Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Làm việc trong ngành CNTT và công nghệ tại Nhật Bản đối với người nước ngoài
Làm việc trong ngành CNTT và công nghệ tại Nhật Bản với tư cách là người nước ngoài bắt đầu từ việc thấu hiểu bạn đang làm việc với loại hình nhà tuyển dụng nào, bởi vì mức lương, ngôn ngữ làm việc và cấu trúc hợp đồng có sự khác biệt rõ rệt giữa các công ty vốn nước ngoài, các công ty có trụ sở tại Nhật Bản, và các công ty tích hợp hệ thống (SIer) có dự án vận hành qua chuỗi thầu phụ nhiều tầng.12 Đánh giá sai nhà tuyển dụng hoặc hợp đồng có thể khiến bạn bị thiệt hại về thu nhập, phát sinh thêm thủ tục giấy tờ visa, hoặc rơi vào một thỏa thuận công việc mà luật lao động coi là hình thức phái cử lao động trá hình.34
Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết cập nhật tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA). Bài viết này cung cấp thông tin tổng quát, không phải là tư vấn xuất nhập cảnh hay thuế; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi) hoặc luật sư di trú có chứng chỉ hành nghề để biết liệu tư cách lưu trú của bạn có bao gồm thỏa thuận công việc đó hay không, và một chuyên viên đại lý thuế (zeirishi) có chứng chỉ về nghĩa vụ thuế xuyên biên giới và bảo hiểm xã hội.
Tổng quan
Bài viết này dành cho các kỹ sư phần mềm và chuyên gia CNTT đang cân nhắc chuyển đến Nhật Bản hoặc đã làm việc tại đây. Bài viết phân loại các hình thức nhà tuyển dụng chính, đối chiếu số liệu thống kê tiền lương của chính phủ với dữ liệu khảo sát lập trình viên nói tiếng Anh, tóm tắt các lộ trình visa mà kỹ sư thường sử dụng, đồng thời phân định rõ ràng các vấn đề về visa, thuế và bảo hiểm xã hội phát sinh khi làm việc từ xa cho một công ty nước ngoài.
Nhu cầu về nhân lực CNTT là có thật, nhưng con số nhân sự được trích dẫn nhiều nhất thực chất là một dự báo chứ không phải một phép đo thực tế. Một nghiên cứu do Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (METI) ủy thác ước tính rằng sự thiếu hụt nhân tài CNTT của Nhật Bản vào năm 2030 sẽ là 164.000 người (kịch bản thấp), 449.000 người (kịch bản trung bình), hoặc 787.000 người (kịch bản cao), giả định tốc độ tăng năng suất lao động hàng năm là 0,7% (tính đến tháng 3 năm 2019, dự báo từ năm 2019; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với METI).5 Phần tổng quan của nghiên cứu này cũng chỉ ra rằng cung và cầu sẽ cân bằng vào năm 2030 nếu năng suất lao động tăng 3,54% mỗi năm (tính đến tháng 4 năm 2019).6
Chưa có dự báo cụ thể mới hơn từ METI về quy mô nhân lực CNTT được ghi nhận cho bài viết này. Ước tính cơ cấu việc làm năm 2040 của METI (tháng 3 năm 2026) sử dụng một danh mục rộng hơn bao gồm cả kỹ sư cơ khí và các kỹ thuật viên thông tin và truyền thông khác, do đó đây không phải là con số thống kê riêng cho kỹ sư phần mềm.7
Một tín hiệu gần đây hơn đến từ Cơ quan Xúc tiến Công nghệ Thông tin (IPA), một cơ quan trực thuộc chính phủ. Trong khảo sát doanh nghiệp năm tài chính 2025, 85,5% công ty phản hồi cho biết số lượng nhân sự thúc đẩy chuyển đổi số (DX) đang "hơi thiếu" hoặc "rất thiếu" (tính đến tháng 7 năm 2026).8 Đó là tỷ lệ các công ty báo cáo tình trạng thiếu hụt, chứ không phải số lượng nhân sự cụ thể còn thiếu.8
Vì lý do đó, bài viết này bắt đầu phân tích từ loại hình người sử dụng lao động và cấu trúc hợp đồng thay vì chỉ dựa vào chức danh công việc.
Bức tranh toàn cảnh về các nhà tuyển dụng
Các danh mục dưới đây bám sát theo các loại hình nhà tuyển dụng được sử dụng trong dữ liệu khảo sát mà bài viết này tham chiếu, cùng với cấu trúc thầu phụ được Ủy ban Thương mại Công bằng Nhật Bản (JFTC) ghi nhận.12 Các công ty khởi nghiệp (startup) không được xếp thành một danh mục riêng biệt vì không có nguồn nào được sử dụng ở đây báo cáo riêng về nhóm này.2
Các công ty công nghệ vốn nước ngoài và văn phòng tại Nhật Bản
Danh mục này bao gồm các công ty con và chi nhánh tại Nhật Bản của các công ty công nghệ nước ngoài, cùng các công ty nước ngoài không có chi nhánh tại Nhật Bản nhưng tuyển dụng nhân sự sinh sống tại Nhật Bản. Trong TokyoDev Developer Survey 2025, một cuộc khảo sát tự chọn với đối tượng chủ yếu là các lập trình viên nói tiếng Anh, mức tổng đãi ngộ hàng năm trung vị là 13,5 triệu JPY đối với những người làm việc cho một công ty quốc tế không có hoạt động tại Nhật Bản (n=74) (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025; hãy xác nhận số liệu cập nhật với TokyoDev).2
Những người làm việc tại công ty con ở Nhật Bản của một tập đoàn quốc tế báo cáo mức trung vị là 11,5 triệu JPY (n=167) (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).2 Khảo sát này hỏi về "tổng thu nhập hàng năm" mà không nói rõ có bao gồm cổ phiếu hoặc tiền thưởng hay không, vì vậy các mức trung vị này không thể hiện rõ tỷ lệ thu nhập bằng cổ phiếu là bao nhiêu.9
Nếu bạn được điều chuyển sang Nhật Bản bởi một tập đoàn đa quốc gia có văn phòng tại Nhật Bản, lộ trình visa của bạn có thể là Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp thay vì tư cách kỹ sư thông thường; hãy xem phần visa bên dưới.10
Các công ty có trụ sở chính tại Nhật Bản
Các nhà tuyển dụng có trụ sở tại Nhật Bản chiếm nhóm lớn nhất trong cùng cuộc khảo sát, với mức trung vị là 8,5 triệu JPY (n=613) (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).2 Cuộc khảo sát gộp chung tất cả các nhà tuyển dụng có trụ sở tại Nhật Bản thành một danh mục duy nhất, do đó không thể tách biệt giữa các công ty vận hành hoạt động kỹ thuật bằng tiếng Anh và những công ty làm việc bằng tiếng Nhật.2
Việc sử dụng ngôn ngữ vẫn tương ứng với loại hình người sử dụng lao động trong dữ liệu: 83% số người phản hồi "luôn luôn" sử dụng tiếng Nhật trong công việc làm việc tại một công ty có trụ sở chính tại Nhật Bản (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).9 Đối với từng nhà tuyển dụng cụ thể, các dấu hiệu bạn có thể tự kiểm tra là liệu thông báo tuyển dụng có được viết bằng tiếng Anh hay không, có nêu rõ ngôn ngữ làm việc của đội ngũ kỹ thuật hay không, và yêu cầu trình độ tiếng Nhật ở mức nào.
Các SIer và cấu trúc thầu phụ nhiều tầng
Một công ty tích hợp hệ thống (SIer, エスアイヤー, esu-ai-yā) xây dựng và vận hành các hệ thống thông tin cho các tổ chức khách hàng. "SIer" là một thuật ngữ trong ngành. Nghề nghiệp tương ứng theo phân loại của chính phủ là システムエンジニア(受託開発) ("kỹ sư hệ thống, phát triển ủy thác"), được định nghĩa là phát triển phần mềm theo ủy thác cho hệ thống thông tin của khách hàng.11
Ủy ban Thương mại Công bằng Nhật Bản (JFTC) mô tả ngành công nghiệp phần mềm của Nhật Bản vận hành thông qua các chuỗi cung ứng thầu phụ nhiều tầng, gọi là 多重下請構造 (tajū shitauke kōzō, "cấu trúc thầu phụ nhiều tầng"). Báo cáo tóm tắt khảo sát năm 2022 của cơ quan này cho thấy chuỗi này chạy từ người dùng cuối đến nhà thầu chính, qua các nhà thầu phụ trung gian, xuống đến các nhà thầu phụ cấp cuối cùng.121
Chuỗi thầu phụ diễn ra như sau; đường nét đứt biểu thị việc cắm chốt tại địa điểm khách hàng, được mô tả bên dưới.1
Cuộc khảo sát năm 2022 của JFTC đối với các công ty phần mềm được thúc đẩy bởi mối lo ngại rằng hành vi ép giá dìm giá (買いたたき, kaitataki) và yêu cầu làm việc không thù lao đối với các thay đổi thông số kỹ thuật đang xảy ra bên trong các chuỗi này.12 Trong cùng cuộc khảo sát, nhiều công ty cho biết chuỗi này có những đơn vị ăn chặn chiết khấu trung gian mà không đóng góp thêm giá trị công việc (中抜き, nakanuki).1
Một kỹ sư ở đáy của chuỗi thầu phụ có thể được cử đến cắm chốt tại văn phòng khách hàng, một thực tiễn gọi là 客先常駐 (kyakusaki jōchū, "cắm chốt tại địa điểm của khách hàng"). Trường hợp năm 2019 được Bengo4.com đưa tin liên quan trực tiếp đến hình thức bố trí này.13 Các loại hợp đồng đằng sau những hình thức này, và các rủi ro pháp lý đi kèm, được phân tích trong phần các cạm bẫy phổ biến bên dưới.
Yêu cầu trình độ tiếng Nhật theo từng loại hình nhà tuyển dụng
Chưa có nguồn dữ liệu nào từ chính phủ đo lường mức độ tiếng Nhật mà từng loại hình nhà tuyển dụng công nghệ yêu cầu được tìm thấy cho bài viết này. Dữ liệu tốt nhất hiện có là cuộc khảo sát TokyoDev Developer Survey 2025, báo cáo mức lương trung vị theo tần suất người tham gia sử dụng tiếng Anh tại nơi làm việc.2
Các số liệu dưới đây đến từ một mẫu tự chọn (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với TokyoDev).2
| Tần suất dùng tiếng Anh trong công việc | Mức đãi ngộ trung vị | Số người phản hồi | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|---|
| Không bao giờ | 5,5 triệu JPY | 54 | 09/2025 | 2 |
| Hiếm khi | 5,5 triệu JPY | 69 | 09/2025 | 2 |
| Đôi khi | 6,5 triệu JPY | 59 | 09/2025 | 2 |
| Thường xuyên | 9,5 triệu JPY | 133 | 09/2025 | 2 |
| Luôn luôn | 10,5 triệu JPY | 597 | 09/2025 | 2 |
Khảo sát chỉ báo cáo số liệu trung vị, vì vậy khoảng cách này chỉ phản ánh mối tương quan thô trong phạm vi một mẫu khảo sát. Số liệu này không chứng minh rằng ngôn ngữ là yếu tố duy nhất tác động đến tiền lương, bởi vì việc sử dụng tiếng Anh cũng tương quan với loại hình công ty và số năm kinh nghiệm.29
Nhóm lớn nhất, gồm 599 người phản hồi, "luôn luôn" sử dụng tiếng Anh trong công việc (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).9 Tỷ lệ này tăng dần theo số năm kinh nghiệm: 74% người có từ 10 năm kinh nghiệm trở lên chỉ sử dụng tiếng Anh trong công việc, so với 51% ở nhóm có từ 3 năm kinh nghiệm trở xuống (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).2
Mức độ tự đánh giá năng lực tiếng Nhật của người tham gia khảo sát trải đều qua các cấp độ, với 41% tự đánh giá ở trình độ thương mại (business) trở lên (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).14
| Tự đánh giá năng lực tiếng Nhật | Số người phản hồi | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Không biết | 47 | 09/2025 | 14 |
| Cơ bản | 212 | 09/2025 | 14 |
| Giao tiếp | 332 | 09/2025 | 14 |
| Thương mại (Business) | 241 | 09/2025 | 14 |
| Trôi chảy (Fluent) | 105 | 09/2025 | 14 |
| Bản xứ hoặc song ngữ | 55 | 09/2025 | 14 |
Năng lực tiếng Nhật cũng có thể đóng vai trò quan trọng đối với bản thân visa. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) yêu cầu bằng chứng về năng lực tiếng Nhật khi nhiệm vụ công việc ứng tuyển chủ yếu sử dụng kỹ năng ngôn ngữ, chẳng hạn như dịch thuật, thông dịch, hoặc dịch vụ khách hàng tại quầy, và yêu cầu lại khi gia hạn nếu nhiệm vụ của bạn chuyển sang loại công việc đó (tính đến tháng 7 năm 2026).15
Dữ liệu tiền lương theo từng phân khúc nhà tuyển dụng
Có hai loại nguồn cung cấp số liệu tiền lương công nghệ tại Nhật Bản: số liệu thống kê tiền lương của chính phủ và các cuộc khảo sát lập trình viên nói tiếng Anh. Hai nguồn này đo lường các nhóm đối tượng khác nhau theo những cách khác nhau, do đó chúng hiếm khi trùng khớp với nhau.162
Mức lương cơ sở từ số liệu thống kê của chính phủ
Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội (MHLW) vận hành trang job tag (職業情報提供サイト, shokugyō jōhō teikyō saito, "trang thông tin nghề nghiệp"). Các số liệu tiền lương tại đây bắt nguồn từ cuộc 賃金構造基本統計調査 (chingin kōzō kihon tōkei chōsa, "Khảo sát thống kê cơ bản về cấu trúc tiền lương") năm Lệnh Hòa 7 (2025).16
job tag tính toán thu nhập hàng năm (年収, nenshū) bằng thu nhập tiền mặt theo hợp đồng hàng tháng × 12, cộng với tiền thưởng hàng năm và các khoản chi trả đặc biệt khác (công thức tính đến thông báo ngày 28 tháng 8 năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với MHLW job tag).16 Đãi ngộ bằng cổ phiếu không nằm trong công thức tính toán này.16
Nhiều nghề nghiệp trên job tag sử dụng chung một phân loại thống kê, do đó các trang nghề nghiệp khác nhau có thể hiển thị các con số hoàn toàn giống nhau.16 Trong số các trang nghề nghiệp CNTT được kiểm tra, chỉ xuất hiện hai con số khác biệt, do đó tốt nhất nên xem chúng là hai nhóm thống kê:
| Nhóm thống kê | Các trang nghề nghiệp trên job tag hiển thị số liệu này | Thu nhập hàng năm, toàn quốc | Số giờ làm hàng tháng | Độ tuổi trung bình | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nhóm 1 | ソフトウェア開発(パッケージソフト) (phát triển phần mềm đóng gói); システムエンジニア(受託開発) (kỹ sư hệ thống, phát triển ủy thác); プログラマー (lập trình viên); システムエンジニア(Webサービス開発) (kỹ sư hệ thống, phát triển dịch vụ web) | 5,785 triệu JPY | 159 | 37,1 | Khảo sát năm 2025, truy cập 10/10/2026 | 17111819 |
| Nhóm 2 | システムエンジニア(基盤システム) (kỹ sư hệ thống hạ tầng); ITコンサルタント (tư vấn CNTT) | 8,89 triệu JPY | 173 | 38,3 | Khảo sát năm 2025, truy cập 10/10/2026 | 2021 |
Trang dành cho lập trình viên và trang dành cho kỹ sư dịch vụ web hiển thị cùng mức 5,785 triệu JPY vì job tag áp dụng chung một con số thống kê cho nhiều nghề nghiệp. Hai nhóm trên không thể hiện sự chênh lệch lương giữa từng vị trí công việc cụ thể.16
Mỗi trang nghề nghiệp trên job tag cũng cung cấp số liệu theo từng tỉnh thông qua bộ chọn tỉnh, rất đáng tham khảo nếu bạn làm việc ngoài khu vực Tokyo.17
Dữ liệu khảo sát lập trình viên nói tiếng Anh
TokyoDev Developer Survey 2025 có 989 người tham gia và 47 câu hỏi (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).2 Các phản hồi được thu thập từ ngày 4 tháng 9 năm 2025 đến ngày 28 tháng 9 năm 2025, dựa theo biểu đồ tiến độ phản hồi của cuộc khảo sát.22
Mẫu khảo sát mang tính tự chọn. Người phản hồi chủ yếu đến từ TokyoDev (39%), Reddit (16%) và LinkedIn (14%), và 985 trong số 1.009 phiên khảo sát được hoàn thành bằng tiếng Anh (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).22 Có 78% sinh sống tại Vùng đô thị Tokyo, và 57 người phản hồi (khoảng 6%) là công dân Nhật Bản (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).14
Số lượng người phản hồi có thể chênh lệch một hoặc hai người giữa trang tổng quan và các trang phụ; số liệu ở đây sử dụng trang tổng quan khi cả hai đều tồn tại.29 Mức tổng thu nhập hàng năm trung vị nói chung là 9,5 triệu JPY, tăng từ mức 8,5 triệu JPY vào năm 2024 (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).9
Hai bảng dưới đây thể hiện mức trung vị theo loại hình người sử dụng lao động và theo số năm kinh nghiệm (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).2
| Loại hình nhà tuyển dụng | Trung vị | n | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|---|
| Công ty quốc tế (không có chi nhánh tại Nhật Bản) | 13,5 triệu JPY | 74 | 09/2025 | 2 |
| Công ty con tại Nhật Bản của tập đoàn quốc tế | 11,5 triệu JPY | 167 | 09/2025 | 2 |
| Công ty Nhật Bản (trụ sở tại Nhật Bản) | 8,5 triệu JPY | 613 | 09/2025 | 2 |
| Hộ kinh doanh cá thể | 7,5 triệu JPY | 28 | 09/2025 | 2 |
| Kinh nghiệm | Trung vị | n | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 2,8 triệu JPY | 43 | 09/2025 | 2 |
| 1–3 năm | 5,2 triệu JPY | 173 | 09/2025 | 2 |
| 4–6 năm | 6,3 triệu JPY | 230 | 09/2025 | 2 |
| 7–9 năm | 9,4 triệu JPY | 163 | 09/2025 | 2 |
| 10–12 năm | 11,0 triệu JPY | 158 | 09/2025 | 2 |
| 13–15 năm | 12,5 triệu JPY | 97 | 09/2025 | 2 |
| 16–20 năm | 12,8 triệu JPY | 67 | 09/2025 | 2 |
| Trên 20 năm | 14,2 triệu JPY | 77 | 09/2025 | 2 |
Hầu hết người phản hồi đều có chế độ làm việc từ xa nhất định: 389 người làm việc kết hợp hybrid (43%), 290 người được tự quyết định làm việc từ xa (32%), 141 người làm việc từ xa hoàn toàn, và 92 người không có chế độ làm việc từ xa (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).9
Đọc hiểu các dải thu nhập: Lương cơ bản, thưởng và tổng đãi ngộ
Số liệu trên job tag và mức trung vị của TokyoDev có sự khác biệt vì những lý do mang tính cấu trúc. job tag báo cáo mức trung bình thống kê quốc gia được xây dựng từ lương theo hợp đồng và tiền thưởng, trong khi TokyoDev báo cáo mức trung vị của một nhóm đối tượng tự chọn, nói tiếng Anh và tập trung phần lớn tại Tokyo.161422
Hai nguồn này cũng định nghĩa tiền lương khác nhau. Thu nhập hàng năm (年収) của job tag là lương theo hợp đồng hàng tháng × 12 cộng với tiền thưởng và các khoản chi trả đặc biệt, trong khi TokyoDev hỏi về "tổng thù lao hàng năm" mà không định nghĩa cụ thể bao gồm những khoản nào (tính đến cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025).169 Một số người phản hồi có thể đã tính cả cổ phiếu hoặc tiền làm thêm giờ; những người khác thì không.
Cơ quan xuất nhập cảnh sử dụng các định nghĩa riêng. Đối với thang điểm Nhân lực chất lượng cao, ISA tính tiền thưởng (賞与, shōyo) là thu nhập nhưng loại trừ phụ cấp làm thêm giờ (超過勤務手当, chōka kinmu teate) (tính đến tháng 4 năm 2026).23 Đối với J-Skip, thu nhập hàng năm có nghĩa là mức thù lao dự kiến cho hoạt động tại Nhật Bản, bao gồm cả tiền chi trả từ tổ chức liên kết ở nước ngoài, không phải thu nhập trong quá khứ (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).24
Khi so sánh một thư mời nhận việc với các con số này, hãy yêu cầu người sử dụng lao động nêu rõ tổng thu nhập hàng năm, phân tách thành lương cơ bản hàng tháng, số tháng thưởng, phụ cấp làm thêm giờ cố định (nếu có), và quyền chọn cổ phiếu/cổ phần. Điều đó cho phép bạn đối chiếu chính xác với công thức lương-cộng-thưởng của job tag và định nghĩa thu nhập của HSP.2316
Các lộ trình visa dành cho kỹ sư phần mềm
Phần này bao gồm bốn tư cách lưu trú được sử dụng cho công việc kỹ thuật. Nội dung tóm tắt cách thức áp dụng từng loại đối với công việc kỹ thuật; các yêu cầu đầy đủ nằm trong các bài viết chuyên biệt về từng loại visa.
Sơ đồ dưới đây thể hiện dạng tinh giản về lộ trình nên tìm hiểu trước, căn cứ theo điều kiện chuyển công tác, các ngưỡng J-Skip, và ngưỡng điểm HSP được trình bày ở các phần tiếp theo (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với ISA).252410 Điều kiện thực tế phụ thuộc vào toàn bộ tiêu chí, và một kỹ sư có thể đủ điều kiện cho nhiều hơn một lộ trình.
Kỹ sư/Chuyên gia về nhân văn/Dịch vụ quốc tế
Tư cách mặc định đối với các kỹ sư được tuyển dụng là 技術・人文知識・国際業務 (Gijutsu・Jinbun Chishiki・Kokusai Gyōmu, thường gọi tắt là "Gijinkoku"). Tư cách này bao gồm công việc đòi hỏi công nghệ hoặc kiến thức trong các ngành khoa học tự nhiên, chẳng hạn như kỹ thuật, hoặc trong các ngành khoa học nhân văn, được thực hiện theo hợp đồng với một tổ chức công hoặc tư tại Nhật Bản (本邦の公私の機関, honpō no kōshi no kikan).26
Hợp đồng có thể là hợp đồng lao động, hoặc thỏa thuận ủy thác/bán ủy thác (委任・委託・委嘱), nhưng bắt buộc phải là một hợp đồng liên tục với một tổ chức cụ thể; được phép ký kết với nhiều hơn một tổ chức (tính đến tháng 7 năm 2026).15 Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng (tính đến ngày 13 tháng 7 năm 2026).26
Các kỹ sư CNTT có một lộ trình thay thế cho các bằng chứng về học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc thông thường. Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi hoặc chứng chỉ chuyên môn cho một kỳ thi công nghệ thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định có thể được nộp thay thế (tính đến ngày 13 tháng 7 năm 2026).26 Thông báo chỉ định là Thông báo số 437 của Bộ Tư pháp năm Bình Thành 25, được sửa đổi lần gần nhất bởi Thông báo số 118 của Bộ Tư pháp năm Lệnh Hòa 2 (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).27
Các kỳ thi tiếng Nhật nằm trong danh sách gồm có (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026):27
| Kỳ thi | Tên tiếng Nhật | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Kỳ thi Chuyên gia Hỗ trợ Đảm bảo An toàn Xử lý Thông tin (Registered Information Security Specialist) | 情報処理安全確保支援士試験 | 10/10/2026 | 27 |
| Kỳ thi Kỹ sư Công nghệ Thông tin, 11 hạng mục hiện hành: Chiến lược gia CNTT, Kiến trúc sư hệ thống, Quản lý dự án, Chuyên gia mạng, Chuyên gia cơ sở dữ liệu, Chuyên gia hệ thống nhúng, Quản lý dịch vụ CNTT, Kiểm toán viên hệ thống, Kỹ sư CNTT ứng dụng, Kỹ sư CNTT cơ bản, Quản lý an toàn thông tin | 情報処理技術者試験 | 10/10/2026 | 27 |
| 25 hạng mục thi trong quá khứ do METI hoặc cơ quan tiền thân tổ chức | (được liệt kê trong thông báo) | 10/10/2026 | 27 |
Thông báo này cũng chỉ định các kỳ thi được tổ chức tại Trung Quốc, Philippines, Việt Nam, Myanmar, Đài Loan, Malaysia, Thái Lan, Mông Cổ, Bangladesh, Singapore và Hàn Quốc (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).27 Chỉ những kỳ thi cụ thể được nêu tên trong thông báo mới được công nhận, vì vậy hãy kiểm tra chính xác tên kỳ thi trên trang thông báo trước khi dựa vào một chứng chỉ nước ngoài.27
Để biết đầy đủ các quy định về điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn, hãy xem Visa Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế.
Nhân lực chất lượng cao và bảng tính điểm
Tư cách 高度専門職 (kōdo senmonshoku, "Nhân lực chất lượng cao", HSP) được cấp khi người nộp đơn đạt từ 70 điểm trở lên trên bảng tính điểm của ISA (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).25 Điểm số được tính dựa trên trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, thu nhập hàng năm, thành tích nghiên cứu và năng lực tiếng Nhật, cùng các tiêu chí khác (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).28
Các kỹ sư thường thuộc diện HSP 1号ロ, hoạt động chuyên môn hoặc kỹ thuật nâng cao trong lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc nhân văn, được thực hiện theo hợp đồng với một tổ chức tại Nhật Bản.28 Một người nộp đơn có thu nhập hàng năm dưới 3 triệu JPY sẽ không được công nhận theo diện 1号ロ ngay cả khi đạt từ 70 điểm trở lên (tính đến tháng 4 năm 2026).23
HSP diện 1 mang lại các chế độ đãi ngộ ưu tiên, bao gồm việc cho phép thực hiện nhiều hoạt động, thời hạn lưu trú 5 năm, nới lỏng các yêu cầu xin vĩnh trú (PR), giấy phép lao động cho vợ/chồng, cho phép bố mẹ và người giúp việc gia đình đi cùng có điều kiện, cùng thủ tục xét duyệt ưu tiên (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).29 HSP diện 2 yêu cầu từ 3 năm hoạt động trở lên theo diện HSP 1 và đạt từ 70 điểm trở lên cùng các tiêu chí khác, và được cấp thời hạn lưu trú vô thời hạn (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).2529
HSP cũng rút ngắn con đường đến tư cách vĩnh trú (PR). Người có từ 70 điểm trở lên có thể nộp đơn xin PR sau 3 năm hoạt động HSP liên tục, và người có từ 80 điểm trở lên có thể nộp đơn sau 1 năm (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).29 Hướng dẫn vĩnh trú được sửa đổi vào ngày 1 tháng 10 năm 2026 vẫn giữ nguyên cả hai trường hợp đặc biệt này (tính đến ngày 1 tháng 10 năm 2026).30
Để xem bảng tính điểm cụ thể, hãy tham khảo Visa nhân lực chất lượng cao. Về thời gian xin vĩnh trú, hãy xem Lộ trình nhanh đến vĩnh trú qua diện HSP.
J-Skip dành cho nhân sự có thu nhập cao
特別高度人材制度 (tokubetsu kōdo jinzai seido, "Chế độ nhân lực chất lượng cao đặc biệt", gọi tắt là J-Skip) bắt đầu triển khai từ tháng 4 năm 2023. Chế độ này cấp tư cách HSP ngoài hệ thống tính điểm khi trình độ học vấn hoặc quá trình làm việc và thu nhập đạt các mức quy định (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).24
| Hạng mục J-Skip | Yêu cầu | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Nghiên cứu và kỹ thuật (1号イ, 1号ロ) | Bằng thạc sĩ trở lên, và thu nhập hàng năm từ 20 triệu JPY trở lên | 10/10/2026 | 24 |
| Nghiên cứu và kỹ thuật (1号イ, 1号ロ) | Từ 10 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trở lên, và thu nhập hàng năm từ 20 triệu JPY trở lên | 10/10/2026 | 24 |
| Quản lý kinh doanh (1号ハ) | Từ 5 năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh trở lên, và thu nhập hàng năm từ 40 triệu JPY trở lên | 10/10/2026 | 24 |
Thu nhập ở đây được hiểu là thù lao hàng năm dự kiến cho hoạt động tại Nhật Bản, không phải thu nhập trong quá khứ (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).24 Người có visa J-Skip có thể nộp đơn xin vĩnh trú (PR) sau 1 năm cư trú, và trang thông tin của ISA không ghi nhận sự thay đổi nào đối với các tiêu chí trong năm 2026 (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).24
Chuyển công tác nội bộ từ văn phòng ở nước ngoài
Nếu một tập đoàn đa quốc gia chuyển bạn từ văn phòng ở nước ngoài sang văn phòng tại Nhật Bản trong một thời hạn cố định, tư cách phù hợp là 企業内転勤 (kigyōnai tenkin, "Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp / Intra-Company Transferee"). Công việc thực hiện tại Nhật Bản phải thuộc loại hình Gijinkoku, và thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).10 Bởi vì tư cách này dành cho việc chuyển công tác có thời hạn nhất định, ISA sẽ xem xét rất cẩn trọng về tính cần thiết đối với các yêu cầu lưu trú vượt quá khoảng 5 năm (tính đến tháng 7 năm 2026).15
Đối với các đơn xin vĩnh trú nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 trở đi, các năm cư trú theo diện Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp sẽ không được tính vào yêu cầu 5 năm làm việc theo tư cách lao động trong lộ trình tiêu chuẩn 10 năm, bởi vì định nghĩa về tư cách lao động trong hướng dẫn vĩnh trú sửa đổi đã loại trừ 「企業内転勤」 khỏi điều kiện tính 5 năm đó (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).30
Để xem toàn bộ quy định, hãy tham khảo Visa chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp.
Làm việc từ xa cho công ty nước ngoài khi sống tại Nhật Bản
Làm việc từ xa cho một người sử dụng lao động bên ngoài Nhật Bản đặt ra ba câu hỏi riêng biệt: liệu tư cách lưu trú của bạn có bao quát công việc đó không, thu nhập được đánh thuế như thế nào, và hệ thống bảo hiểm y tế cũng như lương hưu nào sẽ được áp dụng. Mỗi câu hỏi có một nguồn giải đáp khác nhau, và câu trả lời về thuế cũng như bảo hiểm xã hội phụ thuộc vào quốc tịch của bạn và quốc gia của người sử dụng lao động thông qua các hiệp định tránh đánh thuế hai lần và hiệp định tương trợ bảo hiểm xã hội.3132
Tư cách lưu trú của bạn có bao gồm công việc này không?
Người có một trong bốn tư cách lưu trú sau không bị giới hạn về loại hình công việc họ làm: vĩnh trú nhân (永住者), vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản (日本人の配偶者等), vợ/chồng hoặc con của vĩnh trú nhân (永住者の配偶者等), và người định cư dài hạn (定住者).15 Đối với những người này, câu hỏi về xuất nhập cảnh không phát sinh; nhưng các câu hỏi về thuế và bảo hiểm xã hội bên dưới vẫn áp dụng.
Các tư cách lưu trú dựa trên việc làm lại có sự khác biệt. Gijinkoku và HSP 1号ロ đều được định nghĩa là các hoạt động được thực hiện theo hợp đồng với một tổ chức công hoặc tư tại Nhật Bản.2628 Nghĩa vụ thông báo của Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh cũng đề cập đến "tổ chức tại Nhật Bản là đối tác hợp đồng."33
Hướng dẫn được công bố của ISA không nêu rõ liệu việc làm hưởng lương cho một công ty nước ngoài không có pháp nhân, văn phòng hoặc đăng ký tại Nhật Bản có thuộc phạm vi hoạt động của Gijinkoku hay không.2615 Hướng dẫn cũng không nêu rõ liệu một người có visa Gijinkoku làm công việc làm thêm cho một công ty nước ngoài có cần xin 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, "giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú") hay không.34
Nếu bạn có tư cách lưu trú diện lao động và dự định làm việc cho một người sử dụng lao động nước ngoài không có pháp nhân tại Nhật Bản, hãy xác nhận trực tiếp với ISA, hoặc với một chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi) hay luật sư di trú, trước khi bắt đầu. Mọi hoạt động có thu nhập không thuộc tư cách lưu trú hiện tại đều đòi hỏi phải có giấy phép riêng từ ISA.34
Những gì ISA công bố chính là quy tắc chung áp dụng cho loại giấy phép này. Giấy phép bắt buộc phải có khi bạn tham gia vào hoạt động kinh doanh tạo ra thu nhập hoặc hoạt động có trả thù lao không thuộc tư cách lưu trú hiện tại của bạn.34 Các điều kiện được liệt kê của ISA bao gồm việc hoạt động phụ không cản trở hoạt động chính, bạn đang thực tế thực hiện hoạt động chính, và đối với các tư cách dựa trên hợp đồng với một tổ chức tại Nhật Bản, phải có sự đồng ý của tổ chức đó (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với ISA).34 Thời gian xử lý tiêu chuẩn là từ 2 tuần đến 2 tháng (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).34
Về cách thức áp dụng giấy phép lao động trên các diện tư cách lưu trú, hãy xem Phạm vi giấy phép lao động theo tư cách lưu trú và Bạn có thể làm việc tự do (Freelance) với visa của mình không?.
Lộ trình du mục kỹ thuật số (digital nomad) là một tư cách lưu trú ngắn hạn riêng biệt
Tư cách du mục kỹ thuật số của Nhật Bản là một hình thức của 特定活動 (tokutei katsudō, "Hoạt động chỉ định / Designated Activities") dành cho những người lưu trú tối đa 6 tháng để thực hiện công việc từ xa quốc tế (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).35 Tư cách này cho phép làm việc theo hợp đồng lao động với một pháp nhân nước ngoài được thực hiện tại Nhật Bản bằng máy tính cho văn phòng ở nước ngoài của pháp nhân đó, hoặc cung cấp dịch vụ có trả thù lao cho các cá nhân/tổ chức ở nước ngoài; không được phép nhận việc làm hoặc ký hợp đồng với bất kỳ ai tại Nhật Bản (tính đến tháng 7 năm 2024).36
| Yêu cầu | Chi tiết | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Thu nhập | Thu nhập cá nhân hàng năm từ 10 triệu JPY trở lên tại thời điểm nộp đơn; mức lương theo hợp đồng dự kiến đạt 10 triệu JPY cũng đủ điều kiện, và các chủ hộ kinh doanh cá thể được đánh giá trên lợi nhuận sau chi phí | Q&A tháng 7/2024; truy cập 10/10/2026 | 3536 |
| Quốc tịch | Phải mang quốc tịch thuộc danh sách các quốc gia và vùng lãnh thổ đủ điều kiện của ISA | 10/10/2026 | 35 |
| Bảo hiểm y tế | Bảo hiểm tư nhân chi trả cho tử vong, thương tật và bệnh tật, với hạn mức điều trị từ 10 triệu JPY trở lên cho toàn bộ thời gian lưu trú | 10/10/2026 | 3536 |
| Thời hạn | 6 tháng, không được gia hạn; có thể nhập cảnh lại theo cùng tư cách sau khi đã ở ngoài Nhật Bản 6 tháng | 07/2024 | 36 |
Người mang tư cách này không được cấp Thẻ ngoại kiều (Zairyu card) và không thể tham gia bảo hiểm y tế công cộng của Nhật Bản, vì họ không phải là 中長期在留者 (chūchōki zairyūsha, "người lưu trú trung và dài hạn"), theo Q&A của ISA.36 Các danh mục cư dân nước ngoài của Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản không bao gồm những người nằm ngoài nhóm đó, điều này cho thấy người mang tư cách này cũng không được đăng ký cư trú (không có Juminhyo); văn bản Q&A của ISA không nêu trực tiếp theo cách diễn đạt này.3637
Q&A của ISA cũng lưu ý rằng, trong nhiều trường hợp, thù lao cho hoạt động của người làm việc du mục tại Nhật Bản được miễn thuế Nhật Bản nếu đáp ứng các điều kiện của hiệp định tránh đánh thuế hai lần, chẳng hạn như tổng thời gian lưu trú từ 183 ngày trở xuống; các điều kiện khác nhau tùy theo từng hiệp định (tính đến tháng 7 năm 2024).36 Về bản thân tư cách này, hãy xem Visa Hoạt động chỉ định.
Thuế thu nhập khi bên chi trả ở nước ngoài
Phạm vi chịu thuế của bạn phụ thuộc vào phân loại cư trú thuế của bạn theo Đạo luật Thuế thu nhập, chứ không phụ thuộc vào địa điểm đặt trụ sở của người sử dụng lao động.31
| Phân loại | Tên tiếng Nhật | Đối tượng áp dụng | Thu nhập chịu thuế |
|---|---|---|---|
| Người cư trú (ngoài diện không vĩnh viễn) | 居住者 (kyojūsha) | Có nơi cư trú (jūsho) tại Nhật Bản, hoặc có nơi tạm trú liên tục từ 1 năm trở lên | Toàn bộ thu nhập toàn cầu, bất kể phát sinh ở đâu31 |
| Người cư trú không vĩnh viễn | 非永住者 (hi-eijūsha) | Người cư trú không mang quốc tịch Nhật Bản có nơi cư trú hoặc tạm trú tại Nhật Bản với tổng thời gian từ 5 năm trở xuống trong vòng 10 năm qua | Thu nhập khác ngoài thu nhập từ nguồn nước ngoài, cộng với thu nhập từ nguồn nước ngoài được chi trả tại Nhật Bản hoặc chuyển tiền về Nhật Bản31 |
| Người không cư trú | 非居住者 (hi-kyojūsha) | Bất kỳ ai khác | Chỉ thu nhập phát sinh từ nguồn Nhật Bản31 |
"Người cư trú không vĩnh viễn" là một phân loại thuế, không phải là tư cách lưu trú xuất nhập cảnh.31 Việc tiền lương có được coi là thu nhập từ nguồn nước ngoài hay không có ý nghĩa quan trọng đối với người cư trú không vĩnh viễn. Khoản 4 Điều 95 Mục 10 Đạo luật Thuế thu nhập định nghĩa tiền lương từ nguồn nước ngoài là khoản thù lao cho công việc được thực hiện ngoài lãnh thổ Nhật Bản, và mục Tax Answer số 2878 của NTA liệt kê tiền lương cho công việc được thực hiện tại Nhật Bản là thu nhập từ nguồn Nhật Bản đối với người không cư trú.3839
Khi đối chiếu hai văn bản này, điều đó cho thấy tiền lương cho công việc mà bạn thực hiện trực tiếp tại Nhật Bản không phải là thu nhập từ nguồn nước ngoài, bất kể bên chi trả ở đâu. Đây là một kết luận suy luận từ hai văn bản: chưa có trang NTA nào khẳng định điều này cho người làm việc từ xa, vì vậy hãy xác nhận với chuyên viên đại lý thuế (zeirishi) về cách thức áp dụng quy tắc chuyển tiền đối với trường hợp của bạn.3839
Nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập theo luật định thuộc về người chi trả tiền lương cho một cá nhân cư trú "tại Nhật Bản" (国内において).40 Một người làm công ăn lương được chi trả bởi một đơn vị không có nghĩa vụ khấu trừ thuế tại nguồn bắt buộc phải tự nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, 確定申告 (kakutei shinkoku).41 Bất kỳ ai có thu nhập từ tiền lương vượt quá 20 triệu JPY cũng phải tự nộp tờ khai, điều này có liên quan trực tiếp đến các mức thu nhập diện J-Skip.41
Nếu bạn nộp thuế thu nhập ở nước ngoài cho cùng một khoản thu nhập đó, bạn có thể được khấu trừ khoản thuế đó vào thuế thu nhập Nhật Bản thông qua cơ chế 外国税額控除 (gaikoku zeigaku kōjo, "khấu trừ thuế nước ngoài"). Mức khấu trừ bị giới hạn ở mức thuế Nhật Bản nhân với tỷ lệ giữa thu nhập nước ngoài đã điều chỉnh trên tổng thu nhập, và bạn phải đính kèm bản kê khai chi tiết cùng chứng từ nộp thuế vào tờ khai của mình.42
Kết quả áp dụng hiệp định thuế khác nhau tùy theo từng quốc gia, vì vậy một chuyên viên đại lý thuế am hiểu về hiệp định của nước bạn là cố vấn phù hợp cho một mô hình làm việc xuyên biên giới. Để tìm hiểu thêm bối cảnh, hãy xem Phân loại đối tượng cư trú thuế tại Nhật Bản, Thu nhập toàn cầu và thu nhập từ nguồn Nhật Bản, và Điều chỉnh thuế cuối năm và Khai quyết toán thuế: Bạn cần nộp loại nào.
Bảo hiểm y tế và lương hưu
Bảo hiểm Lương hưu Phúc lợi (厚生年金保険, kōsei nenkin hoken) áp dụng theo từng cơ sở làm việc. Chế độ này là bắt buộc đối với các cơ sở doanh nghiệp tại Nhật Bản, và đối với các cơ sở không phải pháp nhân có từ 5 nhân viên chính thức trở lên ngoài các ngành nghề bị loại trừ; những người dưới 70 tuổi làm việc thường xuyên tại một cơ sở thuộc diện áp dụng đều phải tham gia bảo hiểm bất kể quốc tịch.43 Trang thông tin của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (JPS) không đề cập đến trường hợp công ty nước ngoài không có cơ sở tại Nhật Bản, do đó không đưa ra câu trả lời về việc liệu người sử dụng lao động như vậy có đưa bạn vào hệ thống bảo hiểm nhân viên hay không.43
Bên ngoài hệ thống bảo hiểm nhân viên, các chương trình bảo hiểm dựa trên nơi cư trú sẽ được áp dụng. Mọi người sinh sống tại Nhật Bản từ 20 đến dưới 60 tuổi không tham gia Lương hưu Phúc lợi đều là người tham gia bảo hiểm Lương hưu Quốc dân (国民年金, kokumin nenkin) Nhóm 1 hoặc Nhóm 3, và thủ tục đăng ký được thực hiện tại ủy ban quận/thành phố.44
Bảo hiểm Y tế Quốc dân (国民健康保険, kokumin kenkō hoken) áp dụng cho những người có địa chỉ cư trú tại một tỉnh, ngoại trừ những người tham gia bảo hiểm y tế nhân viên và các trường hợp loại trừ khác được liệt kê.45 MHLW mô tả chế độ này bao quát tất cả cư dân không tham gia vào một hệ thống bảo hiểm y tế nào khác, và hướng dẫn gửi các câu hỏi về việc tham gia và mức phí đóng đến bộ phận phụ trách NHI của chính quyền quận/thành phố nơi bạn sinh sống.46
Một hiệp định tương trợ an sinh xã hội (hiệp định cộng dồn) có thể thay đổi điều này. Theo hiệp định, người lao động nhìn chung chỉ tham gia vào hệ thống của quốc gia nơi họ làm việc; một người lao động được cử tạm thời sang Nhật Bản bởi một người sử dụng lao động ở quốc gia đối tác, với thời gian dự kiến không quá 5 năm, sẽ tiếp tục duy trì hệ thống ở nước sở tại sau khi nhận được 適用証明書 (tekiyō shōmeisho, "giấy chứng nhận áp dụng / certificate of coverage") từ cơ quan phụ trách của nước sở tại.32
Trang của JPS diễn giải trường hợp miễn trừ đó xoay quanh những nhân viên được cử đi bởi người sử dụng lao động ở quốc gia đối tác và những người tự kinh doanh làm việc tạm thời tại Nhật Bản. Trang này không đề cập đến trường hợp một người tự chuyển đến Nhật Bản và tiếp tục làm việc cho một công ty nước ngoài.32 Một số hiệp định chỉ bao gồm lương hưu mà không bao gồm bảo hiểm y tế, và phạm vi áp dụng khác nhau tùy theo từng quốc gia đối tác (tính đến ngày 27 tháng 10 năm 2025).47
Về quy trình tự đăng ký tham gia, hãy xem Bảo hiểm y tế và lương hưu cho người làm nghề tự do. Để biết cách vận hành của các hiệp định, hãy xem Tổng quan về các hiệp định an sinh xã hội với Nhật Bản và Giấy chứng nhận áp dụng bảo hiểm xã hội tại Nhật Bản: Tránh đóng trùng hai lần.
Những cạm bẫy phổ biến đối với kỹ sư nước ngoài
Hợp đồng SES và việc phái cử đến làm việc tại địa điểm của khách hàng
Một hợp đồng SES (システムエンジニアリングサービス, "dịch vụ kỹ thuật hệ thống / system engineering service") đặt thời gian làm việc của một kỹ sư dưới sự định đoạt của khách hàng. Một bài báo trên Bengo4.com năm 2019 dẫn lời một luật sư mô tả SES là việc cung cấp giờ công lao động của kỹ sư (工数, kōsū) cho khách hàng theo hình thức 準委任契約 (jun-inin keiyaku, "hợp đồng bán ủy thác"), và lưu ý rằng các chỉ đạo trực tiếp từ khách hàng đến nhân viên của nhà thầu sẽ bị coi là hợp đồng nhận thầu trá hình.13
MHLW đánh giá một thỏa thuận công việc là phái cử lao động hay nhận thầu dựa trên bản chất thực tế của nó, chứ không phải hình thức hợp đồng. Điều đó áp dụng cho việc phát triển hệ thống, bao gồm cả phát triển linh hoạt (agile) theo hợp đồng bán ủy thác.4
Sự khác biệt then chốt nằm ở chỗ ai là người chỉ đạo công việc của bạn.4
Trong hình thức phái cử lao động, nhân viên của người sử dụng lao động phái cử làm việc dưới sự chỉ đạo của khách hàng. Trong hình thức nhận thầu, không có mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp nào giữa khách hàng và nhân viên của bên nhận thầu.4
Những người mang visa Gijinkoku làm việc theo hình thức phái cử phải đối mặt với các quy định khắt khe hơn từ ISA kể từ năm 2026 (tính đến tháng 7 năm 2026; hãy xác nhận các quy định cập nhật với ISA).3
- Đối với các hồ sơ nộp từ ngày 9 tháng 3 năm 2026, cần bổ sung thêm các tài liệu: bản cam kết (誓約書, seiyakusho) từ cả công ty phái cử và công ty tiếp nhận khách hàng, cùng các bản sao thông báo điều kiện làm việc và hợp đồng phái cử cá nhân. Khi gia hạn visa cũng cần nộp thêm sổ quản lý phái cử và báo cáo tình trạng việc làm.3
- Đơn vị khách hàng tiếp nhận phải được xác định cố định tại thời điểm nộp đơn. Nếu không, giấy phép sẽ không được cấp, ngoại trừ trường hợp khách hàng được quyết định sau thời gian đào tạo sau tuyển dụng.3
- Thời hạn lưu trú được ấn định tương ứng theo thời hạn của hợp đồng phái cử.3
- ISA có thể kiểm tra nội dung công việc của bạn trực tiếp với công ty khách hàng cũng như với công ty phái cử.3
Trường hợp bạn làm việc tại nhiều địa điểm khách hàng khác nhau, công việc tại mọi địa điểm đều phải thuộc phạm vi hoạt động của Gijinkoku (tính đến tháng 7 năm 2026).15
Nếu một người mang visa Gijinkoku làm việc theo diện phái cử bị phân công làm công việc nằm ngoài phạm vi hoạt động của Gijinkoku, cả công ty phái cử và công ty khách hàng đều có thể phải chịu trách nhiệm về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪, fuhō shūrō jochō zai), với mức phạt tù lên đến 3 năm, phạt tiền lên đến 3 triệu JPY, hoặc cả hai.15 Trước khi chấp nhận một vị trí phái cử, hãy xác nhận rằng các nhiệm vụ tại mọi địa điểm khách hàng đều là công việc thuộc loại hình Gijinkoku.15
Về cách thức phái cử và hợp đồng lao động khớp với các phân loại lao động của Nhật Bản, hãy xem Seishain, Keiyaku, Haken và Arubaito: Các hình thức lao động tại Nhật Bản và Ba đạo luật lao động chính.
Hợp đồng thầu phụ trá hình nằm sâu trong chuỗi cung ứng
偽装請負 (gisō ukeoi, "nhận thầu trá hình") là một thỏa thuận được soạn thảo dưới danh nghĩa nhận thầu nhưng lại vận hành như phái cử lao động. Khi bên đặt hàng chỉ đạo và ra lệnh trực tiếp cho người lao động, MHLW coi thỏa thuận đó là hình thức phái cử lao động ngay cả khi hợp đồng mang hình thức nhận thầu, và Luật Phái cử Lao động sẽ được áp dụng.4
MHLW mô tả hai mô hình phổ biến.4
- Thỏa thuận thực chất là phái cử lao động, vi phạm Luật Phái cử Lao động.
- Công việc được giao thầu lại cho một cá nhân mà bản chất thực tế là một "người lao động" theo Luật Tiêu chuẩn Lao động, dẫn đến sự sai lệch giữa hình thức và bản chất.
Đối với các lập trình viên, tiêu chí đánh giá của MHLW mang tính thực tiễn cao. Một hợp đồng nhận thầu đúng nghĩa đòi hỏi bên nhận thầu phải tự chỉ đạo, quản lý nhân viên của mình và xử lý công việc một cách độc lập; nếu người phụ trách (lead) hoặc các lập trình viên của khách hàng trực tiếp hướng dẫn lập trình viên của bên nhận thầu về phương pháp làm việc hoặc thời gian làm việc, thỏa thuận đó cấu thành hành vi nhận thầu trá hình.4
Việc sử dụng chung công cụ không tự nó tạo ra hành vi nhận thầu trá hình. Các cuộc họp chung, email, phần mềm trò chuyện và các công cụ quản lý dự án hoàn toàn bình thường khi các bên cộng tác trên tinh thần bình đẳng, nhưng các chỉ đạo trực tiếp về phương pháp hoặc số giờ làm thông qua các kênh đó thì không được phép.4 Các trường hợp nằm ngoài ví dụ công bố của MHLW sẽ được các cục lao động cấp tỉnh đánh giá theo từng trường hợp riêng biệt.48
Áp lực về giá cả và thanh toán cũng có thể bị đẩy dần xuống chuỗi cung ứng. Cuộc khảo sát năm 2022 của JFTC phát hiện tình trạng ép giá, cắt giảm thanh toán và chậm trễ thanh toán bị truyền xuống các chuỗi nhiều tầng, mặc dù chưa có nguồn tài liệu sơ cấp nào định lượng tác động cụ thể lên tiền lương của kỹ sư ở từng cấp.121 Về tiêu chí đánh giá tư cách người lao động, hãy xem Tiêu chí phân biệt người làm việc tự do và nhân viên.
Đối chiếu chức danh công việc với vai trò thực tế
Chưa có cuộc khảo sát nào đo lường mức độ tương đồng giữa chức danh công việc công nghệ tại Nhật Bản với công việc thực tế được tìm thấy cho bài viết này. Danh sách kiểm tra dưới đây giúp bạn tự đánh giá một thư mời nhận việc dựa trên bản chất của nó.
- So sánh nhiệm vụ với một định nghĩa tham chiếu. job tag định nghĩa lập trình viên là người viết mã từ các bản thiết kế chi tiết do kỹ sư hệ thống chuẩn bị và thực hiện kiểm thử đơn vị (unit test), và định nghĩa kỹ sư hệ thống phát triển theo ủy thác là người phát triển phần mềm theo đơn đặt hàng cho hệ thống thông tin của khách hàng.1118 Nếu một lời mời làm "kỹ sư cao cấp (senior engineer)" hoặc "kiến trúc sư (architect)" lại chỉ mô tả các nhiệm vụ của lập trình viên thông thường, hãy đặt câu hỏi tại sao.
- Hỏi rõ bạn sẽ báo cáo cho ai và ai là người chỉ đạo công việc hàng ngày của bạn. Nếu câu trả lời là một người nào đó tại công ty khách hàng, các vấn đề về loại hợp đồng trong hai phần trên sẽ được áp dụng.4
- Hỏi rõ bạn sẽ làm việc ở đâu. Nếu vị trí làm việc đặt tại địa điểm của khách hàng (客先常駐), hãy hỏi xem hợp đồng là hình thức phái cử, SES hay hình thức khác, vì các quy định áp dụng có sự khác nhau.413
- Kiểm tra mức lương so với cả hai mức cơ sở. Đối chiếu mức lương trong thư mời với các con số của nhóm job tag và mức trung vị của TokyoDev theo số năm kinh nghiệm của bạn, luôn lưu ý cách mỗi nguồn định nghĩa thu nhập.162
- Kiểm tra loại hợp đồng và thời hạn. Một hợp đồng xác định thời hạn có các quy định về gia hạn và chuyển đổi rất khác so với một hợp đồng vô thời hạn.49
Mức lương SIer: Những gì hai nguồn dữ liệu thể hiện
Bài viết này không có dữ liệu nguồn về việc mức lương tại SIer tăng trưởng như thế nào theo thâm niên, vì vậy phần này so sánh các con số hiện có thay vì đưa ra nhận định về một mức trần cố định. Bảng dưới đây đặt các số liệu cạnh nhau (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026 đối với job tag và cuộc khảo sát tháng 9 năm 2025 đối với TokyoDev).1120212
| Nguồn | Đối tượng khảo sát | Con số | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|---|
| job tag, Nhóm 1 (bao gồm システムエンジニア(受託開発), nghề nghiệp kiểu SIer) | Thống kê tiền lương quốc gia, khảo sát năm 2025 | 5,785 triệu JPY | 10/10/2026 | 11 |
| job tag, Nhóm 2 (kỹ sư hệ thống hạ tầng, tư vấn CNTT) | Thống kê tiền lương quốc gia, khảo sát năm 2025 | 8,89 triệu JPY | 10/10/2026 | 2021 |
| TokyoDev 2025, người sử dụng lao động có trụ sở tại Nhật Bản | Người phản hồi tự chọn, chủ yếu nói tiếng Anh | 8,5 triệu JPY trung vị | 09/2025 | 2 |
Các con số có sự chênh lệch vì chúng đến từ các cuộc khảo sát khác nhau đo lường những nhóm đối tượng khác nhau. job tag báo cáo thống kê quốc gia cho các phân loại nghề nghiệp rộng, trong khi mẫu của TokyoDev là tự chọn, được tuyển mộ chủ yếu qua TokyoDev, Reddit và LinkedIn, và tập trung tại Vùng đô thị Tokyo.161422
Danh mục công ty có trụ sở tại Nhật Bản của TokyoDev cũng gộp chung các SIer với mọi nhà tuyển dụng khác tại Nhật Bản, do đó đây không phải là con số riêng của SIer.2 Cả hai nguồn đều không thể hiện mức lương tăng trưởng như thế nào theo thâm niên tại một công ty SIer.
Thông tin cần biết
So sánh các thư mời nhận việc dựa trên tổng đãi ngộ, bao gồm thưởng và cổ phiếu
Thu nhập hàng năm của job tag không có thành phần cổ phiếu, và "tổng đãi ngộ hàng năm" của TokyoDev không định nghĩa rõ các thành phần cấu thành, do đó một thư mời nhận việc có tỷ trọng cổ phiếu cao không thể so sánh trực tiếp với cả hai nguồn này (công thức tính đến thông báo ngày 28 tháng 8 năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với MHLW job tag).169 Đối với điểm HSP, tiền thưởng được tính là thu nhập còn tiền làm thêm giờ thì không (tính đến tháng 4 năm 2026).23
Hãy so sánh các thư mời nhận việc dựa trên toàn bộ con số hàng năm, được phân tách rõ ràng thành lương cơ bản, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và cổ phiếu. Bài viết Các thành phần đãi ngộ ngoài lương cơ bản giải thích từng thành phần, và Đàm phán lương tại Nhật Bản hướng dẫn cách thức đề xuất thương lượng.
Thay đổi công ty kích hoạt nghĩa vụ thông báo trong vòng 14 ngày
Người mang visa Gijinkoku và HSP diện 1号イ hoặc 1号ロ, bao gồm cả người mang diện 2 trong các hạng mục đó, phải thông báo cho ISA trong vòng 14 ngày khi hợp đồng với tổ chức ký kết chấm dứt hoặc một hợp đồng mới được ký kết.33 Nghĩa vụ tương tự cũng được áp dụng khi tổ chức thay đổi tên, địa chỉ hoặc giải thể.33
Bạn có thể nộp thông báo trực tuyến, tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực, hoặc qua đường bưu điện gửi tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khu vực Tokyo (tính đến ngày 10 tháng 10 năm 2026).50 Xem bài viết Thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khi thay đổi công ty để biết chi tiết thủ tục.
Nếu việc chuyển việc cũng đòi hỏi phải thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú, hãy tính toán trước thời gian xử lý tiêu chuẩn của ISA: 1–2 tháng đối với việc thay đổi tư cách và 2 tuần đến 1 tháng đối với việc gia hạn, hoặc 1–3 tháng đối với Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập cảnh (COE) khi tuyển dụng từ nước ngoài (tính đến tháng 7 năm 2026).15 Kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí nộp hồ sơ của ISA cho các thủ tục này có sự khác nhau tùy theo thời hạn lưu trú được cấp, vì vậy hãy kiểm tra lệ phí cập nhật trước khi nộp đơn (tính đến ngày 1 tháng 10 năm 2026).51
Bài viết Chuyển đổi công việc giữa các doanh nghiệp: Cùng ngành, khác ngành, khác tư cách lưu trú đề cập đến những trường hợp việc chuyển việc đòi hỏi nhiều hơn một thông báo đơn thuần.
Hợp đồng xác định thời hạn và quy tắc chuyển đổi sau 5 năm
Khi các hợp đồng lao động xác định thời hạn với cùng một người sử dụng lao động có tổng thời gian trên 5 năm, bạn có quyền nộp đơn xin chuyển đổi thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn, và người sử dụng lao động được coi là đương nhiên chấp thuận.49 Xem bài viết Hợp đồng xác định thời hạn và vô thời hạn cùng quy tắc chuyển đổi sau 5 năm để biết cách tính thời gian.
Tìm kiếm cơ hội việc làm ở đâu
Các bài viết về tìm việc đề cập đến nơi các vị trí công nghệ được đăng tuyển và cách tiếp cận chúng: Tìm việc ở đâu: Toàn cảnh các trang tuyển dụng song ngữ, Các công ty tuyển dụng song ngữ và chuyên về người nước ngoài, và Tìm việc từ nước ngoài so với tìm việc từ trong nước Nhật.
Xem thêm
- Dạy tiếng Anh tại Nhật Bản: JET, ALT, Eikaiwa và lộ trình nghề nghiệp
- Công nhận bằng cấp nước ngoài tại Nhật Bản
- Quy tắc thu nhập từ nguồn nước ngoài cho người cư trú không vĩnh viễn
- Làm thêm nghề tay trái khi đang đi làm: Những điều được phép
- Chuyển đổi tư cách lưu trú