Làm thêm nghề tay trái khi đang đi làm: Những điều được phép

Làm nghề tay trái khi đang đi làm tại Nhật Bản chỉ được phép khi vượt qua cả ba cánh cửa độc lập: điều khoản hợp đồng lao động với công ty, phạm vi hoạt động của visa, và nghĩa vụ khai báo thuế.¹²³ Nếu bỏ sót bất kỳ yếu tố nào, hai yếu tố còn lại cũng không thể bảo vệ bạn.

Xác nhận chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật tại các trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội (MHLW), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA), và Quốc thuế Cục (NTA). Bài viết này mang tính chất thông tin tổng quát, không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư có chứng chỉ (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động (shakai hoken roumushi, 社会保険労務士) để giải thích hợp đồng, luật sư di trú hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) để xin cấp phép tư cách lưu trú, hoặc chuyên viên đại lý thuế (zeirishi, 税理士) để kê khai thu nhập nghề tay trái.

Tổng quan

Bài viết này dành cho những nhân viên hưởng lương đang làm việc toàn thời gian và cân nhắc làm thêm công việc có trả thù lao, từ ca làm việc bán thời gian thứ hai đến các dự án tự do (freelance) cho khách hàng hoặc một mô hình tự kinh doanh nhỏ.¹⁴ Bài viết sử dụng thuật ngữ 副業 (fukugyō, "nghề tay trái") để chỉ công việc làm thêm song song với công việc chính và 兼業 (kengyō, "kiêm nhiệm") để chỉ việc đảm nhiệm hai công việc được tuyển dụng cùng một lúc.¹

Ba cánh cửa áp dụng theo một trình tự cố định. Hợp đồng lao động và nội quy lao động đã đăng ký của bạn quyết định liệu bạn có được phép bắt đầu hay không.¹⁵ Tư cách lưu trú của bạn quyết định liệu bạn có cần thêm giấy phép của cơ quan xuất nhập cảnh hay không.² Sau đó, luật thuế quyết định những gì bạn phải kê khai và nộp thuế, bao gồm cả thuế cư trú tính trên toàn bộ tổng thu nhập ngay cả khi không phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân.³

Các quy định luật định về thuế và xuất nhập cảnh được áp dụng đồng nhất trên toàn quốc. Tuy nhiên, cách xử lý của từng người sử dụng lao động có sự khác nhau tùy công ty, thực tiễn thu thuế cư trú khác nhau tùy từng chính quyền địa phương, và việc xử lý visa khác nhau tùy từng loại tư cách lưu trú.¹²³

Sự chuyển dịch chính sách: Từ cấm đoán sang mặc định cho phép

Các nhà tuyển dụng Nhật Bản trước đây thường không khuyến khích hoặc đưa vào hợp đồng điều khoản nghiêm cấm làm thêm nghề tay trái. Kế hoạch thực thi cải cách phong cách làm việc của chính phủ ngày 28 tháng 3 năm 2017 đã vạch ra định hướng ngược lại, yêu cầu Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội xây dựng các điều kiện để doanh nghiệp và người lao động có thể tham gia làm nghề tay trái một cách an tâm.¹

Bộ đã ban hành Hướng dẫn thúc đẩy nghề tay trái và công việc kiêm nhiệm (副業・兼業の促進に関するガイドライン, fukugyō kengyō sokushin gaidorain) vào tháng 1 năm 2018, sửa đổi vào tháng 9 năm 2020 nhằm làm rõ các quy định, và sửa đổi một lần nữa vào tháng 7 năm 2022 để hỗ trợ định hình sự nghiệp thông qua lựa chọn nghề nghiệp.¹ Vào tháng 1 năm 2018, Bộ cũng đã bãi bỏ điều khoản trong nội quy lao động mẫu vốn yêu cầu người lao động không được làm việc cho công ty khác nếu không có sự cho phép, đồng thời bổ sung điều khoản mới về nghề tay trái. Điều khoản đó đã được sửa đổi lại trong lần cập nhật hướng dẫn vào tháng 9 năm 2020, hiện được quy định tại Chương 14, Điều 68 của văn bản mẫu.¹⁵

Trang cổng thông tin của Bộ cũng liệt kê một tập tài liệu thông tin (sửa đổi ngày 31 tháng 3 năm 2025), các tờ rơi dành cho người sử dụng lao động và người lao động, phần Hỏi và Đáp (sửa đổi ngày 13 tháng 7 năm 2022), tài liệu về việc cộng dồn thời gian làm việc, mô hình quản lý tinh giản, cùng các biểu mẫu thông báo và thỏa thuận tham khảo.¹

Yêu cầu cung cấp nội dung nội quy lao động hiện hành trước

Nhiều nơi làm việc vẫn vận hành theo các bộ quy tắc ban hành trước năm 2018 mặc dù văn bản mẫu đã thay đổi. Hãy yêu cầu cung cấp điều khoản về nghề tay trái trong nội quy lao động đã đăng ký bằng văn bản và đối chiếu ngày ban hành của điều khoản đó với mốc thay đổi năm 2018.¹⁵

Bản chất thực tế của văn bản hướng dẫn

Hướng dẫn này giải thích các điểm cần lưu ý theo các điều luật và pháp lệnh hiện hành. Đây là hướng dẫn hành chính, không phải là một đạo luật ban cho quyền độc lập được tự do làm nghề tay trái.¹

Do đó, văn bản này không thay thế hợp đồng lao động cá nhân của bạn, nội quy lao động đã đăng ký của cơ sở làm việc, nghĩa vụ bảo mật và nghĩa vụ không cạnh tranh, hay các quy chế pháp luật về xuất nhập cảnh và thuế.¹²³ Điều khoản nghiêm cấm hoặc cho phép trong hồ sơ giấy tờ của chính bạn vẫn có hiệu lực ràng buộc về mặt hợp đồng dù cho chính sách quốc gia hiện tại đang ủng hộ việc cho phép làm thêm.¹

Hợp đồng lao động là ưu tiên hàng đầu

Không có đạo luật chung nào quy định người lao động có quyền đương nhiên được làm nghề tay trái. Quyền kiểm soát thuộc về hợp đồng cá nhân và nội quy lao động đã đăng ký, văn bản mà các cơ sở làm việc có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải soạn thảo và nộp đăng ký theo Điều 89 Luật Tiêu chuẩn Lao động.¹⁵

Các tài liệu thực tiễn cho thấy thị trường có sự phân hóa: nhiều hợp đồng cũ có điều khoản yêu cầu phải xin phép hoặc nghiêm cấm hoàn toàn, trong khi nhiều hợp đồng mới của các tập đoàn đa quốc gia nước ngoài cho phép làm nghề tay trái chỉ với một thông báo. Số liệu về tỷ lệ phân chia này không được thống kê đồng nhất, vì vậy hãy xem đây là một xu hướng thị trường cần xác minh tại chính công ty của bạn, chứ không phải một tỷ lệ cố định.¹

Lưu đồ dưới đây thể hiện trình tự kiểm tra hợp đồng theo các bước.

Các dạng điều khoản: Cấm, yêu cầu xin phép và chỉ cần thông báo

Phần lớn các điều khoản thuộc một trong ba mô hình: cấm không có ngoại lệ, cho phép khi có sự chấp thuận trước, hoặc cho phép khi có thông báo trước hoặc thông báo kịp thời.¹ Với mô hình yêu cầu xin phép, hãy nộp mẫu đơn xin làm nghề tay trái do người sử dụng lao động quy định trước khi bắt đầu. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội có công bố các biểu mẫu thông báo và thỏa thuận tham khảo để người sử dụng lao động có thể điều chỉnh áp dụng.¹

Với mô hình chỉ cần thông báo, hãy báo cáo nội dung công việc và thời gian làm việc của nghề tay trái, đồng thời cập nhật thông báo khi công việc có sự thay đổi.¹ Các lý do từ chối hoặc thu hồi giấy phép thường dựa trên các căn cứ: kinh doanh cạnh tranh, làm rò rỉ bí mật kinh doanh, làm suy giảm chuyên cần hoặc hiệu suất công việc chính, vượt quá trần làm thêm giờ quy định, hoặc gây tổn hại đến uy tín công ty. Căn cứ cụ thể hoàn toàn phụ thuộc vào quy định riêng của người sử dụng lao động.¹

Lưu giữ kết quả phê duyệt bằng văn bản trước khi phát sinh bất kỳ khoản thu nhập nào

Sự đồng ý bằng miệng rất khó chứng minh nếu xảy ra tranh chấp sau này. Hãy lưu giữ bản chấp thuận có đóng dấu hoặc bản sao thông báo đã được tiếp nhận có ghi rõ ngày tháng.¹

Những điểm cần kiểm tra trong nội quy lao động và tài liệu kèm theo

Hãy kiểm tra điều khoản về nghề tay trái trong 就業規則 (shūgyō kisoku, "nội quy lao động"), 労働条件通知書 (rōdō jōken tsūchisho, "thông báo điều kiện lao động") nơi các giới hạn được nêu lại, cùng bất kỳ cam kết riêng biệt nào về bảo mật, chống cạnh tranh và chuyển giao sáng chế.¹⁵ Hãy nộp 届出 (todokede, "thông báo đăng ký") qua đúng kênh được quy định trong nội quy, thay vì chỉ trao đổi qua trò chuyện không chính thức.¹

Làm nghề tay trái cho đối thủ cạnh tranh trực tiếp, sử dụng bí mật kinh doanh hoặc danh sách khách hàng của công ty, hoặc lôi kéo khách hàng của công ty có thể cấu thành hành vi vi phạm các nghĩa vụ còn hiệu lực, ngay cả khi công việc làm thêm nhìn chung được cho phép.¹ Các điều khoản về chuyển giao sáng chế và quyền sở hữu trí tuệ cũng có thể bao gồm cả các kết quả công việc từ nghề tay trái nếu hợp đồng hoặc nội quy lao động quy định như vậy, do đó hãy rà soát kỹ trước khi sử dụng thiết bị hoặc thời gian làm việc của công ty cho việc riêng.¹

Bài viết này không đi sâu vào việc phân tích từng dòng của mỗi điều khoản. Nội dung đó được trình bày chi tiết trong hướng dẫn đọc hiểu hợp đồng dành cho người lao động đánh giá thư mời nhận việc trước khi ký kết.

Lớp quy định về visa: Làm việc ngoài phạm vi tư cách cần có giấy phép

Người nước ngoài cư trú theo tư cách lưu trú có định rõ phạm vi hoạt động dự định điều hành hoạt động kinh doanh mang lại thu nhập hoặc nhận thù lao nằm ngoài phạm vi hoạt động được phép bắt buộc phải xin 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, "giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú") theo Khoản 2 Điều 19 Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn.²

Hãy nộp đơn khi bạn có ý định bắt đầu hoạt động có thu nhập nằm ngoài phạm vi cho phép, tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn (tính đến tháng 9 năm 2026; hãy xác nhận các thủ tục hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).² Người nộp đơn, người đại diện theo pháp luật, đại lý nộp đơn được cấp phép, hoặc luật sư (bengoshi) hay chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi) đã đăng ký thông báo đều có thể nộp hồ sơ.² Thủ tục xin giấy phép này không thu lệ phí.² Thời gian xử lý tiêu chuẩn là từ 2 tuần đến 2 tháng (tính đến tháng 9 năm 2026).²

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chỉ cấp phép khi đáp ứng đầy đủ tất cả bảy yêu cầu nguyên tắc chung sau:

Yêu cầu	Chi tiết
Không gây cản trở	Hoạt động làm thêm không cản trở việc thực hiện hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại2
Đang thực hiện hoạt động chính	Người nộp đơn đang thực tế thực hiện hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại2
Thuộc nhóm hoạt động đủ điều kiện	Hoạt động làm thêm thuộc phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú Bảng 1 hoặc Bảng 2, ngoại trừ Kỹ năng đặc định và Thực tập sinh kỹ năng2
Hợp pháp và không thuộc ngành giải trí người lớn	Hoạt động làm thêm không vi phạm pháp luật và không thuộc hoạt động kinh doanh ngành giải trí người lớn theo quy định2
Không trong quy trình trục xuất	Không có lệnh tạm giữ hoặc thông báo điều trần trục xuất đang có hiệu lực2
Hạnh kiểm	Hạnh kiểm tốt2
Sự đồng ý của người sử dụng lao động	Trường hợp lưu trú dựa trên hợp đồng, tổ chức ký hợp đồng phải đồng ý2

Bảng trên nêu đầy đủ bộ yêu cầu theo công bố chính thức. Hãy xác nhận cách xử lý cập nhật với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi nộp đơn, bởi vì việc xét duyệt từng trường hợp cụ thể dựa trên thực tế hồ sơ của bạn.²

Làm việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú có thu nhập mà không có giấy phép sẽ gây rủi ro cho tư cách cư trú

Làm việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú mà không có giấy phép bắt buộc cấu thành hành vi vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh, không đơn thuần là vấn đề thủ tục giấy tờ lao động. Hãy xác nhận phạm vi hoạt động với luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) trước ngày làm việc có thu nhập đầu tiên.²

Ai cần xin giấy phép và ai không cần

Những người có các tư cách lao động theo hoạt động cụ thể thuộc Bảng 1 cần có giấy phép này đối với công việc có thu nhập nằm ngoài phạm vi được chỉ định.² Những người cư trú dựa trên thân phận pháp lý, bao gồm vĩnh trú nhân, vợ/chồng của công dân Nhật Bản, vợ/chồng của vĩnh trú nhân, và người định cư dài hạn (teijusha), không chịu hạn chế hoạt động dạng này và không cần xin giấy phép này khi làm nghề tay trái.²

Du học sinh, người sống phụ thuộc (gia đình), và người có visa hoạt động chỉ định vẫn phải tuân thủ các điều kiện cấp phép riêng của họ. Bài viết này không đề cập đến giới hạn số giờ làm việc hoặc các hình thức cấp phép bao quát (comprehensive permission) của những nhóm đối tượng đó.²

Bạn đọc chưa xác định rõ tư cách lưu trú của mình tương ứng với hoạt động được phép nào trước tiên nên xác nhận bảng quy chiếu đó thông qua hướng dẫn điều kiện visa làm việc dành cho hạng mục của mình.

Lớp quy định về thuế: Mốc khai thuế 200.000 JPY và các quy định liên quan

Hầu hết những người chỉ nhận lương từ một công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân thông qua thủ tục 年末調整 (nenmatsu chōsei, "điều chỉnh thuế cuối năm") mà không cần phải tự nộp tờ khai.³ Các trường hợp ngoại lệ dưới đây là con đường duy nhất khiến một người làm nghề tay trái phải bước vào quy trình tự kê khai thuế. Các trang của Quốc thuế Cục được trích dẫn ở đây căn cứ theo các luật và pháp lệnh hiện hành (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025; hãy xác nhận các con số cập nhật với Quốc thuế Cục).³⁴

Thuế thu nhập: Quy tắc 20 vạn yên đối với người nhận một nguồn lương

Một cá nhân nhận lương từ một nơi chi trả duy nhất, tất cả đều đã chịu khấu trừ tại nguồn, bắt buộc phải nộp 確定申告 (kakutei shinkoku, "tờ khai quyết toán thuế") nếu tổng các khoản thu nhập ngoài lương và ngoài trợ cấp thôi việc vượt quá 200.000 JPY, ngoại trừ trường hợp người nộp đơn nếu khai thuế sẽ được nhận lại tiền hoàn thuế (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025).³ Thu nhập tiền lương và thu nhập thôi việc không tính vào mốc 200.000 JPY đó; chỉ có các danh mục thu nhập khác mới được tính vào (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025).³

Một cá nhân nhận lương từ hai nguồn chi trả trở lên, tất cả đều chịu khấu trừ tại nguồn, bắt buộc phải nộp tờ khai nếu phần lương chưa qua điều chỉnh thuế cuối năm cộng với tổng các khoản thu nhập ngoài lương và ngoài thôi việc nói trên vượt quá 200.000 JPY, trừ trường hợp được hưởng ngoại lệ về số dư khấu trừ giảm trừ quy định (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025).³ Một ngưỡng doanh thu tiền lương hàng năm riêng biệt trên 20.000.000 JPY cũng bắt buộc phải nộp tờ khai quyết toán thuế, nhưng ngưỡng này hiếm khi là yếu tố quyết định trong các trường hợp làm nghề tay trái (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025).³

Thu nhập từ nghề tay trái thường rơi vào nhóm 雑所得 (zasshotoku, "thu nhập vãng lai"), bao gồm bán hàng cá nhân trên chợ trực tuyến, các dịch vụ kỹ năng như trông trẻ hoặc gia sư, giao dịch thanh lý tài sản mã hóa, kinh doanh nhà trọ homestay (minpaku), và lợi nhuận từ việc đúc hoặc chuyển nhượng NFT.⁴ Hoạt động bán đồ dùng sinh hoạt gia đình đã qua sử dụng cho mục đích cá nhân thuộc diện không chịu thuế và không cần kê khai đối với phần doanh thu đó.⁴

Điều kiện kích hoạt khai thuế	Ngưỡng áp dụng	Tính đến	Ghi chú
Nhận lương từ một nguồn, tổng các khoản thu nhập khác	Trên 200.000 JPY	01/04/20253	Thu nhập từ lương và thu nhập thôi việc không tính vào mốc này
Nhận lương từ nhiều nguồn, phần lương chưa điều chỉnh cộng thu nhập khác	Tổng cộng trên 200.000 JPY	01/04/20253	Áp dụng ngoại lệ về số dư giảm trừ theo quy định
Doanh thu tiền lương hàng năm	Trên 20.000.000 JPY	01/04/20253	Hiếm khi là yếu tố quyết định trong trường hợp làm thêm

Bảng trên trình bày đầy đủ các ngưỡng theo công bố chính thức. Hãy xác nhận các con số hiện hành với Quốc thuế Cục trước khi quyết định có nộp tờ khai hay không, vì văn bản được xây dựng dựa trên luật và pháp lệnh tại thời điểm tra cứu.³

Mốc tính 200.000 JPY tính theo thu nhập ròng, không phải tổng doanh thu

Ngưỡng này tính trên số tiền thu nhập sau khi đã trừ đi các chi phí hợp lý được phép, không phải tổng doanh thu nhận về. Hãy lưu giữ hồ sơ chứng từ chi phí ngay từ ngày đầu tiên để số liệu tổng kết được chuẩn xác.³⁴

Thuế cư trú, khấu trừ tại nguồn và lưu ý về sổ sách kế toán

Thuế cư trú được tính toán dựa trên tổng thu nhập, bao gồm cả thu nhập từ nghề tay trái. Do đó, người làm nghề tay trái vẫn có nghĩa vụ nộp thuế cư trú đối với phần thu nhập làm thêm ngay cả trong những năm không bắt buộc phải nộp tờ khai thuế thu nhập, và vẫn có thể phải nộp bản khai báo lên chính quyền địa phương cho phần thu nhập đó.³

Người chi trả lương thứ hai thường sẽ khấu trừ thuế thu nhập tại thời điểm thanh toán lương. Các khoản thanh toán từ khách hàng cho công việc tự do làm thêm có thể phải chịu 源泉徴収 (gensen chōshū, "khấu trừ tại nguồn"). Hãy lưu lại từng chứng từ khấu trừ để tổng hợp số liệu vào cuối năm.³⁴

Khi công việc làm thêm phát triển thành hoạt động tự doanh liên tục thay vì chỉ là các khoản thu nhập phát sinh không thường xuyên, hình thức ghi chép sổ sách sẽ trở nên quan trọng. 青色申告 (aoiro shinkoku, "khai thuế tờ xanh") và 白色申告 (shiroiro shinkoku, "khai thuế tờ trắng") có sự khác nhau về yêu cầu ghi chép chứng từ và mức khấu trừ ưu đãi đặc biệt, do đó hãy cân nhắc lựa chọn này trước khi quy mô kinh doanh mở rộng.³

Rủi ro bị phát hiện: Cách người sử dụng lao động có thể biết được

Thuế cư trú của người làm công ăn lương thường được thu theo hình thức 特別徴収 (tokubetsu chōshū, "thu đặc biệt") thông qua công ty chính. Bộ phận tính lương sẽ nhận được thông báo thuế thể hiện số tiền phải nộp được tính trên tổng thu nhập của cá nhân đó, do đó mức thuế tăng thêm từ nghề tay trái có thể lộ ra tại phòng nhân sự dưới dạng một mức thuế cao bất thường.³

Người lao động thường yêu cầu chọn hình thức 普通徴収 (futsū chōshū, "thu thông thường") đối với phần thu nhập từ nghề tay trái khi làm tờ khai quyết toán thuế, nhằm giữ cho phần thuế đó không xuất hiện trên bảng thông báo gửi về công ty. Tuy nhiên, việc chính quyền địa phương có chấp thuận yêu cầu này trong một năm nhất định hay không thuộc về thực tiễn hành chính của từng nơi và không được đảm bảo tuyệt đối.³

Không có bất kỳ lựa chọn hình thức nộp tờ khai hay phương thức thu thuế nào có thể xóa bỏ nghĩa vụ cơ bản là phải khai báo và nộp thuế đối với chính khoản thu nhập từ nghề tay trái.³

Không che giấu công việc tay trái bằng cách bỏ qua khai thuế

Việc trốn tránh nộp tờ khai thuế hoặc báo cáo địa phương theo quy định chỉ đổi một sự e ngại trong quan hệ lao động lấy hành vi vi phạm pháp luật về thuế. Hãy giải quyết thỏa đáng việc xin phép công ty trước, sau đó thực hiện kê khai thuế đầy đủ.³

Các bước chuẩn bị trước khi bắt đầu

Hãy thực hiện theo trình tự này và lưu giữ đầy đủ giấy tờ ở mỗi bước. Bước đầu tiên, hãy đọc hợp đồng và nội quy lao động đã đăng ký để tìm điều khoản về nghề tay trái cùng bất kỳ biểu mẫu xin phép hoặc thông báo nào.¹⁵ Bước thứ hai, xin văn bản chấp thuận của người sử dụng lao động hoặc nộp thông báo và lưu giữ kết quả bằng văn bản.¹

Bước thứ ba, nếu tư cách lưu trú của bạn được xác định theo hoạt động cụ thể, hãy xin giấy phép của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi bắt đầu công việc có thù lao nằm ngoài phạm vi.² Bước thứ tư, thiết lập hệ thống theo dõi thu nhập và lưu giữ mọi chứng từ khấu trừ thuế ngay từ ngày đầu tiên.³⁴ Bước thứ năm, vào cuối năm hãy áp dụng tiêu chí khai thuế 200.000 JPY để nộp tờ khai thuế thu nhập hoặc báo cáo với chính quyền địa phương theo đúng quy định (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025).³

Khi bất kỳ cửa ải nào chưa rõ ràng, chẳng hạn như điều khoản hợp đồng mập mờ, phạm vi hoạt động của visa không chắc chắn, hoặc phân loại thu nhập chưa rõ, hãy tạm dừng lại và tham vấn chuyên gia tương ứng trước khi bắt đầu.¹²³

Thông tin cần biết

Việc bị từ chối cấp phép là rủi ro lao động, không phải là căn cứ miễn trừ thuế

Bắt đầu làm nghề tay trái sau khi bị công ty từ chối, hoặc không nộp đơn xin phép theo quy định, sẽ dẫn đến nguy cơ bị kỷ luật, thậm chí là sa thải theo quy định của hợp đồng và nội quy lao động.¹⁵ Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế không thể giải quyết được hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Hãy lưu giữ văn bản từ chối và các bước tiếp theo, đồng thời tìm kiếm sự tư vấn chuyên môn trước khi hành động.¹

Thu nhập từ nghề tay trái dưới 200.000 JPY vẫn có thể phải khai thuế cư trú

Mốc 200.000 JPY chỉ giúp miễn nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong các trường hợp chỉ có một nguồn lương nêu trên (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025).³ Mốc này không miễn thuế cư trú đối với cùng khoản thu nhập đó. Thuế cư trú được tính trên tổng thu nhập, vì vậy phần thu nhập làm thêm vẫn phải chịu thuế và có thể phải nộp tờ khai lên chính quyền địa phương.³

Thu thông thường đối với thu nhập nghề tay trái chỉ là nguyện vọng, không phải là sự đảm bảo chắc chắn

Hãy nộp tờ khai sớm để yêu cầu áp dụng hình thức thu thông thường cho phần thu nhập làm thêm, và xác nhận lại với chính quyền địa phương xem yêu cầu đó có được chấp thuận hay không.³ Đừng mặc định rằng phiếu thông báo thuế gửi về công ty sẽ không có biến động. Bộ phận nhân sự sẽ nhận ra sự gia tăng tiền thuế vì mức tính toán bắt nguồn từ tổng thu nhập.³

Làm việc cuối tuần cho đối thủ cạnh tranh có thể vi phạm bảo mật ngay cả khi được phép làm thêm

Sự đồng ý chung về việc làm nghề tay trái không đồng nghĩa với việc cho phép sử dụng bí mật thương mại, dữ liệu khách hàng hoặc lôi kéo khách hàng của công ty.¹ Làm việc vào cuối tuần cho đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn cả ba rủi ro này cùng một lúc. Hãy tách biệt hoàn toàn môi trường thông tin và yêu cầu đánh giá cụ thể trong những trường hợp có khả năng xảy ra sự trùng lặp.¹

Số giờ làm việc từ hai người sử dụng lao động được cộng dồn theo Luật Tiêu chuẩn Lao động

Thời gian làm việc được cộng dồn giữa người sử dụng lao động chính và người sử dụng lao động phụ nhằm mục đích quản lý trần giờ làm.¹⁶ Cổng thông tin của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội có cung cấp các tài liệu giải thích chi tiết về việc cộng dồn thời gian và mô hình quản lý tinh giản đối với việc theo dõi số giờ làm của người đảm nhiệm hai công việc.¹ Số giờ làm việc ở cả hai nơi phải chia sẻ chung một trần giới hạn theo luật định, cho dù mỗi người sử dụng lao động trả lương riêng biệt. Hãy kiểm tra tổng số giờ làm việc hàng tuần trước khi cam kết nhận thêm ca làm việc thứ hai.¹⁶

Xem thêm

• Đăng ký kinh doanh cá thể (Kojin Jigyounushi)
• Xuất hóa đơn và hệ thống hóa đơn hợp lệ (Inbosu)
• Bảo hiểm y tế và lương hưu cho người làm nghề tự do
• Thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khi thay đổi công ty
• Bất ngờ về thuế cư trú vào năm thứ hai
• Rủi ro gia hạn visa khi thất nghiệp quá 3 tháng

References

Footnotes

1. Ministry of Health, Labour and Welfare. 副業・兼業 hub page. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000192188.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴

2. Immigration Services Agency. 資格外活動許可申請. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

3. National Tax Agency. No.1900 給与所得者で確定申告が必要な人 (as of 2025-04-01). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1900.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹

4. National Tax Agency. No.1906 給与所得者がネットオークション等により副収入を得た場合 (as of 2025-04-01). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1906.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

5. Ministry of Health, Labour and Welfare. モデル就業規則について hub page. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/model/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

6. Japanese Law Translation, Ministry of Justice. Labor Standards Act, Act No. 49 of 1947. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3567/en ↩ ↩²