Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Mức lương tối thiểu và quy tắc chi trả tiền lương
Mức lương tối thiểu và các quy tắc chi trả tiền lương thiết lập mức sàn cho mọi công việc tại Nhật Bản: mức lương tối thiểu theo giờ theo từng tỉnh mà bạn phải được chi trả, cùng các quy định pháp luật về cách thức tiền lương phải đến tay bạn.12 Các con số này thay đổi vào tháng 10 hàng năm, nhưng các nguyên tắc chi trả và quy trình khiếu nại khắc phục khi không nhận được lương thì không đổi.
Thủ tục, biểu phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết hiện hành tại Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư có chứng chỉ (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên gia tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động (shakai hoken rōmushi, 社会保険労務士) về tranh chấp nợ lương hay khấu trừ tiền lương, hoặc liên hệ Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động (Labor Standards Inspection Office) để khiếu nại hành chính.
Tổng quan
Bài viết này dành cho mọi người lao động làm việc tại Nhật Bản, thuộc bất kỳ hình thức làm việc hay mang quốc tịch nào. Quy định được áp dụng theo địa điểm làm việc: mức lương tối thiểu căn cứ theo tỉnh nơi đặt nơi làm việc, trong khi các quy tắc chi trả lương dưới đây là luật quốc gia và không có sự khác biệt giữa các tỉnh.32
Nhật Bản không có một mức lương tối thiểu thống nhất trên toàn quốc. Mỗi tỉnh trong số 47 tỉnh thành đều quy định mức 地域別最低賃金 (chiiki-betsu saitei chingin, "mức lương tối thiểu theo khu vực/tỉnh") tính theo giờ riêng, và một số ngành nghề nhất định áp dụng mức 特定最低賃金 (tokutei saitei chingin, "mức lương tối thiểu theo ngành nghề") cao hơn, có hiệu lực ưu tiên áp dụng so với mức của tỉnh khi cả hai cùng điều chỉnh một công việc.145
Mức bình quân gia quyền toàn quốc cho chu kỳ tài khóa 2026 là 1.177 yên mỗi giờ, với mức lương theo từng tỉnh có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 2 tháng 12 năm 2026 (tính đến 03/09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với MHLW).67
Hệ thống mức lương tối thiểu theo tỉnh
Mức lương của từng tỉnh khác nhau tùy theo điều kiện kinh tế - xã hội địa phương, vì vậy cùng một công việc có thể có mức sàn pháp lý ở Tokyo khác với ở Okinawa. Bản thân hệ thống này vận hành ổn định; chỉ có các con số cụ thể được điều chỉnh hàng năm.16
Quy trình điều chỉnh lương vào tháng 10 hàng năm
Mỗi mùa hè, Hội đồng Lương Tối thiểu Trung ương sẽ đưa ra mức tăng định hướng. Hội đồng của từng tỉnh sau đó sẽ thảo luận dựa trên định hướng đó làm tham chiếu, và mức lương mới sẽ có hiệu lực sau quy trình tiếp nhận ý kiến phản đối và quyết định chính thức từ Cục trưởng Cục Lao động tỉnh.71
Đối với chu kỳ tài khóa 2026, định hướng ban hành ngày 28 tháng 7 năm 2026 là tăng 54 yên cho các tỉnh Nhóm A (Tokyo, Kanagawa, Saitama, Chiba, Aichi và Osaka) và 56 yên cho các tỉnh Nhóm B và C, dự kiến mức bình quân gia quyền toàn quốc là 1.176 yên (tính đến 28/07/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với MHLW).8 Kết quả thực tế theo khuyến nghị của hội đồng các tỉnh là 1.177 yên, tăng 56 yên (tính đến 03/09/2026).67
Mức lương mới có hiệu lực theo lịch trình so le từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 2 tháng 12 năm 2026, tùy thuộc vào từng tỉnh (tính đến 03/09/2026).7 Mức lương tài khóa 2026 của Tokyo có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 (tính đến 01/10/2026).69
Bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng lao động quy định mức lương thấp hơn mức tối thiểu hiện hành đều bị vô hiệu ở phần đó. Phần bị vô hiệu được coi là mặc nhiên áp dụng mức tối thiểu, do đó sự đồng ý của người lao động không bao giờ hợp pháp hóa được điều khoản lương dưới mức tối thiểu.1
Các tỉnh có mức lương cao nhất và thấp nhất
Tokyo là tỉnh có mức lương cao nhất trong chu kỳ tài khóa 2026. Kanagawa xếp ngay sau đó, và các tỉnh thuộc nhóm sàn cũng đã tăng lên. Mọi số liệu dưới đây đều tính theo giờ và ghi nhận theo ngày có hiệu lực.
| Tỉnh | Mức lương theo giờ | Tính đến | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Tokyo | 1.280 yên | 2026-10-0169 | Cao nhất toàn quốc; tăng 54 yên so với mức 1.226 yên |
| Kanagawa | 1.279 yên | 2026-10-016 | Cao thứ hai toàn quốc |
| Osaka | 1.231 yên | 2026-10-016 | Tham chiếu đô thị lớn; tăng 54 yên so với mức 1.177 yên |
| Aichi | 1.195 yên | 2026-10-016 | Tham chiếu đô thị lớn |
| Chiba | 1.195 yên | 2026-10-016 | Tham chiếu đô thị lớn |
| Kochi | 1.086 yên | 2026-10-296 | Nhóm sàn khu vực; mức 1.023 yên của tài khóa 2025 áp dụng cho đến ngày này |
| Miyazaki | 1.085 yên | 2026-10-246 | Thấp nhất toàn quốc; mức 1.023 yên của tài khóa 2025 áp dụng cho đến ngày này |
| Okinawa | 1.086 yên | 2026-12-026 | Ngày có hiệu lực muộn nhất toàn quốc; mức 1.023 yên của tài khóa 2025 áp dụng cho đến ngày này |
| Akita | 1.090 yên | 2026-10-146 | Nhóm sàn khu vực; mức 1.031 yên của tài khóa 2025 áp dụng cho đến ngày này |
| Bình quân gia quyền toàn quốc | 1.177 yên | 2026-09-0367 | Tăng 56 yên so với mức 1.121 yên; không có ngày hiệu lực duy nhất |
Bảng trên bao gồm chu kỳ tài khóa 2026; mỗi mốc ngày trong cột "Tính đến" là ngày có hiệu lực của tỉnh đó, và dòng bình quân gia quyền được tính theo đợt khuyến nghị (tính đến 03/09/2026). MHLW công bố các mức này theo số liệu khuyến nghị của các hội đồng, mỗi mức sẽ có hiệu lực sau quyết định của Cục trưởng Cục Lao động tỉnh.67
Chênh lệch giữa Tokyo ở mức 1.280 yên và tỉnh thấp nhất là Miyazaki ở mức 1.085 yên là 195 yên khi cả hai mức lương tài khóa 2026 đều có hiệu lực (tính đến 03/09/2026).6
Mọi tỉnh thành tiếp tục vượt mốc 1.000 yên mỗi giờ. Khi đợt điều chỉnh tài khóa 2026 cuối cùng có hiệu lực vào ngày 2 tháng 12 năm 2026, mọi tỉnh thành đều sẽ đạt từ 1.085 yên trở lên (tính đến 03/09/2026).6 Cho đến ngày có hiệu lực riêng của từng tỉnh, Akita (14 tháng 10), Miyazaki (24 tháng 10), Kochi (29 tháng 10), Okinawa (2 tháng 12) và các tỉnh có ngày hiệu lực muộn khác vẫn áp dụng mức lương của tài khóa 2025, ở mức thấp nhất là 1.023 yên (tính đến 03/09/2026).6
Các khoản được tính vào mức lương tối thiểu
Chỉ có lương cơ bản cho số giờ làm việc bình thường mới được tính vào mức lương tối thiểu. Tiền lương tháng hoặc lương ngày được quy đổi thành mức lương giờ bằng cách chia cho số giờ làm việc theo quy định, sau đó so sánh với mức sàn lương giờ.10
| Loại trừ khỏi việc so sánh | Ví dụ |
|---|---|
| Trợ cấp chuyên cần, đi lại và gia đình | Trợ cấp chuyên cần (không nghỉ ngày nào), trợ cấp đi lại và trợ cấp nuôi dưỡng gia đình |
| Tiền lương chi trả tạm thời | Trợ cấp kết hôn và các khoản chi trả một lần tương tự |
| Tiền lương chi trả theo chu kỳ vượt quá một tháng | Tiền thưởng (bonus) và các khoản tương tự |
| Tiền lương làm thêm giờ | Tiền lương làm thêm giờ (overtime), làm việc vào ngày nghỉ và làm đêm |
Các khoản loại trừ trên thể hiện quy tắc so sánh theo luật định (hãy xác nhận chi tiết hiện hành với MHLW).13 Do đó, một mức lương giờ danh nghĩa được cộng thêm tiền đi lại hoặc tiền làm thêm giờ để đủ số tiền vẫn có thể là bất hợp pháp.
Phạm vi áp dụng rất rộng. Mức lương tối thiểu theo khu vực áp dụng cho toàn bộ lao động chính thức (full-time), lao động tạm thời, bán thời gian (part-time) và arubaito, không phân biệt giới tính, quốc tịch hay độ tuổi.3
Lao động phái cử được áp dụng mức lương của nơi làm việc tại công ty tiếp nhận.13 Hành vi trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu theo khu vực có thể bị phạt tiền lên tới 500.000 yên.13
Mức lương tối thiểu theo ngành nghề
Một số ngành nghề ở một số khu vực áp dụng mức lương tối thiểu đặc định cao hơn mức sàn của khu vực. Khi một người lao động thuộc phạm vi áp dụng của cả mức lương tối thiểu khu vực và mức lương tối thiểu theo ngành nghề, mức nào cao hơn trong hai mức sẽ được áp dụng.45
Các ngành áp dụng và mức lương nào có hiệu lực
Cổng thông tin so sánh của MHLW công bố bảng mức lương theo khu vực và theo ngành nghề song song nhau. Các trường hợp quay về áp dụng mức lương khu vực đều được đánh dấu tại đó, do đó cổng thông tin này là nguồn tham chiếu để kiểm tra xem ngành nghề của bạn có áp dụng mức lương cao hơn trong chu kỳ này hay không.5
Sơ đồ trên thể hiện quy tắc lựa chọn mà cổng thông tin MHLW áp dụng.5 Bài viết này không liệt kê chi tiết từng ngành, vì danh sách áp dụng thay đổi theo từng khu vực và từng chu kỳ; hãy tra cứu trên cổng thông tin theo tỉnh và ngành nghề cụ thể của bạn.5
Quy tắc chi trả tiền lương: năm nguyên tắc
Điều 24 Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định năm nguyên tắc nhằm biến việc chi trả tiền lương thành một cơ chế đảm bảo tính ổn định: tiền mà người lao động thực sự có thể sử dụng, do chính người lao động nhận, đầy đủ toàn bộ, theo lịch trình dự đoán trước được.210 Vi phạm quy định này có thể bị phạt tiền lên tới 300.000 yên theo Điều 120 (theo quy định pháp luật hiện hành; hãy xác nhận chi tiết hiện hành với MHLW).210
Trả đầy đủ, bằng tiền tệ, trực tiếp cho người lao động
Tiền lương phải được trả bằng tiền tệ, đầy đủ toàn bộ và trực tiếp cho người lao động.2 Về nguyên tắc, cấm trả lương bằng hiện vật như sản phẩm của công ty hoặc phiếu mua hàng.210
Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản đứng tên chính người lao động được cho phép khi có sự đồng ý của người lao động. Chi trả lương kỹ thuật số thông qua các tổ chức cung ứng dịch vụ chuyển tiền đủ điều kiện đã được cho phép một phần từ tháng 4 năm 2023, cũng yêu cầu phải có sự đồng ý (tính đến 04/2023).410
Không được phép trả lương cho người đại diện theo ủy quyền, cha mẹ hoặc người giám hộ của người chưa thành niên, hoặc trả trực tiếp cho chủ nợ để trừ vào nợ của người lao động. Các ngoại lệ hẹp gồm người chuyển hộ tương đương về mặt xã hội như vợ/chồng khi người lao động ốm đau, hoặc khấu trừ lương theo lệnh của tòa án.10
Điều 59 quy định riêng về việc cấm trả tiền lương của người chưa thành niên cho người giám hộ.2 Bất kỳ điều khoản hợp đồng nào thấp hơn các tiêu chuẩn luật định này đều bị vô hiệu, và phần bị vô hiệu sẽ được điều chỉnh theo mức sàn luật định.2
Trả định kỳ hàng tháng vào một ngày cố định
Tiền lương phải được trả ít nhất một tháng một lần vào một ngày cố định.2 Một quy định như ngày 25 hàng tháng hoặc ngày cuối cùng của tháng là thỏa mãn quy tắc này.
Khoảng thời gian dao động như giữa ngày 15 và ngày 25, hoặc một ngày trong tuần không cố định như thứ Sáu tuần thứ ba, là không hợp lệ.10 Ngay cả chế độ lương năm (annual salary) cũng phải được chia thành các đợt chi trả ít nhất mỗi tháng một lần.10 Các khoản lương phát sinh đột xuất, tiền thưởng (bonus) và các khoản tương đương theo Pháp lệnh của MHLW (tiền lương đặc biệt theo Điều 89) được loại trừ khỏi nghĩa vụ trả hàng tháng và vào ngày cố định.2
Khi người lao động nghỉ việc hoặc qua đời, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương và hoàn trả tiền cũng như tài sản trong vòng 7 ngày kể từ khi người có quyền lợi yêu cầu. Các phần không có tranh chấp phải được thanh toán ngay cả khi một phần của yêu cầu đang có tranh chấp.2
Không cấn trừ và không khấu trừ nếu không có thỏa thuận
Người sử dụng lao động không được đơn phương cấn trừ các khoản vay hoặc các khoản bồi hoàn khác vào tiền lương. Điều 17 nghiêm cấm riêng hành vi cấn trừ tiền lương với tiền ứng trước cho người lao động hoặc các khoản bồi hoàn kèm điều kiện ràng buộc lao động.210
Việc khấu trừ một phần tiền lương chỉ được phép khi có quy định của pháp luật, chẳng hạn như thuế thu nhập và bảo hiểm xã hội, hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản với công đoàn đại diện cho đa số hoặc người đại diện cho đa số người lao động.210 Sự đồng ý của cá nhân riêng lẻ không đủ để cho phép khấu trừ; luật quy định bắt buộc phải có thỏa thuận tập thể.10
Nếu người sử dụng lao động viện dẫn sự đồng ý cá nhân của bạn để khấu trừ tiền ký túc xá công ty hoặc tiền mua hàng, chỉ riêng điều đó là không đáp ứng luật định. Thỏa thuận bằng văn bản phải được ký với công đoàn đại diện cho đa số hoặc người đại diện cho đa số người lao động, hoặc khoản khấu trừ đó phải theo quy định bắt buộc của pháp luật.210
Nếu không có căn cứ hợp lệ, người sử dụng lao động phải thanh toán toàn bộ số tiền lương, và hành vi không thanh toán là vi phạm Điều 24.1011 Hành vi trả đũa đối với việc khiếu nại báo cáo lên cơ quan thanh tra bị nghiêm cấm theo Điều 104.2
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Cách đọc | Giải nghĩa |
|---|---|---|
| 最低賃金 | saitei chingin | mức lương tối thiểu1 |
| 地域別最低賃金 | chiiki-betsu saitei chingin | mức lương tối thiểu theo khu vực (theo tỉnh)6 |
| 特定最低賃金 | tokutei saitei chingin | mức lương tối thiểu theo ngành nghề5 |
| 労働基準監督署 | rodo kijun kantokusho | Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động12 |
Khi bị nợ lương hoặc không được trả lương
Quyền yêu cầu thanh toán tiền lương hết thời hiệu sau 3 năm kể từ ngày đến hạn thanh toán, hoặc 2 năm đối với các khoản thanh toán đến hạn trước ngày 1 tháng 4 năm 2020 (theo quy định thời hiệu hiện hành).12 Quyền yêu cầu trợ cấp thôi việc có thời hiệu 5 năm (theo cùng quy định).12 Hãy hành động sớm thay vì chờ đợi cho đến khi hết thời hiệu.
Bắt đầu từ Cục Lao động và Văn phòng Thanh tra Lao động
Việc không trả tiền lương là vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động và thuộc phạm vi xử lý thực thi của Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động (Labor Standards Inspection Office).1211 Quy trình thực tế là xác nhận loại lương, số tiền, lý do và quy định điều chỉnh, sau đó thảo luận thiện chí với người sử dụng lao động trực tiếp hoặc thông qua công đoàn.13
Nếu thảo luận không thành, hãy nộp đơn khiếu nại chính thức (申告, shinkoku) lên văn phòng thanh tra có thẩm quyền. Văn phòng sẽ thanh tra hồ sơ sổ sách và ban hành hướng dẫn khắc phục sai phạm.121311
Cơ quan này xử lý các vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động như nợ lương và làm thêm giờ, thời giờ làm việc, thủ tục sa thải và vi phạm mức lương tối thiểu. Cơ quan không phân xử các tranh chấp dân sự như yêu cầu phục hồi vị trí làm việc hay bồi thường thiệt hại; những tranh chấp đó thuộc thẩm quyền của ban trọng tài lao động hoặc tòa án.12
Hãy mang theo quy định về lương, các phiếu lương trước đây và bản ghi chép thời giờ làm việc để chứng minh số tiền yêu cầu bồi hoàn.11
Sơ đồ trên phác thảo trình tự khắc phục từ bước xác nhận đến khởi kiện.1213
Khởi kiện giá trị nhỏ hoặc kiện dân sự để đòi lương
Khi con đường hành chính không mang lại kết quả thanh toán, người lao động có thể khởi kiện thông qua vụ kiện yêu cầu trả lương thông thường, ban trọng tài lao động (labor tribunal), hòa giải, lệnh thanh toán hoặc vụ kiện đòi nợ giá trị nhỏ (small-claims suit).121311
Các yêu cầu từ 1,4 triệu yên trở xuống được giải quyết tại tòa án giản lược (summary court), còn các yêu cầu lớn hơn giải quyết tại tòa án địa hạt (district court).11 Kiện đòi nợ giá trị nhỏ áp dụng cho các khoản tiền từ 600.000 yên trở xuống. Quy trình này thường kết thúc trong một phiên xét xử duy nhất vào ngày đầu tiên, với điều kiện chứng cứ đã được chuẩn bị đầy đủ từ trước.1311
Hình thức trọng tài lao động (labor tribunal) sử dụng một hội đồng gồm một thẩm phán cùng các chuyên gia đại diện cho phía người sử dụng lao động và người lao động. Các vụ việc về nguyên tắc được xử lý trong vòng 3 phiên, trung bình 82,6 ngày với 65,5% vụ việc kết thúc trong vòng 3 tháng theo dữ liệu từ năm 2006 đến năm 2024 (theo thống kê tổng hợp của tòa án).14
Kháng nghị trong vòng 2 tuần sẽ chuyển vụ việc thành vụ kiện dân sự thông thường.14 Ngoài thủ tục, có hai điểm tựa tài chính quan trọng cần lưu ý. Quyền yêu cầu tiền lương mang quyền ưu tiên chung trên toàn bộ tài sản của người sử dụng lao động, chỉ xếp sau chi phí vì lợi ích chung.10
Lãi suất chậm trả 14,6%/năm áp dụng cho các khoản lương cuối cùng của người lao động đã nghỉ việc bị chậm trả quá thời hạn (theo quy định của Luật Đảm bảo Chi trả Tiền lương).10
Khi người sử dụng lao động mất khả năng thanh toán, hệ thống nhà nước ứng trước tiền lương có thể chi trả các khoản lương định kỳ và trợ cấp thôi việc chưa thanh toán có giới hạn mức trần cho những người nghỉ việc đủ điều kiện. Tiền thưởng (bonus) bị loại trừ và tổng số tiền dưới 20.000 yên cũng bị loại trừ.13 Nộp hồ sơ thông qua Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động hoặc Tổ chức Y tế và An toàn Lao động Nhật Bản (JOHAS).13
Những điều cần biết
Lương thấp hơn mức điều chỉnh tháng 10 là bất hợp pháp kể từ ngày có hiệu lực
Chi trả theo mức lương trước khi điều chỉnh cho công việc thực hiện vào hoặc sau ngày có hiệu lực mới là vi phạm Luật Lương Tối thiểu, ngay cả khi hợp đồng đã được ký trước đó. Mức 1.280 yên của Tokyo điều chỉnh công việc thực hiện từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi (tính đến 01/10/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với MHLW).169 Hãy kiểm tra xem có mức lương mới nào điều chỉnh kỳ lương của bạn hay không nếu ngày có hiệu lực của tỉnh bạn rơi vào thời điểm muộn hơn trong lịch trình điều chỉnh, kéo dài đến ngày 2 tháng 12 năm 2026 (tính đến 03/09/2026).6
Các khoản phụ cấp không giúp nâng mức lương lên mức tối thiểu
Phụ cấp đi lại, chuyên cần, gia đình, làm thêm giờ, làm việc ngày nghỉ, làm đêm, các khoản lương tạm thời và lương theo chu kỳ trên một tháng đều bị loại trừ khỏi việc so sánh. Một phiếu lương có mức lương giờ danh nghĩa trông có vẻ hợp lệ vẫn có thể là bất hợp pháp sau khi trừ bỏ các khoản mục bị loại trừ.13
Thỏa thuận đã ký chấp nhận mức lương thấp hơn là vô hiệu
Điều khoản hợp đồng thấp hơn mức tối thiểu bị vô hiệu ở phần đó và mặc nhiên được xem là cam kết trả theo mức tối thiểu. Điều này áp dụng bất kể người lao động đã ký tên hay chưa, vì mức lương tối thiểu có hiệu lực bắt buộc thi hành.1
Lao động phái cử áp dụng mức lương của địa điểm khách hàng
Lao động phái cử được áp dụng mức lương tối thiểu tại nơi làm việc của khách hàng. Phái cử đến địa điểm khách hàng ở Tokyo sẽ áp dụng mức lương của Tokyo ngay cả khi công ty phái cử đặt tại một tỉnh có mức lương thấp hơn.1
Xem thêm
- Làm thêm giờ không công và vấn đề Karoshi
- Các thành phần thu nhập ngoài lương cơ bản
- Đọc hiểu hợp đồng lao động Nhật Bản
- Hợp đồng có thời hạn so với vô thời hạn và quy tắc chuyển đổi sau 5 năm
- Cục Lao động và Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động (Rodo-Kijun-Kantokusho)
- Ban trọng tài lao động (Rodo-Shinpan)