Tòa trọng tài lao động (Rodo-Shinpan)

Tòa trọng tài lao động Nhật Bản (rodo-shinpan) là một thủ tục rút gọn tại tòa án địa phương giúp giải quyết các tranh chấp lao động cá nhân trong khoảng ba tháng.¹² Nếu tranh chấp về việc sa thải hoặc nợ lương của bạn bị bế tắc tại Cục Lao động, đây là bước tiếp theo trước khi phải bước vào vụ kiện dân sự kéo dài nhiều năm.³⁴

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết cập nhật nhất tại trang thông tin của Tòa án Nhật Bản (Courts of Japan). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư có chứng chỉ hành nghề (bengoshi, 弁護士).

Tổng quan

Bài viết này dành cho những người lao động có tranh chấp cá nhân với người sử dụng lao động đang leo thang vượt quá giai đoạn hòa giải tại Cục Lao động, điển hình là tranh chấp sa thải bất công, nợ lương, hoặc khiếu nại liên quan đến quấy rối được định hình thành một tranh chấp dân sự cá nhân.³² Nội dung bài viết bao gồm phạm vi thụ lý của tòa trọng tài, điểm khác biệt so với hòa giải tại Cục Lao động và kiện tụng dân sự, cơ cấu hội đồng trọng tài, việc nộp đơn, quy trình ba phiên làm việc, chi phí và hướng giải quyết khi có khiếu nại.⁵³

Hệ thống này được thành lập theo Đạo luật Tòa trọng tài Lao động (Đạo luật số 45 năm 2004) và bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2006.¹⁴ Các phiên làm việc không diễn ra công khai, khác với kiện tụng dân sự thông thường, dù hội đồng trọng tài có thể cho phép người mà họ thấy phù hợp được vào dự khán.³¹

Các quy định dưới đây là luật quốc gia được áp dụng tại các tòa án địa phương trên toàn Nhật Bản. Bản thân thủ tục không có sự khác biệt giữa các quận, thành phố hay tỉnh thành.³¹ Việc tòa án địa phương nào thụ lý đơn yêu cầu của bạn sẽ tuân theo các quy tắc thẩm quyền lãnh thổ dựa trên địa điểm của bên bị yêu cầu hoặc nơi bạn làm việc, chứ không phụ thuộc vào quyền quyết định của chính quyền địa phương.³¹

Các vụ việc thuộc thẩm quyền của tòa trọng tài lao động (và các vụ việc không thuộc thẩm quyền)

Tòa trọng tài lao động tồn tại để giải quyết các tranh chấp dân sự phát sinh từ quan hệ lao động cá nhân, được thụ lý theo đơn yêu cầu bởi một hội đồng trọng tài; hội đồng này trước hết tìm kiếm giải pháp hòa giải thông qua thảo luận, và nếu không thành sẽ ban hành một quyết định có tính ràng buộc.¹ Các nguồn tài liệu thực hành pháp lý mô tả nhóm vụ việc điển hình gồm có tranh chấp về tính hợp pháp của việc sa thải và yêu cầu đòi tiền lương hoặc trợ cấp thôi việc.⁴²

Các tranh chấp thuộc phạm vi giải quyết

Các tranh chấp được thụ lý là các vụ việc mang tính cá nhân, chẳng hạn như người lao động bị công ty sa thải hoặc không được chi trả tiền lương theo đúng quy định.³ Các yêu cầu đơn giản về tiền lương và trợ cấp thôi việc tạo thành nhóm vụ việc được giải quyết nhanh nhất, với thời gian trung bình khoảng hai tháng rưỡi theo báo cáo từ giới luật sư thực hành (tính đến thời điểm công bố tài liệu hướng dẫn; hãy xác nhận số liệu hiện hành trên các trang thống kê của Tòa án Nhật Bản).⁴

Khiếu nại liên quan đến quấy rối cũng thuộc phạm vi thẩm quyền này khi được xây dựng thành tranh chấp dân sự cá nhân giữa người lao động và người sử dụng lao động.² Các trang thông tin chính thức của tòa án chủ yếu nêu ví dụ về sa thải và tiền lương, vì vậy việc đưa tranh chấp quấy rối vào diện này nên được xem là cách tiếp cận trong thực tiễn pháp lý hơn là một ví dụ liệt kê rõ ràng của tòa án.³²

Về nguyên tắc, mọi vụ việc tại diễn đàn này đều hướng tới mục tiêu kết thúc vào cuối phiên làm việc thứ ba.³¹

Các trường hợp không phù hợp với tòa trọng tài lao động

Các tranh chấp lao động tập thể giữa công đoàn và người sử dụng lao động không thuộc đối tượng của thủ tục trọng tài lao động.³ Các tranh chấp hành chính, chẳng hạn như công chức yêu cầu hủy bỏ một quyết định kỷ luật, cũng bị loại trừ tương tự.³

Những tranh chấp được dự báo là khó giải quyết trước khi kết thúc phiên thứ ba được coi là không phù hợp với con đường này.³ Tòa án nêu ra các ví dụ điển hình như tranh chấp về phân biệt đối xử và tranh chấp liên quan đến việc thay đổi nội quy lao động theo hướng bất lợi cho người lao động.³

Trong trường hợp hội đồng trọng tài thấy thủ tục không phù hợp để giải quyết vụ việc một cách nhanh chóng và công bằng do tính chất phức tạp của vụ án, hội đồng có thể quyết định chấm dứt vụ việc.³¹ Một vụ việc bị chấm dứt sẽ tự động chuyển sang xét xử theo thủ tục kiện tụng dân sự, tương tự như khi có khiếu nại phản đối quyết định trọng tài.³¹

Sự khác biệt giữa tòa trọng tài lao động, Cục Lao động và tòa án dân sự

Con đường giải quyết qua Cục Lao động tỉnh mang lại lời khuyên và hướng dẫn từ Cục trưởng Cục Lao động cùng thủ tục hòa giải (assen) do Ủy ban Điều phối Tranh chấp thực hiện.⁶ Thủ tục hòa giải của cơ quan hành chính này không thu lệ phí nộp đơn của người yêu cầu và giải quyết khá nhanh, trong vòng từ một đến hai tháng tùy cơ quan (tính đến thời điểm phát hành cẩm nang thực hành; hãy xác nhận thời gian hiện hành với cục lao động thụ lý vụ việc của bạn).⁴

Hòa giải hành chính hoàn toàn mang tính tự nguyện.⁴ Bên bị khiếu nại có thể rút lui hoặc từ chối tham gia mà không phải chịu bất kỳ tác động tiêu cực nào đến triển vọng vụ việc nếu sau này chuyển sang xét xử tại tòa án hay trọng tài.⁴

Các vụ kiện tụng dân sự thông thường về vấn đề lao động kéo dài trung bình gần 16 tháng ở cấp sơ thẩm tại các tòa án địa phương vào năm 2020 (tính đến năm 2020).⁴ Năm đó thời gian bị kéo dài do ảnh hưởng của đại dịch, và so sánh từ giới thực hành pháp lý vẫn ước tính cấp sơ thẩm mất từ một đến hai năm hoặc lâu hơn (tính đến 2025-10).⁴² Quá trình kháng cáo có thể kéo dài tranh chấp thành nhiều năm (tính đến 2025-10).²

Kiện tụng dân sự nhìn chung được xét xử công khai, trong khi thủ tục trọng tài lao động diễn ra kín đáo.² Lệ phí nộp đơn tại tòa trọng tài chỉ bằng khoảng một nửa lệ phí kiện tụng dân sự, và thời gian giải quyết ngắn hơn cũng giúp hạn chế chi phí thuê luật sư (tính đến 2025-10).²

Thủ tục giải quyết khiếu nại giá trị nhỏ đối với các yêu cầu bồi thường lên tới 600.000 yên về nguyên tắc hoàn tất xét xử trong vòng một ngày.³ Hòa giải dân sự mang đến một giải pháp thương lượng tự nguyện khi cả hai bên đều sẵn sàng đàm phán.³²

Tòa trọng tài lao động nằm ở vị trí trung gian giữa hòa giải hành chính và một vụ kiện đầy đủ.⁴ Nếu một trong hai bên khiếu nại phản đối quyết định trọng tài, vụ việc sẽ tự động chuyển sang xét xử dân sự thông thường tại tòa án địa phương.³¹⁴

Hội đồng trọng tài lao động

Một hội đồng trọng tài bao gồm một 労働審判官 (rodo shinpan-kan, "thẩm phán trọng tài lao động") cùng với hai 労働審判員 (rodo shinpan-in, "thành viên hội đồng trọng tài lao động") có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm phong phú trong quan hệ lao động.³¹

Các thành viên hội đồng được bổ nhiệm từ những người có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các tranh chấp lao động dưới góc độ của người lao động hoặc người sử dụng lao động, ví dụ như cán bộ công đoàn hoặc nhân sự phụ trách lao động tiền lương.³ Họ được lựa chọn nhờ kiến thức thực tiễn về quan hệ lao động và làm việc trên lập trường trung lập, công bằng chứ không đứng về phía bên nào.³¹

Trên thực tế, một thành viên thường có xu hướng am hiểu góc nhìn của người lao động và thành viên còn lại có kinh nghiệm phía người sử dụng lao động.⁴ Các phiên làm việc do thẩm phán chủ trì, các nghị quyết được thông qua theo đa số và các cuộc thảo luận nội bộ luôn được giữ bí mật.¹

Hội đồng có quyền tự mình xác minh tình tiết và thu thập chứng cứ theo đơn yêu cầu hoặc theo thẩm quyền khi cần thiết.¹ Quyền chủ động điều tra này cho phép tòa trọng tài định hướng quá trình xác minh chứng cứ tập trung trong ba phiên làm việc thay vì phải trao đổi văn bản kéo dài như trong tố tụng dân sự thông thường.³¹

Nộp đơn và quy trình giải quyết trong ba phiên làm việc

Đơn yêu cầu được nộp lên 地方裁判所 (chiho saibansho, "tòa án địa phương").⁵³ Bạn có quyền tự nộp đơn mà không cần luật sư đại diện, nhưng cả hai trang thông tin của tòa án đều khuyến nghị nên thuê luật sư vì khối lượng chuẩn bị ở giai đoạn nộp đơn rất lớn cũng như tính chất tranh tụng trực tiếp tại phiên xét xử.⁵³

Nơi nộp và cách thức nộp đơn

Nộp đơn tại tòa án địa phương quản lý nơi cư trú, trụ sở kinh doanh hoặc văn phòng khác của bên bị yêu cầu; tòa án quản lý địa điểm làm việc hiện tại hoặc nơi làm việc gần nhất của bạn; hoặc tòa án do hai bên thỏa thuận lựa chọn.³¹ Năm chi nhánh của tòa án địa phương cũng có thẩm quyền giải quyết các vụ việc trọng tài lao động gồm: Tachikawa (Tokyo), Hamamatsu (Shizuoka), Matsumoto (Nagano), Fukuyama (Hiroshima) và Kokura (Fukuoka).³

Hồ sơ nộp bao gồm đơn yêu cầu bằng văn bản, lệ phí nộp đơn (tem trước bạ) cùng cước bưu chính, bản sao trích lục đăng ký kinh doanh nếu bên bị yêu cầu là pháp nhân, và các giấy tờ lao động cơ bản.³ Các tài liệu hữu ích đính kèm bao gồm hợp đồng lao động, nội quy lao động, phiếu lương, bảng chấm công và thông báo sa thải (nếu có).³

Đơn 申立て (moshitate, "đơn yêu cầu") phải ghi rõ các bên đương sự, nội dung và lý do yêu cầu, các vấn đề tranh chấp dự kiến kèm tình tiết trọng yếu, chứng cứ cho từng vấn đề và bối cảnh đàm phán trước đó giữa hai bên.³¹ Đính kèm thêm một bản sao đơn yêu cầu cho mỗi bên bị yêu cầu cộng thêm ba bản, và một bản sao chứng cứ cho mỗi bên bị yêu cầu.³

Lệ phí nộp đơn tuân theo biểu phí toàn quốc nhưng số tiền yên cụ thể phụ thuộc vào giá trị yêu cầu bồi thường và nội dung đơn, vì vậy bạn cần xác nhận con số chính xác với tòa án tiếp nhận. Cước bưu chính cũng khác nhau tùy từng tòa án.⁵³

Khoản mục	Số tiền	Thời điểm	Ghi chú
Lệ phí nộp đơn (tem trước bạ)	Quy định theo Luật Chi phí Tố tụng Dân sự; thay đổi theo giá trị yêu cầu	Quy định hiện hành; xác nhận số tiền với tòa án nộp đơn53	Nộp bằng tem trước bạ khi nộp đơn
Bưu phí (hoặc tiền ký quỹ)	Thay đổi tùy theo từng tòa án	Quy định hiện hành; xác nhận số tiền với tòa án nộp đơn53	Một số tòa án chấp nhận ký quỹ hoặc thanh toán điện tử
Bản sao trích lục đăng ký doanh nghiệp	Theo biểu phí cấp trích lục đăng ký	Quy định hiện hành; xác nhận khi nộp đơn3	Bắt buộc khi bên bị yêu cầu là pháp nhân

Hãy trình bày bối cảnh đàm phán trong đơn yêu cầu, vì tòa án mong muốn các bên đã trực tiếp thương lượng hoặc đã trải qua thủ tục hòa giải hành chính trước khi nộp đơn lên tòa.⁵ Liệu tòa trọng tài có phù hợp với một vụ việc liên quan đến quấy rối hay một khiếu nại phức tạp hay không chính là điều mà một bengoshi sẽ đánh giá kỹ lưỡng trước khi nộp đơn.⁵³

Ba phiên làm việc

Nếu không có tình tiết đặc biệt, thẩm phán sẽ ấn định phiên làm việc đầu tiên trong vòng 40 ngày kể từ ngày nộp đơn và triệu tập cả hai bên, đồng thời gửi giấy triệu tập kèm theo bản sao đơn yêu cầu cho bên bị yêu cầu.⁵³ Bên bị yêu cầu phải nộp văn bản 答弁書 (tobensho, "văn bản trả lời") nêu rõ các lập luận phản bác, bối cảnh vụ việc cùng các bản sao chứng cứ trước thời hạn do tòa ấn định, và gửi bản sao cho bên yêu cầu.³

Sơ đồ dưới đây mô tả toàn bộ quy trình từ khi nộp đơn cho đến khi kết thúc, kèm trích dẫn chi tiết trong phần nội dung liên quan.⁵³

Tại các phiên làm việc, hội đồng trọng tài sẽ lắng nghe hai bên trình bày về tình tiết thực tế và căn cứ pháp lý, sắp xếp các vấn đề tranh chấp, kiểm tra chứng cứ khi cần và có thể chất vấn trực tiếp người nộp đơn hoặc người đại diện và nhân viên của công ty.⁵³ Về nguyên tắc, thủ tục sẽ kết thúc vào cuối phiên làm việc thứ ba, trừ khi có tình tiết đặc biệt phát sinh.³¹

Cần cung cấp đầy đủ chứng cứ ngay từ đầu vì ba phiên làm việc không có thời gian bổ sung

Quy trình xét xử tập trung đồng nghĩa với việc các lập luận chi tiết và toàn bộ chứng cứ phải được đưa đầy đủ vào hồ sơ nộp đơn và bản tường trình trước phiên đầu tiên, không thể chờ đến các phiên sau.⁵³¹ Giới luật sư thực hành cho biết hội đồng trọng tài thường hình thành quan điểm sơ bộ ngay sau phiên thẩm vấn đầu tiên, với khoảng 30 ngày chuẩn bị cho bên bị yêu cầu sau khi nhận được tống đạt.⁴²

Các phiên làm việc không mở công khai; người dự khán chỉ được vào khi có sự cho phép của hội đồng trọng tài.³¹ Các bên đương sự sẽ trình bày lập luận bằng lời tại phiên làm việc sau khi đã nghiên cứu kỹ văn bản trả lời và chứng cứ của phía đối phương, đó là lý do việc chuẩn bị kỹ từ khâu nộp đơn có ý nghĩa quyết định.³

Người được triệu tập vắng mặt mà không có lý do chính đáng có thể bị phạt hành chính lên tới 50.000 yên.¹ Thống kê của tòa án ghi nhận thời gian giải quyết trung bình là 82,6 ngày, với 65,5% vụ việc kết thúc trong vòng 3 tháng đối với các vụ việc được giải quyết trong giai đoạn từ năm 2006 đến 2024 (theo số liệu thống kê tòa án năm 2024; hãy kiểm tra các con số hiện hành với tòa án thụ lý hồ sơ của bạn).⁵

Cột mốc	Thời gian	Thời điểm	Ghi chú
Từ khi nộp đơn đến phiên đầu tiên	Trong vòng 40 ngày trừ trường hợp đặc biệt	Quy định hiện hành53	Giấy triệu tập kèm bản sao đơn yêu cầu được gửi cho bên bị yêu cầu
Văn bản trả lời của bên bị yêu cầu	Trước thời hạn do tòa ấn định trước phiên đầu tiên	Quy định hiện hành3	Giới chuyên môn ghi nhận khoảng 30 ngày sau khi tống đạt4
Toàn bộ quá trình trọng tài	Về nguyên tắc kết thúc ở phiên thứ ba	Quy định hiện hành31	Chỉ gia hạn khi có tình tiết đặc biệt
Thời gian trung bình	82,6 ngày; 65,5% vụ việc kết thúc trong vòng 3 tháng (các vụ kết thúc giai đoạn 2006 - 2024)	Theo thống kê tòa án năm 20245	Giới chuyên môn ghi nhận khoảng 3 tháng2

Chi phí và thời gian giải quyết

Tòa án báo cáo thời gian trung bình là 82,6 ngày với 65,5% vụ việc kết thúc trong vòng 3 tháng trong số các vụ việc được giải quyết từ năm 2006 đến năm 2024 (theo thống kê tòa án năm 2024; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với tòa án thụ lý hồ sơ của bạn).⁵ Các nguồn thực hành pháp lý ghi nhận khoảng 3 tháng (80 đến 90 ngày) là mức trung bình, với các vụ việc nợ lương đơn giản hoặc trợ cấp thôi việc chỉ mất khoảng 2,5 tháng (tính đến 2025-10).²⁴

Lệ phí nộp đơn trọng tài chỉ bằng khoảng một nửa lệ phí kiện tụng dân sự, và thời gian ngắn hơn cũng giúp giữ chi phí luật sư ở mức thấp hơn so với việc theo đuổi một vụ kiện (tính đến 2025-10).² Để so sánh, các vụ xét xử lao động sơ thẩm tại tòa án địa phương năm 2020 mất trung bình khoảng 16 tháng (tính đến năm 2020), hoặc từ một đến hai năm trở lên theo ghi nhận thực tế của giới luật sư (tính đến 2025-10).⁴²

Con đường giải quyết	Thời gian thông thường	Mức độ chi phí	Thời điểm
Tòa trọng tài lao động	Khoảng 3 tháng; trung bình 82,6 ngày, 65,5% vụ việc trong vòng 3 tháng	Lệ phí nộp đơn bằng khoảng một nửa kiện tụng; thời gian ngắn giúp giảm chi phí luật sư2	Theo thống kê năm 2024; tính đến 2025-1052
Kiện tụng dân sự (lao động)	Khoảng 16 tháng (trung bình sơ thẩm tòa địa phương năm 2020); từ 1 đến 2 năm trở lên	Chi phí pháp lý cao hơn do phiên tòa kéo dài42	Tính đến năm 2020; tính đến 2025-1042
Hòa giải hành chính (Cục Lao động)	Một đến hai tháng tùy cơ quan tiếp nhận	Người nộp đơn không mất lệ phí4	Theo hướng dẫn chuyên môn4
Kiện khiếu nại giá trị nhỏ (shogaku sosho)	Về nguyên tắc xét xử xong trong 1 ngày (yêu cầu đến 600.000 yên)	Khối lượng thủ tục nộp đơn thấp hơn; hình thức xét xử trong một ngày3	Quy định hiện hành3

Việc có thuê luật sư hay không hoàn toàn là quyết định của bạn, nhưng tòa án khuyến nghị rằng việc có luật sư là rất cần thiết do khối lượng tài liệu phải chuẩn bị từ khâu nộp đơn và hình thức tranh luận trực tiếp tại phiên xét xử.⁵³ Mọi thủ tục tại tòa đều sử dụng tiếng Nhật, điều này sẽ làm tăng thêm chi phí và thời gian dịch thuật nếu hồ sơ có sử dụng tiếng nước ngoài.³⁴

Kết quả giải quyết: Hòa giải thành, quyết định trọng tài và khiếu nại

Khi nhận thấy vụ việc có khả năng giải quyết được qua thảo luận, hội đồng trọng tài sẽ tiến hành thủ tục 調停 (chotei, "hòa giải") vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình tố tụng.⁵³ Một thỏa thuận đạt được sẽ chấm dứt tranh chấp một cách êm đẹp, được lập thành văn bản và có giá trị cưỡng chế thi hành tùy thuộc vào các điều khoản được ghi nhận.⁵

Hòa giải thành

Khoảng 70% các vụ việc tại tòa trọng tài được giải quyết thông qua hòa giải theo báo cáo của giới thực hành pháp lý (tính đến 2025-10; hãy xác nhận số liệu cập nhật trên trang thống kê của Tòa án Nhật Bản).² Một báo cáo khác do giới chuyên môn trích dẫn cho biết khoảng 80% vụ việc kết thúc thông qua hòa giải hoặc quyết định chung thẩm, phần còn lại được rút đơn hoặc có khiếu nại chuyển sang kiện tụng (tính đến báo cáo năm 2020).⁴

Khi hòa giải thành, mỗi bên tự chịu các chi phí phát sinh của mình trừ khi có thỏa thuận khác trong biên bản hòa giải.¹ Thiết kế ưu tiên hòa giải này giải thích cho tốc độ giải quyết nhanh chóng: hội đồng trọng tài thăm dò các điều khoản khả thi ngay từ phiên làm việc đầu tiên thay vì phải cân nhắc từng chi tiết chứng cứ nhỏ như trong một phiên tòa đầy đủ.⁴²

Quyết định trọng tài và khiếu nại chuyển sang kiện dân sự

Nếu hòa giải không thành, hội đồng sẽ ban hành một 労働審判 (rodo shinpan, với tư cách là kết quả phán quyết, "quyết định trọng tài lao động") phản ánh các quyền và lợi ích hợp pháp được xác định cùng với toàn bộ diễn biến tố tụng.⁵³¹ Nhờ chuyên môn sâu của các thành viên hội đồng, tòa trọng tài có thể đưa ra các phán quyết điều phối linh hoạt, ví dụ như ra lệnh chấm dứt hợp đồng lao động kèm theo một khoản tiền giải quyết thỏa đáng ngay cả khi việc sa thải bị coi là không có căn cứ pháp lý.⁵³

Thời hạn khiếu nại 2 tuần là cố định không thể thay đổi, sau đó vụ việc sẽ chuyển thành vụ kiện

Đơn 異議申立て (igi moshitate, "khiếu nại / phản đối") hợp pháp được nộp trong vòng hai tuần kể từ ngày tống đạt hoặc công bố sẽ làm quyết định trọng tài mất hiệu lực hoàn toàn.³¹ Sau đó, vụ việc sẽ tự động chuyển sang thủ tục tố tụng dân sự tại tòa án địa phương và được coi là đã nộp đơn kiện từ ngày nộp đơn trọng tài ban đầu, với các phiên xử công khai và thời gian kéo dài từ một đến hai năm (tính đến 2025-10).³¹²

Nếu không có khiếu nại hợp pháp nào trong vòng hai tuần, quyết định trọng tài sẽ có hiệu lực thi hành chung thẩm với giá trị tương đương một biên bản hòa giải thành tại tòa án.³¹ Bạn có thể yêu cầu thi hành án cưỡng chế theo các điều khoản của quyết định nếu bên kia không tự nguyện chi trả.³

Đơn yêu cầu có thể được rút lại toàn bộ hoặc một phần trước khi quyết định trọng tài có hiệu lực chung thẩm.¹ Các trường hợp vụ việc bị đình chỉ do không phù hợp với thủ tục trọng tài cũng sẽ chuyển sang kiện tụng tương tự như khi có khiếu nại phản đối.³¹

Những điều cần biết

Chuẩn bị chứng cứ kịp tiến độ ba phiên xét xử

Hãy chuẩn bị đầy đủ mọi tài liệu trước khi nộp đơn. Hội đồng trọng tài về nguyên tắc tập trung việc làm rõ sự thật chỉ trong ba phiên làm việc, do đó các lập luận chính xác và toàn bộ chứng cứ phải nằm ngay trong hồ sơ nộp đơn và bản tường trình trước phiên đầu tiên, không thể đợi các phiên sau.⁵³¹

Hãy coi phiên đầu tiên là phiên mang tính quyết định. Các luật sư cho biết hội đồng trọng tài thường định hình quan điểm sơ bộ sau khi thu hẹp các vấn đề tranh chấp và xem xét chứng cứ tại phiên làm việc đầu tiên, với thời gian chuẩn bị khoảng 30 ngày cho bên bị yêu cầu sau khi nhận được tống đạt.⁴²

Thủ tục diễn ra bằng tiếng Nhật, nên sớm tìm người đại diện

Mọi thủ tục tại tòa án đều sử dụng tiếng Nhật và phiên trọng tài diễn ra theo hình thức tranh tụng bằng lời. Các bên trình bày lập luận trực tiếp tại các phiên làm việc sau khi đã nghiên cứu văn bản trả lời và chứng cứ của phía đối phương, vì vậy người nộp đơn cần dịch thuật tài liệu phải chuẩn bị kỹ càng ngay từ khâu nộp đơn.³

Tài liệu bằng tiếng nước ngoài đòi hỏi công tác dịch thuật cẩn thận. Các cẩm nang thực hành lưu ý rằng việc dịch sang tiếng Nhật là bắt buộc đối với các tài liệu tiếng nước ngoài nộp lên tòa, dẫn đến phát sinh chi phí và thời gian cho người lao động nộp đơn.⁴

Tòa án khuyến nghị nên thuê luật sư nhưng không bắt buộc. Bạn hoàn toàn có thể tự nộp đơn, nhưng cả hai trang thông tin của tòa án đều khuyên nên có luật sư đại diện do khối lượng chuẩn bị hồ sơ lớn và sự cần thiết phải đưa ra các lập luận chuẩn xác ngay trong ngày diễn ra phiên xử.⁵³

Thời hạn khiếu nại 2 tuần sẽ chuyển vụ việc thành vụ kiện dân sự

Thời hạn nộp đơn khiếu nại phản đối là hai tuần cố định không thể gia hạn kể từ ngày tống đạt hoặc công bố. Một đơn khiếu nại hợp lệ sẽ lập tức làm vô hiệu hoàn toàn quyết định trọng tài.³¹

Khiếu nại đồng nghĩa với việc bắt đầu lại từ đầu dưới dạng kiện tụng thông thường. Vụ việc sẽ chuyển thành vụ kiện tại tòa án địa phương được coi như đã nộp từ ngày nộp đơn trọng tài ban đầu, diễn ra công khai và có thể mất từ một đến hai năm (tính đến 2025-10).³¹²

Trường hợp không thể tống đạt hoặc vụ việc không phù hợp cũng có thể dẫn đến kiện tụng. Các quyết định không thể tống đạt sẽ bị ra lệnh hủy bỏ, và các vụ việc không phù hợp sẽ bị áp dụng quy định đình chỉ, cả hai đều mở đường chuyển sang tố tụng dân sự.¹

Mức bồi thường hòa giải trong các vụ sa thải thường dựa trên số tháng lương

Ngay cả khi được nhận định là bị sa thải trái luật, kết quả cuối cùng vẫn có thể là nhận tiền bồi thường chứ không phải được phục hồi công việc. Hội đồng trọng tài có thể quyết định chấm dứt hợp đồng lao động kèm theo một khoản tiền giải quyết hợp lý thay vì khôi phục việc làm.⁵³

Hãy xem các con số trung vị về số tháng lương được công bố như các số liệu khảo sát tham khảo, không phải quyền lợi mặc nhiên được hưởng. Các báo cáo vụ việc thực tế thay đổi tùy thuộc vào mức lương, thâm niên và tình tiết vụ việc, và bài viết này không đưa ra một con số trung vị cố định nào.⁵²

Xem thêm

• Quy tắc tiền lương tối thiểu và chi trả lương
• Làm thêm giờ, giờ làm việc và thỏa ước 36
• Ghi chép giờ làm việc và nghĩa vụ chứng minh
• Nghỉ việc tại Nhật Bản: Thông báo từ phía người lao động và các hành vi gây khó dễ
• Công đoàn: Công đoàn doanh nghiệp và công đoàn địa phương
• Khiếu nại giá trị nhỏ (Shogaku Sosho)

References

Footnotes

1. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Labor Tribunal Act, Act No. 45 of 2004. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/4897/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³

2. Monolith Law Office. Resolving Disputes through the Courts under Japanese Labor Law: Understanding as a Business Strategy, 2025-10-09. https://monolith.law/en/general-corporate/labor-tribunal-litigation-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵

3. Supreme Court of Japan. Questions and Answers on Civil Procedure, No. 2, Labor tribunal proceedings (English). https://www.courts.go.jp/english/judicial_sys/qa_on_Civil_Procedure/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰ ↩⁴¹ ↩⁴² ↩⁴³ ↩⁴⁴ ↩⁴⁵ ↩⁴⁶ ↩⁴⁷ ↩⁴⁸ ↩⁴⁹ ↩⁵⁰ ↩⁵¹ ↩⁵² ↩⁵³ ↩⁵⁴ ↩⁵⁵ ↩⁵⁶ ↩⁵⁷ ↩⁵⁸ ↩⁵⁹ ↩⁶⁰ ↩⁶¹ ↩⁶² ↩⁶³ ↩⁶⁴

4. Kojima Law Offices (Ogawa, Kishida, Shimomura). Resolving Labor Disputes in Japan. https://www.kojimalaw.jp/en/articles/0010 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵

5. Courts of Japan (Supreme Court). 労働審判手続 (Labor Tribunal Proceedings procedure page, Japanese). https://www.courts.go.jp/saiban/syurui/syurui_minzi/minzi_25_21/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶

6. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Act on Promoting the Resolution of Individual Labor-Related Disputes. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3804/en ↩