Sơ yếu lý lịch tiếng Nhật: Rirekisho và Shokumukeirekisho

Sơ yếu lý lịch tiếng Nhật là một bộ gồm hai tài liệu chứ không phải một bản CV đơn lẻ, và hầu hết các đơn ứng tuyển đều yêu cầu nộp đồng thời cả hai phần.¹² Việc thiếu một trong hai bản sẽ bị coi là hồ sơ chưa hoàn chỉnh ngay cả khi nội dung của phần còn lại rất ấn tượng.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, chi phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại Hello Work (Cục An sinh Việc làm thuộc Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản).

Tổng quan

Hầu hết các nhà tuyển dụng tại Nhật Bản đều sàng lọc ứng viên qua hai tài liệu bổ trợ lẫn nhau. 履歴書 (rirekisho, "sơ yếu lý lịch cá nhân") là bản ghi chép thông tin sự thật theo mẫu cố định, trong khi 職務経歴書 (shokumukeirekisho, "bản quá trình công tác") là văn bản tự do nhằm làm nổi bật năng lực bản thân.¹²

Hello Work mô tả rirekisho là tài liệu tiêu chuẩn thường được yêu cầu khi nộp đơn, và các nhà tuyển dụng ngày càng có xu hướng yêu cầu nộp kèm cả shokumukeirekisho.¹ Cả hai tài liệu đều tác động trực tiếp đến quyết định tuyển dụng, do đó việc chỉ chuẩn bị một bản CV đơn lẻ theo phong cách phương Tây sẽ khiến một trong hai đối tượng xét duyệt không có thông tin cần thiết.³⁴

Tài liệu	Người xét duyệt	Định dạng	Mục đích
Rirekisho	Nhân sự và hành chính	Mẫu cố định, theo thứ tự thời gian từ cũ nhất	Xác minh danh tính, học vấn và các mốc thời gian làm việc53
Shokumukeirekisho	Người quản lý tuyển dụng	Định dạng tự do, tùy chỉnh theo vị trí	Đánh giá nhiệm vụ, kết quả và mức độ phù hợp64

Quy trình trên là mô hình tư duy cốt lõi xuyên suốt bài viết này. Rirekisho chứng minh bạn là ai trên giấy tờ; shokumukeirekisho thuyết phục nhà tuyển dụng về những gì bạn có thể cống hiến cho doanh nghiệp của họ.⁵³

Rirekisho: Bản lý lịch cá nhân theo mẫu

Rirekisho sử dụng một khung biểu mẫu giống hệt nhau cho mọi ứng viên, giúp nhà tuyển dụng nắm chính xác vị trí của từng thông tin.⁷³ Do đó, một bố cục bất thường sẽ bị xem là vấn đề trước cả khi nội dung được đánh giá.

Bố cục tham chiếu trong nhiều năm là biểu mẫu mẫu theo Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản (JIS). Biểu mẫu mẫu này đã bị bãi bỏ vào tháng 7 năm 2020, và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW) đã công bố mẫu khuyến nghị riêng vào tháng 4 năm 2021 làm tài liệu tham chiếu thay thế nhằm bảo đảm tuyển dụng công bằng.⁸

Sử dụng mẫu của MHLW khi không có định dạng cụ thể nào được yêu cầu

Mẫu của MHLW là văn bản hướng dẫn phục vụ tuyển dụng công bằng chứ không phải quy định bắt buộc theo luật, và nhà tuyển dụng có thể sử dụng các biểu mẫu khác.⁸ Khi tin tuyển dụng không nêu rõ định dạng, biểu mẫu theo phong cách MHLW là lựa chọn an toàn mặc định vì được các nhà quản lý tuyển dụng nhận biết rộng rãi.⁹

Các trường thông tin trên mẫu đơn

Các ô tiêu chuẩn bao gồm họ tên kèm cách đọc phiên âm (furigana), ngày tháng năm sinh cùng số tuổi, địa chỉ kèm mã bưu chính cùng số điện thoại và email, khung dán ảnh thẻ, cột kết hợp quá trình học vấn và công tác, bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn, ô lý do ứng tuyển và điểm mạnh bản thân, cùng ô nguyện vọng cá nhân.⁸⁷

Các mục học vấn được ghi theo thứ tự thời gian từ cũ nhất trước, trong đó thời điểm nhập học và tốt nghiệp được tách thành các dòng riêng biệt ghi rõ năm và tháng. Các mục quá trình công tác cũng tuân theo thứ tự từ cũ nhất trước, nêu rõ thời điểm gia nhập và rời từng cơ quan làm việc.⁷⁵

Cột này kết thúc bằng chữ 以上 (ijō, "hết/xin hết") ở phía bên phải, viết ngay sau dòng mục cuối cùng.⁷ Tên trường học và tên công ty bắt buộc phải viết đầy đủ tên chính thức, không viết tắt xuyên suốt tài liệu.⁷

Hello Work khuyên rằng thông lệ chung là bắt đầu mục học vấn từ mốc tốt nghiệp trung học cơ sở.⁷⁵ Những ứng viên có lịch sử làm việc dài có thể chỉ cần ghi bậc học cuối cùng để tiết kiệm diện tích.⁷⁵

Ô 志望動機 (shibō dōki, "lý do ứng tuyển") là nơi trình bày lý do chọn công ty và vị trí này, cùng với những giá trị mà ứng viên có thể mang lại.⁷ Ô nguyện vọng chứa các mong muốn thực tế như địa điểm làm việc hay thời gian bắt đầu nhận việc, hoặc một câu tiêu chuẩn lịch sự khi không có yêu cầu đặc biệt nào.⁷

Dòng địa chỉ liên lạc khẩn cấp chỉ dùng khi có địa chỉ liên hệ khác với địa chỉ hiện tại.⁸⁷ Đa số ứng viên để trống mục này.

Mẫu đơn MHLW năm 2021 và những điểm thay đổi

Trên mẫu MHLW năm 2021, trường giới tính là tùy chọn và có thể để trống.⁸ Không còn mục bắt buộc phải chọn nam hoặc nữ.

Bốn trường thông tin trong mẫu cũ đã bị loại bỏ hoàn toàn: thời gian đi lại, số người phụ thuộc không bao gồm vợ/chồng, tình trạng hôn nhân (có vợ/chồng hay không), và nghĩa vụ chu cấp cho vợ/chồng.⁸ Lý do được đưa ra là quyền riêng tư; đây là những vấn đề mang tính riêng tư cao mà nhà tuyển dụng chỉ nên hỏi sau này nếu thực sự cần thiết.⁸

Các mẫu cũ vẫn còn lưu hành trên mạng có thể chứa các trường thông tin đã bị bãi bỏ này.⁸² Ứng viên muốn dùng mẫu hiện hành nên tải mẫu theo định dạng MHLW thay vì điền vào biểu mẫu lỗi thời.⁸²

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu sử dụng biểu mẫu theo định dạng JIS, hãy tuân thủ hướng dẫn đó.⁹ Các mẫu giấy in theo định dạng JIS được bán trên thị trường vẫn được chấp nhận trong trường hợp này.⁹

Shokumukeirekisho: Bản tóm tắt quá trình công tác bổ sung

Shokumukeirekisho không có mẫu cố định.⁶⁵ Ứng viên tự thiết kế một tài liệu định dạng tự do phù hợp với vị trí ứng tuyển, điều này khiến đây trở thành nơi quyết định sự thành bại của một bộ hồ sơ.⁴²

Hello Work định nghĩa tài liệu này là văn bản khổ dọc A4 dài khoảng 1 đến 2 trang, mô tả chi tiết nội dung công việc theo định dạng tự do.⁶ Các tài liệu hướng dẫn thực tế mô tả độ dài chuẩn thường là 1 đến 3 trang, và có thể lên đến 4 trang đối với những người có sự nghiệp lâu năm.⁴²

Khác với rirekisho thường được tái sử dụng gần như nguyên vẹn, shokumukeirekisho cần được điều chỉnh riêng cho từng đợt ứng tuyển.² Một bản tóm tắt chung chung dùng cho mọi nơi sẽ làm giảm giá trị của những điểm mạnh chính xác mà tin tuyển dụng yêu cầu.

Nội dung bên trong

Các yếu tố bắt buộc ở phần tiêu đề gồm tên văn bản 職務経歴書 (shokumukeirekisho, "bản quá trình công tác"), ngày làm đơn và họ tên ứng viên.⁶ Mọi nội dung bên dưới phần tiêu đề đều được tùy chỉnh để làm nổi bật ứng viên.

Các thành phần nội dung tiêu chuẩn gồm có tóm tắt sự nghiệp, lịch sử công tác chi tiết, các kỹ năng chuyên môn, bằng cấp chứng chỉ, 自己PR (jiko PR, "quảng bá bản thân") và động lực làm việc.⁶ Hầu hết ứng viên kết hợp một số mục trong số này thay vì đưa vào tất cả.⁶

Tóm tắt sự nghiệp là một đoạn tổng quan cô đọng từ 3 đến 5 dòng ở đầu trang, nêu bật toàn bộ sự nghiệp và thế mạnh cốt lõi.⁴² Nhà tuyển dụng dựa vào phần này để quyết định có đọc tiếp hay không, do đó hãy mở đầu bằng những năng lực phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.⁴²

Quá trình công tác được sắp xếp theo từng công ty với sơ lược về tổ chức, phòng ban, vị trí, nhiệm vụ và kết quả cụ thể đạt được.⁶⁴ Kết quả nên được định lượng hóa nếu có thể, sử dụng các số liệu về doanh số, chi phí, tốc độ hoặc quy mô mà người quản lý tuyển dụng có thể hình dung được.⁶⁴

Kỹ năng và chứng chỉ thường được trình bày theo dạng bảng phân loại theo danh mục kèm công cụ, số năm sử dụng và mức độ thành thạo.⁶⁴ Năng lực ngoại ngữ và chứng chỉ kỹ thuật thuộc về phần này, bao gồm cả cấp độ JLPT nếu phù hợp.⁶⁴

Đối chiếu ngôn từ trong tin tuyển dụng với kết quả được định lượng

Nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng cụ thể trước tiên, vì vậy hãy bám sát các yêu cầu trong tin tuyển dụng và chứng minh từng yêu cầu bằng một kết quả có thể đo lường được.⁴ Những sáng kiến cải tiến chủ động và phạm vi trách nhiệm đảm nhận sẽ mang lại điểm cộng lớn cho các vị trí cấp cao.⁴

Hướng dẫn bố cục của Hello Work khi soạn thảo trên máy tính là duy trì cỡ chữ phần nội dung khoảng 10,5 đến 12 point với một phông chữ thống nhất, căn lề rộng rãi và làm nổi bật các đề mục tiêu đề.⁶ Các câu văn nên ngắn gọn theo phong cách kết thúc bằng danh từ, ngoại trừ phần giới thiệu bản thân (self-PR) và động lực làm việc sử dụng đuôi động từ lịch sự.⁶

Tên chính thức của công ty, trường học và chứng chỉ chuyên môn cần được viết đầy đủ.⁶ Tên gọi nội bộ của công ty và các từ viết tắt chuyên biệt nên được giải thích bằng thuật ngữ thông dụng để người tuyển dụng không chuyên ngành cũng nắm được hiệu quả công việc.⁶²

Cách phân chia nhiệm vụ giữa hai tài liệu

Rirekisho chỉ ghi tên và các mốc thời gian, không có phần mô tả nhiệm vụ công việc.⁵³ Shokumukeirekisho ghi nhận các nhiệm vụ, kết quả và kỹ năng mà rirekisho đã lược bỏ.⁵³

Sao chép các gạch đầu dòng từ CV tiếng Anh sang rirekisho sẽ làm vỡ biểu mẫu, còn chép nguyên văn các dòng của rirekisho sang shokumukeirekisho sẽ làm lãng phí cơ hội thuyết phục nhà tuyển dụng.⁶³ Shokumukeirekisho phải bổ sung những điều mà rirekisho không thể chứa hết.⁶

Phần giới thiệu bản thân (self-PR) có thể xuất hiện ngắn gọn trong rirekisho và chi tiết trong shokumukeirekisho.⁶⁴ Khi cả hai cùng có phần này, hãy giữ bản trong rirekisho ở mức tóm tắt tổng quát và đưa các dẫn chứng chi tiết vào shokumukeirekisho.⁶⁴

Đối với các vị trí song ngữ và ưu tiên tiếng Nhật, shokumukeirekisho thường được chuẩn bị bằng tiếng Nhật, qua đó thể hiện năng lực ngôn ngữ của bạn.⁴ Hãy nêu rõ trình độ tiếng Nhật thực tế để kỳ vọng trong buổi phỏng vấn khớp với hồ sơ.⁴

Sinh viên mới tốt nghiệp chưa có lịch sử làm việc và nhiều đơn ứng tuyển việc làm bán thời gian thường chỉ nộp rirekisho.⁵² Những ứng viên đã có kinh nghiệm ứng tuyển vào các vị trí biên chế chính thức nên nộp cả hai tài liệu trừ khi thông báo tuyển dụng có yêu cầu khác.⁵²

Viết tay so với đánh máy

Theo truyền thống, chữ viết tay từng được xem là biểu hiện của sự chân thành và cẩn trọng, với nét chữ được coi là dấu hiệu thể hiện tính cách.⁴ Kỳ vọng đó nay đã bớt khắt khe hơn dù chưa hoàn toàn biến mất.

Hướng dẫn hiện tại của Hello Work nêu rõ rằng việc lựa chọn tùy thuộc vào từng nhà tuyển dụng và nhiều công ty hiện chấp nhận cả hai hình thức khi không có yêu cầu cụ thể.⁷ Yêu cầu trong tin tuyển dụng mới là yếu tố quyết định, không phải truyền thống.

Soạn thảo trên máy tính là lựa chọn an toàn mặc định cho khối văn phòng, IT, các doanh nghiệp có vốn nước ngoài và các vị trí nhận hồ sơ trực tuyến.⁷² Viết tay chỉ dành cho các tin tuyển dụng có yêu cầu rõ ràng bằng văn bản và một số nhà tuyển dụng truyền thống.⁷²

Quy tắc viết tay, khi áp dụng, đòi hỏi chỉ sử dụng bút bi hoặc bút máy mực đen, tuyệt đối không dùng bút chì hay bút chì kim.⁷ Chữ viết phải cẩn thận, rõ ràng theo lối chữ in khối với kích thước đồng đều và phong cách nhất quán xuyên suốt.⁷

Bút xóa, băng xóa, gạch hai dòng và con dấu đính chính đều bị cấm trên biểu mẫu viết tay.⁷ Bất kỳ lỗi sai nào cũng đòi hỏi phải viết lại từ đầu trên tờ khai mới, đó là lý do ứng viên nên mua sẵn vài bản dự phòng.⁷

Cần tránh nộp bản sao chụp của biểu mẫu đã dùng cũng như tái sử dụng biểu mẫu được trả lại.⁷ Ngày tháng cũ và dấu vết hao mòn dễ nhận thấy sẽ phát tín hiệu rằng hồ sơ đang bị tái sử dụng.⁷

Khi soạn thảo trên máy tính, việc nhập nội dung trên Word hoặc Excel rồi xuất sang định dạng PDF sẽ giúp tránh bị lỗi vỡ khung định dạng.⁹ Kiểm tra kỹ phông chữ và bố cục trước khi gửi là bước bắt buộc.⁹

Quy ước về ảnh thẻ

Một tấm ảnh thẻ trang nghiêm theo phong cách giấy tờ tùy thân dán ở ô góc trên bên phải là yêu cầu bắt buộc trên rirekisho.⁷⁵ Ô ảnh để trống sẽ bị coi là hồ sơ chưa hoàn tất trừ khi tin tuyển dụng ghi rõ không yêu cầu ảnh.⁷⁵

Quy cách chuẩn là ảnh chân dung kích thước 30mm x 40mm, phông nền sáng trơn, trang phục công sở lịch sự, nét mặt tự nhiên hoặc mỉm cười nhẹ, tóc gọn gàng không che mặt, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.⁵² Kích thước ô ảnh thực tế có thể khác nhau tùy mẫu biểu, vì vậy cần kiểm tra kỹ kích thước in trên mẫu.²

Nơi chụp ảnh thông thường là các buồng chụp ảnh thẻ tự động tại nhà ga hoặc trung tâm thương mại ở chế độ chụp sơ yếu lý lịch (rirekisho), hoặc chụp tại tiệm ảnh và cắt theo đúng kích thước.² Khi nộp hồ sơ điện tử, tệp ảnh được chèn trực tiếp vào tài liệu thay vì gửi tách rời.²

Không dùng ảnh chụp thường ngày thay thế cho ảnh thẻ

Thiếu ảnh, dùng ảnh quá hạn hoặc cắt từ ảnh chụp đời thường trên mạng xã hội sẽ thể hiện sự thiếu am hiểu về chuẩn mực chuyên nghiệp.⁷⁵ Một bộ phận nhỏ các công ty công nghệ ngày càng coi ảnh là mục tùy chọn, nhưng việc bỏ qua ảnh chỉ an toàn khi thông báo tuyển dụng nói rõ điều đó.²

Shokumukeirekisho không dán ảnh.² Thêm ảnh vào đó chỉ làm lặp lại thông tin cá nhân mà tài liệu thứ nhất đã có.

Ứng tuyển với bằng cấp quốc tế và tên nước ngoài

Các quy ước về sơ yếu lý lịch tại Nhật Bản là chuẩn mực chung của các nhà tuyển dụng trên toàn quốc chứ không phải thủ tục hành chính của từng địa phương, do đó biểu mẫu áp dụng thống nhất ở mọi nơi.⁸¹ Việc có bằng cấp nước ngoài chỉ tạo ra sự điều chỉnh bên trong biểu mẫu đó chứ không làm phát sinh một quy trình riêng biệt.

Ngày tháng có thể sử dụng dương lịch hoặc niên hiệu Nhật Bản; hệ thống tính ngày phải được thống nhất xuyên suốt toàn bộ tài liệu.⁷⁶ Việc trộn lẫn hai hệ thống sẽ bị đánh giá là thiếu cẩn thận ngay cả khi từng mốc ngày riêng lẻ đều chính xác.⁷⁶

Ứng viên nước ngoài thường sử dụng năm dương lịch xuyên suốt vì việc quy đổi niên hiệu dễ xảy ra nhầm lẫn và nhân viên nhân sự đều đọc hiểu dương lịch dễ dàng.² Hello Work cũng lưu ý riêng rằng việc dùng năm dương lịch là bình thường đối với các đợt ứng tuyển vào công ty có vốn nước ngoài và ngành IT.⁷

Tên nước ngoài thường được viết bằng chữ cái Latin in hoa kèm một dòng phiên âm katakana bên cạnh.² Nếu đã có cách đọc được ghi nhận trên thẻ cư trú (Zairyu card), cách đọc đã đăng ký đó sẽ được ưu tiên áp dụng.²

Trường học nước ngoài được ghi kèm tên quốc gia và tên cơ sở đào tạo theo tên chính thức, vẫn tuân theo trình tự thời gian từ cũ nhất trước.² Quy tắc sắp xếp theo trình tự thời gian không thay đổi đối với học vấn quốc tế.

Các thông tin bổ sung hữu ích cho người nước ngoài gồm có tư cách lưu trú và ngày hết hạn nếu phù hợp, cùng điểm số JLPT hoặc TOEIC trong ô chứng chỉ.³² Những dòng này giải đáp ngay các thắc mắc về điều kiện tuyển dụng mà nếu không thì nhân sự sẽ phải mất công hỏi lại.

Nhờ một người bản xứ rà soát lại trước khi gửi sẽ giúp phát hiện các lỗi diễn đạt nhỏ vốn rất dễ đập vào mắt nhà tuyển dụng.³² Tính nhất quán giữa bản CV tiếng Anh và bộ đôi tài liệu tiếng Nhật về mốc thời gian và chức danh cũng quan trọng không kém gì độ chính xác về ngữ pháp.³

Khổ giấy A4 là kích thước phổ biến nhất cho các đơn chuyển việc vì shokumukeirekisho cũng dùng khổ A4.⁹ Việc đồng nhất trên khổ A4 giúp người quản lý tuyển dụng thuận tiện hơn trong việc lưu trữ và xử lý.⁹

Điều cần biết

Trộn lẫn niên hiệu Nhật Bản và dương lịch trong cùng một tài liệu

Trộn lẫn các hệ thống lịch là một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ bị loại nhanh nhất. Hello Work hướng dẫn thống nhất hệ thống tính năm trên toàn bộ tài liệu, và các báo cáo hướng dẫn đều liệt kê việc trộn lẫn ngày tháng vào nhóm các lỗi kinh điển.⁷⁶² Chọn năm dương lịch xuyên suốt là phương án ít rủi ro hơn cho hầu hết ứng viên nước ngoài.²

Để trống hoặc viết phần lý do ứng tuyển một cách chung chung

Phần lý do ứng tuyển và điểm mạnh bản thân là mục được đọc nhiều nhất trong rirekisho, và Hello Work hướng dẫn phải nêu rõ lý do tại sao lại chọn công ty cụ thể này.⁷ Các mục tiêu chung chung như học tiếng Nhật hay sự thuận tiện khi đi lại sẽ bị xem là thiếu nhiệt huyết, trong khi lý do gắn liền với đặc thù công ty và tin tuyển dụng sẽ cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng.⁷⁵

Nộp ảnh chụp thường ngày hoặc không dán ảnh khi không có hướng dẫn

Một tấm ảnh bị thiếu, quá hạn hoặc chụp theo phong cách đời thường sẽ tạo ấn tượng ban đầu không tốt trước cả khi bất kỳ dòng chữ nào được đọc.⁷⁵² Trừ khi thông báo tuyển dụng ghi rõ rằng ảnh là tùy chọn, việc xem ô dán ảnh là bắt buộc luôn là hướng đi an toàn hơn.⁷⁵²

Chỉ gửi CV kiểu phương Tây cho vị trí tuyển dụng theo quy trình Nhật Bản

Một bản CV tiếng Anh và một bản rirekisho phục vụ hai đối tượng độc giả khác nhau, trong đó CV thuyết phục về mặt giá trị còn rirekisho xác nhận lý lịch theo khuôn mẫu chuẩn.³ Việc chỉ nộp một nửa sẽ khiến khâu xác minh của nhân sự hoặc khâu đánh giá của người quản lý tuyển dụng thiếu thông tin, tương đương với một bộ hồ sơ dang dở đối với các vị trí tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm.³⁴

Xem thêm

• Thị trường lao động Nhật Bản vận hành như thế nào
• Quy trình tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp (Shinsotsu)
• Seishain, Keiyaku, Haken và Arubaito: Các hình thức việc làm tại Nhật Bản
• Quy trình phỏng vấn xin việc tại Nhật Bản: Những điều cần chuẩn bị
• Cách đọc hợp đồng lao động tại Nhật Bản
• Đàm phán lương tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. ハローワークインターネットサービス (Hello Work Internet Service, Employment Security Bureau, MHLW). 「履歴書・職務経歴書の書き方」 (landing page: both documents affect hiring decisions, three pamphlets, MHLW form downloads, seminars and advice). https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. JapanLifeStart Editorial Team. "Writing a Japanese Resume (Rirekisho) as a Foreigner." Updated 2026-07-27. https://japanlifestart.com/en/work-study/rirekisho-shokumukeireki-foreigners ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰

3. JAC International. "How to Write a Rirekisho." https://www.jac-international.jp/job-seekers/how-to-write-a-cv-in-english-for-japan-ai-smart-guide-for-bilingual-talent/how-to-write-a-rirekisho ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

4. TokyoDev (Rebecca Callahan). "A Guide to Writing Japanese Resumes." https://www.tokyodev.com/articles/japanese-resumes ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

5. ハローワーク川崎 職業相談部門 (Hello Work Kawasaki). 「履歴書・職務経歴書の役割と書き方」 (role division, format choice, photo recency, chronological vs career methods). https://jsite.mhlw.go.jp/kanagawa-hellowork/content/contents/002604519.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

6. ハローワーク (Hello Work). 「職務経歴書の作り方 パンフレット」 (work-history purpose, A4 1-2 pages free format, required header items, layout and style rules). https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/shokurekisho3003.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

7. ハローワーク (Hello Work). 「応募書類の作り方 パンフレット 1.履歴書」 (resume basics: screening role, form choice, A4 recommendation, handwritten vs PC, writing rules, education and work entries). https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/oubosyorui_pamphlet_01_202306.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰

8. 厚生労働省 (MHLW). 「新たな履歴書の様式例の作成について」 (explanatory notice: JIS sample removed July 2020, MHLW sample created April 2021, gender optional, four fields removed). https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/04.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

9. FICILCOM Inc. "Free Japanese Resume (Rirekisho) Templates to Download: Curated Formats for Job Changers." Published 2026-07-09. https://www.ficilcom.jp/en/blog/rirekisho-template-free-download ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷