Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Thị trường lao động Nhật Bản vận hành như thế nào
Thị trường lao động Nhật Bản ít vận hành dựa trên việc luân chuyển cởi mở giữa các công ty cho một vị trí cụ thể, mà dựa nhiều hơn vào các mối quan hệ tuyển dụng lâu dài bên trong nội bộ doanh nghiệp, được gắn chặt bởi chế độ nhân viên chính thức (seishain).1 Hiểu sai cấu trúc này là một sai lầm phổ biến và đắt giá đối với người tìm việc nước ngoài, bởi vì cách tiếp cận theo kiểu dựa vào hồ sơ và đàm phán vốn được xây dựng cho một hệ thống khác thường thất bại tại đây vì những lý do hoàn toàn không liên quan đến năng lực chuyên môn của ứng viên.2
Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất tại Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW).
Tổng quan
Có hai kênh tuyển dụng cung cấp nhân lực cho cấu trúc này. Tuyển dụng đồng loạt quy mô lớn đối với sinh viên mới tốt nghiệp (shinsotsu) được sắp xếp theo lịch năm học, trong khi tuyển dụng giữa sự nghiệp dựa trên kinh nghiệm (chuto) hoạt động theo cách khác và vẫn là kênh có quy mô nhỏ hơn về số lượng.23
Lao động nước ngoài chiếm một tỷ lệ ngày càng tăng nhưng vẫn là thiểu số trong lực lượng lao động này, tập trung vào các ngành nghề cụ thể và các nhóm visa nhất định, đáng chú ý nhất là chương trình Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker) được lập ra để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động theo từng ngành (tính đến tháng 10/2025; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản).45
Cụm từ 労働市場 (rōdō shijō, "thị trường lao động") mô tả toàn bộ sự sắp xếp này gồm các kênh tuyển dụng, các hình thức việc làm và cơ cấu lực lượng lao động. 雇用システム (koyō shisutemu, "hệ thống việc làm / chế độ tuyển dụng") là thuật ngữ tiếng Nhật tương đương và sát nghĩa hơn để chỉ "cách thức việc làm vận hành" như một hệ thống, thay vì một thị trường theo nghĩa giao dịch cởi mở như cụm từ tiếng Anh gợi ý.
Cấu trúc lấy Seishain làm trung tâm
Chế độ việc làm trọn đời (shūshin koyō) và tiền lương theo thâm niên (nenkō chingin) cùng bén rễ trong giai đoạn tăng trưởng kinh tế nhanh của Nhật Bản. Doanh nghiệp mang lại cho người lao động sự đảm bảo việc làm dài hạn, và người lao động đáp lại bằng sự cam kết gắn bó bền bỉ với công ty.1
Cơ chế lương thâm niên trả cho người lao động mức lương thấp hơn năng suất của họ trong giai đoạn đầu sự nghiệp và cao hơn năng suất ở giai đoạn sau. Mô hình này được thiết kế để giữ chân những nhân viên đã được đào tạo trong suốt cuộc đời làm việc của họ, thay vì để mất họ vào tay thị trường bên ngoài sau khi đã tốn công đào tạo.1
Tính theo mức trung bình cả năm 2025, 36,5% người lao động có việc làm (không bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp) là lao động phi chính quy: bán thời gian (part-time), arubaito, nhân viên hợp đồng (keiyaku) hoặc lao động phái cử (haken). Tỷ lệ này giảm 0,3 điểm phần trăm so với năm trước, và số lượng lao động phi chính quy đạt 21,28 triệu người, tăng 20.000 người (tính đến năm 2025; công bố tháng 02/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Thống kê Nhật Bản). Điều này hàm ý rằng khoảng 63,5% người lao động nắm giữ vị trí nhân viên chính thức (seishain).3
Mô hình việc làm dựa trên tư cách thành viên (membership-based employment) là nền tảng của chế độ seishain: công ty tuyển con người trước rồi mới phân công hoặc điều chuyển vai trò và nhiệm vụ sau. Mô hình việc làm dựa trên công việc (job-based employment) kiểu phương Tây thì hoạt động theo chiều ngược lại, tuyển người cụ thể để lấp vào một vị trí đã được định nghĩa sẵn.2
Các nhà tuyển dụng Nhật Bản khi đánh giá ứng viên mới tốt nghiệp cho vị trí seishain theo truyền thống luôn coi trọng tiềm năng, khả năng giao tiếp, tính tự chủ và tinh thần hợp tác hơn là chuyên môn sâu hay điểm số học tập. Sự ưu tiên này hoàn toàn nhất quán với một doanh nghiệp có định hướng đầu tư vào quá trình đào tạo nội bộ lâu dài hơn là mua sẵn các kỹ năng đã hoàn thiện từ bên ngoài.2
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 正社員 | seishain | Nhân viên chính thức / thường trực; hợp đồng lao động trực tiếp không xác định thời hạn, thường có đầy đủ chế độ phúc lợi của diện seishain3 |
| 終身雇用 | shūshin koyō | "Việc làm trọn đời"; làm việc tại một công ty từ khi được tuyển dụng (thường khi mới tốt nghiệp) cho đến khi nghỉ hưu1 |
| 年功序列 / 年功賃金 | nenkō joretsu / nenkō chingin | Chế độ thăng tiến và tiền lương theo thâm niên, trong đó mức lương bình quân tăng theo độ tuổi và số năm cống hiến1 |
| メンバーシップ型雇用 | membership-gata koyō | "Việc làm dựa trên tư cách thành viên": tuyển con người trước, phân công công việc sau, đối lập với ジョブ型雇用 (job-gata koyō), "việc làm dựa trên công việc"2 |
Lý do hình thức này trở thành thước đo quy chuẩn
Bởi vì chế độ seishain đã đóng vai trò làm điểm tựa cho sự tăng trưởng tiền lương, phúc lợi, cũng như việc tham gia bảo hiểm xã hội và hưu trí cho phần lớn lực lượng lao động trong giai đoạn phát triển hậu chiến, các hình thức việc làm khác (hợp đồng, phái cử, bán thời gian) theo thông lệ thường được so sánh đối chiếu với mức chuẩn seishain chứ không phải ngược lại.13 Phần tổng quan này không đi sâu vào toàn bộ hệ thống phân cấp các loại hình việc làm; mục đích là xác lập seishain như một hệ quy chiếu để mô tả phần còn lại của hệ thống.
Phương thức tuyển dụng: hai kênh song song
Hai kênh có cấu trúc hoàn toàn khác nhau cung cấp nhân lực mới cho thị trường lao động Nhật Bản: shinsotsu (tuyển dụng hàng loạt sinh viên mới tốt nghiệp) và chuto (tuyển dụng người đã có kinh nghiệm giữa sự nghiệp).
Du học sinh quốc tế tìm việc tại Nhật Bản cạnh tranh cho các vị trí shinsotsu theo cùng chỉ tiêu và thủ tục tuyển dụng như sinh viên bản địa. Đây là một đặc điểm cấu trúc của hệ thống, không phải một ngoại lệ bị giới hạn theo quốc tịch.2
Chu kỳ shinsotsu
Các công ty Nhật Bản áp dụng hình thức tuyển dụng đồng loạt quy mô lớn đối với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp (shinsotsu-saiyō), chủ động tuyển dụng các sinh viên vẫn đang đi học và dự kiến tốt nghiệp vào năm học tiếp theo. Hầu như tất cả nhân viên mới theo kênh này đều bắt đầu làm việc vào ngày 1 tháng 4, phù hợp với lịch học tập và năm tài chính của Nhật Bản: tốt nghiệp vào tháng 3 và đi làm vào tháng 4.2
Đây là quy trình xử lý theo đợt bám sát lịch trình thời gian chứ không phải việc tuyển dụng được kích hoạt khi có một vị trí công việc riêng lẻ bị trống. Chu kỳ hiện tại được công bố quy định các hoạt động thông tin và PR của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 3, các hoạt động tuyển chọn và phỏng vấn bắt đầu từ ngày 1 tháng 6, và phát thông báo trúng tuyển (naitei) từ ngày 1 tháng 10, trước ngày bắt đầu đi làm vào ngày 1 tháng 4 của năm tiếp theo (tính đến tháng 07/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với lịch trình hoạt động tuyển dụng của Ban Thư ký Nội các).6
Lịch trình này hiện không còn do Liên đoàn các tổ chức kinh tế Nhật Bản (Keidanren) quy định. Keidanren đã ngừng ban hành "Quy tắc tuyển chọn tuyển dụng" sau khi tuyên bố vào năm 2018 rằng họ sẽ không đưa ra hướng dẫn cho khóa tốt nghiệp năm 2021 trở đi. Thời gian hoạt động tuyển dụng hiện được công bố hàng năm dưới hình thức văn bản yêu cầu của chính phủ, do Ban Thư ký Nội các phối hợp cùng Bộ Giáo dục, Bộ Y tế - Lao động và Bộ Kinh tế - Thương mại - Công nghiệp điều phối.6
Thị trường chuto
Trong mức trung bình cả năm 2024, số lượng người chuyển việc tại Nhật Bản đạt 3,31 triệu người, tăng 30.000 người so với năm trước, đánh dấu năm tăng thứ ba liên tiếp (tính đến năm 2024). Tỷ lệ chuyển việc (số người chuyển việc trên tổng số người có việc làm) đạt 5,1% trong quý từ tháng 7 đến tháng 9 năm 2024, tăng 0,3 điểm phần trăm so với cùng kỳ năm trước (tính đến Quý 3/2024).3
Số lượng người chuyển việc đã biến động theo chu kỳ kinh tế trong hai thập kỷ qua thay vì tăng mạnh theo một hướng cố định, mặc dù các số liệu năm 2024 ghi nhận mức tăng năm thứ ba liên tiếp. Kênh chuto vẫn nhỏ hơn đáng kể về số lượng so với shinsotsu, phản ánh thực tế rằng tuyển dụng giữa sự nghiệp vẫn đóng vai trò là con đường bổ trợ hơn là con đường gia nhập chính.3
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 新卒一括採用 | shinsotsu ikkatsu saiyō | Tuyển dụng đồng loạt quy mô lớn sinh viên mới tốt nghiệp2 |
| 中途採用 | chūto saiyō | Tuyển dụng giữa sự nghiệp; tuyển người đã có kinh nghiệm làm việc thay vì sinh viên mới ra trường |
| 内定 | naitei | Thông báo tuyển dụng không chính thức / trúng tuyển, theo thông lệ được trao trước khi người nhận tốt nghiệp6 |
| 転職者比率 | tenshokusha hiritsu | "Tỷ lệ người chuyển việc", tỷ lệ phần trăm người chuyển việc trên tổng số người đang có việc làm3 |
Tỷ lệ lao động nước ngoài trong lực lượng lao động
Các số liệu trong phần này mô tả những người sở hữu các diện visa cụ thể và các loại tư cách lưu trú nhất định, không phải toàn bộ lực lượng lao động nói chung; hãy coi đây là bức tranh của một phân khúc thị trường, không phải toàn cảnh.
Tính đến ngày 31 tháng 10 năm 2025, số lượng lao động nước ngoài tại Nhật Bản đạt 2.571.037 người, tăng 268.450 người (11,7%) so với một năm trước đó, con số cao nhất kể từ khi nghĩa vụ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài trở thành bắt buộc vào năm 2007. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản đã công bố số liệu này vào ngày 30 tháng 1 năm 2026 (tính đến ngày 31/10/2025; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản).4
Bảng phân tích dưới đây bao quát các cơ sở làm việc, quốc tịch và tư cách lưu trú tại cùng thời điểm báo cáo (tính đến ngày 31/10/2025).4
Lao động nước ngoài theo danh mục (tính đến ngày 31/10/2025)
| Danh mục | Số lượng | Thay đổi so với cùng kỳ | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Tổng số lao động nước ngoài | 2.571.037 | +268.450 (+11,7%) | 4 |
| Cơ sở tuyển dụng lao động nước ngoài | 371.215 | +29.128 (+8,5%) | 4 |
| Việt Nam (quốc tịch) | 605.906 (23,6%) | - | 4 |
| Trung Quốc (quốc tịch) | 431.949 (16,8%) | - | 4 |
| Philippines (quốc tịch) | 260.869 (10,1%) | - | 4 |
| Lĩnh vực chuyên môn / kỹ thuật (tư cách) | 865.588 | +146.776 (+20,4%) | 4 |
| Cư trú theo thân phận (tư cách) | 645.590 | +2,6% | 4 |
| Thực tập kỹ năng (tư cách) | 499.394 | +6,1% | 4 |
| Hoạt động ngoài tư cách lưu trú được cấp phép (tư cách) | 449.324 | +12,8% | 4 |
| Hoạt động đặc định (tư cách) | 111.074 | +29,6% | 4 |
Chương trình visa Kỹ năng đặc định (特定技能, Specified Skilled Worker) được lập ra nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong các ngành công nghiệp được chỉ định, nơi mà các biện pháp tuyển dụng trong nước và tăng năng suất lao động đơn thuần tỏ ra chưa đủ.5 Chương trình có hai cấp độ. Loại 1 (特定技能1号, Type i) giới hạn tổng thời gian lưu trú tối đa là năm năm và không cho phép bảo lãnh gia đình đi cùng; Loại 2 (特定技能2号, Type ii) không giới hạn thời gian lưu trú tối đa và cho phép gia đình đi cùng người lao động sang Nhật Bản (tính đến tháng 07/2026).7
Rất dễ nhầm lẫn giữa hai cấp độ Kỹ năng đặc định. Loại 1 bị giới hạn ở mức tối đa năm năm và không được bảo lãnh gia đình; Loại 2 không giới hạn thời gian và cho phép gia đình đi cùng. Việc xác nhận cấp độ nào đang áp dụng là điều tối quan trọng trước khi lập bất kỳ kế hoạch dài hạn nào xoay quanh diện visa này.7
Loại 1 hiện bao gồm 19 lĩnh vực công nghiệp; Loại 2, cấp độ nâng cao hơn, áp dụng cho 11 lĩnh vực trong số đó (tính đến tháng 07/2026).7 Số lượng ngành nghề đã được mở rộng theo các quyết định hành chính qua từng thời kỳ: quyết định của Nội các ngày 29 tháng 3 năm 2024 đã bổ sung thêm bốn lĩnh vực mới (vận tải ô tô, đường sắt, lâm nghiệp và sản xuất sản phẩm gỗ) cùng các ngành công việc mới trong ba lĩnh vực hiện có (tính đến ngày 29/03/2024).8
Tính đến tháng 6 năm 2025, số lượng người có visa Kỹ năng đặc định đạt khoảng 336.196 người, mức kỷ lục của chương trình (tính đến tháng 06/2025).910
Các báo cáo thứ cấp về số lượng người có visa Kỹ năng đặc định đều thống nhất ở con số tổng cộng khoảng 336.196 người nhưng lại không đồng nhất về tốc độ tăng trưởng so với cùng kỳ năm trước, với các số liệu được trích dẫn cho cùng một giai đoạn có sự chênh lệch đáng kể. Tài liệu này coi tốc độ tăng trưởng đó là chưa được kiểm chứng thay vì tiếp nhận bất kỳ con số nào trong số đó.910
Những ngành nghề nào tiếp nhận lao động nước ngoài
Các báo cáo thứ cấp từ thông cáo của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xếp ngành sản xuất chế tạo là ngành công nghiệp đơn lẻ tiếp nhận nhiều lao động nước ngoài nhất, với 635.075 lao động (chiếm 24,7% tổng số), tiếp theo là nhóm rộng "dịch vụ, chưa được phân loại ở nơi khác" với 391.946 người (15,2%) (tính đến ngày 31/10/2025).9 Những con số này không thể kiểm chứng độc lập với bảng số liệu gốc của Bộ do tài liệu của Bộ chỉ công bố dưới dạng tệp đính kèm hình ảnh thay vì văn bản có cấu trúc; hãy coi tỷ lệ phần trăm chính xác này là thông tin tạm thời chờ xác nhận trực tiếp.
Các ngành đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động gay gắt, bao gồm bán buôn và bán lẻ, lưu trú và dịch vụ ăn uống, cũng là những ngành sử dụng nhiều lao động nước ngoài bên cạnh ngành sản xuất chế tạo. Điều này hoàn toàn phù hợp với thiết kế hướng tới các ngành trọng điểm của chương trình Kỹ năng đặc định.5
Những điều cần lưu ý
Giả định về "việc làm trọn đời" chỉ đúng một nửa
Xem shūshin koyō (việc làm trọn đời) là hoàn toàn phổ biến hoặc đã hoàn toàn lỗi thời đều là những nhận định sai lệch về mặt thực tế. Bản phân tích kinh tế lao động của chính Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản nhìn nhận chế độ này là thống trị về mặt lịch sử nhưng hiện đang cùng tồn tại song song với một loạt các hình thức làm việc thay thế đang ngày càng mở rộng, điều mà Bộ trình bày là có lợi cho việc lập kế hoạch cuộc sống của từng cá nhân hơn là bằng chứng cho thấy hệ thống seishain đã biến mất.1
Lao động phi chính quy, bao gồm làm việc bán thời gian, hợp đồng và phái cử, chiếm 36,5% tổng số nhân viên không tính ban lãnh đạo theo mức trung bình cả năm 2025. Tỷ lệ này đã giảm dần, giảm 0,3 điểm phần trăm so với cùng kỳ năm trước, điều này trái ngược với quan điểm cho rằng chuẩn mực seishain đang bị xói mòn nhanh chóng theo một chiều (tính đến năm 2025; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Thống kê Nhật Bản).3
Áp dụng thói quen tìm việc từ thị trường quê nhà có thể phản tác dụng
Các nhà tuyển dụng Nhật Bản khi tuyển dụng qua kênh shinsotsu theo truyền thống ưu tiên tiềm năng được nhìn nhận, khả năng giao tiếp và tính hợp tác của ứng viên hơn là chuyên môn sâu hay thành tích tạo ra ảnh hưởng tức thì. Điều này hoàn toàn trái ngược với tư duy đề cao năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến phổ biến ở nhiều thị trường tuyển dụng nước ngoài, vì vậy một người tìm việc nước ngoài cố gắng thể hiện khả năng tạo tác động tức thì là đang đưa ra lập luận sai với đối tượng sai.2
Lịch trình tuyển dụng shinsotsu cũng diễn ra rất sớm so với thời điểm tốt nghiệp. Đối với khóa sinh viên tốt nghiệp vào tháng 3 năm 2027, hoạt động PR và thông tin đã bắt đầu từ tháng 3 năm 2026 và hoạt động tuyển chọn bắt đầu từ tháng 6 năm 2026, tức hơn một năm trước ngày đi làm vào tháng 4 năm 2027 (tính đến tháng 07/2026). Những người tìm việc đợi đến gần lúc tốt nghiệp mới bắt đầu tìm việc, như thói quen thông thường ở nhiều quốc gia khác, sẽ tham gia thị trường sau khi cánh cửa tuyển chọn shinsotsu chính đã khép lại.6
Khung kiến thức này là điểm khởi đầu, không phải cẩm nang cho từng trường hợp riêng biệt
Bài tổng quan này chủ ý dừng lại ở cấp độ cấu trúc hệ thống. Hình thức việc làm nào áp dụng cho một người đọc cụ thể (seishain, hợp đồng, phái cử, bán thời gian), kênh tuyển dụng nào phù hợp (shinsotsu hay chuto), và ngành nghề hoặc chương trình visa nào chi phối tình huống của họ, chẳng hạn như chương trình Kỹ năng đặc định, mỗi yếu tố đều có các điều kiện và thủ tục riêng nằm ngoài phạm vi bài viết này.5
Xem thêm
- Visa Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế
- Seishain, Keiyaku, Haken và Arubaito: Các hình thức việc làm tại Nhật Bản
- Chu kỳ tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp (Shinsotsu)
- Quy trình Tenshoku: Các bước chuyển việc tại Nhật Bản
- Visa Kỹ năng đặc định