Chuyển việc giữa các công ty: cùng ngành, chuyển ngành, đổi tư cách lưu trú

Quy tắc visa Nhật Bản khi chuyển việc xoay quanh một điểm cốt lõi: thẻ ngoại kiều (zairyu card) cấp phép cho một nhóm hoạt động nhất định, chứ không phải việc làm tại một công ty cụ thể.¹² Do đó, việc chuyển sang một người sử dụng lao động mới có thể chỉ là một thông báo đơn giản, hoặc một sự thay đổi trong cùng tư cách lưu trú cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giải trình, hoặc phải thay đổi hoàn toàn tư cách lưu trú và được chấp thuận trước ngày bạn bắt đầu công việc mới.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế hoặc xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) hoặc hành chính thư sĩ (gyoseishoshi, 行政書士) đã đăng ký làm đại diện thủ tục xuất nhập cảnh.

Tổng quan

Bài viết này dành cho những người sở hữu tư cách lưu trú lao động đang cân nhắc chuyển sang một công ty mới tại Nhật Bản.¹ Nội dung bao gồm các tư cách lưu trú lao động thuộc Bảng 1, chủ yếu là Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) và Giáo dục (Instructor), đồng thời chỉ ra các trường hợp mà người có tư cách Nhân lực chất lượng cao (Highly Skilled Professional) và Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker) phải tuân theo các quy định khác.¹²

Quy tắc cốt lõi từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA, 出入国在留管理庁, shutsunyūkoku zairyū kanrichō): khi công việc sau khi chuyển vẫn nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại, bạn tiếp tục cư trú hợp pháp bằng cách nộp thông báo về tổ chức trực thuộc (shozoku kikan).¹ Trường hợp công việc không còn nằm trong phạm vi đó, bạn cần xin phép thay đổi tư cách lưu trú trước khi thực hiện công việc mới.³

Nghĩa vụ thông báo, chuẩn bị hồ sơ và thời hạn dưới đây sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại tư cách bạn đang nắm giữ. Quy tắc áp dụng cho một loại tư cách không tự động áp dụng cho loại khác, vì vậy hãy đọc kỹ tình huống phù hợp với trường hợp chuyển việc của bạn.

Tình huống 1: cùng ngành, cùng nội dung công việc, chỉ cần nộp thông báo

Trường hợp thuận lợi nhất là khi danh mục hoạt động chuyên môn vẫn giữ nguyên. Một kỹ sư phần mềm chuyển sang một công ty khác vẫn làm kỹ sư phần mềm, hoặc một nhân viên marketing chuyển sang một vai trò marketing tương đương, sẽ giữ nguyên tư cách lưu trú và chỉ cần nộp thông báo.¹⁴

ISA đánh giá tính liên tục dựa trên danh mục hoạt động chuyên môn chứ không căn cứ vào tên ngành hay chức danh công việc. Tư cách Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務, gijutsu jinbun chishiki kokusai gyōmu) bao gồm công việc chuyên môn đòi hỏi kiến thức khoa học, nhân văn cùng các công việc đòi hỏi tư duy nhạy bén dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài, với các ví dụ cụ thể như kỹ sư, phiên dịch viên, nhà thiết kế, giáo viên ngoại ngữ tại các trường tư nhân và nhân viên marketing.⁵

Thời hạn lưu trú đối với các loại visa lao động này là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng, và việc chuyển việc cùng nội dung không làm cấp lại hay rút ngắn thời hạn bạn đang có.⁵⁶

Thế nào được tính là cùng nội dung công việc

Cùng nội dung công việc có nghĩa là các nhiệm vụ mới vẫn nằm trong phạm vi hoạt động mà tư cách lưu trú của bạn đã bao hàm.⁵ Ngành nghề kinh doanh của công ty không quan trọng bằng những gì bạn thực sự làm mỗi ngày.

Hai trường hợp không cần làm thủ tục giúp phân định ranh giới rõ ràng hơn. Việc chuyển công tác sang một chi nhánh khác của cùng một công ty, hoặc thay đổi điều khoản hợp đồng với cùng một pháp nhân ký kết, hoàn toàn không kích hoạt nghĩa vụ thông báo, vì bản thân tổ chức không thay đổi.¹ Ngược lại, bất kỳ sự chuyển dịch nào sang một tổ chức ký hợp đồng hoặc tổ chức liên kết khác đều làm phát sinh nghĩa vụ này, ngay cả khi công việc có vẻ hoàn toàn giống hệt nhau.

Hai thông báo và thời hạn 14 ngày

Rời công ty cũ và gia nhập công ty mới là hai sự kiện riêng biệt cần báo cáo. Mỗi sự kiện có thời hạn riêng trong vòng 14 ngày kể từ ngày diễn ra sự kiện, tính tương ứng từ ngày chấm dứt hợp đồng và ngày bắt đầu hợp đồng mới (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹

Trường hợp cả hai sự việc đã xảy ra, bạn có thể dùng một mẫu đơn kết hợp cả thôi việc và chuyển công tác để khai báo cùng lúc. Cục Xuất nhập cảnh không chấp nhận việc nộp đơn trước với ngày ghi ở tương lai; ISA yêu cầu bạn nộp sau khi từng sự việc thực tế đã diễn ra.¹

Có ba cách nộp thông báo: trực tuyến qua hệ thống thông báo điện tử của ISA, qua đường bưu điện gửi tới bàn tiếp nhận thông báo quản lý lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khu vực Tokyo, hoặc nộp trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền tại nơi cư trú của bạn.¹

Bản thân thông báo không đòi hỏi hợp đồng lao động hay các tài liệu chứng minh bổ sung khác. Hồ sơ gửi qua đường bưu điện chỉ cần gửi kèm bản sao thẻ ngoại kiều (在留カード, zairyū kādo).¹

Thủ tục thông báo hoàn toàn miễn phí.¹ Chính vì thủ tục này không tốn kém nên các chuyên viên xét duyệt thường coi việc không nộp thông báo là dấu hiệu cảnh báo hơn là một sự sơ suất vô ý trong lần gia hạn tiếp theo.¹⁷

Vẫn phải nộp thông báo ngay cả khi trùng thời điểm gia hạn

Việc được cấp gia hạn thời hạn lưu trú vào khoảng thời gian chuyển việc không thay thế cho nghĩa vụ thông báo chuyển công tác; ISA yêu cầu phải thực hiện cả hai.¹ Trường hợp ngoại lệ duy nhất là chiều ngược lại: nếu bạn được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú cùng lúc với việc chuyển việc, bạn sẽ không cần phải nộp thêm thông báo chuyển việc riêng biệt.¹

Người sử dụng lao động của bạn cũng nộp báo cáo tiếp nhận và chấm dứt hợp đồng riêng của họ. Báo cáo của công ty không thay thế nghĩa vụ cá nhân của bạn, vì vậy hãy chủ động xác nhận và nộp các hồ sơ của riêng mình.¹

Tình huống 2: cùng tư cách lưu trú tổng quát, khác nội dung công việc

Trường hợp trung gian là việc chuyển việc vẫn nằm trong một diện tư cách lưu trú rộng nhưng có sự thay đổi về nội dung công việc. Ví dụ kinh điển là một kỹ sư chuyển sang làm marketing nhưng vẫn thuộc tư cách Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế.⁴

ISA liệt kê công việc marketing một cách rõ ràng trong danh mục ví dụ của tư cách này, do đó việc chuyển đổi có thể vẫn hợp pháp mà không cần đổi tư cách.⁵ Rủi ro ở đây tinh vi hơn: ISA sẽ xem xét liệu các nhiệm vụ mới có thực sự đòi hỏi kiến thức học thuật liên quan hoặc tư duy văn hóa nước ngoài hay không, và liệu bằng cấp/kinh nghiệm của bạn có tương ứng với các nhiệm vụ đó hay không.

Trường hợp chuyển từ kỹ sư sang marketing

Một người tốt nghiệp ngành kỹ thuật chuyển sang làm bàn giấy marketing chỉ giữ được tư cách lưu trú nếu vị trí mới thực sự vận dụng kiến thức chuyên môn đã giúp họ đáp ứng điều kiện tư cách ban đầu. Nếu các nhiệm vụ mới không liên quan gì đến chuyên ngành đào tạo hoặc kinh nghiệm đạt chuẩn của người lao động, ISA có thể kết luận rằng bạn không còn đáp ứng tiêu chuẩn tiếp nhận trong lần gia hạn tiếp theo, mặc dù tại thời điểm chuyển việc bạn không phải nộp hồ sơ xin phép đổi tư cách.⁴⁸

Các chuyên gia thực hành cho biết đây là bất ngờ thường gặp: việc chuyển việc có vẻ hoàn toàn hợp pháp vào ngày đầu tiên, nhưng rắc rối chỉ xuất hiện nhiều tháng sau đó khi làm thủ tục gia hạn. Một bản hướng dẫn do hành chính thư sĩ thẩm định nêu trường hợp cụ thể: một người tốt nghiệp trường chuyên môn (senmon gakko) ngành CNTT đang làm kỹ sư phần mềm chuyển sang dạy học tại trường ngoại ngữ tư nhân: công việc hợp pháp cho đến khi hết hạn visa, nhưng khi gia hạn khả năng cao sẽ bị từ chối, bởi vì bằng chuyên môn CNTT cộng với kinh nghiệm CNTT không đáp ứng các yêu cầu đối với việc giảng dạy ngôn ngữ nếu không có bằng đại học hoặc 3 năm kinh nghiệm liên quan.⁴

Một quy định bổ sung bắt đầu áp dụng từ tháng 04/2026. Các đương đơn thuộc Cơ quan tiếp nhận Nhóm 3 và Nhóm 4 (Category 3 và Category 4) có công việc chủ yếu là dịch vụ đối nhân sử dụng năng lực ngoại ngữ phải nộp bằng chứng năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2, với các diện miễn trừ bao gồm JLPT N2 trở lên, BJT 400 trở lên, có 20 năm trở lên cư trú trung và dài hạn, hoặc tốt nghiệp các trường đại học/trường học tại Nhật Bản (tính đến tháng 04/2026; hãy xác nhận các quy định hiện hành với ISA).⁵ Việc chuyển sang một vai trò đòi hỏi sử dụng ngôn ngữ do đó có thể làm tăng gánh nặng hồ sơ trong lần nộp tiếp theo ngay cả trong cùng một tư cách.

Cách chuẩn bị hồ sơ chứng minh sự phù hợp

Quy mô của công ty tiếp nhận quyết định lượng hồ sơ bạn cần chuẩn bị. Các công ty thuộc Nhóm 1 và Nhóm 2 hầu như không cần nộp thêm tài liệu của công ty khi chuyển đổi hoặc gia hạn, trong khi các công ty Nhóm 3 và Nhóm 4 phải chuẩn bị bộ hồ sơ nặng nề hơn: bản trích lục đăng ký kinh doanh, tài liệu giới thiệu công ty (pamphlet), báo cáo tài chính quyết toán hoặc kế hoạch kinh doanh, và văn bản tuyên bố của người đại diện, cùng các yêu cầu bổ sung của tháng 04/2026 nếu thuộc diện áp dụng (tính đến tháng 04/2026).⁵

Bộ tài liệu	Nhẹ hơn (Nhóm 1/2)	Nặng hơn (Nhóm 3/4)	Thời điểm
Tài liệu về sự ổn định của công ty	Về cơ bản không cần ngoài giấy tờ chứng minh nhóm	Trích lục đăng ký kinh doanh, brochure, quyết toán hoặc kế hoạch kinh doanh, bản tuyên bố của người đại diện	2026-095
Giấy tờ chứng minh năng lực người lao động	Bằng cấp hoặc kinh nghiệm theo danh mục tiêu chuẩn	Tương tự, cộng thêm bằng chứng năng lực ngôn ngữ nếu vị trí công việc yêu cầu	2026-095

Bước kiểm tra trước không bắt buộc nhưng rất hữu ích là xin Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書, shūrō shikaku shōmeisho, "Certificate of Authorized Employment").⁷ ISA sẽ xác nhận bằng văn bản rằng các nhiệm vụ mới nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại của bạn, giúp giải quyết câu hỏi về sự phù hợp trước thời điểm gia hạn thay vì đợi đến lúc đó, mặc dù giấy chứng nhận này không đảm bảo 100% kết quả của lần gia hạn tiếp theo.⁴

Lệ phí cấp giấy chứng nhận là 2.000 yên nếu nộp trực tiếp hoặc 1.600 yên nếu nộp trực tuyến (tính đến tháng 04/2025).⁹ Các tài liệu từ chuyên gia cho biết thời gian xử lý khoảng 1 đến 2 tháng, và lên tới 3 tháng đối với các trường hợp thay đổi công ty tiếp nhận, đồng thời tư vấn rằng người lao động có thể bắt đầu công việc mới trong khi chờ cấp giấy (tính đến tháng 01/2026).⁷²

Sử dụng giấy chứng nhận khi tính phù hợp chưa rõ ràng

Khi các nhiệm vụ mới làm giãn khoảng cách giữa bằng cấp/kinh nghiệm của bạn với công việc hàng ngày, giấy chứng nhận tư cách lao động sẽ giúp làm rõ sự phù hợp này sớm hơn, dù nó không đảm bảo chắc chắn kết quả gia hạn. Mức phí này rất nhỏ so với hậu quả của một lần bị từ chối gia hạn visa.⁹⁷⁴

Tình huống 3: chuyển đổi khác tư cách lưu trú

Trường hợp phức tạp nhất là khi các nhiệm vụ mới nằm dưới một tư cách lưu trú hoàn toàn khác. Ví dụ điển hình là một người mang visa Giáo dục (Instructor) chuyển sang làm Kỹ sư tại một công ty tư nhân.⁵⁶¹⁰

Tư cách Giáo dục (教育, kyōiku) dành cho việc giảng dạy tại các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc, trung học phổ thông, trường trung học cơ sở và trung học phổ thông kết hợp, trường giáo dục đặc biệt, cũng như các trường chuyên môn, trường chuyên biệt khác và các cơ sở tương đương.⁶ Ví dụ mà ISA đưa ra là giáo viên ngoại ngữ tại trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông.

Ngược lại, việc giảng dạy ngôn ngữ tại khu vực tư nhân (trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp tư nhân) lại thuộc tư cách Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế chứ không phải Giáo dục.⁵¹⁰ Tư cách lưu trú phụ thuộc vào nơi làm việc và hoạt động thực tế chứ không theo ý muốn cá nhân: dạy học tại trường phổ thông công lập/tư thục K-12 là diện Giáo dục, trung tâm ngoại ngữ tư nhân hoặc công ty là Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, và giảng dạy tại trường đại học là Giáo sư (Professor).¹⁰

Trường hợp chuyển từ giáo viên (Instructor) sang kỹ sư doanh nghiệp tư nhân

Không có mẫu thông báo nào có thể bắc cầu qua sự khác biệt này. Một giáo viên trường phổ thông chuyển sang công ty tư nhân làm kỹ sư sẽ thay đổi danh mục hoạt động và bắt buộc phải xin đổi tư cách lưu trú, chứ không chỉ nộp thông báo tổ chức.⁵⁶

Các tiêu chuẩn xét duyệt năng lực cũng được thiết lập lại từ đầu tại ranh giới này. Vị trí Kỹ sư tại nơi tiếp nhận mới đòi hỏi bằng đại học liên quan hoặc tương đương, 10 năm kinh nghiệm liên quan (3 năm đối với nghiệp vụ quốc tế), bằng chuyên viên trường chuyên môn (senmon) tại Nhật Bản, hoặc chứng chỉ CNTT được chỉ định.⁵ Trong khi đó, tư cách Giáo dục ban đầu chỉ yêu cầu bằng cấp tốt nghiệp cộng với 12 năm trở lên được giáo dục bằng ngôn ngữ giảng dạy (đối với dạy ngôn ngữ), hoặc 5 năm trở lên kinh nghiệm giảng dạy (đối với các môn học khác).⁶

Nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú trước khi bắt đầu công việc mới

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú được nộp theo Điều 20 của Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, từ khi phát sinh lý do cho đến trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các quy định hiện hành với ISA).³ ISA hướng dẫn người nộp đơn có hoạt động thay đổi phải nộp đơn kịp thời và cảnh báo rằng việc bỏ bê hoạt động ban đầu có thể dẫn đến việc bị thu hồi tư cách lưu trú.³⁵

Tiêu chuẩn xét duyệt gồm ba phần: hoạt động dự kiến không phải là giả mạo, hoạt động đó phải thuộc một trong các hoạt động tại Bảng phụ lục, và phải có lý do xác đáng để coi việc thay đổi là phù hợp.³ Thời gian xử lý tiêu chuẩn từ 1 đến 2 tháng (tính đến tháng 09/2026).³

Lệ phí cấp phép là 6.000 yên nếu nộp trực tiếp hoặc 5.500 yên nếu nộp trực tuyến, thanh toán bằng tem doanh thu (tính đến tháng 04/2025).³ Một đợt điều chỉnh dự kiến từ ngày 01/10/2026 sẽ thay thế mức phí cố định bằng các bậc phí theo thời hạn được cấp, từ 10.000 yên cho các thời hạn ngắn lên đến 75.000 yên cho thời hạn từ 5 năm trở lên nếu nộp trực tiếp, nộp trực tuyến sẽ thấp hơn một chút (tính đến tháng 08/2026).¹¹

Tuyệt đối không bắt đầu công việc mới trước khi được cấp phép

Làm việc theo tư cách mới trước khi được chính thức cấp phép là hành vi hoạt động ngoài tư cách lưu trú trái phép, một căn cứ hoàn toàn riêng biệt so với việc không hoạt động trong 3 tháng được mô tả bên dưới.² Hãy đàm phán ngày bắt đầu làm việc để có đủ khoảng thời gian xử lý hồ sơ từ 1 đến 2 tháng trước khi ký kết bất kỳ thỏa thuận nào.³

Từ chối và nộp lại hồ sơ

Các trường hợp bị từ chối sau khi chuyển việc thường tập trung vào một số lý do quen thuộc. Mỗi lý do đều có cách khắc phục thông qua hồ sơ, đó là lý do vì sao trình tự giải quyết bên dưới sẽ xử lý từng vấn đề một.

Các lý do từ chối điển hình

Lý do trung tâm là sự không tương thích giữa bằng cấp và nhiệm vụ công việc: nhiệm vụ mới không liên quan đến chuyên ngành đào tạo hoặc kinh nghiệm đạt chuẩn sẽ không vượt qua được bài kiểm tra về tính phù hợp khi gia hạn.⁴⁸ Đây chính là kết cục của sai lầm trong Tình huống 2.

Lý do thứ hai là sự thiếu ổn định của công ty tiếp nhận. Danh mục tài liệu của ISA được thiết kế để cơ quan này đánh giá đơn vị bảo lãnh, và hồ sơ gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc đối với các công ty nhỏ yêu cầu rõ ràng việc nộp lại toàn bộ giấy tờ chứng minh của công ty.⁵ Một công ty mới thành lập với báo cáo tài chính yếu kém hoặc không có kế hoạch kinh doanh khả thi sẽ dễ bị đặt dấu hỏi.

Lý do thứ ba là việc bỏ quên nộp thông báo tổ chức trực thuộc gây ảnh hưởng tiêu cực đến việc gia hạn. ISA nêu rõ rằng việc không nộp thông báo hoặc thông báo sai sự thật sẽ phải chịu hình phạt và có thể ảnh hưởng bất lợi đến các hồ sơ xin lưu trú trong tương lai.¹ Các chuyên gia thực hành ghi nhận nhiều trường hợp bị rút ngắn thời hạn lưu trú do vi phạm nghĩa vụ này; hãy hiểu rằng thông tin rút ngắn thời gian là phản ánh từ thực tế làm hồ sơ hơn là một quy định công khai của ISA.

Lý do thứ tư mang tính thủ tục: xem nhẹ lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc và nộp hồ sơ quá sơ sài. Đối với công ty quy mô nhỏ, hồ sơ gia hạn tư cách Kỹ thuật/Tri thức nhân văn phải nộp lại tài liệu điều kiện lao động, bản trích lục đăng ký kinh doanh, brochure giới thiệu và báo cáo tài chính; hồ sơ gia hạn tư cách Giáo dục cũng phải nộp lại giấy tờ về hoạt động và công ty tiếp nhận cùng các chứng nhận nộp thuế.⁵⁶

Trình tự chuẩn bị và nộp lại hồ sơ

Không có thủ tục khiếu nại hành chính đối với quyết định thay đổi tư cách lưu trú trên trang hướng dẫn thủ tục của ISA.³ Con đường thực tế là nộp lại hồ sơ đã được chỉnh sửa để giải quyết trực tiếp lý do từ chối bằng các tài liệu còn thiếu.

ISA cho phép nộp bổ sung các tài liệu ngoài danh mục tiêu chuẩn trong quá trình xét duyệt, do đó việc nộp lại có thể bổ sung chính xác những tài liệu mà lần nộp đầu tiên còn thiếu.⁵ Nếu lý do từ chối liên quan đến tính phù hợp, hãy bổ sung bản giải trình đối chiếu bằng cấp với nhiệm vụ công việc hoặc chứng nhận kinh nghiệm; nếu liên quan đến công ty bảo lãnh, hãy bổ sung báo cáo quyết toán hoặc kế hoạch kinh doanh; nếu do công việc sử dụng ngôn ngữ kích hoạt điều kiện mới, hãy bổ sung chứng chỉ tương đương B2.⁵³

Hồ sơ được nộp tại cục xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền tại nơi cư trú của bạn. Người nộp đơn, người đại diện theo pháp luật, đại diện nộp đơn được ủy quyền như nhân viên công ty hoặc trường học, hoặc luật sư/hành chính thư sĩ đã đăng ký đều có thể nộp.³ Một bộ hồ sơ đã từng bị từ chối một lần chính là thời điểm mà việc thuê chuyên gia đại diện phát huy giá trị tốt nhất.

Những điều cần lưu ý

Ngoại lệ đối với diện Nhân lực chất lượng cao và Kỹ năng đặc định

Người mang tư cách Nhân lực chất lượng cao (Highly Skilled Professional) được chỉ định một tổ chức cụ thể bởi Bộ trưởng, do đó việc thay đổi công ty tiếp nhận bắt buộc phải nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú chứ không chỉ nộp thông báo.¹ Tư cách Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker) gắn liền người lao động với một lĩnh vực ngành nghề cùng một cơ quan tiếp nhận cụ thể có kế hoạch hỗ trợ, do đó thay đổi công ty đồng nghĩa với việc nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú dựa trên hợp đồng mới.² Hãy xác nhận chi tiết về kỳ thi chuyển ngành đối với trường hợp Kỹ năng đặc định chuyển lĩnh vực trên trang web hiện hành của ISA trước khi hành động, vì nguồn tin của bài viết này về điểm đó dựa trên các bài viết chuyên gia.

Điều kiện thu hồi tư cách lưu trú sau ba tháng không hoạt động

Việc nắm giữ tư cách lưu trú lao động nhưng không tham gia vào hoạt động tương ứng từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng là căn cứ để thu hồi tư cách lưu trú theo Điều 22-4 của Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh theo báo cáo từ các chuyên gia, điều này cũng trùng khớp với các cảnh báo của ISA rằng việc bỏ bê hoạt động ban đầu có thể dẫn đến việc bị thu hồi.²⁵ Hướng dẫn từ các chuyên gia cho biết khoảng trống 1 đến 2 tháng với hoạt động tìm việc tích cực thường không gặp trở ngại; hãy coi cách tiếp cận an toàn này là lời khuyên thực tế hơn là một điều luật cố định do ISA công bố.

Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc được xét duyệt như một hồ sơ bảo lãnh mới

Hãy chuẩn bị tinh thần rằng lần gia hạn đầu tiên tại công ty mới sẽ xem xét đơn vị bảo lãnh mới từ đầu, bao gồm giấy tờ công ty và chứng nhận nộp thuế song song với bằng chứng năng lực chuyên môn của chính bạn.⁵⁶ Hãy chuẩn bị ngân sách lệ phí tương ứng: theo biểu phí phân tầng dự kiến từ tháng 10/2026, thời hạn 1 năm sẽ tốn 33.000 yên nếu nộp trực tiếp hoặc 27.000 yên nếu nộp trực tuyến, so với mức 6.000 hoặc 5.500 yên trước tháng 10 (tính đến tháng 08/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi nộp hồ sơ).¹¹

Xem thêm

• Quy trình Tenshoku: Các bước chuyển việc tại Nhật Bản
• Nghỉ việc tại Nhật Bản: Thông báo từ phía người lao động và các tình huống giữ chân
• Rủi ro gia hạn visa khi thất nghiệp quá 3 tháng
• Visa Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế
• Thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh khi thay đổi công ty
• Lương cuối kỳ và các giấy tờ cần nhận khi nghỉ việc tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「所属機関等に関する届出・所属機関による届出Q&A」 (contracting/affiliated organization notification Q&A, B-tab for Engineer/Humanities/International Services and affiliated-organization tab for Instructor). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shozokunikansuru_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

2. Atarashift Blog. "How to Transfer Your Work Visa When You Change Jobs in Japan" (2026-08-07; no-transfer framing, HSP/SSW exceptions, Article 22-4 three-month rule, unauthorized-work timing). https://atarashift.com/blog/transfer-work-visa-japan-change-jobs ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

3. 出入国在留管理庁. 「在留資格変更許可申請」 (procedure outline: legal basis Art. 20, filing window, fee, standard processing 1-2 months, review criteria). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

4. Kisaragi Office (NIPPON VISA and LIFE). "Important Considerations for Notification and Application Procedures When Foreign Nationals with Skilled Worker Visa Change Jobs" (2025-09-15; notification vs. status-change boundary with worked examples). https://kisaragi-office.com/immigration_journal/en/archives/3653 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

5. 出入国在留管理庁. 「在留資格「技術・人文知識・国際業務」」 (activity scope, periods of stay, change-of-status and extension document lists, revocation warning). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹

6. 出入国在留管理庁. 「在留資格「教育」」 (activity scope, periods of stay, change-of-status and extension document lists, revocation warning). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/instructor.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

7. Japan Handbook, Markus Weber. "Changing Employers on a Work Visa: Notification Rules and Advice" (2026-01-22; notification practice, Certificate of Authorized Employment use, renewal scrutiny). https://japanhandbook.com/changing-employers-on-a-work-visa-notification-rules-advice/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. ZairyuHub. "Change of Status: Engineer / Humanities / International Services" (2026 guide; eligibility, 10-year/3-year experience routes, April 2026 Category 3/4 document additions, grace-period work bar). https://zairyuhub.com/en/guides/engineer/change ↩ ↩²

9. The Japan Times, Francis Tang. "Japan's immigration processing fees to rise starting April 1" (2025-01-31; Certificate of Authorized Employment fee change). https://www.japantimes.co.jp/news/2025/01/31/japan/immigration-fee-rise/ ↩ ↩²

10. Japan Handbook, Oliver Rossi. "Choosing the Right Work Visa in Japan: Specialist vs Engineer vs Instructor" (2025-11-06; E/H/IS vs Instructor vs Professor boundary, institution-driven status choice). https://japanhandbook.com/choosing-the-right-work-visa-in-japan-specialist-vs-engineer-vs-instructor/ ↩ ↩² ↩³

11. Newland Chase. "Japan to Significantly Increase Immigration and Residence Permit Fees from October 1, 2026" (2026-08-28; tiered change/extension fees from Oct 2026). https://newlandchase.com/japan-to-significantly-increase-immigration-and-residence-permit-fees-from-october-1-2026/ ↩ ↩²