Tuyển dụng nhân viên đầu tiên

Tuyển dụng nhân viên đầu tiên tại Nhật Bản biến một nhà sáng lập thành người sử dụng lao động với các nghĩa vụ thường trực đối với ba hệ thống cơ quan độc lập.¹²³ Thực hiện đúng trình tự ngay từ lần tuyển dụng đầu tiên và tất cả những lần tuyển dụng sau này sẽ tái sử dụng cùng các tài khoản, thông báo và cơ chế tính lương đó.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Quy trình, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận lại thông tin chi tiết hiện hành tại Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản cùng Cơ quan Nenkin Nhật Bản. Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn chuyên gia tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động có chứng chỉ hành nghề (shakai hoken roumushi, 社会保険労務士) để làm thủ tục bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội và quy chế làm việc, một chuyên gia về thuế (zeirishi, 税理士) cho các tình huống khấu trừ thuế thu nhập đặc thù, hoặc luật sư (bengoshi, 弁護士) hay người đại diện hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) khi nhiệm vụ của nhân viên nước ngoài có thể không khớp với tư cách lưu trú.

Tổng quan

Bài viết này dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người thành lập doanh nghiệp đang tuyển dụng nhân sự đầu tiên tại một địa điểm làm việc ở Nhật Bản.¹ Nội dung áp dụng dù doanh nghiệp thuộc hình thức công ty cổ phần KK, công ty TNHH GK, hay hộ kinh doanh cá thể có thuê mướn lao động, bởi vì các đạo luật lao động được kích hoạt dựa trên quan hệ lao động, chứ không phụ thuộc vào loại hình pháp nhân.¹

Quy trình tuyển dụng bao gồm sáu phần: mở các tài khoản bảo hiểm, cấp phát thông báo theo luật định, theo dõi ngưỡng lập quy chế làm việc, ấn định ngày trả lương, thực hiện khấu trừ tại nguồn hàng tháng, và nắm rõ mức sàn thông báo sa thải trước khi bạn thực sự cần đến nó.¹⁴⁵ Các quy định dưới đây thuộc luật định cấp quốc gia. Các cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ phụ thuộc vào địa chỉ của địa điểm làm việc, do đó hãy xác định đúng Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động, văn phòng Hello Work và Văn phòng Nenkin có thẩm quyền đối với địa chỉ của bạn.⁶²³

Mở các tài khoản bảo hiểm khi tuyển nhân viên đầu tiên

Lần tuyển dụng đầu tiên sẽ mở ra hai hệ thống bắt cặp tại ba mạng lưới cơ quan. 労働保険 (rodo hoken, "bảo hiểm lao động") bắt cặp Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động với Bảo hiểm việc làm.² 社会保険 (shakai hoken, "bảo hiểm xã hội") bắt cặp Bảo hiểm y tế với Nenkin phúc lợi.³ Sơ đồ dưới đây minh họa bản đồ nộp hồ sơ.

Bảo hiểm lao động: Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động và Bảo hiểm việc làm

Bảo hiểm lao động là tên gọi chung cho hai loại bảo hiểm liên quan đến việc làm, trong đó bảo hiểm bồi thường tai nạn vận hành qua kênh Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động và Bảo hiểm việc làm vận hành qua kênh văn phòng Hello Work.² Lần tuyển dụng đầu tiên thiết lập quan hệ bảo hiểm của người sử dụng lao động, sau đó mỗi người lao động mới gia nhập sẽ được báo cáo thông qua các thông báo xác nhận tư cách tham gia Bảo hiểm việc làm ở cấp độ từng cá nhân.²

Thủ tục thành lập cơ sở từ phía người sử dụng lao động tồn tại như một nghĩa vụ riêng biệt khi tuyển nhân viên đầu tiên. Mã số biểu mẫu chi tiết và thời hạn theo số ngày cụ thể không được xác nhận từ các trang tra cứu cho bài viết này, vì vậy hãy sử dụng trang thành lập cơ sở của người sử dụng lao động hiện hành của MHLW và các cơ quan có thẩm quyền của bạn để biết biểu mẫu và thời gian chính xác (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi).²

Mở thủ tục tại cả ba cơ quan trong cùng một tuần

Việc rải rác nộp hồ sơ kéo dài qua nhiều tháng là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến chậm trễ khi tuyển nhân viên đầu tiên. Khi ngày bắt đầu làm việc đã được ấn định, hãy liên hệ đồng thời với Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động, văn phòng Hello Work và Văn phòng Nenkin để không tài khoản nào bị trễ hạn so với ngày bắt đầu làm việc.²³

Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm y tế và Nenkin phúc lợi

Bảo hiểm y tế và Nenkin phúc lợi được đăng ký theo cặp thông qua Cơ quan Nenkin Nhật Bản và Văn phòng Nenkin có thẩm quyền đối với địa điểm làm việc mới thuộc diện áp dụng.³ Cổng thông tin của Cơ quan Nenkin Nhật Bản xác nhận các trang phụ về thành lập cơ sở phía người sử dụng lao động, phạm vi áp dụng, mức đóng và biểu mẫu chính là kênh tiếp nhận hồ sơ.³

Tỷ lệ đóng phí và các mức lương tiêu chuẩn phân hạng thay đổi theo lộ trình hành chính, do đó bài viết này không nêu một mức tỷ lệ cố định. Hãy coi bất kỳ bảng tỷ lệ nào bạn tìm thấy ở nơi khác là tài liệu tham khảo theo thời điểm và kiểm tra biểu phí hiện hành của Cơ quan Nenkin Nhật Bản trước khi chạy bảng lương (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Nenkin Nhật Bản).³

Tài khoản	Kênh nộp hồ sơ	Điều kiện kích hoạt	Tính đến
Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động	Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động có thẩm quyền	Lần tuyển dụng đầu tiên thiết lập quan hệ bảo hiểm	Tháng 09/20262
Bảo hiểm việc làm	Văn phòng Hello Work có thẩm quyền	Lần tuyển dụng đầu tiên mở tài khoản; mỗi lần tuyển mới đều nộp thông báo tư cách	Tháng 09/20262
Bảo hiểm y tế cùng Nenkin phúc lợi	Văn phòng Nenkin trực thuộc Cơ quan Nenkin Nhật Bản	Nộp hồ sơ thành lập địa điểm làm việc mới thuộc diện áp dụng	Tháng 09/20263

Bảng trên mang dấu hiệu mốc thời gian cho toàn bộ phần này: các kênh cơ quan mang tính cấu trúc cố định, trong khi bất kỳ tỷ lệ hoặc con số ngày hạn nào gắn liền với chúng đều phải được kiểm tra lại trên các trang chính thức hiện hành của cơ quan chức năng (tính đến tháng 09/2026).²³

Thuật ngữ

• 労働保険 (rodo hoken, "bảo hiểm lao động"): Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động cộng với Bảo hiểm việc làm.²
• 社会保険 (shakai hoken, "bảo hiểm xã hội"): Bảo hiểm y tế cộng với Nenkin phúc lợi dành cho các địa điểm làm việc thuộc diện áp dụng.³

Cấp phát Thông báo điều kiện lao động

Khoản 1 Điều 15 Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động yêu cầu người sử dụng lao động, khi giao kết hợp đồng lao động, phải minh thị tiền lương, thời giờ làm việc và các điều kiện lao động khác cho người lao động theo phương thức do pháp lệnh của MHLW quy định.¹ 労働条件通知書 (rodo joken tsuchisho, "thông báo điều kiện lao động") chính là văn bản công khai thông tin bắt buộc theo luật định đó.⁴⁶

Điều 5 Pháp lệnh Thi hành Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động liệt kê chi tiết những nội dung bắt buộc phải công khai.⁴ Các hạng mục tuyệt đối áp dụng trong mọi trường hợp. Các hạng mục tương đối chỉ áp dụng khi người sử dụng lao động có quy định về những vấn đề đó (tính đến năm 2024; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi).⁴

Phân loại	Nghĩa vụ công khai	Ví dụ
Tuyệt đối (mọi lần tuyển dụng)	Luôn luôn bắt buộc	Thời hạn hợp đồng; địa điểm làm việc và nhiệm vụ công việc; thời giờ làm việc, làm thêm giờ, nghỉ giữa giờ, ngày nghỉ, nghỉ phép, quy tắc chia ca; cách xác định, tính toán và phương thức chi trả tiền lương, ngày chốt và ngày trả lương, nâng lương; thôi việc bao gồm các căn cứ sa thải
Tương đối (có điều kiện)	Chỉ áp dụng nếu người sử dụng lao động có quy định (tính đến năm 2024)4	Trợ cấp thôi việc; tiền thưởng và lương tạm thời, mức lương tối thiểu; chi phí người lao động phải tự chi trả; an toàn và vệ sinh lao động; đào tạo; bồi thường tai nạn; khen thưởng và kỷ luật; nghỉ tạm hoãn hợp đồng

Có hiệu lực từ tháng 4 năm 2024, bốn hạng mục đã được bổ sung vào nghĩa vụ công khai (tính đến tháng 04/2024).⁶

Hạng mục bổ sung (từ tháng 04/2024)	Yêu cầu cụ thể
Phạm vi có thể thay đổi trong tương lai đối với địa điểm làm việc và nhiệm vụ	Không chỉ nêu điều kiện khi tuyển dụng, mà cả phạm vi mà người sử dụng lao động có thể thay đổi sau này
Mức trần gia hạn hợp đồng xác định thời hạn	Liệu hợp đồng xác định thời hạn có giới hạn số lần hoặc thời gian gia hạn hay không, và mức trần đó là gì
Cơ hội chuyển đổi sang hợp đồng không xác định thời hạn	Đối với người lao động có hợp đồng xác định thời hạn, thông báo khi phát sinh cơ hội nộp đơn xin chuyển đổi
Điều kiện lao động sau khi chuyển đổi	Các điều kiện lao động sẽ áp dụng sau khi thực hiện việc chuyển đổi đó

Nếu một điều kiện đã nêu hóa ra là sai sự thật, người lao động có thể lập tức hủy bỏ hợp đồng.¹ Người lao động đã chuyển chỗ ở vì công việc và trở về quê trong vòng 14 ngày kể từ ngày hủy bỏ hợp đồng sẽ được người sử dụng lao động chi trả toàn bộ chi phí đi lại.¹

Cấp thông báo theo mẫu chuẩn hiện hành, không dùng mẫu cũ

MHLW phát hành mẫu thông báo điều kiện lao động hiện hành cùng tài liệu Hỏi - Đáp cho các quy định đã sửa đổi.⁶ Một mẫu văn bản được lưu trước tháng 4 năm 2024 sẽ thiếu phạm vi thay đổi công việc và các mục chuyển đổi hợp đồng được mô tả ở trên.

Quy chế làm việc tại ngưỡng 10 nhân viên

Điều 89 Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động yêu cầu người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên phải lập quy chế làm việc và nộp lên Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động.¹ 就業規則 (shugyo kisoku, "quy chế làm việc") chính là cuốn sổ tay quy tắc của nơi làm việc đó.¹

Số lượng nhân sự được tính theo từng địa điểm làm việc, không tính theo tổng số toàn công ty.¹ Một trụ sở chính có 30 nhân viên và một văn phòng chi nhánh có 4 nhân viên có nghĩa là trụ sở chính vượt ngưỡng trong khi riêng chi nhánh thì không. Hãy xác nhận địa điểm làm việc nào thuộc thẩm quyền với văn phòng địa phương thay vì gộp chung trên toàn công ty.

Phân loại	Ví dụ
Bắt buộc	Các vấn đề về thời giờ làm việc; cách xác định, tính toán, phương thức chi trả tiền lương, thời điểm chốt và trả lương, quy định nâng lương; thôi việc bao gồm căn cứ sa thải
Có điều kiện (chỉ áp dụng nếu người sử dụng lao động có quy định)	Quy định về trợ cấp thôi việc; quy định về tiền lương tạm thời và mức lương tối thiểu; các nhóm mục liệt kê khác

Điều 90 yêu cầu phải lắng nghe ý kiến của công đoàn đại diện cho đa số, hoặc người đại diện cho đa số người lao động ở nơi không có công đoàn, trước khi nộp hoặc sửa đổi quy chế.¹ Điều 106 yêu cầu phải phổ biến quy chế cho người lao động được biết, bằng cách niêm yết, phát tài liệu hoặc đưa lên hệ thống có thể truy cập được.¹

Soạn thảo quy chế làm việc trước khi chạm ngưỡng số lượng nhân viên bắt buộc nộp

Nghĩa vụ nộp hồ sơ được kích hoạt ngay khoảnh khắc người lao động thứ 10 gia nhập địa điểm làm việc đó.¹ Các nhà sáng lập có kế hoạch tuyển dụng đợt hai thường soạn thảo quy chế khi đạt từ 5 đến 8 nhân viên để tài liệu sẵn sàng trước khi chạm ngưỡng luật định.

Quản lý bảng lương: Ngày trả lương và khấu trừ thuế

Ngày trả lương hàng tháng và nguyên tắc chi trả tiền lương

Tiền lương phải được trả đầy đủ, bằng tiền mặt, trực tiếp cho người lao động, chỉ trừ các khoản khấu trừ theo luật định hoặc theo thỏa thuận và các phương thức chuyển khoản được chấp thuận.¹ Tiền lương phải được trả ít nhất mỗi tháng một lần vào một ngày cố định, ngoại trừ các khoản lương đột xuất, tiền thưởng và các khoản tương đương theo quy định của pháp lệnh.¹

Hãy ấn định một ngày trả lương và một ngày chốt lương cụ thể, đồng thời nêu rõ cả hai ngày này trong thông báo điều kiện lao động. Danh mục công khai theo Điều 5 xác định ngày chốt và ngày trả lương là hạng mục tuyệt đối bắt buộc, vì vậy các ngày này phải nằm trong hồ sơ tuyển dụng chứ không chỉ nằm trong ghi chú nội bộ (tính đến năm 2024).⁴

Nếu người lao động yêu cầu ứng lương sớm do sinh con, ốm đau hoặc thương tật, hay các trường hợp khẩn cấp khác theo pháp lệnh quy định, người sử dụng lao động phải thanh toán cho phần công việc đã thực hiện trước ngày trả lương thông thường.¹

Các khoản bị khấu trừ hàng tháng

Mỗi kỳ trả lương hàng tháng sẽ khấu trừ ba dòng tiền trước khi người lao động nhận lương thực lĩnh. Khấu trừ thuế thu nhập tuân theo biểu thuế của Cơ quan Thuế Quốc gia (NTA) có hiệu lực tại ngày trả lương (tính đến 01/04/2025; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Thuế Quốc gia).⁷ Khấu trừ bảo hiểm xã hội tuân theo biểu phí do cơ quan hành chính ban hành (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Nenkin Nhật Bản).³ Thu thuế cư trú tuân theo chu kỳ của chính quyền địa phương (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với cơ quan thuế địa phương).

Một cá nhân hoặc tổ chức chi trả lương, dù là công ty, cá nhân, trường học, cơ quan công quyền hay hiệp hội không có tư cách pháp nhân, đều phải khấu trừ thuế thu nhập và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết tại mỗi lần chi trả.⁵ Số tiền đã khấu trừ về nguyên tắc phải được nộp chậm nhất vào ngày 10 của tháng tiếp theo tháng chi trả.⁵ Người sử dụng lao động mới bắt đầu chi trả lương phải nộp thông báo mở văn phòng chi trả tiền lương trong vòng một tháng cho cơ quan thuế có thẩm quyền (tính đến 01/04/2025).⁵

Số tiền khấu trừ được tra từ biểu thuế của NTA: biểu hàng tháng cho lương tháng, biểu hàng ngày cho lương ngày hoặc lương tuần, và một biểu riêng cho tiền thưởng, sử dụng cột Ko (cột Giáp) nếu đã nộp tờ khai khấu trừ người phụ thuộc và cột Otsu (cột Ất) trong trường hợp ngược lại (tính đến 01/04/2025).⁷ Biểu thuế áp dụng cho phần tiền lương sau khi đã khấu trừ phí bảo hiểm xã hội, bao gồm Nenkin phúc lợi, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm việc làm, từ tổng lương gộp.⁷

Khoản khấu trừ	Căn cứ	Thời điểm
Thuế thu nhập và thuế đặc biệt phục vụ tái thiết	Biểu thuế NTA tính trên lương sau khi trừ bảo hiểm xã hội; cột Ko hoặc Otsu theo tình trạng kê khai (tính đến 01/04/2025)7	Khấu trừ từng kỳ lương; nộp trước ngày 10 tháng sau5
Thuế cư trú	Thu đặc biệt qua người sử dụng lao động theo quy định của chính quyền địa phương (tính đến tháng 09/2026)	Theo chu kỳ của chính quyền địa phương; việc chuyển đổi cho nhân viên mới có độ trễ so với ngày tuyển
Bảo hiểm xã hội (pension, y tế, việc làm)	Biểu phí hành chính quy định (tính đến tháng 09/2026)3	Khấu trừ từng kỳ lương; nộp theo lịch trình của cơ quan

Tính toán phần đóng của người sử dụng lao động ngoài lương gộp

Khoản khấu trừ của người lao động mới chỉ là một nửa bức tranh bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động phải tự chi trả phần đối ứng tương đương từ ngân sách của mình, do đó con số tiền lương nếu không tính thêm phần bảo hiểm của người sử dụng lao động sẽ ước tính thấp hơn nhiều so với chi phí nhân sự thực tế.³

Chấm dứt hợp đồng lao động: Quy tắc báo trước 30 ngày

Điều 20 Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động yêu cầu người sử dụng lao động muốn sa thải một người lao động phải thông báo trước ít nhất 30 ngày.¹ Nếu không báo trước đủ 30 ngày, người sử dụng lao động phải trả tiền lương trung bình cho ít nhất 30 ngày, với mỗi ngày rút ngắn sẽ phải trả bằng một ngày lương trung bình.¹

Hai trường hợp ngoại lệ loại trừ nghĩa vụ này, cả hai đều phải có chứng nhận của Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động: việc tiếp tục kinh doanh trở nên bất khả thi do thiên tai hoặc lý do bất khả kháng khác, hoặc việc sa thải xuất phát từ các lý do thuộc về lỗi của chính người lao động.¹ Quy tắc này cũng không áp dụng cho lao động thuê theo ngày, lao động được thuê trong thời hạn cố định từ 2 tháng trở xuống, lao động thời vụ được thuê từ 4 tháng trở xuống, hoặc người lao động trong thời gian thử việc, trừ khi họ đã làm việc vượt quá thời gian ân hạn theo luật định.¹

Hành vi sa thải bị nghiêm cấm riêng biệt trong thời gian người lao động nghỉ điều trị thương tật hoặc bệnh tật phát sinh do công việc, cộng thêm 30 ngày sau đó, và trong thời gian nghỉ trước và sau sinh theo Điều 65, cộng thêm 30 ngày sau đó, trừ trường hợp đã thanh toán khoản bồi thường chấm dứt hoặc được chứng nhận là việc tiếp tục kinh doanh không thể thực hiện được.¹

Khoản tiền bồi thường thay cho thông báo là mức tối thiểu để chấm dứt hợp đồng, không phải công cụ lập kế hoạch

Lựa chọn chi trả 30 ngày lương có vẻ giống như một đường tắt để tránh thời hạn báo trước. Trong thực tế, việc sa thải vẫn đòi hỏi phải thỏa mãn tiêu chuẩn hợp lý riêng biệt theo luật, và bản thân khoản tiền chi trả đó là một chi phí phát sinh thêm chứ không phải quyền miễn trừ nghĩa vụ.¹

Tuyển dụng nhân viên nước ngoài: Xác minh tư cách lưu trú

Quyền làm việc phụ thuộc vào tư cách lưu trú.⁸ Một nhân viên nước ngoài chỉ được thực hiện công việc trong phạm vi hoạt động mà tư cách lưu trú cho phép. Bước tuyển dụng của người sử dụng lao động là kiểm tra thẻ cư trú hoặc giấy tờ tương đương khi tuyển dụng và xác nhận các nhiệm vụ được giao phù hợp với phạm vi đó.⁸

Trường hợp các nhiệm vụ được giao nằm ngoài tư cách lưu trú hiện tại, người lao động cần thay đổi tư cách lưu trú hoặc xin giấy phép trước khi bắt đầu công việc đó. Việc sử dụng lao động ngoài phạm vi cho phép sẽ tạo ra rủi ro vi phạm luật xuất nhập cảnh cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động, và đây chính là tình huống cần chuyển tới luật sư di trú hoặc gyoseishoshi trước ngày bắt đầu làm việc.⁸

Văn phòng quận hay tòa thị chính không quyết định vấn đề này. Phạm vi tư cách lưu trú thuộc luật xuất nhập cảnh quốc gia, trong khi các cơ quan nộp hồ sơ bảo hiểm và bảng lương lại thay đổi theo thẩm quyền địa phương của địa điểm làm việc.²³⁸

Thông tin hữu ích

Việc tuyển nhân viên đầu tiên tạo ra các nghĩa vụ liên tục, không phải thủ tục đăng ký một lần

Mở ba kênh cơ quan khi tuyển nhân viên đầu tiên là khởi đầu cho các nghĩa vụ định kỳ chứ không phải khép lại một bộ hồ sơ.²³⁵ Các tờ khai mức đóng bảo hiểm, thông báo tư cách cho từng nhân viên tuyển mới, cùng việc khấu trừ và nộp thuế hàng tháng sẽ lặp lại theo chu kỳ riêng của chúng. Hãy lên lịch cho các thủ tục định kỳ ngay trong tuần mở tài khoản, chứ đừng đợi đến khi nhận được giấy nhắc nhở đầu tiên.

Mẫu thông báo trước tháng 4 năm 2024 thiếu các hạng mục bắt buộc

Một thông báo được soạn từ mẫu cũ sẽ thiếu mục phạm vi thay đổi địa điểm và nhiệm vụ công việc hiện đã trở thành bắt buộc, cùng với các mục về chuyển đổi hợp đồng xác định thời hạn.⁶ Hãy tải mẫu thông báo chuẩn hiện hành của MHLW và so sánh từng mục trước khi sử dụng bất kỳ tài liệu tái chế nào từ người sử dụng lao động trước đây hoặc từ các trang cung cấp mẫu (tính đến tháng 04/2024).⁶

Mức trần 10 nhân viên của quy chế làm việc được tính theo từng địa điểm làm việc

Các nhà sáng lập thường gộp chung nhân sự trên toàn công ty và dẫn đến việc nộp quá sớm hoặc bỏ lỡ thời điểm kích hoạt thực tế.¹ Điều 89 áp dụng tại ngưỡng từ 10 người lao động trở lên tại một địa điểm làm việc và nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại nơi đó. Việc mở rộng một chi nhánh khiến địa điểm đó đạt 10 người sẽ kích hoạt nghĩa vụ này ngay cả khi tổng nhân sự toàn công ty đã nằm ở mức an toàn trên hoặc dưới ngưỡng đó trong nhiều tháng.

Thu thuế cư trú của nhân viên mới có độ trễ so với ngày bắt đầu làm việc

Việc thu đặc biệt thuế cư trú của nhân viên mới thông qua người sử dụng lao động không bắt đầu ngay vào ngày tuyển dụng (tính đến tháng 09/2026). Việc thu thuế tuân theo chu kỳ của chính quyền địa phương, do đó những phiếu lương đầu tiên có thể chỉ thể hiện các khoản khấu trừ thuế thu nhập và bảo hiểm xã hội trước khi khoản khấu trừ thuế cư trú xuất hiện. Hãy xác nhận thời điểm chuyển đổi với cơ quan thuế địa phương khi nhân viên mới gia nhập.

Xem thêm

• Đọc hiểu hợp đồng lao động Nhật Bản
• Thư mời nhận việc và Quy chế làm việc (Shugyo Kisoku) tại Nhật Bản
• Seishain, Keiyaku, Haken và Arubaito: Các hình thức lao động tại Nhật Bản
• Mức lương tối thiểu và quy định chi trả tiền lương
• Luật sa thải và tiêu chuẩn sa thải không công bằng
• So sánh KK và GK: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

References

Footnotes

1. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). "Labor Standards Act" (労働基準法), Act No. 49 of 1947, as amended (Last Version: Act No. 71 of 2018). https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3567/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

2. Hello Work Internet Service (Employment Security Bureau, MHLW). "雇用保険の具体的な手続き" (Employment insurance concrete procedures). https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_procedure.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

3. Japan Pension Service. "厚生年金保険" (Employees Pension Insurance hub page, linking employer establishment, coverage, premium, and form pages). https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵

4. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). "Ordinance for Enforcement of the Labor Standards Act" (労働基準法施行規則), MHLW Ordinance No. 23 of 1947, as amended. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/2605 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

5. National Tax Agency. "No.2502 源泉徴収義務者とは" (Who is a withholding agent; pay-by-10th rule; office-opening notification within one month). As of 2025-04-01. https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2502.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

6. Ministry of Health, Labour and Welfare. "2024年4月から労働条件明示のルールが変わります" (Labor conditions disclosure rules change from April 2024), with model notice and Q&A links. https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_32105.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

7. National Tax Agency. "No.2511 税額表の種類と使い方" (Withholding tax table usage; monthly/daily tables; Ko/Otsu columns; social-insurance-first deduction order). As of 2025-04-01. https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2511.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. Immigration Services Agency. Top page and procedures index (portal entry confirming ISA as the status-of-residence authority; specific employer verification checklist page not isolated at research time). https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16_4.html (fetched as portal top; limitation noted) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴