Bạn có thể làm việc tự do (freelance) với thị thực của mình không?

"Bạn có thể làm việc tự do (freelance) với thị thực của mình không?" là câu hỏi mà bất kỳ người có thị thực nào tại Nhật Bản cũng phải đối chiếu với chính tư cách lưu trú của bản thân trước khi nhận các công việc tự do có thù lao.¹ Hiểu sai câu trả lời có thể dẫn đến việc hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú cho phép, hành vi mà cơ quan xuất nhập cảnh có thể xử lý bằng hình thức hủy bỏ tư cách lưu trú.²

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết cập nhật tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư được cấp phép (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyōseishoshi, 行政書士).

Tổng quan

Bài viết này phân loại quyền làm việc tự do theo từng tư cách lưu trú cho bất kỳ ai đang có tư cách lưu trú tại Nhật Bản và đang cân nhắc làm công việc độc lập có thù lao.¹ Nội dung bao gồm những gì được tính là công việc tự do, những tư cách lưu trú nào cho phép làm việc hoàn toàn không bị hạn chế, những tư cách lưu trú nào bị ràng buộc trong một lĩnh vực hoạt động nhất định, và những tư cách lưu trú nào yêu cầu phải xin phép trước hoặc phải chuyển sang một tư cách lưu trú hoàn toàn khác.

Tóm lại, 在留資格 (zairyū shikaku, "tư cách lưu trú") mới là yếu tố quyết định chứ không phải chức danh ghi trên hợp đồng của bạn.¹ Người có tư cách vĩnh trú (Permanent Resident), định cư (Long-Term Resident) và cả hai loại tư cách vợ/chồng đều được làm việc tự do không giới hạn. Các tư cách lưu trú lao động như Kỹ sư, Nhân văn và Nghiệp vụ Quốc tế chỉ cho phép làm việc tự do trong phạm vi lĩnh vực hoạt động đã được liệt kê. Người có tư cách Người phụ thuộc (Dependent) và Du học sinh (Student) cần phải xin phép trước và bị giới hạn số giờ làm việc hàng tuần; tư cách Kinh doanh - Quản lý (Business Manager) vận hành thông qua một công ty chứ không phải làm freelance độc lập; và lưu trú theo diện du mục kỹ thuật số (digital nomad) là một ngoại lệ hẹp được xác định theo hoạt động cụ thể.¹³⁴

Quyền làm việc ở đây phụ thuộc vào tư cách lưu trú cụ thể của bạn, vì vậy hai độc giả cầm hai thẻ cư trú khác nhau có thể nhận được câu trả lời hoàn toàn trái ngược cho cùng một công việc giống hệt nhau.¹ Quốc tịch cũng là yếu tố quan trọng trong một số trường hợp đặc thù, đặc biệt là điều kiện tham gia diện du mục kỹ thuật số, vốn chỉ giới hạn trong danh sách các quốc gia và vùng lãnh thổ theo phụ lục của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.³

Những gì được tính là công việc tự do

Luật xuất nhập cảnh chỉ quan tâm đến việc công việc có thù lao nằm trong hay ngoài phạm vi hoạt động được cho phép của bạn, chứ không quan tâm đến việc bạn gọi đó là freelance, nghề tay trái hay nhận thầu phụ.¹ Cả một dự án ngắn hạn có trả phí lẫn một danh sách khách hàng thường xuyên đều được tính là hoạt động freelance khi được thực hiện để nhận thù lao ngoài quan hệ tuyển dụng lao động.⁵⁶

Ranh giới phân biệt trong thực tế là hợp đồng lao động so với hợp đồng dịch vụ ủy thác. 業務委託契約 (gyōmu itaku keiyaku, "hợp đồng ủy thác nghiệp vụ hoặc hợp đồng dịch vụ") hoặc 請負契約 (ukeoi keiyaku, "hợp đồng khoán việc") thiết lập mối quan hệ theo hình thức giao nộp kết quả công việc thay vì tuyển dụng lao động, và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú phân loại các hợp đồng này dựa trên việc số giờ làm việc tiêu chuẩn có thể xác minh khách quan từ các điều khoản hợp đồng hay không.⁵⁶

Dự án đơn lẻ so với mối quan hệ khách hàng dài hạn

Một sản phẩm bàn giao có thù lao thực hiện một lần và hoạt động phục vụ nhiều khách hàng liên tục đều được đối xử như nhau khi không thông qua quan hệ tuyển dụng lao động.⁵⁶ Điều làm thay đổi việc đánh giá không phải là thời lượng dự án mà là hoạt động đó có phù hợp với tư cách lưu trú của bạn hay không và bạn đã được cấp giấy phép cần thiết trước đó hay chưa.⁴

Khi hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng khoán việc không nêu rõ số giờ làm việc tiêu chuẩn, người có tư cách Du học sinh và Người phụ thuộc cần phải xin giấy phép cá biệt nêu rõ tổ chức tiếp nhận và nội dung hoạt động cụ thể, thay vì chỉ dựa vào giấy phép bao quát.⁵⁶ Hãy lưu giữ hợp đồng đã ký có thể hiện rõ nhiệm vụ, số giờ làm việc hoặc kết quả bàn giao, cùng các điều khoản thù lao, bởi vì quá trình gia hạn và thẩm tra cấp phép sẽ kiểm tra chính xác những điểm này.²

Làm thêm nghề tay trái khi đang đi làm chính thức

Những độc giả đang làm việc theo tư cách lưu trú lao động dựa trên hợp đồng sẽ phải đối mặt với một cửa ải bổ sung trước khi nhận công việc freelance bên ngoài.⁴ Các yêu cầu cấp phép chung đòi hỏi hoạt động bên ngoài không được gây cản trở hoạt động thuộc tư cách lưu trú hiện tại, người có tư cách lưu trú phải thực sự đang thực hiện hoạt động chính đó, và đối với các tư cách lưu trú dựa trên hợp đồng, tổ chức ký hợp đồng hiện tại phải đồng ý cho bạn làm công việc bên ngoài.⁴

Việc kê khai thuế cho thu nhập từ nghề tay trái không thể thay thế cho các thủ tục về mặt xuất nhập cảnh.⁴⁷ Kê khai thuế và xin phép xuất nhập cảnh là hai nghĩa vụ song song do các cơ quan khác nhau quản lý, do đó một tờ khai thuế được nộp đúng luật không bao giờ có thể hợp thức hóa cho công việc được thực hiện ngoài phạm vi cho phép hoặc khi chưa có sự đồng ý theo quy định.⁴

Người đang làm việc theo hợp đồng cần có sự đồng ý của người sử dụng lao động trước khi nhận việc bên ngoài

Đối với các tư cách lưu trú lao động dựa trên hợp đồng, tổ chức ký hợp đồng bắt buộc phải đồng ý cho phép hoạt động ngoài tư cách như một phần của điều kiện cấp phép.⁴ Hãy đảm bảo có được sự đồng ý đó bằng văn bản trước khi nhận khách hàng freelance, chứ không phải đợi đến khi thủ tục gia hạn phát hiện ra lỗ hổng này.

Các tư cách lưu trú không bị hạn chế làm việc

Vĩnh trú (Permanent Resident), Định cư (Long-Term Resident), Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản (Spouse or Child of Japanese National), và Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú (Spouse or Child of Permanent Resident) được làm việc tự do không giới hạn lĩnh vực và không cần qua bước xin cấp phép.¹ Đây là các tư cách lưu trú thuộc Bảng 2 dựa trên thân phận hoặc vị trí xã hội thay vì dựa trên một hoạt động làm việc được liệt kê, do đó bảng quy định tư cách lưu trú không ràng buộc họ bởi bất kỳ mô tả hoạt động nào.¹

Vĩnh trú, định cư và cả hai tư cách vợ/chồng

Tư cách Vĩnh trú không có thời hạn lưu trú cố định.¹ Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản áp dụng cho vợ/chồng của công dân Nhật Bản, con nuôi đặc biệt hoặc con đẻ của công dân Nhật Bản.⁸ Bản thân tư cách vĩnh trú được cấp thông qua một quy trình xét duyệt cấp phép riêng biệt, vì vậy phần này chỉ đề cập đến những người đã sở hữu tư cách này.⁹

Tư cách Định cư (Long-Term Resident) áp dụng cho những người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép lưu trú trong các khoảng thời gian được chỉ định vì những lý do đặc biệt, ví dụ như người tị nạn tái định cư từ nước thứ ba hoặc thế hệ thứ ba của người gốc Nhật.¹⁰ Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng hoặc một khoảng thời gian được chỉ định riêng biệt trong vòng 5 năm (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹¹⁰

Tư cách lưu trú	Điều kiện làm freelance	Thời hạn lưu trú
Vĩnh trú	Không giới hạn, không cần xin phép	Không có thời hạn cố định1
Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản	Không giới hạn, không cần xin phép	5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng8
Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú	Không giới hạn, không cần xin phép	5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng1
Định cư	Không giới hạn trong thời gian lưu trú được chỉ định, không cần xin phép	5 năm đến 6 tháng hoặc thời hạn được chỉ định riêng (tính đến 06-09-2026)110

Cột thời hạn trong bảng phản ánh mốc thời gian cập nhật cho từng dòng; các khoảng thời gian trên được nêu theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (tính đến 06-09-2026). Những người thuộc các tư cách lưu trú này vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với thu nhập từ freelance thông qua cơ quan thuế, như được đề cập trong phần Những thay đổi khi gia hạn và khi hoàn cảnh thay đổi dưới đây.⁷

Kỹ sư, Nhân văn và Nghiệp vụ Quốc tế: làm freelance trong phạm vi cho phép

Kỹ sư, Chuyên gia Nhân văn và Nghiệp vụ Quốc tế bao gồm nhiều ngành nghề làm tự do, đó chính là lý do các sai sót về phạm vi hoạt động thường tập trung ở nhóm này.² Làm việc tự do được phép trong phạm vi lĩnh vực hoạt động được liệt kê, nhưng từng đồng yên thu nhập đều sẽ được thẩm tra đối chiếu với lĩnh vực đó khi gia hạn.¹²

Giữ hoạt động trong phạm vi lĩnh vực cho phép

Hoạt động được cho phép là công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn về khoa học tự nhiên, kỹ thuật, khoa học nhân văn hoặc chuyên môn mang tính quốc tế, được thực hiện theo hợp đồng với một tổ chức công hoặc tư nhân tại Nhật Bản.¹² Các hoạt động thuộc diện Giáo sư, Nghệ thuật, Báo chí, Kinh doanh - Quản lý, Pháp lý - Kế toán, Y tế, Nghiên cứu, Giáo dục, Luân chuyển nội bộ doanh nghiệp, Điều dưỡng và Giải trí đều bị loại trừ rõ ràng khỏi tư cách lưu trú này.¹²

Các ví dụ được liệt kê bao gồm kỹ sư, thông dịch viên, nhà thiết kế, giáo viên ngoại ngữ tại doanh nghiệp tư nhân và nhân viên tiếp thị.² Hợp đồng freelance trong phạm vi lĩnh vực đó được xem là đúng quy định. Công việc ngoài phạm vi này không đương nhiên trở thành hợp pháp chỉ vì khách hàng đã ký hợp đồng; bạn cần phải làm thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú trước khi bắt đầu công việc.¹

Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).²

Vì sao việc thẩm định gia hạn khắt khe hơn đối với người làm freelance

Thủ tục gia hạn kiểm tra nguồn thu nhập chứ không chỉ câu từ mô tả phạm vi trong hợp đồng. Người nộp đơn xin gia hạn phải nộp đơn xin gia hạn kèm ảnh, hộ chiếu và thẻ cư trú, giấy tờ phân loại tổ chức, cùng với giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế thể hiện tình trạng thu nhập và nộp thuế trong một năm.²

Giấy tờ gia hạn	Nội dung chứng minh	Bên chuẩn bị
Hợp đồng đã ký với khách hàng và bản giải trình hoạt động	Công việc nằm trong lĩnh vực được cho phép	Người nộp đơn cùng từng khách hàng2
Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế	Thu nhập đã được kê khai và thuế đã được nộp đầy đủ	Chính quyền địa phương nơi cư trú2
Giấy tờ phân loại tổ chức và trường hợp có thay đổi, bổ sung bản sao đăng ký kinh doanh kèm báo cáo tài chính	Tổ chức ký hợp đồng tồn tại thực tế và đang hoạt động	Tổ chức ký hợp đồng2

Bảng trên cung cấp danh mục hồ sơ giấy tờ cần thiết; các mốc thời gian cụ thể và khoảng thời gian của giấy chứng nhận thuế được nêu trong phần văn bản xung quanh. Sau khi thay đổi công việc hoặc cơ cấu khách hàng, lần gia hạn đầu tiên tại một tổ chức quy mô nhỏ hơn sẽ yêu cầu bổ sung thêm tài liệu về nội dung hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ khái quát doanh nghiệp và các báo cáo tài chính gần nhất.²

Nhiều nguồn thu từ các khách hàng khác nhau đòi hỏi hồ sơ chứng minh chặt chẽ hơn một nguồn lương duy nhất

Hồ sơ khấu trừ thuế duy nhất của một nhân viên chính thức thể hiện toàn bộ tình trạng thu nhập một cách rõ ràng trong nháy mắt khi xét duyệt gia hạn. Thu nhập phân tán từ nhiều khách hàng của một freelancer thì không như vậy, do đó hãy lưu giữ từng hợp đồng đã ký và mọi giấy chứng nhận thuế. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú xác nhận các danh mục hồ sơ trên nhưng không công bố bất kỳ mức trần thu nhập freelance cố định nào, và bài viết này cũng không đưa ra mức thu nhập cụ thể nào.²

Kinh doanh - Quản lý: thành lập doanh nghiệp chứ không phải làm freelance

Tư cách lưu trú 経営・管理 (keiei kanri, "Kinh doanh - Quản lý") áp dụng cho hoạt động quản lý hoặc điều hành thương mại hay hoạt động kinh doanh khác tại Nhật Bản, ngoại trừ các ngành nghề kinh doanh bị giới hạn pháp lý dành riêng cho các chuyên gia pháp lý hoặc kế toán có chứng chỉ hành nghề.¹¹¹ Làm việc tự do cá nhân mà không có pháp nhân hay cơ sở kinh doanh sẽ không thuộc diện này; tự kinh doanh ở đây phải vận hành thông qua một doanh nghiệp được điều hành, bao gồm cả hình thức công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.¹¹

Danh mục hồ sơ minh chứng thể hiện rõ yêu cầu này. Người nộp đơn phải chứng minh tổ chức kinh doanh thông qua giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc điều lệ công ty, bản khái quát hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh được chuyên gia thẩm định, bằng chứng về cơ sở vật chất văn phòng và bằng chứng về nhân sự.¹¹ Kể từ bản sửa đổi có hiệu lực từ ngày 16-10-2025, hồ sơ gia hạn còn bao gồm chi tiết hoạt động quản lý kinh doanh, giấy phép kinh doanh, bằng chứng về tiền lương và cư trú của nhân viên toàn thời gian, bằng chứng về năng lực tiếng Nhật và bằng chứng về việc tuân thủ nghĩa vụ nộp các khoản phí công cộng và thuế.¹¹

Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng hoặc 3 tháng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹¹ Bài viết này không nêu con số cụ thể về vốn điều lệ tính bằng yên ở đây vì các nguồn thứ cấp có sự bất đồng về mức vốn sau cải cách, trong khi trang thông tin chính thức về tư cách này được trích dẫn cho bài viết chỉ xác nhận các yêu cầu về mặt cấu trúc mà không ghi con số vốn cụ thể bằng yên trong văn bản.¹¹

Hoạt động ở quy mô thành lập công ty đòi hỏi phải chuyển đổi tư cách lưu trú chứ không phải giấy phép làm ngoài tư cách

Việc thành lập một công ty mới, tuyển dụng nhân viên hoặc mở văn phòng hướng tới tư cách Kinh doanh - Quản lý thay vì chỉ xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.⁵⁶¹¹ Những người đọc đang ở ranh giới này nên xác nhận tư cách với chuyên viên có chứng chỉ hành nghề trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng hoặc tuyển dụng nhân sự.

Người phụ thuộc và Du học sinh: giấy phép kèm giới hạn tối đa 28 giờ/tuần

Tư cách Người phụ thuộc áp dụng cho vợ/chồng hoặc con cái được phụ dưỡng bởi người lao động, du học sinh hoặc những người có tư cách hợp lệ khác đang cư trú tại Nhật Bản, thực hiện các hoạt động sinh hoạt hàng ngày với tư cách là người phụ thuộc.¹¹² Tư cách Du học sinh áp dụng cho việc học tập tại các cơ sở giáo dục đủ điều kiện, từ các trường đại học cho đến trường tiểu học và các trường đào tạo nghề được cấp phép.¹¹³ Cả hai tư cách này đều không mặc nhiên cho phép làm việc; các hoạt động có thù lao bắt buộc phải có 資格外活動許可 (shikaku gai katsudō kyoka, "giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú") trước khi bắt đầu.⁴

Giấy phép bao quát dành cho Du học sinh áp dụng cho các hoạt động có thù lao trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần, hoặc tối đa 8 giờ mỗi ngày trong các kỳ nghỉ dài của nhà trường (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁵ Giấy phép bao quát dành cho Người phụ thuộc áp dụng cho các hoạt động có thù lao trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần (tính đến ngày 06-09-2026).⁶

Trong trường hợp số giờ làm việc không thể xác minh một cách khách quan, bao gồm công việc kiểu hộ kinh doanh cá thể không xác định được số giờ và các hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng khoán việc có số giờ tiêu chuẩn không rõ ràng, bạn bắt buộc phải xin giấy phép cá biệt.⁵⁶ Các bước đi ở quy mô thành lập công ty như thành lập pháp nhân, tuyển dụng nhân viên hoặc mở văn phòng vượt quá phạm vi hoạt động cá thể quy mô nhỏ và đòi hỏi phải chuyển sang tư cách Kinh doanh - Quản lý.⁵⁶

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú không mất phí (tính đến ngày 06-09-2026).⁴ Thời gian xử lý tiêu chuẩn kéo dài từ 2 tuần đến 2 tháng (tính đến ngày 06-09-2026), do đó ngày bắt đầu làm việc freelance nên được ấn định sau khi giấy phép đã được cấp.⁴

Hoạt động chỉ định: du mục kỹ thuật số và các diện lưu trú xác định khác

Tư cách Hoạt động chỉ định (Designated Activities) chỉ bao gồm các hoạt động mà Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định cụ thể cho từng cá nhân người nước ngoài.¹¹⁴ Không có diện hoạt động chỉ định chung cho công việc freelance; mỗi thông báo chỉ định sẽ xác định ranh giới công việc riêng.¹⁴

Chỉ định du mục kỹ thuật số (digital nomad) (Thông báo số 53) áp dụng cho công việc làm từ xa quốc tế với thời hạn lưu trú không quá 6 tháng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).³ Hoạt động đủ điều kiện là làm việc theo hợp đồng lao động cho một tổ chức nước ngoài tại văn phòng ở nước ngoài có sử dụng công nghệ thông tin, hoặc cung cấp dịch vụ có thù lao hay bán hàng cho các cá nhân hoặc tổ chức ở nước ngoài bằng công nghệ thông tin, ngoại trừ bất kỳ hoạt động nào không thể cung cấp nếu không nhập cảnh vào Nhật Bản.³

Yêu cầu	Quy định	Mốc thời gian
Thời hạn lưu trú	6 tháng, không được gia hạn; có thể tái lưu trú sau 6 tháng ở ngoài Nhật Bản	06-09-20263
Thu nhập	Thu nhập hàng năm của cá nhân từ 10 triệu yên trở lên tại thời điểm nộp đơn, chứng minh bằng giấy chứng nhận thuế hoặc thu nhập	06-09-20263
Bảo hiểm	Bảo hiểm y tế tư nhân chi trả cho tử vong, thương tật và bệnh tật, với mức chi trả chi phí điều trị từ 10 triệu yên trở lên	06-09-20263
Khách hàng	Không có hợp đồng lao động với tổ chức tại Nhật Bản; giấy phép hoạt động ngoài tư cách nhìn chung không được cấp	Quy định phạm vi thường trực3
Quốc tịch và thẻ cư trú	Giới hạn trong danh sách các quốc tịch và vùng lãnh thổ quy định; không được cấp thẻ cư trú	Quy định phạm vi thường trực3

Cột Mốc thời gian trong bảng cung cấp thời điểm cập nhật cho từng dòng có mốc thời gian (tính đến ngày 06-09-2026). Vợ/chồng hoặc con đi cùng (Thông báo số 54) được lưu trú tối đa 6 tháng không gia hạn với tư cách là người phụ thuộc của đương đơn, theo các điều kiện bảo hiểm và quốc tịch tương ứng, và nhìn chung không được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách.³

Những thay đổi khi gia hạn và khi hoàn cảnh thay đổi

Thủ tục gia hạn là thời điểm quyết định sự thành bại của các kế hoạch làm freelance. Người có tư cách lưu trú lao động khi gia hạn sau khi thay đổi công ty hoặc thay đổi cơ cấu khách hàng sẽ phải đối mặt với mức độ yêu cầu hồ sơ khắt khe nhất: bản giải trình nội dung hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ khái quát doanh nghiệp, báo cáo tài chính và các giấy chứng nhận thuế.² Gia hạn tư cách Kinh doanh - Quản lý còn yêu cầu bổ sung bằng chứng tuân thủ nghĩa vụ nộp phí công cộng bao gồm bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế quốc gia và thuế địa phương, bên cạnh các bằng chứng về nhân sự và năng lực tiếng Nhật.¹¹

Các freelancer kê khai thu nhập kinh doanh sẽ giải quyết các thủ tục thuế thông qua cơ quan thuế địa phương. Cơ quan Thuế Quốc gia (NTA) quy định thông báo mở hộ kinh doanh cá thể, đơn xin phê duyệt tờ khai thuế mẫu xanh (blue return), thông báo mở văn phòng chi trả lương trong trường hợp có trả lương cho nhân viên, cùng các hồ sơ liên quan kèm theo thời hạn nộp (theo ghi chú luật hiện hành tính đến ngày 01-01-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cơ quan Thuế Quốc gia).⁷ Thông báo mở hộ kinh doanh có hạn chót là hạn nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập của năm có ngày bắt đầu kinh doanh, và thông báo văn phòng chi trả lương phải nộp trong vòng 1 tháng kể từ ngày mở (tính đến ngày 01-01-2026).⁷

Những độc giả thay đổi khách hàng hoặc cơ cấu việc làm cũng cần lưu ý đến các thủ tục thị thực: một người không tham gia vào hoạt động đúng với tư cách lưu trú hiện tại có nguy cơ bị hủy bỏ tư cách lưu trú và cần nộp đơn xin chuyển đổi sang tư cách phù hợp kịp thời, bao gồm cả việc thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh về việc thay đổi đơn vị sử dụng lao động nếu thuộc diện bắt buộc.² Cơ chế gia hạn được trình bày chi tiết trong bài viết về gia hạn thời hạn lưu trú, và cơ chế kê khai thuế được đề cập trong bài viết về các biểu mẫu kê khai thuế cho freelancer; bài viết này chỉ phân loại điều kiện đủ, không đi sâu vào các thủ tục đó.²⁷

Thông tin hữu ích

Làm freelance đúng phạm vi vẫn cần chuẩn bị giấy tờ mà một nhân viên công ty không bao giờ phải làm

Chỉ riêng việc làm đúng phạm vi không đảm bảo cho việc gia hạn thành công. Các freelancer diện Kỹ sư, Nhân văn và Nghiệp vụ Quốc tế nên lưu giữ các hợp đồng đã ký với khách hàng, bản giải trình hoạt động, cùng giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế, bởi vì xét duyệt gia hạn sẽ kiểm tra nguồn thu nhập thực tế thay vì chỉ nhìn vào câu từ mô tả phạm vi trên bề mặt văn bản.²

Con dấu cho phép không mở rộng phạm vi hoạt động của bạn

Con dấu cho phép đối với tư cách Người phụ thuộc hoặc Du học sinh chỉ cho phép hoạt động có thù lao trong giới hạn số giờ và các điều khoản đã nêu.⁵⁶ Nó không biến người sở hữu thành người có tư cách lưu trú lao động và không cho phép thực hiện các hoạt động ở quy mô thành lập doanh nghiệp như mở công ty hay thuê mướn nhân viên.⁵⁶

Kế hoạch thành lập công ty thuộc về quy trình thành lập doanh nghiệp

Việc hoạt động cá thể tiếp tục theo diện xin phép làm ngoài tư cách hay bắt buộc phải chuyển sang tư cách Kinh doanh - Quản lý phụ thuộc vào các yếu tố cấu thành mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú liệt kê: thành lập pháp nhân mới, tuyển dụng nhân viên hoặc mở văn phòng.⁵⁶¹¹ Những người ở gần lằn ranh này nên giải quyết xong vấn đề tư cách lưu trú trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng hoặc hợp đồng tuyển dụng lao động.

Thu nhập từ nghề tay trái khi đang đi làm vẫn có thể vi phạm phạm vi lưu trú ngay cả khi đã nộp thuế đầy đủ

Một tờ khai thuế được nộp đúng quy định không bao giờ có thể hợp thức hóa cho một hoạt động nằm ngoài phạm vi cho phép hoặc khi chưa có sự đồng ý của công ty và giấy phép theo quy định.⁴⁷ Hãy coi nghĩa vụ kê khai thuế và việc xin phép xuất nhập cảnh là hai nhiệm vụ song song với hai cơ quan khác nhau và các thời hạn khác nhau.

Thời gian xử lý cấp phép quyết định ngày bắt đầu công việc thực tế

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú không mất phí xin cấp, và thời gian xử lý tiêu chuẩn kéo dài từ 2 tuần đến 2 tháng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁴ Hãy ấn định ngày bắt đầu làm việc freelance sau khi giấy phép đã được cấp thay vì tính từ ngày nộp đơn.

Xem thêm

• Thị thực Kỹ sư / Nhân văn / Nghiệp vụ Quốc tế
• Làm thêm khi đang có thị thực du học
• Thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh khi thay đổi đơn vị sử dụng lao động
• Rủi ro gia hạn khi thất nghiệp 3 tháng
• Yêu cầu thị thực Kinh doanh - Quản lý dành cho người sáng lập
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (Kojin Jigyounushi)

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留資格一覧表」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/qaq5.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

2. 出入国在留管理庁. 「在留資格『技術・人文知識・国際業務』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

3. 出入国在留管理庁. 「在留資格『特定活動』(デジタルノマド及びその配偶者・子)」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities10_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

4. 出入国在留管理庁. 「資格外活動許可申請」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

5. 出入国在留管理庁. 「『留学』の在留資格に係る資格外活動許可について」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

6. 出入国在留管理庁. 「『家族滞在』の在留資格に係る資格外活動許可について」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00004.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

7. 国税庁. 「No.2090 新たに事業を始めたときの届出など」. National Tax Agency. https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2090.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

8. 出入国在留管理庁. 「在留資格『日本人の配偶者等』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofjapanese.html ↩ ↩²

9. 出入国在留管理庁. 「永住許可申請」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-4.html ↩

10. 出入国在留管理庁. 「在留資格『定住者』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/longtermresident.html ↩ ↩² ↩³

11. 出入国在留管理庁. 「在留資格『経営・管理』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

12. 出入国在留管理庁. 「在留資格『家族滞在』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/dependent.html ↩

13. 出入国在留管理庁. 「在留資格『留学』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html ↩

14. 出入国在留管理庁. 「在留資格『特定活動』」. Immigration Services Agency. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities.html ↩ ↩²