Quyết toán lương cuối cùng và giấy tờ khi nghỉ việc tại Nhật Bản

Khoản lương cuối cùng tại Nhật Bản vừa khép lại tài khoản tiền lương vừa hoàn tất hồ sơ thủ tục của bạn, kết hợp việc quyết toán tiền lương lần cuối với các chứng từ mà người sử dụng lao động tiếp theo và cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu xuất trình.¹² Luật pháp quy định mức tối thiểu về thời hạn trả lương và các loại chứng từ, trong khi nội quy lao động của bạn sẽ quyết định các vấn đề về tiền thưởng và quy đổi ngày nghỉ phép.¹³⁴

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin cập nhật tại Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến luật sư (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên gia tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động (shakai hoken rōmushi, 社会保険労務士) có chứng chỉ hành nghề khi phát sinh tranh chấp tiền lương, bị giữ tiền thưởng hoặc bị từ chối cấp chứng từ.

Tổng quan

Bài viết này dành cho người lao động tại thời điểm thôi việc, bao gồm cả người lao động nước ngoài thuộc bất kỳ tư cách lưu trú cho phép làm việc nào, dù bạn rời công ty khi đã có hoặc chưa có công việc tiếp theo.¹ Nội dung bao gồm việc quyết toán tiền lương tháng cuối cùng, vấn đề tiền thưởng, xử lý ngày nghỉ phép chưa sử dụng, giấy chứng nhận làm việc, cùng các phiếu bàn giao về bảo hiểm, lương hưu, thuế và bảo hiểm việc làm.¹³⁴²

Các quy định dưới đây là luật quốc gia và được áp dụng như nhau tại mọi tỉnh thành và địa phương.¹ Điểm khác biệt nằm ở từng công ty: việc có được nhận tiền thưởng hay không và việc ngày nghỉ phép chưa sử dụng có được quy đổi thành tiền hay không phụ thuộc vào nội quy lao động và hợp đồng của chính người sử dụng lao động, chứ không phải do luật định.⁵³⁴

Lương tháng cuối và quy tắc thanh toán trong 7 ngày

Tiền lương ở đây bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, tiền thưởng và bất kỳ khoản nào khác được chi trả như thù lao cho lao động, bất kể tên gọi là gì.¹ Khoản 未払賃金 (miharai chingin, "tiền lương chưa thanh toán") cho tháng cuối cùng của bạn sẽ được quyết toán theo chu kỳ trả lương thông thường hoặc, nếu bạn có yêu cầu, trong thời hạn luật định rất ngắn.¹⁶

Biểu đồ dưới đây minh họa hai lộ trình quyết toán và thời điểm bắt đầu tính từng thời hạn:

Tính lương theo tỷ lệ ngày công và ngày trả lương định kỳ so với yêu cầu thanh toán sớm

Hầu hết người sử dụng lao động thanh toán lương của tháng nghỉ việc vào ngày trả lương định kỳ tiếp theo mà không cần yêu cầu đặc biệt nào, tính toán số ngày làm việc thực tế, tiền làm thêm giờ, các khoản phụ cấp và chi phí theo quy trình thông thường.⁶² Mặc định này là tập quán thực tế, không phải là sự gia hạn theo luật định của thời hạn nêu dưới đây.

Khi bạn (hoặc người thừa kế hợp pháp, trong trường hợp người lao động qua đời) có yêu cầu thanh toán các khoản tiền lương chưa trả, người sử dụng lao động phải thanh toán các khoản đó và hoàn trả các khoản tiền ký quỹ, tiền đặt cọc, tiền tiết kiệm và bất kỳ khoản tiền hoặc đồ vật nào khác thuộc quyền sở hữu của bạn trong vòng 7 ngày dương lịch kể từ khi nhận được yêu cầu, bao gồm cả ngày cuối tuần và ngày lễ.¹⁶ Thời gian được tính từ thời điểm yêu cầu, vì vậy một yêu cầu bằng văn bản ghi rõ chi tiết các khoản và thông tin tài khoản ngân hàng sẽ giúp lưu giữ bằng chứng, cho dù yêu cầu bằng miệng vẫn có hiệu lực pháp lý.⁶

Thời hạn 7 ngày này có hiệu lực cao hơn ngày trả lương nội bộ và ngày trả lương ghi trong nội quy lao động.⁶ Trường hợp một phần số tiền có tranh chấp, người sử dụng lao động vẫn phải thanh toán phần không có tranh chấp trong vòng 7 ngày đó.¹⁶ Hãy giữ lại phiếu lương cuối cùng và nêu rõ bất kỳ khoản thiếu hụt nào một cách kịp thời.⁶ Việc vi phạm nghĩa vụ hoàn trả này có thể bị phạt tiền lên đến 300.000 yên và chịu sự hướng dẫn hoặc xử lý của Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động.⁶

Các khoản khấu trừ và phụ cấp trong bảng lương cuối cùng

Chỉ những khoản khấu trừ được pháp luật cho phép (khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn, thuế cư trú, và phí bảo hiểm y tế, lương hưu, bảo hiểm lao động) hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản với công đoàn đại diện cho đa số hoặc người đại diện cho đa số người lao động mới được trừ vào lương.¹⁵ Người sử dụng lao động không được đơn phương cấn trừ khoản bồi thường thiệt hại mà họ tự đưa ra vào khoản lương cuối cùng của bạn.¹⁵

Tiền làm thêm giờ tính đến ngày thôi việc, các khoản phụ cấp chưa thanh toán và các chi phí chưa được hoàn ứng đều phải đưa vào bảng tính lương.⁶ Hãy giữ lại phiếu lương cuối cùng vì tài liệu này ghi lại chi tiết các khoản mà bạn sẽ cần dùng cho thủ tục thuế và thiết lập bảng lương của công ty tiếp theo.²

Người sử dụng lao động không được giữ tiền lương làm con tin cho đến khi bạn hoàn trả tài sản của công ty.⁶ Hoàn trả trang thiết bị và nhận tiền lương là hai nghĩa vụ riêng biệt được thực hiện song song.

Tiền thưởng khi nghỉ việc: Kỳ đánh giá so với điều kiện có mặt vào ngày chi trả

Về nguyên tắc, không có điều luật nào bắt buộc phải trả tiền thưởng.⁵ Việc bạn có được nhận thưởng hay không, tiền thưởng bao gồm kỳ đánh giá nào và số tiền được tính ra sao đều xuất phát từ nội quy lao động, quy chế lương hoặc tập quán lao động - quản lý đã được thiết lập của người sử dụng lao động.⁵³

Kiểm tra điều khoản ngày chi trả trước khi ấn định ngày nghỉ việc

Hãy đọc kỹ quy định về tiền thưởng liên quan đến chính ngày chi trả, kỳ đánh giá, bất kỳ điều kiện nào về việc phải đang làm việc vào ngày chi trả và các điều khoản giảm trừ đối với người thôi việc trước khi thỏa thuận ngày nghỉ việc.³ Một điều khoản duy nhất có thể quyết định toàn bộ khoản tiền chi trả.

Tiền thưởng phát sinh cho kỳ đánh giá kết thúc trước khi nghỉ việc

Làm việc trọn vẹn kỳ đánh giá là điều kiện thuận lợi nhưng tự nó không đảm bảo bạn sẽ được nhận tiền thưởng. Trường hợp quy định không có điều kiện đang làm việc vào ngày chi trả và không có điều khoản giảm trừ đối với người nghỉ việc, người lao động đã làm việc trọn kỳ đánh giá có cơ sở để yêu cầu chi trả dựa trên kết quả cống hiến đó.³

Hướng dẫn của MHLW coi tiền thưởng là khoản thù lao mà số tiền không được ấn định trước và thường gắn liền với kết quả công việc.⁵ Khoản chi trả cố định định kỳ không phải là tiền thưởng ngay cả khi người sử dụng lao động gọi nó như vậy.⁵

Tiền thưởng phụ thuộc vào điều kiện đang làm việc vào ngày chi trả

Nhiều người sử dụng lao động đặt ra điều kiện chi trả là người lao động phải đang làm việc vào chính ngày chi trả, gọi là 支給日在籍要件 (shikyū-bi zaiseki jōken, "điều kiện đang làm việc vào ngày chi trả").³ Án lệ tư pháp coi điều kiện này nhìn chung là hợp lệ nếu nó được ghi rõ trong quy chế và được phổ biến tới người lao động.³

Đối với trường hợp tự nguyện thôi việc, Tòa án Tối cao đã giữ nguyên hiệu lực của điều kiện này, với lập luận rằng người lao động tự chọn ngày thôi việc hoàn toàn có thể sắp xếp thời gian xoay quanh ngày chi trả (vụ án Ngân hàng Daiwa, ngày 7 tháng 10 năm 1982).³ Hệ quả thực tế rất rõ ràng: nghỉ việc dù chỉ ngay trước ngày chi trả nhìn chung sẽ làm mất quyền nhận tiền thưởng theo điều khoản như vậy.

Có hai giới hạn quan trọng cần lưu ý. Trường hợp người sử dụng lao động trì hoãn đáng kể ngày chi trả so với thời điểm thông thường vì lý do riêng của mình, điều kiện này sẽ không áp dụng đối với người lao động lẽ ra vẫn đang làm việc vào ngày trả lương thông thường (vụ án Công ty Thiết bị Y tế Nipro, ngày 12 tháng 3 năm 1985).³ Đối với trường hợp nghỉ hưu theo độ tuổi quy định hoặc thôi việc do yêu cầu từ phía người sử dụng lao động, các tòa án cấp dưới có những phán quyết khác nhau giữa việc công nhận điều kiện chấm dứt hay bác bỏ nó tùy theo tình tiết thực tế, vì vậy kết quả phụ thuộc vào hoàn cảnh thôi việc và cách diễn đạt chính xác của quy định.³

Ngoài ra, hãy xác nhận xem việc nghỉ phép trong thời gian báo trước nghỉ việc sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quy định tiền thưởng trước khi bạn lên lịch nghỉ phép dài ngày.⁴ Một số quy định sẽ giảm hoặc giữ lại tiền thưởng nếu ngày chi trả rơi vào thời gian nghỉ phép.

Ngày nghỉ phép năm chưa sử dụng: Dùng hoặc mất

Nghỉ phép năm có lương, 年次有給休暇 (nenji yūkyū kyūka, thường gọi là 年休, nenkyū), được cấp sau 6 tháng làm việc liên tục với tỷ lệ chuyên cần đạt từ 80% trở lên, bắt đầu từ 10 ngày và tăng dần lên đến 20 ngày theo thâm niên.⁴⁷ Người làm bán thời gian được cấp phép theo tỷ lệ tương ứng trên cùng một khung thời gian.⁷

Các ngày phép chưa sử dụng được chuyển tiếp tối đa 2 năm kể từ ngày được cấp và sau đó sẽ hết hiệu lực, do đó số ngày phép tích lũy tối đa là 40 ngày.⁴⁷ Số ngày phép chưa dùng hết tính đến ngày thôi việc sẽ tự động biến mất khi chấm dứt hợp đồng và không thể sử dụng hồi tố.⁴

Nghỉ hết phép còn lại trong thời gian báo trước nghỉ việc

Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động yêu cầu người sử dụng lao động phải bố trí cho người lao động nghỉ phép vào thời điểm người lao động yêu cầu.⁴⁷ Công cụ duy nhất của người sử dụng lao động là 時季変更権 (jiki henkō-ken, "quyền thay đổi thời điểm nghỉ"): dời ngày nghỉ sang thời điểm khác nếu ngày được yêu cầu làm gián đoạn nghiêm trọng hoạt động kinh doanh bình thường.⁴⁷ Đây là quyền dời lịch, không phải quyền từ chối.

Trong giai đoạn giải quyết nghỉ việc, sự phân biệt này mang tính quyết định. Người sử dụng lao động trong thực tế không thể dời ngày nghỉ vượt quá ngày thôi việc, bởi làm như vậy sẽ tước bỏ hoàn toàn quyền nghỉ phép của bạn.⁴ Những ngày nghỉ phép vẫn được tính là ngày đi làm với mức lương bình thường và chế độ bảo hiểm xã hội tiếp tục duy trì cho đến hết ngày thôi việc.⁴

Hãy thống nhất lịch nghỉ phép ngay khi bạn nộp đơn xin thôi việc, chứ không phải sau đó, và tách biệt ngày làm việc cuối cùng với ngày chính thức thôi việc trên lịch.⁴ Báo trước sớm cùng với việc hoàn tất bàn giao sẽ loại bỏ lý do phản đối chính đáng duy nhất về mặt thời gian.⁴

Quy đổi thành tiền mặt chỉ áp dụng theo quy chế công ty

Pháp luật không quy định nghĩa vụ bắt buộc phải quy đổi ngày nghỉ phép chưa sử dụng thành tiền mặt khi thôi việc.⁴⁷² Việc mua lại phép, 買い上げ (kaiage, "quy đổi ngày nghỉ phép thành tiền"), chỉ diễn ra khi người sử dụng lao động áp dụng điều đó thành chính sách hoặc đồng ý theo thỏa thuận riêng lẻ.⁴

Việc mua lại số ngày phép còn lại khi thôi việc là trường hợp ngoại lệ được cho phép, cùng với việc mua lại số ngày phép vượt mức luật định và số ngày phép đã hết hạn hiệu lực, mặc dù việc mua lại phép trong thời gian đang làm việc vốn bị hạn chế vì làm giảm cơ hội nghỉ ngơi của người lao động.⁴ Khi hai bên đồng ý mua lại, luật không quy định công thức tính; mức chi trả theo ngày sẽ tuân theo tập quán của công ty.⁴

Do đó, cách làm thông thường là sử dụng hết các ngày phép còn lại làm thời gian nghỉ ngơi trong thời gian báo trước nghỉ việc thay vì kỳ vọng sẽ được nhận tiền thanh toán.⁷²

Giấy chứng nhận làm việc để gia hạn visa và xin việc mới

Chứng từ theo luật định là mẫu giấy tờ sau khi thôi việc, 退職証明書 (taishoku shōmeisho, "giấy chứng nhận thôi việc").¹ Mẫu giấy tờ tương ứng trong thời gian làm việc, 在職証明書 (zaishoku shōmeisho, "giấy chứng nhận đang làm việc"), là mẫu thường được sử dụng nhiều nhất trên thực tế để chứng minh công việc hiện tại hoặc trước đây với Cục Xuất nhập cảnh, công ty tiếp theo, chủ nhà, nhà trẻ hoặc tổ chức tín dụng.²⁸

Cần yêu cầu những gì và vào thời điểm nào

Khi thôi việc, nếu bạn yêu cầu, người sử dụng lao động phải cấp không chậm trễ một giấy chứng nhận bao gồm các mục bạn chỉ định trong số: thời gian làm việc, loại công việc, chức vụ, tiền lương và lý do thôi việc (bao gồm cả lý do sa thải nếu có liên quan).¹ Người sử dụng lao động chỉ được ghi những nội dung bạn yêu cầu và không được thêm vào các mục không được yêu cầu hoặc chèn các ký hiệu bí mật nhằm cản trở việc tái tuyển dụng của bạn.¹²

Hãy gửi yêu cầu bằng văn bản trước ngày làm việc cuối cùng và nêu rõ mục đích sử dụng, dù là để gia hạn visa hay kiểm tra hồ sơ tuyển dụng, để đảm bảo mọi trường thông tin cần thiết đều được đưa vào.⁸ Một số công ty mất từ 1 đến 2 tuần để cấp, và việc yêu cầu muộn là nguyên nhân phổ biến nhất khiến thủ tục giấy tờ bị đình trệ.⁸ Người lao động phái cử cần yêu cầu từ công ty phái cử với tư cách là người sử dụng lao động, chứ không phải từ phía công ty tiếp nhận.⁸

Nêu rõ từng trường thông tin mà cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra

Hãy liệt kê rõ ràng các trường về thời gian làm việc, nhiệm vụ công việc, hình thức tuyển dụng và mức lương trong yêu cầu của bạn để không bỏ sót bất kỳ thông tin cần thiết nào.⁸ Một giấy chứng nhận thiếu thông tin sẽ dẫn đến các câu hỏi xác minh bổ sung thay vì hoàn tất hồ sơ nhanh chóng.

Nội dung mà Cục Xuất nhập cảnh hoặc nhà tuyển dụng tìm kiếm

Các trường thông tin tiêu chuẩn bao gồm họ tên bằng chữ Kanji và chữ Romaji, ngày sinh, quốc tịch, số thẻ cư trú, tên người sử dụng lao động, địa chỉ, thông tin liên lạc, ngày gia nhập công ty, hình thức và thời hạn hợp đồng, nhiệm vụ công việc và phòng ban, chức vụ, số ngày và giờ làm việc theo quy định, mức lương, ngày cấp, mục đích sử dụng và con dấu công ty.⁸

Cán bộ xuất nhập cảnh chú trọng nhất vào thời gian làm việc và phần mô tả nhiệm vụ công việc.⁸ Họ kiểm tra xem nhiệm vụ có phù hợp với tư cách lưu trú đã đăng ký hay không và số năm kinh nghiệm được khai báo có thể hiện rõ từ văn bản hay không, đồng thời họ đối chiếu giấy chứng nhận với đơn xin và hợp đồng lao động.⁸

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động thường kết hợp giấy chứng nhận làm việc với giấy chứng nhận thuế cư trú, bằng chứng về thu nhập như phiếu lương hoặc phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, và đối với các công ty nhỏ hơn là giấy đăng ký doanh nghiệp và báo cáo tài chính.⁹¹⁰ Bất kỳ sự không khớp nào giữa các giấy tờ này, dù về số liệu tiền lương hay mô tả công việc, đều sẽ dẫn đến việc bị xem xét kỹ lưỡng hơn.⁸

Giấy tờ chuyển giao bảo hiểm xã hội và lương hưu

Hãy thu thập các phiếu bàn giao trước khi quyền truy cập và các kênh liên lạc bị đóng lại. Bộ giấy tờ dưới đây đóng vai trò kết nối bảng lương cũ với việc đăng ký mới và phục vụ bất kỳ yêu cầu nhận trợ cấp nào trong khoảng thời gian giữa hai công việc.

Tên giấy tờ	Tiếng Nhật	Mục đích sử dụng
Giấy chứng nhận làm việc	退職証明書 / 在職証明書	Chứng minh với công ty tiếp theo và Cục Xuất nhập cảnh28
Giấy chứng nhận mất tư cách bảo hiểm y tế	健康保険資格喪失証明書	Đăng ký bảo hiểm y tế tiếp theo2
Giấy thông báo số lương hưu cơ bản	基礎年金番号通知書	Đăng ký lương hưu tiếp theo2
Phiếu thôi việc bảo hiểm việc làm	雇用保険被保険者離職票	Thủ tục trợ cấp tại Hello Work nếu chưa có việc mới2
Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn	源泉徴収票	Điều chỉnh thuế tại bảng lương tiếp theo hoặc khai quyết toán thuế2
Phiếu lương cuối cùng	給与明細	Hồ sơ quyết toán chi trả2

Trả lại thẻ bảo hiểm y tế và giấy chứng nhận mất tư cách tham gia

Hãy hoàn trả bất kỳ thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy xác nhận tư cách nào do người sử dụng lao động cấp cho bản thân bạn và người phụ thuộc vào ngày làm việc cuối cùng.² Việc cấp mới thẻ bảo hiểm truyền thống, 健康保険被保険者証 (kenkō hoken hihokensha-shō, "thẻ bảo hiểm y tế"), đã kết thúc vào tháng 12 năm 2024.² Phần lớn người lao động hiện nay sử dụng thẻ bảo hiểm y tế tích hợp My Number hoặc một 資格確認書 (shikaku kakunin-sho, "giấy xác nhận tư cách") riêng biệt.²

Hãy lấy 健康保険資格喪失証明書 (kenkō hoken shikaku sōshitsu shōmeisho, "giấy chứng nhận mất tư cách bảo hiểm y tế") để làm bằng chứng cho thấy thời gian tham gia bảo hiểm trước đó đã kết thúc.² Bạn xuất trình giấy này để tham gia chế độ bảo hiểm của công ty tiếp theo hoặc Bảo hiểm Y tế Quốc dân mà không xảy ra tranh cãi về khoảng thời gian trống bảo hiểm.²

Bàn giao số lương hưu và phiếu thôi việc bảo hiểm việc làm

Hãy giữ và bàn giao giấy tờ thông báo số lương hưu cơ bản, 基礎年金番号通知書 (kiso nenkin bangō tsūchisho).² Điều quan trọng trong thực tế là số này được chuyển giao trơn tru để công ty tiếp theo tiếp tục thủ tục tham gia lương hưu một cách chuẩn xác.²

Hãy nhận phiếu thôi việc bảo hiểm việc làm, 雇用保険被保険者離職票 (koyō hoken hihokensha rishokuhyō, thường gọi là 離職票, rishokuhyō), nếu có liên quan.² Đây là giấy tờ của Hello Work dùng cho thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp khi bạn chưa có việc làm mới.² Hãy nhận phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, 源泉徴収票 (gensen chōshū-hyō), để phục vụ điều chỉnh thuế cuối năm tại công ty tiếp theo hoặc để tự khai quyết toán thuế.²

Những điều cần lưu ý

Chọn ngày nghỉ việc sau ngày chi trả tiền thưởng một ngày

Một người tự nguyện thôi việc nhưng vẫn đang làm việc vào ngày chi trả tiền thưởng sẽ thỏa mãn điều kiện thông thường về ngày chi trả, trong khi người nghỉ việc dù chỉ ngay trước ngày đó nhìn chung sẽ không thỏa mãn.³ Hãy xác nhận xem quy định của bạn căn cứ vào chính ngày chi trả, ngày cuối cùng của tháng chi trả hay việc tiếp tục làm việc sau khi chi trả trước khi bạn ký xác nhận ngày thôi việc.³

Sử dụng hết ngày nghỉ phép mà không làm gián đoạn bàn giao

Nghỉ liên tục hết số ngày phép còn lại là hoàn toàn hợp pháp nhưng có thể gây căng thẳng trừ khi việc bàn giao đã hoàn tất trước đó.⁴ Hãy hoàn thiện các tài liệu bàn giao, hướng dẫn người tiếp nhận, giới thiệu họ với khách hàng, lập danh sách tài sản cần bàn giao lại và chuyển giao quyền truy cập trước ngày làm việc thực tế cuối cùng.⁴ Nếu còn từ 10 đến 20 ngày phép, hãy thông báo trước khoảng 1 đến 2 tháng; nếu còn từ 30 đến 40 ngày, hãy bắt đầu sớm hơn đáng kể.⁴

Yêu cầu cấp giấy chứng nhận bằng văn bản trước ngày làm việc cuối cùng

Việc cấp giấy chứng nhận có thể mất từ 1 đến 2 tuần, và thủ tục gia hạn hoặc quy trình xét duyệt tuyển dụng thường bị đình trệ do thiếu các trường thông tin hoặc có sự mâu thuẫn giữa giấy chứng nhận, hợp đồng và đơn đăng ký.⁸ Hãy nộp yêu cầu bằng văn bản, ghi rõ mục đích sử dụng và mọi trường thông tin cần có, đồng thời giữ lại một bản sao.⁸ Cục Xuất nhập cảnh xem xét dòng mô tả nhiệm vụ công việc để đánh giá sự phù hợp với tư cách lưu trú và số năm kinh nghiệm, vì vậy hãy yêu cầu mô tả nhiệm vụ cụ thể thay vì chỉ ghi một chức danh công việc vỏn vẹn một từ.⁸

Giữ giấy báo số lương hưu và phiếu khấu trừ thuế cùng nhau

Nếu không có thông báo số lương hưu và phiếu khấu trừ thuế, thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm và điều chỉnh thuế cuối năm của công ty tiếp theo sẽ không thể tiến hành suôn sẻ.² Hãy giữ cả hai tài liệu này cùng với phiếu lương cuối cùng ngay từ ngày đầu tiên làm việc tại công ty mới.² Những phiếu giấy nhỏ này là cầu nối giữa hai hệ thống tính lương, và việc làm mất chúng sẽ làm phát sinh thêm chi phí và thời gian cho các yêu cầu xin cấp lại.²

Xem thêm

• Nghỉ việc tại Nhật Bản: Thời hạn thông báo từ phía người lao động và các tình huống bị trì hoãn
• Tiền thưởng (Shoyo/Bonasu) và cơ chế vận hành thực tế
• Nghỉ phép năm có lương (Yukyu-Kyuka) và cách sử dụng thực tế
• Visa Kỹ sư / Nhân văn / Dịch vụ quốc tế
• Trợ cấp thất nghiệp (Shitsugyo-Hoken)
• Bảo hiểm y tế khi chuyển việc tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). "Labor Standards Act" (労働基準法), Act No. 49 of 1947, as amended. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3567/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

2. TreeGlobalPartners, by Sakurai Yuki. "How to Resign Properly from a Japanese SSW Job: Notice Period, Visa Risks, and Documents" (2026-05-23). https://treeglobalpartners.com/en/articles/ssw-resignation-procedures/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷

3. Korakuen Philia Law Office (lawyer-authored). "賞与の支給日在籍要件は有効？退職者のボーナスと判例を弁護士が解説" (updated 2026-07-19). https://korakuen-philia.com/2026/07/19/bonus-on-retirement/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

4. FICILCOM Inc. "Paid Leave at Resignation: Rights, How to Use It All, and What to Do If Refused" (2026-05-12). https://www.ficilcom.jp/en/blog/resignation-paid-leave-consumption ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰

5. Ministry of Health, Labour and Welfare. "月例賃金や賞与・退職金の支払方などは、労基法等で規制されているのでしょうか" (Startup Roudou Q&A for employers on wage, bonus, and retirement-allowance payment rules). https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/chingin/q3.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

6. MoneyForward Cloud Payroll, supervised by Wakui Yoshifumi (shakai hoken roumushi). "労働基準法第23条とは？未払い賃金・金品の返還義務や請求方法をわかりやすく解説" (updated 2025-12-24). https://biz.moneyforward.com/payroll/basic/88049/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

7. Atarashift Blog. "Nenkyu 101: How Paid Leave Really Works at Japanese Companies" (2026-08-07). https://atarashift.com/blog/paid-leave-japan-foreign-employees ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

8. GoandUp Picks. "外国人が知っておきたい日本の在職証明書とは？必要な場面・もらい方・テンプレートを紹介" (2022-02-28). https://picks.goandup.jp/explains-how-to-obtain-a-certificate-of-employment-and-items-to-fill-in-when-changing-jobs-in-japan-b/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

9. GaijinBlog. "Complete 2026 Guide: How to Renew a Work Visa in Japan" (2026-01-17). https://gaijinblog.com/posts/how-to-renew-work-visa-japan-2026 ↩

10. Mailmate. "Visa Renewal Japan 2026: Fees, Documents and Online Guide" (2026-07-29). https://mailmate.jp/blog/visa-renewal-japan ↩