Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Dạy tiếng Anh tại Nhật Bản: Chương trình JET, ALT, Eikaiwa và các lộ trình sự nghiệp
Việc dạy tiếng Anh tại Nhật Bản thường bắt đầu qua một trong ba lộ trình khởi đầu: Chương trình JET, vị trí Trợ giảng tiếng nước ngoài (ALT) thông qua một công ty phái cử hoặc ủy ban giáo dục, hoặc trường dạy hội thoại tiếng Anh (eikaiwa), với các vị trí tại trường đại học và trường quốc tế là những bước tiến sau này.123 Lộ trình bạn lựa chọn sẽ quyết định tư cách lưu trú của bạn, đơn vị tuyển dụng bạn và hình thức pháp lý của hợp đồng, và ba yếu tố đó sẽ định hình mức lương, bảo hiểm xã hội cũng như mức độ dễ dàng khi bạn chuyển đổi công việc.
Thủ tục, chi phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理庁, Shutsunyūkoku Zairyū Kanri-chō). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải là tư vấn về xuất nhập cảnh, pháp lý hoặc lao động; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư chuyên về xuất nhập cảnh hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyōseishoshi) về việc chuyển đổi giữa tư cách Giáo dục (Instructor) và Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế (Engineer/Specialist in Humanities/International Services), hoặc chuyên viên tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động (sharōshi), công đoàn địa phương hay Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động về tình trạng phái cử so với gia công thuê ngoài, các tháng trống không lương hoặc việc tham gia shakai hoken.
Tổng quan
Hầu hết các giáo viên tiếng Anh nước ngoài tại Nhật Bản làm việc dưới một trong hai tư cách lưu trú. Giảng dạy tại các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông cùng các cơ sở tương đương thuộc diện tư cách Giáo dục (Instructor), trong khi giảng dạy ngôn ngữ tại một doanh nghiệp tư nhân, bao gồm cả trường eikaiwa, thuộc diện tư cách Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế (Engineer/Specialist in Humanities/International Services).42 Giảng dạy tại trường đại học thuộc tư cách thứ ba là Giáo sư (Professor).3
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 教育 | kyōiku | Tư cách lưu trú "Giáo dục" (Instructor)4 |
| 技術・人文知識・国際業務 (技人国) | gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu (gijinkoku) | Tư cách lưu trú "Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế"2 |
| 教授 | kyōju | Tư cách lưu trú "Giáo sư" (Professor)3 |
| 外国語指導助手 | gaikokugo shidō joshu | Trợ giảng tiếng nước ngoài (Assistant Language Teacher - ALT)5 |
| 英会話 | eikaiwa | Hội thoại tiếng Anh (trường dạy hội thoại) |
| 教育委員会 | kyōiku iinkai | Ủy ban giáo dục6 |
Chức danh công việc không quan trọng bằng đơn vị sử dụng lao động. Hai người đều tự gọi mình là ALT có thể giữ cùng một tư cách lưu trú nhưng lại làm việc theo các loại hợp đồng hoàn toàn khác nhau: một người được bổ nhiệm bởi ủy ban giáo dục, người kia lại được tuyển dụng bởi một công ty phái cử tư nhân.1
Tiêu chuẩn xét duyệt nhập cảnh của cả hai tư cách lưu trú trên đều không đề cập đến chứng chỉ TEFL hay CELTA; các tiêu chí dựa trên bằng đại học, văn bằng hoặc chứng chỉ giảng dạy đủ điều kiện, số năm học tập bằng ngôn ngữ đó, hoặc kinh nghiệm làm việc tùy theo từng tư cách lưu trú (tính đến 2026-10; xác nhận tiêu chí hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).7
Ba lộ trình khởi đầu và hai bước tiến sự nghiệp
- Chương trình JET: chương trình do chính phủ điều hành nhằm bố trí các ALT và các thành viên tham gia khác vào một tổ chức tiếp nhận tại Nhật Bản; bạn không được tự chọn địa điểm phân bổ của mình.89
- ALT qua ủy ban giáo dục hoặc công ty phái cử: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT) nêu rõ Chương trình JET, tuyển dụng trực tiếp của chính quyền địa phương (自治体独自の直接雇用, jichitai dokuji no chokusetsu koyō), và hợp đồng phái cử lao động (労働者派遣契約, rōdōsha haken keiyaku) là ba phương thức phù hợp để sử dụng ALT.1
- Eikaiwa: giảng dạy ngôn ngữ tại một công ty tư nhân, bao gồm các trường dạy hội thoại và các lớp học doanh nghiệp, theo tư cách Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế.2
- Giảng viên đại học (bước tiến sự nghiệp): nghiên cứu, hướng dẫn nghiên cứu hoặc giảng dạy tại trường đại học hoặc cơ sở tương đương, theo tư cách Giáo sư.3
- Trường quốc tế (bước tiến sự nghiệp): tư cách Giáo dục (Instructor) bao gồm giảng dạy tại 各種学校 (kakushu gakkō, "trường chuyên môn khác") và các cơ sở có cơ sở vật chất và tổ chức tương đương; phần Các trường quốc tế dưới đây trình bày chi tiết cách áp dụng quy định này.45
Ý nghĩa của "ALT" trong trường học Nhật Bản
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) liệt kê 外国語指導助手 (gaikokugo shidō joshu, "Trợ giảng tiếng nước ngoài") như một trường hợp ví dụ điển hình của tư cách Giáo dục (Instructor), bên cạnh các giáo viên ngôn ngữ tại trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.5 Từ "trợ giảng" (assistant) được hiểu theo nghĩa đen.
Trong mô hình giảng dạy phối hợp (team teaching), ALT làm việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp của 学級担任 (gakkyū tannin, "giáo viên chủ nhiệm") hoặc 教科担任 (kyōka tannin, "giáo viên bộ môn"), người đưa ra các hướng dẫn cụ thể về nội dung và phương pháp cũng như đánh giá công việc của ALT.1 Chuỗi chỉ đạo này chính là lý do tại sao hình thức hợp đồng lại có ý nghĩa quyết định, như phần Cơ cấu hợp đồng bên dưới sẽ giải thích.
Chương trình JET
Chương trình JET (Japan Exchange and Teaching Programme) được điều phối bởi CLAIR (Hội đồng Chính quyền Địa phương về Quan hệ Quốc tế). Các ứng viên trúng tuyển sẽ ký hợp đồng với một tổ chức tiếp nhận tại Nhật Bản, và họ không thể tự chọn nơi mình được bố trí công tác.89
Điều kiện ứng tuyển và chu kỳ nộp hồ sơ
Trang web của JET nêu rõ các điều kiện ứng tuyển cốt lõi.10
- Bằng cấp: bằng cử nhân trở lên, hoặc sẽ nhận bằng trước ngày đến Nhật được chỉ định; ứng viên ALT thay vào đó có thể có chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo từ 3 năm trở lên đủ điều kiện để giảng dạy tại các trường tiểu học hoặc trung học (tính đến 2026-10; xác nhận tiêu chí hiện hành với CLAIR hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn).10
- Quốc tịch: bạn phải là công dân, chứ không chỉ là thường trú nhân, của quốc gia nơi diễn ra đợt tuyển dụng tại thời điểm nộp đơn (tính đến 2026-10).10
- Lịch sử tham gia và cư trú trước đây: trang điều kiện đặt ra giới hạn về việc tham gia JET trước đó và tổng thời gian cư trú trong quá khứ tại Nhật Bản, với các mốc năm cắt giảm được tịnh tiến theo từng chu kỳ (tính đến 2026-10).10
Ngày nộp đơn được quy định theo từng quốc gia, và trang web JET yêu cầu ứng viên liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản để biết thời hạn chót.9 Trang web đưa ra chu kỳ tổng quát sau đây và lưu ý rằng lịch trình có thể thay đổi (tính đến 2026-10).9
| Giai đoạn | Thời gian điển hình | Tính đến |
|---|---|---|
| Tiếp nhận hồ sơ, hạn chót theo từng quốc gia | Tháng 10 đến tháng 11/tháng 12 | 2026-109 |
| Thông báo kết quả vòng một gửi tới ứng viên | Tháng 1 | 2026-109 |
| Phỏng vấn tại các đại sứ quán và lãnh sự quán | Tháng 2 | 2026-109 |
| Thông báo kết quả vòng hai | Cuối tháng 3 đến tháng 4 | 2026-109 |
| Thông tin chi tiết về địa điểm bố trí từ tổ chức tiếp nhận | Tháng 5 đến tháng 7 | 2026-109 |
| Khởi hành sang Nhật | Tháng 7/Tháng 8 | 2026-109 |
Hai ví dụ từ đợt tuyển dụng năm 2027 cho thấy hạn chót có thể chênh lệch như thế nào giữa các quốc gia (tính đến 2026-10).1112
| Quốc gia | Hạn chót | Các mốc thời gian khác | Tính đến |
|---|---|---|---|
| Ireland | 23:59, Thứ Sáu ngày 4 tháng 12 năm 2026, qua email gửi tới Ban JET | Thông báo phỏng vấn tháng 1 năm 2027; phỏng vấn tháng 1 đến đầu tháng 2 năm 2027; các đợt đến Nhật chính ngày 25 tháng 7 hoặc 1 tháng 8 năm 2027 | 2026-101113 |
| Australia | 5:00 chiều AEDT, ngày 5 tháng 11 năm 2026 | Phỏng vấn tháng 1 đến tháng 2; khởi hành tháng 7/mùa hè năm 2027 | 2026-1012 |
Hai hạn chót này cách nhau một tháng. Hãy kiểm tra trang của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại quốc gia của bạn thay vì dựa vào ngày được trích dẫn ở nơi khác.
Tiền lương, thời hạn và phân bổ địa điểm
Thù lao JET đã tăng mạnh giữa các hướng dẫn năm 2025 và 2026; bảng dưới đây thể hiện biểu thù lao hiện tại, trước thuế và mang tính ước tính (tính đến 2026-10).81314
| Năm bổ nhiệm | Thù lao hàng năm | Tính đến |
|---|---|---|
| Năm thứ nhất | 4.020.000 yên | 2026-101314 |
| Năm thứ hai | 4.140.000 yên | 2026-101314 |
| Năm thứ ba | 4.260.000 yên | 2026-101314 |
| Năm thứ 4 và thứ 5 (dành cho người tham gia xuất sắc) | 4.320.000 yên | 2026-101314 |
Hướng dẫn năm 2025 đưa ra mức 3.360.000 yên cho năm đầu tiên, do đó những con số mức lương cũ hơn vẫn lan truyền trên mạng mô tả biểu lương đã bị thay thế (tính đến 2026-10).15 Thù lao được trả hàng tháng, được tính theo tỷ lệ nếu thời gian tham gia dưới một năm, và phải chịu thuế thu nhập và thuế cư trú Nhật Bản (tính đến 2026-10).138
Việc hiệp định thuế với quê hương của bạn có làm thay đổi nghĩa vụ của bạn hay không phụ thuộc vào hiệp định đó, và CLAIR tuyên bố họ không thể đưa ra lời khuyên về vấn đề này.8
- Thời hạn: các đợt bổ nhiệm kéo dài một năm, có thể gia hạn lên đến tổng cộng 3 năm, hoặc lên đến 5 năm đối với những người tham gia được đánh giá là xuất sắc (tính đến 2026-10).813
- Chi phí đi lại: tổ chức tiếp nhận chi trả vé máy bay đến Nhật Bản và vé máy bay khứ hồi trở về nếu bạn hoàn thành thời gian bổ nhiệm và rời đi trong vòng một tháng (tính đến 2026-10).8 Hướng dẫn năm 2027 của Ireland quy định vé máy bay từ Dublin đến Tokyo (Narita hoặc Haneda), với các chi phí di chuyển nội địa đến sân bay khởi hành do bạn tự chi trả.13
- Bảo hiểm: bảo hiểm y tế, Bảo hiểm lương hưu nhân viên, bảo hiểm việc làm và Bảo hiểm tai nạn JET (tính đến 2026-10).8 Hướng dẫn của Ireland mô tả bảo hiểm y tế thông qua một 共済組合 (kyōsai kumiai, "hiệp hội tương trợ") và cho biết các khoản đóng góp lương hưu và bảo hiểm việc làm là bắt buộc và được khấu trừ vào lương.13
- Địa điểm phân bổ: bạn không thể tự chọn địa điểm làm việc của mình.8
Vị trí CIR và các chức danh khác trong chương trình JET
JET tuyển dụng Điều phối viên Quan hệ Quốc tế (CIR) và Cố vấn Giao lưu Thể thao (SEA) bên cạnh các vị trí ALT. Mỗi vị trí tương ứng với một tư cách lưu trú khác nhau: ALT thuộc diện Giáo dục (Instructor), CIR thuộc diện Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế, và SEA thuộc diện Lao động có tay nghề (Skilled Labor).813
Ứng viên CIR cần có tiếng Nhật thực hành, được quy định là tương đương JLPT N1 hoặc N2 (tính đến 2026-10).10
Các công ty phái cử ALT
Một ALT phái cử được tuyển dụng bởi một công ty tư nhân, và ủy ban giáo dục ký hợp đồng với công ty đó để nhận dịch vụ của ALT. Ranh giới pháp lý giữa phái cử và gia công thuê ngoài sẽ quyết định những gì nhà trường có quyền yêu cầu đối với ALT.
Mô hình phái cử vận hành như thế nào
Thông báo năm 2005 của MEXT nêu rõ rằng, bất kể hợp đồng được gọi là gì, khi một công ty phái cử nhân viên của mình đến và trường tiếp nhận trực tiếp chỉ đạo công việc của họ, thỏa thuận đó bắt buộc phải tuân thủ 労働者派遣法 (Rōdōsha Haken Hō, "Luật Phái cử Lao động").16 Việc một thỏa thuận là phái cử hay gia công thuê ngoài được đánh giá dựa trên tình tiết thực tế, chứ không dựa trên hình thức ghi trong hợp đồng.17
Dưới hình thức phái cử hợp pháp, trường học có quyền đưa ra các chỉ đạo hàng ngày cho ALT. Dưới một hợp đồng gia công thuê ngoài, trường học không có quyền làm điều đó.116
Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2020, Luật Phái cử Lao động sửa đổi yêu cầu các doanh nghiệp phái cử phải đảm bảo đãi ngộ cho người lao động phái cử thông qua một trong hai phương thức: đãi ngộ bình đẳng hoặc cân bằng với nhân viên chính thức của khách hàng (派遣先均等・均衡方式, hakensaki kintō/kinkō hōshiki), hoặc thỏa ước lao động tập thể quy định mức lương ít nhất bằng mức lương chung cho công việc tương tự (労使協定方式, rōshi kyōtei hōshiki).1819 Những thay đổi tiếp theo có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026: người sử dụng lao động phải thông báo cho lao động phái cử, tại thời điểm tuyển dụng và phái cử, rằng họ có quyền yêu cầu giải thích về sự khác biệt trong đãi ngộ và lý do của những khác biệt đó (tính đến 2026-10-01; xác nhận quy định hiện hành với Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, MHLW).18
Cách thức giao việc cho các vị trí phái cử cũng ảnh hưởng đến tính ổn định của công việc. Ủy ban giáo dục tỉnh Kyoto đã áp dụng cơ chế đấu thầu cạnh tranh cho các vị trí ALT phái cử từ năm tài chính 2023, với các hợp đồng một năm, và một bản kiến nghị của công đoàn ghi nhận trường hợp một ALT phái cử làm việc tại cùng một trường học trong ba năm nhưng dưới ba công ty khác nhau mỗi năm (tính đến 2025-09).20 Đó là ví dụ của một tỉnh, không phải quy chuẩn toàn quốc.
Bài viết Ba đạo luật lao động chính và Seishain, Keiyaku, Haken và Arubaito: Các hình thức việc làm tại Nhật Bản trình bày khung pháp lý chung đằng sau hoạt động phái cử lao động.
Tiền lương và các tháng nghỉ học kỳ
Lương của ALT phái cử do hợp đồng của từng công ty với từng ủy ban giáo dục quy định, vì vậy một con số đơn lẻ không thể đại diện cho toàn ngành. Một ví dụ do công đoàn ghi nhận: tại các trường trung học phổ thông thuộc tỉnh Kyoto, một ALT phái cử nhận được 210.000 yên mỗi tháng, so với 335.000 yên mỗi tháng đối với một ALT thuộc chương trình JET năm đầu làm cùng công việc theo hướng dẫn ALT của ủy ban giáo dục (tính đến 2025-09).20
Cùng bản kiến nghị của Công đoàn General Union báo cáo chi phí mỗi người của ủy ban giáo dục là 5,8 triệu yên cho một ALT của JET và 4,32 triệu yên cho một ALT phái cử (tính đến 2025-09).20 Bản kiến nghị đã yêu cầu mức lương tối thiểu hàng tháng là 250.000 yên và một tháng tiền thưởng.20
Tiền lương trong kỳ nghỉ học là một điều khoản hợp đồng cần kiểm tra kỹ trước khi bạn ký. Hãy đọc kỹ hợp đồng của bạn xử lý tháng 8 và kỳ nghỉ xuân như thế nào, và nếu lương bị cắt giảm hoặc giữ lại, hãy hỏi công đoàn hoặc Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động xem điều đó có hợp pháp trong trường hợp của bạn hay không.21
Ngưỡng tham gia shakai hoken
社会保険 (shakai hoken) ở đây có nghĩa là bảo hiểm y tế nhân viên cộng với Bảo hiểm lương hưu nhân viên. Việc tham gia phụ thuộc vào số giờ làm việc theo quy định và, đối với người làm việc bán thời gian, phụ thuộc vào quy mô người sử dụng lao động.22
- Tham gia thông thường: áp dụng khi số giờ làm việc theo quy định hàng tuần và số ngày hàng tháng của bạn đạt ít nhất ba phần tư so với nhân viên chính thức (tính đến 2026-10-01).22
- Tham gia cho lao động làm việc thời gian ngắn: nếu bạn dưới mức ba phần tư, bạn vẫn thuộc diện bao phủ với tư cách là 短時間労働者 (tanjikan rōdōsha, "lao động làm việc thời gian ngắn") nếu bạn làm việc từ 20 giờ trở lên theo quy định mỗi tuần, không phải là học sinh/sinh viên, không thuộc hợp đồng có thời hạn từ 2 tháng trở xuống, và làm việc cho một người sử dụng lao động thuộc diện áp dụng (tính đến 2026-10-01).22
- Yêu cầu về tiền lương: yêu cầu trước đây về mức lương quy định hàng tháng từ 88.000 yên trở lên đã bị bãi bỏ vào ngày 1 tháng 10 năm 2026 theo luật cải cách lương hưu năm 2025, và trang thông tin tham gia của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản không còn liệt kê điều kiện này nữa (tính đến 2026-10-01).2322
Lộ trình giảm dần tiêu chuẩn quy mô người sử dụng lao động đối với lao động làm việc thời gian ngắn được công bố như sau (tính đến 2026-10-01):2224
| Thời kỳ | Quy mô người sử dụng lao động (số người tham gia Bảo hiểm lương hưu nhân viên) | Tính đến |
|---|---|---|
| Từ tháng 10 năm 2022 | Từ 101 người trở lên | 2022-0724 |
| Tháng 10 năm 2024 đến tháng 9 năm 2027 | Từ 51 người trở lên | 2026-10-012422 |
| Từ tháng 10 năm 2027 | Từ 36 người trở lên | 2026-10-0122 |
| Từ tháng 10 năm 2029 | Từ 21 người trở lên | 2026-10-0122 |
| Từ tháng 10 năm 2032 | Từ 11 người trở lên | 2026-10-0122 |
Bước điều chỉnh tháng 10 năm 2022 cũng đã loại bỏ yêu cầu trước đây rằng lao động làm việc thời gian ngắn phải được dự kiến làm việc từ một năm trở lên (tính đến 2022-07).24 Đạo luật cải cách lương hưu năm 2025, được thông qua vào ngày 13 tháng 6 năm 2025, là cơ sở cho việc bãi bỏ yêu cầu về tiền lương; luật này cũng loại bỏ dần yêu cầu về quy mô doanh nghiệp trong khoảng 10 năm và từ tháng 10 năm 2029 sẽ mở rộng áp dụng cho các hộ kinh doanh cá thể có từ 5 nhân viên trở lên trong mọi ngành nghề, với các cơ sở đã tồn tại vào thời điểm đó được tạm thời miễn trừ (tính đến 2026-10).25
Việc tham gia bảo hiểm phụ thuộc vào số giờ và số ngày làm việc theo quy định hàng tuần trong hợp đồng của bạn và quy mô người sử dụng lao động, vì vậy hãy kiểm tra các con số đó so với mức ba phần tư, mức 20 giờ và bảng quy mô trước khi ký, đồng thời hỏi chuyên viên tư vấn bảo hiểm xã hội (sharōshi) hoặc công đoàn nếu thấy có dấu hiệu bất thường.22
Bài viết Tổng quan về Shakai Hoken và Kosei Nenkin: Bảo hiểm lương hưu nhân viên giải thích chi tiết quyền lợi của từng chế độ và cách tính mức đóng góp.
ALT tuyển dụng trực tiếp qua các ủy ban giáo dục
Một ALT tuyển dụng trực tiếp được bổ nhiệm bởi ủy ban giáo dục thành phố hoặc tỉnh thay vì được tuyển dụng bởi một công ty tư nhân. Điều đó khiến ALT trở thành nhân viên công quyền địa phương, với một hệ thống quy tắc khác biệt so với nhân sự trong khu vực tư nhân.
Tư cách nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính
Một sửa đổi năm 2017 đối với Luật Công chức Địa phương và Luật Tự quản Địa phương (平成29年法律第29号) đã tạo ra phân loại 会計年度任用職員 (kaikei nendo nin'yō shokuin, "nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính"), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2020.26 Tại nhiều chính quyền địa phương, các nhân viên trước đây được tuyển dụng làm nhân viên bán thời gian chức vụ đặc biệt cho các vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên môn đã được chuyển đổi sang hình thức tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính từ ngày đó.27
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 会計年度任用職員 | kaikei nendo nin'yō shokuin | Nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính, một đợt bổ nhiệm kéo dài một năm tài chính trong chính quyền địa phương26 |
| 特別職非常勤職員 | tokubetsu-shoku hijōkin shokuin | Nhân viên bán thời gian ngạch đặc biệt2627 |
| 一般職 | ippan-shoku | Ngạch công chức thông thường27 |
Các quy tắc bổ nhiệm rất chặt chẽ.26
- Thời hạn: kéo dài trong phạm vi năm tài chính, tối đa đến ngày 31 tháng 3; cơ quan bổ nhiệm phải nêu rõ thời hạn, có thể gia hạn trong năm tài chính dựa trên hiệu suất công việc và phải tránh các đợt bổ nhiệm lặp lại ngắn ngày không cần thiết.26
- Bắt đầu có điều kiện: mọi đợt bổ nhiệm theo năm tài chính đều mang tính có điều kiện và chỉ trở thành chính thức sau một tháng hoàn thành nhiệm vụ đạt yêu cầu.26
- Làm việc bên ngoài: nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính bán thời gian được miễn yêu cầu xin phép làm công việc có trả thù lao bên ngoài theo Điều 38 Luật Công chức Địa phương; nhân viên làm việc toàn thời gian thì không được miễn.26 Việc xin phép xuất nhập cảnh để làm thêm là một yêu cầu riêng biệt, được đề cập trong phần Các lộ trình visa dưới đây.
Nhân viên bán thời gian chức vụ đặc biệt trước đây có các quyền lao động cơ bản. Nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính là nhân viên ngạch thông thường có quyền bị hạn chế: họ không thể thành lập công đoàn và, theo hệ thống hiệp hội nhân viên, họ có thể tổ chức và thương lượng nhưng không thể ký kết thỏa ước lao động tập thể.27
Một bản tin cho biết nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính thường không được gia hạn sau 3 năm, mặc dù thực tiễn có sự khác nhau tùy theo từng chính quyền địa phương (tính đến 2026-02; hãy xác nhận điều khoản gia hạn với ủy ban giáo dục bổ nhiệm).27
Vào ngày 29 tháng 1 năm 2026, Tòa án Địa phương Tokyo đã phán quyết rằng việc từ chối quyền thương lượng tập thể đối với nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính là hợp hiến, bác bỏ các khiếu kiện do Công đoàn Tozen Union và hai ALT từng làm việc tại các trường trung học phổ thông công lập Tokyo khởi xướng.2827 Tòa án, theo báo chí đưa tin, lập luận rằng các điều kiện do quy chế địa phương quy định, cơ chế hiệp hội nhân viên và quyền khiếu nại lên ủy ban nhân sự đã thay thế thỏa đáng cho thương lượng tập thể, và các nguyên đơn đã tuyên bố sẽ kháng cáo (tính đến 2026-02).2827
Tiền lương, gia hạn hợp đồng và cách tìm kiếm vị trí
Lương và điều khoản của ALT tuyển dụng trực tiếp do từng ủy ban giáo dục quy định, do đó các con số dưới đây là ví dụ thực tế chứ không phải quy chuẩn chung. Đợt tuyển dụng năm 2026 của Ủy ban Giáo dục Tỉnh Nagano đưa ra mức 335.000 yên mỗi tháng (4.020.000 yên mỗi năm), thời hạn bổ nhiệm từ ngày 1 tháng 8 năm 2026 đến ngày 31 tháng 7 năm 2027, giờ làm việc các ngày trong tuần từ 8:30 đến 16:15, kèm theo bảo hiểm y tế, lương hưu, bảo hiểm việc làm và bảo hiểm tai nạn lao động (tính đến 2026-05).29
Bản hướng dẫn của Nagano đã áp dụng Các Điều khoản và Điều kiện dành cho ALT cấp tỉnh của JET cho tất cả các nội dung khác, tuyển dụng 9 ALT đủ điều kiện dạy tiếng Anh hoặc có kinh nghiệm giảng dạy trung học tương đương, và yêu cầu nộp bản sao bằng tốt nghiệp đại học.29 Ủy ban Giáo dục Đô thị Tokyo đã tuyển dụng các ALT diện nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính cho năm tài chính 2026 thông qua một trang tuyển dụng bên ngoài, mở đơn từ ngày 19 tháng 11 đến ngày 3 tháng 12 năm 2025 (tính đến 2025-11).30
Các ủy ban cũng cân nhắc yếu tố chi phí. Công đoàn General Union cho biết khoảng 50% chi phí được hoàn trả thông qua các khoản trợ cấp thuế phân bổ đặc biệt khi các ALT được tuyển dụng làm nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính, và chi phí của JET được khoảng 70% tài trợ bởi các khoản trợ cấp quốc gia (tính đến 2025-09).20
Các vị trí tuyển dụng trực tiếp do chính ủy ban giáo dục thông báo, thường trên trang web riêng của họ hoặc qua một trang tuyển dụng được chỉ định. Bài viết Tìm việc ở đâu: Toàn cảnh các trang tuyển dụng song ngữ cung cấp thông tin về các kênh tuyển dụng rộng hơn.
Trường dạy hội thoại eikaiwa
Eikaiwa là các trường dạy hội thoại tiếng Anh tư nhân, và các lớp học ngôn ngữ doanh nghiệp cũng thuộc cùng phân loại này xét theo mục đích cấp visa.2 Vì người sử dụng lao động là một doanh nghiệp tư nhân, các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội trong khu vực tư nhân được áp dụng đầy đủ.
Các hình thức hợp đồng và tư cách người lao động
Mức lương và lịch trình của eikaiwa được quy định theo từng trường, vì vậy phần này trình bày cơ cấu pháp lý đằng sau hợp đồng thay vì đưa ra một con số lương cụ thể.
Việc bạn là người lao động làm công ăn lương hay nhà thầu độc lập được đánh giá dựa trên tình tiết thực tế của công việc, chứ không dựa trên tên gọi ghi trên hợp đồng. MHLW khẳng định nguyên tắc này cho ranh giới giữa phái cử và gia công thuê ngoài; bài viết Bài kiểm tra phân định làm việc tự do so với làm công ăn lương đưa ra các yếu tố để phân định người lao động và nhà thầu.17
Nếu bạn được tuyển dụng bán thời gian tại một doanh nghiệp thuộc diện áp dụng và làm việc từ 20 giờ quy định trở lên mỗi tuần, đồng thời không phải là học sinh/sinh viên, bạn bắt buộc phải được tham gia shakai hoken (tính đến 2026-10-01; xác nhận các ngưỡng hiện hành với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản).22 Các quy tắc tham gia này áp dụng cho người lao động, vì vậy một thỏa thuận nhà thầu thực chất sẽ nằm ngoài phạm vi điều chỉnh; việc tên gọi nhà thầu có thực chất hay không phụ thuộc vào tình tiết công việc thực tế như đã nêu ở trên.2217
Bảo lãnh visa tại trường eikaiwa
Giảng dạy tại eikaiwa thuộc diện tư cách Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế, chứ không phải Giáo dục (Instructor); các ví dụ của ISA cho tư cách này bao gồm 私企業の語学教師 (shikigyō no gogaku kyōshi, "giáo viên ngôn ngữ tại các doanh nghiệp tư nhân").2
Lộ trình dịch vụ quốc tế thông thường đòi hỏi từ 3 năm kinh nghiệm thực tế liên quan trở lên. Sắc lệnh của bộ quy định một ngoại lệ: "大学を卒業した者が翻訳、通訳又は語学の指導に係る業務に従事する場合は、この限りでない", nghĩa là những người đã tốt nghiệp đại học làm công việc biên dịch, phiên dịch hoặc giảng dạy ngôn ngữ được miễn điều kiện này (tính đến 2026-10).7
Từ ngày 15 tháng 4 năm 2026, ISA yêu cầu một số ứng viên thuộc Nhóm 3 và Nhóm 4 mà công việc chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ cho giao tiếp giữa các cá nhân phải nộp bằng chứng về năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 (tính đến 2026-04-15).2 Cách thức áp dụng quy định đó đối với một công việc giảng dạy cụ thể được trình bày trong bài viết Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế.
Các vị trí tại trường đại học và trường quốc tế
Các vị trí tại trường đại học và trường quốc tế thường là những bước chuyển đổi tiếp theo chứ hiếm khi là điểm khởi đầu. Mỗi vị trí chịu sự điều chỉnh của một khung pháp lý khác biệt so với các lộ trình ALT và eikaiwa.
Giảng viên đại học
Giảng dạy đại học thuộc diện tư cách Giáo sư (Professor), áp dụng cho các hoạt động nghiên cứu, hướng dẫn nghiên cứu hoặc giảng dạy tại các trường đại học, các cơ sở tương đương hoặc các trường cao đẳng công nghệ kỹ thuật; tư cách này được cấp với thời hạn 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng.3 Các vị trí nghiên cứu và giảng dạy được đăng tải trên Cổng thông tin JREC-IN Portal, một cơ sở dữ liệu do Cơ quan Khoa học và Công nghệ Nhật Bản (JST) vận hành, chuyên đăng các tin tuyển dụng liên quan đến nghiên cứu từ giới học thuật, doanh nghiệp và chính phủ.31
Theo Luật Hợp đồng Lao động, người lao động có các hợp đồng có thời hạn với cùng một người sử dụng lao động đạt tổng cộng trên 5 năm có thể nộp đơn xin chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn, và người sử dụng lao động đương nhiên được coi là đã chấp thuận.32 Một trường hợp ngoại lệ đặc biệt, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2014, kéo dài thời gian này lên 10 năm đối với một số nhà nghiên cứu và giảng viên tại các trường đại học và viện nghiên cứu, và trường đại học phải thông báo bằng văn bản cho người đó về việc áp dụng ngoại lệ.33
Ngoại lệ này dựa trên hai đạo luật: 研究開発力強化法 (Kenkyū Kaihatsu-ryoku Kyōka Hō, luật tăng cường năng lực nghiên cứu và phát triển, thường gọi là Luật Đổi mới Sáng tạo) và đạo luật về nhiệm kỳ giảng viên đại học được mô tả dưới đây. Việc ngoại lệ có áp dụng cho một giảng viên ngôn ngữ hay không phụ thuộc vào đạo luật mà trường đại học viện dẫn và cách chức danh đó được chỉ định.3334 Theo 大学の教員等の任期に関する法律 (Daigaku no Kyōin-tō no Ninki ni Kansuru Hōritsu, Luật về Nhiệm kỳ của Giảng viên Đại học), các vị trí có thời hạn có thể được thiết lập cho các cương vị như những vị trí cần nhân sự đa dạng cho công việc tiên phong hoặc liên ngành, các vị trí 助教 (jokyō, "trợ lý giáo sư / trợ giảng đại học"), và các vị trí theo đề án có thời hạn.34
Hai phán quyết của tòa án, theo tường thuật của báo Rodo Shimbun, thể hiện sự đối lập này.
- Vụ án Đại học Senshu (Tòa án Địa phương Tokyo, 16/12/2021): một giảng viên thỉnh giảng dạy ngoại ngữ ở trình độ sơ cấp đến trung cấp, có nhiệm vụ chỉ giới hạn ở việc lên lớp và ra đề thi, được xác định không phải là một "nhà nghiên cứu", do đó quy tắc 5 năm thông thường vẫn được áp dụng.35
- Vụ án Học viện Hagoromo Gakuen (Hội đồng Xét xử Thứ nhất Tòa án Tối cao, 31/10/2024): đảo ngược phán quyết của Tòa án Cấp cao, Tòa án Tối cao nhận định rằng vị trí giảng viên trong một khóa đào tạo nhân viên chăm sóc thuộc danh mục đầu tiên của luật về nhiệm kỳ, từ đó kích hoạt ngoại lệ 10 năm, và tòa án đã coi trọng nhận định của chính trường đại học trong việc chỉ định vị trí.36
Bài viết Hợp đồng có thời hạn so với vô thời hạn và quy tắc chuyển đổi 5 năm giải thích chi tiết quy tắc chung.
Các trường quốc tế
Tư cách Giáo dục (Instructor) bao gồm giảng dạy tại 各種学校 và các cơ sở có cơ sở vật chất và tổ chức tương đương.4 Sắc lệnh bổ sung một điều khoản loại trừ đối với các trường được thành lập để cung cấp chương trình giáo dục tiểu học hoặc trung học bằng tiếng nước ngoài cho trẻ em cư trú tại Nhật Bản có tư cách Ngoại giao, Công vụ hoặc Người phụ thuộc: đối với các trường này, chỉ cần đáp ứng điều kiện về bằng cấp, văn bằng khóa học chuyên khoa Nhật Bản hoặc chứng chỉ giảng dạy là đủ, mà không cần điều kiện về số năm học tập bằng ngôn ngữ đó (tính đến 2026-10; xác nhận tiêu chí hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).57
Một hướng dẫn thực hành của một công ty chuyên viên hành chính tư pháp mô tả các trường quốc tế có chứng nhận 各種学校 sẽ đủ điều kiện để giáo viên của họ xin tư cách Giáo dục (Instructor) (tính đến 2026-05).37 Do đó, tư cách pháp lý của trường là điều rất đáng để bạn xác nhận trước khi chấp nhận lời mời làm việc.
Các trường quốc tế tại Nhật Bản là các pháp nhân sử dụng lao động tư nhân, do đó quy tắc chuyển đổi 5 năm của Luật Hợp đồng Lao động vẫn áp dụng cho họ giống như đối với các công ty tư nhân khác.32 Bài viết Các hệ thống trường quốc tế lớn tại Nhật Bản và Công nhận bằng cấp nước ngoài tại Nhật Bản giới thiệu về các trường và cách xử lý các chứng chỉ giảng dạy quốc tế.
Các lộ trình visa: Instructor so với Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
Lộ trình bạn chọn sẽ quyết định tư cách lưu trú, và hai tư cách chính này không sử dụng cùng các tiêu chí xét duyệt đủ điều kiện.
Mỗi lộ trình sử dụng loại tư cách lưu trú nào
| Lộ trình | Tư cách lưu trú | Căn cứ |
|---|---|---|
| ALT chương trình JET | Giáo dục (Instructor - 教育) | Hỏi đáp JET; Hướng dẫn 2027813 |
| CIR chương trình JET | Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế | Hỏi đáp JET; Hướng dẫn 2027813 |
| SEA chương trình JET | Kỹ năng (Skilled Labor - 技能, ginō) | Hỏi đáp JET8 |
| ALT phái cử, ALT tuyển dụng trực tiếp | Giáo dục (Instructor) | Danh sách ví dụ của ISA nêu rõ 外国語指導助手5 |
| Eikaiwa, giảng dạy ngôn ngữ doanh nghiệp | Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế | Ví dụ của ISA nêu rõ 私企業の語学教師2 |
| Giảng viên đại học | Giáo sư (Professor - 教授) | Trang thông tin tư cách của ISA3 |
| Giáo viên trường quốc tế | Giáo dục (Instructor) khi trường là 各種学校 hoặc tương đương | Trang tư cách ISA; điều khoản loại trừ trong sắc lệnh47 |
Bài viết Visa Giáo dục (Instructor) và Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế hướng dẫn đầy đủ quy trình nộp đơn xin từng loại tư cách lưu trú.
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
Instructor
Sắc lệnh của bộ quy định tiêu chuẩn nhập cảnh có hai mục đối với tư cách Giáo dục (Instructor). Khoản 一 áp dụng khi người nộp đơn sẽ giảng dạy tại một 各種学校 hoặc cơ sở tương đương, hoặc sẽ giữ một vị trí không phải là 教員 (kyōin, "giáo viên có chứng chỉ sư phạm") tại một cơ sở giáo dục khác, tức là trường hợp của ALT.57
Đối với các vị trí đó, Khoản 一 yêu cầu người nộp đơn phải đáp ứng từng điều kiện sau đây (次のいずれにも該当していること, tsugi no izure ni mo gaitō shite iru koto), cách diễn đạt mà các slide giải thích năm 2025 của chính ISA tái hiện nguyên văn (tính đến 2026-10; xác nhận tiêu chí hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú):57
- Điểm イ: một trong các điều kiện: tốt nghiệp đại học hoặc có trình độ học vấn tương đương, hoàn thành khóa học chuyên khoa hợp lệ tại một trường dạy nghề chuyên tu Nhật Bản (専修学校, senshū gakkō) trong một chuyên ngành liên quan, hoặc có chứng chỉ giảng dạy môn học đó.
- Điểm ロ: đối với việc dạy ngoại ngữ, có từ 12 năm trở lên được giáo dục bằng chính ngôn ngữ đó (当該外国語により十二年以上の教育を受けていること); đối với các môn học khác, có từ 5 năm kinh nghiệm giảng dạy trở lên.
Khoản 二 áp dụng cho mọi ứng viên xin tư cách Giáo dục (Instructor), bao gồm cả giáo viên có chứng chỉ: mức thù lao ít nhất phải tương đương với mức mà công dân Nhật Bản nhận được cho cùng công việc.7
Trái lại, trang thông tin tư cách của ISA lại liệt kê các tài liệu chứng minh theo dạng "một trong các giấy tờ sau" (学歴又は職歴等を証明する次のいずれかの文書, gakureki mata wa shokureki-tō o shōmei suru tsugi no izureka no bunsho): bằng chứng tốt nghiệp đại học hoặc tương đương, chứng chỉ hoặc bằng cấp, bằng chứng về 12 năm trở lên học tập bằng ngoại ngữ đó, hoặc bằng chứng về 5 năm trở lên kinh nghiệm giảng dạy.4 Danh mục hồ sơ mô tả loại giấy tờ cần nộp, trong khi sắc lệnh pháp lý mới là văn bản quy định tiêu chuẩn thực chất.47
Đối với các vị trí ALT và 各種学校, sắc lệnh quy định điểm イ và điểm ロ là hai điều kiện tích lũy bắt buộc đồng thời, do đó 12 năm học tập bằng tiếng Anh không thay thế được bằng đại học, văn bằng chuyên môn hợp lệ hoặc chứng chỉ giảng dạy. Nếu bạn dự định dựa vào cách diễn đạt "một trong các giấy tờ sau" của danh mục hồ sơ, hãy xác nhận trường hợp của bạn với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyōseishoshi) trước khi chấp nhận một công việc có tư cách Instructor.47
Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế
Đối với lộ trình dịch vụ quốc tế, yêu cầu thông thường là từ 3 năm kinh nghiệm thực tế liên quan trở lên, kèm theo ngoại lệ dành cho những người tốt nghiệp đại học làm công việc biên dịch, phiên dịch hoặc giảng dạy ngôn ngữ (tính đến 2026-10).7 Ngôn từ của sắc lệnh chỉ yêu cầu tốt nghiệp đại học chứ không giới hạn chuyên ngành của bằng cấp (tính đến 2026-10).7
Chuyển đổi lộ trình và làm thêm ngoài giờ
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 在留資格変更許可申請 | zairyū shikaku henkō kyoka shinsei | Đơn xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú38 |
| 活動機関 / 契約機関 | katsudō kikan / keiyaku kikan | Cơ quan nơi hoạt động được thực hiện / cơ quan ký kết hợp đồng39 |
| 資格外活動許可 | shikakugai katsudō kyoka | Giấy phép tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú đã được cấp phép40 |
| 包括許可 / 個別許可 | hōkatsu kyoka / kobetsu kyoka | Giấy phép bao quát / giấy phép cá biệt40 |
Chuyển từ công việc ALT sang eikaiwa, hoặc ngược lại, là chuyển sang các hoạt động thuộc một tư cách lưu trú khác, do đó bắt buộc phải nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú chứ không đơn thuần chỉ là thông báo đổi người sử dụng lao động.382 Dù chuyển theo hướng nào, bạn cũng phải thông báo cho ISA trong vòng 14 ngày kể từ ngày rời trường học hoặc công ty cũ và gia nhập đơn vị mới.39 Quy trình ra quyết định diễn ra như sau:
Quy trình trên thể hiện hai nghĩa vụ độc lập. Người giữ tư cách Giáo dục (Instructor) thông báo về thay đổi của 活動機関 (cơ quan hoạt động), còn người giữ tư cách Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế thông báo về thay đổi của 契約機関 (cơ quan ký kết hợp đồng); thông báo có thể nộp trực tuyến, tại quầy của cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực, hoặc qua bưu điện gửi tới cục Tokyo.39
Lệ phí tại quầy cho đơn xin thay đổi tư cách lưu trú phụ thuộc vào thời hạn được cấp (tính đến 2026-10-01).38
| Thời hạn được cấp | Lệ phí tại quầy | Tính đến |
|---|---|---|
| 3 tháng trở xuống | 10.000 yên | 2026-10-0138 |
| 1 năm | 33.000 yên | 2026-10-0138 |
| Trên 1 năm đến dưới 3 năm | 48.000 yên | 2026-10-0138 |
| 3 năm đến dưới 5 năm | 64.000 yên | 2026-10-0138 |
| Từ 5 năm trở lên | 75.000 yên | 2026-10-0138 |
Các mức trung gian áp dụng cho thời hạn được cấp giữa 3 tháng và 1 năm. Các đơn nộp trước ngày 30 tháng 9 năm 2026 chịu mức phí cũ là 6.000 yên. Lệ phí nộp trực tuyến được liệt kê trên một trang riêng của ISA, và có các mức phí giảm hoặc miễn cho một số đối tượng nộp đơn (tính đến 2026-10-01).38
Công việc có trả thù lao nằm ngoài tư cách lưu trú của bạn, chẳng hạn như dạy kèm riêng hoặc làm ca eikaiwa cuối tuần khi đang giữ tư cách Instructor, bắt buộc phải có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.540 Giấy phép bao quát, cho phép làm việc tối đa 28 giờ một tuần mà không cần ghi đích danh người sử dụng lao động, chỉ áp dụng cho người giữ tư cách Instructor và Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế khi họ có hợp đồng lao động với chính quyền địa phương hoặc cơ quan tương đương (tính đến 2026-10).405
Vào tháng 3 năm 2025, ISA đã thông báo với nhóm công tác cải cách quy định của chính phủ rằng họ sẽ xem xét các biện pháp bao gồm rà soát lại đối tượng đủ điều kiện nhận giấy phép bao quát (tính đến 2025-03-04).5 Trang thông tin hiện tại của ISA cho thấy vẫn chưa có thay đổi nào.40
Bài viết Thay đổi tư cách lưu trú và Thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh khi thay đổi người sử dụng lao động hướng dẫn hai thủ tục nộp hồ sơ này. Bài viết Chuyển đổi giữa các đơn vị sử dụng lao động: Cùng ngành, khác ngành, khác tư cách lưu trú giải thích cách thức ISA xem xét từng trường hợp chuyển việc. Bài viết Làm thêm nghề tay trái khi đang có việc làm: Những điều được phép và Phạm vi cho phép làm việc theo từng tư cách lưu trú trình bày chi tiết về hoạt động làm thêm bên ngoài.
Cơ cấu hợp đồng: Tuyển dụng trực tiếp, phái cử và gia công thuê ngoài
Ba hình thức hợp đồng đứng sau các công việc ALT, và điểm khác biệt cốt lõi giữa chúng là ai là người tuyển dụng bạn và ai có quyền chỉ đạo bạn trong lớp học.116
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 労働者派遣 | rōdōsha haken | Phái cử lao động16 |
| 請負 / 業務委託 | ukeoi / gyōmu itaku | Nhận thầu / gia công thuê ngoài16 |
| 偽装請負 | gisō ukeoi | Gia công giả cách: phái cử lao động ngụy trang dưới danh nghĩa gia công thuê ngoài |
| 労働局 | rōdōkyoku | Văn phòng lao động cấp tỉnh1 |
Tuyển dụng trực tiếp
MEXT liệt kê Chương trình JET và hình thức tuyển dụng trực tiếp của chính quyền địa phương là các phương thức phù hợp để sử dụng ALT.1 Ủy ban giáo dục hoặc tổ chức tiếp nhận vừa tuyển dụng vừa chỉ đạo ALT, do đó việc phối hợp giảng dạy không gặp bất kỳ vướng mắc nào về mặt hình thức hợp đồng.
Các ALT tuyển dụng trực tiếp là công chức địa phương, và Luật Hợp đồng Lao động không áp dụng cho công chức quốc gia hoặc địa phương.32 Việc tuyển dụng trực tiếp trong khu vực tư nhân, chẳng hạn như tại eikaiwa, trường đại học hoặc trường quốc tế, chịu sự điều chỉnh của Luật Hợp đồng Lao động; bài viết Đọc hiểu hợp đồng lao động Nhật Bản hướng dẫn chi tiết các văn bản mà bạn cần nhận được.
Phái cử (haken)
Theo hình thức phái cử, nhà trường có quyền đưa ra các hướng dẫn hàng ngày cho ALT.116 Các quy định bảo vệ đặc thù của phái cử sẽ được áp dụng, bao gồm nghĩa vụ đãi ngộ bình đẳng và giới hạn thời gian làm việc.1841 Về nguyên tắc, giới hạn thời gian là 3 năm cho mỗi địa điểm làm việc của khách hàng (có thể gia hạn thêm 3 năm sau khi lấy ý kiến của công đoàn đa số hoặc đại diện người lao động), và 3 năm cho mỗi cá nhân trong cùng một đơn vị tổ chức.41
Giới hạn theo từng cá nhân không áp dụng đối với người lao động được công ty phái cử tuyển dụng không xác định thời hạn hoặc người lao động từ 60 tuổi trở lên.41 Nghĩa vụ đãi ngộ bình đẳng và các bổ sung từ tháng 10 năm 2026 đã được trình bày trong mục Mô hình phái cử vận hành như thế nào ở trên.18
Gia công thuê ngoài (gyōmu itaku) và vấn đề giả cách hợp đồng
Dưới một hợp đồng gia công thuê ngoài, trường học không được quyền trực tiếp chỉ đạo ALT, điều này xung đột trực tiếp với cách thức vận hành của mô hình phối hợp giảng dạy. Thông báo số 21初国教第65号 ngày 28 tháng 8 năm 2009 của MEXT, ban hành sau khi đã thống nhất với MHLW, nêu rõ rằng việc phối hợp giảng dạy của ALT mà trong đó giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên bộ môn đưa ra hướng dẫn cụ thể về nội dung và phương pháp, yêu cầu cải tiến hoặc đánh giá công việc của ALT thì không thể thực hiện dưới một hợp đồng gia công thuê ngoài (請負).1 Thông báo yêu cầu các ủy ban chuyển đổi sang JET, tuyển dụng trực tiếp hoặc phái cử, đồng thời tham vấn văn phòng lao động cấp tỉnh.1
Thông báo tiếp theo năm 2014 của MEXT (26初国教第92号, ngày 27 tháng 8 năm 2014) truyền đạt lại câu trả lời của MHLW rằng theo hợp đồng gia công thuê ngoài, ALT và giáo viên có thể cùng nhau xác nhận nội dung công việc và ALT có thể làm mẫu hội thoại ngoại ngữ.6 Các ủy ban giáo dục được yêu cầu rà soát các hợp đồng hiện có và tham vấn văn phòng lao động nếu có nghi vấn.6 Hai văn bản này vẫn là những hướng dẫn cốt lõi của MEXT về hình thức hợp đồng ALT; hãy kiểm tra các trang giáo dục ngoại ngữ của MEXT để cập nhật các hướng dẫn mới hơn.
Hình thức gia công thuê ngoài không hề biến mất hoàn toàn. Khảo sát năm tài chính 2018 của MEXT tại các trường tiểu học đã ghi nhận 13.044 ALT và nhân sự tương đương: 2.523 người thuộc JET (19,3%), 2.627 người được tuyển dụng trực tiếp (20,1%), 2.355 người thuộc diện phái cử (18,1%), 1.356 người theo hợp đồng gia công thuê ngoài (10,4%) và 4.183 người khác (32,1%), với một số ủy ban sử dụng kết hợp nhiều hình thức (tính đến 2018-12-01; xác nhận số liệu hiện hành với MEXT).42
Khảo sát năm tài chính 2024 của MEXT đã được công bố, nhưng phần tổng quan không phân tách các ALT theo hình thức hợp đồng (tính đến năm 2025).43 Các tranh chấp vẫn tiếp diễn ở cấp địa phương: bản kiến nghị tháng 9 năm 2025 của Công đoàn General Union gửi lên Hội đồng Tỉnh Kyoto đã yêu cầu bãi bỏ hệ thống đấu thầu ALT phái cử để chuyển sang tuyển dụng trực tiếp (tính đến 2025-09).20
Bài viết Bài kiểm tra phân định làm việc tự do so với làm công ăn lương giải thích cách áp dụng bài kiểm tra tình tiết thực tế trong các bối cảnh khác.
So sánh các lộ trình
Bảng dưới đây đặt các lộ trình chính cạnh nhau. Các ô tiền lương là những ví dụ cụ thể có ghi ngày tháng từ các nguồn được nêu tên, chứ không phải quy chuẩn chung (tính đến giai đoạn 2025-09 đến 2026-10; xác nhận số liệu hiện hành với CLAIR, ủy ban giáo dục hoặc người sử dụng lao động).132920
| Lộ trình | Người sử dụng lao động | Tư cách lưu trú | Hình thức hợp đồng | Ví dụ tiền lương (tính đến) | Shakai hoken | Trần gia hạn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ALT chương trình JET | Tổ chức tiếp nhận (chính quyền địa phương hoặc trường học)8 | Giáo dục (Instructor)8 | Bổ nhiệm trực tiếp, từng năm một8 | 4.020.000 yên/năm trong năm đầu tiên (2026-10)1314 | Y tế (kyōsai), lương hưu, bảo hiểm việc làm813 | 3 năm, tối đa 5 năm nếu xuất sắc8 |
| ALT phái cử | Công ty phái cử tư nhân | Giáo dục (Instructor)5 | Phái cử lao động1 | 210.000 yên/tháng, trường THPT tỉnh Kyoto, theo công đoàn báo cáo (2025-09)20 | Được tham gia khi đạt từ 3/4 giờ làm việc của nhân viên chính thức; dưới mức đó với từ 20 giờ quy định chỉ khi người sử dụng lao động thuộc diện áp dụng22 | Gắn liền với các hợp đồng một năm của khách hàng trong ví dụ Kyoto20; áp dụng quy tắc chuyển đổi 5 năm32 |
| ALT tuyển dụng trực tiếp | Ủy ban giáo dục | Giáo dục (Instructor)5 | Nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính2630 | 335.000 yên/tháng, tỉnh Nagano (2026-05)29 | Y tế, lương hưu, bảo hiểm việc làm trong ví dụ Nagano29 | Trong từng năm tài chính; Luật Hợp đồng Lao động không áp dụng2632 |
| Eikaiwa | Doanh nghiệp tư nhân | Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế2 | Hợp đồng lao động; cần lưu ý hình thức thỏa thuận nhà thầu17 | Từng trường tự quy định | Cùng các ngưỡng như phái cử22 | Áp dụng quy tắc chuyển đổi 5 năm32 |
| Đại học | Trường đại học | Giáo sư (Professor)3 | Có thời hạn hoặc không xác định thời hạn | Từng trường tự quy định | Phụ thuộc vào cơ sở sử dụng lao động | 5 năm, hoặc 10 năm nếu thuộc trường hợp ngoại lệ đặc biệt333536 |
Tiền lương trong kỳ nghỉ học không được đưa vào bảng vì không có nguồn công khai có ghi ngày tháng nào bao quát vấn đề này. Hãy coi đây là một điều khoản hợp đồng cần kiểm tra đối với mọi lộ trình ngoài JET.
Lộ trình chuyển tiếp và phát triển sự nghiệp
Hầu hết các bước chuyển ra khỏi công việc ALT đều làm thay đổi tư cách lưu trú của bạn. Chuyển từ công việc Instructor sang eikaiwa hoặc công việc doanh nghiệp là chuyển sang các hoạt động thuộc tư cách khác và bắt buộc phải nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.382
Biên dịch, phiên dịch và giảng dạy ngôn ngữ là những nhiệm vụ mà người tốt nghiệp đại học được miễn yêu cầu 3 năm kinh nghiệm trong lộ trình dịch vụ quốc tế (tính đến 2026-10; xác nhận tiêu chí hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).7 Các công việc dịch vụ quốc tế khác đòi hỏi 3 năm kinh nghiệm liên quan trừ khi áp dụng lộ trình khác của tư cách này, điều này rất quan trọng nếu bạn dự định chuyển từ giảng dạy sang một vị trí văn phòng không giảng dạy.7
Dù chuyển đổi theo hướng nào, việc thay đổi tổ chức trực thuộc đều phải được thông báo cho ISA trong vòng 14 ngày.39 Chương trình JET giới hạn thời gian tham gia tối đa là 5 năm (chuẩn 3 năm và tối đa 5 năm nếu xuất sắc), và kiến nghị của Công đoàn General Union ghi nhận rằng JET không cho phép tái bổ nhiệm sau mốc thời gian đó (tính đến 2026-10).820
Trong ngành giáo dục, các bước tiến thực tế tiếp theo là vị trí tuyển dụng trực tiếp tại ủy ban giáo dục, giảng viên đại học hoặc trường quốc tế, mỗi vị trí đều đã được trình bày ở trên. Đối với các bước chuyển ra ngoài ngành giáo dục, hãy xem các bài viết Làm việc trong ngành CNTT và công nghệ tại Nhật Bản với tư cách người nước ngoài; Tìm việc ở đâu: Toàn cảnh các trang tuyển dụng song ngữ; và Tìm việc từ nước ngoài so với tìm việc từ trong nước Nhật.
Thông tin cần biết
Khoảng trống hợp đồng giữa các năm học và visa của bạn
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú có thể thu hồi tư cách lưu trú nếu người nắm giữ không tham gia vào các hoạt động của tư cách đó trong từ 3 tháng liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng.44 Việc thu hồi cũng có thể diễn ra sớm hơn nếu bạn không thực hiện hoạt động thuộc tư cách của mình mà lại đang tham gia hoặc có ý định tham gia các hoạt động khác.44
Hợp đồng kết thúc vào tháng 3 và bắt đầu ở nơi khác vào tháng 4 cũng đồng nghĩa với việc bạn phải thực hiện hai thông báo, mỗi thông báo phải nộp trong vòng 14 ngày.39 Các hợp đồng phái cử có thể phụ thuộc vào đợt đấu thầu hàng năm của khách hàng: trong ví dụ của Kyoto, công ty phái cử thay đổi mỗi năm qua hình thức đấu thầu (tính đến 2025-09; xác nhận quy định hiện hành với ủy ban giáo dục).20 Bài viết Rủi ro gia hạn visa khi thất nghiệp 3 tháng giải thích chi tiết về căn cứ thu hồi này.
Các tháng nghỉ lễ không lương và bảo hiểm thất nghiệp
Việc giảm lương trong tháng 8 khi bạn vẫn đang có việc làm không được coi là thất nghiệp. Trợ cấp thất nghiệp cơ bản (基本手当, kihon teate) đòi hỏi bạn phải ở trong tình trạng thất nghiệp: đã đăng ký với Hello Work, có nguyện vọng và khả năng làm việc nhưng không tìm được việc làm.4546
Điều kiện hưởng thông thường đòi hỏi phải có từ 12 tháng đóng bảo hiểm trở lên trong vòng 2 năm trước khi nghỉ việc, và một tháng được tính nếu có từ 11 ngày được trả lương trở lên hoặc từ 80 giờ làm việc trở lên (tính đến 2026-10).45 Bảo hiểm việc làm về nguyên tắc áp dụng cho người lao động làm việc từ 20 giờ quy định trở lên mỗi tuần và dự kiến làm việc từ 31 ngày trở lên (tính đến 2022-06).46 Bài viết Trợ cấp thất nghiệp (Shitsugyo-Hoken) và Mức lương tối thiểu và quy tắc chi trả lương đề cập đến cả hai khía cạnh của vấn đề tháng trống không lương này.
Quy tắc chuyển đổi 5 năm và hợp đồng ALT
Tại một người sử dụng lao động tư nhân, chẳng hạn như công ty phái cử hoặc trường eikaiwa, các đợt gia hạn hợp đồng có thời hạn lặp lại đạt tổng cộng trên 5 năm sẽ mang lại cho bạn quyền yêu cầu chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.32 Các ALT tuyển dụng trực tiếp là công chức và nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Hợp đồng Lao động, vì vậy quy tắc này không áp dụng cho họ.3226
Theo chế độ phái cử, giới hạn 3 năm theo từng cá nhân cho mỗi đơn vị tổ chức không áp dụng đối với người lao động được công ty phái cử tuyển dụng không xác định thời hạn.41 Bài viết Hợp đồng có thời hạn so với vô thời hạn và quy tắc chuyển đổi 5 năm giải thích cách thực hiện quyền này.
Công đoàn và nơi giải quyết tranh chấp
MHLW liệt kê các Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động, các văn phòng lao động cấp tỉnh, các góc tư vấn lao động chung và các dịch vụ tư vấn bằng tiếng nước ngoài dành cho người lao động gặp vấn đề về điều kiện lao động, cùng với kênh tiếp nhận tố cáo các nơi làm việc bị nghi ngờ vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động.21 Công đoàn General Union mô tả thành viên của họ là những người lao động nước ngoài tại các trường đại học, trường eikaiwa, các trường tiểu học đến trung học phổ thông với tư cách là ALT, và các công ty công nghệ thông tin.20
Các ALT tuyển dụng trực tiếp ở vào một vị thế khác. Nhân viên bổ nhiệm theo năm tài chính không thể thành lập công đoàn hay ký kết thỏa ước lao động tập thể, và Tòa án Địa phương Tokyo đã giữ nguyên hạn chế này vào tháng 1 năm 2026, với việc các bên đã tuyên bố kháng cáo (tính đến 2026-02).2827 Bài viết Công đoàn: Công đoàn doanh nghiệp so với công đoàn địa phương giải thích cách thức hoạt động của các công đoàn địa phương.
Chứng chỉ TEFL không phải là tiêu chí cấp visa
Cả tiêu chuẩn của tư cách Giáo dục (Instructor) và tiêu chuẩn của tư cách Dịch vụ quốc tế đều không liệt kê chứng chỉ kiểu TEFL; đối với các vị trí ALT và 各種学校, các tiêu chí của tư cách Giáo dục là bằng đại học, văn bằng khóa học chuyên khoa hoặc chứng chỉ giảng dạy cộng với số năm học tập bằng ngôn ngữ đó, và các tiêu chí của dịch vụ quốc tế là bằng đại học hoặc kinh nghiệm làm việc (tính đến 2026-10).75
Phương án thay thế bằng đại học của JET dành cho ứng viên ALT là chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo từ 3 năm trở lên đủ điều kiện để người nắm giữ giảng dạy tại các trường tiểu học hoặc trung học, chứ không phải chứng chỉ TEFL (tính đến 2026-10).10 Việc người sử dụng lao động có yêu cầu chứng chỉ TEFL hay không là quyết định tuyển dụng của riêng họ, hoàn toàn tách biệt với visa của bạn.
Xem thêm
- Văn phòng Lao động (Rodo-Kijun-Kantokusho)
- Các lộ trình giải quyết tranh chấp lao động
- Hệ thống công nhận trường quốc tế tại Nhật Bản
- Quy trình Tenshoku: Trình tự các bước khi chuyển việc
- Bảo hiểm y tế khi chuyển việc tại Nhật Bản