Visa du học (Ryugaku): Tư cách lưu trú học tập tại Nhật Bản

Lộ trình visa du học Nhật Bản vận hành trên tư cách lưu trú 留学: nhà trường bảo lãnh cho bạn, ISA thẩm định phê duyệt, và đại sứ quán cấp thị thực.¹² Nắm vững quy định về cơ sở bảo lãnh, chứng minh tài chính sinh hoạt phí và mức trần làm việc 28 giờ mỗi tuần, bạn sẽ duy trì tư cách lưu trú thuận lợi từ lúc nhập cảnh, xuyên suốt quá trình học tập cho đến khi tốt nghiệp và chuyển đổi sang visa lao động.

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết hiện hành tại các trang thủ tục của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý, thuế hoặc xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn một công chứng viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có giấy phép hành nghề để đánh giá điều kiện, hoặc một luật sư xuất nhập cảnh (bengoshi, 弁護士) đối với trường hợp từng bị từ chối hoặc có lịch sử phức tạp.

Xác minh lần cuối: 2026-09.

Tổng quan

Tư cách lưu trú 留学 (ryūgaku, "du học Nhật Bản") bao quát việc tiếp nhận giáo dục tại các trường đại học, trường cao đẳng ngắn hạn, trường sau đại học, trường cao đẳng công nghệ (kosen), trường trung học phổ thông, trường trung học cơ sở, trường tiểu học, trường giáo dục đặc biệt, trường dạy nghề Senshu và Kakushu, cùng các cơ sở giáo dục tương đương của Nhật Bản.¹ Đây là tư cách không được phép làm việc: học tập là hoạt động chính, và mọi hoạt động khác (bao gồm cả làm thêm) đều cần phải có giấy phép riêng.²³

Đặc điểm mang tính cấu trúc này chi phối toàn bộ quy trình. Một cơ sở giáo dục tại Nhật Bản sẽ đứng ra bảo lãnh hồ sơ; sinh viên ở nước ngoài không thể tự nộp đơn một mình.¹ ISA thẩm định hồ sơ trong nước Nhật trước, và chỉ khi đó đại sứ quán mới tiến hành cấp visa.¹⁴

Điều kiện và quy định về cơ sở bảo lãnh

Điều kiện gồm hai phần: hoạt động đủ điều kiện và cơ sở bảo lãnh đủ điều kiện. Hoạt động phải là học tập tại một trong các loại hình cơ sở giáo dục được quy định.¹ Cơ sở bảo lãnh phải chính là cơ sở giáo dục tiếp nhận học viên, nộp đơn xin cấp COE theo diện đại diện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực phụ trách địa bàn của trường.¹

Việc học tiếng Nhật chỉ đủ điều kiện tại các cơ sở giáo dục tiếng Nhật theo thông cáo của chính phủ (告示日本語教育機関, kokuji nihongo kyōiku kikan) hoặc cơ sở được công nhận chuẩn chất lượng (認定日本語教育機関, nintei nihongo kyōiku kikan).¹ Việc học tập tại một trường không thuộc danh mục này không thể làm căn cứ cấp tư cách 留学, bất kể chương trình học có nghiêm túc đến đâu.

ISA phân loại danh mục hồ sơ COE theo nhóm trường, bao gồm các phân hạng trường quản lý lưu trú thích hợp (適正校, tekiseikō) Loại I và Loại II.¹ Một trường có lịch sử quản lý tốt và đầy đủ hồ sơ sẽ có danh mục giấy tờ yêu cầu tinh gọn hơn; một trường chưa được thẩm định kỹ sẽ đối mặt với sự kiểm tra nghiêm ngặt hơn.

Xác định đúng nhóm trường trước khi nộp hồ sơ

Danh mục hồ sơ mà trường của bạn phải nộp phụ thuộc vào nhóm trường (đại học, trường senshu hoặc kakushu, cơ sở tiếng Nhật kokuji hoặc nintei) và xếp loại tekiseiko của trường đó. Hãy xác nhận kỹ nhóm phân loại với nhà trường trước khi chuẩn bị giấy tờ.¹

Hồ sơ COE và chứng minh tài chính sinh hoạt phí

Quy trình nhập cảnh mới tuân theo trình tự cố định năm bước. Cơ sở bảo lãnh nộp đơn xin cấp COE, ISA thẩm định và cấp COE, trường gửi COE ra nước ngoài, người nộp đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, và hoàn tất quá trình đến Nhật Bản bằng cuộc kiểm tra nhập cảnh tại cửa khẩu.¹⁴

Bằng chứng tài chính là trụ cột thứ hai của bộ hồ sơ. Các giấy tờ chứng minh COE bao gồm giấy chứng nhận chi trả chi phí (経費支弁書, keihi shibensho) và giấy chứng nhận cấp học bổng (nếu có).¹ Đối với hồ sơ xin gia hạn, giấy tờ này chuyển thành bản khai chi trả chi phí lưu trú (滞在費支弁に関する申告書).¹

Kỳ vọng thực tế, theo kinh nghiệm của các chuyên gia thực hành, là số dư tài khoản hoặc thư bảo lãnh tài chính phải đủ để trang trải học phí cộng với chi phí sinh hoạt cho kỳ học tiếp theo. ISA phát hành mẫu đơn quy định chứ không đưa ra một ngưỡng số tiền yên cố định tuyệt đối.

Hai quy tắc chuẩn mực hồ sơ áp dụng cho mọi đơn từ: Các giấy tờ chứng nhận cấp tại Nhật Bản phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.¹ Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đều phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật.¹

Hạng mục	Tính đến	Ghi chú
Đơn xin COE (nộp tại ISA)	2026-091	Cơ sở bảo lãnh nộp theo diện đại diện; người nộp đơn không tự nộp đơn phương
Cấp visa tại đại sứ quán	2026-094	Cơ quan đại diện ngoại giao áp dụng quy trình cấp riêng; hãy xác nhận tại địa phương
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú và giấy phép hoạt động	2026-0913	Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực; biểu phí theo thông báo của ISA

Bảng trên phản ánh thực tiễn của ISA và Bộ Ngoại giao (MOFA) tính đến các mốc thời gian nêu trên; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và cơ quan đại diện ngoại giao nơi bạn nộp đơn.

Thời hạn lưu trú và gia hạn

Thời hạn lưu trú được chỉ định riêng từng trường hợp lên đến 4 năm 3 tháng.¹ Thực tiễn các trường đại học thường phân chia các mốc cấp phép từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng, do đó lần cấp đầu tiên thường tương ứng với độ dài khóa học thay vì mức tối đa.¹⁵ Sinh viên tiếp tục học nộp đơn xin gia hạn (在留期間更新許可申請) kèm hộ chiếu, thẻ lưu trú (Zairyu card), ảnh thẻ và các tài liệu chứng minh theo nhóm trường của mình.¹

Những yếu tố khiến hồ sơ gia hạn bị từ chối

Ba lỗi sai phổ biến chiếm phần lớn các trường hợp sinh viên bị từ chối gia hạn, và các ví dụ bị từ chối do ISA công bố đều xoay quanh chính các vi phạm này.⁶

Thứ nhất, làm việc quá 28 giờ mỗi tuần theo giấy phép hoạt động toàn diện. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh coi nhật ký số giờ làm việc là bằng chứng để đánh giá xem học tập có còn là hoạt động thực tế hay không.⁷⁶ Thứ hai, tỷ lệ chuyên cần giảm sút nghiêm trọng. Khi hồ sơ học tập cho thấy sinh viên nghỉ học triền miên, mối liên hệ giữa người lưu trú và hoạt động đã đăng ký sẽ bị đứt gãy, và không có bằng chứng tài chính nào có thể cứu vãn được điều đó.⁶ Thứ ba, các hoạt động không được phép: làm việc khi chưa có giấy phép, làm việc tại các cơ sở giải trí kinh doanh dịch vụ người lớn (fuzoku), hoặc làm các công việc hoàn toàn nằm ngoài tư cách lưu trú. Những vi phạm này sẽ chuyển từ diện bị từ chối gia hạn sang nguy cơ bị hủy bỏ tư cách lưu trú theo Điều 22-4 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.⁸²

Làm việc không phép đe dọa chính tư cách lưu trú, không chỉ đơn thuần là bị từ chối gia hạn

Làm việc khi không có giấy phép hoạt động, hoặc làm việc tại các cơ sở bị cấm, khiến người lưu trú đối mặt với nguy cơ bị hủy bỏ tư cách lưu trú theo Điều 22-4, chứ không đơn thuần là bị từ chối gia hạn. Hãy xin giấy phép trước ca làm việc đầu tiên.⁸³

Làm thêm: mức trần 28 giờ và giấy phép hoạt động

Người giữ tư cách 留学 theo mặc định không được phép làm việc. Làm thêm bắt buộc phải có 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, "giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú") từ trước.³⁷ Giấy phép toàn diện giới hạn số giờ làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần, tăng lên 8 giờ mỗi ngày trong các kỳ nghỉ dài ngày theo quy định chính thức của nhà trường.⁷ Làm việc tại các cơ sở giải trí kinh doanh dịch vụ người lớn bị nghiêm cấm hoàn toàn ngay cả khi đã có giấy phép trong tay.⁷

Hãy nộp đơn xin giấy phép hoạt động cùng lúc với đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú thay vì để xảy ra khoảng trống sau khi đã đi làm.³ Người mới nhập cảnh (trừ du học sinh nhận học bổng chính phủ) có thể được cấp giấy phép ngay tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh, bằng cách nộp đơn theo mẫu chuyên dụng.³ Hướng dẫn của các trường đại học đều cảnh báo thống nhất rằng việc bắt đầu làm việc trước khi được cấp phép chính là một hành vi vi phạm pháp luật.⁷

Các bước đệm sau khi tốt nghiệp

Tốt nghiệp không đồng nghĩa với việc bắt buộc phải về nước. Sinh viên tốt nghiệp tiếp tục quá trình tìm việc đã bắt đầu từ trước khi tốt nghiệp có thể chuyển sang tư cách 特定活動 (tokutei katsudō, "Designated Activities") tìm việc làm: thời hạn 6 tháng kèm một lần gia hạn 6 tháng, tạo ra khoảng thời gian tổng cộng 1 năm.⁹ Thư tiến cử của trường là căn cứ cốt lõi cho hồ sơ, và bước đệm này được trình bày chi tiết trong bài viết riêng.

Khi nhận được lời mời làm việc và ký kết hợp đồng, người lưu trú chuyển sang tư cách lao động tương ứng (Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế đối với hầu hết sinh viên tốt nghiệp) kèm theo các hồ sơ bảo lãnh của nhà tuyển dụng.⁹ Thực tập có trả lương trong thời gian học tập cũng tuân theo cùng logic cấp phép: trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần thì giấy phép toàn diện đã bao quát, trong khi các chương trình thực tập trên 28 giờ cần phải có giấy phép cá biệt riêng (chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối đại học và học viên cao học).⁷

Thông tin hữu ích

Nhập học tại các trường không có tư cách bảo lãnh hợp chuẩn

Chỉ các loại hình cơ sở giáo dục được quy định mới có thể bảo lãnh cho tư cách 留学. Nếu trường không thể xuất hiện trên danh sách phân hạng của ISA, COE sẽ không được cấp, và khoản học phí đã đóng sẽ trở thành tranh chấp dân sự chứ không phải là hồ sơ xuất nhập cảnh.¹

Cấp giấy phép hoạt động tại sân bay cho người mới nhập cảnh

Sân bay cửa khẩu có thể cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách ngay khi làm thủ tục nhập cảnh. Hãy hỏi xin mẫu đơn chuyên dụng tại quầy thủ tục thay vì cho rằng có thể đợi đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sau kỳ nhận lương đầu tiên.³

Thông báo về tổ chức trực thuộc sau khi chuyển trường

Người giữ tư cách 留学 phải thông báo về việc thay đổi cơ sở giáo dục cho ISA. Hồ sơ tổ chức trực thuộc bị quá hạn kết hợp với tỷ lệ chuyên cần kém sẽ bị coi là từ bỏ việc học tại kỳ gia hạn tiếp theo.¹

Xem thêm

• Quy trình xin visa du học qua trường tiếng Nhật
• Làm thêm khi có visa du học
• Lộ trình từ trường tiếng Nhật lên đại học và Senmon-Gakko
• Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
• Từ du học đến đi làm: Bước đệm tìm việc 6 tháng tại Nhật Bản
• Visa Hoạt động định định (Designated Activities)

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 在留資格「留学」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

2. e-Gov法令検索. 出入国管理及び難民認定法. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³

3. 出入国在留管理庁. 資格外活動許可申請. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

4. 外務省. ビザ (査証) 案内. https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/ ↩ ↩² ↩³

5. 一橋大学国際教育交流センター. 在留資格. https://international.hit-u.ac.jp/curr/status ↩

6. 出入国在留管理庁. 在留期間の更新許可申請及び在留資格の変更許可申請に係る不許可事例について. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan66.html ↩ ↩² ↩³

7. 出入国在留管理庁. インターンシップを御希望のみなさまへ. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00109.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

8. 出入国在留管理庁. 在留資格の取消しについて. https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩²

9. 出入国在留管理庁. 大学等を卒業後就職活動のための滞在を御希望のみなさまへ. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan84.html ↩ ↩²