Từ du học đến đi làm: Bước đệm tìm việc 6 tháng tại Nhật Bản

Tốt nghiệp với tư cách 留学 không buộc bạn phải rời khỏi Nhật Bản ngay lập tức: con đường ở lại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp được thực hiện thông qua tư cách 特定活動 (tokutei katsudō, "Designated Activities") phục vụ tìm việc làm (Keizoku shushoku katsudo), thời hạn 6 tháng với một lần gia hạn 6 tháng, dựa trên sự bảo lãnh và tiến cử của trường nơi bạn tốt nghiệp.¹ Bài viết này khái quát toàn diện bước đệm này: các nhóm đối tượng, thư tiến cử, mốc thời gian, công việc làm thêm và quy trình chuyển đổi sang visa lao động sau khi nhận được việc làm.

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết hiện hành tại trang thủ tục của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý, thuế hoặc xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn một công chứng viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có giấy phép hành nghề để đánh giá điều kiện, hoặc một luật sư xuất nhập cảnh (bengoshi, 弁護士) đối với trường hợp từng bị từ chối hoặc có lịch sử phức tạp.

Xác minh lần cuối: 2026-09.

Tổng quan

Sinh viên tốt nghiệp tiếp tục quá trình tìm việc làm đã bắt đầu từ trước khi tốt nghiệp có thể chuyển đổi từ 留学 sang tư cách Designated Activities tìm việc làm với thời hạn 6 tháng, miễn là quá trình lưu trú trước đó tuân thủ tốt và trường nơi tốt nghiệp tiến cử việc tiếp tục tìm việc.¹ Một lần gia hạn thời hạn lưu trú được cấp phép, do đó thời gian tìm việc sau tốt nghiệp có thể kéo dài tổng cộng 1 năm.¹ Ngoài ra còn có lộ trình năm thứ hai thông qua các chương trình hỗ trợ việc làm đủ điều kiện của chính quyền địa phương (6 tháng cộng thêm một lần gia hạn).¹

Bước đệm này là một tư cách lưu trú để tìm việc, không phải là khoảng thời gian ân hạn tự do. Mọi hồ sơ nộp đơn và gia hạn đều được thẩm định kỹ lưỡng dựa trên bằng chứng về hoạt động tìm việc thực tế, năng lực chi trả sinh hoạt phí và sự liên lạc định kỳ với nhà trường.¹²³

Ai đủ điều kiện: bốn nhóm đối tượng

ISA quy định bốn nhóm đối tượng đủ điều kiện, và người nộp đơn phải thuộc một trong các nhóm này.²

Sinh viên tốt nghiệp đại học thuộc nhóm một: những người có tư cách 留学 đã tốt nghiệp từ một trường đại học theo Luật Giáo dục Trường học (bao gồm trường cao đẳng ngắn hạn và trường sau đại học; học viên tốt nghiệp cao đẳng công nghệ Kosen cũng áp dụng tương tự) và tiếp tục hoạt động tìm việc làm đã bắt đầu từ trước khi tốt nghiệp.² Các khóa Bekka (khóa học dự bị/chuyên biệt không cấp bằng), thính giảng viên, dự thính viên và nghiên cứu sinh bị loại trừ.² Học viên tốt nghiệp khóa nâng cao trường dạy nghề Senshu (専攻科) có nội dung học tập liên quan đến một tư cách lao động thuộc nhóm hai.² Học viên tốt nghiệp khóa chuyên môn trường dạy nghề Senshu (専門課程) có danh hiệu 専門士 (senmonshi, "chuyên viên") với nội dung học tập liên quan đến tư cách lao động thuộc nhóm ba.²

Nhóm bốn áp dụng ngoại lệ cho lộ trình trường tiếng Nhật: những người có bằng đại học hoặc sau đại học ở nước ngoài đã tốt nghiệp từ các cơ sở đào tạo tiếng Nhật đủ điều kiện, có tỷ lệ chuyên cần đạt khoảng 90% trở lên, có năng lực tài chính trang trải chi phí, đã tìm việc từ trước khi tốt nghiệp, duy trì các buổi gặp định kỳ với nhà trường sau khi tốt nghiệp và có thư tiến cử của trường.¹

Sinh viên không thuộc hệ chính quy nằm ngoài chương trình này

Học viên Bekka, thính giảng viên và nghiên cứu sinh không thể tham gia thông qua nhóm đại học. Hãy chuẩn bị phương án khác (học tiếp lên bậc cao hơn, chuyển đổi tư cách lưu trú) trước ngày tốt nghiệp.²

Thư tiến cử của nhà trường

Đơn xin chuyển đổi tư cách phụ thuộc cốt lõi vào thư tiến cử (推薦状, suisenjō) của trường nơi tốt nghiệp theo mẫu của ISA, kèm theo bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp nếu nộp hồ sơ trước ngày tốt nghiệp, sau đó nộp bổ sung bằng tốt nghiệp khi nhận kết quả).² Người nộp đơn cũng phải chứng minh năng lực tài chính chi trả sinh hoạt phí và hoạt động tìm việc đang diễn ra bằng các giấy tờ phù hợp.² Sinh viên sau đại học không thể tìm việc đầy đủ trong thời gian học tập nên trao đổi với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực về tình trạng cụ thể của mình.²

Thời điểm nộp đơn xin chuyển đổi tại Nhật Bản

Hãy nộp đơn xin chuyển đổi trước khi thời hạn lưu trú của tư cách 留学 hết hạn. Các trang thông tin của ISA luôn đưa ra cảnh báo thường trực: hoạt động ngoài tư cách được cấp có nguy cơ bị hủy bỏ tư cách lưu trú, và việc để hết hạn lưu trú sẽ biến một thủ tục thông thường thành vi phạm lưu trú bất hợp pháp.²⁴⁵ Việc nộp đơn trước khi tốt nghiệp được cho phép rõ ràng khi đã có sẵn thư tiến cử, giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp và các tài liệu chứng minh kèm theo.²

Làm việc trong thời gian tìm việc: quy tắc 28 giờ

Người giữ tư cách bước đệm này có thể xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách (資格外活動許可) để làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần (tính đến 09/2026; hãy xác nhận thực tiễn hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).¹ Các chương trình thực tập trong quá trình tìm việc có thể đủ điều kiện xin giấy phép cá biệt cho trường hợp trên 28 giờ; người tham gia các chương trình đủ điều kiện của chính quyền địa phương có thể tham gia thực tập do chương trình tổ chức mà không cần giấy phép riêng.¹

Công việc làm thêm là để trang trải chi phí cho việc tìm việc; nó không được phép lấn át mục đích chính. Nhật ký số giờ làm việc quá nhiều làm ảnh hưởng đến các buổi phỏng vấn và các buổi gặp gỡ với nhà trường sẽ làm suy yếu hồ sơ xin gia hạn mà bạn cần nộp ở tháng thứ sáu.

Chuyển đổi từ trúng tuyển việc làm sang tư cách lao động

Khi ký kết tiếp nhận việc làm, người lưu trú sẽ chuyển sang tư cách lao động tương ứng cùng với hồ sơ bảo lãnh của nhà tuyển dụng: Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế đối với hầu hết sinh viên tốt nghiệp đại học, hoặc phân loại chuyên môn phù hợp đối với sinh viên tốt nghiệp trường dạy nghề senshu.¹ Một tư cách Designated Activities riêng dành cho người đã nhận được việc làm (就職内定者) sẽ bao quát khoảng thời gian chờ đợi sau khi ký hợp đồng cho đến ngày chính thức đi làm.⁶

Phép tính thời hạn và những yếu tố khiến hồ sơ gia hạn bị từ chối

Phép tính thời gian được quy định cố định: 6 tháng cộng với một lần gia hạn 6 tháng tương đương thời hạn 1 năm, và lần gia hạn này là cơ hội duy nhất.¹ Ba lỗi sai sau đây sẽ khiến hồ sơ bị từ chối. Hồ sơ tìm việc sơ sài khi xin gia hạn (không nộp đơn ứng tuyển, không đi phỏng vấn, không giữ liên lạc với nhà trường) sẽ bị coi là lưu trú không có mục đích rõ ràng.² Làm việc quá 28 giờ hoặc làm công việc không được phép trong thời gian tìm việc vi phạm định nghĩa hoạt động.¹ Để tư cách 留学 hết hạn trước khi nộp đơn xin chuyển đổi sẽ làm mất tình trạng lưu trú hợp pháp.⁴

Lần gia hạn chỉ dùng một lần: hãy thể hiện nỗ lực rõ ràng trong 6 tháng đầu tiên

Chỉ có một lần gia hạn duy nhất đồng nghĩa với việc hồ sơ nộp vào tháng thứ sáu phải cho thấy tiến độ rõ rệt. Hãy lưu lại nhật ký nộp đơn ứng tuyển, phỏng vấn, các buổi trao đổi với trường và tham gia các chương trình hỗ trợ ngay từ tuần đầu tiên.²

Thông tin hữu ích

Bắt đầu trao đổi về thư tiến cử trước một học kỳ

Việc cấp thư tiến cử cùng với thời gian thẩm định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phải nằm gọn trong thời hạn lưu trú 留学 còn lại. Các trường đều có thời hạn nội bộ và các bước phỏng vấn trước khi ký duyệt; việc yêu cầu muộn sẽ dồn nén cả hai quy trình này.²

Sinh viên không thuộc hệ chính quy nằm ngoài chương trình

Quá trình học tại các lớp Bekka, thính giảng viên, dự thính viên và nghiên cứu sinh không thuộc đối tượng áp dụng của nhóm đại học. Hãy xác nhận tình trạng phân nhóm của bạn với văn phòng nhà trường trước khi lên kế hoạch dựa trên bước đệm này.²

Lộ trình dành cho người đã nhận việc làm sau khi ký kết

Việc ký kết chuyển người lưu trú từ người đang tìm việc sang người chờ ngày đi làm, và tư cách lưu trú cũng cần chuyển đổi tương ứng: tư cách Designated Activities dành cho người nhận việc làm sẽ đóng vai trò cầu nối đến ngày bắt đầu làm việc, sau đó là chuyển sang tư cách lao động chính thức.⁶

Xem thêm

• Chu kỳ tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp (Shinsotsu)
• Sơ yếu lý lịch tiếng Nhật: Rirekisho và Shokumukeirekisho
• Hình thức phỏng vấn xin việc tại Nhật Bản: Những điều cần biết
• Tìm việc ở đâu: Toàn cảnh các trang tuyển dụng song ngữ
• Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
• Visa du học (Ryugaku): Tư cách lưu trú học tập tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 大学等を卒業後就職活動のための滞在を御希望のみなさまへ. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan84.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

2. 出入国在留管理庁. 本邦の大学等を卒業した留学生が就職活動を行う場合. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities14.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

3. 出入国在留管理庁. 留学生の就職支援に係る「特定活動」(本邦大学等卒業者)についてのガイドライン. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00038.html ↩

4. 出入国在留管理庁. 在留資格の取消しについて. https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩²

5. e-Gov法令検索. 出入国管理及び難民認定法. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩

6. 出入国在留管理庁. インターンシップを御希望のみなさまへ. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00109.html ↩ ↩²