Thẻ lưu trú: Tư cách, thời hạn và quy định làm việc

在留カード (zairyū kādo, "thẻ lưu trú" hay Zairyu card) là bản in vật lý chứng nhận quyền lưu trú của bạn do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp: thẻ thể hiện danh tính của bạn, tư cách lưu trú bạn đang nắm giữ, thời hạn kéo dài bao lâu và bạn có được phép làm việc hay không.¹ Việc đọc chính xác các trường thông tin này là rất quan trọng mỗi khi một biểu mẫu yêu cầu cung cấp "tư cách lưu trú", "thời hạn lưu trú" hoặc "tư cách làm việc".

Xác nhận chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật tại trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không cấu thành tư vấn pháp lý hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn một công chứng viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép, hoặc một luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) đối với các trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Xác minh lần cuối: 2026-09.

Tổng quan

Nhật Bản cấp thẻ lưu trú cho 中長期在留者 (chūchōki zairyūsha, "người cư trú trung và dài hạn"): những công dân nước ngoài lưu trú trên ba tháng theo một tư cách lưu trú đủ điều kiện.¹ Khách lưu trú ngắn hạn, nhà ngoại giao và quan chức công vụ nằm ngoài hệ thống cấp thẻ này.¹ Người mang thẻ từ 16 tuổi trở lên bắt buộc phải luôn mang theo thẻ bên mình theo nghĩa vụ cư trú quy định trong Luật Xuất nhập cảnh.¹²

Đây là bài viết chuẩn mực về khía cạnh tư cách thị thực của chiếc thẻ: nội dung thể hiện trên thẻ, lý do ISA cấp thẻ và cách chiếc thẻ gắn liền với tư cách lưu trú của bạn. Bài viết hướng dẫn thực hành đi kèm, Thẻ lưu trú: Giấy tờ tùy thân cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản, bao gồm các thủ tục sinh hoạt hàng ngày như quy tắc mang theo thẻ, cập nhật địa chỉ và cấp đổi thẻ; bài viết này sẽ dẫn liên kết tới đó bất cứ khi nào đề cập đến các thủ tục cụ thể thay vì lặp lại nội dung.

Lý do ISA cấp thẻ lưu trú

Thẻ lưu trú tồn tại để một giấy tờ duy nhất có thể chứng minh quyền lưu trú hiện tại ở mọi quầy giao dịch cần kiểm tra. Người sử dụng lao động, ngân hàng, cửa hàng điện thoại, ủy ban quận/thành phố và cảnh sát đều đọc cùng một mặt thẻ, đó là lý do tại sao chính ISA trực tiếp cấp thẻ thay vì ủy quyền cho các cơ quan chính quyền địa phương.¹

Việc cấp thẻ diễn ra tại các mốc thay đổi tư cách: khi được cấp phép nhập cảnh, khi được gia hạn thời hạn lưu trú và khi thay đổi quyền lưu trú như chuyển đổi tư cách.³ Cơ quan chính quyền địa phương (quận/thị trấn) chỉ ghi dòng địa chỉ ở mặt sau; bản thân chiếc thẻ là văn bản của ISA, không phải văn bản của ủy ban thành phố.¹⁴

Các thông tin mã hóa trên thẻ

Mặt trước của thẻ tập trung toàn bộ hồ sơ cư trú của người sở hữu vào một văn bản duy nhất.¹ Mỗi trường thông tin tương ứng với một mục mà các biểu mẫu và quầy giao dịch yêu cầu cung cấp.

Trường thông tin	Ý nghĩa
Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch hoặc vùng lãnh thổ	Thông tin nhân thân trùng khớp với hộ chiếu
Tư cách lưu trú	Danh mục hoạt động hoặc địa vị pháp lý (kỹ sư, du học sinh, vợ/chồng, người có vĩnh trú, và các diện khác)
Thời hạn lưu trú kèm ngày hết hạn	Thời gian quyền lưu trú hiện tại có hiệu lực
Quy định về việc làm	Có bị hạn chế làm việc hay không và theo những điều kiện nào
Địa chỉ (mặt sau)	Địa chỉ đăng ký cư trú hiện tại, do chính quyền địa phương ghi nhận
Số thẻ lưu trú	Mã định danh được in trên mặt trước thẻ1

Trường thông tin về quyền làm việc thể hiện cả tư cách lưu trú lẫn bất kỳ giấy phép hoạt động ngoài tư cách nào được cấp riêng.¹³ Thẻ của Du học sinh có giấy phép làm thêm sẽ hiển thị nội dung khác với thẻ không có giấy phép, cho dù dòng tư cách lưu trú là hoàn toàn giống nhau.

ISA lưu ý lộ trình Thẻ lưu trú đặc định (Specified Residence Card) mới bắt đầu áp dụng từ tháng 6 năm 2026 với những thay đổi về các mục hiển thị trên mặt thẻ (tính đến thời điểm 2026-09; hãy xác nhận chi tiết định dạng hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁵ Danh sách trường thông tin ở trên phản ánh định dạng chuẩn mực mà đa số người cư trú hiện vẫn đang mang theo.

Mối liên hệ giữa thẻ và tư cách lưu trú

Chiếc thẻ luôn đi sau tư cách lưu trú, không bao giờ có chiều ngược lại. Việc gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách sẽ tạo ra một bản in thẻ mới, và thời hạn hiệu lực của thẻ chạy song hành cùng thời hạn lưu trú.³ Thẻ là bằng chứng chứng minh quyền lưu trú nhưng không tự tạo ra quyền đó: sự cho phép bắt nguồn từ quyết định của ISA, và chiếc thẻ chỉ in lại quyết định đó để các quầy giao dịch kiểm tra.¹⁴

Mối quan hệ thứ tự này giải thích hai hiểu lầm phổ biến nhất: Không thể xin đổi thẻ mới mà không gia hạn thời hạn lưu trú, bởi vì việc cấp lại thẻ chỉ diễn ra tại các mốc gia hạn hoặc chuyển đổi.³ Và một chiếc thẻ trông còn nguyên vẹn nhưng có thời hạn lưu trú đã hết hạn thì không chứng minh được điều gì, bởi vì quyền lưu trú cốt lõi bên dưới đã chấm dứt.

Đọc đồng thời dòng tư cách lưu trú và ghi chú quyền làm việc

Người sử dụng lao động khi kiểm tra ứng viên tuyển dụng phải đọc dòng tư cách lưu trú cùng với ghi chú về quyền làm việc, như được trình bày chi tiết trong bài Quy định bắt buộc luôn mang theo thẻ và kiểm tra của cảnh sát.¹ Riêng mặt thẻ không bao giờ tự động cho phép làm việc ngoài phạm vi hoạt động được quy định.

Nơi nhận và thời điểm nhận thẻ

Những người mới đến Nhật Bản nhận thẻ theo một trong hai cách. Tại mười sân bay được chỉ định (Shin-Chitose, Sendai, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, Fukuoka và Naha), cán bộ xuất nhập cảnh sẽ trao thẻ trực tiếp trong quá trình kiểm tra nhập cảnh.⁴ Qua bất kỳ cửa khẩu nào khác, hộ chiếu sẽ được đóng dấu và ISA sẽ gửi thẻ qua đường bưu điện sau khi bạn hoàn tất thủ tục đăng ký địa chỉ tại ủy ban quận/thành phố.³⁴

Hướng dẫn đầy đủ theo từng cửa khẩu, bao gồm cả những giấy tờ cần mang theo trong thời gian chờ nhận thẻ gửi qua bưu điện, được trình bày trong bài viết đồng hành Thẻ lưu trú: Giấy tờ tùy thân cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản. Những người lần đầu đến Nhật Bản nên đọc tài liệu đó song song với bài viết này.

Những điều cần lưu ý

Thẻ hết hạn theo thời hạn lưu trú, không có hạn riêng độc lập

Việc cấp lại thẻ gắn liền với các mốc gia hạn và thay đổi tư cách, do đó thủ tục gia hạn thực sự quan trọng chính là gia hạn thời hạn lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực, nộp trước khi hết hạn.³ Hãy xem ngày hết hạn in trên thẻ là hạn chót để nộp hồ sơ lên ISA, chứ không phải một cuộc đi đổi thẻ đơn thuần.

Mất thẻ không làm hủy bỏ tư cách lưu trú của bạn

Tư cách lưu trú là quyền do ISA cấp còn thẻ là bằng chứng thể hiện, vì vậy việc làm mất thẻ lưu trú không làm mất quyền lưu trú mà chỉ làm phát sinh nghĩa vụ xin cấp lại thẻ.¹ Các bước xin cấp lại, bao gồm báo cảnh sát và nộp đơn tại Cục Xuất nhập cảnh, được trình bày trong bài Mất thẻ lưu trú: Thủ tục xin cấp lại.

Xuất trình thẻ không đồng nghĩa với chứng minh quyền làm việc

Các cơ quan kiểm tra sẽ đọc dòng tư cách lưu trú kèm theo phần ghi chú quyền làm việc, và việc làm ngoài hoạt động cho phép vẫn bắt buộc phải có giấy phép riêng.¹ Những người làm thêm công việc bán thời gian nên xác nhận rằng phần ghi chú khớp với thực tế công việc trước khi việc kiểm tra của người sử dụng lao động hoặc kỳ xét duyệt gia hạn chính thức đặt ra câu hỏi này.

Xem thêm

• Thẻ lưu trú: Giấy tờ tùy thân cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản
• Mất thẻ lưu trú: Thủ tục xin cấp lại
• Thẻ lưu trú bị mất hoặc đánh cắp
• Gia hạn thời hạn lưu trú
• Quy định bắt buộc luôn mang theo thẻ và kiểm tra của cảnh sát
• Thay đổi địa chỉ trên thẻ lưu trú

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. Guidebook: residence card shows identification information, period of stay, and permitted activities (status); carry-at-all-times at 16+; issuance at listed airports on landing permission. https://www.moj.go.jp/isa/content/001450885.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

2. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Immigration Control and Refugee Recognition Act, Act No. 319 of 1951, Chapter IV residence provisions including card carriage and presentation duties. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3546/en ↩

3. 出入国在留管理庁. Guidebook: residence card issuance timing (new landing permission, period extension, permission changes); airport list (Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Chitose, Hiroshima, Fukuoka). https://www.moj.go.jp/isa/content/001453431.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

4. 出入国在留管理庁. 「出入国審査・在留審査Q&A（Q17: card-issuing airports; Q18: status/period definitions; Q19: applications at competent regional office）」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

5. 出入国在留管理庁. 「特定在留カード交付申請について」 (Specified Residence Card track operating from June 14, 2026). https://www.moj.go.jp/isa/tokutei.html ↩