Giấy phép tái nhập cảnh và quy tắc tái nhập cảnh đặc biệt

Rời khỏi Nhật Bản tạm thời không tự động bảo lưu tư cách lưu trú của bạn: hầu hết các chuyến đi đều cần áp dụng quy tắc đặc biệt 1 năm tự động hoặc giấy phép tái nhập cảnh đã nộp đơn xin trước đó.¹² Xuất cảnh mà không có một trong hai điều này sẽ làm mất tư cách lưu trú, buộc bạn phải xin thị thực lại từ đầu.¹

Xác nhận chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật tại các trang về tái nhập cảnh của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không cấu thành tư vấn pháp lý hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn một công chứng viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép, hoặc một luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) trước khi xuất cảnh trong các trường hợp phức tạp như đang có thủ tục khiếu nại hay tố tụng.

Xác minh lần cuối: 2026-09.

Tổng quan

Có hai cơ chế áp dụng cho việc tạm thời rời khỏi Nhật Bản. Tái nhập cảnh coi như được phép (tái nhập cảnh đặc biệt) là cơ chế tự động, miễn phí và có hiệu lực 1 năm dành cho những người đủ điều kiện có khai báo khi xuất cảnh.² Giấy phép tái nhập cảnh thông thường phải nộp đơn xin trước khi xuất cảnh, có thu lệ phí và có giá trị tối đa 5 năm trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện tại.¹

Mặc định: xuất cảnh không có phép sẽ mất tư cách lưu trú

Tư cách lưu trú là sự cho phép cư trú tại Nhật Bản, và việc rời khỏi Nhật Bản mà không có bất kỳ cơ chế quay lại nào sẽ chấm dứt tư cách đó.¹ Người xuất cảnh mà không có giấy phép tái nhập cảnh nào, nếu muốn quay lại, sẽ phải nhập cảnh như một người nộp đơn mới cần xin thị thực từ cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài. Đây là cách hệ thống được thiết kế để vận hành, không phải một hình phạt: việc cấp phép trước khi xuất cảnh tồn tại chính là để đơn giản hóa việc tái nhập cảnh hợp pháp.¹

Ý nghĩa thực tế ở đây mang tính nhị phân rõ ràng: mỗi lần xuất cảnh hoặc là mang theo một cơ chế quay lại, hoặc là từ bỏ tư cách lưu trú. Không có tình trạng lấp lửng ở giữa nơi mà một chiếc thẻ lưu trú (Zairyu card) còn hạn tự nó có thể bảo lưu tư cách khi bạn bước qua biên giới.

Tái nhập cảnh đặc biệt: quy tắc 1 năm tự động

みなし再入国許可 (minashi sainyūkoku kyoka, "tái nhập cảnh coi như được phép" hay tái nhập cảnh đặc biệt) áp dụng cho những người sở hữu tư cách lưu trú có thời hạn trên 3 tháng, ngoại trừ tư cách Khách lưu trú ngắn hạn (Temporary Visitor), mang theo hộ chiếu hợp lệ (kèm theo thẻ Zairyu đối với người cư trú trung và dài hạn) và quay trở lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh.² Không cần nộp đơn, không mất lệ phí.²

Khi xuất cảnh, hãy tích vào ô thể hiện ý định tái nhập cảnh trên tờ 再入国EDカード (sainyūkoku ED kādo, "thẻ ED tái nhập cảnh"), xuất trình cho cán bộ kiểm soát cùng với hộ chiếu và thẻ Zairyu, đồng thời thông báo rõ ý định tái nhập cảnh theo diện này.² Việc tích vào ô khai báo chính là thủ tục pháp lý xác nhận cơ chế này: một thẻ ED không được tích đồng nghĩa với việc xuất cảnh vĩnh viễn thông thường.

Thời hạn của diện tái nhập cảnh đặc biệt này kéo dài tối đa 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, nhưng sẽ bị rút ngắn nếu thời hạn lưu trú hết hạn trước thời điểm đó.² Một người có thời hạn lưu trú 1 năm nhưng chỉ còn lại 8 tháng hiệu lực thì khoảng thời gian tái nhập cảnh đặc biệt chỉ là 8 tháng, chứ không phải 12 tháng.

Những người thuộc diện bị loại trừ bắt buộc phải xin giấy phép tái nhập cảnh thông thường: người đang trong thủ tục thu hồi tư cách lưu trú, người bị giữ lại để xác nhận xuất cảnh, người là đối tượng của lệnh tạm giữ, người mang tư cách Hoạt động đặc định theo diện xin tị nạn, và những người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định là cần có giấy phép.² Người có vĩnh trú đặc biệt được hưởng thời hạn tái nhập cảnh đặc biệt là 2 năm khi có hộ chiếu hợp lệ cùng giấy chứng nhận người có vĩnh trú đặc biệt.²

Khi nào bạn vẫn cần giấy phép thông thường

再入国許可 (sainyūkoku kyoka, "giấy phép tái nhập cảnh thông thường") là bắt buộc đối với các trường hợp dự kiến vắng mặt tại Nhật Bản quá 1 năm, đối với người không thuộc diện áp dụng quy tắc tái nhập cảnh đặc biệt (thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống, khách lưu trú ngắn hạn), và các nhóm đối tượng bị loại trừ.¹² Đây cũng là cơ chế được áp dụng khi thời hạn lưu trú có nguy cơ hết hạn trong thời gian ở nước ngoài: hiệu lực của giấy phép luôn nằm trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện tại, do đó nếu hết hạn khi đang ở nước ngoài thì tư cách lưu trú vẫn chấm dứt trừ khi bạn đã hoàn tất thủ tục gia hạn trước đó.¹

Nộp hồ sơ trước khi xuất cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền tại các quầy làm việc vào ngày trong tuần (Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài theo số 0570-013904 giải đáp các thắc mắc về địa điểm tiếp nhận).¹ Người nộp đơn bao gồm chính người mang tư cách lưu trú, người đại diện theo luật định hoặc người được ủy quyền hợp pháp, luật sư hoặc gyoseishoshi đã đăng ký theo yêu cầu, và đối với người dưới 16 tuổi hoặc người không thể trực tiếp đến nộp, có thể là người thân hoặc người sống cùng hợp lệ.¹

Hết hạn lưu trú khi đang ở nước ngoài sẽ chấm dứt tư cách ngay cả khi có giấy phép

Cả hai cơ chế tái nhập cảnh đều không tự động gia hạn thời hạn lưu trú của bạn. Thời hạn lưu trú hết hạn giữa chuyến đi sẽ buộc bạn phải quay lại sớm hoặc mất tư cách, vì vậy hãy sắp xếp các chuyến đi dài ngày phù hợp với chu kỳ gia hạn trước.¹²

So sánh giấy phép một lần và nhiều lần, lệ phí, thời hạn

Giấy phép có hai hình thức: loại dùng một lần cho một lần tái nhập cảnh, và loại dùng nhiều lần cho số lần tái nhập cảnh không giới hạn trong thời hạn hiệu lực.¹ Thời hạn tối đa là 5 năm (6 năm đối với người có vĩnh trú đặc biệt), luôn nằm trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện tại, và thời gian xử lý tiêu chuẩn thường là nhận kết quả ngay trong ngày.¹

Giấy phép	Lệ phí tại quầy	Lệ phí trực tuyến	Tính đến
Tái nhập cảnh một lần	¥4.000	¥3.500	2026-091
Tái nhập cảnh nhiều lần	¥7.000	¥6.500	2026-091

Lệ phí tại quầy được thanh toán bằng tem trước bạ; bảng trên thể hiện biểu phí hiện hành (tính đến thời điểm 2026-09; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹ Đợt điều chỉnh lệ phí tháng 10 năm 2026 áp dụng cho phí chuyển đổi tư cách, gia hạn và vĩnh trú, không áp dụng cho phí tái nhập cảnh, do đó biểu phí này vẫn giữ nguyên riêng biệt.

Những điều cần lưu ý

Giấy phép không thể gia hạn từ nước ngoài

Thời hạn tái nhập cảnh đặc biệt được chốt cố định tại thời điểm xuất cảnh (1 năm hoặc theo thời hạn lưu trú nếu hết hạn sớm hơn), và pháp luật không cho phép gia hạn thời hạn này từ nước ngoài, do đó những người ở quá hạn sẽ bị mất tư cách lưu trú.² Việc xin gia hạn thời hạn lưu trú tại Đại sứ quán cũng không thể thực hiện được; thủ tục nộp đơn gia hạn chỉ diễn ra nội địa trong lãnh thổ Nhật Bản.

Hết hạn khi đang ở nước ngoài buộc chuyến đi kết thúc sớm hoặc mất tư cách

Cả hai cơ chế đều chỉ có giá trị trong phạm vi thời hạn lưu trú, vì vậy việc hết hạn lưu trú giữa chuyến đi buộc bạn phải quay về sớm hoặc chấp nhận mất tư cách.¹² Những người dự định vắng mặt dài ngày nên thu xếp gia hạn trước khi xuất cảnh, và độc giả nào muốn chấm dứt hoàn toàn việc cư trú nên đọc bài Giao lại thẻ lưu trú tại sân bay để nắm rõ thủ tục tại quầy xuất cảnh.

Đơn xin gia hạn hoặc chuyển đổi đang chờ xử lý sẽ làm phức tạp việc xuất cảnh

Xuất cảnh giữa lúc hồ sơ đang được xét duyệt mà chỉ dựa vào cơ chế tái nhập cảnh đặc biệt sẽ tiềm ẩn rủi ro có kết quả trong khi bạn đang ở nước ngoài, do đó những người đang có hồ sơ chờ xử lý nên xác nhận phương án xử lý với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước khi bay.¹ Cục đang thụ lý hồ sơ của bạn là nơi duy nhất đưa ra câu trả lời chuẩn xác nhất cho trường hợp đó.

Xem thêm

• Giao lại thẻ lưu trú tại sân bay
• Gia hạn thời hạn lưu trú
• Thời hạn lưu trú tại Nhật Bản: Cách ISA ấn định
• Danh sách việc cần làm trước khi rời Nhật: Lộ trình 90 ngày

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「再入国許可申請」 (legal basis: Art. 26; single-use 4,000 yen / multiple-use 7,000 yen at the counter, 3,500 / 6,500 online; validity within the current period up to 5 years, 6 for special permanent residents; same-day standard processing; apply before departure at the competent bureau). https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/16-5.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

2. 出入国在留管理庁. 「みなし再入国許可（入管法第26条の2）」 (deemed re-entry: no permit needed for return within 1 year; requires valid passport plus residence card; 3-month-or-less periods and Temporary Visitor excluded; ED-card checkbox declaration; validity 1 year or until period expiry if earlier; exclusion categories; special permanent residents 2 years). https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/minashisainyukoku_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²