Chuyển tới nội dung chính

Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →

Các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ vĩnh trú bị từ chối

Hầu hết các trường hợp bị từ chối vĩnh trú đều bắt nguồn từ một danh sách ngắn các nguyên nhân đã được ghi nhận, nhưng thông báo của ISA sẽ không cho bạn biết nguyên nhân cụ thể nào đã khiến hồ sơ của bạn bị đánh trượt. Bài viết này tổng hợp các nguyên nhân đó từ báo cáo thực tế của giới chuyên môn, phân tích góc độ theo từng diện nộp đơn, và đưa ra khung thời gian nộp lại hồ sơ thực tế.12

Xác nhận thông tin cập nhật với các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết mới nhất tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý hay tư vấn xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của một người làm dịch vụ hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có chứng chỉ hành nghề để phân tích nguyên nhân từ chối trước khi nộp lại hồ sơ.

Lần cuối xác thực: 2026-10 theo hướng dẫn sửa đổi của ISA.

Tổng quan​

Thông báo từ chối chỉ nêu kết quả mà không kèm lý do chi tiết, và không có thủ tục khiếu nại đối với quyết định này.12 Sự kết hợp đó buộc người nộp đơn phải tự mình tìm hiểu: trực tiếp đến cục xuất nhập cảnh để hỏi nguyên nhân sai sót, khắc phục vấn đề và nộp lại hồ sơ. Các nguyên nhân dưới đây phản ánh những gì các văn phòng gyoseishoshi ghi nhận qua nhiều bộ hồ sơ, được nêu dưới dạng báo cáo thực tiễn của giới chuyên môn thay vì số liệu thống kê do ISA công bố.

Đọc nội dung này trước khi nộp, đừng đợi đến sau khi nộp

Mọi nguyên nhân dưới đây đều ít tốn kém để phòng tránh hơn là khắc phục. Rà soát hồ sơ đối chiếu với danh sách này trước khi nộp chỉ mất vài tuần; nhưng nhận kết quả từ chối sẽ khiến bạn mất đứt một năm.

Các nguyên nhân đã được ghi nhận​

Nợ thuế, Nenkin và bảo hiểm y tế​

Hướng dẫn sửa đổi ngày 24-02-2026, hiện đang điều chỉnh các hồ sơ nộp cho đến ngày 31-03-2027, nêu rõ quy tắc: việc nộp muộn về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực ngay cả khi số dư nợ đã được thanh toán đầy đủ trước ngày nộp đơn (tính đến 24-02-2026; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).34 Phân tích từ một gyoseishoshi mô tả ghi chú này là sự văn bản hóa thực tiễn xét duyệt sẵn có chứ không phải là tạo ra một quy định mới hoàn toàn.5

Đối với các hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, hướng dẫn sửa đổi ngày 01-10-2026 về nguyên tắc sẽ đánh giá tiêu cực đối với các vi phạm nộp thuế và nghĩa vụ công trong quá khứ, chẳng hạn như từng bị xử lý cưỡng chế do chậm nộp (滞納処分, tainō shobun, "delinquency disposition"), ngay cả khi không còn khoản nợ nào tại thời điểm nộp đơn (tính đến 2026-10).6 Phần nghĩa vụ công (第２の５（３）) tính cả phí Nenkin công và phí bảo hiểm y tế vào các khoản nghĩa vụ này (tính đến 2026-10).6

Hãy trích xuất hồ sơ nộp nghĩa vụ nhiều năm và xác nhận mọi hạn chót đều đã được đáp ứng, chứ không chỉ đơn thuần nhìn vào số dư nợ bằng 0.

Không đạt tiêu chuẩn thu nhập hộ gia đình​

Hướng dẫn sửa đổi ngày 01-10-2026 về nguyên tắc xem xét liệu thu nhập hộ gia đình có liên tục đạt mức cao hơn mức thu nhập bình quân của các hộ gia đình Nhật Bản có cùng quy mô hay không (tính đến 2026-10).6 Đây là một yếu tố được cân nhắc cùng với mọi yếu tố khác, không phải là một mức ranh giới từ chối tự động, và hướng dẫn cũng không nêu con số bằng đồng yên cụ thể hay số liệu thống kê chính thức nào.6 Các mốc tiêu chuẩn không chính thức trước đây của giới chuyên môn không còn là thước đo tại nơi tiêu chuẩn này áp dụng, và các mức trung bình hộ gia đình do các công ty trích dẫn cũng không phải là ngưỡng phê duyệt.67

Tiêu chuẩn này áp dụng cho các hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, và các hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2026 vẫn đang chờ xử lý vào ngày 01-10-2026 (tính đến 2026-10).6 Văn bản không đề cập rõ ràng đến trường hợp hồ sơ mới nộp từ ngày 01-10-2026 đến 31-03-2027; một số gyoseishoshi nhận định cách tiếp cận mới này cũng áp dụng cho cả những hồ sơ đó, nhưng ISA chưa chốt điểm này (tính đến 09-10-2026).678

Vợ/chồng và con cái của công dân Nhật Bản, người có vĩnh trú và người có vĩnh trú đặc biệt được miễn yêu cầu về sinh kế độc lập.6 Tuy nhiên, họ vẫn có thể bị đánh giá tiêu cực nếu hộ gia đình hiện là gánh nặng xã hội hoặc nguy cơ đó là rõ ràng trên thực tế, trừ phi có hoàn cảnh đặc biệt, theo cùng khung thời gian (tính đến 2026-10).6

Tính bất ổn được tính riêng biệt với mức thu nhập: một văn phòng gyoseishoshi liệt kê việc nhảy việc thường xuyên trong thời gian ngắn, hoặc chỉ sống dựa vào công việc bán thời gian hay phái cử (dispatch), nằm trong số các yếu tố từ chối thường được ghi nhận.9 Một năm gần đây có thu nhập cao sau nhiều năm thu nhập bấp bênh cũng có thể cần phải giải trình.4

Vắng mặt ở nước ngoài trong thời gian dài​

Đối với hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thêm yếu tố vắng mặt (tính đến 2026-10).6 Trong vòng 10 năm trước khi nộp đơn, một lần xuất cảnh từ nửa năm trở lên, hoặc tổng thời gian vắng mặt từ 2 năm 6 tháng trở lên, mà không có lý do chính đáng, về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực theo cụm từ về nguyên tắc đánh giá tiêu cực (原則として消極評価, gensoku to shite shōkyoku hyōka) của bản hướng dẫn (tính đến 2026-10).6

Đây là một yếu tố tiêu cực trong đánh giá tổng thể, không phải là một mức trần tuyệt đối tự động làm đứt đoạn thời gian cư trú liên tục. Hướng dẫn không đưa ra ví dụ cụ thể về những gì được coi là lý do chính đáng.6

Thay đổi công việc hoặc tư cách lưu trú gần đây​

ISA luôn tìm kiếm tính ổn định, vì vậy việc chuyển đổi công ty hoặc đổi tư cách lưu trú gần đây sẽ khiến cơ quan thẩm tra soi xét kỹ tính liên tục của thu nhập và các khoảng trống bảo hiểm giữa các vị trí việc làm.4 Hãy lưu giữ đầy đủ mọi thông báo thay đổi nơi làm việc, vì việc thiếu thông báo này sẽ biến một lần chuyển việc bình thường thành một vi phạm nghĩa vụ công. Bản thân việc chuyển việc không phải là dấu chấm hết, nhưng các tháng xung quanh thời điểm đó phải thể hiện việc tham gia bảo hiểm không bị gián đoạn và đóng tiền đúng hạn, kèm theo giấy xác nhận đã khai báo với ISA cho từng lần thay đổi.

Vi phạm giao thông và tiền án tiền sự nhỏ​

Hạnh kiểm tốt bao gồm việc không có tiền án hình sự, tiền phạt, các vi phạm giao thông lặp lại nhiều lần, và các ghi nhận vi phạm nhỏ tại đồn cảnh sát.1011 Một lần phạt vi phạm tốc độ nhẹ đơn lẻ hiếm khi quyết định kết quả hồ sơ, nhưng một chuỗi vi phạm lặp đi lặp lại, đặc biệt là vi phạm gần đây, sẽ kết hợp với các điểm yếu khác để đánh trượt hồ sơ. Những người sở hữu bằng lái xe vàng (Gold license) với lịch sử lái xe hoàn toàn trong sạch sẽ không bao giờ phải đối mặt với nỗi lo này.

Yếu tố đi học của con cái và tiếng Nhật B1 (hồ sơ từ tháng 4 năm 2027)​

Đối với hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, hai yếu tố lợi ích quốc gia mới sẽ được áp dụng (tính đến 2026-10).6 Trường hợp người nộp đơn đang nuôi dưỡng con trong độ tuổi đi học, hướng dẫn yêu cầu con phải theo học tại trường tiểu học hoặc trung học cơ sở và coi việc đáp ứng điều này là một yếu tố xem xét (tính đến 2026-10).6

Trình độ tiếng Nhật từ B1 trở lên theo Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật (日本語教育の参照枠, Nihongo Kyōiku no Sanshōwaku, dựa trên CEFR) trở thành một yếu tố xem xét, không phải là bài thi đạt/trượt tuyệt đối, và hướng dẫn không chỉ định cấp độ JLPT hay bài thi cụ thể nào khác (tính đến 2026-10).6 Các trường hợp miễn trừ mở rộng bao gồm người nộp đơn theo diện nhân lực chất lượng cao và gia đình của họ, người nộp đơn có từ 6 năm trở lên học tiểu học hoặc trung học theo Luật Giáo dục Trường học, và con của người có vĩnh trú sinh ra tại Nhật Bản có cha/mẹ nuôi dưỡng đạt trình độ B1 (tính đến 2026-10).6

Yếu tố ngôn ngữ nằm trong yêu cầu về lợi ích quốc gia, phần mà diện miễn trừ vợ/chồng và con cái không bao hàm, do đó theo cấu trúc của hướng dẫn, nó không chỉ giới hạn ở diện nộp đơn thông thường.6

Hồ sơ giấy tờ chưa hoàn chỉnh​

Các bộ hồ sơ thiếu giấy tờ không chỉ đơn giản là phải chờ đợi: ISA sẽ ưu tiên giải quyết các bộ hồ sơ hoàn chỉnh trước, do đó một bộ hồ sơ sơ sài sẽ bị mất hàng tháng trời trong khi các bộ hồ sơ chỉn chu khác được thông qua.1 Giấy chứng nhận bị thiếu, ngày cấp quá hạn 3 tháng, tài liệu nước ngoài chưa dịch tiếng Nhật, và các số liệu mâu thuẫn giữa các biểu mẫu là những thiếu sót phổ biến. Danh mục giấy tờ theo diện của bạn là bảng kiểm kê có giá trị pháp lý cao nhất; tuyệt đối không nộp thiếu bất kỳ thứ gì.

Ly hôn giữa chừng khi xin theo diện vợ/chồng​

Việc ly hôn trước khi có quyết định cấp phép nhìn chung sẽ chấm dứt tư cách đủ điều kiện theo lộ trình tắt diện vợ/chồng, vì cơ sở quan hệ hôn nhân không còn tồn tại.12 Hệ quả đối với tư cách lưu trú gốc được phân tích trong Visa vợ/chồng sau khi ly hôn.

Ly thân dù chưa ly hôn cũng làm tổn hại đến việc đánh giá tính chân thực của cuộc hôn nhân. Việc che giấu một trong hai sự thay đổi này còn tồi tệ hơn chính sự việc đó, vì khai báo gian dối sẽ làm hủy hoại uy tín của mọi hồ sơ nộp sau này.

Nợ đọng cộng với tính bất ổn là sự kết hợp kinh điển dẫn đến bị từ chối

Những điểm yếu đơn lẻ đôi khi vẫn có thể vượt qua được. Nhưng những bộ hồ sơ thất bại thường là sự kết hợp của hai yếu tố: nộp nghĩa vụ muộn kết hợp với chuyển việc gần đây, hoặc thu nhập thấp kết hợp với thời hạn visa ngắn. Hãy khắc phục triệt để mọi nguyên nhân cùng một lúc trước khi nộp lại.

Khung thời gian nộp lại hồ sơ​

Vì không có quy trình khiếu nại, con đường duy nhất sau khi bị từ chối là khắc phục sai sót, không phải kháng cáo.1 Trình tự tiêu chuẩn từ giới chuyên môn được xác định như sau: trực tiếp đến cục xuất nhập cảnh để hỏi rõ lý do, vì thông báo từ chối sẽ không ghi rõ; khắc phục nguyên nhân cụ thể bằng giấy tờ chứng minh, chứ không phải lời khẳng định suông; và nộp lại hồ sơ sau khoảng 6 đến 12 tháng khi lịch sử nghĩa vụ đã hoàn toàn trong sạch.2

Biết khi nào nên thuê chuyên gia để phân tích nguyên nhân từ chối thường quyết định việc lần nộp thứ hai có thành công hay không. Nộp lại y nguyên bộ hồ sơ cũ mà không thay đổi gì chỉ làm lãng phí lệ phí và củng cố thêm đánh giá ban đầu của cán bộ thụ lý.

Chiến lược về thời điểm nộp đơn rất quan trọng xoay quanh mốc chuyển tiếp yêu cầu thời hạn lưu trú dài nhất từ ngày 01-04-2027 (tính đến 2026-10; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).6 Những người nộp đơn bị từ chối chỉ đang có thời hạn visa 3 năm cần cân nhắc xem nên nộp lại trước ngày 31-03-2027 theo quy định chuyển tiếp hay nên gia hạn lên thời hạn 5 năm trước.13

Lưu ý hữu ích​

Khai báo gian dối sẽ làm hỏng các hồ sơ trong tương lai​

Hành vi gian lận trong hồ sơ ban đầu là căn cứ để thu hồi quyết định cấp phép và phá hủy hoàn toàn uy tín cho các lần nộp đơn sau này.10 Một bộ hồ sơ yếu nhưng trung thực có thể được khắc phục và nộp lại; nhưng một bộ hồ sơ gian dối sẽ để lại vết đen bám theo người nộp đơn.

Hồ sơ chưa hoàn chỉnh sẽ bị giảm độ ưu tiên, không chỉ đơn thuần là bị chậm trễ​

Cục xuất nhập cảnh nêu rõ rằng các bộ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ sẽ được giải quyết trước.1 Hãy coi tính hoàn chỉnh là vị trí xếp hàng, không chỉ là sự cẩn thận: mỗi giấy chứng nhận bị thiếu sẽ khiến bạn mất hàng tháng trời, không phải vài ngày.

Lịch sử đóng nghĩa vụ được đánh giá theo yêu cầu lợi ích quốc gia​

Nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phí công được đánh giá theo yêu cầu lợi ích quốc gia (国益要件, kokueki yōken), không phải yêu cầu hạnh kiểm tốt (素行善良要件, sokō zenryō yōken).146 Đối với hồ sơ nộp cho đến ngày 31-03-2027, hướng dẫn sửa đổi ngày 24-02-2026 nêu rõ rằng việc nộp tiền sau hạn chót ban đầu về nguyên tắc sẽ bị tính là điểm bất lợi (tính đến 24-02-2026; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).3 Một văn phòng gyoseishoshi đã mô tả cùng nguyên tắc này như thực tiễn xét duyệt vào năm 2025.15

Đối với hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, văn bản ngày 01-10-2026 sẽ xem xét tiêu cực các vi phạm nộp nghĩa vụ trong quá khứ, chẳng hạn như từng bị xử lý cưỡng chế do chậm nộp (tính đến 2026-10).6 Hãy rà soát toàn bộ giai đoạn xét duyệt đối chiếu với bản hướng dẫn điều chỉnh ngày nộp đơn của bạn.

Xem thêm​

References​

Footnotes​

  1. Immigration Services Agency. Permanent Residence Permission procedure page. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-4.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  2. ZairyuHub. Permanent Residence Application: requirements, evidence and review timeline (2026). https://zairyuhub.com/en/guides/permanent/application ↩ ↩2 ↩3

  3. Immigration Services Agency. Guidelines on Permission for Permanent Residence (revised 2026-02-24). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan50.html ↩ ↩2

  4. Daisuke Tominaga (gyoseishoshi). Japan PR Requirements 2026 (checked 2026-08-14). https://tommyslegal.com/permanent-residence-japan-2026-en/ ↩ ↩2 ↩3

  5. 行政書士 大久保章子 (ネクステップ行政書士事務所). 「【実務解説】令和8年2月改訂：永住許可ガイドラインの変更点と今後の審査傾向」 (2026-02-26). https://nextstep-gyousei.jp/column/eijuhenkou/ ↩

  6. 出入国在留管理庁. 「永住許可に関するガイドライン（令和８年１０月１日改定）」. https://www.moj.go.jp/isa/10_00279.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17 ↩18 ↩19 ↩20

  7. 稲福正直 (gyoseishoshi). 「【2026年10月改定】永住許可ガイドラインを行政書士が解説」 (2026-10-02). https://associates.tokyo/10450/ ↩ ↩2

  8. 行政書士法人第一綜合事務所. 「【令和8年10月1日改定】新・永住ガイドライン公表！」 (2026-07-31). https://dsg.or.jp/column/permanent/21981/ ↩

  9. Solution Supporter (行政書士 河野尋志). 「永住権申請の不許可理由と再申請のポイント」 (2025-02-14, updated 2026-08-22). https://solution-supporter.jp/visa/eizyuu-fukyoka ↩

  10. Japan Visa. Japan Permanent Residency 2026: PR Requirements (2026-03-01). https://japan-visa.com/visas/permanent-resident ↩ ↩2

  11. Touch Gyoseishoshi Office. Complete Guide to the Three Requirements (2026-06-24). https://touch.or.jp/eizyu/en/three-requirements-permanent-residency/ ↩

  12. JapanLivingLife. Spouse Permanent Residency Application in Japan: Complete Guide (2026-03-04). https://japanlivinglife.com/articles/spouse-pr-application-japan-guide ↩

  13. ACROSEED (gyoseishoshi). Japan Permanent Residency Requirements 2026 (reviewed 2026-08-21). https://english.visajapan.jp/qa/qa_eiju3.html ↩

  14. 法務省入国管理局. 「永住者の在留資格について」 (平成30年9月), slide 2 「永住許可について」. https://www.moj.go.jp/isa/content/930003741.pdf ↩

  15. IMS visa support. 「永住申請を検討している方へ～住民税(普通徴収)、国民健康保険料、国民年金保険料は、必ず納付期限内に支払い、その納付領収書を保管してください！」 (2025-07-11). https://imsvisa.support/post-6943/ ↩