Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Tiêu chí tài chính và thuế khi xin vĩnh trú
Yếu tố tài chính quyết định kết quả của nhiều hồ sơ xin vĩnh trú hơn bất kỳ yếu tố nào khác. ISA không công bố một con số cụ thể bằng đồng yên; thay vào đó, hướng dẫn sửa đổi của cơ quan này đo lường thu nhập hộ gia đình so với mức cao hơn mức thu nhập bình quân của các hộ gia đình Nhật Bản có cùng quy mô.1
Lịch sử nộp nghĩa vụ tài chính cũng phải hoàn toàn trong sạch trong nhiều năm liền trước đó. Bài viết này trình bày chi tiết về bài kiểm tra thu nhập, khung thời gian xét duyệt thuế cư trú lên tới 5 năm, khung thời gian xét duyệt Nenkin và bảo hiểm y tế lên tới 2 năm, cùng các giấy chứng nhận chính xác để chứng minh từng hạng mục.
Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết mới nhất tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên về thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia thuế (zeirishi, 税理士) có chứng chỉ hành nghề để kiểm tra lịch sử khai thuế và một người làm dịch vụ hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) để đánh giá khả năng đủ điều kiện xin vĩnh trú.
Lần cuối xác thực: 2026-10 theo hướng dẫn sửa đổi của ISA.
Tổng quan
Bài viết này dành cho những người nộp đơn trong vòng một năm trước khi nộp hồ sơ, khi hồ sơ vẫn còn có thể khắc phục được. Thông điệp cốt lõi rất rõ ràng: ISA kiểm tra việc nộp đúng hạn trong nhiều năm liên tục, chứ không chỉ xem xét khả năng tài chính tại thời điểm hiện tại. Một mức lương cao nhưng có vết nộp muộn sẽ yếu thế hơn một mức lương khiêm tốn nhưng có lịch sử nộp nghĩa vụ hoàn hảo không tì vết.
Hãy đọc kỹ từng số liệu dưới đây kèm theo mốc thời gian áp dụng, vì hướng dẫn sửa đổi vào ngày 01-10-2026 đã thay đổi các bài kiểm tra thu nhập và Nenkin theo một lộ trình phân tầng dựa trên ngày nộp hồ sơ (tính đến 2026-10; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).1 Bản thân việc nộp hồ sơ tuân theo thủ tục xin vĩnh trú của ISA, với danh mục giấy tờ khác nhau tùy theo tư cách lưu trú.2
Bài kiểm tra thu nhập: Tiêu chuẩn thu nhập hộ gia đình
Điều 22 yêu cầu người nộp đơn phải có tài sản hoặc năng lực đủ để duy trì sinh kế độc lập mà không trở thành gánh nặng cho xã hội trong tương lai.3 Hướng dẫn sửa đổi ngày 01-10-2026 đã chuyển hóa yêu cầu này thành tiêu chuẩn thu nhập hộ gia đình (年収水準, nenshū suijun, "mức thu nhập hàng năm"): về nguyên tắc, cơ quan xét duyệt sẽ xem xét liệu thu nhập của hộ gia đình người nộp đơn có liên tục đạt mức cao hơn (上回る) thu nhập trung bình của các hộ gia đình Nhật Bản có cùng quy mô hay không (tính đến 2026-10; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).1 Đây là một yếu tố được xem xét trong đánh giá tổng thể, không phải là một mức ranh giới đạt/trượt tự động.1
Thời điểm áp dụng bắt nguồn từ quy định áp dụng (第6) của bản hướng dẫn, chứ không phải từ ngày sửa đổi. Tiêu chuẩn này áp dụng cho các hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, và các hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2026 vẫn đang chờ xử lý vào ngày 01-10-2026 (tính đến 2026-10).1
Văn bản hướng dẫn không nêu rõ liệu tiêu chuẩn hộ gia đình có áp dụng đối với hồ sơ mới nộp từ ngày 01-10-2026 đến 31-03-2027 hay không, tức các hồ sơ vừa không thuộc diện đang chờ xử lý vào ngày sửa đổi, vừa không được nộp từ ngày 01-04-2027. Một số gyoseishoshi nhận định cách tiếp cận mới này sẽ áp dụng cho tất cả hồ sơ nộp từ ngày 01-04-2026 trở đi, nhưng ISA chưa xác nhận cách diễn giải nào (tính đến 09-10-2026).145
Hướng dẫn không nêu con số bằng đồng yên cụ thể và không đưa ra bảng mức thu nhập, và ISA cũng chưa công bố bảng quy định mức yên theo quy mô hộ gia đình (tính đến 09-10-2026).16 Hướng dẫn cũng không nêu tên số liệu thống kê cụ thể làm căn cứ cho "thu nhập trung bình của hộ gia đình Nhật Bản"; các văn phòng dịch vụ cho biết chưa có sự xác nhận về khảo sát mà ISA sử dụng (tính đến 02-10-2026).16 Các mức trung bình hộ gia đình mà các công ty dịch vụ trích dẫn không phải là ngưỡng phê duyệt chính thức và không nên hiểu như vậy.4
Hướng dẫn cũng định nghĩa những đối tượng được tính vào hộ gia đình:
- Ai thuộc hộ gia đình: Những người cùng sống chung tại một nơi cư trú và cùng chia sẻ ngân sách sinh hoạt; thu nhập hộ gia đình là thu nhập của người nộp đơn cộng với thu nhập của các thành viên khác trong cùng hộ sinh kế, còn hộ độc thân sẽ được đánh giá dựa trên thu nhập riêng của người nộp đơn (tính đến 2026-10).1
- Thu nhập bị loại trừ: Các thành viên mang tư cách lưu trú không đi làm, chẳng hạn như diện Người phụ thuộc (家族滞在, kazoku taizai) do người nộp đơn bảo lãnh, chỉ được làm việc theo giấy phép hoạt động ngoài tư cách có giới hạn, do đó thu nhập của họ không được cộng dồn (tính đến 2026-10).1
- Người phụ thuộc ở nước ngoài: Những người phụ thuộc mà người nộp đơn chu cấp nuôi dưỡng, bao gồm cả thân nhân sống ở nước ngoài, vẫn được tính vào quy mô hộ gia đình ngay cả khi không sống cùng nhau (tính đến 2026-10).1
- Hộ gia đình đông người: Đối với hộ gia đình từ 5 người trở lên, một khoản gia tăng chi phí sinh hoạt sẽ được cộng thêm vào mức thu nhập yêu cầu (tính đến 2026-10).1
- Con cái đã trưởng thành: Con cái thành niên không còn phụ thuộc vào cha mẹ sẽ được đánh giá dựa trên thu nhập riêng của bản thân, không cộng gộp thu nhập của cha mẹ (tính đến 2026-10).1
Vợ/chồng và con cái của công dân Nhật Bản, người có vĩnh trú và người có tư cách vĩnh trú đặc biệt được miễn yêu cầu về sinh kế độc lập, do đó tiêu chuẩn hộ gia đình không ràng buộc họ.1 Tuy nhiên, họ vẫn có thể bị đánh giá tiêu cực nếu hộ gia đình hiện là gánh nặng xã hội hoặc nguy cơ đó là rõ ràng trên thực tế, trừ phi có hoàn cảnh đặc biệt; yếu tố gánh nặng xã hội này tuân theo mốc thời gian tương tự như tiêu chuẩn hộ gia đình (tính đến 2026-10).1
Một năm có thu nhập cao đơn lẻ không thể bù đắp cho những năm trước đó có thu nhập thấp hoặc bấp bênh. Hướng dẫn thực tế từ giới chuyên môn cho biết cơ quan xét duyệt sẽ xem xét tính liên tục của công việc và thu nhập qua nhiều năm (tính đến 2026-08).7
Đối với hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, hướng dẫn bổ sung thêm yếu tố Nenkin và tài sản (tính đến 2026-10).1 Cơ quan xét duyệt sẽ so sánh mức lương hưu dự kiến (ước tính từ độ tuổi, lịch sử tham gia và thu nhập hiện tại) với mức lương hưu đạt được từ 30 năm tham gia Bảo hiểm Lương hưu Phúc lợi (厚生年金, kōsei nenkin, "employees' pension insurance") với mức thu nhập cao hơn mức trung bình của hộ gia đình Nhật Bản, đồng thời cho phép tài sản bù đắp (補填資産, hoten shisan, "supplementary assets") bù đắp vào phần thiếu hụt theo chuẩn mực phân chia theo độ tuổi (người nộp đơn trẻ tuổi sẽ có mức chuẩn thấp hơn). Cả hai tiêu chí này đều chưa có con số đồng yên cụ thể (tính đến 2026-10).1
Nhiều năm liên tục đạt mức thu nhập cao hơn mức bình quân hộ gia đình có giá trị vượt trội so với chỉ một năm thu nhập cao duy nhất sau nhiều năm thu nhập thấp. Hướng dẫn xem xét liệu thu nhập có liên tục đạt mức đó hay không, chứ không phải liệu thu nhập có từng đạt đỉnh một lần hay không.1
Hồ sơ thuế: Tối đa năm năm đóng đúng hạn
Khung thời gian xét duyệt thuế cư trú tùy thuộc vào diện hồ sơ bạn nộp theo quy định của ISA.2 Danh mục giấy tờ của từng diện yêu cầu nộp giấy chứng nhận thuế suất (課税, kazei) và giấy chứng nhận nộp thuế (納税, nozei) thuế cư trú trong khoảng thời gian từ 1 đến 5 năm gần nhất, như bảng dưới đây trình bày (tính đến 09-10-2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).8910
| Diện nộp đơn | Thời gian xét duyệt thuế cư trú | Tính đến |
|---|---|---|
| Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, người có vĩnh trú, hoặc người có vĩnh trú đặc biệt | 3 năm gần nhất | 09-10-20268 |
| Định cư lâu dài (定住者, teijūsha, "long-term resident") | 5 năm gần nhất | 09-10-20269 |
| Diện lao động và Người phụ thuộc (家族滞在) | 5 năm gần nhất | 09-10-202610 |
| Nhân lực chất lượng cao (HSP), 70 điểm | 3 năm gần nhất | 09-10-20261112 |
| Nhân lực chất lượng cao (HSP), 80 điểm | 1 năm gần nhất | 09-10-20261314 |
| Nhân lực chất lượng cao đặc biệt (特別高度人材, tokubetsu kōdo jinzai, "special highly skilled professional") | 1 năm gần nhất | 09-10-20261516 |
Danh mục giấy tờ của mọi diện cũng yêu cầu bằng chứng chứng minh thuế cư trú đã được nộp đúng thời hạn quy định (適正な時期に, tekisei na jiki ni, "at the proper time") trong từng năm của giai đoạn xét duyệt; đối với diện Định cư lâu dài (定住者) và diện lao động, điều đó có nghĩa là 5 năm nộp đúng hạn (tính đến 09-10-2026).8910131115 "Hồ sơ sạch" đồng nghĩa với việc đã nộp đầy đủ và nộp đúng hạn.
Bản sửa đổi ngày 24-02-2026, hiện vẫn điều chỉnh các hồ sơ nộp cho đến ngày 31-03-2027, nêu rõ rằng việc nộp sau hạn chót ban đầu về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực ngay cả khi số tiền nợ đã được nộp đủ trước ngày nộp hồ sơ (tính đến 24-02-2026).177 Câu đơn lẻ đó chính là dòng chữ đắt giá nhất trong bản hướng dẫn đối với những người nộp đơn từng thanh toán nợ muộn và đinh ninh rằng hồ sơ của mình đã sạch.
Đối với các hồ sơ nộp vào hoặc sau ngày 01-04-2027, hướng dẫn sửa đổi sẽ đánh giá tiêu cực đối với bất kỳ khoản thuế và nghĩa vụ công nào (bao gồm cả phí Nenkin công và phí bảo hiểm y tế) không được nộp đúng hạn, và về nguyên tắc cũng xem xét tiêu cực đối với các vi phạm trong quá khứ như từng bị xử lý cưỡng chế do chậm nộp (tính đến 2026-10).1
Hồ sơ thuế có hai tầng. Thuế cư trú được chứng minh tại văn phòng quận/thị chính (ward office) thông qua cặp giấy chứng nhận thuế suất (kazei) và nộp thuế (nozei) nêu trên. Thuế quốc gia được chứng minh tại phòng thuế (zeimusho) thông qua Giấy chứng nhận nộp thuế (mẫu số 3) (納税証明書(その3), nōzei shōmeisho sono san, "tax payment certificate, form 3"), loại giấy tờ mà danh mục các diện yêu cầu cho 5 loại thuế quốc gia được liệt kê mà không kèm theo số năm cụ thể (tính đến 09-10-2026).8910131115
Phòng thuế cấp loại giấy này như một chứng nhận rằng người nộp không còn tiền thuế chưa nộp (未納の税額がないことの証明書), và danh mục giấy tờ không quy định khoảng thời gian cụ thể cho loại giấy này, do đó đây không phải là bảng lịch sử nộp thuế nhiều năm.188
Đối với mọi diện, bằng chứng nộp đúng hạn thể hiện dưới dạng bản sao sổ ngân hàng hoặc biên lai nộp tiền (通帳の写し、領収証書等) (tính đến 09-10-2026).8910131115 Những người nộp đơn có thuế cư trú được thu theo hình thức thu đặc biệt (特別徴収, tokubetsu chōshū, khấu trừ qua khấu trừ lương) trong suốt giai đoạn xét duyệt thì không cần nộp các giấy tờ này.8910131115
Nenkin và bảo hiểm y tế: Tối đa hai năm
Danh mục giấy tờ của ISA yêu cầu hồ sơ đóng Nenkin và bảo hiểm y tế trong 2 năm gần nhất đối với diện vợ/chồng, Định cư lâu dài (定住者), lao động và nhân lực chất lượng cao 70 điểm (tính đến 09-10-2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).891011 Diện nhân lực chất lượng cao 80 điểm và Nhân lực chất lượng cao đặc biệt (特別高度人材) yêu cầu 1 năm (tính đến 09-10-2026).1315 Cơ chế của hệ thống này được trình bày chi tiết trong Tổng quan về Shakai Hoken.
Khu vực rủi ro cao nhất là các giai đoạn chuyển đổi. Cán bộ thẩm tra sẽ xem xét kỹ lưỡng bất kỳ khoảng trống nào khi chuyển việc, khi nghỉ việc, hoặc khi chuyển sang tự kinh doanh,7 và một văn phòng gyoseishoshi cho biết bảo hiểm y tế công thường hay bị bỏ sót không đóng trong khoảng thời gian giữa lúc rời công ty cũ và gia nhập công ty mới.19 Danh mục giấy tờ yêu cầu nộp hồ sơ đóng tiền cho mọi chế độ Nenkin và bảo hiểm y tế đã tham gia trong giai đoạn xét duyệt, do đó mỗi lần chuyển đổi đều phải thể hiện rõ việc đã đăng ký tham gia và đã nộp đầy đủ (tính đến 09-10-2026).910
Các trường hợp miễn giảm hoặc hoãn nộp chính thức phải được nộp đơn xin và được phê duyệt thì mới được tính, và quá trình xét duyệt vĩnh trú sẽ coi trường hợp được phê duyệt miễn giảm là diện miễn giảm hợp lệ, chứ không phải nợ đọng.2019 Những tháng đơn giản là chưa đóng tiền sẽ bị coi là nợ đọng, và việc nộp bù sau đó không thể xóa bỏ lỗi chậm hạn theo câu chữ trong hướng dẫn ngày 24-02-2026 (tính đến 24-02-2026).17
Việc khấu trừ qua lương đơn thuần chưa thể khẳng định chắc chắn: hướng dẫn từ giới chuyên môn liệt kê việc đối chiếu giữa các khoản khấu trừ lương và hồ sơ tham gia, đóng tiền thực tế là một điểm thẩm tra quan trọng.7 Những người có thu nhập xuyên biên giới cũng nên tham khảo hướng dẫn thuê tư vấn thuế xuyên biên giới trước khi năm tài chính nộp đơn khép lại.
Nộp đúng hạn mới là bài kiểm tra thực sự, không phải việc cuối cùng đã nộp đủ. Hãy trích xuất toàn bộ lịch sử nộp nghĩa vụ nhiều năm ngay từ bây giờ và xác nhận từng hạn chót đều đã được đáp ứng trước khi bạn chọn ngày nộp hồ sơ.
Giấy tờ chứng minh
Mỗi loại giấy chứng nhận được cấp từ một quầy tiếp nhận khác nhau, do đó hãy lên kế hoạch thu thập thành hai hoặc ba đợt riêng biệt. Danh mục của ISA yêu cầu mọi giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản phải có ngày cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ (tính đến 09-10-2026).81011
| Giấy tờ | Nơi cấp | Nội dung chứng minh |
|---|---|---|
| Kazei shomeisho (giấy chứng nhận thuế suất) | Văn phòng quận/thị chính | Thu nhập chịu thuế theo từng năm |
| Nozei shomeisho (giấy chứng nhận nộp thuế) | Văn phòng quận/thị chính | Thuế cư trú đã nộp |
| Bản sao sổ ngân hàng hoặc biên lai nộp tiền | Người nộp đơn | Việc nộp thuế cư trú đúng hạn (không cần nếu được trừ toàn bộ qua lương)10 |
| Giấy chứng nhận thuế quốc gia mẫu số 3 (sono-3) | Phòng thuế (zeimusho) | Không còn nợ thuế quốc gia |
| Hồ sơ đóng Nenkin | Cơ quan Nenkin | Lịch sử tham gia và nộp tiền |
| Hồ sơ đóng bảo hiểm y tế | Cơ quan bảo hiểm hoặc văn phòng quận/thị chính | Lịch sử đóng phí bảo hiểm |
| Phiếu báo khấu trừ thuế (gensen choshuhyo) và bảng lương | Công ty / người sử dụng lao động | Tính liên tục của thu nhập |
Lưu ý hữu ích
Đã nộp đủ số dư không xóa được lỗi chậm hạn
Theo văn bản ngày 24-02-2026, một lần chậm hạn trong những năm được xét duyệt về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực, ngay cả khi số dư nợ hiện tại ghi nhận bằng 0 (tính đến 24-02-2026; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).17
Chuyển việc hoặc làm tự do cần hồ sơ không có khoảng trống
Các giai đoạn chuyển đổi là nơi khoảng trống dễ xuất hiện nhất: một khoảng gián đoạn giữa các chế độ bảo hiểm y tế, hoặc quên chuyển từ Bảo hiểm Lương hưu Phúc lợi (kosei nenkin) sang Nenkin Quốc dân (国民年金, kokumin nenkin, "national pension") sau khi nghỉ việc.71921
Thu thập từ ba kênh khác nhau, không phải một
Văn phòng quận/thị chính cấp cặp giấy tờ thuế cư trú trong khi phòng thuế cấp giấy chứng nhận thuế quốc gia, và hồ sơ Nenkin lại đến từ một cơ quan hoàn toàn khác.22 Những người chỉ phát hiện ra điều này vào tuần trước khi nộp sẽ bị thiếu thời gian. Hãy bắt đầu thu thập sớm và yêu cầu cấp đủ số năm mà checklist theo diện của bạn quy định.
Xem thêm
- Bất ngờ thuế cư trú năm thứ hai
- Zeirishi: Kế toán thuế tại Nhật Bản
- Bảo hiểm y tế và Nenkin cho người làm việc tự do (freelancer)
- Tổng quan về Shakai Hoken
- Thuê cố vấn thuế xuyên biên giới
- Chuẩn bị hồ sơ xin vĩnh trú