Lộ trình 10 năm tiêu chuẩn xin vĩnh trú

Quy tắc 10 năm là con đường mặc định để đạt được vĩnh trú tại Nhật Bản. Quy định này yêu cầu một thập kỷ cư trú liên tục, trong đó ít nhất một nửa thời gian phải thuộc tư cách lao động hoặc tư cách theo quan hệ thân nhân hợp lệ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách ISA tính toán số năm này, các trường hợp làm gián đoạn tính liên tục và những giấy tờ chứng minh mà lộ trình này đòi hỏi.¹²

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của chuyên viên thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép để đánh giá điều kiện, đặc biệt là sau khi chuyển đổi tư cách lưu trú, xuất cảnh dài ngày hoặc chuyển việc.

Lần xác minh gần nhất: 10/2026 theo hướng dẫn sửa đổi của ISA.

Tổng quan

Lộ trình tiêu chuẩn phù hợp với những người cư trú theo tư cách lao động và gia đình đã xây dựng được quá trình sinh sống lâu dài, ổn định tại Nhật Bản và không đủ điều kiện áp dụng bất kỳ lối đi tắt nào. Đây là lộ trình đòi hỏi nhiều giấy tờ nhất vì khung thời gian thẩm định trải dài suốt cả một thập kỷ. Hãy xem việc chuẩn bị hồ sơ như một bài tập lập niên biểu: từng lần gia hạn, từng lần đổi việc, từng lần chuyển địa chỉ cư trú và từng chuyến đi nước ngoài đều là một phần trong bộ hồ sơ mà ISA sẽ xem xét.²

Đếm ngược thời gian từ ngày dự kiến nộp hồ sơ

Hãy tập hợp các dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu, lịch sử thẻ cư trú và các giấy chứng nhận nộp thuế trước tiên. Phép tính số năm và tính chuẩn chỉnh trong lịch sử đóng tiền sẽ quyết định mức độ sẵn sàng của hồ sơ nhiều hơn bất kỳ một loại giấy tờ đơn lẻ nào.

Quy tắc 10 năm và điều khoản 5 năm làm việc

Quy tắc này gồm hai chiếc đồng hồ lồng vào nhau. Chiếc đồng hồ bên ngoài yêu cầu từ 10 năm cư trú liên tục trở lên tại Nhật Bản. Chiếc đồng hồ bên trong yêu cầu từ 5 năm liên tục trở lên thuộc tư cách lao động (như các diện Kỹ sư hoặc Chuyên viên nhân văn) hoặc tư cách cư trú theo quan hệ thân nhân (như tư cách vợ/chồng hoặc người phụ thuộc).¹ Cả hai chiếc đồng hồ đều phải đảm bảo tính liên tục tại thời điểm nộp hồ sơ.¹³

Có hai trường hợp loại trừ chi phối chiếc đồng hồ bên trong. Thời gian lưu trú theo diện Thực tập sinh kỹ năng hoặc Kỹ năng đặc định số 1 không được tính vào điều kiện 5 năm này, dù vẫn được tính vào tổng thời gian 10 năm.¹² Văn bản hướng dẫn sửa đổi ngày 24/02/2026 (vốn điều chỉnh các hồ sơ nộp đến hết ngày 31/03/2027) chỉ yêu cầu 5 năm thuộc tư cách lao động hoặc tư cách cư trú theo quan hệ thân nhân và không đề cập riêng biệt đến số năm theo diện Du học hay Hoạt động chỉ định (tính đến ngày 10/10/2026; hãy xác nhận các chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).¹ Đối với các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2027 trở đi, số năm theo một số diện Hoạt động chỉ định cũng không được tính vào tổng 10 năm, như trình bày chi tiết dưới đây (tính đến ngày 10/10/2026).⁴

Đối với các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2027 trở đi, hướng dẫn sửa đổi định nghĩa 就労資格 (shūrō shikaku, "tư cách lao động") áp dụng cho toàn bộ văn bản hướng dẫn là không bao gồm 「技能実習」, 「育成就労」 (ikusei shūrō, "Đào tạo việc làm"), 「特定技能１号」, 「企業内転勤」 (kigyōnai tenkin, "Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp"), và một số diện 「特定活動」 (Hoạt động chỉ định); đồng thời phần quy định về Hoạt động chỉ định gắn điều kiện tư cách lao động này vào điều khoản 5 năm theo số thứ tự điều khoản (tính đến ngày 10/10/2026).⁴ Theo đó, số năm thuộc diện Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp hoặc Đào tạo việc làm sẽ không còn được tính vào điều kiện 5 năm nữa.⁴

Phần quy định đó phân loại Hoạt động chỉ định dựa theo hoạt động cụ thể được chỉ định cho từng người lưu trú. Các ví dụ được tính là tư cách lao động bao gồm Thông cáo số 6 (vận động viên nghiệp dư), Thông cáo số 8 (đại diện trọng tài quốc tế), Thông cáo số 36 (hoạt động nghiên cứu chỉ định), Thông cáo số 37 (hoạt động xử lý thông tin chỉ định), Thông cáo số 46 (người tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản), và điều dưỡng viên / hộ lý theo hiệp định EPA; các ví dụ không được tính là tư cách lao động bao gồm Thông cáo số 5 và 5-2 (kỳ nghỉ kết hợp làm việc), Thông cáo số 9 (thực tập), và những người đi làm sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông tại Nhật Bản (tính đến ngày 10/10/2026).⁴ Một số diện Hoạt động chỉ định hoàn toàn không được tính vào tổng 10 năm; các ví dụ bao gồm tiếp tục hoạt động tìm việc sau tốt nghiệp (継続就職活動), người đã nhận thông báo tuyển dụng chờ đi làm (就職内定者), người tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản tiến hành hoạt động khởi nghiệp, người đang trong quá trình xin công nhận tị nạn, và người được cho phép lưu trú do tình hình bất ổn tại quê nhà.⁴

Bảng dưới đây phân tích các trường hợp lịch sử cư trú thường gặp. Mỗi hàng đều giả định quá trình cư trú hoàn toàn liên tục.

Lịch sử cư trú	Đồng hồ bên ngoài	Đồng hồ bên trong	Kết quả
Nộp từ 01/04/2027: 4 năm Hoạt động chỉ định Thông cáo 46 (tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản), sau đó 6 năm tư cách Kỹ sư	10 năm	10 năm	Đạt cả hai yếu tố thời gian (tính đến ngày 10/10/2026)4
10 năm trong đó 2 năm Thực tập kỹ năng, 5 năm tư cách lao động	10 năm	5 năm	Về nguyên tắc đủ điều kiện1
8 năm hoàn toàn thuộc tư cách lao động	8 năm	8 năm	Chưa đủ điều kiện; cần thêm 2 năm1
10 năm nhưng chỉ có 3 năm thuộc tư cách lao động	10 năm	3 năm	Chưa đủ điều kiện; cần thêm 2 năm thuộc tư cách hợp lệ1

Tính liên tục của quá trình cư trú trên thực tế

Xuất cảnh và cách tính tính liên tục

Tính liên tục có nghĩa là Nhật Bản vẫn là nơi đặt cơ sở sinh hoạt chủ yếu của bạn. Những chuyến du lịch nước ngoài ngắn ngày hay đi công tác không làm gián đoạn chu kỳ, nhưng các chuyên gia lưu ý rằng việc xuất cảnh dài ngày hoặc lặp lại liên tục sẽ bị đưa vào diện xem xét kỹ lưỡng khi rà soát niên biểu cư trú.²⁵

Đối với các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2027 trở đi, hướng dẫn sửa đổi của ISA bổ sung thêm một yếu tố xuất cảnh rõ ràng (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận các chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).⁴ Trong vòng 10 năm trước khi nộp đơn, một trong hai trường hợp sau đây mà không có lý do chính đáng, về nguyên tắc sẽ bị đánh giá bất lợi:⁴

• Xuất cảnh một lần: một lần rời khỏi Nhật Bản kéo dài từ nửa năm trở lên.⁴
• Tổng thời gian xuất cảnh: tổng các lần xuất cảnh cộng lại từ 2 năm 6 tháng trở lên.⁴

Đây là yếu tố đánh giá bất lợi trong phán quyết tổng thể, chứ không mặc nhiên cắt đứt tính liên tục một cách tự động. Ngoại lệ duy nhất được nêu trong văn bản là có lý do chính đáng, và văn bản không đưa ra ví dụ cụ thể nào.⁴

Thay đổi tư cách lưu trú, khoảng trống và nghĩa vụ thông báo

ISA xem xét cả thập kỷ của bạn như một cuốn niên biểu gồm các lần gia hạn, đổi việc, đổi tư cách lưu trú và nộp thông báo khai báo.² Có ba thói quen hành chính giúp bảo vệ tính liên tục này.

Thứ nhất, tuyệt đối không để thời hạn lưu trú bị hết hạn; một khoảng trống giữa các tư cách lưu trú sẽ phá vỡ câu chuyện liên tục mà hồ sơ cần chứng minh. Thứ hai, nộp thông báo chuyển địa chỉ và thông báo về tổ chức trực thuộc đúng thời hạn, vì sự chậm trễ hay bỏ sót sẽ bộc lộ như một khiếm khuyết trong việc thực hiện nghĩa vụ công. Thứ ba, giữ cho công việc thực tế luôn nằm trong phạm vi được phép của tư cách lưu trú, bởi hoạt động ngoài phạm vi tư cách sẽ làm suy yếu cả đánh giá về tư cách hạnh kiểm lẫn lợi ích quốc gia.²

Gia hạn đúng hạn ngay cả khi hồ sơ vĩnh trú đang được thụ lý

Việc nộp đơn xin vĩnh trú không giúp tự động kéo dài tư cách lưu trú hiện tại. Nếu visa sắp hết hạn trong lúc chờ kết quả xét duyệt, hãy nộp đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú riêng biệt trước hạn chót.⁶⁷

Đạo đức, sinh kế và sự hòa nhập trên lộ trình tiêu chuẩn

Tư cách hạnh kiểm tốt trên lộ trình này đồng nghĩa với trọn một thập kỷ không có tiền án tiền sự, không bị phạt tiền, và không có tiền sử vi phạm luật giao thông hay vi phạm quy định tư cách lưu trú.⁸⁵

Năng lực tài chính độc lập theo hướng dẫn sửa đổi (ngày ban hành 01/10/2026) áp dụng mức thu nhập hộ gia đình: về nguyên tắc, xét xem thu nhập hộ gia đình có duy trì ổn định ở mức vượt trên mức trung bình của các hộ gia đình Nhật Bản có cùng quy mô nhân khẩu hay không (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận các chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).⁴ Đây là yếu tố xem xét và ISA không công bố con số yên cụ thể nào.⁴

Điều khoản chuyển tiếp áp dụng yếu tố này cho các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2027 trở đi, và cho các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2026 trở đi mà vẫn đang chờ xử lý vào ngày 01/10/2026.⁴ Văn bản không nói rõ liệu các hồ sơ mới nộp trong giai đoạn từ 01/10/2026 đến 31/03/2027 có chịu sự điều chỉnh hay không, vì vậy hãy coi giai đoạn này là chưa ngã ngũ và xác nhận kỹ với ISA hoặc gyoseishoshi. Các thước đo ngầm trước đây như khoảng 3 triệu yên cho người độc thân không phải là ngưỡng chính thức; hướng dẫn trước sửa đổi không đưa ra con số chung cho tất cả.²

Đối với các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2027 trở đi, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thêm các yếu tố xem xét sau (tính đến tháng 10/2026):⁴

• Tiếng Nhật: năng lực ở mức B1 trở lên theo Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật (日本語教育の参照枠, Nihongo Kyōiku no Sanshōwaku, một thang đo dựa trên CEFR). Hướng dẫn không chỉ định cấp độ JLPT hay kỳ thi cụ thể nào.⁴
• Miễn trừ năng lực ngôn ngữ: danh sách mở bao gồm người nộp đơn theo quy định đặc biệt về nhân lực chất lượng cao (HSP) và gia đình họ, người có từ 6 năm trở lên học tập tại các cơ sở giáo dục tiểu học hoặc trung học theo Luật Giáo dục Trường học Nhật Bản, và con cái của người vĩnh trú sinh ra tại Nhật Bản có cha/mẹ nuôi dưỡng đạt năng lực B1 trở lên.⁴
• Thể chế và quy tắc xã hội Nhật Bản: mức độ hiểu biết được kiểm tra bằng phương pháp do ISA chỉ định dựa trên cuốn Cẩm nang sinh sống và làm việc của ISA (生活・就労ガイドブック, Seikatsu Shūrō Gaidobukku).⁴
• Việc đi học của con cái: con cái trong độ tuổi đi học mà người nộp đơn nuôi dưỡng phải theo học tại các trường tiểu học hoặc trung học cơ sở, và việc các em có đi học hay không là một yếu tố xem xét. Hướng dẫn không nêu tên giấy tờ chứng minh cụ thể.⁴

Kỷ luật đóng nghĩa vụ tài chính đã mang tính quyết định ngay cả với các hồ sơ nộp ở hiện tại. Văn bản hướng dẫn ngày 24/02/2026 (điều chỉnh các hồ sơ nộp đến hết ngày 31/03/2027) nêu rõ việc nộp chậm thuế, nenkin hoặc phí bảo hiểm y tế về nguyên tắc sẽ bị tính là điểm trừ bất lợi ngay cả khi toàn bộ số dư đã được thanh toán xong trước khi nộp đơn.¹²

Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ giấy tờ chứng minh ba điều: bạn là ai, bạn đã sống như thế nào và bạn đã thực hiện các nghĩa vụ đóng nộp ra sao. Bảng dưới đây liệt kê các giấy tờ cốt lõi của lộ trình tiêu chuẩn; danh mục kiểm tra theo từng tư cách lưu trú cụ thể sẽ quyết định danh sách cuối cùng (số liệu tính đến tháng 09/2026).⁹⁷

Giấy tờ	Mục đích chứng minh	Nơi cấp
Đơn xin phép, ảnh thẻ, thẻ cư trú, hộ chiếu	Nhân thân và tư cách lưu trú	Người nộp đơn
Phiếu cư trú juminhyo của cả hộ gia đình (không hiển thị My Number)	Địa chỉ và nhân khẩu trong hộ	Ủy ban quận/thị trấn (Yakusho)
Giấy chứng nhận đang làm việc hoặc tờ khai quyết toán thuế	Nghề nghiệp và thu nhập	Công ty hoặc cơ quan thuế
Giấy chứng nhận chịu thuế và chứng nhận nộp thuế cư trú	Thu nhập và tình trạng nộp đúng hạn	Ủy ban quận/thị trấn (Yakusho)
Giấy chứng nhận thuế quốc gia (sono-3)	Không nợ thuế quốc gia	Cục/Chi cục thuế (Zeimusho)
Bản ghi quá trình đóng nenkin và bảo hiểm y tế	Chấp hành nghĩa vụ tài chính công	Cơ quan nenkin hoặc cơ quan bảo hiểm
Giấy bảo lãnh kèm giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh	Thư giới thiệu nhân phẩm	Người bảo lãnh
Bản cam kết đồng thuận (bắt buộc từ 01/10/2021)	Đồng thuận về mặt thủ tục	Mẫu của ISA

Hãy yêu cầu cấp các giấy tờ còn mới: các giấy tờ hành chính phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, và bất kỳ tài liệu nào bằng tiếng nước ngoài đều cần kèm theo bản dịch tiếng Nhật.⁷ Ủy ban quận/thị trấn cấp các giấy chứng nhận thuế địa phương, trong khi giấy chứng nhận thuế quốc gia lại do cơ quan thuế trực thuộc Bộ Tài chính cấp, vì vậy hãy lên kế hoạch đi làm giấy tờ ở hai nơi riêng biệt.

Những điều cần lưu ý

Đổi nơi làm việc ngay trước khi nộp đơn

ISA rất chú trọng tính ổn định trong công việc, và việc đổi việc gần ngày nộp đơn sẽ dẫn đến việc thẩm định kỹ lưỡng về tính liên tục của thu nhập cũng như khoảng trống bảo hiểm giữa hai công việc.² Bản thân việc chuyển việc không hẳn là dấu chấm hết, nhưng các tháng xung quanh thời điểm chuyển việc bắt buộc phải thể hiện sự liên tục không gián đoạn trong việc tham gia nenkin và bảo hiểm y tế cùng việc đóng nộp đúng hạn.

Một lần nộp chậm thuế hoặc nenkin có thể đánh chìm cả bộ hồ sơ

Nộp đúng hạn mới là thước đo đánh giá, chứ không phải nộp bù sau đó.¹ Trước khi chọn ngày nộp đơn, hãy trích xuất toàn bộ lịch sử đóng nộp của các năm trong diện thẩm định và kiểm tra chắc chắn rằng từng hạn chót đều được hoàn thành đúng hạn, chứ không chỉ đơn thuần nhìn thấy số dư hiện tại bằng 0.

Tiêu chuẩn về thời hạn lưu trú dài nhất sẽ được nâng lên từ tháng 4 năm 2027

Đối với các hồ sơ nộp đến hết ngày 31/03/2027, thời hạn lưu trú 3 năm vẫn được xử lý như thời hạn dài nhất cho mục đích xin vĩnh trú (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận các chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).⁴ Đối với các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2027 trở đi, cách xử lý này sẽ chấm dứt.⁴

Khi đó, việc nắm giữ thời hạn dài nhất được quy định cho tư cách lưu trú của bạn sẽ là điều kiện dự kiến bắt buộc.¹⁰ Đối với những người nộp đơn đang ở mốc gần 10 năm nhưng chỉ đang giữ thời hạn 3 năm, bạn cần cân nhắc giữa việc nộp hồ sơ trước thời điểm chuyển giao hay đợi gia hạn lên thời hạn dài nhất trước rồi mới nộp vĩnh trú.

Xem thêm

• Tiêu chí tài chính và thuế khi xin vĩnh trú
• Những nguyên nhân trượt vĩnh trú phổ biến
• Chuẩn bị hồ sơ xin vĩnh trú
• Tổng quan về Shakai Hoken
• Xin cấp Juminhyo và các giấy tờ hành chính khác

References

Footnotes

1. Immigration Services Agency. Guidelines on Permission for Permanent Residence (revised 2026-02-24). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan50.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. Daisuke Tominaga (gyoseishoshi). Japan PR Requirements 2026 (checked 2026-08-14). https://tommyslegal.com/permanent-residence-japan-2026-en/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. e-Gov Law Portal. Immigration Control and Refugee Recognition Act, Article 22. https://laws.e-gov.go.jp/law/昭和26年政令第319号 ↩

4. Immigration Services Agency. Guidelines on Permission for Permanent Residence (revised 2026-10-01; 永住許可に関するガイドライン（令和８年１０月１日改定）). https://www.moj.go.jp/isa/10_00279.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

5. Japan Visa. Japan Permanent Residency 2026: PR Requirements (2026-03-01). https://japan-visa.com/visas/permanent-resident ↩ ↩²

6. Immigration Services Agency. Permanent Residence Permission procedure page. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-4.html ↩

7. ZairyuHub. Permanent Residence Application: requirements, evidence and review timeline (2026). https://zairyuhub.com/en/guides/permanent/application ↩ ↩² ↩³

8. Touch Gyoseishoshi Office. Complete Guide to the Three Requirements (2026-06-24). https://touch.or.jp/eizyu/en/three-requirements-permanent-residency/ ↩

9. LO-PAL. Japan PR Application Document Checklist and reason-letter template (2026-03-26). https://lo-pal.app/guide/en/japan-pr-documents-checklist ↩

10. ACROSEED (gyoseishoshi). Japan Permanent Residency Requirements 2026 (2025-11-09). https://english.visajapan.jp/qa/qa_eiju3.html ↩