Thời hạn lưu trú tại Nhật Bản: Cách ISA quyết định

Thời hạn lưu trú là khoảng thời gian mà ISA cấp phép cho bạn: cùng một tư cách lưu trú nhưng có người chỉ nhận được 1 năm trong khi người khác lại được cấp 5 năm.¹ Sự khác biệt này dựa trên thẩm quyền đánh giá của cơ quan quản lý nhưng không hề tùy tiện, và việc thấu hiểu khung quy tắc đánh giá sẽ biến thủ tục gia hạn từ một trò may rủi thành một danh sách kiểm tra rõ ràng.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của chuyên viên thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép, hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) nếu gặp tình huống khiếu nại hoặc hồ sơ gia hạn có tranh chấp.

Lần xác minh gần nhất: 09/2026.

Tổng quan

在留期間 (zairyū kikan, "thời hạn lưu trú") là khoảng thời gian bạn được phép ở lại Nhật Bản theo tư cách lưu trú của mình, và các khung thời hạn được phép lưu trú được quy định cụ thể theo từng loại tư cách.¹ Bạn chỉ được phép hoạt động trong phạm vi tư cách và thời hạn đã được cấp, vì vậy thời hạn lưu trú đóng vai trò giới hạn mọi quyền hạn khác ghi trên thẻ cư trú.¹

ISA quyết định độ dài thời hạn lưu trú theo từng trường hợp cụ thể, dựa trên việc xem xét mức độ tuân thủ nghĩa vụ thông báo, tình trạng nộp thuế và các khoản nghĩa vụ công, cũng như quy mô và tình hình hoạt động của tổ chức tiếp nhận.¹ Lần cấp phép đầu tiên thường có xu hướng ngắn; thời hạn sẽ dần được kéo dài qua các lần gia hạn khi bạn tích lũy đủ lịch sử cư trú tốt.

Các khung thời hạn theo từng tư cách lưu trú

Mỗi tư cách lưu trú có một danh mục các khung thời hạn khả dĩ riêng. Các khung thời hạn phổ biến theo bảng quy định của ISA bao gồm:²

Tư cách lưu trú	Các khung thời hạn
Hầu hết các tư cách lao động (Kỹ sư/Chuyên viên nhân văn/Dịch vụ quốc tế, Y tế, Giáo dục, Nghiên cứu, Lao động tay nghề cao, v.v.)	5 năm, 3 năm, 1 năm, 3 tháng
Quản lý kinh doanh (Business Manager)	5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng, 3 tháng
Giải trí nghệ thuật (Entertainer)	3 năm, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng, 30 ngày
Lao động tay nghề cao (HSP 1)	5 năm
Du học (Student)	Được chỉ định riêng (tối đa 4 năm 3 tháng)
Người phụ thuộc (Dependent)	Được chỉ định riêng (tối đa 5 năm)
Vợ/chồng (của công dân Nhật Bản, người vĩnh trú)	5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng
Định cư (Long-Term Resident)	5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, hoặc được chỉ định tối đa 5 năm
Vĩnh trú (Permanent Resident)	Vô thời hạn (không có thời hạn cố định)

Các khung này là danh mục tùy chọn chứ không phải sự đảm bảo cấp phép: ISA sẽ chọn một mốc cụ thể trong hàng tương ứng với tư cách của bạn.¹ Bảng trên căn cứ theo bảng danh mục tư cách lưu trú của ISA.²

Cách ISA quyết định thời hạn được cấp

Các yếu tố xem xét khác nhau tùy theo tư cách lưu trú nhưng đều xoay quanh một cốt lõi chung: liệu bạn có tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thông báo khai báo, đã nộp đủ thuế và nghĩa vụ tài chính công, và có đang làm việc hoặc gắn bó với một tổ chức ổn định hay không.¹ Việc cấp thời hạn 5 năm sẽ xét đến mức độ tuân thủ các nghĩa vụ khai báo, tình hình đi học của con cái trong độ tuổi phổ cập giáo dục, thời gian đã lưu trú trong quá khứ và dự kiến ở lại, tình hình kinh doanh của tổ chức tiếp nhận (đối với tư cách lao động), cũng như việc chấp hành nghĩa vụ thuế của người trụ cột thu nhập chính (đối với tư cách cư trú theo quan hệ thân nhân).¹

Các mốc thời hạn dưới 5 năm được ấn định dựa trên thời gian dự kiến ở lại, lịch sử cư trú của cá nhân và năng lực hoạt động của tổ chức bảo lãnh.¹ Lịch sử cư trú ngắn cộng với thời gian dự kiến ở lại ngắn và tổ chức bảo lãnh chưa chứng minh được sự ổn định sẽ dẫn tới thời hạn ngắn; ngược lại, hồ sơ vững chắc sẽ giúp nâng mức thời hạn lên cao hơn.

Thời hạn 5 năm có được nhờ tích lũy hồ sơ, không phải do chọn vào ô đơn

Không có ô tích chọn nào trên tờ khai để bạn yêu cầu cấp 5 năm. ISA sẽ đọc toàn bộ hồ sơ (các thông báo đã nộp, các khoản thuế đã đóng, thâm niên tích lũy) và ấn định thời hạn phù hợp với những gì hồ sơ chứng minh được, vì vậy công cụ thiết thực nhất chính là quá trình bạn xây dựng lịch sử cư trú chuẩn chỉnh giữa các lần nộp đơn.¹

Cấp lần đầu so với gia hạn

Bởi vì thời hạn 5 năm yêu cầu một quá trình tích lũy lịch sử khai báo, nộp thuế và thâm niên sinh sống ổn định, những người mới được cấp tư cách lần đầu chưa có bề dày lịch sử tại Nhật Bản thường chỉ nhận được thời hạn ngắn.¹ Câu hỏi "tại sao tôi chỉ được 1 năm" hầu như luôn có câu trả lời rõ ràng: chưa có đủ dữ liệu lịch sử trong hồ sơ để bảo đảm cho một kỳ hạn dài hơn.

Các lần gia hạn sau đó sẽ được nâng dần thời hạn nếu bạn duy trì lịch sử trong sạch. Mỗi thông báo nộp đúng hạn, mỗi năm đóng thuế đầy đủ, và mỗi năm cư trú hoặc làm việc ổn định đều tạo thêm cơ sở vững chắc để cán bộ xét duyệt viện dẫn trong lần thẩm định tiếp theo.¹ Những người chuyển việc giữa kỳ hạn lưu trú cần đảm bảo thực hiện thông báo chuyển đổi nơi làm việc đúng thời hạn, vì việc bỏ sót khai báo sẽ bị đánh giá là thiếu tính ổn định.

Thời điểm nộp gia hạn và quy tắc hết hạn

Hồ sơ xin gia hạn, gọi là 在留期間更新 (zairyū kikan kōshin, "gia hạn thời hạn lưu trú"), bắt đầu tiếp nhận từ 3 tháng trước ngày hết hạn; những người có thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống có thể nộp đơn sau khi đã trôi qua một nửa thời hạn được cấp.³ Giấy tờ chứng minh tiêu chuẩn khi xin gia hạn bao gồm giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế cư trú cùng giấy chứng nhận nộp thuế cho 1 năm thu nhập gần nhất; trường hợp không thể nộp các giấy tờ này, cần nộp kèm bản giải trình lý do kèm tài liệu thay thế như phiếu khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn hoặc bảng lương.³

Gia hạn cũng kèm theo lệ phí, và kể từ ngày 01/10/2026, mức lệ phí được tính theo bậc tương ứng với thời hạn thực tế được cấp: từ 10.000 yên cho các kỳ hạn từ 3 tháng trở xuống đến 75.000 yên cho kỳ hạn từ 5 năm trở lên khi nộp tại quầy, với mức phí thấp hơn khi nộp trực tuyến (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).⁴ Các hồ sơ được tiếp nhận trước hoặc vào ngày 30/09/2026 áp dụng biểu phí đồng giá cũ.⁴

Vĩnh trú nhân: tư cách không có thời hạn lưu trú

Tư cách vĩnh trú nhân được cấp phép 無期限 (mukigen, "không có thời hạn cố định"), là trường hợp duy nhất nằm ngoài toàn bộ hệ thống thời hạn lưu trú này.² Không có ngày hết hạn tư cách đồng nghĩa với việc không có chu kỳ gia hạn và không phải đóng các khoản phí gắn liền với thời hạn lưu trú.

Tuy nhiên, sự miễn trừ này chỉ áp dụng đối với thời hạn lưu trú. Nghĩa vụ thông báo, nghĩa vụ đăng ký địa chỉ cư trú và nghĩa vụ gia hạn thời hạn của thẻ cư trú (Zairyu card) vẫn tiếp tục được duy trì, và ISA sẽ xem xét việc tuân thủ các nghĩa vụ này khi cần thiết ở những khía cạnh khác.¹ Tư cách vĩnh trú xóa bỏ chiếc đồng hồ đếm ngược thời hạn nhưng không hề xóa bỏ các nghĩa vụ công dân.

Những điều cần lưu ý

Nợ thuế và nenkin sẽ làm rút ngắn thời hạn hoặc khiến đơn gia hạn bị từ chối

Nộp thuế và các khoản phí công là tiêu chí rõ ràng để xem xét cấp thời hạn, và chứng nhận nộp thuế là giấy tờ chứng minh tiêu chuẩn khi xin gia hạn.¹³ Việc nợ thuế một năm không chỉ đem lại rủi ro bị cấp thời hạn ngắn hơn; các cán bộ thẩm định coi lịch sử đóng thuế và bảo hiểm là thước đo trực tiếp đánh giá mức độ đáng tin cậy của bạn.

Hãy nộp hồ sơ sớm trong khung thời gian cho phép, không nên đợi sát hạn chót

Khung thời gian nộp hồ sơ mở trước hẳn 3 tháng, và việc nộp muộn sẽ làm thu hẹp thời gian kịp khắc phục sai sót đồng thời dễ xung đột với kế hoạch đi lại, xuất ngoại.³ Nộp hồ sơ ngay trong tháng đầu tiên mở tiếp nhận sẽ giúp bạn có đủ thời gian phản hồi các yêu cầu bổ sung giấy tờ mà không bị rơi vào tình trạng hoảng loạn.

Cần kiểm tra quy định tái nhập cảnh trước khi xuất cảnh vào thời điểm gần hết hạn

Việc xuất cảnh trong thời gian đang chờ kết quả gia hạn là hoàn toàn có thể nếu có thủ tục tái nhập cảnh, nhưng việc tái nhập cảnh bắt buộc phải diễn ra trong vòng 2 tháng sau ngày hết hạn cũ để nhận kết quả mới; nếu quá thời hạn này, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp quá hạn (overstay) ngay cả khi đang có đơn xin gia hạn đang chờ xử lý.³ Hãy kiểm tra kỹ tư cách tái nhập cảnh trước khi đặt bất kỳ chuyến đi nào rơi vào giai đoạn giao thời hết hạn.

Xem thêm

• Thông báo thay đổi nơi làm việc cho cơ quan xuất nhập cảnh
• Gia hạn thời hạn lưu trú
• Giấy phép tái nhập cảnh và quy tắc tái nhập cảnh đặc biệt
• Gia hạn thẻ cư trú
• Chuyên viên thủ tục hành chính (gyoseishoshi) về visa và di trú
• Tuân thủ nghĩa vụ nenkin và gia hạn visa

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「出入国審査・在留審査Q&A（Q18: period definition, 5-year criteria, 3yr/1yr fallback）」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

2. 出入国在留管理庁. 「在留資格一覧表」 (period bands per status). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/qaq5.html ↩ ↩² ↩³

3. 出入国在留管理庁. 「出入国審査・在留審査Q&A（Q22: renewal window; Q23: travel during pending renewal; Q26: tax certificates）」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

4. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」 (from October 1, 2026, change and extension fees scale with the granted period: 10,000 yen for 3 months or less up to 75,000 yen for 5 years or more at the counter, with lower online bands; applications accepted by September 30, 2026 pay the old flat schedule). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩²