Bảo lãnh người thân sang Nhật: Visa ngắn hạn và giấy tờ bảo lãnh

Việc bảo lãnh người thân sang Nhật Bản thăm thân ngắn hạn quy về hai câu hỏi trọng tâm: liệu người thân của bạn có cần xin visa ngắn hạn hay không, và nếu có, những giấy tờ nào bạn với tư cách là người cư trú tại Nhật Bản bắt buộc phải chuẩn bị cho hồ sơ của họ.¹² Một bộ hồ sơ phía Nhật Bản yếu hoặc thông tin không nhất quán có thể khiến người thân của bạn bị từ chối cấp visa, và sau khi bị từ chối, đại sứ quán thường sẽ không tiếp nhận hồ sơ mới cho cùng mục đích trong một khoảng thời gian quy định.¹ Sau khi được phép nhập cảnh, người thân của bạn sẽ mang tư cách Lưu trú ngắn hạn (Temporary Visitor) trong suốt thời gian chuyến thăm.³

Xác nhận thông tin hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết cập nhật tại các trang thông tin visa của Bộ Ngoại giao Nhật Bản và trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản nơi người thân của bạn nộp đơn. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý hay nhập cư; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của một người đại diện hành chính (gyōseishoshi, 行政書士) có đăng ký đại lý nộp hồ sơ nhập cảnh hoặc luật sư nhập cư.

Tổng quan

Visa ngắn hạn thăm thân là loại visa do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài cấp cho người thân của bạn (người nộp đơn), dựa trên cơ sở hồ sơ giấy tờ được chuẩn bị từ cả hai phía.¹⁴ Bạn chịu trách nhiệm chuẩn bị các giấy tờ phía Nhật Bản; người thân của bạn nộp các giấy tờ đó kèm theo hồ sơ cá nhân của họ tại quốc gia sở tại.⁴

Quy trình này có sự tham gia của nhiều bên, mỗi bên đảm nhiệm một vai trò rõ ràng.

Bên tham gia	Vai trò trong quy trình
Người mời (招へい人, shōheinin)	Người cư trú tại Nhật Bản đứng ra mời người thân và viết giấy lý do mời54
Người bảo lãnh (身元保証人, mimoto hoshōnin)	Người cư trú tại Nhật Bản cam kết với người đứng đầu đại sứ quán hoặc lãnh sự quán rằng người nộp đơn sẽ lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản1
Người nộp đơn	Người thân ở nước ngoài trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp visa1
Đại sứ quán, lãnh sự quán Nhật Bản hoặc đại lý ủy thác	Tiếp nhận hồ sơ; đại sứ quán hoặc lãnh sự quán là cơ quan quyết định việc cấp visa1
Cán bộ kiểm soát nhập cảnh tại cửa khẩu	Quyết định việc cho phép nhập cảnh, tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú6

Bài viết này hướng dẫn các chuyến thăm ngắn hạn của người thân thuộc diện bắt buộc phải có visa. Việc bảo lãnh gia đình sang sinh sống dài hạn tại Nhật Bản là một quy trình hoàn toàn khác, được thực hiện thông qua Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hoặc xin visa dài hạn từ nước ngoài cho các tư cách lưu trú trung và dài hạn.⁷

Miễn thị thực hoặc bắt buộc xin thị thực

Nhật Bản có thỏa thuận miễn thị thực với 74 quốc gia và vùng lãnh thổ (tính đến ngày 09-10-2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Bộ Ngoại giao Nhật Bản).⁸ Người thân mang hộ chiếu của một trong các quốc gia này không cần xin visa cho chuyến thăm ngắn hạn; người thân từ bất kỳ quốc gia nào khác đều bắt buộc phải nộp đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản trước khi khởi hành.²

Thời gian lưu trú được phép theo diện miễn thị thực và các điều kiện kèm theo (như yêu cầu sở hữu hộ chiếu điện tử ePassport) khác nhau tùy theo từng quốc tịch (tính đến ngày 09-10-2026).⁸ Danh sách miễn thị thực cụ thể được đề cập trong chuyên mục Du lịch Nhật Bản của J-Compass và trên trang miễn thị thực của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA); nếu người thân của bạn thuộc diện được miễn, bạn không cần chuẩn bị bộ hồ sơ và thực hiện các bước xin visa dưới đây.

Bước xác định này phải được thực hiện đầu tiên, vì nó quyết định bạn có cần chuẩn bị bất kỳ giấy tờ nào hay không.

Ai có thể đứng ra mời và ai có thể bảo lãnh

Bộ Ngoại giao định nghĩa người bảo lãnh visa là cá nhân cư trú tại Nhật Bản và cam kết với người đứng đầu đại sứ quán hoặc lãnh sự quán rằng người nộp đơn sẽ lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.¹ Định nghĩa này dựa trên tình trạng cư trú tại Nhật Bản chứ không dựa trên quốc tịch.

Ví dụ, danh mục giấy tờ cho Philippines của Bộ Ngoại giao yêu cầu nộp thêm bản sao thẻ cư trú (zairyu card) (hoặc giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt) và hộ chiếu khi người bảo lãnh là người nước ngoài, cho thấy một người nước ngoài cư trú hợp pháp hoàn toàn có thể đứng ra bảo lãnh cho người thân Philippines (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹

Người mời và người bảo lãnh là hai vai trò riêng biệt. Bản hướng dẫn thủ tục của Trung Quốc phân chia riêng bộ tài liệu cho từng vai trò, vì vậy hai vai trò này có thể do hai người khác nhau đảm nhiệm (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Quy định bảo lãnh chặt chẽ hơn đối với người nộp đơn quốc tịch Trung Quốc

Đối với người nộp đơn mang quốc tịch Trung Quốc, bản hướng dẫn thu hẹp đối tượng được phép đứng ra bảo lãnh. Ngoài công dân Nhật Bản, người nước ngoài cư trú chỉ đủ điều kiện nếu nắm giữ một trong các tư cách lưu trú hoặc vị trí mà bản hướng dẫn quy định cụ thể và đã được cấp thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên; người phụ thuộc (被扶養者, hifuyōsha) bị loại trừ ngay cả khi họ mang tư cách lưu trú nằm trong danh mục (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Danh mục trong bản hướng dẫn bao gồm các tư cách lao động như Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế, Nhân lực chất lượng cao (HSP), và Kinh doanh/Quản lý, cũng như Vĩnh trú nhân, Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, và Định cư dài hạn (Long-Term Resident) (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Trước khi cho rằng tư cách lưu trú của bản thân đủ điều kiện bảo lãnh, hãy đối chiếu danh sách các tư cách hợp lệ trong bản hướng dẫn cập nhật do MOFA hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Trung Quốc ban hành.⁴

Người thân so với người quen

Các đại sứ quán cũng phân biệt rõ ràng giữa người thân ruột thịt và các mối quan hệ khác. Danh mục kiểm tra thăm thân của VFS Global (trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực của Đại sứ quán Nhật Bản tại Philippines) áp dụng cho người thân tại Nhật Bản trong phạm vi 3 đời (tam tộc); những người thân xa hơn phải nộp hồ sơ theo diện thăm bạn bè và người thân xa (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰

Tư cách Lưu trú ngắn hạn sau khi nhập cảnh

Tấm thị thực không quyết định người thân của bạn được ở lại Nhật Bản bao lâu. Tại cửa khẩu nhập cảnh, cán bộ kiểm soát nhập cảnh mới là người quyết định tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú, sau đó dán tem ghi nhận vào hộ chiếu.⁶ Đối với chuyến thăm gia đình, tư cách lưu trú được cấp là Lưu trú ngắn hạn (Temporary Visitor / 短期滞在, tanki taizai), trong đó hoạt động thăm thân được liệt kê rõ trong phạm vi cho phép.³

Tiếng Nhật	Cách đọc	Ý nghĩa
短期滞在	tanki taizai	"Lưu trú ngắn hạn" (Temporary Visitor), tư cách lưu trú cho các chuyến đi ngắn ngày3
上陸許可	jōriku kyoka	"Cho phép nhập cảnh", do cán bộ kiểm soát nhập cảnh cấp tại cửa khẩu6
在留カード	zairyū kādo	"Thẻ cư trú" (zairyu card), chỉ cấp cho người cư trú trung và dài hạn6
中長期在留者	chūchōki zairyūsha	"Người lưu trú trung và dài hạn", diện này không bao gồm người mang tư cách Lưu trú ngắn hạn6

Thời hạn lưu trú và các hoạt động được phép

Các mức thời hạn lưu trú của tư cách Lưu trú ngắn hạn gồm 90 ngày, 30 ngày, 15 ngày, hoặc một khoảng thời gian khác trong vòng 90 ngày do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định (tính đến ngày 09-10-2026).³ Các hoạt động được phép bao gồm tham quan du lịch, nghỉ dưỡng, thể thao, thăm thân nhân, khảo sát, tham dự các khóa học hoặc hội nghị, liên lạc công việc thương mại và các hoạt động tương tự khác.³

Không được phép làm việc có nhận thù lao. Người mang tư cách Lưu trú ngắn hạn không được điều hành hoạt động kinh doanh tạo ra thu nhập hoặc tham gia vào hoạt động có nhận thù lao nếu không có giấy phép cho phép.⁶ Bài viết Phạm vi giấy phép lao động theo tư cách lưu trú so sánh chi tiết quy định này với các tư cách khác.

Không được cấp thẻ cư trú

Thẻ cư trú (zairyu card) không được cấp cho những người có tư cách Lưu trú ngắn hạn hoặc bất kỳ ai được cấp thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.⁶ Con dấu cho phép nhập cảnh dán trong hộ chiếu chính là bằng chứng duy nhất chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp của người thân của bạn.¹¹ Bài viết Visa so với Tư cách lưu trú tại Nhật Bản giải thích sự khác biệt giữa diện này và các tư cách trung - dài hạn có thẻ cư trú.

Gia hạn, đổi tư cách lưu trú và giấy phép tái nhập cảnh

Việc gia hạn thời hạn lưu trú về nguyên tắc chỉ được chấp thuận khi có lý do nhân đạo thực sự không thể tránh khỏi hoặc các tình huống đặc biệt tương đương, chẳng hạn như nhu cầu điều trị y tế.³ Việc chuyển từ Lưu trú ngắn hạn sang một tư cách khác ngay tại Nhật Bản về nguyên tắc cũng không được phép ngoại trừ những trường hợp đặc biệt; người muốn sinh sống lâu dài tại Nhật Bản phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hoặc xin visa thông qua cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.⁷

Giấy phép tái nhập cảnh về nguyên tắc không được cấp cho người mang tư cách Lưu trú ngắn hạn, và chế độ tái nhập cảnh đặc biệt (minashi re-entry) cũng không áp dụng cho diện này.⁷

Bộ hồ sơ giấy tờ chuẩn bị phía Nhật Bản

Bộ hồ sơ phía Nhật Bản nhằm chứng minh ai là người mời và lý do mời, ai sẽ chi trả các chi phí, và người mời cùng người bảo lãnh đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.¹²⁵⁹⁴ Nội dung chính xác của bộ hồ sơ tùy thuộc vào quốc tịch của người thân và cơ quan đại diện ngoại giao nơi họ nộp đơn.⁹²

Một số tên gọi giấy tờ tiếng Nhật thường xuyên xuất hiện trong phần này:

Tiếng Nhật	Cách đọc	Ý nghĩa
招へい理由書	shōhei riyūsho	Giấy lý do mời5
滞在予定表	taizai yoteihyō	Lịch trình lưu trú, hoặc hành trình chuyến đi413
身元保証書	mimoto hoshōsho	Giấy bảo lãnh12
住民票	jūminhyō	Phiếu cư dân, do ủy ban quận/thành phố cấp14
戸籍謄本	koseki tōhon	Bản sao toàn bộ hộ tịch; chỉ dành cho công dân Nhật Bản10
特別永住者証明書	tokubetsu eijūsha shōmeisho	Giấy chứng nhận vĩnh trú nhân đặc biệt9
課税証明書	kazei shōmeisho	Giấy chứng nhận đánh thuế (ghi nhận thu nhập và số thuế phải nộp)15
納税証明書	nōzei shōmeisho	Giấy chứng nhận nộp thuế15
源泉徴収票	gensen chōshūhyō	Phiếu khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn do công ty cấp104

Bảng dưới đây so sánh hai danh mục hồ sơ thăm thân của Bộ Ngoại giao, một cho người nộp đơn Philippines và một cho Trung Quốc (tính đến tháng 04 năm 2025; hãy xác nhận số liệu cập nhật với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản nơi người thân nộp đơn).⁹⁴

Giấy tờ phía Nhật Bản	Philippines	Trung Quốc	Mốc thời gian
Giấy lý do mời	Bắt buộc	Bắt buộc, do người mời chuẩn bị	Tháng 04-202594
Lịch trình lưu trú	Bắt buộc	Bắt buộc, do người mời chuẩn bị	Tháng 04-202594
Danh sách người nộp đơn	Khi có nhiều người cùng nộp đơn	Chưa xác nhận	Tháng 04-20259
Giấy bảo lãnh	Bắt buộc trong hồ sơ của người bảo lãnh	Bắt buộc, do người bảo lãnh chuẩn bị	Tháng 04-202594
Jūminhyō	Bắt buộc, phải thể hiện quan hệ gia đình	Bắt buộc, cho cả người mời và người bảo lãnh	Tháng 04-202594
Giấy tờ chứng minh công việc hoặc học tập	Không yêu cầu phía Nhật Bản	Giấy chứng nhận công tác của người bảo lãnh; giấy công tác hoặc chứng nhận nhập học của người mời	Tháng 04-20254
Giấy tờ chứng minh thu nhập	Giấy chứng nhận thu nhập hoặc đánh thuế, giấy nộp thuế, hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng	Giấy chứng nhận đánh thuế thể hiện tổng thu nhập, hoặc giấy chứng nhận nộp thuế (Mẫu số 2)	Tháng 04-202594
Bản sao thẻ cư trú	Người bảo lãnh nước ngoài: bản sao thẻ cư trú hoặc chứng nhận vĩnh trú đặc biệt, kèm bản sao hộ chiếu	Bản sao thẻ cư trú của cả người mời và người bảo lãnh	Tháng 04-202594
Tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi	Không liệt kê	Bắt buộc, do người mời chuẩn bị	Tháng 04-20254

Giấy lý do mời (招へい理由書)

Bộ Ngoại giao ban hành một mẫu đơn tiêu chuẩn cho văn bản này, có sẵn dòng trống để bạn điền tên người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản nơi người thân nộp đơn.⁵ Mẫu đơn yêu cầu cung cấp địa chỉ, họ tên, số điện thoại của bạn, cùng với họ tên của người thân viết bằng chữ cái Latinh trùng khớp với hộ chiếu, quốc tịch, nghề nghiệp, giới tính và ngày tháng năm sinh.⁵

Phần cốt lõi nằm ở ba ô trống văn bản tự do: mục đích mời, hoàn cảnh dẫn đến việc mời, và mối quan hệ với người nộp đơn.⁵ Phần hướng dẫn trên mẫu yêu cầu nêu chi tiết mục đích và hoàn cảnh; nếu không đủ chỗ, hãy ghi chú là có tài liệu đính kèm và trình bày trên một tờ giấy riêng.⁵

Khi có nhiều người cùng nộp đơn trên một giấy mời, hãy điền thông tin của người đại diện vào mẫu và đính kèm danh sách những người nộp đơn.⁵ Do mẫu yêu cầu nêu chi tiết, việc đưa ra một sự kiện cụ thể có ngày tháng rõ ràng sẽ thuyết phục hơn nhiều so với việc chỉ ghi mục đích ngắn gọn một dòng.⁵

Khi chuyến thăm là thăm người quen thay vì người thân ruột thịt, hướng dẫn của Đại học Chiba khuyên nên đính kèm ảnh chụp chung, thư từ hoặc email chứng minh mối quan hệ thân thiết giữa hai bên.²

Lịch trình lưu trú (滞在予定表)

Mẫu lịch trình di chuyển của Bộ Ngoại giao là một bảng biểu gồm các cột: ngày tháng, hoạt động dự kiến, thông tin liên hệ và nơi lưu trú.¹³ Cả danh mục của Philippines lẫn Trung Quốc đều bắt buộc phải nộp mẫu này đối với diện thăm thân (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹⁴

Lịch trình lưu trú và giấy lý do mời cùng mô tả về một chuyến đi, do đó ngày tháng và mục đích nêu ra phải hoàn toàn trùng khớp giữa hai văn bản.⁵¹³

Giấy bảo lãnh (身元保証書)

Mẫu chuẩn của Bộ Ngoại giao được gửi tới đại sứ hoặc tổng lãnh sự Nhật Bản tại quốc gia của người nộp đơn.¹⁶ Trong văn bản này, người bảo lãnh đứng ra cam kết ba điều liên quan đến việc nhập cảnh của người nộp đơn vào Nhật Bản: chi phí lưu trú, chi phí đi lại quay về nước, và việc tuân thủ pháp luật, quy định của Nhật Bản.¹²¹⁶

Việc có bắt buộc nộp giấy này hay không tùy thuộc vào từng danh mục. Danh mục VFS Philippines yêu cầu nộp giấy bảo lãnh kèm theo giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh khi người bảo lãnh chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí chuyến đi; trong trường hợp người nộp đơn tự chi trả, hồ sơ sẽ yêu cầu giấy tờ ngân hàng và thuế của chính người nộp đơn thay thế (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰

Hướng dẫn của Trung Quốc liệt kê giấy bảo lãnh vào danh mục giấy tờ bắt buộc của người bảo lãnh cho các chuyến thăm người thân hoặc người quen (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴ Ý nghĩa pháp lý của việc bảo lãnh này được trình bày chi tiết trong phần Thông tin hữu ích bên dưới.

Giấy tờ chứng minh cư trú và tư cách của người mời

Danh mục của các đại sứ quán chia việc chứng minh này thành hai nhánh, tùy thuộc vào việc người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài hay công dân Nhật Bản.¹⁰⁹

Người mời hoặc người bảo lãnh không mang quốc tịch Nhật Bản

Danh mục của Philippines yêu cầu bản sao hai mặt của thẻ cư trú còn hạn (hoặc giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt) của người bảo lãnh, một bản jūminhyō, và bản sao hộ chiếu (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹ Hướng dẫn của Trung Quốc yêu cầu bản sao thẻ cư trú của cả người mời lẫn người bảo lãnh, kèm theo bản jūminhyō (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Người mời mang quốc tịch Nhật Bản

Danh mục VFS Philippines yêu cầu nộp koseki tōhon (bản sao hộ tịch) khi người mời hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰ Danh mục của MOFA Philippines cũng chấp nhận koseki tōhon, giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính quyền địa phương cấp để chứng minh quan hệ họ hàng (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹

Các nội dung cần thể hiện trên jūminhyō

Danh mục VFS Philippines yêu cầu giấy jūminhyō phải thể hiện đầy đủ toàn bộ các thành viên trong hộ gia đình, không được lược bỏ bất kỳ thông tin nào ngoại trừ Mã số cá nhân (My Number) và mã số ghi nhận cư dân (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰ Hướng dẫn của Trung Quốc cũng yêu cầu tương tự: jūminhyō phải hiển thị tất cả các thành viên và mối quan hệ giữa họ (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Cả hai danh mục đều áp dụng khung thời hạn 3 tháng: các giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, hoặc theo hướng dẫn của Trung Quốc là còn trong thời hạn hiệu lực ghi trên giấy tờ, ngoại trừ các tài liệu nộp dưới dạng bản sao (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹⁴

Xin cấp giấy jūminhyō

Bạn có thể yêu cầu cấp jūminhyō tại ủy ban quận hoặc thành phố nơi cư trú; giấy này chứng nhận các thông tin như địa chỉ, họ tên, ngày sinh, và quốc tịch hoặc vùng lãnh thổ của bạn.¹⁴ Thành phố Yokohama thu phí 300 ¥ cho mỗi bản sao (tính đến ngày 30-05-2025).¹⁴ Mức phí và hình thức cấp khác nhau tùy từng địa phương, vì vậy hãy kiểm tra trang web của chính quyền địa phương nơi bạn ở.

Chứng minh thu nhập và nộp thuế

Các giấy tờ chứng minh thu nhập mà đại sứ quán chấp nhận được quy định rất chặt chẽ, và ba danh mục mẫu có sự khác biệt cụ thể về chi tiết (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰⁹⁴

Danh mục	Chấp nhận	Không chấp nhận	Mốc thời gian
Danh mục MOFA Philippines	Giấy chứng nhận thu nhập hoặc đánh thuế của địa phương; giấy chứng nhận thuế (Mẫu 2) của cơ quan thuế; xác nhận số dư tài khoản ngân hàng	Không nêu rõ	Tháng 04-20259
Danh mục VFS Philippines	Giấy chứng nhận thu nhập; giấy nộp thuế có ghi tổng thu nhập; giấy xác nhận của ngân hàng	Tờ khai quyết toán thuế; phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (gensen chōshūhyō)	Tháng 04-202510
Hướng dẫn MOFA Trung Quốc	Giấy chứng nhận đánh thuế ghi tổng thu nhập; giấy chứng nhận nộp thuế (Mẫu 2)	Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (gensen chōshūhyō)	Tháng 04-20254

Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn do công ty cấp cho bạn vào dịp cuối năm không thể dùng để thay thế: cả danh mục VFS Philippines lẫn hướng dẫn Trung Quốc đều từ chối loại giấy này.¹⁰⁴

Giấy kazei shōmeisho do chính quyền địa phương cấp ghi nhận thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế được ấn định; trong khi giấy nōzei shōmeisho thể hiện cùng nội dung đó kèm theo số tiền thuế đã thực nộp, như giải thích của quận Nerima.¹⁵

Thời điểm cấp giấy chứng nhận thuế cho năm tài chính mới

Các giấy chứng nhận cho năm tài chính mới (phản ánh thu nhập của năm dương lịch trước đó) chỉ được phát hành vào giữa mùa xuân. Quận Nerima dự kiến bắt đầu cấp giấy chứng nhận của năm mới nhất vào khoảng giữa tháng 5 hoặc giữa tháng 6 hàng năm (tính đến ngày 10-06-2026).¹⁵

Tại quận Bunkyo, giấy chứng nhận của năm tài chính 2026 (ghi nhận thu nhập năm 2025) bắt đầu được cấp từ ngày 15-05-2026 đối với người nộp thuế cư trú bị trừ trực tiếp từ lương, và từ ngày 10-06-2026 đối với các đối tượng khác (tính đến ngày 13-04-2026).¹⁷ Các địa phương khác sẽ quy định mốc thời gian riêng.

Chứng minh mối quan hệ thân nhân

Bằng chứng về mối quan hệ gia đình thường do phía người nộp đơn cung cấp. Đối với người nộp đơn Philippines, danh mục VFS yêu cầu nộp giấy khai sinh do Cơ quan Thống kê Philippines (PSA) cấp trong vòng một năm trở lại, kèm theo giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn, đủ để chứng minh mối quan hệ trong phạm vi 3 đời (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰

Phía Nhật Bản sẽ bổ sung giấy tờ này khi người mời hoặc vợ/chồng của người mời là công dân Nhật Bản, bằng cách nộp bản sao koseki tōhon (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰ Danh mục MOFA Philippines chấp nhận koseki tōhon, giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan địa phương cấp làm tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹

Quy trình xử lý và luân chuyển hồ sơ

Hồ sơ xin visa luân chuyển giữa hai quốc gia: Bạn và người bảo lãnh riêng (nếu có) chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ phía Nhật Bản rồi gửi về cho người thân ở nước ngoài; hướng dẫn của Trung Quốc nêu rõ không được gửi các giấy tờ này trực tiếp tới Bộ Ngoại giao Nhật Bản hay đại sứ quán.⁴ Người thân của bạn nộp hồ sơ tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc đại lý được ủy thác, cơ quan đại diện sẽ tiến hành xét duyệt, người thân di chuyển sang Nhật trong thời hạn hiệu lực của visa, và cán bộ kiểm soát nhập cảnh tại cửa khẩu sẽ cấp tư cách cùng thời hạn lưu trú.¹⁶

Gửi bộ hồ sơ ra nước ngoài

Việc các giấy tờ phía Nhật Bản có bắt buộc phải là bản gốc hay không tùy thuộc vào từng danh mục. Đối với người nộp đơn Philippines, danh mục của MOFA chấp nhận bản photocopy của các giấy tờ chuẩn bị tại Nhật Bản, mặc dù đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán có thể yêu cầu xuất trình bản gốc nếu cần kiểm tra kỹ hơn (tính đến tháng 04 năm 2025; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Đại sứ quán Nhật Bản tại Philippines).⁹ Phần hỏi đáp chính thức của đại sứ quán cũng nêu rõ có thể nộp bản photocopy thay cho bản gốc của các giấy tờ được cấp hoặc chuẩn bị tại Nhật (tính đến ngày 09-10-2026).¹⁸

Hướng dẫn của Trung Quốc áp dụng quy tắc cấp trong vòng 3 tháng cho mọi giấy tờ nộp vào ngoại trừ những mục được phép nộp bản sao, và cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bản gốc khi cần đối chiếu xác minh (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Gửi giấy tờ của người nộp đơn Trung Quốc trực tiếp cho người nộp đơn

Hướng dẫn đối với Trung Quốc chỉ dẫn người mời phải gửi bộ hồ sơ chuẩn bị phía Nhật Bản trực tiếp cho người nộp đơn tại Trung Quốc, chứ không gửi đến Bộ Ngoại giao Nhật Bản hay đại sứ quán, lãnh sự quán Nhật Bản (tính đến tháng 04 năm 2025).⁴

Các giấy tờ đã nộp (ngoại trừ hộ chiếu) sẽ không được trả lại, ít nhất là theo các danh mục áp dụng tại Philippines (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰⁹ Hãy chụp và lưu lại một bản sao hoàn chỉnh của toàn bộ tài liệu bạn gửi đi.

Thời hạn 3 tháng vẫn tiếp tục trôi trong quá trình gửi bưu điện

Theo danh mục của Philippines và Trung Quốc, các giấy chứng nhận phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp đơn (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹⁴ Thời gian chuyển phát bưu điện và thời gian chờ lịch hẹn đều bị tính vào khung thời hạn này, vì vậy hãy xin cấp giấy chứng nhận sát với ngày nộp đơn.

Nộp hồ sơ tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm visa

Bộ Ngoại giao quy định bốn phương thức nộp đơn: trực tiếp, thông qua người được ủy quyền, thông qua đại lý du lịch được chỉ định, hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống JAPAN eVISA.¹ Các phương thức có sẵn sẽ khác nhau tùy theo từng quốc gia, do đó người thân của bạn cần kiểm tra trước hướng dẫn của đại sứ quán tại địa phương.¹

Về phía người nộp đơn, danh mục VFS Philippines yêu cầu nộp hộ chiếu, đơn xin cấp visa, một ảnh thẻ (kích thước 4,5 × 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng), bản sao trang thông tin hộ chiếu, giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn nếu đã lập gia đình (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰ Nếu người nộp đơn tự chi trả cho chuyến đi, họ phải nộp thêm chứng minh tài chính ngân hàng và giấy tờ thuế của chính mình.¹⁰ Danh mục của các quốc gia khác sẽ có những điểm khác biệt.²

Hệ thống JAPAN eVISA chỉ áp dụng cho công dân hoặc người cư trú tại một danh sách các quốc gia và vùng lãnh thổ nhất định, trong đó hồ sơ từ một số nước như Trung Quốc, Philippines và Việt Nam phải nộp thông qua các đại lý được chỉ định (tính đến ngày 15-05-2026).¹⁹ Hệ thống này chỉ cấp visa ngắn hạn nhập cảnh một lần cho mục đích du lịch với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày, và một số quốc tịch có thời hạn lưu trú ngắn hơn (tính đến ngày 15-05-2026).¹⁹

Thăm thân nhân không thuộc mục đích của hệ thống eVISA

Hệ thống JAPAN eVISA chỉ cấp visa nhập cảnh một lần cho mục đích du lịch (tính đến ngày 15-05-2026).¹⁹ Visa thăm thân bắt buộc phải đi qua lộ trình truyền thống tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc đại lý được ủy quyền, ngay cả khi quốc gia của người thân nằm trong danh sách hỗ trợ eVISA.

Thời gian xử lý, hiệu lực visa và nhập cảnh

Thời gian xử lý và thời hạn hiệu lực được MOFA và từng cơ quan đại diện quy định, và có thể khác biệt (tính đến ngày 09-10-2026).¹⁹⁴

Giai đoạn	Thời gian điển hình	Mốc thời gian	Ghi chú
Thời gian xử lý tiêu chuẩn của MOFA	5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nhận hồ sơ	09-10-20261	Khi hồ sơ không có bất kỳ vướng mắc nào
Xử lý tại các cơ quan ở Trung Quốc	Khoảng 1 tuần	Tháng 04-20254	Cộng thêm thời gian chuyển phát giữa đại lý và cơ quan đại diện, cùng thời gian xử lý nội bộ của đại lý
Xử lý cho người nộp đơn Philippines	Khoảng 1 tuần	Tháng 04-20259	Theo danh mục của MOFA
Hiệu lực của visa nhập cảnh 1 lần	Về cơ bản là 3 tháng	09-10-20261	Người thân của bạn phải nhập cảnh Nhật Bản trong khoảng thời gian này

Visa là một trong các điều kiện cần để nhập cảnh, chứ không phải sự bảo đảm chắc chắn được vào nước Nhật.¹ Tại sân bay hoặc cảng biển, cán bộ kiểm soát nhập cảnh sẽ quyết định việc cho phép nhập cảnh và ấn định tư cách cùng thời hạn lưu trú, sau đó dán tem chứng nhận nhập cảnh vào hộ chiếu.¹¹⁶

Chi phí

Nhật Bản đã tăng lệ phí cấp visa đối với các hồ sơ nộp từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 (tính đến ngày 09-10-2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Bộ Ngoại giao Nhật Bản).²⁰ Nội các Nhật Bản đã thông qua quyết định điều chỉnh này vào ngày 19-06-2026, đánh dấu đợt tăng phí đầu tiên kể từ năm 1978 (tính đến tháng 06 năm 2026).²¹

Hạng mục	Mức phí	Mốc thời gian	Ghi chú
Visa nhập cảnh một lần (tiêu chuẩn)	Khoảng 15.000 ¥ (trước đây là 3.000 ¥)	Áp dụng từ 01-07-2026202221	Thu bằng đồng tiền địa phương
Visa nhập cảnh nhiều lần (tiêu chuẩn)	Khoảng 30.000 ¥ (trước đây là 6.000 ¥)	Áp dụng từ 01-07-2026202221	Thu bằng đồng tiền địa phương
Cơ quan tại Trung Quốc: nhập cảnh một lần	715 nhân dân tệ	01-07-202623	Ví dụ từ các cơ quan tại Trung Quốc
Cơ quan tại Trung Quốc: nhập cảnh hai lần	1.430 nhân dân tệ	01-07-202623	Ví dụ từ các cơ quan tại Trung Quốc
Cơ quan tại Trung Quốc: nhập cảnh nhiều lần	1.430 nhân dân tệ	01-07-202623	Ví dụ từ các cơ quan tại Trung Quốc
Cơ quan tại Trung Quốc: công dân Ấn Độ, một hoặc nhiều lần	40 nhân dân tệ	01-07-202623	Mức giảm trừ theo quốc tịch, không phải diện miễn phí
Phí đại lý ủy thác (Trung Quốc)	Tùy từng đại lý quy định	01-07-202623	Tách biệt với lệ phí visa
Jūminhyō, Yokohama	300 ¥ mỗi bản	30-05-202514	Lệ phí hành chính địa phương; khác nhau tùy thành phố

Bộ Ngoại giao nêu rõ rằng tùy thuộc vào mục đích chuyến thăm và quốc tịch của người nộp đơn, lệ phí có thể được miễn hoặc có mức thu khác nhau (tính đến ngày 09-10-2026).²⁰ Mức phí giảm dành cho công dân Ấn Độ tại các cơ quan ở Trung Quốc cho thấy sự khác biệt về quốc tịch vẫn được duy trì sau đợt điều chỉnh phí (tính đến ngày 01-07-2026).²³ Hãy kiểm tra trang biểu phí của cơ quan đại diện nơi người thân nộp đơn.

Nếu hồ sơ không được cấp visa, lệ phí visa sẽ không bị thu, nhưng phí dịch vụ của đại lý ủy thác vẫn phải chi trả riêng (tính đến ngày 09-10-2026).²⁰ Về nguyên tắc, lệ phí được thanh toán bằng tiền mặt bằng đồng tiền địa phương (tính đến ngày 09-10-2026).¹

Đợt tăng phí này chỉ áp dụng cho visa do các cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài cấp. Quy định này không thay đổi biểu phí đối với các thủ tục thực hiện trong nước Nhật do Cục Xuất nhập cảnh quản lý, chẳng hạn như gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú.²¹ Khoản phí jūminhyō trong bảng là của Yokohama; hãy kiểm tra trang web của địa phương bạn để biết mức phí cụ thể.¹⁴

Lựa chọn visa nhập cảnh một lần và nhiều lần

Visa nhập cảnh nhiều lần cho mục đích lưu trú ngắn hạn được áp dụng theo từng quốc tịch cụ thể. Bộ Ngoại giao duy trì một danh mục các chương trình theo quốc tịch và khu vực, bao gồm các trang riêng cho Trung Quốc, Philippines và Việt Nam (tính đến ngày 09-10-2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Bộ Ngoại giao Nhật Bản).²⁴

Chương trình visa nhiều lần dành cho công dân Indonesia, Philippines và Việt Nam áp dụng cho các mục đích du lịch, thương mại và thăm thân nhân hoặc người quen, với thời hạn lưu trú tối đa 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh (tính đến ngày 09-10-2026).²⁵ Người nắm giữ visa này không được phép vận hành doanh nghiệp tạo ra thu nhập hoặc nhận thù lao.²⁵

Các điều kiện xét cấp của chương trình này, tóm lược từ văn bản hướng dẫn của Bộ Ngoại giao (tính đến ngày 09-10-2026):²⁵

1. Có lịch sử từng nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lưu trú ngắn hạn trong vòng 3 năm gần nhất, kèm theo khả năng chi trả chi phí chuyến đi.
2. Có lịch sử từng nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lưu trú ngắn hạn, cộng thêm lịch sử từng nhập cảnh với tư cách lưu trú ngắn hạn tới các quốc gia khác thuộc nhóm G7 trong vòng 3 năm gần nhất.
3. Có năng lực tài chính dồi dào.
4. Là vợ/chồng hoặc con cái của người đáp ứng điều kiện theo diện số 3.

Đối với người nộp đơn Philippines, phần hỏi đáp của đại sứ quán nêu thời hạn hiệu lực tối đa là 5 năm đối với visa du lịch nhiều lần, và 10 năm đối với các nhân vật văn hóa hoặc trí thức (tính đến ngày 09-10-2026).¹⁸ Nộp đơn xin cấp visa nhiều lần không đồng nghĩa với việc chắc chắn sẽ được cấp loại visa này (tính đến ngày 09-10-2026).¹⁸

Philippines cũng có diện visa nhiều lần riêng dành cho những người có năng lực tài chính đặc biệt dồi dào.²⁶ Danh mục nới lỏng visa của MOFA ghi nhận chương trình này đã được nới lỏng vào ngày 10-06-2024, cho phép lưu trú lên đến 90 ngày trong thời hạn hiệu lực 5 năm (tính đến ngày 01-09-2025).²⁷

Trung Quốc có các chương trình visa nhiều lần riêng được MOFA phân loại độc lập; hãy kiểm tra bảng phân loại đó để biết các điều kiện hiện hành dành cho công dân Trung Quốc (tính đến ngày 09-10-2026).²⁴

Các chương trình visa nhiều lần nêu trên chủ yếu xét dựa trên lịch sử xuất ngoại và tiềm lực tài chính.²⁵ Một người thân không đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào của diện visa nhiều lần sẽ phải xin visa nhập cảnh một lần, và visa này phải được sử dụng trong thời hạn hiệu lực của nó, về cơ bản là 3 tháng (tính đến ngày 09-10-2026).¹²⁵

Bị từ chối visa và nộp lại hồ sơ

Đại sứ quán và lãnh sự quán không cung cấp lý do cụ thể khi từ chối cấp visa. Bộ Ngoại giao giải thích rằng việc công bố lý do chi tiết có thể dẫn đến việc lộ bí mật nghiệp vụ xét duyệt ra bên ngoài.¹

Sau khi bị từ chối, Bộ Ngoại giao quy định không tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa mới cho cùng một mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối (tính đến ngày 09-10-2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản nơi người thân dự định nộp đơn).¹ Cơ quan đại diện có thể tiếp nhận hồ sơ nộp lại sớm hơn trong trường hợp hoàn cảnh có sự thay đổi lớn và chuyến đi là thực sự cần thiết vì lý do nhân đạo, và yêu cầu người nộp đơn liên hệ tham vấn đại sứ quán hoặc lãnh sự quán trước khi nộp.¹

Đại sứ quán cũng có quyền yêu cầu bổ sung các giấy tờ nằm ngoài danh mục kiểm tra công khai (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰⁹ Đối với người nộp đơn Philippines, phần hỏi đáp của đại sứ quán lưu ý rằng tiền sử từng bị trục xuất trong quá khứ không đồng nghĩa với việc đương nhiên sẽ bị từ chối cấp visa (tính đến ngày 09-10-2026).¹⁸

Bản cam kết của VFS Philippines cảnh báo rằng bất kỳ tài liệu giả mạo hoặc lời khai không chính xác nào, dù vô ý hay cố ý, đều có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰

Khai báo gian dối có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Bộ Ngoại giao Nhật Bản cảnh báo rằng người bảo lãnh hoặc người mời khai báo gian dối về mối quan hệ với người nộp đơn hoặc mục đích chuyến thăm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bao gồm cả trường hợp việc khai gian dẫn tới việc nhập cảnh của các phần tử khủng bố hoặc các tội phạm như mua bán người.¹

Trong trường hợp thành viên gia đình từng có tiền sử bị từ chối visa, từng cư trú quá hạn hoặc bị trục xuất trong quá khứ, việc nhờ một gyōseishoshi có chứng chỉ đại lý nộp hồ sơ xuất nhập cảnh hoặc một luật sư chuyên về nhập cảnh đánh giá hồ sơ trước khi người thân nộp lại là vô cùng cần thiết.

Thông tin hữu ích cần biết

Ý nghĩa pháp lý thực sự của việc bảo lãnh

Bộ Ngoại giao nêu rõ rằng trách nhiệm của người bảo lãnh visa thuần túy là trách nhiệm về mặt đạo đức, không phải trách nhiệm pháp lý ràng buộc theo Bộ luật Dân sự.¹ Nếu các nội dung được cam kết bảo lãnh (chi phí lưu trú, vé máy bay khứ hồi, tuân thủ pháp luật) không được đáp ứng, người bảo lãnh sẽ mất uy tín khi đứng ra bảo lãnh cho các hồ sơ xin visa sau này.¹

Cục Xuất nhập cảnh cũng giải thích tương tự về cam kết bảo lãnh trong các thủ tục nội địa: không có chế tài cưỡng chế pháp lý dân sự, nhưng người bảo lãnh không hoàn thành trách nhiệm có thể bị đánh giá là không đủ tư cách để đứng ra bảo lãnh trong các lần nộp đơn tiếp theo.⁷ Tính chất đạo đức này hoàn toàn không áp dụng cho hành vi khai báo gian dối, vốn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nghiêm khắc.¹

Thăm thân được phép; trông trẻ có trả lương thì không

Thăm thân nhân là một trong những hoạt động được phép đối với tư cách Lưu trú ngắn hạn.³ Bất kỳ hoạt động nào mà người lưu trú nhận thù lao đều bị nghiêm cấm nếu không có giấy phép.⁶

Hai quy định này đặt ra ranh giới rõ ràng cho trường hợp ông bà sang Nhật thăm con cháu vào dịp sinh nở: Việc sinh hoạt cùng gia đình và phụ giúp hoàn toàn thuộc mục đích thăm thân, nhưng nếu có việc trả tiền công cho việc chăm sóc trẻ em thì đó sẽ bị coi là hoạt động làm việc có thù lao trái phép.³⁶

Lưu trú dài hạn hơn cần một lộ trình khác

90 ngày là thời hạn dài nhất của tư cách Lưu trú ngắn hạn, và việc xin gia hạn về nguyên tắc chỉ được cấp vì lý do nhân đạo hoặc các tình huống đặc biệt tương đương, chẳng hạn như điều trị y tế (tính đến ngày 09-10-2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Cục Xuất nhập cảnh).³ Việc đổi từ Lưu trú ngắn hạn sang một tư cách lưu trú khác ngay tại Nhật Bản về nguyên tắc không được chấp thuận; muốn cư trú lâu dài cần phải có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hoặc xin visa dài hạn từ nước ngoài.⁷

Các diện lưu trú dài hạn cho gia đình được trình bày chi tiết trong các bài viết về Visa Hoạt động chỉ định (Designated Activities), Visa Gia đình (Dependent): Vợ/chồng và con cái của người cư trú, và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

Hướng dẫn 180 ngày về việc nhập cảnh nhiều lần của Đại sứ quán Nhật tại Thụy Điển

Đại sứ quán Nhật Bản tại Thụy Điển hướng dẫn các du khách thuộc diện miễn thị thực rằng họ có thể lưu trú theo tư cách Lưu trú ngắn hạn với tổng cộng tối đa 180 ngày trong khoảng thời gian 12 tháng (tính đến ngày 09-10-2026).¹¹ Con số này là hướng dẫn riêng của đại sứ quán đó dành cho các công dân được miễn thị thực như Thụy Điển.

Tuy nhiên, cán bộ kiểm soát nhập cảnh tại cửa khẩu là người nắm quyền quyết định việc cho phép nhập cảnh và ấn định thời hạn lưu trú tại mỗi lần đến, và tấm thị thực không bảo đảm quyền đương nhiên được nhập cảnh.¹¹⁶

Giấy chứng nhận thuế thể hiện tình trạng nộp thuế và thay đổi vào mỗi mùa xuân

Giấy nōzei shōmeisho thể hiện số tiền thuế đã nộp cũng như số thuế phải nộp, qua đó phản ánh rõ ràng bạn có nợ đọng thuế cư trú hay không.¹⁵ Nếu danh mục của đại sứ quán yêu cầu nộp giấy này, cán bộ xét duyệt sẽ thấy rõ tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của bạn.

Giấy chứng nhận cho năm tài chính mới được phát hành vào giữa tháng 5 hoặc giữa tháng 6 tại quận Nerima, và tại quận Bunkyo giấy cho năm tài chính 2026 được cấp từ ngày 15-05-2026 hoặc 10-06-2026 tùy theo phương thức thu thuế (tính đến ngày 10-06-2026).¹⁷¹⁵ Việc yêu cầu cấp giấy vào đầu mùa xuân có thể chỉ nhận được giấy của năm tài chính trước đó.

Người có tư cách Lưu trú ngắn hạn không được tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân

Trang thông tin về Bảo hiểm Y tế Quốc dân (Kokumin Kenko Hoken) của quận Meguro liệt kê những người mang tư cách Lưu trú ngắn hạn và những người có thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống vào nhóm đối tượng không được phép tham gia bảo hiểm y tế công.²⁸

Kiểm tra trang web đại sứ quán tại quốc gia của người thân

Danh mục của Philippines chấp nhận bản photocopy của các giấy tờ được lập tại Nhật Bản, trong khi hướng dẫn của Trung Quốc áp dụng quy tắc hiệu lực 3 tháng cho tất cả các giấy tờ ngoại trừ bản sao và giới hạn những người nước ngoài được phép đứng ra bảo lãnh (tính đến tháng 04 năm 2025).⁹¹⁸⁴ Cả danh mục VFS Philippines lẫn hướng dẫn của Trung Quốc đều từ chối phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (gensen chōshūhyō) làm bằng chứng thu nhập của người bảo lãnh (tính đến tháng 04 năm 2025).¹⁰⁴

Hướng dẫn của Đại học Chiba lưu ý rằng các giấy tờ yêu cầu có thể khác biệt tùy theo quốc tịch của người nộp đơn và có thể thay đổi.² Danh mục của MOFA cho Philippines cũng nêu rõ các loại giấy tờ có thể thay đổi khi người nộp đơn thực hiện thủ tục tại một quốc gia khác.⁹

Xem thêm

• Bảo lãnh cha mẹ già sang Nhật Bản
• Bản đồ toàn diện các tư cách lưu trú tại Nhật Bản
• Thời hạn lưu trú tại Nhật Bản: Cách thức ISA ấn định
• Cục Xuất nhập cảnh (ISA): Ai quyết định việc gì
• Jūminhyō: Giải thích về sổ đăng ký cư trú tại Nhật Bản
• Thu thuế cư trú đặc biệt so với thu thông thường

References

Footnotes

1. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Visa: Frequently Asked Questions". https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/faq.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

2. Chiba University International Support Desk. "Inviting Family Members to Japan". https://www.chiba-u.jp/international/isd/en/visa/family.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

3. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格「短期滞在」」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/temporaryvisitor.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

4. 外務省. 「一次有効の短期滞在査証（ビザ）を申請する手続の概要（中国国籍の方）」, 令和7年4月 (PDF). https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000130338.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵

5. 外務省. 「招へい理由書」(査証申請用様式, PDF). https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472928.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

6. e-Gov 法令検索. 「出入国管理及び難民認定法」(昭和二十六年政令第三百十九号), 第9条第3項, 第19条第1項, 第19条の3. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

7. 出入国在留管理庁. 「出入国審査・在留審査Q&A」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

8. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Exemption of Visa (Short-Term Stay)". https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html ↩ ↩²

9. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Checklist for 'Single-Entry Short-Term Stay Visa' for nationals of the Philippines applying in the Philippines", April 2025 (PDF). https://www.mofa.go.jp/files/000121323.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸

10. VFS Global / Embassy of Japan in the Philippines. "Visiting Relatives - Single Entry: Visiting relatives residing in Japan within the Third Degree" checklist, April 2025. https://www.vfsglobal.com/one-pager/japan/philippines/english/pdf/Visiting-Relatives-April-2025.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

11. Embassy of Japan in Sweden. "Important Notes about Visas". https://www.se.emb-japan.go.jp/itpr_sv/visa_important_notes.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

12. 外務省. 「身元保証書」(査証申請用様式, PDF). https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472926.pdf ↩ ↩² ↩³

13. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Travel Itinerary" (visa form, PDF). https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf ↩ ↩² ↩³

14. 横浜市 (City of Yokohama). 「戸籍・住民票」(Koseki and Juminhyo), updated 2025-05-30. https://www.city.yokohama.lg.jp/lang/residents/living-guide/notification/koseki-juminhyo.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

15. 練馬区. 「住民税証明書の内容」, updated 2026-06-10. https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/zei/shomei/juuminzei_shoumei/naiyou.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

16. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Letter of Guarantee" (visa form, English, PDF). https://www.mofa.go.jp/files/000262545.pdf ↩ ↩²

17. 文京区. 「新年度課税証明書の発行開始時期」, updated 2026-04-13. https://www.city.bunkyo.lg.jp/b008/p000347.html ↩ ↩²

18. Embassy of Japan in the Philippines. "Frequently Asked Questions" (visa). https://www.ph.emb-japan.go.jp/itpr_ja/00_001000.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

19. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "JAPAN eVISA". https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/visaonline.html ↩ ↩² ↩³

20. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Visa Fees". https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/procedure/pagewe_000001_00391.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

21. 行政書士法人KIS名古屋事務所. 「外国人ビザ（査証）手数料が48年ぶりに大幅引き上げ ～7月1日申請分から～」. https://kis-nagoya.com/blog/6506 (limitation: practitioner commentary; the fee amounts are confirmed by MOFA sources) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

22. Fragomen. "Japan: Visa Issuance Fees to Increase Effective July 2026." 2026-06-23. https://www.fragomen.com/insights/japan-visa-issuance-fees-to-increase-effective-july-2026.html ↩ ↩²

23. 在中国日本国大使館 (Embassy of Japan in China). 「査証手数料等の変更について」. https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/00_001026.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

24. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Multiple Entry Visa" (short-term stay index by nationality). https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/other_visa.html ↩ ↩²

25. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Multiple Entry Visas (for other kind of Short-Term Stay)", outline for nationals of Indonesia, the Philippines and Viet Nam (PDF). https://www.mofa.go.jp/files/000433548.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

26. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Visa: Nationals of the Philippines" (short-term stay procedures and forms). https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/philippine.html ↩

27. 外務省. 「最近のビザ緩和（一般旅券所持者）」, 2025-09-01 (PDF). https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000110948.pdf ↩

28. 目黒区. 「外国籍のかたの国民健康保険の加入」. https://www.city.meguro.tokyo.jp/kokuho/kurashi/kokuho/kanyu-gaikoku.html ↩