Visa Giáo viên (Instructor Visa)

Visa Giáo viên (Instructor) là tư cách lưu trú dành cho hoạt động giảng dạy bên trong hệ thống trường học chính quy của Nhật Bản, đồng thời là tư cách mà Chương trình JET áp dụng cho các trợ giảng ngoại ngữ (Assistant Language Teachers - ALT).¹² Việc nộp đơn theo sai tư cách giảng dạy, hoặc tiếp tục lưu trú theo tư cách này sau khi đã nghỉ việc tại trường học, là nguyên nhân khiến nhiều giáo viên vô tình rơi vào hoạt động lưu trú trái phép. Do đó, việc kiểm tra phạm vi trường học đủ điều kiện dưới đây là bước quan trọng hàng đầu trước tất cả những điều khác.

Bài viết này dành cho hai nhóm đối tượng: các ứng viên chuẩn bị làm ALT hoặc giáo viên cần xác nhận đây có đúng là tư cách của mình hay không, và những người hiện đang giữ visa này chuẩn bị gia hạn, chuyển trường hoặc chuyển đổi công việc ra khỏi hệ thống trường công lập.

Xác nhận thông tin hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết cập nhật tại trang tư cách lưu trú của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (ISA) đối với tư cách Giáo viên (Instructor). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay nhập cư; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của một người đại diện hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có chứng chỉ để đánh giá điều kiện hồ sơ, hoặc luật sư nhập cư (bengoshi, 弁護士) trong trường hợp bị từ chối gia hạn hoặc kháng cáo.

Xác minh lần cuối: tháng 10 năm 2026.

Tổng quan

Tư cách Giáo viên (Instructor), hay 教育 (kyōiku, "giáo dục / giáo viên"), bao gồm 語学教育 (gogaku kyōiku, "giáo dục ngôn ngữ") và các hoạt động giảng dạy khác tại những trường học đủ điều kiện. Trang thông tin tư cách lưu trú của ISA lấy giáo viên ngôn ngữ tại trường trung học cơ sở và trung học phổ thông làm ví dụ điển hình, và tài liệu giải thích của ISA bổ sung thêm 外国語指導助手 (gaikokugo shidō joshu, "trợ giảng ngoại ngữ", ALT) vào danh sách này.¹³

Thời hạn lưu trú được cấp là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng.¹ Điều kiện đáp ứng được quy định theo luật định trên toàn quốc; không một hội đồng giáo dục nào có thể tự ý thay đổi tiêu chí, mặc dù các kênh tuyển dụng có sự khác nhau tùy theo hợp đồng như được trình bày bên dưới.

Khác với tư cách Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế (thường áp dụng cho việc giảng dạy ngôn ngữ tại các doanh nghiệp), tư cách Giáo viên chỉ dành riêng cho các trường học. Tính chất pháp lý của đơn vị sử dụng lao động quyết định tư cách lưu trú, chứ không chỉ dựa vào hoạt động giảng dạy trên lớp học.

Những trường học nào đủ điều kiện

Các cơ sở giáo dục đủ điều kiện bao gồm trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc, trường trung học phổ thông, trường trung học cơ sở và trung học phổ thông liên cấp, trường giáo dục đặc biệt, 専修学校 (senshū gakkō, "trường đào tạo chuyên môn"), 各種学校 (kakushu gakkō, "trường chuyên biệt khác / trường hỗn hợp"), hoặc các cơ sở có cơ sở vật chất và tổ chức tương đương.¹

Hai hiểu lầm phổ biến được làm rõ tại đây: Giảng dạy tại trường đại học thuộc tư cách Giáo sư (Professor), không thuộc tư cách này. Các trường hội thoại eikaiwa tư nhân là các doanh nghiệp kinh doanh, không phải trường học đủ điều kiện, do đó giáo viên tại đây thuộc phạm vi nhiệm vụ dịch vụ quốc tế của visa ESHI (Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế).¹⁴

Ba nhóm đối tượng nộp đơn

ISA phân loại người nộp đơn theo loại vị trí công tác, và khối lượng hồ sơ giấy tờ sẽ tương ứng với từng nhóm.

Nhóm	Đối tượng	Khối lượng hồ sơ
1	Toàn thời gian tại trường tiểu học, trung học cơ sở, 義務教育学校 (gimu kyōiku gakkō, "trường giáo dục bắt buộc"), trung học phổ thông, liên cấp hoặc trường giáo dục đặc biệt	Tối giản nhất: ngoài các giấy tờ chung, về cơ bản không cần thêm tài liệu khác
2	Toàn thời gian tại các cơ sở giáo dục đủ điều kiện khác	Nhiều hơn: điều kiện tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, bằng chứng học vấn/kinh nghiệm, hồ sơ pháp nhân của trường, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cùng các tài liệu tài chính
3	Giảng dạy bán thời gian	Nặng nhất xét theo số giờ làm việc: tài liệu chứng minh theo chuẩn Nhóm 2 cho từng cơ sở giáo dục ký hợp đồng

Các định nghĩa nhóm đối tượng này và danh mục giấy tờ kèm theo là phân loại hành chính của ISA, vì vậy hãy xác nhận danh mục kiểm tra hiện hành trước khi nộp hồ sơ (tính đến tháng 09 năm 2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Cục Xuất nhập cảnh).¹

Điều kiện và tiêu chuẩn trình độ

Tiêu chí được quy định trong 上陸基準省令 (jōriku kijun shōrei, "pháp lệnh tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh"), pháp lệnh của Bộ Tư pháp quy định các tiêu chuẩn nhập cảnh cho từng tư cách lao động. Mục dành cho tư cách Giáo viên (Instructor) có hai khoản được đánh số, áp dụng cho các đối tượng người nộp đơn khác nhau.⁵

Khoản 二 (ni, "hai") áp dụng cho tất cả người nộp đơn xin tư cách Giáo viên: mức lương phải ít nhất tương đương với mức lương mà một công dân Nhật Bản nhận được cho cùng vị trí công việc.⁵

Khoản 一 (ichi, "một") quy định tiêu chuẩn học vấn, nhưng chỉ áp dụng cho hai nhóm: bất kỳ ai giảng dạy tại 各種学校 hoặc cơ sở tương đương về cơ sở vật chất và tổ chức, và bất kỳ ai giảng dạy ở vị trí không phải là 教員 (kyōin, "giáo viên chính quy") tại các trường học đủ điều kiện khác.⁵ Người nộp đơn thuộc Khoản 一 phải đáp ứng cả hai mục con sau:

• イ (i): một trong ba tiêu chuẩn văn bằng. Bao gồm bằng đại học hoặc trình độ tương đương hoặc cao hơn; hoàn thành một 専門課程 (senmon katei, "khóa học chuyên môn") hoặc 専攻科 (senkōka, "khóa học nâng cao") tại một trường 専修学校 của Nhật Bản thuộc chuyên ngành liên quan đến việc giảng dạy, trong đó khóa học đó phải đáp ứng thông báo của Bộ Tư pháp; hoặc có chứng chỉ hành nghề giảng dạy cho môn học liên quan.⁵
• ロ (ro): đối với việc dạy ngoại ngữ, phải có từ 12 năm học tập trở lên bằng ngôn ngữ đó; đối với các môn học khác, phải có từ 5 năm kinh nghiệm giảng dạy môn đó trở lên tại một cơ sở giáo dục.⁵

Quy định loại trừ thu hẹp áp dụng cho một loại hình trường học: Một trường 各種学校 hoặc cơ sở tương đương được thành lập nhằm cung cấp giáo dục tiểu học hoặc trung học bằng tiếng nước ngoài cho con em của những người mang tư cách Ngoại giao (Diplomat), Công vụ (Official) hoặc Người phụ thuộc (Dependent) chỉ cần đáp ứng điều kiện イ.⁵

Tình trạng người nộp đơn	Tiêu chuẩn học vấn theo pháp lệnh	Mức lương (Khoản 二)
Vị trí 教員 tại trường tiểu học, trung học cơ sở, giáo dục bắt buộc, trung học phổ thông, liên cấp, trường giáo dục đặc biệt, hoặc tại 専修学校	Không yêu cầu	Bắt buộc
Vị trí không phải 教員 tại các trường học nêu trên	Cả イ và ロ	Bắt buộc
Bất kỳ vị trí nào tại 各種学校 hoặc cơ sở tương đương	Cả イ và ロ	Bắt buộc
Trường 各種学校 hoặc cơ sở tương đương dạy tiểu học hoặc trung học bằng tiếng nước ngoài cho con em người mang tư cách Ngoại giao, Công vụ hoặc Người phụ thuộc	Chỉ yêu cầu イ	Bắt buộc

Bảng trên phản ánh nguyên văn nội dung hiện hành của pháp lệnh.⁵ Tùy chọn 専攻科 trong mục イ được bổ sung theo sửa đổi có hiệu lực từ ngày 01-04-2026; tài liệu của ISA phát hành trước mốc thời gian này chỉ ghi nhận 専門課程.⁵³

Pháp lệnh không gọi tên cụ thể trợ giảng ALT. Bản thuyết trình của ISA liệt kê 外国語指導助手 trong số các ví dụ về tư cách này, và Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT) mô tả ALT là người hỗ trợ giáo viên phụ trách chính của tiết học.³⁶ Khi đối chiếu các nguồn tài liệu này, một ALT đảm nhiệm vị trí không phải 教員 và thuộc phạm vi của Khoản 一, nghĩa là phải đáp ứng cả tiêu chuẩn văn bằng theo mục イ lẫn yêu cầu 12 năm học tập bằng ngôn ngữ giảng dạy theo mục ロ; tuy nhiên cả ISA lẫn MEXT đều không tuyên bố kết luận đó bằng văn bản chính thức rõ ràng.

Ba nhóm đối tượng nộp đơn của ISA và Khoản 一 vận hành trên hai trục tiêu chí khác nhau. Các nhóm phân loại khối lượng hồ sơ theo loại trường và tính chất làm việc toàn thời gian hay bán thời gian, trong khi Khoản 一 phân loại theo loại trường và việc vị trí đó có phải là vị trí 教員 hay không.¹⁵ Một trợ giảng ALT toàn thời gian tại trường trung học cơ sở công lập có thể thuộc Nhóm 1 về mặt hồ sơ nhưng vẫn phải đáp ứng các tiêu chí của Khoản 一.

Việc giảng dạy tại doanh nghiệp và trường eikaiwa thuộc một tư cách lưu trú khác với các tiêu chí riêng, được trình bày chi tiết trong bài viết về Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế.

Mười hai năm học tập không thay thế cho bằng đại học

Đối với việc giảng dạy ngôn ngữ theo Khoản 一, bao gồm cả trợ giảng ALT theo phân tích ở trên, yêu cầu 12 năm học tập bằng ngôn ngữ giảng dạy là điều kiện bổ sung cùng với bằng đại học, bằng tốt nghiệp 専修学校 (senshu gakko) hợp lệ hoặc chứng chỉ hành nghề giáo viên, chứ không phải thay thế cho các văn bằng đó.⁵ Danh mục giấy tờ của ISA yêu cầu 「次のいずれかの文書」 ("một trong các giấy tờ sau") và liệt kê bốn loại giấy tờ (tính đến ngày 10-10-2026; hãy xác nhận thông tin cập nhật với Cục Xuất nhập cảnh).¹ Khi đối chiếu trực tiếp với pháp lệnh, hai loại giấy tờ đầu tiên chứng minh cho mục イ và hai loại sau chứng minh cho mục ロ; bản thân ISA không nêu rõ sự đối ứng này, do đó danh mục hồ sơ chỉ mang tính hướng dẫn nộp đơn chứ không phải là tiêu chuẩn xét duyệt.¹⁵

Thực tế về chương trình JET và trợ giảng ALT

Những người tham gia chương trình JET được bổ nhiệm bởi các cơ sở giáo dục hoặc chính quyền địa phương riêng lẻ (được JET gọi là "tổ chức ký kết hợp đồng"), và phục vụ với tư cách ALT, Điều phối viên quan hệ quốc tế (CIR) hoặc Cố vấn giao lưu thể thao (SEA).² JET phân bổ mỗi vị trí tương ứng với một tư cách lưu trú: Giáo viên (Instructor) cho ALT, Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế cho CIR, và Lao động lành nghề (Skilled Labor) cho SEA.²

Có hai kênh tuyển dụng dẫn đến cùng một tư cách lưu trú. ALT tuyển dụng trực tiếp ký hợp đồng với chính hội đồng giáo dục; ALT phái cử ký hợp đồng với một công ty phái cử tư nhân và được công ty điều động tới các trường học. Tư cách lưu trú của cả hai hình thức là hoàn toàn giống nhau, nhưng tổ chức ký hợp đồng thì khác biệt, điều này sẽ thay đổi đối tượng bạn phải khai báo trong thông báo 14 ngày khi mối quan hệ hợp đồng có sự thay đổi.¹

Instructor so với Engineer: ranh giới trung tâm eikaiwa

Yếu tố phân định cốt lõi nằm ở tư cách pháp nhân của đơn vị sử dụng lao động. Dạy tiếng Anh tại trường trung học cơ sở của thành phố là hoạt động thuộc tư cách Giáo viên (Instructor). Dạy cùng nội dung tiếng Anh đó tại một trường hội thoại tư nhân là hoạt động thuộc tư cách ESHI dịch vụ quốc tế, bởi người sử dụng lao động ở đây là một doanh nghiệp chứ không phải một trường học đủ điều kiện.¹⁴ Chấp nhận sai tư cách lưu trú so với loại hình đơn vị tuyển dụng sẽ dẫn đến nguy cơ bị từ chối cấp visa hoặc bị thu hồi tư cách lưu trú.

Hồ sơ giấy tờ cần thiết

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm đơn xin cấp phép, ảnh thẻ, và đối với hồ sơ nộp trong nước Nhật là hộ chiếu và thẻ cư trú (zairyu card), kèm theo các tài liệu bổ sung tùy theo từng nhóm: hợp đồng hoặc tài liệu ghi rõ điều kiện tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, bằng chứng học vấn hoặc kinh nghiệm (danh mục của ISA liệt kê bốn loại tài liệu, nhưng tiêu chuẩn pháp lệnh ở trên mới là căn cứ quyết định ai đủ điều kiện), tài liệu giới thiệu về cơ sở giáo dục, và đối với Nhóm 2 và Nhóm 3 là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo tài chính mà ISA quy định.¹

Hai quy định thường trực của ISA áp dụng cho mọi hồ sơ: Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, và các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật.¹ ISA cảnh báo rằng hồ sơ không đầy đủ sẽ dẫn đến chậm trễ nghiêm trọng hoặc bị xử lý bất lợi, vì vậy hãy tuân thủ danh mục kiểm tra như một yêu cầu bắt buộc chứ không phải khuyến nghị tham khảo (tính đến tháng 09 năm 2026).¹

Quy trình nộp đơn

Người nhập cảnh từ nước ngoài sẽ thông qua thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do người đại diện tại Nhật nộp, không mất phí nộp đơn và có thể nhận bản điện tử kể từ tháng 3 năm 2023.⁷ Người nộp đơn đang ở Nhật Bản, thường là sinh viên mới tốt nghiệp nhận việc giảng dạy tại trường học, sẽ nộp đơn chuyển đổi tư cách lưu trú.⁸ Những người đang có tư cách này chuyển sang trường học khác mà không thay đổi loại tư cách lưu trú nhìn chung sẽ thực hiện thủ tục gia hạn và thông báo thay đổi cơ quan trực thuộc thay vì nộp đơn xin đổi tư cách mới.

Chi phí và thời gian xử lý

Mức phí và thời gian xử lý dưới đây phản ánh số liệu do ISA công bố. Hãy xác nhận mức phí và thời gian hiện hành với Cục Xuất nhập cảnh trước khi nộp, vì cả hai đều có thể thay đổi (tính đến tháng 09 năm 2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Cục Xuất nhập cảnh).

Biểu phí

Hạng mục	Số tiền	Thời điểm áp dụng	Nguồn
Nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)	Miễn phí	Tháng 09-2026	7
Đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú (1 năm)	33.000 ¥ (27.000 ¥ trực tuyến)	01-10-2026	9
Đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú (3 năm)	64.000 ¥ (56.000 ¥ trực tuyến)	01-10-2026	9
Đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú (5 năm)	75.000 ¥ (65.000 ¥ trực tuyến)	01-10-2026	9
Mức phí cũ áp dụng chuyển tiếp (hồ sơ nộp trước hoặc trong ngày 30-09-2026)	6.000 ¥ (5.500 ¥ trực tuyến)	Hạn chót 30-09-2026	9

Mức phí áp dụng theo biểu phí phân tầng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, dao động từ 10.000 ¥ cho 3 tháng đến 75.000 ¥ cho 5 năm khi làm tại quầy, với các mức giảm giá khi nộp trực tuyến.⁹ Lệ phí tại quầy được thanh toán bằng tem trước bạ (収入印紙, shunyu inshi); hồ sơ trực tuyến nộp điện tử qua cửa hàng tiện lợi hoặc chuyển khoản ngân hàng.⁹

Thời gian xử lý

Loại thủ tục	Khoảng thời gian công bố tiêu chuẩn
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)	1 đến 3 tháng
Chuyển đổi tư cách lưu trú	1 đến 2 tháng
Gia hạn thời hạn lưu trú	2 tuần đến 1 tháng

Đây là các khoảng thời gian tiêu chuẩn được ISA công bố, không phải cam kết tuyệt đối (tính đến tháng 09 năm 2026).⁷⁸¹⁰

Thời hạn lưu trú và thủ tục gia hạn

Thời hạn lưu trú được cấp gồm các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng. Hãy nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn, thường là trước khoảng 3 tháng theo hướng dẫn chung của ISA.¹¹⁰

Thủ tục gia hạn có một yêu cầu đáng chú ý từ ISA: Người nộp đơn thuộc Nhóm 1 bắt buộc phải nộp giấy chứng nhận đánh thuế (hoặc miễn thuế) và nộp thuế cư trú thể hiện thu nhập và tình trạng nộp thuế trong một năm.¹ Đây là một trong số ít các tư cách mà việc kiểm tra nghĩa vụ thuế không chỉ dừng ở đánh giá suy xét ngầm mà là một yêu cầu giấy tờ minh thị, khiến phần Thông tin hữu ích bên dưới trở nên đặc biệt quan trọng. Người thuộc Nhóm 2 và Nhóm 3 phải nộp thêm tài liệu về đơn vị sử dụng lao động và bằng chứng hoạt động trong lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc.¹

Chuyển đổi công việc khỏi hệ thống trường công lập

Các trợ giảng ALT rời công việc giảng dạy tại trường công lập để chuyển sang làm việc tại khối doanh nghiệp tư nhân, trung tâm eikaiwa hoặc làm tự do phải nhanh chóng làm thủ tục đổi tư cách lưu trú, thông thường là chuyển sang Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế. Tiếp tục làm hoạt động mới với tư cách Giáo viên sẽ có nguy cơ bị thu hồi tư cách lưu trú, và trang thủ tục đổi tư cách của ISA cũng nêu rõ cần nộp đơn ngay khi thay đổi hoạt động vì lý do này.¹⁸ Việc thay đổi này là một kỳ xét duyệt hồ sơ hoàn toàn mới, không đơn thuần là cập nhật giấy tờ hành chính.⁸

Không giảng dạy theo tư cách cũ trong khi đang chờ tư cách mới

Bắt đầu các ca dạy tại trung tâm eikaiwa trước khi nhận được tư cách ESHI (Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế) đồng nghĩa với việc hoạt động trái với tư cách lưu trú được cấp phép. Hãy điều chỉnh ngày bắt đầu hợp đồng theo ngày nhận được giấy phép, không phải theo ngày đầu tiên mà bên tuyển dụng mong muốn.

Thông tin hữu ích cần biết

Những điểm dưới đây là các yếu tố dễ khiến hồ sơ gia hạn bị từ chối, gây gián đoạn quá trình chuyển trường, hoặc làm mắc kẹt khoảng trống giữa các hợp đồng.

Nợ thuế và tiền lương hưu nenkin khiến hồ sơ gia hạn bị từ chối

ISA yêu cầu nộp giấy chứng nhận thuế cư trú khi gia hạn tư cách Giáo viên, do đó tình trạng nợ đọng thuế sẽ bị phát hiện ngay qua giấy tờ chứ không phụ thuộc vào việc thanh tra ngẫu nhiên.¹ Tình trạng nợ lương hưu (nenkin) và bảo hiểm y tế cũng được xem xét tương tự. Bài viết Cú sốc thuế cư trú năm thứ hai giải thích về hóa đơn thuế năm thứ hai; bài viết Tổng quan về Shakai Hoken hướng dẫn quy trình tham gia bảo hiểm. Hãy thanh toán toàn bộ nợ đọng trước khi nộp đơn, thay vì để đến khi bị từ chối mới khắc phục.

Thông báo chuyển trường trong vòng 14 ngày

Theo Điều 19-16 Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, mọi thay đổi liên quan đến tổ chức trực thuộc phải được báo cáo lên Cục Xuất nhập cảnh địa phương trong vòng 14 ngày.¹¹ Việc đổi trường, hội đồng giáo dục phân công lại làm thay đổi bên ký hợp đồng, hoặc đổi công ty phái cử đều thuộc diện phải khai báo. Thực hiện nộp thông báo qua các kênh được hướng dẫn tại Thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh khi chuyển việc; trợ giảng ALT phái cử sẽ khai báo mối quan hệ với công ty phái cử.

Khoảng trống hợp đồng và quy định 3 tháng không hoạt động

Theo Điều 22-4, ISA có thể thu hồi tư cách lưu trú nếu người nắm giữ liên tục không thực hiện hoạt động lưu trú được cấp phép từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng.¹² Các hợp đồng ALT hàng năm thường có khoảng trống vào mùa xuân hoặc mùa hè cần có bằng chứng chứng minh tính liên tục, và bài viết Nguy cơ gia hạn khi thất nghiệp 3 tháng phân tích chi tiết cách cán bộ xét duyệt đánh giá các khoảng trống này. Hãy lưu giữ hợp đồng kế tiếp hoặc bằng chứng đang tích cực tìm kiếm việc làm trong cùng ngành nghề.

Tiền án tiền sự chấm dứt tư cách lưu trú nhanh chóng

Các bản án hình sự dẫn đến căn cứ trục xuất sẽ chấm dứt quyền cư trú, và các trường học còn áp dụng thêm các hình thức xử lý kỷ luật lao động bên cạnh hậu quả về mặt nhập cư. Bất kỳ ai bị truy cứu trách nhiệm hình sự nên tham vấn luật sư nhập cư trước khi làm việc với cán bộ xét duyệt; bài hướng dẫn Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi và Zeirishi: Ai làm việc gì phân loại rõ chuyên gia nào xử lý vấn đề nào.

Giờ làm bán thời gian và gánh nặng giấy tờ của nhóm 3

Giáo viên bán thời gian phải chịu gánh nặng chứng minh giấy tờ lớn nhất so với số giờ làm việc: phải nộp điều kiện tuyển dụng và bằng chứng kinh nghiệm cho từng cơ sở giáo dục đã ký hợp đồng, không chỉ riêng trường chính.¹ Hãy thu thập giấy tờ của từng trường ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng; việc cố gắng xin lại từ nhiều đơn vị sử dụng lao động vào mùa gia hạn thường là nguyên nhân khiến hồ sơ Nhóm 3 bị đình trệ.

Xem thêm

• Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
• Quy trình xin visa du học qua trường tiếng Nhật
• Quy trình Tenshoku: Trình tự các bước chuyển việc
• Gyoseishoshi trong thủ tục visa và nhập cảnh
• Cách tính thuế cư trú

References

Footnotes

1. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格「教育」" (Status of Residence "Instructor": qualifying activities, institution scope, periods, three applicant categories, document checklists, renewal tax-certificate requirement). Fetched live 2026-10-10. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/instructor.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰

2. The JET Programme (CLAIR / Council of Local Authorities for International Relations). "FAQ" (contracting organisations; Status of Residence by position). Fetched 2026-10-10. https://jetprogramme.org/en/faq/ (limitation: cited for the position-to-status mapping only; the FAQ's "three-year working visa" wording differs from the grant periods on ISA's status page) ↩ ↩² ↩³

3. Immigration Services Agency of Japan. 「在留資格「教育」・資格外活動許可について」 (資料4, 規制改革推進会議 働き方・人への投資ワーキング・グループ 説明資料), 2025-03-04, slide 2 (該当例 and 上陸基準省令 excerpt). Cabinet Office (cao.go.jp). https://www8.cao.go.jp/kisei-kaikaku/kisei/meeting/wg/2501_03human/250304/human02_04.pdf ↩ ↩² ↩³

4. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格一覧表" (Table of all statuses of residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/qaq5.html ↩ ↩²

5. e-Gov 法令検索 (Digital Agency). 「出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令」 (平成二年法務省令第十六号), 別表, 教育 row. Version in force from 2026-04-01 (amended by 令和八年法務省令第十二号). Fetched 2026-10-10. https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

6. 文部科学省 (MEXT). 「（別紙）文部科学省が一般的に考える外国語指導助手（ALT）とのティーム・ティーチングにおけるALTの役割」 (MEXT's general view of the ALT's role in team teaching). https://www.mext.go.jp/a_menu/kokusai/gaikokugo/1304113.htm ↩

7. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格認定証明書交付申請" (Certificate of Eligibility application procedure). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩² ↩³

8. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格変更許可申請" (Application for Permission to Change Status of Residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

9. Immigration Services Agency of Japan. "在留手続等に関する手数料の改定" (Revision of fees for residence procedures, effective October 1, 2026). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

10. Immigration Services Agency of Japan. "在留期間更新許可申請" (Application for Extension of Period of Stay). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html ↩ ↩²

11. Immigration Services Agency of Japan. "所属機関に関する届出（入管法第19条の16第1号及び第2号）について" (Notification regarding one's affiliated organization, Immigration Control Act Art. 19-16). https://www.moj.go.jp/isa/content/001398559.pdf ↩

12. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格の取消し（入管法第22条の4）" (Revocation of status of residence, Immigration Control Act Art. 22-4). https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩