Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Visa Nhân lực chất lượng cao
Visa Nhân lực chất lượng cao (Highly Skilled Professional - HSP) là lộ trình rút ngắn dựa trên thang điểm của Nhật Bản dành cho các nhà nghiên cứu, kỹ sư và nhà quản lý hàng đầu: đạt từ 70 điểm trở lên trên bảng tính điểm chính thức, người cư trú sẽ nhận được các quyền lợi ưu đãi mà không tư cách lao động thông thường nào có được, bao gồm lộ trình rút ngắn xin vĩnh trú (PR) xuống còn 3 năm hoặc thậm chí 1 năm.1 Việc hiểu sai quy tắc tính điểm hồi tố theo lịch sử là sai lầm phổ biến nhất, do đó tiêu chí hồi tố dưới đây còn quan trọng hơn cả các ngưỡng điểm tiêu đề.
Bài viết này phục vụ hai nhóm đối tượng độc giả: chuyên gia đang ở nước ngoài hoặc tại Nhật Bản đang cân nhắc xem lộ trình tính điểm có vượt trội hơn tư cách lao động thông thường hay không, và người đang giữ tư cách lao động thông thường có thể đã đủ điều kiện rút ngắn xin PR mà không cần đổi tư cách lưu trú.
Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành trên các trang ưu đãi dựa trên điểm số và phần Hỏi & Đáp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn chuyên viên thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép để tính điểm chính xác, hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) đối với các trường hợp gia hạn có tranh chấp, khiếu nại hoặc nộp đơn xin vĩnh trú.
Lần xác minh gần nhất: 10/2026.
Tổng quan
Tư cách HSP, hay 高度専門職 (kōdo senmonshoku, "nhân lực chuyên môn trình độ cao"), được ban hành vào tháng 5 năm 2012 nhằm thu hút nhân tài cấp cao vào các lĩnh vực nghiên cứu, kỹ thuật và quản lý của Nhật Bản.2 Điều kiện xét duyệt mang tính toán học thuần túy: đạt từ 70 điểm trở lên trên bảng điểm chính thức của ISA là bạn sẽ được cấp tư cách này cùng gói quyền lợi ưu đãi kèm theo.
Gói ưu đãi này vượt trội hơn các tư cách lao động thông thường trên năm phương diện: thời hạn lưu trú cố định 5 năm ngay từ đầu, được phép kết hợp nhiều hoạt động chuyên môn, nới lỏng yêu cầu thời gian cư trú khi xin vĩnh trú, phạm vi làm việc rộng hơn cho người phối ngẫu, và được phép đưa cha mẹ hoặc người giúp việc gia đình đi cùng dưới những điều kiện nhất định.12 Người giữ tư cách lao động tiêu chuẩn thường phải chờ 10 năm để xin vĩnh trú; hệ thống điểm HSP rút ngắn thời gian đó xuống còn 3 năm với 70 điểm hoặc 1 năm với 80 điểm.1
Các tiêu chí tính điểm được quy định trong pháp lệnh của Bộ Tư pháp và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Không có cục xuất nhập cảnh hay địa phương nào áp dụng quy chuẩn riêng; chỉ có mức lương, độ tuổi và bằng cấp chứng chỉ của bạn quyết định điểm số.1
Khác với tư cách Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế, HSP không yêu cầu đối chiếu sự phù hợp giữa ngành học đại học với nhiệm vụ công việc và không có lộ trình chỉ dựa vào kinh nghiệm thực tế; mọi thứ đều được quy đổi qua điểm số.
Ba nhóm hoạt động chuyên môn
Hoạt động của bạn phải thuộc một trong ba nhóm, và bảng điểm bạn sử dụng sẽ tương ứng với nhóm đó.
| Nhóm | Phạm vi bao gồm | Người nắm giữ điển hình |
|---|---|---|
| (a) Hoạt động nghiên cứu học thuật nâng cao | Nghiên cứu và giảng dạy tại trường đại học hoặc viện nghiên cứu | Nhà nghiên cứu, giáo sư theo ngạch nghiên cứu |
| (b) Hoạt động chuyên môn/kỹ thuật nâng cao | Công việc kỹ thuật doanh nghiệp ở trình độ nâng cao | Kỹ sư, chuyên gia, lập trình viên |
| (c) Hoạt động quản lý kinh doanh nâng cao | Quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp | Giám đốc điều hành, nhà sáng lập, cán bộ quản lý |
Nhóm (b) và (c) áp dụng mức sàn thu nhập hàng năm theo hợp đồng tối thiểu (các nguồn chuyên môn nêu mức ¥3.000.000; hãy xác nhận mức sàn chính xác theo bảng điểm của ISA trước khi nộp, tính đến tháng 09/2026).2 Còn một điều kiện tiên quyết khác mà nhiều người thường bỏ sót: nếu không có tổ chức bảo lãnh và hoạt động cụ thể tại Nhật Bản, tư cách HSP hoàn toàn không thể được cấp. Đây không phải là visa tìm việc.2
Mỗi nhóm có cách tính điểm khác nhau, đặc biệt là về khung lương và điểm thưởng. Việc tính điểm theo bảng của sai nhóm sẽ dẫn đến tổng điểm sai lệch nhưng dễ gây ngộ nhận; hãy xác nhận nhóm hoạt động với bảng của ISA trước tiên.
Bảng tính điểm
Bảy mươi điểm là mốc chuẩn để được công nhận. Bảng điểm chấm điểm kết hợp giữa học vấn, mức lương, độ tuổi, kinh nghiệm làm việc, thành tích chuyên môn và trình độ tiếng Nhật, do đó các chuyên gia ở giai đoạn giữa sự nghiệp thường có thể vượt qua mốc này chỉ nhờ mức lương và kinh nghiệm làm việc.1
Các khung học vấn, mức lương và độ tuổi
Khung điểm tham khảo từ phân tích chuyên môn hiện hành về bảng điểm của ISA (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú): tiến sĩ 30 điểm, thạc sĩ 20 điểm, cử nhân 10 điểm; các khung lương được chia theo độ tuổi, trong đó mức ¥10.000.000 được 40 điểm, ¥9.000.000 được 35 điểm, ¥8.000.000 được 30 điểm và ¥7.000.000 được 25 điểm ở các nhóm tuổi trẻ hơn; độ tuổi khoảng 29 được 15 điểm, khoảng 34 được 10 điểm, khoảng 39 được 5 điểm; kinh nghiệm làm việc liên quan từ 3 năm được 5 điểm cho đến 10 năm được 20 điểm.3
Hãy tra cứu bảng điểm chính thức của ISA khi nộp hồ sơ. Các khung điểm và danh mục điểm thưởng có thể thay đổi sau các đợt sửa đổi, và chỉ bảng điểm có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ mới được tính tại quầy xét duyệt.3
Điểm thưởng
Điểm thưởng được cộng thêm vào điểm số cốt lõi: thành tích nghiên cứu như bài báo là tác giả chính, bằng sáng chế do bản thân đứng tên và các khoản tài trợ nghiên cứu cạnh tranh; tốt nghiệp từ các trường đại học hàng đầu được chỉ định; chứng chỉ quốc gia liên quan đến công việc; tỷ lệ chi phí R&D của công ty sử dụng lao động; và năng lực tiếng Nhật đạt JLPT N1 hoặc BJT từ 480 điểm trở lên (tính đến tháng 09/2026).3 Các kỳ thi xử lý thông tin được chỉ định theo Thông báo IT cũng có thể thay thế cho các tiêu chí trong nhóm kỹ thuật.3
So sánh HSP-i và HSP-ii
HSP Loại 1, hay 高度専門職1号 (kōdo senmonshoku 1-gō), là hình thức ban đầu: thời hạn lưu trú 5 năm cố định kèm toàn bộ gói quyền lợi ưu đãi.14 HSP Loại 2, hay 高度専門職2号 (kōdo senmonshoku 2-gō), được cấp sau từ 3 năm trở lên thực hiện hoạt động đủ điều kiện thuộc Loại 1.1
Thời hạn của Loại 2 trở thành vô thời hạn, và phạm vi hoạt động được cấp phép mở rộng gần tương đương quyền hạn của thường trú nhân vĩnh viễn.12 Loại 2 là điểm đến cho những người muốn định cư lâu dài; Loại 1 là phương tiện đưa bạn đến đó.
Lộ trình rút ngắn xin vĩnh trú
Đây là quyền lợi mà đa số người nộp đơn thực sự hướng tới. Về nguyên tắc, việc xin vĩnh trú đòi hỏi phải sống từ 10 năm trở lên tại Nhật Bản. Điểm số HSP rút ngắn thời gian này xuống còn 3 năm với 70 điểm hoặc 1 năm với 80 điểm.1
Tiêu chí tính điểm hồi tố
Điểm mà nhiều bài hướng dẫn thường bỏ qua: điểm số phải được duy trì liên tục qua thời gian, chứ không phải chỉ đạt vào đúng ngày nộp hồ sơ. Đối với lộ trình 70 điểm, bạn cần đạt từ 70 điểm trở lên tại thời điểm hiện tại và từ 70 điểm trở lên tính theo hoàn cảnh của bạn tại thời điểm 3 năm trước khi nộp đơn. Đối với lộ trình 80 điểm, bạn cần đạt từ 80 điểm trở lên hiện tại và từ 80 điểm trở lên tính theo hoàn cảnh của 1 năm trước.15 Phần Hỏi & Đáp của ISA nêu rõ cả hai trường hợp: người đang giữ tư cách HSP và người đang cư trú theo tư cách thông thường, từ đó đưa ra lưu ý quan trọng dưới đây.
Hãy lấy mức lương, khung tuổi và bằng cấp chứng chỉ của bạn tại thời điểm 3 năm trước (hoặc 1 năm trước) và tính điểm cho chính thời điểm đó. Một đợt tăng lương vừa giúp bạn vượt mốc 80 điểm vào tháng trước sẽ không thỏa mãn điều kiện hồi tố 1 năm, và cán bộ xét duyệt sẽ kiểm tra toàn bộ lịch sử chứ không chỉ tổng điểm của ngày hôm nay.
Quy định ngoại lệ này cũng áp dụng được ngay cả khi bạn chưa từng giữ tư cách HSP. Người mang các tư cách lao động thông thường như Kỹ sư hoặc Quản lý kinh doanh nếu đáp ứng đủ lịch sử điểm số thì đều có thể nộp đơn theo diện rút ngắn tương tự; không cần thiết phải chuyển sang tư cách HSP trước đó.5 Toàn bộ các điều kiện xin PR còn lại vẫn áp dụng đầy đủ: nộp thuế và bảo hiểm xã hội đầy đủ dựa trên mức lương đã khai báo trong suốt giai đoạn hồi tố, lưu trú liên tục, lý lịch tư pháp và xuất nhập cảnh trong sạch, cùng người bảo lãnh.65
Đối với các đơn nộp đến hết ngày 31/03/2027, thời hạn lưu trú 3 năm được coi là thời hạn lưu trú dài nhất theo hướng dẫn tại thời điểm nộp đơn (tính đến ngày 10/10/2026; hãy xác nhận các chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).6 Đối với các đơn nộp từ ngày 01/04/2027, hướng dẫn sẽ xem xét liệu đương đơn có đang giữ thời hạn dài nhất được quy định cho tư cách hiện tại hay không, và hướng dẫn sửa đổi bổ sung thêm các yếu tố xem xét mà không có ngoại lệ dành cho HSP: mức thu nhập hộ gia đình, số tiền nenkin dự kiến và tài sản bổ sung, thời gian vắng mặt khỏi Nhật Bản (vắng mặt một lần từ nửa năm trở lên, hoặc tổng cộng từ 2 năm 6 tháng trở lên trong vòng 10 năm trước khi nộp đơn mà không có lý do chính đáng), không trở thành gánh nặng công cộng, hiểu biết về hệ thống và quy định của Nhật Bản, việc đi học của con cái trong độ tuổi đến trường, trong đó các tiêu chí về thu nhập hộ gia đình và gánh nặng công cộng cũng áp dụng cho các đơn nộp vào hoặc sau ngày 01/04/2026 mà vẫn đang chờ xử lý vào ngày 01/10/2026 (tính đến ngày 10/10/2026).7
Năng lực tiếng Nhật từ trình độ B1 trở lên — một yếu tố mới áp dụng cho phần lớn người nộp đơn từ ngày đó — nhìn chung không bị xem xét đối với người nộp đơn theo các trường hợp đặc biệt của HSP theo hướng dẫn và gia đình của họ.7 Việc quy định miễn trừ này có áp dụng cho những người đủ điều kiện điểm số nhưng đang giữ tư cách khác (như Kỹ sư) hay không vẫn chưa được làm rõ (tính đến ngày 10/10/2026).7
Đối với các nhà sáng lập đang so sánh các lựa chọn, hướng dẫn Yêu cầu visa Quản lý kinh doanh cho nhà sáng lập đề cập đến lộ trình tư cách thông thường mà người giữ tư cách HSP (c) có thể bỏ qua.
Hồ sơ yêu cầu
Bộ giấy tờ chứng minh điểm số là trọng tâm của hồ sơ: bằng cấp chứng chỉ, hợp đồng lao động nêu rõ mức lương, giấy tờ chứng minh độ tuổi, bằng chứng nghiên cứu/sáng chế/tài trợ, chứng chỉ ngoại ngữ và các văn bằng chuyên môn, đặt lên trên bộ hồ sơ Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hoặc đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú tiêu chuẩn.389 Mỗi điểm số bạn tự tính đều cần có giấy tờ chứng minh tương ứng; điểm khai mà không có chứng từ sẽ bị coi là thiếu sót.
Quy trình nộp hồ sơ
Người nhập cảnh từ nước ngoài thực hiện qua Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do người đại diện nộp, không mất phí nộp đơn và đã có hình thức cấp điện tử từ tháng 3 năm 2023.8 Người đang ở Nhật Bản nộp đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú.9 Hồ sơ diện HSP được xếp hàng ưu tiên xử lý nhanh hơn trong các thủ tục nhập cảnh và cư trú.1
Chi phí và thời gian xử lý
Lệ phí và thời gian xử lý dưới đây phản ánh số liệu do ISA công bố. Hãy xác nhận các mức phí và khung thời gian hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi nộp đơn, vì cả hai đều có thể thay đổi (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).
Biểu phí
| Hạng mục | Số tiền | Thời điểm ghi nhận | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) | Miễn phí | 09/2026 | 8 |
| Cấp chuyển đổi tư cách hoặc gia hạn (1 năm) | ¥33,000 (¥27,000 trực tuyến) | 01/10/2026 | 10 |
| Cấp chuyển đổi tư cách hoặc gia hạn (3 năm) | ¥64,000 (¥56,000 trực tuyến) | 01/10/2026 | 10 |
| Cấp chuyển đổi tư cách hoặc gia hạn (5 năm) | ¥75,000 (¥65,000 trực tuyến) | 01/10/2026 | 10 |
| Mức phí cũ được bảo lưu (đơn nộp trước hoặc vào ngày 30/09/2026) | ¥6,000 (¥5,500 trực tuyến) | Mốc chốt 30/09/2026 | 10 |
Lệ phí áp dụng theo biểu phí theo bậc từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, từ ¥10.000 cho 3 tháng đến ¥75.000 cho 5 năm tại quầy, với các mức giảm giá khi nộp trực tuyến.10 Lệ phí tại quầy được thanh toán bằng tem trước bạ (収入印紙); hồ sơ nộp trực tuyến thanh toán điện tử qua cửa hàng tiện lợi hoặc chuyển khoản ngân hàng.10
Thời gian xử lý
| Loại thủ tục | Khung thời gian tiêu chuẩn công bố |
|---|---|
| Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) | 1 đến 3 tháng, có ưu tiên xét duyệt nhanh cho HSP |
| Chuyển đổi tư cách lưu trú | 1 đến 2 tháng |
| Gia hạn thời hạn lưu trú | 2 tuần đến 1 tháng |
Đây là các khung thời gian tiêu chuẩn được ISA công bố, không phải cam kết chắc chắn (tính đến tháng 09/2026).8911
Thời hạn lưu trú và gia hạn
HSP-i được gia hạn theo chu kỳ 5 năm một lần. Hãy nộp đơn trước khi hết hạn, khoảng 3 tháng theo hướng dẫn chung của ISA đối với thời hạn lưu trú dài, để các yêu cầu bổ sung giấy tờ không bị trùng với hạn chót.111
Thay đổi tổ chức bảo lãnh
Quyền lưu trú HSP-i gắn liền với tổ chức bảo lãnh và hoạt động đã được phê duyệt. Rời khỏi tổ chức bảo lãnh mà không có tổ chức bảo lãnh mới đủ điều kiện và giấy phép mới sẽ làm mất cơ sở lưu trú; tư cách này không tự động duy trì giữa các chủ lao động khác nhau.1 Việc thay đổi tổ chức trong các phân nhóm thuộc diện áp dụng sẽ kích hoạt nghĩa vụ thông báo trong 14 ngày dưới đây.12
Hãy đàm phán với tổ chức bảo lãnh tiếp theo và chuẩn bị giấy tờ xin phép trước khi nghỉ việc tại nơi hiện tại. Một khoảng trống không có tổ chức bảo lãnh đủ điều kiện không phải là khoảng thời gian trung tính; nó sẽ kích hoạt đồng hồ đếm ngược thời gian không hoạt động như được mô tả trong phần Những điều cần lưu ý.
Những điều cần lưu ý
Các mục dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc bị từ chối gia hạn, hỏng hồ sơ xin PR hoặc gặp bế tắc khi chuyển đổi tổ chức bảo lãnh.
Nợ thuế và nenkin sẽ làm hỏng hồ sơ gia hạn và xin PR
Việc xét duyệt gia hạn và PR đều thẩm tra kỹ lịch sử đóng nộp: thuế quốc gia và thuế cư trú cùng với các khoản đóng nenkin và bảo hiểm y tế, được đối chiếu với mức lương bạn đã khai báo để tính điểm.
Đối với các đơn xin PR nộp đến hết ngày 31/03/2027, thuế hoặc phí bảo hiểm không nộp trong thời hạn quy định ban đầu về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực ngay cả khi đã nộp bù trước khi nộp hồ sơ, áp dụng cho cả mốc 80 điểm lẫn 70 điểm (tính đến ngày 10/10/2026; hãy xác nhận các chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).6 Đối với các đơn nộp từ ngày 01/04/2027, việc từng không nộp đúng hạn trong quá khứ, chẳng hạn như bị 滞納処分 (tainō shobun, "xử lý cưỡng chế do chậm nộp"), về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực ngay cả khi không còn khoản nợ nào tại thời điểm nộp đơn (tính đến ngày 10/10/2026).7 Khoảng thời gian hồi tố nhiều năm đồng nghĩa với việc một năm nộp thiếu hoặc nộp chậm sẽ theo bạn trong hồ sơ.
Bài viết Bất ngờ thuế cư trú năm thứ hai giải thích cú sốc hóa đơn thuế năm thứ hai; bài Tổng quan về Shakai Hoken hướng dẫn quy trình tham gia bảo hiểm đúng cách. Hãy thanh toán dứt điểm mọi khoản nợ trước khi nộp hồ sơ, chứ không phải sau khi đã nhận thông báo từ chối.
Nghĩa vụ thông báo thay đổi tổ chức trong vòng 14 ngày
Theo Điều 19-16 của Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, người giữ tư cách HSP thuộc diện áp dụng phải thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực trong vòng 14 ngày khi có sự thay đổi về tổ chức trực thuộc: đổi tên hoặc địa chỉ, tổ chức giải thể, hoặc khi bắt đầu hay chấm dứt quan hệ làm việc.12 Nộp qua các kênh được hướng dẫn tại Thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh khi chuyển việc; mỗi lần chuyển đổi tổ chức bảo lãnh đều yêu cầu một thủ tục thông báo như vậy.
Mất việc và quy tắc không hoạt động quá 3 tháng
Theo Điều 22-4, ISA có thể thu hồi tư cách lưu trú nếu người nắm giữ liên tục không thực hiện hoạt động được cấp phép từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng (ngưỡng này là 6 tháng đối với người giữ phân nhóm HSP (b)).13 Bài viết Rủi ro gia hạn khi thất nghiệp 3 tháng phân tích cách các cán bộ xét duyệt đánh giá các khoảng trống gián đoạn này. Hãy lưu giữ bằng chứng về việc tích cực tìm việc làm trong cùng ngành nghề, và xem việc mất tổ chức bảo lãnh là một quá trình đếm ngược chứ không phải một khoảng nghỉ tạm dừng.
Điểm số giảm xuống dưới 70 không đồng nghĩa với việc bị hủy tư cách tự động
Hỏi & Đáp của ISA nêu rất rõ ràng: một khi đã cư trú hợp pháp, việc duy trì liên tục từ 70 điểm trở lên không phải là điều kiện bắt buộc để tiếp tục ở lại Nhật Bản.1 Việc bị giảm lương hoặc tăng thêm tuổi làm giảm điểm số sẽ không tự động làm hủy tư cách lưu trú của bạn. Tuy nhiên, nó sẽ làm dừng đà thăng tiến: HSP-ii và lộ trình rút ngắn xin PR đều đòi hỏi bạn phải đáp ứng đủ các ngưỡng điểm tại thời điểm nộp đơn yêu cầu.
Lộ trình J-Skip song hành
Chế độ Nhân lực chất lượng cao đặc biệt (J-Skip) năm 2023 vận hành theo một nhánh riêng biệt với các tiêu chuẩn riêng.4 Hướng dẫn xin PR cấp cho các ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn J-Skip lộ trình xin PR 1 năm, giữ nguyên không đổi trong đợt sửa đổi ngày 01/10/2026 (tính đến ngày 10/10/2026).76 Hãy kiểm tra trang thông tin của Bộ Ngoại giao (MOFA) trước khi mặc định rằng thang điểm HSP là cánh cửa duy nhất của bạn; một bộ phận người nộp đơn phù hợp hơn với J-Skip và hoàn toàn không cần dùng đến bảng tính điểm.
Xem thêm
- Yêu cầu visa Quản lý kinh doanh cho nhà sáng lập
- Tổng quan về vĩnh trú tại Nhật Bản
- Chuyển việc giữa các công ty: Cùng ngành, khác ngành, đổi tư cách lưu trú
- Chế độ người phụ thuộc (Fuyo)
- Chuyên viên thủ tục hành chính Gyoseishoshi cho visa và xuất nhập cảnh
- Tuân thủ nghĩa vụ Nenkin và gia hạn visa