Gia hạn thời hạn lưu trú

Gia hạn visa Nhật Bản là thủ tục mà mọi thường trú nhân không vĩnh viễn đều phải thực hiện định kỳ trong suốt thời gian lưu trú: nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để gia hạn tư cách lưu trú hiện tại cho một kỳ hạn tiếp theo.¹² Việc bỏ lỡ khung thời gian nộp hồ sơ hoặc nộp hồ sơ khi đang nợ thuế hay nenkin có thể khiến thời hạn được cấp bị rút ngắn hoặc tệ hơn, vì vậy thời điểm và giấy tờ thủ tục cần được chú ý chuẩn bị kỹ từ trước khi thẻ hết hạn.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang hướng dẫn thủ tục gia hạn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của chuyên viên thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép để kiểm tra hồ sơ, hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) nếu từng bị từ chối trước đây hoặc có lịch sử bất lợi.

Lần xác minh gần nhất: 09/2026.

Tổng quan

Gia hạn (đơn 在留期間更新許可申請, zairyū kikan kōshin kyoka shinsei, "đơn xin phép gia hạn thời hạn lưu trú") giúp gia hạn tư cách lưu trú hiện tại của bạn mà không làm thay đổi tư cách đó.¹² Thủ tục này được điều chỉnh theo Điều 21 của Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền tại nơi cư trú của bạn thẩm định.² Vĩnh trú nhân không có thời hạn lưu trú nên không bao giờ phải nộp thủ tục này.²

Bài viết này tập trung vào khía cạnh pháp lý và quy định của ISA: thời hạn nộp, giấy tờ chứng minh, lệ phí và quy tắc ân hạn. Các thủ tục kỹ thuật liên quan đến thẻ như quầy đổi thẻ và quy định ảnh thẻ thuộc bài viết hướng dẫn về thẻ cư trú, không nằm trong phạm vi bài viết này.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

Hồ sơ bắt đầu được tiếp nhận từ 3 tháng trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn.¹ Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực quản lý địa chỉ cư trú đã đăng ký của bạn, trực tiếp tại quầy hoặc qua hệ thống nộp đơn xin cư trú trực tuyến sau khi đã đăng ký tài khoản người dùng.¹

Nộp sau khi đã hết hạn hoàn toàn không được coi là gia hạn. Đơn xin phải được nộp khi giấy phép lưu trú hiện tại vẫn còn hiệu lực; tư cách lưu trú hết hạn đồng nghĩa với việc cư trú bất hợp pháp (overstay) và phải chịu các biện pháp cưỡng chế riêng biệt theo Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh.²

Hồ sơ và lệ phí

Các giấy tờ minh chứng phụ thuộc vào từng tư cách lưu trú: giấy tờ của người sử dụng lao động đối với tư cách lao động, giấy tờ của trường học đối với tư cách du học, giấy tờ của người phối ngẫu đối với tư cách gia đình, và trong mọi trường hợp đều phải kèm theo chứng nhận nộp thuế cập nhật cùng chứng nhận đóng nenkin.¹ ISA công bố danh mục giấy tờ cho từng tư cách lưu trú; cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xét duyệt hồ sơ dựa trên các danh mục đó.¹

Lệ phí đang trong giai đoạn chuyển tiếp. Các hồ sơ nộp đến hết ngày 30/09/2026 áp dụng mức phí trước khi sửa đổi là 6.000 yên tại quầy hoặc 5.500 yên trực tuyến (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với ISA).³ Các hồ sơ nộp từ ngày 01/10/2026 áp dụng biểu phí theo bậc do pháp lệnh thi hành sửa đổi quy định, tương ứng với thời hạn thực tế được cấp.³⁴

Biểu phí sửa đổi tháng 10 năm 2026

Thời hạn lưu trú được cấp	Nộp trực tiếp (tại quầy)	Nộp trực tuyến	Tình trạng / Mốc áp dụng
3 tháng trở xuống	¥10,000	¥10,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
Trên 3 tháng đến 6 tháng	¥18,000	¥15,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
Trên 6 tháng đến dưới 1 năm	¥25,000	¥21,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
1 năm	¥33,000	¥27,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	¥48,000	¥42,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
3 năm đến dưới 5 năm	¥64,000	¥56,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
5 năm	¥75,000	¥65,000	Có hiệu lực từ 01/10/202634
Biểu phí cũ được bảo lưu (hồ sơ nộp trước hoặc vào ngày 30/09/2026)	¥6,000	¥5,500	Mức phí cố định khi được phê duyệt35

Theo biểu phí sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí được phân chia theo thời hạn được cấp, từ ¥10.000 cho thời hạn từ 3 tháng trở xuống đến ¥75.000 cho thời hạn 5 năm tại quầy, trong đó hồ sơ nộp trực tuyến được giảm giá ở mỗi bậc (tính đến ngày 01/10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với ISA).³⁴ Người nộp đơn tại quầy sẽ biết số tiền cần nộp từ bưu thiếp thông báo gửi qua bưu điện và thanh toán bằng tem trước bạ (収入印紙, shūnyū inshi); người nộp theo hình thức trực tuyến thanh toán qua cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán điện tử ngân hàng cộng thêm một khoản phí giao dịch nhỏ.⁴ Các hồ sơ nộp vào hoặc trước ngày 30 tháng 9 năm 2026 được áp dụng mức phí cố định cũ khi được phê duyệt ngay cả khi kết quả có vào hoặc sau ngày 1 tháng 10.⁵

Dự trù kinh phí theo thời hạn được cấp, không phải thời hạn xin cấp

Mức phí sau sửa đổi phụ thuộc vào thời hạn mà ISA thực tế cấp cho bạn. Thời hạn được cấp càng dài thì chi phí càng cao, vì vậy hãy kiểm tra số tiền ghi trên bưu thiếp thông báo trước khi mua tem trước bạ.⁴

Quy trình xử lý và quy tắc ân hạn trong thời gian chờ xét duyệt

Thời gian xử lý thông thường mất từ 2 tuần đến 2 tháng (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận ước tính hiện hành với ISA), thay đổi tùy theo tư cách lưu trú, khối lượng công việc của Cục Xuất nhập cảnh và từng thời điểm trong năm.¹ Người nộp đơn đúng hạn được bảo vệ quyền lợi trong thời gian chờ đợi: Luật quy định một khoảng thời gian gọi là 特例期間 (tokurei kikan, "thời gian đặc lệ chờ xét duyệt") kéo dài tối đa 2 tháng sau ngày thẻ hết hạn, trong thời gian đó người nộp đơn vẫn được tiếp tục lưu trú và tham gia các hoạt động được cấp phép trước đó một cách hợp pháp.²

Thời hạn lưu trú được cấp thường có xu hướng tăng dần qua các lần gia hạn suôn sẻ liên tiếp, phổ biến là từ 1 năm lên 3 năm rồi lên 5 năm.¹ Xu hướng này dựa trên thực tế xét duyệt chứ không phải quyền mặc định: sự không ổn định về thu nhập hoặc việc làm, nợ nghĩa vụ tài chính hoặc chậm trễ thông báo có thể khiến thời hạn bị giữ nguyên hoặc rút ngắn.¹² Nếu bị từ chối, thời gian ân hạn sẽ chấm dứt và người nộp đơn phải xuất cảnh hoặc nhanh chóng xin một tư cách lưu trú khác.²

Những điều cần lưu ý

Nộp hồ sơ sớm trong khung thời gian, tránh đợi đến sát hạn

Nộp đơn trong tháng đầu tiên của khoảng thời gian 3 tháng mở tiếp nhận sẽ giúp bạn có đủ thời gian khắc phục các thiếu sót về giấy tờ trước khi hết hạn. Nộp hồ sơ chỉ vài ngày trước hạn chót sẽ không còn khoảng dự phòng này.¹

Đảm bảo đóng thuế và nenkin đầy đủ trước khi nộp hồ sơ

Giấy chứng nhận nộp thuế và nenkin là tài liệu bắt buộc phải thẩm định; việc nợ đọng nghĩa vụ tài chính sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả gia hạn và sau này là xét duyệt vĩnh trú. Hãy thanh toán toàn bộ các khoản nợ tồn đọng trước khi hoàn thiện hồ sơ.¹

Thời hạn được cấp có thể tăng lên hoặc giảm xuống

Kinh nghiệm thực tế cho thấy thời hạn thường tăng lên đối với các hồ sơ tốt, nhưng Cục Xuất nhập cảnh quyết định từng lần cấp dựa trên tình trạng hồ sơ hiện tại. Hãy hiểu rằng thời hạn dài hơn đạt được là nhờ chất lượng hồ sơ, chứ không phải mặc nhiên nhận được do lịch sử lưu trú trước đây.¹

Bị từ chối sẽ chấm dứt thời gian ân hạn

Thời gian đặc lệ chỉ áp dụng cho các hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt. Một khi có quyết định từ chối, bạn sẽ không còn được bảo vệ lưu trú nữa, do đó cần tìm kiếm tư vấn chuyên môn ngay lập tức thay vì chờ đợi hết thời gian.²

Xem thêm

• Gia hạn thẻ cư trú
• Thủ tục trực tuyến với ISA
• Thông báo thay đổi địa chỉ
• Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
• Quy trình xin visa du học qua trường tiếng
• Xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留期間更新許可申請」手続案内. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. e-Gov法令検索. 「出入国管理及び難民認定法」. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. 出入国在留管理庁. 「外国人の在留手続に関する手数料」リーフレット. https://www.moj.go.jp/isa/content/001469200.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

4. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」. https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

5. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等に関するQ&A」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/faq/01_00650.html ↩ ↩²