Chuyển tới nội dung chính

Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →

Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế

Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế là tư cách lưu trú bao quát phần lớn lao động trí thức nước ngoài tại Nhật Bản, từ kỹ thuật và công nghệ thông tin (IT) đến tiếp thị, biên phiên dịch và các vị trí chuyên môn văn phòng khác.1 Việc xác định sai lộ trình đáp ứng điều kiện hoặc thời điểm gia hạn có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối hoặc tư cách lưu trú bị hết hạn, do đó từng chi tiết đều quan trọng dù bạn đang đối chiếu điều kiện trước khi nhận lời mời làm việc hay đã nắm giữ tư cách này và chuẩn bị gia hạn hoặc chuyển đổi công việc.

Bài viết này dành cho hai nhóm bạn đọc: người đã có lời mời làm việc đang muốn xác nhận mình có đủ điều kiện hay không trước khi nộp hồ sơ, và người hiện đang giữ tư cách này chuẩn bị gia hạn hoặc chuyển việc, đổi công ty nhằm tránh bị từ chối hồ sơ.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết hiện hành tại trang thông tin chính thức về tư cách lưu trú Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của người đại diện thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có giấy phép để đánh giá điều kiện, hoặc một luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) đối với việc gia hạn có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Tổng quan​

Tư cách lưu trú Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế được thành lập vào ngày 1 tháng 4 năm 2015, khi Nhật Bản sáp nhập tư cách Kỹ sư (技術) trước đây với tư cách Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế (人文知識・国際業務) trước đây thành một tư cách lưu trú duy nhất.1 Tên gọi pháp lý đầy đủ là Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế; bài viết này sử dụng tên gọi rút gọn Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế mà phần lớn các tài liệu hướng dẫn và tìm kiếm hay dùng.

Tư cách này bao quát ba loại hình công việc: công việc đòi hỏi kỹ thuật hoặc kiến thức thuộc khoa học tự nhiên, chẳng hạn như kỹ thuật hoặc CNTT; công việc đòi hỏi kiến thức về nhân văn hoặc khoa học xã hội, chẳng hạn như luật, kinh tế học hoặc xã hội học; và công việc đòi hỏi tư duy hoặc cảm quan nhạy bén bắt nguồn từ văn hóa nước ngoài, chẳng hạn như biên dịch, phiên dịch hoặc các nghiệp vụ kinh doanh quốc tế.1

Tên tiếng Nhật của tư cách này, 技術・人文知識・国際業務 (Gijutsu, Jinbun Chishiki, Kokusai Gyōmu), thường được gọi tắt trong giao tiếp thông thường và trên mạng là Gijinkoku (技人国).1

Đây thường được coi là tư cách lưu trú lao động doanh nghiệp mặc định. Khác với tư cách Chuyên gia có trình độ cao (HSP), tư cách này không có ngưỡng thang điểm.

Khác với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, tư cách này không yêu cầu người nộp đơn phải đang làm việc cho một chi nhánh ở nước ngoài của đơn vị tuyển dụng tại Nhật Bản. Khác với tư cách Giáo viên, tư cách này không bị giới hạn ở việc giảng dạy tại các trường tiểu học, trung học hoặc các cơ sở tương đương.12

Điều kiện hợp lệ được quy định thống nhất trên toàn quốc. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực sẽ thẩm định hồ sơ, nhưng áp dụng các tiêu chí pháp định do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) đặt ra — đây là cơ quan cấp quốc gia trực thuộc Bộ Tư pháp quản lý các tư cách lưu trú của Nhật Bản.13 Bản thân điều kiện hợp lệ không khác nhau giữa các quận, thành phố hay khu vực; chỉ có tốc độ xử lý và mức độ nghiêm ngặt thực tế có thể khác nhau, được đề cập ở mục Chi phí và thời gian xử lý bên dưới.

Điều kiện hợp lệ​

Có ba lộ trình để đạt được tư cách này, và bạn chỉ cần đáp ứng một trong ba. Lộ trình nào áp dụng sẽ tùy thuộc vào bằng cấp của bạn, kinh nghiệm làm việc và tính chất các nhiệm vụ mà công việc thực tế đảm nhận.

Lộ trình bằng cấp phù hợp với vị trí​

Người nộp đơn thường cần có bằng đại học (hoặc cao hơn), hoặc bằng tốt nghiệp từ một trường senmon gakko của Nhật Bản (専門学校, trường cao đẳng chuyên môn hoặc nghề) cấp danh hiệu Senmonshi (専門士, danh hiệu chuyên môn) hoặc Kōdo Senmonshi (高度専門士, danh hiệu chuyên môn nâng cao) trong chuyên ngành liên quan đến nhiệm vụ công việc.13

Việc bằng cấp có được coi là "liên quan" hay không được đánh giá theo từng trường hợp cụ thể. Cán bộ xét duyệt sẽ so sánh các môn học trong chương trình đào tạo của bằng cấp với nhiệm vụ công việc thực tế, và sự không tương thích là một nguyên nhân từ chối đã được ghi nhận trong thực tế.45

Tính liên quan của bằng cấp là nhận định theo từng trường hợp

Cán bộ xét duyệt sẽ so sánh các môn học bạn đã học với nhiệm vụ công việc một cách riêng lẻ; không có danh sách cố định nào quy định sẵn những cặp bằng cấp - công việc được chấp nhận. Đây chính là dạng trường hợp ranh giới mà việc tham khảo ý kiến đánh giá của người đại diện thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) về bảng điểm và bản mô tả công việc cụ thể của bạn rất đáng để thực hiện trước khi nộp hồ sơ.

Có một phương án thay thế đặc thù cho ngành CNTT. Người nộp đơn vượt qua các kỳ thi xử lý thông tin được chỉ định hoặc sở hữu các chứng chỉ được quy định theo thông báo của Bộ Tư pháp ("Thông báo IT") có thể đáp ứng yêu cầu về học vấn hoặc kinh nghiệm đối với công việc liên quan đến CNTT mà không cần bằng cấp chuyên ngành tương ứng. Các kỳ thi được công nhận bao gồm một số cấp độ thi Kỹ sư Xử lý Thông tin quốc gia của Nhật Bản, cùng với các kỳ thi tương đương từ một số quốc gia khác.67

Mức lương phải ít nhất bằng mức lương mà một công dân Nhật Bản làm cùng nhiệm vụ tại cùng một người sử dụng lao động nhận được. Cán bộ xét duyệt sẽ so sánh với các đồng nghiệp cùng vị trí, hoặc nếu không có, sẽ so sánh với mức lương phổ biến cho vị trí đó tại các công ty có quy mô và địa bàn tương đương. Một trường hợp bị từ chối được ghi nhận liên quan đến một sinh viên tốt nghiệp được trả 170.000 yên mỗi tháng so với một nhân viên người Nhật mới tuyển dụng cùng làm công việc đó nhận 200.000 yên mỗi tháng.38

Lộ trình 10 năm kinh nghiệm​

Người nộp đơn không có bằng cấp phù hợp có thể thay thế bằng việc chứng minh có từ 10 năm kinh nghiệm chuyên môn trở lên trong lĩnh vực liên quan trực tiếp. Điều này được chứng minh bằng giấy chứng nhận thời gian làm việc (在職証明書) hoặc văn bản tương đương từ người sử dụng lao động trước đây.13

Lộ trình 10 năm không áp dụng cho nghiệp vụ dịch vụ quốc tế

Phương án thay thế dựa trên kinh nghiệm này chỉ áp dụng cho mảng kỹ thuật và mảng nhân văn. Mảng dịch vụ quốc tế, bao gồm biên dịch, phiên dịch và các công việc tương tự phụ thuộc vào yếu tố văn hóa, áp dụng một ngưỡng kinh nghiệm riêng biệt và ngắn hơn, được mô tả bên dưới.1

Lộ trình vị trí ngôn ngữ (mảng Dịch vụ quốc tế)​

Mảng dịch vụ quốc tế, trong luật gọi là 国際業務 (Kokusai Gyōmu), bao quát các công việc đòi hỏi tư duy hoặc cảm quan bắt nguồn từ văn hóa nước ngoài: biên dịch, phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, quan hệ công chúng, nghiệp vụ thương mại hoặc bán hàng với nước ngoài, thiết kế thời trang hoặc nội thất gắn với thẩm mỹ nước ngoài, cùng những công việc khác.19

Yêu cầu cơ bản là từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên trong lĩnh vực liên quan, được chứng minh theo cùng cách thức với hồ sơ chứng minh quá trình làm việc của mảng kỹ thuật và nhân văn.110

Có một trường hợp ngoại lệ. Người nộp đơn có bằng đại học thuộc bất kỳ ngành nào, không nhất thiết phải là chuyên ngành liên quan đến ngôn ngữ hay văn hóa, không cần phải chứng minh 3 năm kinh nghiệm nếu nhiệm vụ cụ thể là biên dịch, phiên dịch hoặc giảng dạy ngôn ngữ.109

Một lớp hồ sơ giấy tờ mới sẽ áp dụng đối với một số người nộp đơn thuộc mảng dịch vụ quốc tế bắt đầu từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 (tính đến 2026-04-15; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).1 Quy định này bổ sung thêm tài liệu chứng minh chứ không làm thay đổi cấu trúc 3 năm kinh nghiệm hay ngoại lệ bằng đại học nêu trên; xem chi tiết tại "Yêu cầu chứng minh năng lực ngôn ngữ từ tháng 4 năm 2026" trong mục Những điều cần biết.

Hồ sơ giấy tờ cần thiết​

Hồ sơ cần thiết được chia thành hai nhóm: giấy tờ do người sử dụng lao động cung cấp để xác định phân loại danh mục của cơ quan tiếp nhận, và giấy tờ do bạn cung cấp để chứng minh điều kiện năng lực cá nhân.

Hồ sơ từ phía người sử dụng lao động​

Các chứng từ được yêu cầu từ phía người sử dụng lao động tùy thuộc vào việc cơ quan đó thuộc danh mục nào trong bốn danh mục, đây là phân loại do ISA quy định dựa trên quy mô, tình trạng niêm yết và lịch sử nộp thuế của tổ chức.

Danh mụcĐịnh nghĩa
1Các công ty niêm yết (trên sàn giao dịch chứng khoán), một số tổ chức vì lợi ích công cộng hoặc được chứng nhận đổi mới sáng tạo, và các tổ chức lớn hoặc lâu năm tương đương
2Các tổ chức có số tiền thuế khấu trừ tại nguồn đối với thu nhập từ tiền lương của năm trước từ 10.000.000 yên trở lên, hoặc các cơ quan được phê duyệt sử dụng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của ISA
3Các tổ chức có nộp bảng kê khai số thuế khấu trừ tại nguồn của năm trước (源泉徴収税額表) nhưng không đạt ngưỡng của Danh mục 2
4Tất cả các tổ chức còn lại, thường là các đơn vị sử dụng lao động có quy mô nhỏ hơn hoặc mới thành lập

Các định nghĩa danh mục này và ngưỡng 10.000.000 yên là các phân loại hành chính do ISA thiết lập, không phải luật định, và ISA có thể sửa đổi chúng (tính đến 2026-07-20; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).1

Việc xếp vào danh mục nào sẽ quyết định bảng danh mục kiểm tra nào do ISA công bố được áp dụng: checklist chung cho tất cả các danh mục, checklist bổ sung dành riêng cho Danh mục 3 và 4, và checklist riêng cho hồ sơ gia hạn.111

Các tài liệu nền tảng từ người sử dụng lao động thường được yêu cầu bao gồm hợp đồng lao động hoặc thư mời nhận việc, cộng với các chứng từ thuế và đăng ký nhân viên tùy theo danh mục, chẳng hạn như hồ sơ thuế khấu trừ tại nguồn và giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức. Danh mục kiểm tra của ISA liệt kê chi tiết từng hạng mục theo từng danh mục cụ thể; bài viết này không cố gắng tái hiện lại toàn bộ danh sách từng tài liệu một.111

Tải danh mục kiểm tra hiện hành theo danh mục của công ty bạn trước khi nộp hồ sơ

ISA công bố danh mục kiểm tra riêng cho từng danh mục công ty và một danh mục riêng cho việc gia hạn. Hãy đối chiếu chính xác bộ hồ sơ theo phiên bản hiện hành của các danh mục kiểm tra này thay vì dựa vào các bản tóm tắt chung, vì các đầu mục giấy tờ có thể được bổ sung hoặc thay đổi.

Có hiệu lực đối với các hồ sơ nộp từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 trở đi, người sử dụng lao động thuộc Danh mục 3 và 4 phải nộp thêm Bản khai báo về người đại diện của tổ chức tiếp nhận (所属機関の代表者に関する申告書). Bản khai này nêu rõ người đại diện của tổ chức là công dân Nhật Bản hay người vĩnh trú đặc biệt (trong trường hợp này không cần thêm chi tiết nào khác), hoặc thuộc diện khác (trường hợp này yêu cầu cung cấp thêm thông tin chi tiết). Yêu cầu tương tự cũng áp dụng song song đối với hồ sơ xin visa Quản lý kinh doanh, Lao động tay nghề và Điều dưỡng kể từ cùng thời điểm (tính đến 2026-04-15).11213

Hồ sơ từ phía người nộp đơn​

Giấy tờĐối tượng cần nộpGhi chú
Giấy chứng nhận tốt nghiệp (卒業証明書) hoặc tương đươngLộ trình bằng cấp phù hợpNgười tốt nghiệp trường cao đẳng chuyên môn nộp giấy chứng nhận danh hiệu Senmonshi hoặc Kōdo Senmonshi để thay thế
CV/Sơ yếu lý lịchTất cả người nộp đơn
Giấy chứng nhận quá trình làm việc (在職証明書)Lộ trình 10 năm kinh nghiệm, hoặc điều kiện cơ bản của vị trí ngôn ngữ khi không áp dụng ngoại lệ bằng cấpXác nhận thời gian đã làm việc từ người sử dụng lao động trước đây
Chứng nhận năng lực ngôn ngữNgười nộp đơn thuộc mảng dịch vụ quốc tế tại các đơn vị tuyển dụng thuộc Danh mục 3/4 ở các vị trí giao tiếp tương tác, phụ thuộc ngôn ngữ, đối với hồ sơ nộp từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 trở điXem mục Những điều cần biết

Đối với người nộp đơn lần đầu từ nước ngoài, các giấy tờ này sẽ đi kèm với đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Không có bộ hồ sơ xin visa riêng biệt nào khác ngoài những gì đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tiếp nhận ở nước ngoài yêu cầu sau khi COE đã được cấp.14

Quy định mới về chứng minh ngôn ngữ chỉ nhắm vào một nhóm hẹp, không phải tất cả

Bắt đầu từ ngày 15 tháng 4 năm 2026, những người nộp đơn có nhiệm vụ chủ yếu là tương tác giữa người với người và phụ thuộc vào ngôn ngữ, chẳng hạn như phiên dịch phục vụ khách hàng hoặc công việc lễ tân có yếu tố ngôn ngữ, tại đơn vị tuyển dụng thuộc Danh mục 3 hoặc 4 phải nộp chứng chỉ năng lực tương đương CEFR B2 (tính đến 2026-04-15). Các đơn vị thuộc Danh mục 1 và 2, cùng phần lớn các loại hình nhiệm vụ khác, không phải nộp loại giấy tờ cụ thể này.11513

Quy trình nộp hồ sơ​

Có hai lộ trình khác biệt để đạt được tư cách này, và việc áp dụng lộ trình nào tùy thuộc vào việc bạn đã ở Nhật Bản hay chưa.

Từ nước ngoài: đơn vị tuyển dụng tiếp nhận, người nộp đơn hoặc người đại diện được ủy quyền như luật sư hoặc gyoseishoshi sẽ nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại cục xuất nhập cảnh khu vực quản lý địa bàn của người sử dụng lao động hoặc nơi dự định cư trú. Không chấp nhận nộp qua đường bưu điện, và không mất lệ phí nộp đơn.14

Không chấp nhận nộp đơn xin COE qua đường bưu điện

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bắt buộc phải nộp trực tiếp, nộp điện tử qua hệ thống trực tuyến của ISA, hoặc thông qua người đại diện được ủy quyền tại quầy của cục. Đơn gửi qua đường bưu điện sẽ không được thụ lý.14

Sau khi ISA cấp COE, bạn xuất trình giấy tờ này tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài để xin visa, hoặc xuất trình tại cửa khẩu nhập cảnh. Kể từ tháng 3 năm 2023, ISA có thể cấp COE điện tử qua email thay vì chỉ cấp bản giấy.14

Đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản: người nộp đơn đã ở Nhật Bản theo một tư cách lưu trú khác, phổ biến nhất là du học sinh sắp tốt nghiệp có tư cách Du học, sẽ nộp Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請) trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh khu vực. Lộ trình này có tính lệ phí và không sử dụng COE.16

Cả hai lộ trình đều thông qua cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực. ISA không công bố quy định nào gắn tốc độ xử lý với một cục cụ thể, vì vậy hãy xem bất kỳ nhận định nào cho rằng cục này chắc chắn nhanh hơn cục kia chỉ là ý kiến từ trải nghiệm của người hành nghề, chứ không phải thông tin chính thức từ ISA.1718

Chi phí và thời gian xử lý​

Lệ phí và thời gian xử lý dưới đây phản ánh số liệu công bố của ISA. Hãy xác nhận lệ phí và thời gian hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi nộp hồ sơ, vì cả hai đều có thể thay đổi (tính đến 2026-07-20; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).

Biểu phí​

Hạng mụcMức phíTính đếnNguồn
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)Miễn phí2026-07-2014
Cấp phép đổi tư cách hoặc gia hạn (1 năm)33.000 yên (27.000 yên trực tuyến)2026-10-01161920
Cấp phép đổi tư cách hoặc gia hạn (3 năm)64.000 yên (56.000 yên trực tuyến)2026-10-01161920
Cấp phép đổi tư cách hoặc gia hạn (5 năm)75.000 yên (65.000 yên trực tuyến)2026-10-01161920
Mức phí cũ áp dụng theo quy định chuyển tiếp (đơn nộp vào hoặc trước ngày 2026-09-30)6.000 yên (5.500 yên trực tuyến)Thời điểm chốt 2026-09-3020

Lệ phí tuân theo biểu phí phân tầng áp dụng từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, tính từ mức 10.000 yên cho 3 tháng đến 75.000 yên cho 5 năm khi nộp tại quầy, kèm theo mức giảm giá khi nộp trực tuyến.20 Người nộp đơn tại quầy thanh toán bằng tem trước bạ doanh thu (収入印紙); người nộp đơn trực tuyến thanh toán điện tử qua cửa hàng tiện lợi hoặc chuyển khoản ngân hàng.20

Tem trước bạ doanh thu chỉ dùng cho việc nhận kết quả trực tiếp

Lệ phí khi nhận kết quả tại quầy được thanh toán bằng tem trước bạ doanh thu bán tại bưu điện và cửa hàng tiện lợi. Người nộp trực tuyến thanh toán điện tử sau khi có thông báo phê duyệt, không dùng tem.20

Thời gian xử lý​

Loại thủ tụcThời gian xử lý công bố tiêu chuẩn
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)1 đến 3 tháng
Chuyển đổi tư cách lưu trú1 đến 2 tháng
Gia hạn thời hạn lưu trú2 tuần đến 1 tháng

Đây là các khoảng thời gian công bố tiêu chuẩn của ISA, không phải cam kết đảm bảo (tính đến 2026-07-20).141619

ISA đã công bố số liệu thống kê thời gian xử lý trung bình hàng tháng kể từ khoảng tháng 10 năm 2024, được phân loại theo từng tư cách lưu trú, nhưng các báo cáo gốc không đưa ra số liệu riêng cho từng cục khu vực; chúng trình bày mức trung bình trên toàn quốc (tính đến 2026-07-20; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).17

Sự khác biệt về tốc độ giữa các cục khu vực không phải là số liệu chính thức của ISA

Một số chuyên gia cho rằng các cục Tokyo và Osaka thường có thời gian xử lý kéo dài hơn mức trung bình toàn quốc. Nhận định này không thể xác minh dựa trên số liệu phân bổ theo từng cục do ISA công bố, vì vậy hãy xem đây là ấn tượng thực tế của người hành nghề chứ không phải dữ liệu thực tế.18

Thời hạn lưu trú và gia hạn​

Thời hạn được cấp là một trong bốn mức: 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng. Thời hạn cấp hoàn toàn thuộc quyền quyết định của cán bộ thẩm định trong nhóm đó, bất kể bạn yêu cầu thời hạn nào.1

Gia hạn, về mặt kỹ thuật là đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú, cần được nộp trước khi thời hạn hiện tại hết hiệu lực. Hướng dẫn chung của ISA đối với các tư cách có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên là nộp đơn trước ngày hết hạn khoảng 3 tháng, và có thể nộp sớm hơn trong một số trường hợp cụ thể.19

Nộp hồ sơ gia hạn khoảng ba tháng trước khi hết hạn

Hướng dẫn chung của ISA cho phép nộp hồ sơ trước ngày hết hạn hiện tại khoảng ba tháng, và đôi khi sớm hơn. Nộp đơn sớm sẽ tạo ra khoảng đệm thời gian an toàn nếu cục yêu cầu bổ sung tài liệu.19

Những điều cần biết​

Các mục dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất có thể dẫn đến việc gia hạn bị từ chối, tư cách bị thu hồi hoặc hồ sơ bị đình trệ.

Nhiệm vụ công việc bị chệch hướng so với danh mục được phê duyệt​

Đơn xin gia hạn thường bị từ chối khi các nhiệm vụ công việc thực tế bị trôi dạt khỏi danh mục đã được phê duyệt. Điều này thường xảy ra nhất do các nhiệm vụ không mang tính chuyên môn, chẳng hạn như công việc lễ tân thường nhật hoặc lao động chân tay, đã chiếm phần lớn vai trò thay vì chỉ là một phần nhỏ mang tính phụ trợ.45

Giới hạn 90 ngày không có việc làm​

Theo Điều 22-4 của Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, ISA có thể thu hồi tư cách lưu trú nếu người nắm giữ liên tục không tham gia vào hoạt động mà tư cách của họ cho phép từ 3 tháng trở lên, trừ khi có lý do chính đáng cho khoảng thời gian gián đoạn đó. Ngưỡng này là 6 tháng đối với người giữ tư cách Chuyên gia có trình độ cao diện (b).21

Thời gian ân hạn 3 tháng không phải là bến đỗ an toàn vô điều kiện. Một sửa đổi năm 2016 cho phép thu hồi trước mốc 3 tháng nếu người nắm giữ không tham gia vào hoạt động được cho phép mà lại tham gia, hoặc chuẩn bị tham gia, vào một hoạt động khác.21

Quy tắc thông báo đổi việc trong vòng 14 ngày​

Theo Điều 19-16 của Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, cư dân trung và dài hạn có tư cách lưu trú gắn với một tổ chức cụ thể, bao gồm cả tư cách này, phải thông báo cho ISA trong vòng 14 ngày khi có thay đổi liên quan đến tổ chức trực thuộc hoặc ký kết hợp đồng. Quy định này bao gồm việc tổ chức đổi tên, đổi địa chỉ, giải thể hoặc quan hệ hợp đồng thay đổi, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động cũ hoặc bắt đầu hợp đồng mới.22

Kênh trực tuyến chính xác là Hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁電子届出システム), hoạt động 24/7 và được tài liệu hướng dẫn của ISA xác nhận là phương thức thuận tiện nhất. Kênh này không có tên chính thức là "Cổng Cư trú Kỹ thuật số"; cụm từ đó không khớp với tên bất kỳ sản phẩm nào của ISA. Thông báo cũng có thể nộp trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực, hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Xuất nhập cảnh khu vực Tokyo.22

Các sai phạm tuân thủ của người sử dụng lao động làm hỏng hồ sơ của bạn​

Một đơn vị sử dụng lao động để nhân viên người nước ngoài thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú được phép đã phạm phải một tội danh được gọi là 不法就労助長罪 ("tội tạo điều kiện cho lao động bất hợp pháp").23

Các mức hình phạt được ghi nhận đối với hành vi vi phạm này từ phía người sử dụng lao động được mô tả không nhất quán giữa các nguồn tài liệu thực hành có sẵn cho bài viết này, bao gồm cả những tuyên bố trái ngược nhau về ngày có hiệu lực của đợt thắt chặt gần đây. Do các số liệu cụ thể chưa thể đối chiếu với trích dẫn luật định gốc, bài viết này không nêu các con số đó. Hãy coi bất kỳ tiền sử vi phạm nào thuộc loại này của công ty là một dấu hiệu cảnh báo nghiêm trọng bất kể mức phạt chính xác là bao nhiêu.23

Yêu cầu chứng minh năng lực ngôn ngữ từ tháng 4 năm 2026​

Đối với hồ sơ nộp từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 trở đi, người nộp đơn tại các tổ chức bảo lãnh thuộc Danh mục 3 hoặc 4 có nhiệm vụ công việc dựa chủ yếu vào năng lực ngôn ngữ cho giao tiếp kinh doanh giữa người với người, chẳng hạn như phiên dịch hoặc tiếp xúc khách hàng bằng dịch thuật, phải nộp bằng chứng về trình độ tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ sử dụng cho công việc (tính đến 2026-04-15; hãy xác nhận các quy định hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).11513

Các đơn vị tuyển dụng thuộc Danh mục 1 và Danh mục 2 không phải nộp loại giấy tờ bổ sung cụ thể này; gánh nặng thủ tục tăng thêm nhằm vào các tổ chức bảo lãnh có quy mô nhỏ hơn hoặc mới thành lập (tính đến 2026-04-15).115

Tiêu chuẩn tương đương B2 được coi là đáp ứng nếu có bất kỳ điều kiện nào sau đây: JLPT N2 trở lên, điểm Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật Thương mại (BJT) từ 400 trở lên, cư trú từ 20 năm trở lên tại Nhật Bản, tốt nghiệp đại học hoặc trường cao đẳng chuyên môn/nghề tại Nhật Bản, hoặc hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc và trung học phổ thông tại Nhật Bản (tính đến 2026-04-15).11513

Yêu cầu này áp dụng song song chứ không thay thế cho Bản khai báo về người đại diện của tổ chức tiếp nhận riêng biệt được yêu cầu kể từ cùng thời điểm cho người nộp đơn thuộc Danh mục 3/4, đã được mô tả ở mục Hồ sơ giấy tờ cần thiết ở trên. Yêu cầu này cũng áp dụng đồng thời cho các hồ sơ xin visa Quản lý kinh doanh, Lao động tay nghề và Điều dưỡng (tính đến 2026-04-15).11213

Đây là yêu cầu bổ sung về mặt chứng cứ đặt lên trên các quy tắc hiện có của mảng dịch vụ quốc tế, chứ không thay thế cấu trúc 3 năm kinh nghiệm hay ngoại lệ bằng cấp đã mô tả ở mục Lộ trình vị trí ngôn ngữ ở trên. Quy định này không tạo ra rào cản điều kiện hợp lệ mới cho toàn bộ tư cách lưu trú.19

Xem thêm​

References​

Footnotes​

  1. Immigration Services Agency of Japan (出入国在留管理庁). "在留資格「技術・人文知識・国際業務」" (Status of Residence "Engineer/Specialist in Humanities/International Services"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17 ↩18 ↩19 ↩20 ↩21 ↩22 ↩23

  2. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格一覧表" (Table of all statuses of residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/qaq5.html ↩

  3. Ministry of Justice, via Japanese Law Translation Database. "出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令" (Ordinance for Ministry of Justice No. 16 of 1990, defining landing-permission criteria under Immigration Control Act Article 7(1)(ii)). https://www.japaneselawtranslation.go.jp/ja/laws/view/3041 ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  4. Gyōseishoshi Shikama Office (行政書士しかま事務所). "技術・人文知識・国際業務ビザの更新で不許可になる7つのケースと対策". https://gyousei-shikama-office.com/blog153/ ↩ ↩2

  5. Office Tree Administrative Scrivener Corporation. "技人国ビザの『業務関連性』審査基準｜大学専攻と職務内容の一致をどう立証するか". https://office-tree.jp/blog/immigration/gijinkoku-gyoumu-kanrensei/ ↩ ↩2

  6. Solution Supporter Administrative Scrivener Corporation (行政書士法人ソリューション). "IT告示は「高度専門職」や「技人国ビザ」など就労系ビザに有利". https://solution-supporter.jp/visa/itkokuji20250114 ↩

  7. Immigration Services Agency of Japan / Ministry of Justice Notice No. 437 of 2013 (last amended 2020). "出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令の技術・人文知識・国際業務の在留資格に係る基準の特例を定める件" (the "IT Notice" recognizing specified information-processing exams/certifications as a criteria substitute). https://www.moj.go.jp/isa/policies/bill/nyukan_hourei_h09.html ↩

  8. Global Sapo-net / Mynavi Global (マイナビグローバル). "【職種一覧】「技術・人文知識・国際業務」の要件、不許可事例を徹底解説". https://global-saponet.mgl.mynavi.jp/visa/3398 (limitation: relocation-industry publisher guidance, used only for an illustrative denial-case pattern) ↩

  9. Office Tree Administrative Scrivener Corporation. "技人国ビザの『国際業務』類型｜翻訳通訳・語学指導・海外取引業務の要件、日本語能力（CEFR B2）と立証資料". https://office-tree.jp/blog/immigration/gijinkoku-kokusai-gyoumu/ ↩ ↩2 ↩3

  10. Office Yoshimoto, Osaka (行政書士・社労士事務所). "技人国ビザの実務経験要件を解説｜10年要件と3年要件の例外（通訳・翻訳等）". https://office-yoshimoto.jp/working-visa/blog/archives/464 ↩ ↩2

  11. Immigration Services Agency of Japan. Category-based submission checklists referenced from the official status page: "提出書類チェックシート（カテゴリー共通）", "提出書類チェックシート（カテゴリー３・４のみ）", "提出書類チェックシート（更新）". Linked from https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩2

  12. Immigration Services Agency of Japan. Reference form: "所属機関の代表者に関する申告書" (Statement Regarding the Representative of the Sponsoring Organization). https://www.moj.go.jp/isa/content/001460262.pdf ↩ ↩2

  13. Aikyō Administrative Scrivener Office (あいきょう行政書士事務所), 2026. "「経営・管理」「技術・人文知識・国際業務」「技能」「介護」の在留資格申請について添付書類の追加（令和８年４月１５日）". https://aikyo-gyosei.jp/archives/2085 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  14. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格認定証明書交付申請" (Certificate of Eligibility application procedure). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  15. Office Tree Administrative Scrivener Corporation (行政書士法人Tree), 2026. "技術・人文知識・国際業務ビザに日本語・言語要件追加｜2026年4月15日施行の新制度を徹底解説". https://office-tree.jp/blog/immigration/gijinkoku-japanese-requirement-2026/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  16. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格変更許可申請" (Application for Permission to Change Status of Residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  17. Immigration Services Agency of Japan. "在留審査処理期間" (Published processing-time statistics for residence examinations). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00140.html ↩ ↩2

  18. Dai-Ichi Sōgō Gyōseishoshi Corporation (行政書士法人第一綜合事務所). "ビザ申請の標準処理期間とは？審査期間を長引かせない秘訣と注意点". https://dsg.or.jp/column/other-visas/17865/ (limitation: anecdotal claim of Tokyo/Osaka delays beyond published averages; not itself an ISA-published breakdown) ↩ ↩2

  19. Immigration Services Agency of Japan. "在留期間更新許可申請" (Application for Extension of Period of Stay). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  20. Immigration Services Agency of Japan. "在留手続等に関する手数料の改定" (Revision of fees for residence procedures, effective October 1, 2026). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7

  21. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格の取消し（入管法第22条の4）" (Revocation of status of residence, Immigration Control Act Art. 22-4). https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩2

  22. Immigration Services Agency of Japan. "所属機関に関する届出（入管法第19条の16第1号及び第2号）について" (Notification regarding one's affiliated organization, Immigration Control Act Art. 19-16). https://www.moj.go.jp/isa/content/001398559.pdf ↩ ↩2

  23. Katsumi Office, Kyoto (京都ビザ申請相談室). "「ちょっとだけなら…」が命取り！技術・人文知識・国際業務ビザの社員に現場作業・梱包を手伝わせる「不法就労助長罪」の境界線【2025年厳罰化対応】". https://visa.katsumi-office.com/column/work/%E3%80%8C%E3%81%A1%E3%82%87%E3%81%A3%E3%81%A8%E3%81%A0%E3%81%91%E3%81%AA%E3%82%89%E3%80%8D%E3%81%8C%E5%91%BD%E5%8F%96%E3%82%8A%EF%BC%81%E6%8A%80%E8%A1%93%E3%83%BB%E4%BA%BA%E6%96%87%E7%9F%A5/ (limitation: penalty figures could not be cross-checked against e-Gov statute text in this pass; other secondary sources give a conflicting 2027 tightening date; flagged under Open issues. Original citation URL pointed to a category listing page rather than this article; corrected during the editorial pass.) ↩ ↩2