Visa Hoạt động đặc định

Visa Hoạt động đặc định (Designated Activities) là tư cách lưu trú bao hàm tổng hợp của Nhật Bản: khi không có tư cách lao động, gia đình hay học tập tiêu chuẩn nào phù hợp, một thông báo của Bộ Tư pháp có thể xác định rõ tiêu chí đối tượng, thời hạn và các điều kiện, từ việc tìm việc làm sau tốt nghiệp cho đến lộ trình du mục kỹ thuật số (digital nomad) năm 2024.¹ Mỗi thông báo là một hệ thống nhập cảnh thu nhỏ riêng biệt, do đó sự phù hợp với tiêu chí đối tượng ở diện này quan trọng hơn bất kỳ tư cách lưu trú nào khác.

Bài viết này dành cho hai nhóm bạn đọc: người đang cư trú hoặc sinh viên tốt nghiệp ở trường hợp đặc biệt muốn tìm hiểu xem diện nào phù hợp với mình, và người làm việc từ xa đang cân nhắc lưu trú theo diện du mục kỹ thuật số.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết hiện hành tại các trang thông tin về Hoạt động đặc định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) cùng trang thông tin thị thực của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của người đại diện thủ tục hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có giấy phép để đánh giá tính phù hợp của hồ sơ, hoặc một luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Xác minh lần cuối: 2026-09.

Tổng quan

Hoạt động đặc định, hay 特定活動 (tokutei katsudō, "designated activities"), tiếp nhận tất cả các trường hợp lưu trú mà những tư cách thông thường không thể bao quát. Mỗi diện đối tượng được phép đều được quy định theo thông báo của Bộ (kokuji) với thời hạn lưu trú, quyền làm việc và các điều khoản gia hạn riêng biệt.¹² Có hàng chục thông báo đang tồn tại; bài viết này sẽ đề cập đến bốn diện đối tượng mà bạn đọc thực tế quan tâm nhiều nhất, sau đó là các hướng chuyển đổi sang tư cách lưu trú thông thường.

Các điều khoản mang tính quốc gia và gắn liền với từng thông báo. Giới hạn độ tuổi hoặc hạn ngạch đối với diện kỳ nghỉ kết hợp làm việc (working holiday) vẫn có thể thay đổi tùy theo hiệp định song phương, do đó quốc tịch ở diện này đóng vai trò quyết định theo cách mà không diện nào khác trong nhóm này gặp phải.¹

Không giống như tư cách lao động thông thường, tư cách này chỉ cho phép những gì được nêu rõ trong thông báo. Quyền làm việc, việc đưa gia đình đi cùng và khả năng gia hạn đều mặc định là không được phép trừ khi thông báo có quy định rõ ràng cho phép.

Diện đối tượng nào phù hợp với bạn

Sinh viên tốt nghiệp tìm việc làm

Sinh viên tốt nghiệp từ các cơ sở giáo dục của Nhật Bản cần thêm thời gian tìm kiếm việc làm có thể lưu trú theo diện Hoạt động đặc định, thông thường được cấp 6 tháng với một lần gia hạn để kéo dài thời gian tìm việc lên khoảng một năm (tính đến 2026-09; hãy xác nhận thông báo hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹ Việc lưu trú đòi hỏi hoạt động tìm việc thực tế, thường yêu cầu tính liên tục thông qua thư giới thiệu của trường, chứ không đơn thuần chỉ là tiếp tục cư trú.

Hướng dẫn Quy trình xin visa du học qua trường Nhật ngữ trình bày chi tiết về tư cách du học mà lộ trình này tiếp nối; việc đổi tư cách lưu trú khi tốt nghiệp chính là thời điểm chuyển tiếp.

Kỳ nghỉ kết hợp làm việc (working holiday)

Các thỏa thuận kỳ nghỉ kết hợp làm việc song phương tiếp nhận thanh niên, thông thường từ 18 đến 30 tuổi, cho các kỳ lưu trú lên đến khoảng một năm kèm theo quyền làm việc để trang trải chi phí du lịch (tính đến 2026-09).¹ Giới hạn độ tuổi, hạn ngạch, thời hạn lưu trú và các loại công việc được phép đều được quy định theo từng hiệp định, vì vậy hãy xác nhận các điều khoản song phương cho quốc tịch cụ thể thay vì suy diễn từ chương trình của quốc gia khác. Sự kết hợp giữa hiệp định thuế và việc miễn thị thực định hình điều kiện tham gia tương tự như diện du mục kỹ thuật số dưới đây.

Cha mẹ của trẻ có tư cách HSP và các diện gia đình khác

Các thông báo bao quát những hoàn cảnh gia đình đặc biệt mà các tư cách gia đình thông thường không tiếp cận được, đáng chú ý là cha mẹ sống cùng để chăm sóc con nhỏ của người sở hữu tư cách Chuyên gia có trình độ cao (HSP) (tính đến 2026-09; hãy xác nhận thông báo hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹ Các điều kiện phụ thuộc vào từng diện cụ thể, bao gồm độ tuổi của trẻ và bản thân việc cùng chung sống, vì vậy hãy đọc kỹ thông báo thay vì mặc định rằng các quy tắc của tư cách Người phụ thuộc (Dependent) sẽ được áp dụng.

Diện du mục kỹ thuật số (Thông báo số 53)

Được ban hành vào ngày 31 tháng 3 năm 2024 dưới tên Thông báo Hoạt động đặc định số 53, đây là tư cách lưu trú chính thức dành cho người làm việc từ xa của Nhật Bản: thời gian lưu trú lên đến 6 tháng tại Nhật Bản trong khi làm việc từ xa cho người sử dụng lao động hoặc khách hàng ở nước ngoài.³¹

Cổng điều kiện về thu nhập, bảo hiểm và quốc tịch

Có ba cổng quyết định điều kiện hợp lệ, tất cả đều được xác minh dựa trên nguồn thông tin của MOFA và lãnh sự quán (tính đến 2026-09; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú). Thu nhập hàng năm từ 10.000.000 yên trở lên từ các nguồn ngoài Nhật Bản, được chứng minh bằng giấy chứng nhận nộp thuế hoặc thu nhập, hợp đồng lao động, hợp đồng với khách hàng có ghi rõ số tiền, hoặc thư xác nhận của ngân hàng.³⁴ Bảo hiểm tư nhân chi trả cho các trường hợp tử vong, thương tật và ốm đau với mức bồi thường điều trị y tế từ 10.000.000 yên trở lên cho toàn bộ thời gian lưu trú.³⁴ Và có quốc tịch (trong một số trường hợp là nơi cư trú) tại một trong 49 quốc gia và vùng lãnh thổ được miễn thị thực kết hợp có hiệp định thuế, bao gồm Hoa Kỳ, Úc và Singapore.⁵¹

Vợ/chồng và con cái có thể đi cùng đương đơn theo tư cách Hoạt động đặc định của riêng họ, với điều kiện mang quốc tịch được miễn thị thực và được bảo hiểm chi trả.³¹

Thu thập chứng minh thu nhập từ nhiều nguồn cùng lúc

Người có thu nhập từ một nguồn duy nhất thường xét duyệt rất thuận lợi; thu nhập tự do (freelance) kết hợp từ nhiều nguồn cần có nhiều lớp tài liệu. Hãy kết hợp giấy chứng nhận thuế với hợp đồng khách hàng thể hiện rõ số tiền và thư ngân hàng xác nhận lại tổng thu nhập hàng năm, vì các lãnh sự quán coi trọng sự đối chiếu chéo hơn là bất kỳ một chứng từ đơn lẻ nào.

Những điều bị cấm trong thời gian lưu trú

Thời hạn lưu trú là 6 tháng và không được gia hạn; chỉ có thể nộp đơn lại sau 6 tháng kể từ khi xuất cảnh, và tài liệu hướng dẫn của lãnh sự quán nêu rõ rằng visa chỉ có thể sử dụng 6 tháng mỗi năm theo diện visa nhập cảnh một lần (single-entry) có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp (tính đến 2026-09).³⁴ Không được cấp thẻ cư trú và không được cấp giấy chứng nhận cư trú trong thời gian lưu trú này, điều này đồng nghĩa với việc bị cắt các phúc lợi gắn với cư dân bao gồm Bảo hiểm Y tế Quốc dân, đó là lý do vì sao hợp đồng bảo hiểm tư nhân bắt buộc phải có phạm vi bảo hiểm toàn diện.⁵

Tất cả công việc phải được thực hiện từ xa cho các tổ chức, pháp nhân nước ngoài. Việc cung cấp dịch vụ cho các công ty Nhật Bản, làm công việc bán thời gian tại địa phương và chuyển đổi khách hàng để tạo ra thu nhập có nguồn gốc từ Nhật Bản đều nằm ngoài phạm vi cho phép.¹ Hướng dẫn Bạn có thể làm việc tự do bằng visa của mình không? vạch rõ ranh giới nơi công việc từ xa có thể biến tướng thành hoạt động trái phép.

Hồ sơ giấy tờ cần thiết

Bộ hồ sơ diện du mục kỹ thuật số gồm đơn xin cấp visa có dán ảnh, hộ chiếu, và hoặc là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (giúp miễn nộp chứng từ về hoạt động, thu nhập và bảo hiểm) hoặc bộ ba tài liệu đầy đủ: bản tường trình kế hoạch hoạt động kèm đầu mối liên hệ tại Nhật Bản và lịch trình, chứng minh thu nhập, và chứng minh bảo hiểm thể hiện rõ phạm vi chi trả.³ Gia đình đi cùng cần nộp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ và bản sao hộ chiếu của đương đơn chính.³ Các diện đối tượng khác tuân theo danh mục kiểm tra theo thông báo riêng của họ; hãy xác nhận danh sách hiện hành với ISA thay vì suy diễn từ bộ hồ sơ của diện du mục kỹ thuật số.

Quy trình nộp hồ sơ

Hồ sơ xin diện du mục kỹ thuật số được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia mang quốc tịch, với tùy chọn xin COE thông qua người đại diện tại Nhật Bản để đẩy nhanh quá trình thẩm định.³ Sinh viên tốt nghiệp và các diện đối tượng khác đang ở Nhật Bản sẽ nộp đơn chuyển đổi tư cách lưu trú.⁶

Chi phí và thời gian xử lý

Lệ phí dưới đây phản ánh số liệu công bố của ISA; lệ phí cấp visa của lãnh sự quán tuân theo biểu phí của từng cơ quan đại diện ngoại giao. Hãy xác nhận mức phí và thời gian hiện hành trước khi nộp đơn, vì cả hai đều có thể thay đổi (tính đến 2026-09; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).

Biểu phí

Hạng mục	Mức phí	Tính đến	Nguồn
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)	Miễn phí	2026-09	7
Cấp phép đổi tư cách hoặc gia hạn (1 năm)	33.000 yên (27.000 yên trực tuyến)	2026-10-01	8
Cấp phép đổi tư cách hoặc gia hạn (3 năm)	64.000 yên (56.000 yên trực tuyến)	2026-10-01	8
Cấp phép đổi tư cách hoặc gia hạn (5 năm)	75.000 yên (65.000 yên trực tuyến)	2026-10-01	8
Mức phí cũ áp dụng theo quy định chuyển tiếp (đơn nộp trước ngày 2026-09-30)	6.000 yên (5.500 yên trực tuyến)	Thời điểm chốt 2026-09-30	8
Cấp thị thực tại cơ quan đại diện nước ngoài	Theo biểu phí của từng cơ quan	2026-09	3

Lệ phí tuân theo biểu phí phân tầng áp dụng từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, tính từ mức 10.000 yên cho 3 tháng đến 75.000 yên cho 5 năm khi nộp tại quầy, kèm theo mức giảm giá khi nộp trực tuyến.⁸ Lệ phí tại quầy được thanh toán bằng tem trước bạ doanh thu (収入印紙); hồ sơ trực tuyến thanh toán điện tử qua cửa hàng tiện lợi hoặc chuyển khoản ngân hàng.⁸

Thời gian xử lý

Loại thủ tục	Khoảng thời gian công bố tiêu chuẩn
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú	1 đến 3 tháng
Chuyển đổi tư cách lưu trú	1 đến 2 tháng
Gia hạn thời hạn lưu trú	2 tuần đến 1 tháng

Đây là các khoảng thời gian công bố tiêu chuẩn của ISA, không phải là cam kết đảm bảo (tính đến 2026-09).⁷⁶⁹

Thời hạn lưu trú và các trường hợp chấm dứt tư cách

Mỗi thông báo quy định thời hạn lưu trú riêng và những điều kiện sau thời gian đó. Lưu trú theo diện du mục kỹ thuật số chấm dứt sau 6 tháng mà không có quyền gia hạn; lưu trú tìm việc của sinh viên tốt nghiệp tuân theo mô hình cấp ban đầu kèm gia hạn lên đến khoảng một năm.³¹ Điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn có tính chất then chốt xuyên suốt: người tìm việc dừng hoạt động tìm kiếm việc làm, hoặc người du mục kỹ thuật số bị sụt giảm thu nhập giữa chừng sẽ không còn phù hợp với thông báo cho phép họ nhập cảnh. Theo Điều 22-4, ISA có thể thu hồi tư cách lưu trú nếu người nắm giữ không thực hiện đúng hoạt động đã được cấp phép.¹⁰

Chuyển sang các tư cách lưu trú lao động

Diện sinh viên tốt nghiệp tồn tại chính là để tạo ra hướng chuyển đổi này: nhận được lời mời làm việc đạt chuẩn và chuyển sang tư cách Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế thông qua quy trình xét duyệt mới tiêu chuẩn.⁶ Hãy sắp xếp thời gian làm thủ tục chuyển đổi trước khi tư cách Hoạt động đặc định hết hạn; một tư cách đã hết hạn không thể làm cầu nối chuyển tiếp sang một hồ sơ xin việc làm đang chờ xét duyệt.

Lưu trú diện du mục kỹ thuật số không phải là bước đệm để đi làm

Thời hạn 6 tháng không thể gia hạn và không có thẻ cư trú không thể chuyển đổi sang tư cách lao động từ trong nội địa Nhật Bản. Bất kỳ ai có kế hoạch thực sự là làm việc tại Nhật Bản nên nhập cảnh trực tiếp qua lộ trình lao động thay vì sử dụng tư cách du mục kỹ thuật số trước.

Những điều cần biết

Các mục dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất có thể khiến việc lưu trú bị kết thúc sớm hoặc khiến người nắm giữ rơi vào tình trạng bế tắc.

Hết hạn mà không có quyền gia hạn sẽ khiến bạn mắc kẹt

Thời hạn 6 tháng của diện du mục kỹ thuật số không thể kéo dài vì bất kỳ lý do gì, bao gồm công việc kinh doanh chưa hoàn tất hay chuyến du lịch dở dang.³ Hãy lên kế hoạch xuất cảnh, hoặc chuyển sang một tư cách khác thông qua quy trình riêng trước khi đến Nhật Bản thay vì tùy cơ ứng biến vào tháng thứ năm.

Làm việc cho khách hàng Nhật Bản vi phạm điều kiện du mục kỹ thuật số

Chỉ được phép làm việc từ xa cho các tổ chức, pháp nhân nước ngoài; việc nhận khách hàng có nguồn gốc từ Nhật Bản sẽ biến tiền đề lưu trú thành hoạt động không được phép.¹ Hãy giữ cho các hợp đồng, hóa đơn và nguồn thanh toán luôn ở nước ngoài và minh bạch để có thể kiểm tra.

Gián đoạn bảo hiểm và việc không có thẻ cư trú

Không có thẻ cư trú đồng nghĩa với việc không có Bảo hiểm Y tế Quốc dân và không có mạng lưới an sinh của ủy ban quận/thị chính; việc bảo hiểm tư nhân bị gián đoạn sẽ vô hiệu hóa tiền đề mà thị thực được cấp.³⁵ Luôn mang theo chứng nhận bảo hiểm cho toàn bộ thời gian lưu trú, và xác nhận rằng hợp đồng bảo hiểm thanh toán trực tiếp cho các cơ sở y tế tại Nhật Bản thay vì hoàn tiền sau nhiều tháng.

Nghĩa vụ thuế và lương hưu đối với thời gian lưu trú dài hơn

Người giữ tư cách Hoạt động đặc định lưu trú từ một năm trở lên sẽ phát sinh các nghĩa vụ thuế cư trú và bảo hiểm xã hội giống như những cư dân trung và dài hạn khác. Hãy thanh toán đầy đủ các khoản này trước bất kỳ đợt gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách nào, vì việc xét duyệt sẽ đánh giá lịch sử đóng nộp tương tự như đối với các tư cách lao động.

Các chế tài hình sự chấm dứt tư cách này rất nhanh chóng

Các bản án hình sự dẫn đến căn cứ trục xuất sẽ chấm dứt việc cư trú mà không có bất kỳ sự châm chước nào. Bất kỳ ai bị truy tố nên tham khảo ý kiến luật sư di trú trước khi làm việc với cán bộ thẩm định; hướng dẫn Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi và Zeirishi: Ai làm việc gì sẽ giúp phân loại chuyên gia nào phù hợp với vấn đề nào.

Xem thêm

• Bạn có thể làm việc tự do bằng visa của mình không?
• Kỳ nghỉ kết hợp làm việc tại Nhật Bản: Diện Hoạt động đặc định theo hiệp định song phương
• Từ du học sinh sang đi làm: Cầu nối tìm việc 6 tháng của Nhật Bản
• Quy trình xin visa du học qua trường Nhật ngữ
• Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
• Gyoseishoshi trong thủ tục visa và xuất nhập cảnh

References

Footnotes

1. Dai-Ichi Sogo Gyoseishoshi Corporation, 2024-12-23. "What is the Japanese Version of the Digital Nomad Visa?" https://dsg.or.jp/column/other-visas/15942 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格一覧表" (Table of all statuses of residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/qaq5.html ↩

3. Ministry of Foreign Affairs of Japan. "Specified visa: Designated activities (Digital Nomad, Spouse or Child of Digital Nomad)" (March 31, 2024). https://www.mofa.go.jp/ca/fna/pagewe_000001_00046.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

4. Consulate-General of Japan in Chicago. "Digital Nomad Requirements" (rev. 06/2026). https://www.chicago.us.emb-japan.go.jp/Consular/visa/downloadable/nomad.pdf ↩ ↩² ↩³

5. The Japan Times, 2024-02-02. "Japan's digital nomad visas to require ¥10 million in income". https://www.japantimes.co.jp/news/2024/02/02/japan/society/digital-nomad-visa-march/ ↩ ↩² ↩³

6. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格変更許可申請" (Application for Permission to Change Status of Residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³

7. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格認定証明書交付申請" (Certificate of Eligibility application procedure). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩²

8. Immigration Services Agency of Japan. "在留手続等に関する手数料の改定" (Revision of fees for residence procedures, effective October 1, 2026). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

9. Immigration Services Agency of Japan. "在留期間更新許可申請" (Application for Extension of Period of Stay). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html ↩

10. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格の取消し（入管法第22条の4）" (Revocation of status of residence, Immigration Control Act Art. 22-4). https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩