Thay đổi tư cách lưu trú

Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản cho phép bạn chuyển đổi giữa các loại visa mà không cần rời khỏi đất nước, từ du học sang lao động, từ người phụ thuộc sang lao động, hoặc từ lao động sang vợ/chồng.¹² Quá trình thẩm định chặt chẽ hơn so với việc gia hạn định kỳ vì ISA sẽ đánh giá lại điều kiện của bạn từ đầu, do đó tính hợp lý của hồ sơ cũng quan trọng không kém gì các giấy tờ hành chính.

Xác nhận chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật tại trang hướng dẫn thủ tục thay đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn một công chứng viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép để đánh giá điều kiện thay đổi, hoặc một luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) nếu từng bị từ chối hoặc có lịch sử bị giám sát chặt chẽ.

Xác minh lần cuối: 2026-09.

Tổng quan

Thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請, zairyū shikaku henkō kyoka shinsei, "đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú") chuyển đổi một tư cách lưu trú sang một tư cách lưu trú khác thông qua thủ tục nộp tại Nhật Bản.¹² Thủ tục này được điều chỉnh bởi Điều 20 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, và bạn hoàn toàn không cần phải xuất cảnh ở bất kỳ giai đoạn nào.² Bài viết này đề cập đến góc độ quy định của ISA và luật pháp: nguyên tắc xét duyệt điều kiện, giấy tờ chứng minh, lệ phí và các quy định trong thời gian chờ xét duyệt đơn.

Nguyên tắc xét duyệt điều kiện và đánh giá lý do chính đáng

Bạn phải đáp ứng các yêu cầu của tư cách lưu trú mục tiêu tại thời điểm nộp đơn, giống như trường hợp mới nhập cảnh lần đầu theo tư cách đó.¹² Đối với tư cách lao động, điều đó có nghĩa là nhiệm vụ công việc mới phải thực sự nằm trong phạm vi được phép của tư cách lưu trú mục tiêu; chỉ riêng chức danh công việc thì không chứng minh được điều gì.¹

Sau đó, ISA áp dụng bước đánh giá thứ hai vốn không có trong thủ tục gia hạn thông thường: liệu sự thay đổi này có nhất quán với mục đích lưu trú ban đầu của bạn hay không.¹ Những thay đổi dồn dập hoặc liên tiếp, chẳng hạn như chuyển từ du học sang lao động rồi sang vợ/chồng trong thời gian ngắn, có thể khiến cơ quan chức năng xem xét kỹ lưỡng hơn về việc liệu từng giai đoạn lưu trú có thực chất hay không.¹ Hồ sơ cần thể hiện một mạch diễn tiến hợp lý xuyên suốt các tư cách lưu trú, chứ không chỉ đơn thuần là nộp giấy tờ cho tư cách mới nhất.

Nộp đơn xin thay đổi trước khi thực hiện hoạt động mới

Bắt đầu hoạt động mới trước khi được cấp phép đồng nghĩa với việc làm việc ngoài tư cách lưu trú, ngay cả khi đơn đang chờ xử lý. Trạng thái đang chờ xét duyệt chỉ bao hàm các hoạt động thuộc tư cách lưu trú trước đó.²

Giấy tờ, lệ phí và nơi nộp hồ sơ

Các giấy tờ chứng minh nhằm chứng minh cho tư cách lưu trú mục tiêu: điều khoản hợp đồng của người sử dụng lao động mới đối với diện lao động, giấy báo nhập học đối với diện du học, bằng chứng kết hôn đối với diện vợ/chồng, và từng loại hồ sơ được nộp tại cục xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn.¹ ISA công bố danh sách giấy tờ theo từng tư cách lưu trú; hãy chuẩn bị hồ sơ theo tư cách mục tiêu, chứ không phải theo tư cách hiện tại.¹

Biểu phí sửa đổi tháng 10 năm 2026

Thời hạn lưu trú được cấp	Nộp trực tiếp (Tại quầy)	Nộp trực tuyến	Trạng thái / Hiệu lực
3 tháng trở xuống	¥10,000	¥10,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
Trên 3 tháng đến 6 tháng	¥18,000	¥15,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
Trên 6 tháng đến dưới 1 năm	¥25,000	¥21,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
1 năm	¥33,000	¥27,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	¥48,000	¥42,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
3 năm đến dưới 5 năm	¥64,000	¥56,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
5 năm	¥75,000	¥65,000	Có hiệu lực từ 2026-10-0134
Biểu phí cũ chuyển tiếp (hồ sơ nộp vào hoặc trước 2026-09-30)	¥6,000	¥5,500	Phí cố định khi nhận kết quả phê duyệt35

Lệ phí thay đổi tư cách tuân theo cấu trúc phân tầng theo thời hạn tương tự như thủ tục gia hạn theo sửa đổi ngày 1 tháng 10 năm 2026.³⁴ Người nộp đơn tại quầy thanh toán bằng tem trước bạ (収入印紙) khi nhận thẻ lưu trú mới, trong khi người nộp đơn trực tuyến thanh toán điện tử qua cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng.⁴ Các hồ sơ nộp vào hoặc trước ngày 30 tháng 9 năm 2026 vẫn áp dụng mức phí cố định chuyển tiếp khi được phê duyệt ngay cả khi kết quả có sau ngày 1 tháng 10.⁵

Thời gian xử lý và hoạt động trong thời gian chờ xét duyệt

Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng (tính đến 2026-09; hãy xác nhận ước tính hiện tại với ISA).¹ Trong thời gian hồ sơ đang chờ xét duyệt, Điều 20 cho phép bạn tiếp tục các hoạt động thuộc tư cách lưu trú trước đó, và việc nộp đơn đúng hạn mang lại cơ chế bảo hộ thời hạn đặc biệt tối đa 2 tháng sau khi hết hạn tương tự như thủ tục gia hạn.²

Nếu bị từ chối, cơ chế bảo hộ đó sẽ chấm dứt. Trừ khi bạn xin được một giấy phép khác, nghĩa vụ xuất cảnh sẽ lập tức khôi phục, vì vậy thông báo từ chối là thời điểm cần tìm kiếm tư vấn chuyên môn ngay chứ không phải lúc chần chừ chờ đợi.²

Những điều cần lưu ý

Thay đổi liên tiếp làm tăng mức độ giám sát

Mỗi lần thay đổi sẽ mở lại câu hỏi về lý do bạn ở Nhật Bản. Việc dồn dập thay đổi trong khoảng thời gian ngắn sẽ làm dấy lên nghi vấn về tính chân thực của từng giai đoạn lưu trú trước đó, vì vậy hãy lập luận rõ ràng mạch liên kết xuyên suốt thay vì coi mỗi lần nộp hồ sơ là một sự kiện tách biệt.¹

Vượt quá giới hạn hoạt động cũ khi đang chờ kết quả vẫn là vi phạm

Trạng thái chờ xét duyệt là phòng chờ, không phải là sự bắt đầu sớm. Nhiệm vụ công việc thuộc tư cách lưu trú mục tiêu chỉ được bắt đầu sau khi giấy phép được cấp, và việc bắt đầu sớm có thể làm hỏng chính bộ hồ sơ mà bạn đang chờ đợi kết quả.²

Thay đổi bị từ chối không đồng nghĩa với việc được ở lại thêm

Việc bị từ chối sẽ khôi phục nghĩa vụ xuất cảnh theo Luật Xuất nhập cảnh. Hãy chuẩn bị ngay bước tiếp theo, dù là nộp lại hồ sơ, chuyển sang một tư cách khác hay xuất cảnh, ngay khi nhận được quyết định.²

Xác nhận tư cách mới thực sự bao hàm công việc mới

Một số trường hợp chuyển việc đòi hỏi phải làm đầy đủ thủ tục thay đổi tư cách này thay vì chỉ làm thông báo thay đổi cơ quan công tác đơn giản, đặc biệt là khi nhiệm vụ công việc vượt ra ngoài phạm vi tư cách lưu trú hiện tại. Khi còn nghi ngờ, hãy nhờ một gyoseishoshi đối chiếu nội dung công việc với tư cách lưu trú trước khi lựa chọn thủ tục nộp.¹

Xem thêm

• Thông báo thay đổi cơ quan công tác với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
• Gia hạn thời hạn lưu trú
• Thị thực Kỹ sư / Nhân văn / Dịch vụ quốc tế
• Quy trình xin visa du học qua trường tiếng Nhật
• Đơn xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn
• Tuân thủ nghĩa vụ Nenkin và gia hạn visa

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留資格変更許可申請」手続案内. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

2. e-Gov法令検索. 「出入国管理及び難民認定法」. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. 出入国在留管理庁. 「外国人の在留手続に関する手数料」リーフレット. https://www.moj.go.jp/isa/content/001469200.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

4. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」. https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

5. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等に関するQ&A」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/faq/01_00650.html ↩ ↩²