Visa Quản lý kinh doanh: Tư cách nhà sáng lập tại Nhật Bản

Visa Quản lý kinh doanh (Keiei Kanri / Business Manager) là tư cách lưu trú của Nhật Bản dành cho công dân nước ngoài điều hành hoạt động kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp với tư cách là cán bộ điều hành.¹ Cơ chế này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thực chất và loại bỏ các công ty ma trên giấy tờ, thường là ngay trong lần gia hạn đầu tiên.²³

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của người viết đơn hành chính có giấy phép (gyoseishoshi, 行政書士) hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士).

Xác minh lần cuối: Tháng 09/2026 theo các nguồn từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cùng Bộ Tư pháp Nhật Bản.

Tổng quan

Tư cách lưu trú 経営・管理 (keiei kanri, "quản lý kinh doanh") áp dụng cho hoạt động vận hành thương mại hoặc hoạt động kinh doanh khác tại Nhật Bản, hoặc quản lý hoạt động đó. Các nhà sáng lập công ty, giám đốc và cán bộ quản lý là những ví dụ điển hình được nêu trong luật.¹

Thời hạn lưu trú gồm 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng hoặc 3 tháng.¹ Những nhà sáng lập lần đầu thường nhận được thời hạn lưu trú ngắn, phổ biến là 1 năm, và sẽ được cấp thời hạn dài hơn sau khi doanh nghiệp tích lũy được kết quả hoạt động thực tế (tính đến tháng 06/2026).⁴ Các tiêu chuẩn nhập cảnh đã thay đổi đáng kể theo các bản sửa đổi có hiệu lực thi hành từ ngày 16/10/2025.¹⁵

Bài kiểm tra quy mô: Vốn và nhân viên toàn thời gian

Đợt cải cách đã thay thế cơ chế thẩm định "hoặc cái này hoặc cái kia" bằng cơ chế "bắt buộc đáp ứng mọi điều kiện". Trước đây, mức vốn 5 triệu yên hoặc hai nhân viên toàn thời gian là đã đáp ứng quy định về quy mô. Hiện nay, cả điều kiện vốn và điều kiện nhân viên đều bắt buộc phải có đồng thời (tính đến tháng 10/2025).⁶

Yêu cầu	Trước ngày 16/10/2025	Từ ngày 16/10/2025 (đang có hiệu lực)
Vốn hoặc số tiền đầu tư	5 triệu yên, hoặc thay thế bằng 2 nhân viên toàn thời gian	30 triệu yên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tính đến tháng 10/2025)2
Nhân viên toàn thời gian	Đã bao gồm trong phương án thay thế bằng vốn	Ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện (tính đến tháng 10/2025)7
Trình độ tiếng Nhật	Không yêu cầu	Tương đương B2 đối với nhà sáng lập hoặc nhân viên (tính đến tháng 10/2025)4
Lý lịch nhà sáng lập	Không quy định cụ thể	Bằng cấp chuyên môn phù hợp hoặc từ 3 năm kinh nghiệm quản lý trở lên (tính đến tháng 10/2025)2
Kế hoạch kinh doanh	Tự soạn thảo	Kế hoạch được chuyên gia xác nhận (tính đến tháng 10/2025)2

Bảng trên phản ánh đầy đủ tiêu chuẩn sau cải cách. Hãy kiểm tra lại từng số liệu với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trước khi nộp đơn, vì các ngưỡng quy định cấp thông tư có thể thay đổi theo lộ trình của chính phủ.

Yêu cầu về số vốn

Tiêu chuẩn nổi bật nhất là 30 triệu yên vốn điều lệ hoặc tổng mức đầu tư (tính đến tháng 10/2025).² Bất kỳ tài liệu hướng dẫn nào của bên thứ ba vẫn còn đề cập đến con số 5 triệu yên đều đã lỗi thời.²

Hộ kinh doanh cá thể (Kojin Jigyo) được đánh giá theo cách khác so với pháp nhân công ty. Mức tương đương của họ được tính trên tổng vốn đầu tư kinh doanh, bao gồm chi phí thuê mặt bằng văn phòng, chi phí nhân sự và trang thiết bị, thay vì chỉ dựa vào vốn điều lệ đăng ký (tính đến tháng 04/2026).⁸ Việc vay mượn tiền tạm thời để gửi vào tài khoản nhằm đối phó khi xét duyệt là một sai lầm phổ biến dẫn đến trượt visa. Cán bộ thẩm định sẽ kiểm tra nguồn gốc và dòng tiền luân chuyển, và việc tăng vốn ảo/giả tạo là hành vi vi phạm pháp luật.⁸

Quy định về nhân sự

Có ít nhất một nhân viên toàn thời gian là điều kiện bắt buộc (tính đến tháng 10/2025).² Chỉ những cư dân thuộc diện sau mới được tính: công dân Nhật Bản, người vĩnh trú đặc biệt, và những người sở hữu tư cách lưu trú thuộc Bảng 2 như người vĩnh trú (Eijusha), vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú, và người định trú (Teijusha).⁷

Nhân viên nước ngoài đang làm việc theo các diện visa lao động thông thường không được tính vào tiêu chí này. Hồ sơ xin gia hạn phải chứng minh tiêu chí này bằng chứng từ chi trả tiền lương cùng với giấy chứng nhận cư dân (Juminhyo) của nhân viên.¹

Văn phòng thực tế tại Nhật Bản

Doanh nghiệp cần có một trụ sở chuyên biệt phù hợp với quy mô hoạt động. Kể từ đợt cải cách, việc sử dụng nhà ở làm văn phòng về nguyên tắc là không được phép (tính đến tháng 10/2025).⁴

Địa chỉ nhà ở hoặc văn phòng ảo sẽ không đạt yêu cầu về mặt bằng

Hồ sơ cần nộp bản trích lục đăng ký bất động sản, hợp đồng thuê nhà đứng tên công ty cùng các bằng chứng hỗ trợ như sơ đồ mặt bằng và hình ảnh chụp thực tế. Văn phòng ảo và địa chỉ danh nghĩa không được chấp nhận, còn các hình thức không gian chia sẻ (shared office) sẽ bị thẩm định kỹ lưỡng theo từng trường hợp cụ thể (tính đến tháng 04/2026).¹⁶

Các thủ tục thành lập doanh nghiệp liên quan đến hợp đồng thuê nhà, từ lựa chọn loại hình công ty đến đăng ký pháp nhân, được trình bày trong các bài hướng dẫn thành lập công ty. Bài viết này chỉ tập trung vào những gì tư cách lưu trú yêu cầu: một văn phòng độc lập tồn tại trên giấy tờ và trên thực tế.

Kế hoạch kinh doanh được thẩm định và lý lịch nhà sáng lập

Kế hoạch kinh doanh hiện bắt buộc phải được đánh giá bởi người có kiến thức chuyên môn về quản lý doanh nghiệp. Trong thực tế, điều đó có nghĩa là chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ được cấp chứng chỉ (中小企業診断士, chūshō kigyō shindanshi), kiểm toán viên công chứng (CPA), hoặc chuyên gia thuế được cấp phép (zeirishi) (tính đến tháng 10/2025).²⁴

Nhà sáng lập phải chứng minh năng lực thực chất của bản thân một cách độc lập. Yêu cầu bắt buộc là phải có bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên nghiệp trong lĩnh vực liên quan, hoặc có ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý hay điều hành (tính đến tháng 10/2025).²⁷

Yêu cầu ngôn ngữ tuân theo nguyên tắc linh hoạt giữa hai đối tượng: nhà sáng lập hoặc một nhân viên toàn thời gian phải chứng minh trình độ tiếng Nhật tương đương B2: JLPT N2 trở lên, điểm BJT từ 400 trở lên, trên 20 năm cư trú tại Nhật Bản, tốt nghiệp đại học Nhật Bản, hoặc hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông tại Nhật Bản (tính đến tháng 10/2025).⁴⁹

Chỉ có luật sư (bengoshi) và 行政書士 (gyōsei shoshi, "người viết đơn hành chính") mới được phép chuẩn bị hồ sơ xuất nhập cảnh có thu phí. Hãy ghi nhớ ranh giới pháp lý này khi một chuyên viên tư vấn đề nghị vừa tư vấn vừa nộp hồ sơ thay bạn.¹

Nộp hồ sơ: Các diện nhập cảnh và thời hạn lưu trú

Người nhập cảnh lần đầu từ nước ngoài nộp đơn xin 在留資格認定証明書 (zairyū shikaku nintei shōmeisho, "giấy chứng nhận tư cách lưu trú - COE") thông qua một người đại diện tại Nhật Bản. Những người đã cư trú tại Nhật Bản sẽ nộp đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú.¹

Bất kỳ ai làm việc ngoài phạm vi hoạt động được cấp phép đều có nguy cơ bị hủy bỏ tư cách lưu trú, vì vậy hãy nộp đơn xin chuyển đổi kịp thời khi bản chất công việc thay đổi.³ Theo biểu phí phân tầng có hiệu lực từ ngày 01/10/2026, lệ phí cấp phép chuyển đổi hoặc gia hạn dao động từ 10.000 yên đến 75.000 yên tùy theo thời hạn được cấp (có giảm giá khi nộp trực tuyến), trong khi các đơn nộp vào hoặc trước ngày 30/09/2026 được áp dụng mức phí cũ là 6.000 yên / 5.500 yên khi nhận kết quả phê duyệt (tính đến ngày 01/10/2026).⁴

Số lượng hồ sơ phản ánh rõ nét mức độ thắt chặt xét duyệt. Số lượng đơn nộp trung bình hàng tháng đạt khoảng 1.700 trước cải cách và đã giảm xuống chỉ còn khoảng 70 đơn sau khi quy định mới có hiệu lực (tính đến tháng 06/2026).⁹

Gia hạn: Cánh cổng năm đầu tiên và các nguyên nhân dẫn đến thất bại

Gia hạn visa là cánh cổng xét duyệt thực tế nghiêm ngặt dựa trên hồ sơ chứng cứ. Bộ hồ sơ xin gia hạn bao gồm báo cáo tài chính mới nhất, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Toukibotouhon), chứng từ lương và cư trú của nhân viên, chứng chỉ năng lực tiếng Nhật, báo cáo hoạt động, giấy chứng nhận nộp thuế cư trú, cùng bằng chứng tuân thủ thuế doanh nghiệp, bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội.¹

Ba kết luận bất lợi sẽ dẫn đến trượt gia hạn: Một công ty ma trên giấy tờ không có hoạt động thực chất sẽ không đạt yêu cầu về hoạt động. Kết luận không có hoạt động kinh doanh thực chất tại cánh cổng năm đầu tiên, khi doanh thu, nhân sự hoặc văn phòng không khớp với kế hoạch, sẽ không đạt yêu cầu về tính liên tục. Vi phạm về văn phòng, nghĩa là hợp đồng thuê đã hết hạn hoặc trụ sở không có thật, sẽ không đạt yêu cầu về địa điểm kinh doanh.²³

Gia hạn đánh giá toàn diện công ty, không chỉ nhìn vào dòng tiền vốn

Cán bộ xét duyệt xem xét tổng thể tính ổn định, xu hướng doanh thu, việc nộp thuế và tính lành mạnh trong vận hành. Một hồ sơ đủ 30 triệu yên nhưng không có doanh thu và bỏ sót việc tham gia bảo hiểm vẫn sẽ gặp khó khăn lớn (tính đến tháng 04/2026).⁸

Những người đã nhập cảnh theo quy định cũ được hưởng quy định chuyển tiếp: Các hồ sơ gia hạn nộp từ ngày 16/10/2025 đến ngày 16/10/2028 được đánh giá toàn diện dựa trên kết quả hoạt động cộng với triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới. Sau ngày 16/10/2028, các tiêu chí mới sẽ được áp dụng đầy đủ (tính đến tháng 10/2025).²⁴

Thông tin hữu ích

Các hướng dẫn cũ vẫn ghi mức 5 triệu yên

Ngưỡng vốn đã tăng gấp sáu lần vào ngày 16/10/2025, do đó các hướng dẫn trước đợt cải cách sẽ gây hiểu nhầm về con số quan trọng nhất này. Hãy kiểm tra kỹ ngày xuất bản hoặc ngày xác minh của bất kỳ tài liệu nào bạn đọc, kể cả bài viết này, trước khi hành động.²

Gia hạn kiểm tra thuế và bảo hiểm, không chỉ riêng doanh số

Danh mục hồ sơ gia hạn yêu cầu giấy chứng nhận nộp thuế cư trú cùng với chứng từ bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội và thuế doanh nghiệp. Những nhà sáng lập chỉ chú tâm theo dõi doanh thu mà bỏ qua việc tham gia các loại bảo hiểm sẽ nhận ra sự thiếu sót này ngay tại quầy tiếp nhận hồ sơ.¹

Vắng mặt dài ngày sẽ là điểm bất lợi lớn

Thủ tục gia hạn đánh giá hoạt động thực chất và liên tục tại Nhật Bản. Việc ở nước ngoài trong thời gian dài sẽ làm suy yếu hồ sơ ngay cả khi các giấy tờ của công ty trông có vẻ hoàn chỉnh.⁹

Xem thêm

• Điều kiện visa Quản lý kinh doanh cho nhà sáng lập
• Quy trình thành lập doanh nghiệp
• KK và GK: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Tuyển dụng nhân viên đầu tiên
• Từ visa Quản lý kinh doanh lên vĩnh trú hoặc visa Nhân lực chất lượng cao
• Zeirishi: Chuyên gia tư vấn thuế tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. Baker McKenzie. Japan Revises Business Manager Visa Requirements. 2026-02-20. https://www.bakermckenzie.com/en/insight/publications/2026/02/japan-revises-business-manager-visa-requirements ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

3. 出入国在留管理庁. 本来の在留資格に基づく活動を行っていない場合の取消し. https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩² ↩³

4. JapanLifeStart. Business Manager Visa Japan: 30M Capital, Office and Renewal (2026). 2026-06-24. https://japanlifestart.com/en/work-study/business-manager-visa-japan-guide ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

5. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」に係る省令・施行規則改正の概要 (2025-10-16施行). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/10_00237.html ↩

6. VisaSHOGUN. Japan Business Manager Visa 2026: What the New Rules Mean. 2026-04-15. https://visashogun.com/en/blogs/guide-visa/japan-business-manager-visa-2026-new-rules ↩ ↩²

7. ICLG. Corporate Immigration Laws and Regulations 2026: Japan. 2026-06-26. https://iclg.com/practice-areas/corporate-immigration-laws-and-regulations/japan/ ↩ ↩² ↩³

8. Shareuhack. Japan Business Manager Visa 2026: The 30M Capital Requirement, 5 Pitfalls, and the Right Path. 2026-04-02. https://www.shareuhack.com/en/posts/japan-business-manager-visa-guide-2026 ↩ ↩² ↩³

9. GoConnect. Business Manager Visa: New regulations you should keep in mind. 2026-06-24. https://goconnect.jp/2026/06/24/business-manager-visa-new-regulations-you-should-keep-in-mind/ ↩ ↩² ↩³