Từ visa Quản lý kinh doanh lên vĩnh trú hoặc visa Nhân lực chất lượng cao

Từ visa Quản lý kinh doanh (Keiei Kanri / Business Manager) lên vĩnh trú (PR / Eijusha) tại Nhật Bản có thể đi qua một trong ba cánh cửa: lộ trình 10 năm thông thường, đường tắt tích điểm theo diện Nhân lực chất lượng cao (HSP), hoặc chuyển sang giai đoạn HSP-ii không thời hạn trước khi nộp đơn xin vĩnh trú.¹² Cả ba cánh cửa hiện nay đều phải vượt qua cánh cổng thẩm định thực chất sau tháng 10/2025 áp dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh.³

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn ý kiến của người viết đơn hành chính có giấy phép (gyoseishoshi, 行政書士) để tính điểm và chọn thời điểm, hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) đối với trường hợp có tranh chấp hoặc vướng mắc phức tạp.

Xác minh lần cuối: Tháng 10/2026 theo các nguồn từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cùng Bộ Tư pháp Nhật Bản.

Tổng quan

Một nhà sáng lập duy trì hoạt động của công ty thực tế tại Nhật Bản cuối cùng sẽ đối mặt với sự lựa chọn: kiên nhẫn chờ đủ thời gian cư trú, tích điểm để rút ngắn thời gian, hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú trước rồi nộp đơn sau. Câu trả lời phù hợp phụ thuộc vào mức thu nhập, thời gian lưu trú và mức độ chuẩn chỉ của hồ sơ công ty.³⁴

Con đường trực tiếp: 10 năm lên vĩnh trú

Quy tắc chung là 10 năm cư trú liên tục tại Nhật Bản, trong đó có ít nhất 5 năm theo các tư cách lưu trú diện lao động hoặc cư trú, không tính Thực tập kỹ năng (Technical Intern Training) và Kỹ năng đặc định số 1 (Specified Skilled Worker i) trong 5 năm đó. Hướng dẫn sửa đổi ngày 24/02/2026 đặt ra quy tắc này cho các đơn nộp đến hết ngày 31/03/2027 (tính đến ngày 10/10/2026; hãy xác nhận thông tin chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁵ Thời gian du học hoặc phụ thuộc không được tính vào thời gian lao động, vì vậy các nhà sáng lập thường bắt đầu tính từ năm đầu tiên có tư cách lao động.

Đối với các đơn nộp từ ngày 01/04/2027, cả hai khoảng thời gian này đều trở thành các yếu tố xem xét. Hướng dẫn sửa đổi đưa ra định nghĩa về tư cách lao động cho toàn bộ hướng dẫn, đồng thời loại trừ thêm 育成就労 (ikusei shūrō, "Việc làm đào tạo phát triển kỹ năng"), 企業内転勤 (kigyōnai tenkin, "Luân chuyển nội bộ doanh nghiệp"), cùng một số diện Hoạt động được chỉ định (tính đến ngày 10/10/2026).⁶ Tư cách Quản lý kinh doanh (Business Manager) không nằm trong danh sách loại trừ đó, nên số năm theo diện này vẫn được tính vào khoảng thời gian 5 năm.⁶

Chỉ riêng số năm cư trú thì chưa bao giờ là đủ. Quy trình thẩm định vĩnh trú còn xét thêm hạnh kiểm, việc nộp thuế, cùng điều kiện đóng đầy đủ Nenkin và bảo hiểm y tế bên cạnh thời gian lưu trú.³ Một nhà sáng lập có đủ số năm cư trú nhưng còn nợ thuế cư trú (juminzei) hoặc chậm đóng bảo hiểm xã hội (shaho) sẽ bị dừng bước tại đây.

Có một cánh cổng thẩm định mới được bổ sung. Kể từ đợt cải cách ngày 16/10/2025, ISA không cấp phép vĩnh trú từ hoạt động Quản lý kinh doanh trừ khi đáp ứng các tiêu chuẩn sửa đổi, bao gồm ít nhất một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 30 triệu yên trở lên, trình độ tiếng Nhật tương đương B2 của người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian, và bản kế hoạch kinh doanh được chuyên gia đủ điều kiện xác nhận (tính đến ngày 10/10/2026).⁷ Hướng dẫn từ các chuyên gia hành chính bổ sung thêm yêu cầu tuân thủ đầy đủ mọi nghĩa vụ công dân vào danh sách kiểm tra.³

Biện pháp chuyển tiếp của ISA áp dụng đến ngày 16/10/2028 chỉ đề cập đến việc gia hạn, và quy định về vĩnh trú không có bất kỳ ngoại lệ chuyển tiếp nào, vì vậy hãy xây dựng công ty để đáp ứng trọn vẹn toàn bộ các tiêu chuẩn này.⁷

Lối rẽ theo diện HSP: Dùng điểm thay cho số năm

Việc công nhận tư cách Nhân lực chất lượng cao (Highly Skilled Professional - HSP) đòi hỏi đạt từ 70 điểm trở lên theo thang điểm chính thức.¹ Nhóm 3, 高度経営・管理活動 (kōdo keiei kanri katsudō, "hoạt động quản lý kinh doanh nâng cao"), tính điểm dựa trên học vấn, sự nghiệp, thu nhập, độ tuổi, trình độ tiếng Nhật và các tiêu chí cộng điểm ưu tiên của nhà sáng lập.⁸

Quy trình xét duyệt có một ngưỡng sàn tuyệt đối: thu nhập hàng năm dưới 3 triệu yên sẽ bị từ chối công nhận nhóm 3 bất kể các mục khác trên thang điểm cao đến đâu. Mức thu nhập được chứng minh qua hợp đồng, biên bản họp hội đồng quản trị về thù lao và hồ sơ chi trả lương.³

Những tiêu chí được cộng điểm cao

Thu nhập là tiêu chí chiếm ưu thế lớn nhất trong bảng điểm. Thu nhập hàng năm từ 30 triệu yên đạt 50 điểm, 25 triệu yên đạt 40 điểm, và giảm dần theo các mức đến 10 triệu yên được 10 điểm (tính đến tháng 01/2026).³ Một nhà sáng lập trẻ tuổi với mức lương giám đốc / thù lao thành viên ban điều hành cao có thể hoàn thành phần lớn số điểm cần thiết chỉ nhờ một tiêu chí này.

Kinh nghiệm làm việc và văn bằng chứng chỉ đóng góp phần còn lại. Mười năm kinh nghiệm quản lý đạt 25 điểm, bảy năm được 20 điểm, năm năm được 15 điểm và ba năm được 10 điểm.³ Bằng tiến sĩ đạt 30 điểm, thạc sĩ đạt 20 điểm, và bằng chuyên nghiệp MBA hoặc MOT đạt 25 điểm. Trình độ tiếng Nhật tương đương N1 cộng thêm 15 điểm và tương đương N2 cộng thêm 10 điểm.⁸³

Các mốc thời gian rút ngắn

Duy trì từ 70 điểm trở lên trong ba năm sẽ rút ngắn yêu cầu thời gian cư trú để xin vĩnh trú xuống còn ba năm. Duy trì từ 80 điểm trở lên trong một năm sẽ rút ngắn xuống còn một năm.² Mốc thời gian này đo lường số điểm được duy trì liên tục qua thời gian, chứ không phải số điểm chỉ đạt được trong một ngày duy nhất.

Tư cách HSP-i mang lại thời hạn lưu trú 5 năm kèm theo quyền kết hợp nhiều hoạt động xung quanh vai trò quản lý chính, cùng với việc xử lý hồ sơ ưu tiên nhanh chóng chỉ trong khoảng năm đến mười ngày (tính đến tháng 03/2026).² Các điều kiện về gia đình cũng được cải thiện đáng kể: vợ hoặc chồng có thể đi làm toàn thời gian trong các công việc văn phòng / trí óc, cha mẹ và người giúp việc gia đình có thể cùng sang Nhật Bản theo các điều kiện cụ thể về thu nhập và cùng chung sống.³²

Từ HSP-i lên HSP-ii rồi lên vĩnh trú

Sau ba năm hoạt động hợp lệ theo diện HSP-i, người sở hữu có thể chuyển sang HSP-ii. Giai đoạn thứ hai này không giới hạn thời hạn lưu trú và có phạm vi hoạt động gần tương đương với chính tư cách vĩnh trú.² Những nhà sáng lập mong muốn sự ổn định trước khi nộp đơn xin vĩnh trú thường dừng lại ở giai đoạn này một thời gian.

Việc chuyển đổi này không diễn ra tự động. Thay đổi tư cách lưu trú sang HSP-ii đối với hoạt động quản lý kinh doanh phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực chất sau cải cách tương tự như việc xin vĩnh trú (tính đến ngày 10/10/2026; hãy xác nhận chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁷ Một bộ hồ sơ công ty yếu kém sẽ thất bại ở bước này đúng như khi nộp đơn xin vĩnh trú.

Quyết định thời điểm nộp hồ sơ

Những nhà sáng lập có độ tuổi phù hợp, mức lương cao và trình độ tiếng Nhật tốt có thể đạt 70 điểm ngay khi công ty còn non trẻ. Sự tăng trưởng thu nhập sau này sẽ mở ra cơ hội kích hoạt mốc 80 điểm.⁸³ Ngược lại, con đường trực tiếp 10 năm phù hợp hơn với các chủ doanh nghiệp nhận mức thù lao khiêm tốn nhưng có thời gian cư trú lâu năm và hồ sơ trong sạch.³⁴

Chọn cánh cửa phù hợp với mức lương của bạn, không phải theo tham vọng

Một nhà sáng lập tự trả cho mình 8 triệu yên với sáu năm cư trú đang ở gần con đường trực tiếp hơn so với thang điểm. Một nhà sáng lập nhận mức lương 25 triệu yên và có tiếng Nhật N1 nên cân nhắc lối rẽ HSP trước tiên.

Duy trì điều kiện gia hạn trong thời gian chờ đợi

Mọi bài toán tính toán lộ trình đều trở nên vô nghĩa nếu tư cách lưu trú bị chấm dứt giữa chừng. Việc gia hạn trong chặng đường dài đòi hỏi báo cáo tài chính, chứng từ nhân sự, giấy chứng nhận nộp thuế và chứng từ tuân thủ bảo hiểm xã hội.⁹

Ba kết luận bất lợi tương tự cũng sẽ chấm dứt lộ trình tại đây: công ty ma không có hoạt động thực chất, kết luận không có hoạt động kinh doanh thực tế tại cổng xét duyệt gia hạn, hoặc vi phạm về văn phòng đều có thể khiến bạn mất tư cách lưu trú nhiều năm trước khi kịp nộp bất kỳ đơn xin vĩnh trú nào.⁹¹⁰ Hồ sơ gia hạn chuyển tiếp nộp trước ngày 16/10/2028 được đánh giá tổng hợp dựa trên kết quả hoạt động cộng với triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới; sau thời điểm đó, toàn bộ các tiêu chí mới sẽ được áp dụng đầy đủ (tính đến tháng 10/2025).¹¹

Thông tin hữu ích

Xin vĩnh trú từ hoạt động quản lý kinh doanh nay phải vượt qua cánh cổng sau năm 2025

Ngay cả những người đạt điểm số rất cao cũng bị từ chối cấp vĩnh trú nếu thiếu đi nền tảng thực chất về nhân sự, vốn, ngôn ngữ và tuân thủ pháp luật phía sau số điểm đó. Hãy xây dựng công ty theo chuẩn mới ngay từ năm đầu tiên thay vì tìm cách chắp vá, sửa đổi vào năm thứ chín.⁷³

Điểm số đơn thuần không thể bù đắp cho hồ sơ công ty yếu kém

Thủ tục công nhận HSP chỉ tính điểm theo bảng, trong khi thẩm định vĩnh trú sẽ đánh giá lại thực chất hoạt động của doanh nghiệp. Một nhà sáng lập có điểm số dựa trên mức lương rút ra từ một công ty rỗng tuếch chắc chắn sẽ gặp khó khăn lớn khi cơ quan xuất nhập cảnh thẩm định lại.³

Đếm kỹ số năm cư trú trước khi lên kế hoạch ngày nộp đơn

Các mốc thời gian rút ngắn tính theo số điểm duy trì liên tục qua thời gian, còn lộ trình trực tiếp cần trọn vẹn cả một thập kỷ. Hãy xác định ngày nộp đơn hợp lệ sớm nhất trước, sau đó mới tính ngược lại lộ trình chuẩn bị giấy tờ.²

Xem thêm

• Điều kiện visa Quản lý kinh doanh cho nhà sáng lập
• Kế toán doanh nghiệp và kê khai thuế
• Vai trò của Gyoseishoshi trong thủ tục visa và xuất nhập cảnh
• Tuyển dụng nhân viên đầu tiên
• Lộ trình quản lý kinh doanh diện HSP: Tích điểm và đường tắt lên vĩnh trú
• Vĩnh trú tại Nhật Bản: Tổng quan

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 高度人材ポイント制 (preferential treatment overview). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/newimmiact_3_index.html ↩ ↩²

2. JapanVisa. Japan HSP Visa 2026: Points System and Benefits. 2026-03-01. https://japan-visa.com/visas/highly-skilled ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

3. VisaJapan. Highly Skilled Professional 1(c) Points Calculator and gate conditions. https://english.visajapan.jp/koudo_point2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

4. Japan Handbook. Investor (Business Manager) Visa in Japan: Investing for Residency. 2025-11-05. https://japanhandbook.com/investor-business-manager-visa-in-japan-investing-for-residency/ ↩ ↩²

5. 出入国在留管理庁. 永住許可に関するガイドライン（令和８年２月２４日改訂） (Guidelines on Permission for Permanent Residence, revised 2026-02-24; governs applications filed through 2027-03-31). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan50.html ↩

6. 出入国在留管理庁. 永住許可に関するガイドライン（令和８年１０月１日改定） (Guidelines on Permission for Permanent Residence, revised 2026-10-01). https://www.moj.go.jp/isa/10_00279.html ↩ ↩²

7. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」に係る上陸基準省令等の改正について (page updated 2026-06-26). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/10_00237.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. 出入国在留管理庁. Points Calculation Table (PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001398882.pdf ↩ ↩² ↩³

9. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html ↩ ↩²

10. GoConnect. Business Manager Visa: New regulations you should keep in mind. 2026-06-24. https://goconnect.jp/2026/06/24/business-manager-visa-new-regulations-you-should-keep-in-mind/ ↩

11. JapanLifeStart. Business Manager Visa Japan: 30M Capital, Office and Renewal (2026). 2026-06-24. https://japanlifestart.com/en/work-study/business-manager-visa-japan-guide-2026 ↩