Đăng ký Cổng thông tin My Number (MynaPortal)

Đăng ký Cổng thông tin My Number (MynaPortal) biến chiếc thẻ nhựa của bạn thành một quầy giao dịch hành chính công trực tuyến.¹ Lần đăng nhập đầu tiên sẽ thực hiện một quy trình đăng ký người dùng ngắn, và sau đó cổng thông tin sẽ mở ra các danh mục tiện ích cho thủ tục chuyển nhà, tra cứu lương hưu, chuẩn bị hồ sơ khai thuế và nộp đơn xin các khoản trợ cấp.¹²

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin cập nhật tại trang web của MynaPortal và Cơ quan Kỹ thuật số. Bài viết này mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên về thuế; đối với các bộ hồ sơ khai thuế được chuẩn bị qua cổng thông tin, hãy tham vấn ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế được cấp phép (zeirishi, 税理士).

Tổng quan

マイナポータル (mainapōtaru, "MynaPortal, cổng dịch vụ trực tuyến của chính phủ") là cửa sổ trực tuyến của Cơ quan Kỹ thuật số dành cho các dịch vụ hành chính công của cá nhân.¹ Việc đăng ký ở đây có nghĩa là hoàn thành thiết lập cho lần đăng nhập đầu tiên, một thao tác hoàn toàn khác với việc nộp bất kỳ thủ tục đơn lẻ nào bên trong.²

Bài viết này tập trung vào khía cạnh đăng ký tài khoản. Về những thủ tục có thể nộp sau khi đã đăng nhập thành công, bài viết hướng dẫn về các thủ tục qua cổng thông tin sẽ đi sâu vào các thủ tục thông báo chuyển nhà, chuẩn bị hồ sơ thuế và xin cấp giấy chứng nhận.

Những tiện ích sau khi hoàn tất đăng ký

Chỉ với một lần đăng nhập, bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển nơi cư trú, xin cấp hộ chiếu, yêu cầu cấp các loại giấy chứng nhận, xem hồ sơ lương hưu, theo dõi chi phí khám chữa bệnh, chuẩn bị tờ khai thuế, cũng như nộp đơn xin trợ cấp chăm sóc trẻ em và các khoản trợ cấp khác.¹³⁴ Các thủ tục hành chính cấp quận/huyện cụ thể nào thực sự chấp nhận nộp trực tuyến có thể khác nhau tùy theo từng thành phố, vì vậy hãy coi cổng thông tin là nơi đầu tiên bạn nên kiểm tra.¹

Các tính năng liên tục được mở rộng dựa trên phản hồi của người dùng.¹ Một thủ tục từng đòi hỏi phải đến quầy vào năm ngoái có thể hiện đã có cổng nộp trực tuyến, rất đáng để bạn kiểm tra lại trước khi phải xếp hàng chờ đợi.

Những thứ bạn cần chuẩn bị trước khi đăng ký

Ba thứ bạn bắt buộc phải chuẩn bị sẵn sàng: thẻ My Number dạng vật lý, chứng thư điện tử còn hiệu lực trên chip của thẻ, và mã PIN xác thực người dùng gồm 4 chữ số được thiết lập khi nhận thẻ.²⁵ Một chứng thư điện tử bị hết hạn hoặc bị khóa sẽ chặn mọi phương thức đăng nhập cho đến khi văn phòng quận/huyện gia hạn hoặc mở khóa lại.⁵

Bản thân việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Chi phí duy nhất là những thiết bị bạn có thể đã trang bị sẵn, chẳng hạn như đầu đọc thẻ IC nếu đăng nhập qua máy tính.²

Thẻ, chứng thư điện tử và mã PIN

Mã PIN đăng nhập là dãy 4 chữ số liên kết với chứng thư điện tử dùng để xác thực người dùng (利用者証明用電子証明書, riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho).² Mật khẩu chữ ký dài hơn từ 6 đến 16 ký tự chỉ cần thiết khi bạn ký xác thực một bộ hồ sơ nộp đi, chứ không dùng cho việc đăng nhập thông thường.⁶

Nếu quên một trong hai mã này, việc đặt lại mã phải được thực hiện trực tiếp tại quầy hành chính địa phương. Hoàn toàn không có cách khôi phục trực tuyến, do đó hãy kiểm tra kỹ các mã PIN trước khi bắt đầu.⁵⁶

Bảng phương thức đăng nhập theo thiết bị: Điện thoại, máy tính và đầu đọc thẻ

Có ba phương thức đăng nhập tương ứng với sự kết hợp của các thiết bị.² Máy tính kết hợp với đầu đọc thẻ IC sẽ đọc thẻ trực tiếp. Điện thoại thông minh có hỗ trợ NFC sẽ đọc thẻ qua ứng dụng MynaPortal. Phương thức chuyển tiếp qua mã QR cho phép điện thoại đọc thẻ để xác thực cho phiên duyệt web trên máy tính.²

Phương thức	Thiết bị	Cách đọc thẻ
Đăng nhập bằng đầu đọc thẻ	Máy tính kèm đầu đọc thẻ IC	Đầu đọc thẻ kết nối với máy tính2
Đăng nhập bằng điện thoại	Điện thoại thông minh hỗ trợ NFC	Bản thân điện thoại đọc qua ứng dụng2
Chuyển tiếp bằng mã QR	Trình duyệt máy tính kết hợp điện thoại	Điện thoại quét mã QR, sau đó đọc thẻ2

Bảng trên tổng hợp các phương thức truy cập (thông tin hiện hành theo Hướng dẫn nhanh của MynaPortal). Tính năng tích hợp thẻ trên điện thoại thông minh bổ sung thêm lựa chọn thứ tư trên các dòng máy iPhone tương thích (từ ngày 24 tháng 6 năm 2025) và thiết bị Android (từ tháng 5 năm 2023) (tính đến tháng 8-2026; hãy xác nhận các dòng thiết bị được hỗ trợ hiện hành với Cơ quan Kỹ thuật số).⁷

Các bước đăng ký

Quy trình dưới đây được thực hiện theo Hướng dẫn nhanh chính thức.² Hãy dành khoảng mười phút thong thả và chuẩn bị sẵn thẻ cùng mã PIN bên mình.

Cài đặt ứng dụng và mở cổng thông tin

Cài đặt ứng dụng MynaPortal từ cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của bạn, hoặc phiên bản dành cho máy tính theo chỉ dẫn trong tài liệu hướng dẫn, sau đó mở trang chủ cổng thông tin.² Khung đăng nhập có sẵn hướng dẫn bằng tiếng Anh; hãy chọn nút chuyển đổi ngôn ngữ trước khi bắt đầu nếu bạn cần.²³

Hãy chọn phương thức phù hợp với thiết bị phần cứng của bạn theo bảng đối chiếu ở trên. Cổng thông tin hiển thị cả ba phương thức, vì vậy bạn sẽ không chọn nhầm cách thức truy cập miễn là đầu đọc thẻ hoặc điện thoại đã sẵn sàng.²

Quét thẻ và nhập mã PIN

Nhập mã PIN 4 chữ số khi được yêu cầu, sau đó áp phẳng thẻ vào điểm nhận sóng NFC của điện thoại hoặc cắm thẻ vào đầu đọc.² Trên điện thoại, thao tác quét cần tiếp xúc trực tiếp chứ không phải chỉ lướt qua; hãy đợi thông báo quét thành công trước khi di chuyển thẻ.²

Nhập sai mã PIN ba lần có thể khiến thẻ bị khóa và phải đến quầy

Nhập sai mã nhiều lần liên tiếp sẽ khóa chứng thư điện tử, và chỉ có văn phòng quận/huyện mới có thể mở khóa lại. Hãy gõ phím từ từ và cẩn thận thay vì vội vàng thử lại nhiều lần theo trí nhớ.⁵

Hoàn tất đăng ký người dùng

Lần đăng nhập đầu tiên sẽ tiếp tục với bước đăng ký người dùng: đồng ý với các điều khoản, xác nhận các thông tin cơ bản được đọc từ thẻ, và đặt biệt danh cùng tùy chọn nhận email thông báo.² Sau khi nộp biểu mẫu đó, bạn sẽ được đưa đến màn hình chính với toàn bộ danh mục dịch vụ.²

Sau khi đăng ký: Những kiểm tra đầu tiên

Hãy kiểm tra màn hình chính để xác nhận các mục lương hưu và bảo hiểm của bạn được hiển thị chính xác. Nếu một mục hồ sơ có vẻ chưa được cập nhật sau khi bạn chuyển việc hoặc chuyển nhà, thì nguyên nhân thường là do khâu đăng ký của cơ quan bảo hiểm chủ quản cập nhật chậm trễ, chứ không phải do lỗi của cổng thông tin.¹

Có hai liên kết chỉ cần thực hiện một lần nhưng rất đáng làm sớm. Hãy đăng ký một tài khoản nhận tiền công (公金受取口座, kōkin uketori kōza, "tài khoản nhận tiền công/trợ cấp") để các khoản hoàn thuế và tiền trợ cấp không cần phải nộp bản sao sổ ngân hàng.⁴ Đăng ký sử dụng thẻ cho mục đích bảo hiểm y tế nếu bạn chưa thực hiện, các bước chi tiết đã được hướng dẫn trong bài viết về thẻ bảo hiểm y tế.⁴

Những điều cần biết

Chứng thư điện tử bị khóa hoặc hết hạn buộc bạn phải đến quầy

Sự cố về chứng thư điện tử là lỗi đăng ký phổ biến nhất, và mọi giải pháp khắc phục đều phải thông qua quầy hành chính địa phương.⁵ Hãy gia hạn trước ngày hết hạn thay vì chỉ phát hiện ra sự cố vào đêm trước hạn chót nộp hồ sơ.⁶

Tiếng Anh chỉ hỗ trợ giao diện khung, không phải mọi danh mục địa phương

Các hướng dẫn cốt lõi của cổng thông tin có hỗ trợ tiếng Anh, nhưng nhiều danh mục của các chính quyền địa phương tích hợp phía sau vẫn chỉ dùng tiếng Nhật.²³ Các công cụ dịch máy có thể hỗ trợ khá tốt các trang thông tin; đối với các đơn từ quan trọng như xin trợ cấp hoặc xin miễn giảm, hãy nhờ người có thể đọc tiếng Nhật hỗ trợ hoặc đến làm việc trực tiếp tại quầy.³

Xem thêm

• Cổng thông tin My Number: Thủ tục trực tuyến
• Maina-Hokensho: Số hóa thẻ bảo hiểm y tế
• Báo cáo My Number đối với tài khoản ngân hàng
• Thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo
• Cách xin Juminhyo và các giấy tờ khác

References

Footnotes

1. Digital Agency. "Improving the Convenience of Citizens' Lives through Mynaportal". https://www.digital.go.jp/en/policies/myna_portal ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

2. MynaPortal. "Quick Guide for Mynaportal" (English login and user-registration guide). https://img.myna.go.jp/manual/english/quickguide.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹

3. MynaPortal. English top page (service menu: moving, certificates, health, pension). https://myna.go.jp/?lng=en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

4. Digital Agency. "My Number (Individual Number) System / My Number Card" portal page. Last updated 2026-08-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber ↩ ↩² ↩³

5. Digital Agency. "About My Number Card". Last updated 2026-05-26. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/pros-and-safety ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

6. Digital Agency. "FAQ: About My Number Card". Last updated 2024-12-04. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_03 ↩ ↩² ↩³

7. Digital Agency. "My Number Card on Smartphone" (iPhone from 2025-06-24, Android from 2023-05). Last updated 2026-08-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/smartphone-certification ↩