Trợ cấp rút một lần: Thời điểm và địa điểm nộp hồ sơ

Hãy nộp hồ sơ yêu cầu trợ cấp rút Nenkin một lần sau khi bạn đã chấm dứt tư cách cư trú, không được nộp trước đó. Giấy tờ thông báo chuyển đi (tenshutsu todoke) và việc trả lại thẻ cư trú tại sân bay phải được hoàn tất trước tiên; bộ hồ sơ gửi tới Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Japan Pension Service - JPS) được nộp sau cùng.¹²

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin cập nhật tại trang web của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Japan Pension Service). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải là lời khuyên về thuế hay lương hưu; đối với từng trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn chuyên gia thuế có chứng chỉ (zeirishi, 税理士) hoặc chuyên gia tư vấn lương hưu.

Tổng quan

Trình tự thực hiện quyết định việc hồ sơ có được chấp thuận hay không. Nộp đơn quá sớm (khi vẫn còn đăng ký cư trú) thì hồ sơ sẽ không đạt điều kiện hợp lệ; nộp đơn quá muộn (quá 2 năm) thì quyền yêu cầu sẽ hết hiệu lực.³⁴ Trong khoảng giới hạn đó, thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận được tiền thường mất khoảng 6 tháng (tính đến tháng 01-2026; hãy xác nhận tiến độ thời gian hiện hành với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).⁵⁶

Sơ đồ trên sắp xếp trình tự từ ngày xuất cảnh cho đến khi nhận được tiền hoàn trả. Mỗi bước là tiền đề cho bước tiếp theo, vì vậy hãy thực hiện tuần tự thay vì làm song song.¹⁶

Thời hạn 2 năm: Thời điểm bắt đầu tính giờ

Bạn phải nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ ngày rời Nhật Bản; hướng dẫn từ các chính quyền địa phương thường nêu là trong vòng 2 năm kể từ ngày xuất cảnh hoặc ngày ghi trên giấy chứng nhận chuyển đi.³⁷ Việc trả lại thẻ cư trú tại sân bay thường đánh dấu thời điểm chấm dứt tư cách cư trú, mở ra điều kiện nộp đơn hợp lệ.¹

Những người có giấy phép tái nhập cảnh (re-entry permit) phải đối mặt với cách tính mốc thời gian đặc thù: thời điểm nộp đơn và hạn chót có thể đến sớm hơn dự kiến.⁴ Hãy xác nhận rõ mối liên hệ với giấy phép tái nhập cảnh trước khi mặc định rằng bạn được hưởng trọn vẹn thời hạn 2 năm.

Thời hạn bắt đầu tính từ lúc xuất cảnh, không phải lúc đến nơi

Việc rời khỏi Nhật Bản kích hoạt cả tư cách hợp lệ lẫn đồng hồ đếm ngược của hạn chót. Tuyệt đối không thể làm lùi ngày; ngày ghi trên thông báo chuyển đi sẽ cố định mốc thời gian thực hiện.

Bộ hồ sơ yêu cầu trợ cấp

Hãy chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ trước chuyến bay và gửi bưu điện sau khi đã xuất cảnh. Bộ hồ sơ cốt lõi gồm có đơn yêu cầu, bản sao hộ chiếu, giấy tờ chứng minh Mã số Hưu trí Cơ bản (Basic Pension Number), giấy tờ chứng minh không còn cư trú tại Nhật Bản và thông tin tài khoản ngân hàng để nhận chuyển khoản quốc tế.⁵¹

Giấy tờ	Mục đích	Ghi chú
脱退一時金請求書 (dattai ichijikin seikyuusho, "Đơn yêu cầu thanh toán trợ cấp rút một lần")	Văn bản yêu cầu chính thức	Bản tiếng Anh kèm hướng dẫn có sẵn trên trang web của JPS5
Bản sao hộ chiếu	Bằng chứng nhân thân và xuất cảnh	Sao chụp trang thông tin nhân thân và trang đóng dấu xuất cảnh51
Giấy tờ chứng minh Mã số Hưu trí Cơ bản	Liên kết yêu cầu với hồ sơ đóng bảo hiểm của bạn	Sổ hưu trí (Nenkin Techo) hoặc thông báo mã số hưu trí1
Phiếu cư trú đã xóa (除票, johyou, "phiếu cư trú đã xóa tên")	Chứng minh không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản	Xin cấp vào khoảng thời gian nộp 転出届 (tenshutsu todoke, "thông báo chuyển đi")1
Thông tin tài khoản ngân hàng	Nhận tiền chuyển khoản quốc tế	Hướng dẫn chuyên môn lưu ý không chấp nhận tài khoản Japan Post Bank; JPS sẽ quy định loại tiền tệ chuyển khoản2

Bảng trên liệt kê bộ hồ sơ tiêu chuẩn. Hãy xác nhận lại bảng kiểm danh mục hiện hành trên trang web của JPS trước khi niêm phong phong bì, bởi các lần sửa đổi mẫu đơn có thể thay đổi các mục yêu cầu.

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Gửi bộ hồ sơ qua đường bưu điện tới Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Nhóm Dịch vụ Nước ngoài - Foreign Services Group) bằng thư quốc tế có mã theo dõi; địa chỉ nhận thư được in sẵn trên tài liệu đơn và trang web của JPS.⁵⁶ Các văn phòng hưu trí (Nenkin Jimusho) cũng phát trực tiếp mẫu đơn giấy trước khi xuất cảnh cho những ai muốn nhận tại quầy.⁵⁷

Hãy gửi thư từ nước ngoài sau khi đã xuất cảnh, không gửi từ hòm thư bưu điện tại Nhật Bản trên đường ra sân bay. Dấu bưu điện gửi đi cần phải nhất quán với tình trạng không còn cư trú mà hồ sơ của bạn thể hiện.

Sau khi nộp đơn: Khoảng thời gian chờ 6 tháng

Quy trình xét duyệt của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản mất từ 3 đến 6 tháng, sau đó khoản tiền chuyển khoản cùng với 脱退一時金支給決定通知書 (dattai ichijikin shikyū kettei tsūchisho, "Giấy thông báo quyết định chi trả trợ cấp rút một lần") sẽ được gửi đến sau khi hồ sơ được phê duyệt (tính đến tháng 01-2026; hãy xác nhận tiến độ thời gian hiện hành với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).⁵⁶ Thời gian thực tế được các chuyên gia ghi nhận cho thấy tiền thường về tài khoản khoảng 120 đến 150 ngày sau khi gửi hồ sơ đối với các trường hợp hồ sơ chuẩn chỉnh (tính đến tháng 02-2026).⁶

Hãy giữ lại bản gốc giấy thông báo quyết định chi trả: bản gốc này bắt buộc phải đính kèm vào hồ sơ xin hoàn thuế sau này.⁵⁶ Trong khi đó, các thư từ trao đổi mặc định sẽ dùng tiếng Nhật, và việc có một người đại diện tại Nhật Bản sẽ giúp quá trình liên lạc này thuận tiện hơn rất nhiều.¹

Chuẩn bị sẵn tài khoản ngân hàng tiếp nhận phù hợp

Duy trì một tài khoản mở tại quê nhà và xác nhận tài khoản đó có thể tiếp nhận chuyển khoản quốc tế bằng loại tiền tệ mà giấy thông báo chỉ định. Việc đóng tất cả tài khoản trước khi tiền được chuyển sẽ làm tắc nghẽn khoản thanh toán giữa chừng.

Thông tin hữu ích

Nộp đơn khi vẫn còn đăng ký cư trú sẽ bị từ chối

Điều kiện hợp lệ yêu cầu người nộp đơn không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, vì vậy việc nộp 転出届 (tenshutsu todoke, "thông báo chuyển đi") và thủ tục trả thẻ cư trú phải hoàn tất trước khi phát sinh quyền yêu cầu hợp lệ.¹² Một bộ hồ sơ được gửi đi từ một địa chỉ vẫn đang đăng ký cư trú sẽ tự mâu thuẫn với chính điều kiện của mình.

Thư từ trao đổi mặc định bằng tiếng Nhật

Các thông báo, yêu cầu chỉnh sửa và thư từ tiếp theo đều được gửi bằng tiếng Nhật.¹ Hãy sắp xếp một người hỗ trợ song ngữ hoặc đại diện quản lý trước khi xuất cảnh thay vì phải loay hoay giải mã thư từ hưu trí từ nước ngoài dưới áp lực thời gian.

Ghi nhận thời hạn nộp đơn ngay trong ngày xuất cảnh

Thời hạn 2 năm cộng thêm nhiều tháng xử lý sẽ khiến người chậm trễ phải trả giá hai lần: nộp muộn sẽ làm mất quyền yêu cầu nhận tiền, và ngay cả khi nộp đúng hạn thì tiền cũng phải nhiều tháng sau mới về.³⁷ Hãy ghi vào lịch cả hạn chót nộp đơn lẫn thời điểm dự kiến nhận được thanh toán.

Xem thêm

• Nộp thông báo chuyển đi (Tenshutsu Todoke)
• Nộp lại thẻ cư trú tại sân bay
• Kê khai thuế năm cuối và người đại diện quản lý thuế (Nozei Kanrinin)
• Danh sách việc cần làm trước khi rời Nhật Bản: 90 ngày chuẩn bị
• Trợ cấp rút một lần: Lấy lại khoản thuế khấu trừ 20,42 phần trăm

References

Footnotes

1. OIST Resource Center. Claiming pension withdrawal lump-sum payment. https://www.oist.jp/resource-center/pension-lump-sum-withdrawal-payment ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. Smiles. Lump-Sum Withdrawal Guide for Japan's Pension System. https://www.smileswallet.com/japan/how-to-claim-your-lump-sum-withdrawal-payment ↩ ↩² ↩³

3. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payments (English). https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.html ↩ ↩² ↩³

4. Private School Mutual Aid. To foreigners departing from Japan (English pamphlet, as of April 2026). https://www.pmac.shigaku.go.jp/en/pension/pension_08/detail/njr8dv0000000u1l-att/k_d_nenkin_datsuichi_pamphlet_en_2026.pdf ↩ ↩²

5. MailMate. Japan's Pension Refund for Foreigners in 2026. https://mailmate.jp/blog/japan-pension-refund ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

6. MyKyoten. Japan Pension Lump-Sum Withdrawal: The 20.42% Tax Explained (last verified February 2026). https://mykyoten.com/guides/pension-refund-tax-20-percent-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

7. City of Saitama. Pension (English). https://www.city.saitama.lg.jp/en/sc/hip-pension.html ↩ ↩² ↩³