Kosei Nenkin: Bảo hiểm lương hưu phúc lợi

Kosei Nenkin là khoản lương hưu tính theo thu nhập được khấu trừ từ mỗi phiếu lương của người làm công ăn lương: 18,3% mức lương tiêu chuẩn, được chia đều với người sử dụng lao động.¹² Những người cư trú làm công ăn lương hiếm khi để ý đến khoản này cho tới khi nhận được thông báo gửi về, thế nhưng đây lại là yếu tố quyết định phần lớn thu nhập hưu trí của họ.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất trên trang web của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Japan Pension Service - JPS). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải là lời khuyên về thuế, pháp lý hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư chuyên về lao động và bảo hiểm xã hội được cấp phép (sharoshi, 社会保険労務士) về phạm vi tham gia và hồ sơ quyền lợi, hoặc chuyên gia tư vấn thuế (zeirishi, 税理士) về các thắc mắc liên quan đến khấu trừ thuế.

Tổng quan

厚生年金保険 (Kosei Nenkin Hoken, "Bảo hiểm hưu trí phúc lợi") là trụ cột thứ hai gắn liền với thu nhập trong hệ thống bảo hiểm xã hội của Nhật Bản. Người tham gia đồng thời thuộc diện tham gia Nenkin Quốc dân (National Pension) với tư cách Đối tượng loại 2 (Category 2), do đó quyền lợi nhận được khi về hưu sẽ kết hợp giữa khoản Lương hưu cơ bản (Basic Pension) cố định với phần bổ sung lũy tiến theo thu nhập.³⁴ Diện tham gia áp dụng không phân biệt quốc tịch; điều quan trọng là nơi làm việc chứ không phải hộ chiếu.³¹

Vai trò của người sử dụng lao động mang tính bắt buộc theo quy định pháp luật chứ không phải tùy chọn. Các đơn vị thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc phải đăng ký cho người lao động, khấu trừ phần đóng của người lao động từ tiền lương và nộp cả hai phần cho Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (JPS) theo hạn chót hàng tháng.³⁵ Người lao động nếu không được công ty đăng ký tham gia nên thông báo trực tiếp cho văn phòng chi nhánh JPS gần nhất.⁶

Đối tượng tham gia

Người lao động trong khu vực tư nhân và công cộng dưới 70 tuổi làm việc tại các đơn vị thuộc diện áp dụng đều thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm hưu trí phúc lợi (Kosei Nenkin).³¹ Tiêu chuẩn về số giờ làm việc tối thiểu đã được nới lỏng theo từng giai đoạn để đưa thêm người làm việc bán thời gian (part-time) vào diện tham gia, vì vậy những ai từng được thông báo không đủ điều kiện trước đây nên kiểm tra lại thay vì mặc định quy định cũ vẫn áp dụng.⁷ Nghỉ thai sản và nghỉ chăm sóc con có thể tạm hoãn phần đóng của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động khi làm đơn đăng ký, giúp bảo toàn quá trình tham gia trong suốt thời gian nghỉ phép.¹

Mức đóng

Tổng tỷ lệ đóng là 18,3% của 標準報酬月額 (hyojun hoshu getsugaku, "mức thù lao tiêu chuẩn hàng tháng") và 標準賞与額 (hyojun shoyo gaku, "mức tiền thưởng tiêu chuẩn"), được chia đều: người lao động đóng 9,15% và người sử dụng lao động đóng 9,15% (tính đến năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản và bảng OECD Taxing Wages).¹²

Tiền lương thực tế được phân vào bảng thù lao theo luật định để xác định mức thù lao tiêu chuẩn hàng tháng của từng người lao động; lương cơ bản và các khoản phụ cấp đều được tính, trong khi tiền thưởng chi trả theo định kỳ trên ba tháng được xử lý dưới dạng tiền thưởng.¹ Có hai mức trần áp dụng cho phần thu nhập tính đóng: 650.000 yên cho mức thù lao hàng tháng và 1,5 triệu yên cho mỗi đợt chi trả tiền thưởng (tính đến năm 2026; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).²

Yếu tố (tính đến năm 2026)	Số liệu
Tổng tỷ lệ đóng	18,3%
Phần người lao động đóng	9,15%
Phần người sử dụng lao động đóng	9,15%
Mức trần thù lao hàng tháng	650.000 yên
Mức trần tiền thưởng mỗi đợt chi trả	1.500.000 yên

Toàn bộ bảng này phản ánh thông tin từ các trang cơ chế của JPS và báo cáo OECD Taxing Wages 2026 chương Nhật Bản (tính đến năm 2026).¹² Khoản đóng của mỗi tháng có hạn nộp vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, trên thực tế được khấu trừ trực tiếp từ tiền lương.³⁵

Sơ đồ thể hiện quy trình thu phí (tính đến năm 2026).¹⁵ Các phần lẻ thập phân trong khoản khấu trừ của người lao động tuân theo quy tắc làm tròn theo luật định được thỏa thuận với nơi làm việc.⁵

Quyền lợi nhận được từ các khoản đóng

Lương hưu phúc lợi tuổi già (Old-age Employees' Pension) bắt đầu được chi trả từ tuổi 65 khi có từ một tháng tham gia Kosei Nenkin trở lên cùng với việc đáp ứng điều kiện 10 năm tham gia Lương hưu cơ bản.⁸⁹ Quyền lợi gồm hai tầng: Lương hưu cơ bản cố định (847.300 yên mỗi năm trong năm tài chính 2026 cho 40 năm đóng đủ) và phần bổ sung lũy tiến theo thu nhập được tính toán lại từ mức thù lao trong suốt sự nghiệp.⁸⁹

Mức chi trả cụ thể có thể tham khảo qua ba mốc số liệu. Trường hợp mô hình mẫu của JPS cho năm tài chính 2025 với 40 năm tham gia ước tính phần tính theo thu nhập đạt khoảng 94.200 yên mỗi tháng trên mức cơ bản (tính đến tháng 04/2026; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).¹⁰ Mức lương hưu bình quân theo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW) (gồm phần cơ bản cộng với phần tính theo thu nhập) đạt khoảng 151.000 yên mỗi tháng vào cuối năm tài chính 2023 (tính đến năm 2024; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Bộ).⁴ Mô hình cặp vợ chồng tiêu chuẩn, gồm một người đi làm có thu nhập trung bình đóng đủ 40 năm cộng với hai suất Lương hưu cơ bản trọn vẹn, nhận 232.784 yên mỗi tháng trong năm tài chính 2025 và 237.279 yên trong năm tài chính 2026 (tính đến ngày 01/04/2026; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).¹¹

Vừa làm việc vừa nhận lương hưu

Vừa nhận lương hưu vừa tiếp tục đi làm có lương sẽ kích hoạt cơ chế điều chỉnh lương hưu khi đang làm việc. Những người đang nhận khoản chi trả đặc thù sẽ bị giảm hoặc tạm ngừng chi trả nếu tổng lương hưu và tiền lương hàng tháng vượt quá 650.000 yên (tính đến năm 2026; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).⁸ Ngoài ra, ngưỡng tiêu chuẩn cho người từ 65 tuổi trở lên được tăng từ 500.000 yên lên 620.000 yên mỗi tháng từ tháng 04/2026 theo mức giá năm tài chính 2024, do đó những người sắp về hưu nên xác nhận ngưỡng áp dụng cho nhóm tuổi của mình trước khi quyết định thời điểm nghỉ hưu (theo kế hoạch; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Bộ).⁷

Chuyển việc và khoảng trống tham gia bảo hiểm

Nghỉ việc tại một nơi làm việc có bảo hiểm sẽ chấm dứt tư cách Đối tượng loại 2 ngay lập tức. Bước tiếp theo là tham gia chế độ của công ty mới hoặc làm thủ tục đăng ký Đối tượng loại 1 tại ủy ban quận/thị chính; khoảng thời gian chưa làm thủ tục giữa hai mốc này là thời gian không được bảo hiểm.³⁶ Hãy phối hợp xử lý cả mặt bảo hiểm y tế trong cùng đợt chuyển đổi trước kỳ lương cuối cùng. Lịch sử làm việc hoàn toàn có lương được khấu trừ tại nguồn nên hiếm khi bị nợ đọng, vì thế các khoảng trống thường tập trung vào giai đoạn chuyển việc, các nơi làm việc không đăng ký tham gia bảo hiểm, và những hiểu lầm trong thời gian thử việc.³¹

Khoảng trống chưa đóng tiền có thể làm hỏng hồ sơ vĩnh trú

Lịch sử đóng Nenkin trong khoảng hai năm gần nhất sẽ được xét duyệt trong thẩm định xin vĩnh trú, và những khoảng trống chuyển tiếp giữa các công việc có lương chính là điều mà cán bộ xét duyệt phát hiện ra. Hãy đăng ký Đối tượng loại 1 ngay trong tuần kết thúc công việc, giữ lại các biên lai nộp tiền và đọc bài viết về tuân thủ quy định đóng lương hưu trước khi nộp bất kỳ hồ sơ xuất nhập cảnh nào.

Thông tin hữu ích

Tiền thưởng cũng được tính, kèm mức trần riêng

Mức đóng trên tiền thưởng áp dụng cho từng đợt chi trả tiền thưởng lên tới 1,5 triệu yên; phần vượt quá mức trần này trên thực tế không phải đóng phí và cũng không làm tăng thêm quyền lợi tích lũy.² Những ai có thu nhập phụ thuộc nhiều vào tiền thưởng nên kiểm tra xem từng khoản tiền thưởng đã thực sự được báo cáo hay chưa.

Mức trần có thể tăng theo đề xuất sửa đổi đang chờ thông qua

Bộ đề xuất nâng mức trần thù lao hàng tháng từ 650.000 yên lên 750.000 yên, điều này sẽ làm tăng mức đóng ở khung cao nhất từ 59.500 yên lên 68.600 yên cho mỗi bên.⁷ Thay đổi này vẫn đang ở giai đoạn đề xuất như đã dẫn chiếu, vì vậy những người có thu nhập cao nên theo dõi ngày có hiệu lực thay vì lập ngân sách quá sớm theo con số này.

Phạm vi áp dụng cho người làm bán thời gian tiếp tục được mở rộng theo từng giai đoạn

Quy mô doanh nghiệp để áp dụng tham gia bắt buộc cho lao động làm việc ít giờ đang được hạ thấp dần từng bước, đi kèm hỗ trợ gánh nặng tạm thời cho phía người sử dụng lao động trong giai đoạn chuyển tiếp (tính đến bản sửa đổi được trích dẫn; hãy xác nhận các ngưỡng hiện hành với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản hoặc một sharoshi).⁷ Người làm bán thời gian nên coi bất kỳ câu trả lời nào trước đây về việc không đủ điều kiện là thông tin đã hết hạn.

Xem thêm

• Tổng quan về Shakai Hoken
• Bảo hiểm y tế khi chuyển việc tại Nhật Bản
• Tiêu chuẩn tài chính và thuế khi xin vĩnh trú
• Các lý do phổ biến khiến hồ sơ vĩnh trú bị từ chối
• Chuẩn bị hồ sơ xin vĩnh trú
• Thời hạn tích lũy Nenkin Nhật Bản: Quy tắc 10 năm

References

Footnotes

1. Japan Pension Service. "Employees' Pension Insurance contributions." https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/employeespension/epi_contribution.html (last updated 2026-03-02) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

2. OECD. "Taxing Wages 2026, Japan chapter." https://www.oecd.org/en/publications/taxing-wages-2026_3a5169ef-en/full-report/japan_2a0a001e.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

3. Japan Pension Service. "Employees' Pension Insurance System and Employees' Health Insurance System." https://www.nenkin.go.jp/international/japanese-system/employeespension/employee.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

4. Ministry of Health, Labour and Welfare. "Annual Report on Health, Labour and Welfare, Pension Security (English)." https://www.mhlw.go.jp/wp/hakusyo/kousei/25-2/dl/11_en.pdf ↩ ↩²

5. Japan Pension Service. "Practical Guide to Pay Employees' Pension Insurance and Other Contributions." https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/Payment_Guide.files/Payment_Guide_English.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. Japan Pension Service. "Enrollment in Social Insurance System" pamphlet. https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/shakaihoken.files/0000000011_0000011202.pdf ↩ ↩²

7. Ministry of Health, Labour and Welfare. "Overview of Pension System Revision." https://www.mhlw.go.jp/content/12500000/act_250926a.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. Japan Pension Service. "Old-age Employees' Pension." https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/oldage_employee.html ↩ ↩² ↩³

9. Japan Pension Service. "Old-age Basic Pension." https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/oldage_basic.html (last updated 2026-04-01) ↩ ↩²

10. Japan Pension Service. "Japan Pension Service and Our Performance (April 2026)." https://www.nenkin.go.jp/international/english/operation.files/about_jps_operation.pdf ↩

11. Japan Pension Service. "Amounts of pension benefits from April 2026 (Japanese)." https://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/kojin/2026/202604/0401.html (updated 2026-04-01) ↩