Kokumin Nenkin: Lương hưu quốc dân Nhật Bản

Kokumin Nenkin là chế độ lương hưu có mức đóng cố định mà mọi cư dân không đi làm hưởng lương đều phải đóng: một số tiền cố định mỗi tháng, không phụ thuộc vào thu nhập và không có công ty nào đứng ra đóng thay.¹ Đối với người làm việc tự do (freelancer), sinh viên và những người đang chuyển việc, đây cũng là khoản lương hưu dễ phát sinh tình trạng nợ đọng nhất, vốn sau này sẽ bị phát hiện trong quá trình xét duyệt hồ sơ xuất nhập cảnh.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Các thủ tục, biểu phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại trang web của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (JPS). Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên về thuế, pháp lý hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên viên bảo hiểm xã hội và lao động được cấp phép (sharoshi, 社会保険労務士) về các câu hỏi liên quan đến đối tượng tham gia và miễn giảm, hoặc chuyên viên tư vấn thuế (zeirishi, 税理士) về các câu hỏi giảm trừ thuế.

Xác minh lần cuối: Tháng 10/2026.

Tổng quan

国民年金 (kokumin nenkin, "Lương hưu quốc dân") là trụ cột phổ quát đầu tiên của Nhật Bản trong hệ thống bảo hiểm xã hội. Những người tham gia diện Nhóm 1, người làm việc tự do, sinh viên và người thất nghiệp, đóng một khoản phí cố định hàng tháng bất kể thu nhập.¹ Việc tham gia là bắt buộc đối với tất cả cư dân đã đăng ký cư trú từ 20 đến 59 tuổi, không phân biệt quốc tịch.¹²

Mô hình thiết kế này đánh đổi sự linh hoạt theo thu nhập để lấy tính phổ quát. Mọi người đều đóng như nhau, mọi người đều nhận được mức sàn Lương hưu cơ bản như nhau, và những cư dân có thu nhập thấp phải chủ động nộp đơn xin miễn giảm thay vì im lặng không đóng.³ Sự khác biệt này có sức nặng rất lớn khi Cục Xuất nhập cảnh thẩm tra hồ sơ, như đã được giải thích trong bài viết về tuân thủ nghĩa vụ.

Ai phải tham gia, và đăng ký ở đâu

Ba nhóm đối tượng tham gia bảo hiểm phân loại mọi cư dân theo đúng một tuyến duy nhất. 第1号被保険者 (dai-ichigo hihokensha, "người được bảo hiểm Nhóm 1") bao gồm các cư dân đã đăng ký cư trú từ 20 đến 59 tuổi không đi làm hưởng lương và cũng không phải là vợ/chồng phụ thuộc: người làm nghề tự do, sinh viên, người làm nông nghiệp và người thất nghiệp.¹ Nhóm 2 bao gồm những người tham gia Lương hưu phúc lợi (Kosei Nenkin) hoặc các hiệp hội tương trợ thông qua nơi làm việc.¹ Nhóm 3 bao gồm vợ/chồng phụ thuộc của người lao động Nhóm 2, và không phải tự đóng phí trực tiếp.¹

Nhóm	Đối tượng	Cách thức đăng ký
Nhóm 1	Người tự kinh doanh, sinh viên, người thất nghiệp	Nộp hồ sơ tại ủy ban địa phương trong vòng 14 ngày
Nhóm 2	Người làm công ăn lương tại các cơ sở thuộc diện áp dụng	Công ty tự động đăng ký
Nhóm 3	Vợ/chồng phụ thuộc của người thuộc Nhóm 2	Nộp hồ sơ thông qua công ty của vợ/chồng

Quy trình phân nhóm nhìn chung tuân theo các quy định về nhóm đối tượng của JPS (tính đến năm 2026).¹ Người mới thuộc diện Nhóm 1 phải nộp đơn đăng ký tham gia tại ủy ban cấp quận/thị chính nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi phát sinh điều kiện, và hồ sơ Nhóm 3 được nộp qua công ty của người phối ngẫu đến chi nhánh JPS phụ trách trong cùng khung thời hạn.¹ Sinh viên làm thêm bán thời gian với số giờ làm việc ngắn thường vẫn duy trì ở diện Lương hưu quốc dân và làm thủ tục tại ủy ban địa phương.⁴

Sơ đồ trên minh họa quy trình quyết định phân nhóm (tính đến năm 2026).¹ Một lần nộp hồ sơ, một phân nhóm, không trùng lặp: hệ thống không bao giờ ghi nhận hai tư cách bảo hiểm cùng một lúc.

Mức đóng phí

Mức đóng cố định là 17.510 yên mỗi tháng cho năm tài chính 2025, và 17.920 yên mỗi tháng từ tháng 4 năm 2026 đến tháng 3 năm 2027 (tính đến ngày 01/04/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản).¹⁵² Phí của mỗi tháng có hạn nộp vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, ví dụ phí tháng 4 có hạn đóng đến ngày 31 tháng 5.⁵

Các kênh thanh toán rất thuận tiện cho người tự đóng. Có thể nộp tiền mặt tại ngân hàng, bưu điện và cửa hàng tiện lợi (combini), hoặc chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua internet và thẻ tín dụng.² Tiền đóng lương hưu được tính là khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội, giúp giảm bớt số thuế phải nộp vào thời điểm quyết toán thuế.²

Miễn trừ, hoãn đóng và chế độ dành cho sinh viên

Những người có thu nhập thấp có thể được hưởng 免除 (menjo, "miễn giảm tiền đóng") khi nộp đơn xin, chứ không được tự động áp dụng. Các mức miễn giảm toàn phần, ba phần tư, một nửa và một phần tư phụ thuộc vào thu nhập năm trước của người nộp đơn, vợ/chồng hoặc chủ hộ; đối với năm tài chính 2026, các mức tiền còn lại phải đóng lần lượt là 0, 4.480, 8.960 và 13.440 yên (tính đến năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản).³

Hãy đóng phần tiền còn lại nếu không sẽ mất quyền miễn giảm một phần

Quyền miễn giảm một phần chỉ có hiệu lực nếu số tiền sau khi giảm thực sự được thanh toán. Bỏ qua việc đóng phần tiền còn lại sẽ khiến các tháng đó bị phân loại lại thành hoàn toàn không đóng tiền (chưa nộp), đây là tình trạng tồi tệ nhất cho cả quyền lợi lương hưu sau này lẫn các đợt xét duyệt hồ sơ cư trú của xuất nhập cảnh.³⁶

Sinh viên sử dụng chế độ 学生納付特例制度 (gakusei nofu tokurei seido, "Chế độ đặc biệt hoãn đóng tiền cho học sinh, sinh viên"), đây là hình thức hoãn đóng chứ không phải miễn đóng hoàn toàn.³ Các tháng được miễn giảm và hoãn đóng vẫn được tính vào điều kiện 10 năm tham gia để hưởng lương hưu tuổi già, nhưng chúng sẽ làm giảm số tiền lương hưu thực nhận sau này trừ khi bạn đóng bù hồi tố.³ Việc đóng bù (truy nộp) có thể thực hiện hồi tố lên đến 10 năm (có tính trượt giá từ năm thứ ba), và bản thân đơn xin miễn giảm có thể hồi tố tối đa 25 tháng.³⁶ Mỗi lá đơn có thời hạn hiệu lực tối đa một năm tại ủy ban địa phương và phải được làm mới hàng năm.³

Quyền lợi nhận được từ các khoản đóng phí

Đóng phí đầy đủ trong 40 năm sẽ nhận được mức Lương hưu cơ bản tuổi già tối đa: 847.300 yên mỗi năm trong năm tài chính 2026, tương đương khoảng 70.608 yên mỗi tháng (tính đến ngày 01/04/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản).⁷ Thời gian tham gia tích lũy từ 10 năm trở lên (bao gồm các tháng đã đóng và các tháng được miễn giảm) sẽ đủ điều kiện nhận lương hưu theo tỷ lệ tương ứng từ tuổi 65.⁷

Lịch sử miễn giảm được tính theo bảng chiết khấu cố định. Các tháng được miễn toàn phần sau tháng 4 năm 2009 được tính bằng một nửa giá trị vào mức lương hưu, còn các mức miễn giảm một phần được tính lần lượt theo các tỷ lệ năm phần tám, sáu phần tám và bảy phần tám.³ Người tham gia Nhóm 1 cũng có thể tham gia thêm chế độ tự nguyện 付加年金 (fuka nenkin, "lương hưu bổ sung"): đóng thêm 400 yên mỗi tháng sẽ nhận thêm khoản lương hưu hàng năm bằng 200 yên nhân với số tháng đã đóng thêm (tính đến năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản).¹

Khoảng trống đóng lương hưu và các thủ tục cư trú

Quy trình xét duyệt cấp phép vĩnh trú (PR) sẽ kiểm tra lịch sử tham gia lương hưu trong khoảng hai năm gần nhất, và các tháng tự đóng Lương hưu quốc dân luôn là đối tượng bị soi xét kỹ lưỡng nhất.⁸ Bộ hồ sơ chứng minh tiêu chuẩn bao gồm bản in trạng thái đóng tiền hàng tháng từ Nenkin Net kèm theo biên lai đóng tiền cho mọi tháng thuộc diện Lương hưu quốc dân trong khoảng thời gian xem xét.⁹ Những người chuẩn bị giấy tờ này cũng nên tham khảo thêm các tiêu chí tài chính và thuế mà người xét duyệt áp dụng.

Đối với các đơn nộp từ ngày 01/04/2027, hướng dẫn xét duyệt vĩnh trú sửa đổi cũng đối chiếu số tiền lương hưu dự kiến với một mốc chuẩn gắn liền với 30 năm tham gia Lương hưu phúc lợi (Kosei Nenkin) ở mức thu nhập hộ gia đình trên mức trung bình (tính đến ngày 10/10/2026; hãy xác nhận các yêu cầu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹⁰ Do các tháng được miễn giảm làm giảm số tiền lương hưu nhận được sau này, nên lịch sử miễn giảm dài hạn có thể kéo tụt mức dự phóng đó xuống.³¹⁰

Nợ tiền lương hưu có thể phá hỏng hồ sơ xin vĩnh trú

Tình trạng nợ tiền đóng lương hưu trong giai đoạn xét duyệt là điểm trừ rất nặng đối với người xin vĩnh trú, và việc đóng bù muộn không thể xóa sạch hoàn toàn dấu vết này theo quy định siết chặt mới. Hãy chủ động khắc phục sớm, giữ lại mọi biên lai, và đọc kỹ bài viết về tuân thủ nghĩa vụ trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào lên cơ quan xuất nhập cảnh.

Những điều cần biết

Miễn giảm một phần sẽ vô hiệu nếu bạn không đóng phần tiền còn lại

Phần tiền còn lại phải đóng không phải là khoản tùy chọn. Nếu không đóng, các tháng đó sẽ bị chuyển thành trạng thái chưa đóng tiền (chậm nộp/nợ), điều này vừa không tích lũy giá trị lương hưu vừa gây ấn tượng xấu với người xét duyệt hồ sơ.³

Các tháng được miễn giảm vẫn tính vào thời gian xét điều kiện nhưng làm giảm mức lương hưu

Đủ điều kiện nhận lương hưu và số tiền nhận được là hai vấn đề tách biệt. Các tháng được miễn giảm giúp duy trì đồng hồ đếm thời gian 10 năm nhưng chỉ đóng góp một phần nhỏ vào số tiền chi trả thực tế, vì vậy hãy đóng bù lại cho những năm có giá trị cao khi điều kiện tài chính cho phép.³⁷

Chuyển việc tạo ra khoảng trống tham gia bảo hiểm điển hình

Rời khỏi công việc làm công ăn lương sẽ chấm dứt tư cách Nhóm 2 ngay lập tức, nhưng tư cách Nhóm 1 chỉ bắt đầu khi bạn làm thủ tục đăng ký tại ủy ban địa phương.¹ Những tuần chưa đăng ký giữa hai công việc là nguồn gốc phổ biến nhất dẫn đến việc nợ lương hưu ngoài ý muốn, và chúng sẽ xuất hiện nhiều năm sau đó trong hồ sơ xin vĩnh trú.⁸ Sự chuyển đổi này cũng ảnh hưởng đến bảo hiểm y tế, vì vậy hãy phối hợp xử lý các bước bảo hiểm khi đổi việc trong cùng một tuần.

Xem thêm

• Bảo hiểm y tế và lương hưu cho người làm việc tự do
• Tổng quan về Shakai Hoken
• Kê khai thuế theo mẫu xanh và mẫu trắng
• Tiêu chí tài chính và thuế khi xin vĩnh trú
• Chuẩn bị hồ sơ xin vĩnh trú
• Thông báo Nenkin Teikibin và sao kê Nenkin Net

References

Footnotes

1. Japan Pension Service. "National Pension System." https://www.nenkin.go.jp/international/japanese-system/nationalpension/nationalpension.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. Japan Pension Service. "Japanese National Pension System" pamphlet (foreign-language series). https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/gakuseinouhutokurei.files/00English.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

3. Japan Pension Service. "Exemption of National Pension Contributions." https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/nationalpension/np_exemption.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

4. Japan Pension Service. "Enrollment in Social Insurance System" pamphlet. https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/shakaihoken.files/0000000011_0000011202.pdf ↩

5. Japan Pension Service. "National Pension Contributions." https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/nationalpension/np_contribution.html (last updated 2026-04-01) ↩ ↩²

6. Japan Pension Service. "Japanese National Pension System" exemption pamphlet. https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/menjyo-yuyo.files/00English.pdf ↩ ↩²

7. Japan Pension Service. "Old-age Basic Pension." https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/oldage_basic.html (last updated 2026-04-01) ↩ ↩² ↩³

8. IMS Legal Professional Corporation (gyoseishoshi). "Pension Requirements for Permanent Residency in Japan." https://imsvisa.support/en/2023/10/27/pension-requirements-for-permanent-residency-in-japan (2023-11-15) ↩ ↩²

9. IMS Legal Professional Corporation (gyoseishoshi). "PR application pension documents." https://imsvisa.support/en/2021/12/22/post-3759 (2021-12-22) ↩

10. 出入国在留管理庁. 「永住許可に関するガイドライン（令和８年１０月１日改定）」. https://www.moj.go.jp/isa/10_00279.html ↩ ↩²