Hiệp định an sinh xã hội giữa Anh, EU và các nước khác với Nhật Bản

Các câu hỏi về hiệp định lương hưu giữa Anh và Nhật Bản đều có chung một nguyên tắc khởi đầu với mọi hiệp định song phương ngoài Hoa Kỳ khác: hãy đọc kỹ điều khoản của quốc gia bạn và không áp dụng quy định của quốc gia láng giềng.¹ Vương quốc Anh, Đức, Hàn Quốc và Brazil đều có thỏa thuận với Nhật Bản, nhưng phạm vi và thủ tục sẽ khác nhau tùy theo từng văn bản hiệp định.¹

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết hiện hành tại các trang tiếng Anh của Dịch vụ Lương hưu Nhật Bản (Japan Pension Service - JPS). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động được cấp phép (sharoushi, 社会保険労務士) về phạm vi hiệp định song phương của bạn.

Tổng quan

Các hiệp định giữa Nhật Bản và các nước ngoài Hoa Kỳ đều tuân theo cấu trúc hai chức năng tương tự như hiệp định với Hoa Kỳ: miễn trừ đóng trùng cho nhân sự biệt phái tạm thời cộng với việc cộng gộp thời gian đóng bảo hiểm để đủ điều kiện nhận lương hưu.¹ Điểm tương đồng chỉ dừng lại ở cấu trúc đó. Các rủi ro được bảo hiểm, giới hạn thời gian biệt phái và phạm vi cộng gộp có sự khác biệt, do đó từng mục dưới đây sẽ đứng độc lập cho từng hiệp định song phương tương ứng.¹

Độc giả là công dân Hoa Kỳ nên tham khảo bài viết hướng dẫn riêng về Hoa Kỳ - Nhật Bản, không phải bài này. Không có phần nào dưới đây khái quát hóa cho hiệp định năm 2005 giữa Hoa Kỳ và Nhật Bản.¹

Các quy định cụ thể giữa Anh và Nhật Bản

Thỏa thuận giữa Vương quốc Anh và Nhật Bản bao gồm chế độ hưu trí tuổi già, tàn tật và tử tuất.¹² Hiệp định này loại bỏ nghĩa vụ đóng trùng bảo hiểm đối với các trường hợp biệt phái lên đến 5 năm và cho phép cộng gộp thời gian đóng bảo hiểm tại Vương quốc Anh và Nhật Bản để đạt mức thời gian tối thiểu của mỗi quốc gia.¹

Văn bản từ phía Vương quốc Anh được cấp qua các kênh của HMRC đối với các trường hợp công tác nước ngoài.² Người được biệt phái nộp văn bản này thông qua người sử dụng lao động tại Nhật Bản tới cơ quan lương hưu (Nenkin), nơi sẽ ghi nhận việc miễn trừ đóng bảo hiểm tại Nhật Bản trong thời hạn biệt phái.²³

Các quy định cụ thể giữa Đức và Nhật Bản

Hiệp định giữa Đức và Nhật Bản cũng mang tính toàn diện tương tự, với quyền miễn trừ diện biệt phái thông qua Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Coverage) và cho phép cộng gộp thời gian để đạt mức tối thiểu của mỗi bên.¹⁴ Các trường hợp biệt phái của người làm công ăn lương sử dụng quy trình cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn thay vì một biểu mẫu song phương riêng biệt.⁴³

Phía Đức sẽ cấp giấy chứng nhận thông qua cơ quan bảo hiểm hưu trí Đức (Deutsche Rentenversicherung) hoặc quỹ thẩm quyền tùy theo loại hình biệt phái.⁴ Tương tự như quy trình của Vương quốc Anh, giấy chứng nhận phải được nộp và lưu hồ sơ trước khi bộ phận tính lương tại Nhật Bản xử lý miễn trừ đóng bảo hiểm cho người được biệt phái.³

Các quy định cụ thể giữa Hàn Quốc và Nhật Bản

Hiệp định giữa Hàn Quốc và Nhật Bản bao gồm quy định miễn trừ đóng bảo hiểm diện biệt phái trong thời gian thuyên chuyển công tác.¹⁵ Về phương diện cộng gộp thời gian, bản tóm tắt tài liệu của Dịch vụ Lương hưu Nhật Bản giới hạn phạm vi áp dụng cho Lương hưu phúc lợi (Employees Pension), điều này rất quan trọng đối với những người cư trú có lịch sử đóng bảo hiểm tại Nhật Bản chỉ thuộc Lương hưu quốc dân.¹⁵

Các khoảng thời gian chỉ đóng Lương hưu quốc dân nằm ngoài phạm vi cộng gộp theo bản tóm tắt đã công bố (giới hạn: phạm vi từng khoản mục cụ thể tuân theo tài liệu PDF của từng quốc gia).¹ Độc giả thuộc diện Hàn Quốc - Nhật Bản có lịch sử đóng hỗn hợp cả 国民年金 (kokumin nenkin, "Lương hưu quốc dân") và 厚生年金 (kōsei nenkin, "Lương hưu phúc lợi") nên xác nhận kỹ quy định áp dụng trước khi tính tổng số tháng.¹⁵

Cặp quốc gia	Miễn trừ diện biệt phái	Phạm vi cộng gộp thời gian	Tử tuất và tàn tật
Anh - Nhật Bản	Có, lên đến 5 năm1	Có1	Tuổi già, tàn tật, tử tuất1
Đức - Nhật Bản	Có1	Có1	Toàn diện1
Hàn Quốc - Nhật Bản	Có1	Áp dụng cho Lương hưu phúc lợi (Kōsei Nenkin)1	Giới hạn1
Brazil - Nhật Bản	Có1	Có1	Toàn diện1

Bảng trên trình bày từng hiệp định song phương ở cấp độ điều khoản. Chi tiết cụ thể của từng quốc gia đằng sau mỗi ô cần được xác nhận trên trang thông tin riêng của quốc gia đó, không suy đoán từ hàng của quốc gia khác.¹

Các quy định cụ thể giữa Brazil và Nhật Bản

Hiệp định giữa Brazil và Nhật Bản mang tính toàn diện và phản ánh dòng luân chuyển lao động gốc Nhật (Nikkei) trong lịch sử giữa hai quốc gia.¹⁶ Cả quy định miễn trừ diện biệt phái và cộng gộp thời gian đều được áp dụng trong phạm vi quy định, khiến hiệp định này trở thành trường hợp tương đồng ngoài châu Âu gần nhất với các điều khoản của Vương quốc Anh và Đức.¹⁶

Công dân Brazil có thời gian làm việc lâu năm trong các nhà máy và công trường xây dựng tại Nhật Bản sử dụng quyền cộng gộp thời gian nhiều nhất: số tháng đóng bảo hiểm tại Nhật Bản nếu đứng riêng lẻ không đủ điều kiện hưởng lương hưu có thể kết hợp với thời gian đóng bảo hiểm tại Brazil để đạt mức tối thiểu của mỗi bên.¹⁶

Giấy chứng nhận bảo hiểm chung cho việc biệt phái

Ở cả bốn hiệp định song phương, cơ quan an sinh xã hội nước sở tại sẽ cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Coverage) và người được biệt phái xuất trình giấy này thông qua người sử dụng lao động tại Nhật Bản.³ Cơ quan lương hưu Nhật Bản chỉ ghi nhận việc miễn trừ sau khi hồ sơ đó được tiếp nhận chính thức.³

Nếu không có giấy tờ này trong hồ sơ, việc tham gia bảo hiểm phía Nhật Bản sẽ mặc định diễn ra. Khi đó, người được biệt phái sẽ phải đóng vào cả hai hệ thống trong khoảng thời gian chờ cho đến khi giấy miễn trừ được chấp thuận, và chỉ có thể thu hồi lại tiền thông qua các quy định về rút tiền một lần khi rời khỏi Nhật Bản.³

Xác nhận cơ quan có thẩm quyền tại quê nhà và tên biểu mẫu cho quốc gia của bạn

SSA, HMRC, Deutsche Rentenversicherung cùng các cơ quan của Hàn Quốc và Brazil đều sử dụng kênh tiếp nhận yêu cầu riêng. Biểu mẫu của Hoa Kỳ gửi đến một cơ quan của Vương quốc Anh sẽ chỉ làm chậm trễ thủ tục chứ không mang lại quyền miễn trừ.²⁴³

Thông tin hữu ích

Quy định của Đức không áp dụng cho trường hợp Hàn Quốc

Các điều khoản hiệp định là thỏa thuận thương lượng song phương riêng biệt, không phải chính sách khu vực. Việc suy luận từ mô hình của Đức sang trường hợp của Hàn Quốc, hoặc từ Vương quốc Anh sang Brazil, sẽ dẫn đến sai sót trong việc làm thủ tục.¹

Miễn trừ diện biệt phái cần cơ quan nước sở tại cấp trước khi chạy bảng lương tại Nhật Bản

Hầu hết các quy trình đều hạn chế việc cấp hồi tố. Bảng lương được lập khi chưa có giấy chứng nhận sẽ mặc định tính các khoản đóng bảo hiểm tại Nhật Bản trước và việc điều chỉnh lại sau này sẽ rất phức tạp nếu có thể thực hiện được.³

Phạm vi chế độ tử tuất và tàn tật khác nhau dù chế độ hưu trí trông tương tự

Việc cộng gộp thời gian hưu trí tuổi già có thể tồn tại ở những hiệp định không bao gồm chế độ tử tuất hoặc tàn tật. Hãy đọc kỹ điều khoản cụ thể của từng quốc gia đối với từng quyền lợi trước khi mặc định rằng người thân đã mất hoặc bị tàn tật sẽ được bảo hiểm chi trả.¹

Xem thêm

• Cư dân ngoài Hoa Kỳ tại Nhật Bản: Quy định thuế của Anh, EU, Úc và Canada
• Thuê chuyên gia tư vấn thuế xuyên biên giới
• Danh sách việc cần làm trước khi rời Nhật Bản: Chuẩn bị trong 90 ngày
• Chuyển tiền lương hưu và số dư đầu tư về nước khi rời Nhật Bản
• Các quốc gia có hiệp định an sinh xã hội với Nhật Bản: Bản đồ 2026
• Hiệp định cộng gộp thời gian Hoa Kỳ - Nhật Bản: Quy định cho công dân Hoa Kỳ

References

Footnotes

1. Japan Pension Service. Social Security Agreements hub and per-country pages (UK, Germany, Korea, Brazil scope). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰

2. UK Government. National Insurance abroad and Japan social security guidance (HMRC issue of coverage documents). https://www.gov.uk/national-insurance-if-you-go-abroad ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

3. Japan Pension Service. Certificate of Coverage as the posting document across treaties (home office issues). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

4. Deutsche Rentenversicherung (German Pension Insurance). Postings to Japan and certificate issue notes. https://www.deutsche-rentenversicherung.de/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

5. National Pension Service of Korea. Korea-Japan agreement notes (Employees Pension scope on totalization side). Cited via JPS hub for scope existence. https://www.nps.or.kr/ ↩ ↩² ↩³

6. Ministry of Health, Labour and Welfare. Brazil-Japan agreement notes (Nikkei worker flow; comprehensive scope). Cited via JPS hub. https://www.mhlw.go.jp/english/policy/social-security/ ↩ ↩² ↩³