Yêu cầu hưởng lương hưu Nhật Bản từ nước ngoài: Các bước thực hiện xuyên biên giới

Thủ tục yêu cầu hưởng lương hưu Nhật Bản từ nước ngoài áp dụng khi sự nghiệp làm việc tại Nhật Bản đã kết thúc nhưng nhiều năm sau đó độ tuổi nghỉ hưu mới đến lúc đang ở nước ngoài.¹ Hồ sơ yêu cầu có thể được nộp từ quốc gia sở tại, chuyển qua cơ quan tiếp nhận được chỉ định trong hiệp định hoặc gửi trực tiếp đến Japan Pension Service, với tiền trợ cấp được chi trả qua điện chuyển tiền quốc tế.¹²

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật trên các trang tiếng Anh của Japan Pension Service. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên viên tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động có chứng chỉ (sharoushi, 社会保険労務士) và chuyên viên tư vấn thuế xuyên biên giới.

Tổng quan

Những người không cư trú đã nghỉ hưu có lịch sử đóng bảo hiểm tại Nhật Bản có thể yêu cầu hưởng chế độ hưu trí tuổi già của Nhật Bản từ bên ngoài Nhật Bản.¹ Các hiệp định tổng hợp bảo hiểm xã hội giúp thủ tục yêu cầu này vận hành hiệu quả qua biên giới bằng cách xác định cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ và cho phép cộng gộp các tháng tham gia ở nước ngoài vào điều kiện thời gian tối thiểu để hưởng lương hưu.¹²

Bài viết này tập trung vào quy trình thủ tục dành cho người nộp đơn, không đi sâu vào công thức toán học tính toán quyền lợi. Việc lựa chọn cơ quan tiếp nhận, giấy tờ hồ sơ, phương thức thanh toán và thuế thu nhập đối với lương hưu sẽ lần lượt được trình bày, kèm theo hướng dẫn cụ thể theo từng quốc gia đối với các cơ quan tiếp nhận theo hiệp định.¹²

Nơi nộp hồ sơ yêu cầu

Có hai kênh tiếp nhận hồ sơ. Theo các hiệp định như hiệp định với Hoa Kỳ, cơ quan an sinh xã hội của quốc gia sở tại đóng vai trò là nơi tiếp nhận: người nộp đơn nộp hồ sơ tại đó và cơ quan này sẽ chuyển tiếp hồ sơ tới Japan Pension Service.² Nếu không có kênh theo hiệp định, hoặc trong trường hợp hiệp định quy định nộp trực tiếp, hồ sơ sẽ được gửi thẳng đến Japan Pension Service.¹

Văn bản hiệp định áp dụng sẽ quy định cụ thể cơ quan nào đảm nhiệm vai trò tiếp nhận cho mối quan hệ song phương đó.² Việc nộp hồ sơ thông qua đúng cơ quan mà hiệp định chỉ định sẽ tránh được tình trạng chậm trễ do phải chuyển tuyến; việc nộp nhầm cơ quan sẽ khiến hồ sơ bị trả lại để nộp lại từ đầu.¹²

Các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ yêu cầu

Bộ hồ sơ yêu cầu tập trung vào ba giấy tờ chứng minh: danh tính, lịch sử cư trú và lịch sử đóng bảo hiểm bao gồm các giai đoạn tại Nhật Bản.¹³ Tờ khai 老齢年金請求書 (rōrei nenkin seikyūsho, "đơn yêu cầu hưởng lương hưu tuổi già") là văn bản nòng cốt của bộ hồ sơ, kèm theo các giấy tờ hộ tịch và hồ sơ chứng minh thời gian tham gia bảo hiểm theo hướng dẫn của biểu mẫu.¹

Các giai đoạn đóng bảo hiểm phía Nhật Bản được đối chiếu và xác thực với dữ liệu của Japan Pension Service.³ Khoảng trống sai lệch giữa thực tế bảng lương của người sử dụng lao động và sổ đăng ký bảo hiểm – vốn khá phổ biến đối với lao động nước ngoài chuyển việc giữa chừng – cần có bằng chứng từ phía người sử dụng lao động như phiếu lương hoặc giấy chứng nhận làm việc để đính chính.³

Làm rõ các khoảng trống trước khi nộp hồ sơ

Một bộ hồ sơ gửi đến có khoảng trống dữ liệu trong sổ đăng ký mà không có giải trình sẽ bị tạm dừng để trao đổi qua thư từ. Hãy tập hợp đầy đủ bằng chứng từ người sử dụng lao động cho bất kỳ tháng nào bị thiếu tại Nhật Bản trước khi gửi biểu mẫu đi.³

Cách thức thanh toán và thuế đối với lương hưu

Khoản thanh toán được thực hiện bằng điện chuyển tiền quốc tế vào tài khoản do người yêu cầu chỉ định tại nước sở tại.⁴ Thông tin tài khoản phải khớp với tên của người yêu cầu và phải chấp nhận nhận tiền yên xuyên biên giới hoặc tiền tệ quy đổi theo quy định của ngân hàng phía người nhận.⁴

Thuế Nhật Bản sẽ bị khấu trừ tại nguồn đối với lương hưu chi trả ra nước ngoài theo quy định tại điều khoản của hiệp định thuế có liên quan, vốn có sự khác nhau tùy theo từng quốc gia.⁵⁶ Một số hiệp định giảm bớt hoặc miễn khấu trừ tại nguồn đối với lương hưu trong khi các hiệp định khác vẫn giữ nguyên, do đó người yêu cầu cần xác nhận điều khoản về lương hưu áp dụng riêng cho quốc gia của mình thay vì suy đoán theo kết quả của nước láng giềng.⁵⁶ Một 納税管理人 (nōzei kanrinin, "người quản lý thuế") không phải là một phần của thủ tục yêu cầu hưởng lương hưu, nhưng có thể đóng vai trò quan trọng đối với bất kỳ thủ tục kê khai thuế liên quan nào tại Nhật Bản.⁵

Lịch sử rút tiền một lần so với việc bảo lưu số tháng đóng

Những tháng đã được hoàn trả thông qua chế độ 脱退一時金 (dattai ichijikin, "tiền rút bảo hiểm một lần") không thể dùng để yêu cầu hưởng lương hưu sau này.⁷ Việc rút tiền một lần sẽ xóa bỏ hoàn toàn những tháng đó khỏi việc tính toán quyền lợi, và không có hiệp định tổng hợp nào có thể khôi phục lại chúng.⁷

Ngược lại, các tháng được bảo lưu sẽ phát huy tác dụng. Những tháng được giữ lại trong hệ thống tiếp tục được tính vào ngưỡng thời gian tối thiểu thông qua cơ chế tổng hợp thời gian đóng và có thể tạo cơ sở để hưởng một phần lương hưu Nhật Bản khi đến tuổi nghỉ hưu.¹⁷ Lựa chọn giữa việc nhận tiền mặt ngay hay nhận lương hưu sau này là hoàn toàn trung lập ở đây; các tài liệu hướng dẫn về rút tiền một lần sẽ trình bày toàn diện về phương án nhận tiền mặt ngay.⁷

Những điều cần biết

Nộp hồ sơ thông qua cơ quan tiếp nhận mà hiệp định quy định

Việc nộp sai cơ quan tiếp nhận sẽ khiến hồ sơ bị chuyển hướng vòng vo và làm mất nhiều tháng cho việc trao đổi thư từ. Hãy đọc kỹ quy định về cơ quan tiếp nhận trong hiệp định song phương của bạn trước khi gửi bất kỳ biểu mẫu nào.¹²

Thư từ chỉ bằng tiếng Nhật làm chậm tiến độ nếu không có hỗ trợ

Các thư từ phản hồi tiếp theo từ Japan Pension Service mặc định được viết bằng tiếng Nhật. Một đại diện tại Nhật Bản hoặc cố vấn song ngữ sẽ giúp rút ngắn chu kỳ xử lý theo kinh nghiệm thực tế của cư dân nước ngoài, đặc biệt khi cần giải trình về các khoảng trống trong sổ đăng ký.¹

Lương hưu chuyển ra nước ngoài vẫn có thể chịu thuế Nhật Bản trước

Việc áp dụng ưu đãi hiệp định đối với khoản khấu trừ thuế lương hưu đòi hỏi phải xác nhận chính xác điều khoản lương hưu theo từng quốc gia. Hãy chuẩn bị tâm lý là thuế Nhật Bản sẽ bị khấu trừ trước, và bạn chỉ có thể xin hoàn lại hoặc giảm trừ theo đúng điều khoản đã được xác nhận.⁵⁶

Xem thêm

• Kê khai thuế năm cuối và Nozei Kanrinin
• Thuê chuyên gia tư vấn thuế xuyên biên giới
• Hồi hương số dư hưu trí và đầu tư khi rời Nhật Bản
• Hiệp định thuế Hoa Kỳ - Nhật Bản: Cơ chế và các điểm cần lưu ý
• Hiệp định tổng hợp bảo hiểm xã hội với Nhật Bản: Bản chất và vai trò
• Rút một lần hay tổng hợp thời gian: Bảo toàn giá trị lương hưu khi rời Nhật Bản

References

Footnotes

1. Japan Pension Service. Claim procedures from abroad and claim forms (English pages and forms hub). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. US Social Security Administration. Filing for benefits under the US-Japan agreement (home-office intake). https://www.ssa.gov/international/Agreement_Texts/japan.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

3. Japan Pension Service. Documents for pension claims (identity, residence history, contribution history including Japan periods). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

4. Japan Pension Service. International wire payment of pensions to home-country accounts. https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩²

5. National Tax Agency (Japan). Taxation of pensions paid to non-residents and treaty-affected withholding (English pages). https://www.nta.go.jp/english/taxes/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. Ministry of Finance (Japan). Tax treaty network list (which treaty governs pension withholding per country). https://www.mof.go.jp/english/policy/tax_policy/tax_conventions/ ↩ ↩² ↩³

7. Japan Pension Service. Lump-sum withdrawal interaction (withdrawn months excluded from later pension computation; 2-year filing deadline after departure). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴