Chuyển tới nội dung chính

Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →

Chuyển tiền vào so với chuyển tiền ra khỏi Nhật Bản: Vì sao chuyển tiền ra nước ngoài chịu nhiều bước kiểm tra hơn

Khi chuyển tiền ra khỏi Nhật Bản, bạn sẽ gặp phải nhiều câu hỏi hơn so với khi chuyển tiền vào.12 Sự bất đối xứng này mang tính cấu trúc: các khoản chuyển tiền chiều vào với đầy đủ thông tin người gửi thường được ghi có vào tài khoản mà không cần thêm thủ tục nào, trong khi điện chuyển tiền chiều đi phải vượt qua các khâu kiểm tra danh tính, mục đích và nguồn gốc tiền trước khi ngân hàng giải tỏa lệnh chuyển.12

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang thông tin của Cơ quan Dịch vụ Tài chính (FSA) và trang chuyển tiền ra nước ngoài của ngân hàng bạn sử dụng.

Tổng quan​

Các giao dịch chuyển tiền chiều vào và chiều đi đều vận hành trên cùng một mạng lưới SWIFT nhưng phải đối mặt với các cơ chế kiểm soát rủi ro khác nhau.3 Ngân hàng có thể nắm bắt rõ ràng chủ tài khoản của chính mình, nhưng không thể trực tiếp giám sát các bên phía nước ngoài trong một giao dịch xuyên biên giới, do đó quy trình xét duyệt chiều đi được thiết kế nghiêm ngặt hơn một cách có chủ đích.1

Không có hạn mức trần theo luật định đối với số tiền bạn có thể chuyển ra nước ngoài từ Nhật Bản.4 Sự trở ngại xuất phát từ nghĩa vụ báo cáo, rà soát lệnh trừng phạt và quy trình xác minh cấp ngân hàng, chứ không phải từ mức trần số tiền.54

Chuyển tiền vào: những gì thường diễn ra​

Một giao dịch chuyển tiền chiều vào hợp pháp với đầy đủ thông tin người gửi và người thụ hưởng thường được ghi có vào tài khoản Nhật Bản của bạn mà không cần thêm yêu cầu xuất trình giấy tờ nào.12 Ngân hàng gửi và ngân hàng trung gian được kỳ vọng sẽ chuyển tiếp các thông tin đó để ngân hàng tiếp nhận có thể hoàn tất kiểm tra rủi ro mà không cần liên hệ với bạn.1

Các khoản chuyển tiền chiều vào chuyển qua mạng lưới SWIFT, hệ thống kết nối hơn 11.000 tổ chức tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.3 Thông thường bạn chỉ cần cung cấp các thông tin chuẩn của người thụ hưởng cho người gửi, và không có bước định tuyến đặc thù nào của Nhật Bản áp dụng ngoài những thông tin chi tiết đó.3

Các thuật ngữ tiếng Nhật bạn sẽ bắt gặp ở cả hai chiều bao gồm 海外送金 (kaigai sokin, "chuyển tiền ra nước ngoài"), 外国為替及び外国貿易法 (gaikoku kawase oyobi gaikoku boeki ho, FEFTA, "Luật Quản lý Ngoại hối và Ngoại thương"), và 犯罪収益移転防止法 (hanzai shueki iten boshi ho, "Đạo luật Phòng chống Chuyển giao Nguồn thu do Phạm tội mà có").251 Số マイナンバー (mai nanba, "My Number", "Mã số cá nhân dùng để nhận diện thuế và báo cáo") của bạn xuất hiện ở chiều chuyển tiền đi nhằm mục đích nhận diện thuế và báo cáo.2

Khi giao dịch chuyển tiền vào đến nơi mà không bị chất vấn​

Khi thông tin người gửi được truyền tải đầy đủ và không có cảnh báo nào về lệnh trừng phạt, ngân hàng tiếp nhận có thể ghi có khoản chuyển tiền theo quy trình thông thường.1 Đây là trường hợp phổ biến đối với các khoản tiền gắn liền với tiền lương hoặc chu cấp gia đình có tên và thông tin tài khoản trùng khớp.12

Khi giao dịch chuyển tiền vào vẫn bị chất vấn​

Ngân hàng tiếp nhận buộc phải can thiệp khi thông tin đến bị thiếu hoặc có sai sót.1 Ngân hàng sẽ yêu cầu cung cấp thông tin người gửi còn thiếu, và nộp báo cáo giao dịch đáng ngờ trong trường hợp lỗ hổng thông tin gợi ý về hoạt động đáng ngờ.1

Mọi khoản chuyển tiền chiều vào đều phải qua khâu rà soát lệnh trừng phạt theo FEFTA và các luật liên quan.15 Một giao dịch có liên hệ với bên bị trừng phạt hoặc hành lang rủi ro cao sẽ phải đối mặt với quy trình điều tra tăng cường ngay cả khi không bên nào là khách hàng trực tiếp của ngân hàng thực hiện rà soát.1 Một số hành lang chuyển tiền hoàn toàn không thể thực hiện theo các quy định của FEFTA hoặc Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài của Hoa Kỳ (OFAC), trong khi các hành lang khác đòi hỏi thông tin chi tiết về điểm đến cùng chứng từ chứng minh nguồn gốc tiền, vì vậy hãy xác nhận với ngân hàng của bạn trước khi thu xếp chuyển tiền.2

Chuyển tiền ra: vì sao các bước kiểm tra nghiêm ngặt hơn​

Để chuyển tiền ra khỏi Nhật Bản bằng điện chuyển tiền quốc tế, bạn chỉ thị cho ngân hàng Nhật Bản của bạn gửi tiền qua SWIFT tới ngân hàng thụ hưởng ở nước ngoài.3 Ngân hàng phải xác nhận danh tính, mục đích, các đối tác giao dịch và nguồn gốc tiền của bạn trước khi giải tỏa điện chuyển tiền.562

Số tiền và các hành lang thu hút sự giám sát​

Các tài liệu hướng dẫn cư trú đề cập đến ngưỡng báo cáo ở mức 30.000.000 JPY đối với các khoản thanh toán giữa cư dân và người không cư trú theo FEFTA, thông thường do ngân hàng nộp dựa trên thông tin bạn cung cấp (tính đến ngày 12-11-2025; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Bộ Tài chính và ngân hàng của bạn).4 Đây là báo cáo quản lý ngoại hối, không phải là khoản thuế, nhưng ngân hàng sẽ tạm giữ khoản tiền chuyển cho đến khi các chi tiết về mục đích và nguồn gốc tiền của bạn được hoàn tất.4

Các ngân hàng xem xét mục đích và nguồn gốc tiền ở mức thấp hơn rất nhiều so với ngưỡng báo cáo đó.562 Các giao dịch chuyển tiền ra nước ngoài lần đầu, số tiền lớn hoặc bất thường thường kích hoạt yêu cầu xuất trình chứng từ ngay cả khi số tiền nhỏ hơn nhiều.2 Một số ngân hàng áp dụng các biện pháp kiểm tra tăng cường từ các mức số tiền nội bộ thấp hơn, nhưng không có trang thông tin ngân hàng nào được thu thập cho bài viết này công bố một ngưỡng áp dụng chung cho tất cả, vì vậy hãy xem bất kỳ con số đơn lẻ nào bạn thấy trên các bài blog là thông lệ riêng của ngân hàng đó thay vì quy định chung toàn quốc.2

Điểm đến cũng quan trọng tương tự như số tiền. Các giao dịch chuyển tiền liên quan đến Triều Tiên, Iran, Nga hoặc Belarus phải đối mặt với các hạn chế về mục đích, lệnh cấm thanh toán, đầu tư và giao dịch dịch vụ theo FEFTA, với danh sách hiện hành do Bộ Tài chính quản lý (tính đến tháng 09-2025).5 Cơ quan Dịch vụ Tài chính coi đây là xu hướng thắt chặt liên tục dựa trên rủi ro kể từ năm 2021, được phản ánh trong các bản cập nhật hướng dẫn sau này, chứ không phải là sự thay đổi quy định đơn lẻ vào một thời điểm nhất định.1

Dự liệu thời gian xét duyệt kéo dài hơn đối với các điện chuyển tiền đi lần đầu hoặc bất thường

Lệnh chuyển tiền đầu tiên từ một tài khoản mới, đến một quốc gia nhận mới, hoặc một số tiền chẵn không theo quy luật trước đó đều thu hút sự xem xét kỹ lưỡng hơn. Hãy mang theo giấy tờ chứng minh mục đích và nguồn gốc tiền ngay từ chỉ thị đầu tiên thay vì đợi đến khi ngân hàng yêu cầu.

Những gì ngân hàng phải xác nhận trước khi giải tỏa điện chuyển tiền đi​

Ngân hàng phải xác nhận mục đích chuyển tiền và giao dịch không thuộc các danh mục bị hạn chế bởi lệnh trừng phạt.5 Ngân hàng cũng xác nhận các đối tác giao dịch của bạn không phải là các bên bị trừng phạt và tiền không chuyển đến các điểm đến bị cấm.5

Bạn kê khai mục đích và các mục bắt buộc trên Đơn đăng ký chuyển tiền, nộp Bản tuyên bố theo mẫu của ngân hàng, và xuất trình giấy tờ tùy thân chính thức trừ khi tiền được chuyển từ tài khoản đã được xác minh danh tính trước đó.6 Các giao dịch cần giấy phép theo FEFTA phải có kèm chứng từ chứng minh giấy phép đó.6

Theo các quy định phòng chống rửa tiền, ngân hàng có thể yêu cầu bạn chứng minh nguồn gốc của số tiền chuyển.6 Trong trường hợp ngân hàng không thể trực tiếp xác nhận nguồn gốc, họ sẽ yêu cầu sổ tiền gửi, bảng lương hoặc chứng từ tương đương.2 Ngân hàng có thể từ chối giao dịch chuyển tiền theo quyết định riêng của mình ngay cả sau khi bạn đã xuất trình đầy đủ giấy tờ.2

Giấy tờ tùy thân cùng với thông báo hoặc kê khai Mã số cá nhân (My Number) hoặc Mã số doanh nghiệp được yêu cầu đối với các giao dịch chuyển tiền ra nước ngoài theo luật ngoại hối và báo cáo thuế.2 Tên, địa chỉ, chi tiết người thụ hưởng, số tài khoản và các mục liên quan của bạn sau đó sẽ được chuyển đến SWIFT, các ngân hàng trung gian và ngân hàng thụ hưởng nhằm mục đích phòng chống lệnh trừng phạt và nguồn thu do phạm tội.6

Quy định pháp luật được áp dụng đồng bộ trên toàn quốc, nhưng ngưỡng chứng từ và thời gian tạm giữ có sự khác biệt giữa các ngân hàng và theo từng hành lang điểm đến. Hãy xác nhận danh mục giấy tờ cụ thể với ngân hàng sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền của bạn thay vì mặc định rằng trang web của một ngân hàng áp dụng cho tất cả các ngân hàng.52

Hồ sơ giấy tờ các ngân hàng thường yêu cầu cho giao dịch chuyển tiền đi lớn​

Các ngân hàng yêu cầu tổ hợp giấy tờ nhằm chứng minh bạn là ai, vì sao số tiền được chuyển dịch và tiền đến từ đâu.62 Hãy chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp với bối cảnh chuyển tiền của bạn trước khi đến quầy giao dịch hoặc bắt đầu lập lệnh trực tuyến.52

Trường hợpGiấy tờ ngân hàng thường yêu cầuGhi chú
Tiền có nguồn gốc từ công việcBảng lương hàng tháng, sổ tiền gửi thể hiện khoản lương được ghi có, thông tin nghề nghiệp và người sử dụng lao độngChứng minh nguồn gốc khi lương là nguồn phát sinh2
Điện chuyển tiền đi thông thườngGiấy tờ tùy thân có ảnh, thông báo My Number, bản kê khai mục đích, thông tin người nhậnBắt buộc tại thời điểm lập lệnh62
Tiền thu được từ bán tài sảnHợp đồng mua bán, hóa đơn hoặc chứng từ tương đương xác nhận số tiền và các bênXác nhận nội dung giao dịch2
Tiền có nguồn gốc thừa kếGiấy tờ thừa kế liên kết số tiền với di sản thừa kếDanh mục đã được xác nhận; các đầu mục cụ thể khác nhau tùy ngân hàng2
Chuyển tiền thuộc diện cần cấp phépGiấy tờ cấp phép theo FEFTAChỉ áp dụng khi hành lang chuyển tiền yêu cầu cấp phép6

Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập​

Bảng lương hàng tháng hoặc sổ tiền gửi thể hiện khoản lương được ghi có đóng vai trò là chứng từ chứng minh nguồn gốc tiền cho các khoản tiền chuyển ra nước ngoài bắt nguồn từ công việc.2 Các ngân hàng và tổ chức chuyển tiền được cấp phép cũng thu thập các mục kê khai tiêu chuẩn như nghề nghiệp, tên và liên hệ của người sử dụng lao động, thu nhập hoặc doanh thu hàng năm, cùng số tiền và tần suất dự kiến hàng tháng.2

Giấy tờ chứng minh bán tài sản và thừa kế​

Đối với tiền thu được từ bán tài sản, ngân hàng yêu cầu hợp đồng hoặc hóa đơn xác nhận số tiền, mục đích và người nhận.2 Đối với tiền có nguồn gốc từ thừa kế, ngân hàng áp dụng quy trình xác nhận nguồn gốc và mục đích tương tự bằng cách sử dụng các giấy tờ thừa kế. Danh mục giấy tờ ở từng ngân hàng có sự khác nhau, vì vậy hãy mang theo các văn bản phân chia di sản mà bạn đang giữ và hỏi ngân hàng xem họ cần thêm những gì thay vì mặc định rằng một danh sách sẽ phù hợp cho mọi trường hợp.2

Chiến lược thực tế cho các giao dịch chuyển tiền lớn​

Các giao dịch chuyển tiền lớn ra nước ngoài sẽ thành công khi chuỗi chứng từ được chuẩn bị sẵn sàng trước khi lập lệnh thanh toán.52 Các bước dưới đây giúp giảm thiểu tối đa các đợt xét duyệt bổ sung mà không vi phạm quy định về né tránh ngưỡng báo cáo.12

Mục đích và thời điểm có đầy đủ chứng từ​

Hãy chuẩn bị chứng từ chứng minh mục đích như hóa đơn, hợp đồng, giấy báo học phí hoặc thư xác nhận quà tặng cùng với chứng từ nguồn gốc như phiếu lương, sao kê ngân hàng hoặc hợp đồng mua bán trước khi lập lệnh chuyển tại ngân hàng.562 Khi đó ngân hàng có thể hoàn tất các bước xác nhận theo FEFTA và phòng chống rửa tiền mà không cần yêu cầu bổ sung đợt hai.52

Điện chuyển tiền SWIFT chiều đi qua các ngân hàng lớn thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc khi không phát sinh quy trình xét duyệt bổ sung (tính đến ngày 12-11-2025; hãy xác nhận số liệu hiện tại với ngân hàng của bạn).4 Các bước kiểm tra tuân thủ hoặc định tuyến qua ngân hàng trung gian sẽ kéo dài khung thời gian đó.62

Dịch vụ chuyển tiền quốc tế tại quầy và Yucho Direct của Japan Post Bank đã chấm dứt vào ngày 29-08-2025 và chuyển sang dịch vụ trên nền tảng web (tính đến ngày 12-11-2025).4 Nếu trước đây bạn từng thực hiện tại quầy bưu điện, hãy hoàn tất lại quy trình đăng ký trên luồng trực tuyến hiện hành của ngân hàng trước khi lên lịch chuyển tiền.4

Lưu giữ biên nhận phục vụ kiểm tra thuế và đối chiếu sau này

Hãy lưu trữ chứng từ chuyển tiền của ngân hàng cùng với bản sao chứng từ mục đích và nguồn gốc tiền. Các câu hỏi về thuế sau này hoặc các lần chuyển tiền lặp lại sẽ diễn ra nhanh hơn khi bạn có thể xuất trình cùng một chuỗi chứng từ minh bạch.

Chia nhỏ khoản chuyển tiền và lựa chọn kênh chuyển​

Các tổ chức chuyển tiền phi ngân hàng được cấp phép hoạt động theo các phân loại của Đạo luật Dịch vụ Thanh toán (Payment Services Act): Loại 1 (Type 1) xử lý các giao dịch chuyển tiền vượt quá 1.000.000 JPY mỗi lần chuyển, Loại 2 (Type 2) xử lý tối đa 1.000.000 JPY, và Loại 3 (Type 3) xử lý tối đa 50.000 JPY (tính đến ngày 31-03-2026).71 Hãy đối chiếu kênh chuyển phù hợp với số tiền thay vì gượng ép thực hiện giao dịch lớn qua một dịch vụ giá trị nhỏ.7

Một dịch vụ có quan hệ đại lý ngân hàng (correspondent banking) đã thiết lập sẵn có thể giảm bớt sự không chắc chắn về định tuyến.6 Ngân hàng phát lệnh lựa chọn các ngân hàng đại lý theo quyết định của mình, và các ngân hàng trung gian có thể khấu trừ phí giữa chặng, vì vậy đơn vị công khai trước lộ trình và các khoản phí sẽ giúp bạn dễ lập kế hoạch hơn.6

Đừng chia nhỏ một giao dịch chuyển tiền thành nhiều món nhỏ nhằm né tránh ngưỡng báo cáo hoặc xác minh. Hành vi đó tự nó đã bị xem là một rủi ro tuân thủ. Khi bài viết này đề cập đến các đợt chuyển nhỏ hơn, điều đó có nghĩa là các khoản chuyển có chứng từ riêng biệt với mục đích rõ ràng khác nhau hoặc thời điểm phân kỳ, mỗi khoản đều có giấy tờ chứng minh mục đích và nguồn gốc riêng.12

Những điều cần biết​

Việc tạm giữ ở chiều đi có thể kéo dài thêm nhiều ngày làm việc ngay cả khi đầy đủ giấy tờ​

Ngân hàng có thể tạm giữ giao dịch chuyển tiền đi cho đến khi các chứng từ về mục đích và nguồn gốc tiền được xem xét xong, ngay cả khi bạn đã nộp đầy đủ mọi thứ tại quầy.2 Một ngân hàng khu vực cảnh báo rằng quy trình xử lý hiện mất nhiều thời gian hơn trước đây và một số yêu cầu không thể thực hiện được, trong khi MUFG lưu ý họ có thể từ chối trong trường hợp không thể xác nhận tình trạng trừng phạt.25 Hãy dự trù thêm số ngày đệm vào hạn nộp học phí, hoàn tất thanh toán hợp đồng hoặc thời hạn chuyển chỗ ở.2

Các ngân hàng trung gian có thể khấu trừ phí giữa chặng​

Tùy thuộc vào loại tiền tệ và cách định tuyến, một ngân hàng Nhật Bản có thể chuyển tiền qua một hoặc nhiều ngân hàng trung gian, mỗi ngân hàng trong số đó có thể khấu trừ khoản phí riêng trước khi ngân hàng thụ hưởng ghi có phần còn lại.6 Việc lựa chọn ngân hàng đại lý và định tuyến thuộc toàn quyền quyết định của ngân hàng, và các khoản phí của các ngân hàng liên quan được áp dụng cộng thêm vào số tiền chuyển.6 Hãy hỏi rõ bên nào chịu các khoản phí trung gian trước khi bạn lập lệnh chuyển tiền.6

Tên người gửi ở chiều vào không trùng khớp là nguyên nhân gây chậm trễ dễ tránh nhất​

Tên người thụ hưởng và người gửi chính xác cùng thông tin tài khoản là yếu tố then chốt vì ngân hàng tiếp nhận sẽ sàng lọc thông tin được truyền tải.16 Cơ quan Dịch vụ Tài chính yêu cầu các tổ chức thụ hưởng phải xử lý đối với thông tin người gửi bị thiếu, và MUFG truyền tải nguyên văn các mục trên đơn đăng ký tới SWIFT và các ngân hàng liên quan.16 Hãy xác nhận cách viết chính tả với người gửi trước khi điện chuyển tiền được phát đi.6

Các hành lang bị trừng phạt có thể bị từ chối thẳng thừng​

Các khoản chuyển tiền đến một số quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định hoàn toàn không thể thực hiện theo quy định của FEFTA hoặc OFAC của Hoa Kỳ, và ngân hàng có thể từ chối mà không cần nêu lý do.56 MUFG liệt kê các chương trình hạn chế đối với Triều Tiên, Iran, Nga và Belarus trên trang FEFTA của mình, và các điều khoản chuyển tiền của ngân hàng bảo lưu quyền từ chối không cần lý do.56 Hãy kiểm tra hành lang chuyển tiền trước khi cam kết một thời hạn phụ thuộc vào việc tiền đến nơi.5

Xem thêm​

References​

Footnotes​

  1. Financial Services Agency. Guidelines for Anti-Money Laundering and Combating the Financing of Terrorism. https://www.fsa.go.jp/en/news/2026/20260331/01.pdf ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17 ↩18

  2. Hachijuni Bank (82 Bank). Request for Cooperation concerning Overseas Fund Transfers (Incoming and Outgoing Remittances). https://bank.82group.jp/news/2024/pdf/co_pdf_English_240906.pdf ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17 ↩18 ↩19 ↩20 ↩21 ↩22 ↩23 ↩24 ↩25 ↩26 ↩27 ↩28 ↩29 ↩30 ↩31 ↩32 ↩33 ↩34

  3. Japanese Bankers Association. Useful Tools and leaflets for foreign customers (Foreign remittance leaflet entry). https://www.zenginkyo.or.jp/en/useful-tools/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  4. Japan Handbook (Oliver Rossi). Taking Money Out of Japan: Currency Limits and Rules. https://japanhandbook.com/taking-money-out-of-japan-currency-limits-rules/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7

  5. MUFG Bank. Regulations on Payments Based on the Foreign Exchange and Foreign Trade Act of Japan. https://www.bk.mufg.jp/global/productsandservices/transaction/fefta/index.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17

  6. MUFG Bank. Terms and Conditions of Foreign Remittance Transactions. https://www.bk.mufg.jp/regulation/pdf/gaikokusoukin_kitei_en.pdf ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17 ↩18 ↩19 ↩20 ↩21

  7. Financial Services Agency. Guideline for Supervision of Funds Transfer Service Providers (Type I/II/III framework). https://www.fsa.go.jp/common/law/guide/kaisya/e014.pdf ↩ ↩2