Khai báo My Number cho tài khoản ngân hàng

Khai báo My Number cho tài khoản ngân hàng là thủ tục tiêu chuẩn trong đó một ngân hàng Nhật Bản ghi nhận Mã số Cá nhân (Individual Number) gồm 12 chữ số của bạn cùng với tài khoản tiền gửi mới mở hoặc tài khoản hiện có.¹² Yêu cầu này thường khiến nhiều người mới đến bất ngờ vì nó đi kèm các giấy tờ tuân thủ thuế, tuy nhiên đối với tài khoản tiết kiệm thông thường thì đây là một yêu cầu hợp tác tự nguyện chứ không phải một mệnh lệnh bắt buộc có chế tài phạt.³

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Các thủ tục, biểu phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia (NTA), Cơ quan Kỹ thuật số (Digital Agency), hoặc ngân hàng nơi bạn đang mở hoặc dự định mở tài khoản.

Tổng quan

Việc khai báo My Number cho tài khoản ngân hàng áp dụng cho mọi cư dân trung và dài hạn có phiếu cư dân (Juminhyo), bao gồm cả công dân nước ngoài, bởi vì việc đăng ký cư trú chính là cơ sở phát sinh mã số này.¹⁴ Khách lưu trú ngắn hạn không có phiếu cư dân hoàn toàn nằm ngoài quy trình này.¹

Những người không cư trú sinh sống ở nước ngoài có địa chỉ đăng ký tại nước ngoài về nguyên tắc không bắt buộc phải nộp Mã số Cá nhân.¹ Tất cả những đối tượng còn lại cần chuẩn bị tinh thần sẽ nhận được yêu cầu này ít nhất một lần cho mỗi mối quan hệ ngân hàng.

Những gì ngân hàng yêu cầu khi mở tài khoản

Các ngân hàng yêu cầu người mở tài khoản mới cung cấp hoặc khai báo My Number cùng với thẻ lưu trú (Zairyu card), đăng ký địa chỉ và số điện thoại Nhật Bản.¹²⁵ Bước này có hình thức khác nhau tùy kênh giao dịch: điền mẫu thông báo tại quầy, làm theo hướng dẫn qua email sau khi mở trực tuyến, hoặc tải ảnh giấy tờ lên ứng dụng.²⁵

Ngân hàng SMBC Trust Bank nêu rõ yêu cầu này dựa trên hai cơ sở pháp lý khi mở tài khoản: Luật Sửa đổi về Sử dụng Mã số và Luật Quản lý Tài khoản Tiền gửi và Tiết kiệm bằng Mã số Cá nhân Dựa trên Ý chí của Người gửi tiền.² Các ngân hàng khác có thể dùng cách diễn đạt ngắn gọn hơn, nhưng cấu trúc nền tảng thì giống nhau trên toàn quốc.

Hạng mục	Vai trò khi mở tài khoản	Ghi chú
Thẻ lưu trú (cả hai mặt)	Xác minh danh tính, địa chỉ và tư cách lưu trú	Phải còn thời hạn lưu trú hợp lệ5
Thẻ My Number Card hoặc giấy tờ thông báo	Cung cấp mã số	Thẻ nhựa My Number Card là chuẩn nhất; các phương án thay thế xem bên dưới124
Juminhyo hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ khác	Xác nhận địa chỉ	Dùng khi thẻ lưu trú chưa đủ thông tin địa chỉ5
Số điện thoại Nhật Bản	Xác thực và liên lạc	Cần thiết để nhận mã xác thực SMS và liên hệ tiếp theo5

Bảng trên bao gồm toàn bộ bộ hồ sơ tiêu chuẩn (thông tin hiện hành theo các nguồn ngân hàng và cẩm nang cư dân được trích dẫn ở từng hàng).

Chủ tài khoản cũ được yêu cầu làm gì

Chủ các tài khoản mở từ trước có thể sau đó sẽ nhận được thư, email hoặc thông báo trong ứng dụng yêu cầu khai báo My Number.¹⁶ Việc nhắc nhở này là hoàn toàn bình thường vì việc gắn mã số vào tài khoản tiền gửi chỉ được thực hiện khi có thông báo của chủ tài khoản, do đó các ngân hàng sẽ hỏi lại những ai chưa từng khai báo.³

Xác minh các yêu cầu cung cấp mã số qua thư hoặc ứng dụng qua kênh chính thức

Yêu cầu gửi sau đối với tài khoản đã mở từ lâu chỉ là thủ tục rà soát định kỳ chứ tự thân nó không phải là dấu hiệu lừa đảo. Hãy liên hệ với ngân hàng qua trang web chính thức hoặc thông tin chi nhánh trước khi bấm vào bất kỳ đường dẫn nào trong tin nhắn.³¹

Ba nhóm đối tượng hồi tố được quy định là bắt buộc phải thông báo theo luật: tài khoản tiền gửi mở trước cuối tháng 12 năm 2015 mà chủ tài khoản thực hiện hoặc nhận chuyển tiền ra nước ngoài sau tháng 1 năm 2022, tài khoản quỹ đầu tư (mutual fund) mở trước cuối tháng 12 năm 2015, và tài khoản doanh nghiệp mở trước cuối tháng 12 năm 2015.¹ Tài khoản tiết kiệm yên thông thường và các tài khoản tiền gửi tương tự chỉ nằm ở tầng yêu cầu hợp tác, điểm mà SMBC Trust Bank diễn đạt là khách hàng "có thể được yêu cầu" từ tháng 1 năm 2018 đối với tài khoản tiết kiệm yên, MultiMoney, tiết kiệm đô la Mỹ và tài khoản vãng lai.¹

Cơ sở pháp lý: Lý do ngân hàng thu thập My Number

Hệ thống My Number bắt đầu được sử dụng từ tháng 1 năm 2016 nhằm liên kết thông tin cá nhân được quản lý giữa các cơ quan hành chính với cùng một cá nhân phục vụ cho an sinh xã hội, thuế và cứu trợ thiên tai.¹ Các ngân hàng thu thập mã số này vì các quy định về thuế và quản lý tài khoản yêu cầu họ làm như vậy, chứ không phải do từng chi nhánh tự đặt ra quy định.

Ba tầng dưới đây cùng dùng chung một mã số nhưng dựa trên các đạo luật khác nhau. Sơ đồ dưới đây phân định sự khác biệt trước khi đi vào chi tiết.

Nghĩa vụ thu thập của ngân hàng

Nghĩa vụ này gồm ba tầng thường bị đánh đồng với nhau. Thứ nhất, việc lập chứng từ báo cáo thuế theo luật định áp dụng cho các giao dịch sản phẩm tài chính và chuyển tiền ra nước ngoài.⁷¹ Các biểu mẫu ngân hàng dẫn chiếu Điều 224(1) Luật Thuế Thu nhập và Điều 336 Lệnh Thi hành đối với tài khoản quỹ đầu tư, và Điều 2 Khoản 6 Luật về Nộp Báo cáo Chuyển tiền ra Nước ngoài đối với các giao dịch chuyển tiền quốc tế.⁷

Thứ hai, việc gắn mã số tài khoản tiền gửi tự nguyện được thực hiện theo Luật Quản lý Tài khoản (Luật số 39 năm 2021).³ Các tổ chức tài chính xác nhận ý định khai báo My Number của người gửi tiền khi mở tài khoản hoặc khi chuyển hơn 1 triệu yên ra nước ngoài tại chi nhánh, nhưng sẽ không có mã số nào được gắn vào tài khoản nếu không có thông báo từ người gửi tiền.³

Thứ ba, hệ thống đăng ký tài khoản nhận tiền công (Kōkin Uketori Kōza) được vận hành theo Luật Đăng ký Tài khoản (Luật số 38 năm 2021) và là một hệ thống hoàn toàn khác với việc gắn mã số tài khoản.³ Hệ thống này đăng ký một tài khoản duy nhất cho mỗi cá nhân với chính phủ (Cơ quan Kỹ thuật số) để nhận các khoản phúc lợi như lương hưu, trợ cấp trẻ em (Jido Teate) và tiền hoàn thuế.³ Việc đăng ký tài khoản nhận trợ cấp công tự thân nó không đồng nghĩa với việc gắn mã số vào tài khoản tiền gửi tại ngân hàng.³

Từ tháng 4 năm 2025, các thủ tục theo cả Luật Quản lý Tài khoản và Luật Đăng ký Tài khoản cũng có thể được thực hiện qua Myna Portal đối với những người sở hữu thẻ My Number Card.⁶

Gắn mã số tài khoản tiền gửi tách biệt với đăng ký tài khoản nhận trợ cấp công

Gắn mã số là việc thông báo mã số của bạn cho tổ chức tài chính để phục vụ tra cứu sau này. Đăng ký tài khoản nhận trợ cấp công là việc khai báo một tài khoản được chọn cho nhà nước để nhận các khoản chi trả. Hoàn thành thủ tục này không đồng nghĩa với việc hoàn thành thủ tục kia.³⁸

Ý nghĩa thực tế của việc không khai báo

Trên thực tế, việc từ chối hoặc hoãn khai báo My Number không làm ngưng trệ việc mở tài khoản tiền gửi thông thường giống như trường hợp thiếu thẻ lưu trú.³¹ Cơ quan Kỹ thuật số nêu rõ việc gắn mã số sẽ không diễn ra nếu không có thông báo từ khách hàng, và các ngân hàng thường diễn đạt yêu cầu này đối với tài khoản tiền gửi thông thường dưới dạng tinh thần hợp tác.³¹

Các nhóm bắt buộc theo luật vẫn chỉ là tập hợp hẹp có tính hồi tố kể trên (các tài khoản mở trước năm 2016 gắn liền với giao dịch chuyển tiền quốc tế, quỹ đầu tư hoặc tài khoản doanh nghiệp).¹ Không có thông báo ngân hàng nào được thu thập cho bài viết này đề cập đến chế tài phạt tiền đối với cá nhân từ chối yêu cầu gắn mã số tài khoản thông thường; câu chữ tiêu chuẩn thường là "chúng tôi rất mong nhận được sự thông cảm và hợp tác của quý khách" (nhận định về chế tài phạt được suy ra từ việc không xuất hiện trong các thông báo của ngân hàng và Cơ quan Kỹ thuật số, chứ không phải từ biểu khung phạt cụ thể).¹³

Bản tự xác nhận CRS khi mở tài khoản mới lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Đây là một bước kê khai bắt buộc phục vụ mục đích báo cáo và tách biệt với việc thông báo gắn mã số tự nguyện.⁹¹⁰

Cách thông tin được luân chuyển tới Cơ quan Thuế Quốc gia

Câu hỏi về quyền riêng tư có câu trả lời gồm hai phần. Việc gắn mã số đơn thuần không tự động chuyển thông tin số dư tài khoản cho nhà nước, trong khi các tập dữ liệu báo cáo thuế theo quy định định sẵn thì thực sự được chuyển đến Cơ quan Thuế Quốc gia theo các lịch trình cố định.³¹⁰

Các ngân hàng lập báo cáo theo luật định về các giao dịch sản phẩm tài chính gửi đến cơ quan thuế khi Luật Thuế Thu nhập yêu cầu, bao gồm tài khoản thông thường và tài khoản đặc biệt của quỹ đầu tư, các thay đổi chế độ Maruyu, và các giao dịch chuyển tiền ra nước ngoài.⁷¹ Việc báo cáo tuân theo cơ sở pháp lý riêng của từng công cụ tài chính chứ không diễn ra vào một ngày cố định duy nhất trong năm.⁷

Những gì ngân hàng báo cáo và thời điểm báo cáo

Theo Tiêu chuẩn Báo cáo Chung (CRS), các tổ chức tài chính báo cáo sẽ gửi thông tin tài khoản thuộc phạm vi điều chỉnh cho cục trưởng cục thuế địa phương trước ngày 30 tháng 4 hằng năm từ năm 2018 trở đi.¹⁰ Thông tin đó sau đó được tự động trao đổi với các cơ quan thuế nước ngoài theo các điều khoản trao đổi thông tin của hiệp định thuế.¹⁰

Tập dữ liệu CRS bao gồm họ tên, địa chỉ, quyền tài phán cư trú (quốc gia cư trú thuế), Mã số Định danh Người nộp thuế (TIN) nước ngoài, số dư tài khoản, cùng tổng tiền lãi và cổ tức hằng năm.¹⁰¹¹ Từ các sửa đổi năm 2026, các tổ chức tài chính cũng phải báo cáo liệu chủ tài khoản có cung cấp bản tự xác nhận hợp lệ hay không, loại tài khoản, và tài khoản đó là mới hay đã tồn tại từ trước (tính đến ngày 17-07-2025; hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành với Cơ quan Thuế Quốc gia).¹¹

Theo Đạo luật Tuân thủ Thuế đối với Tài khoản Nước ngoài (FATCA), các tổ chức tài chính nước ngoài phải báo cáo tài sản ở nước ngoài do các chủ tài khoản là đối tượng cư trú thuế Hoa Kỳ nắm giữ hoặc sẽ phải chịu khấu lưu thuế đối với các khoản thanh toán thuộc diện khấu lưu.¹² Đạo luật HIRE đã bổ sung các nghĩa vụ báo cáo song song của đối tượng Hoa Kỳ về phía người nộp thuế.¹²

Khuôn khổ CRS sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 cũng đưa các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển tiền vào diện tổ chức báo cáo và coi một số sản phẩm tiền điện tử (e-money) hoạt động như tài khoản tiền gửi là tài khoản thuộc diện phải báo cáo (tính đến ngày 17-07-2025).¹¹

Luồng thông tin	Những gì được luân chuyển	Thời điểm hoặc yếu tố kích hoạt
Báo cáo sản phẩm và chuyển tiền theo luật	Hồ sơ giao dịch theo quy định của Luật Thuế Thu nhập và quy chế báo cáo chuyển tiền quốc tế	Theo từng giao dịch hoặc sự kiện tài khoản71
Báo cáo CRS qua Cơ quan Thuế Quốc gia	Danh tính, nơi cư trú thuế, mã số TIN, số dư và tổng thu nhập hằng năm	Trước ngày 30 tháng 4 hằng năm từ 2018; trao đổi theo hiệp định10
Báo cáo FATCA qua Cơ quan Thuế Quốc gia	Dữ liệu tài khoản của đối tượng Hoa Kỳ thu thập trên mẫu FATCA của ngân hàng	Theo chu kỳ nộp báo cáo FATCA của ngân hàng129

Bảng trên tóm tắt ba luồng báo cáo tổng thể; mỗi hàng đều có cơ sở trích dẫn riêng.

Những thông tin ngân hàng không chia sẻ trong giao dịch thường nhật

Việc thông báo My Number để gắn mã số cho tài khoản tiền gửi tự thân nó không chuyển số dư tài khoản cho chính phủ.³ Chính quyền chỉ có thể xác minh thông tin tài khoản của người gửi tiền khi thực hiện các cuộc điều tra tài chính hoặc thuế cần thiết cho các mục đích an sinh xã hội theo quy định của pháp luật.³

Thay vào đó, việc gắn mã số tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu sau này. Những người thừa kế có thể tra cứu các tài khoản đã gắn mã số của người quá cố tại một tổ chức trong quá trình phân chia thừa kế, và chủ tài khoản có thể tra cứu sau khi xảy ra thiên tai, với điều kiện mã số đã được đăng ký trước trên các tài khoản đó.⁶³

Hệ thống đăng ký tài khoản nhận tiền công là nơi duy nhất mà bản thân tài khoản được đăng ký với chính phủ (Cơ quan Kỹ thuật số) để nhận chi trả trợ cấp.³⁸ Việc gắn mã số thông thường chỉ đăng ký mã số với tổ chức tài chính, chứ không gửi số dư cho nhà nước.³

Những giấy tờ cần xuất trình

Thẻ nhựa 個人番号カード (kojin bangō kādo, "thẻ My Number Card") vừa có chức năng chứng minh mã số vừa là giấy tờ tùy thân có ảnh, điều này biến nó thành giấy tờ duy nhất thuận tiện nhất tại quầy.⁴⁷ Khi hướng dẫn dưới đây nêu ra phương án thay thế, hãy mang đúng loại giấy tờ được nêu thay vì tự ý dùng giấy tờ khác.

Thuật ngữ	Cách đọc	Ý nghĩa
マイナンバー	mainanbā	Mã số Cá nhân (My Number) gồm 12 chữ số được cấp cho mỗi người có tên trong phiếu cư dân1
個人番号カード	kojin bangō kādo	Thẻ nhựa gắn chip có ảnh chứa mã số My Number (My Number Card)4
通知カード	tsūchi kādo	Thẻ giấy thông báo My Number cấp trước tháng 5 năm 20204
個人番号通知書	kojin bangō tsūchisho	Giấy thông báo My Number gửi sau tháng 5 năm 2020, không dùng làm giấy tờ chứng minh4
住民票	jūminhyō	Phiếu cư dân (Juminhyo); bản sao có hiển thị My Number được dùng làm chứng từ mã số47
公金受取口座	kōkin uketori kōza	Tài khoản duy nhất nhận tiền trợ cấp công đăng ký với nhà nước3
口座管理法	kōza kanri hō	Luật Quản lý Tài khoản, đạo luật về việc gắn mã số tự nguyện (Luật số 39 năm 2021)3

Thẻ My Number Card và các mẫu thông báo

Giấy Thông báo Mã số Cá nhân (個人番号通知書, kojin bangō tsūchisho, "Individual Number Notice"), được gửi từ ngày 25 tháng 5 năm 2020, chỉ có chức năng thông báo mã số cho người nhận.⁴ Giấy này không thể dùng làm chứng từ chứng minh mã số hoặc giấy tờ tùy thân.⁴ Hãy chuẩn bị thẻ My Number Card hoặc phương án dự phòng bằng Juminhyo.

Thẻ Thông báo bằng giấy cũ (通知カード, tsūchi kādo, "Notification Card") được cấp trước ngày 25 tháng 5 năm 2020 vẫn có thể dùng làm chứng từ chứng minh mã số chỉ khi họ tên và địa chỉ trên đó vẫn trùng khớp tuyệt đối với phiếu cư dân.⁴ Sau bất kỳ lần chuyển nhà hoặc đổi tên nào, thẻ này sẽ không còn giá trị chứng minh.⁴ Khi đó phương án thay thế là thẻ My Number Card, bản sao Juminhyo có hiển thị My Number, hoặc Giấy chứng nhận các mục ghi trong phiếu cư dân.⁴

Cả hai loại giấy tờ thông báo này đều không được cấp lại nếu bị mất. Khi mất Thẻ Thông báo hoặc Giấy Thông báo Mã số Cá nhân, bạn đều phải dùng một trong ba phương án thay thế kể trên: làm thẻ My Number Card, xin bản sao Juminhyo có hiển thị My Number, hoặc Giấy chứng nhận các mục ghi trong phiếu cư dân.⁴

Biểu mẫu của SMBC Trust Bank thể hiện đúng thứ bậc này. Thẻ My Number Card (cả hai mặt) không cần giấy tờ bổ sung nào, trong khi bản sao Juminhyo có hiển thị My Number phải là bản gốc cấp trong vòng 6 tháng, và Thẻ Thông báo (cả hai mặt) phải đáp ứng điều kiện thông tin trùng khớp sau tháng 5 năm 2020, mỗi loại đều phải đi kèm các giấy tờ tùy thân tương ứng.⁷

Xác minh danh tính tại các ngân hàng trực tuyến

Quy trình đăng ký của các ngân hàng trực tuyến kết hợp việc chụp ảnh thẻ lưu trú với quay video khuôn mặt hoặc kiểm tra danh tính điện tử khác.⁵ Các ngân hàng xử lý việc kiểm tra danh tính và thông báo mã số như hai bước liên quan nhưng tách biệt nhau.

Xác minh danh tính và thông báo mã số có thể diễn ra thành hai bước riêng trong cùng một quy trình mở tài khoản.

SMBC Trust Bank minh họa rõ sự phân tách này từ một khía cạnh khác. Ngân hàng gửi hướng dẫn nộp Mã số Cá nhân qua email sau khi đã mở tài khoản trực tuyến thay vì tích hợp bên trong biểu mẫu trước khi mở.² Độc giả mở tài khoản trực tuyến do đó nên chú ý theo dõi email tiếp theo thay vì cho rằng bước tải giấy tờ ban đầu đã hoàn tất toàn bộ công việc.

Đối tượng cư trú thuế nước ngoài: Các biểu mẫu FATCA và CRS

Thủ tục giấy tờ về nơi cư trú thuế tách biệt với việc nộp My Number. Những người chỉ cư trú thuế tại Nhật Bản chỉ cần hoàn thành một bản kê khai ngắn, trong khi các đối tượng Hoa Kỳ (US person) và cư dân thuộc các quyền tài phán nước ngoài khác phải hoàn thành các biểu mẫu bổ sung để ngân hàng phân loại tài khoản phục vụ trao đổi thông tin.⁹¹⁰¹²

Quốc tịch và nơi cư trú thuế quyết định biểu mẫu nào được áp dụng. Một người chỉ cư trú tại Nhật Bản, một đối tượng Hoa Kỳ tại Nhật Bản, và một cư dân của một quốc gia tham gia CRS khác sẽ đi theo các nhánh khác nhau, nhưng tất cả đều bắt đầu từ cùng một bản tự xác nhận.

Đối tượng Hoa Kỳ và Mẫu W-9

Đạo luật Tuân thủ Thuế đối với Tài khoản Nước ngoài (FATCA) nhắm vào các đối tượng Hoa Kỳ trên toàn cầu: các tổ chức tài chính nước ngoài phải báo cáo tài sản của chủ tài khoản là đối tượng Hoa Kỳ hoặc chịu khấu lưu đối với các khoản thanh toán chịu thuế.¹² Do đó các ngân hàng Nhật Bản sẽ xác định các Đối tượng Hoa Kỳ Cụ thể (công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân Hoa Kỳ hoặc pháp nhân Hoa Kỳ) khi mở tài khoản và chuyển hướng họ sang một biểu mẫu chuyên biệt.⁹

Tại Ngân hàng Mizuho, Đối tượng Hoa Kỳ Cụ thể phải nộp Mẫu W-9 Thay thế (Mizuho Substitute Form W-9) dành cho cá nhân hoặc tổ chức đính kèm với bản tự xác nhận CRS.⁹ Ngân hàng hướng dẫn khách hàng không dùng biểu mẫu W-9 gốc của IRS.⁹ Độc giả nên sử dụng mẫu thay thế của chính ngân hàng tại chi nhánh nơi mở tài khoản.⁹

Tại SMBC Trust Bank, khách hàng có địa chỉ hoặc số điện thoại đăng ký chứa yếu tố Hoa Kỳ sẽ được chuyển sang Biểu mẫu Chứng nhận FATCA cùng Mẫu W-9 Thay thế trong quy trình thay đổi thông tin.⁷ Việc mở tài khoản trực tuyến mới tại đây bị giới hạn cho đối tượng có nơi cư trú thuế "chỉ Nhật Bản" hoặc "chỉ Nhật Bản và Hoa Kỳ", với yêu cầu đối tượng Hoa Kỳ phải nộp biểu mẫu riêng qua đường bưu điện, điều này làm chậm quá trình mở tài khoản.²

Dòng mẫu W-9 dùng để thu thập Mã số Định danh Người nộp thuế (TIN) của Hoa Kỳ và chứng nhận tư cách đối tượng Hoa Kỳ phục vụ báo cáo FATCA của ngân hàng.¹²⁹ Hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế nếu có thắc mắc về tình trạng cư trú; nhân viên ngân hàng chỉ xử lý biểu mẫu chứ không quyết định tình trạng cư trú thuế của bạn.⁹"

Các quyền tài phán khác và bản tự xác nhận CRS

Tiêu chuẩn Báo cáo Chung (CRS) có hiệu lực tại Nhật Bản từ ngày 1 tháng 1 năm 2017.⁹ Ngân hàng Mizuho bắt buộc phải hỏi từng người mở tài khoản về quốc gia cư trú thuế, ngày sinh đối với cá nhân, và Mã số Định danh Người nộp thuế (TIN) nước ngoài.⁹

Đối với các tài khoản mở mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2017 trở đi, chủ tài khoản nộp bản tự xác nhận cho tài khoản mới nêu rõ họ tên, địa chỉ, quyền tài phán cư trú và mã số TIN nước ngoài cho tổ chức tài chính báo cáo.¹⁰ Chủ các tài khoản mở trước ngày 31 tháng 12 năm 2016 có thể tự nguyện nộp bản tự xác nhận cho tài khoản hiện có.¹⁰

Khi quyền tài phán cư trú được khai báo là Nhật Bản, chủ tài khoản ghi "Nhật Bản" và không bắt buộc phải điền My Number trên chính bản tự xác nhận CRS.¹⁰ Khi quyền tài phán được khai báo là một quốc gia nước ngoài, mã số TIN nước ngoài bắt buộc phải được ghi rõ.¹⁰ Định dạng TIN của từng quốc gia được hướng dẫn chi tiết trên cổng thông tin OECD và chuyên mục CRS của Cơ quan Thuế Quốc gia.¹⁰

Đối với các giao dịch chỉ định mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 trở đi, các tổ chức báo cáo phải thu thập các mẫu thông báo theo định dạng mới bao gồm họ tên, địa chỉ, quốc gia cư trú và mã số TIN nước ngoài (tính đến ngày 17-07-2025; hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành với Cơ quan Thuế Quốc gia).¹¹

Thông tin hữu ích

Mang theo giấy tờ My Number ngay cả khi danh mục ghi là tùy chọn

Danh mục giấy tờ tại chi nhánh và trực tuyến đôi khi ghi bước nộp mã số dưới dạng tùy chọn nhẹ nhàng, nhưng sau đó nhân viên vẫn yêu cầu xuất trình. Các ngân hàng đều hỏi mã số khi mở tài khoản hoặc ngay sau đó, và các ngân hàng trực tuyến đặc biệt coi đây là yêu cầu tiêu chuẩn.⁵² Mang sẵn thẻ My Number Card sẽ giúp bạn tránh phải đi lại lần thứ hai.⁵

Tài khoản hiện có có thể nhận được yêu cầu nộp My Number qua thư hoặc ứng dụng sau này

Yêu cầu nộp My Number qua thư hoặc trong ứng dụng đối với một tài khoản mở từ lâu chỉ là thủ tục theo dõi định kỳ, bản thân nó không phải là dấu hiệu lừa đảo.³¹ Việc gắn mã số chỉ tiến hành khi có thông báo của chủ tài khoản, do đó ngân hàng sẽ hỏi lại những ai chưa từng nộp.³ Hãy xác minh qua kênh liên hệ chính thức của ngân hàng thay vì nhấp vào đường link trong tin nhắn.

Bản thân My Number không thay đổi khi thẻ hoặc địa chỉ thay đổi

Mã số gồm 12 chữ số được giữ cố định trong khi các giấy tờ xoay quanh nó có thể thay đổi.¹⁴ Sau khi chuyển nhà hoặc gia hạn tư cách lưu trú, hãy cập nhật phiếu cư dân và cập nhật thẻ tại ủy ban quận/thị chính.⁴ Địa chỉ cũ trên Thẻ Thông báo sẽ khiến nó mất hiệu lực chứng minh, và phương án thay thế sẽ là thẻ My Number Card hoặc một bản Juminhyo mới có hiển thị My Number.⁴

Tự xác nhận cư trú thuế tách biệt với việc nộp My Number

Hoàn thành thông báo My Number không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành giấy tờ CRS hoặc FATCA, và ngược lại.¹⁰⁹¹² Bản tự xác nhận CRS dùng để kê khai quốc gia cư trú thuế và mã số TIN nước ngoài (không cần điền My Number khi quốc gia là Nhật Bản), trong khi mẫu FATCA thay thế dùng để chứng nhận tư cách đối tượng Hoa Kỳ.¹⁰⁹ Hãy hoàn tất từng biểu mẫu mà ngân hàng yêu cầu thay vì cho rằng biểu mẫu này đã bao hàm biểu mẫu kia.

Xem thêm

• Tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản cho người nước ngoài: Quy tắc sáu tháng
• Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản cho người nước ngoài: Mở tài khoản Yucho
• Hệ thống ngân hàng Nhật Bản: Giải thích năm bậc ngân hàng
• Giấy tờ mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản
• Cách xin bản sao Koseki và Juminhyo
• Liên kết giữa My Number, Koseki và Juminhyo

References

Footnotes

1. SMBC Trust Bank PRESTIA. FAQ No. 211 "For which transactions is My Number required?", updated 2026-01-23. https://faq.smbctb.co.jp/faq/show/211?site_domain=smbctben ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

2. SMBC Trust Bank PRESTIA. "Open an Account: Requirements / Request for Notification of your Individual Number." https://www.smbctb.co.jp/en/openaccount/application.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

3. Digital Agency, Government of Japan. "FAQ: Deposit Account Numbering System," last updated 2026-03-31. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_09 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

4. Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS). "Individual Number Notice and Notification Card." https://www.kojinbango-card.go.jp/en-tsuchicard/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

5. GaijinBlog. "How to Open a Bank Account in Japan as a Foreigner in 2026." https://gaijinblog.com/posts/how-to-open-bank-account-japan-foreigner ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

6. SMBC Trust Bank PRESTIA. "New Act Regarding the My Number System (2)" (Account Management Act and Account Registration Act procedures from April 2025). https://www.smbctb.co.jp/en/news/2025/news_071425_01.html ↩ ↩² ↩³

7. SMBC Trust Bank PRESTIA. "Notification of Individual/Corporate Number" request form and ID guide (statutory bases and accepted documents). https://www.smbctb.co.jp/en/support/updatingprofile/pdf/mynumber.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

8. Digital Agency, Government of Japan. "Deposit account numbering system" (overview), last updated 2025-03-31. https://www.digital.go.jp/en/policies/numbering-on-accounts ↩ ↩²

9. Mizuho Bank. "Common Reporting Standard (CRS)" notice and instructions (CRS effective 1 January 2017 in Japan). https://www.mizuhogroup.com/bank/crs ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

10. National Tax Agency (NTA). Leaflet "To persons who will open financial accounts etc." (CRS self-certification outline), PDF. https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kokusai/crs/pdf/0021012-107_02.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

11. KPMG AEOI Updates. "Japan: Issues Circular on Upcoming Changes to Domestic Framework Aligned with OECD 2022 CRS Amendments," 17 July 2025 (PDF). https://kpmg.com/kpmg-us/content/dam/kpmg/taxnewsflash/pdf/2025/07/tnf-fatca-japan-jul16-2025.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

12. U.S. Internal Revenue Service. "Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA)." https://www.irs.gov/businesses/corporations/foreign-account-tax-compliance-act-fatca ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷