Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Báo cáo FBAR và FATCA
Nghĩa vụ báo cáo FBAR và FATCA áp dụng cho các đối tượng chịu thuế của Hoa Kỳ (US persons) cư trú tại Nhật Bản có nắm giữ tài khoản tài chính hoặc tài sản bên ngoài Hoa Kỳ.12 Hai thủ tục khai báo này vận hành theo hai quy trình độc lập, do đó một người cư trú tại Nhật Bản có thể phải nộp một trong hai, cả hai hoặc không phải nộp mẫu nào trong một năm nhất định.3
Các thủ tục, biểu phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết hiện hành tại trang web của Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính (FinCEN) và Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS). Bài viết này mang tính chất thông tin chung, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế hoặc di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế Hoa Kỳ được cấp phép (CPA hoặc đại lý khai thuế được ủy quyền - enrolled agent) có kinh nghiệm về hồ sơ xuyên biên giới, và một chuyên viên tư vấn thuế (zeirishi, 税理士) được cấp phép cho các vấn đề thuế phía Nhật Bản.
Tổng quan
FBAR là Báo cáo Tài khoản Ngân hàng và Tài chính Nước ngoài theo Mẫu 114 của FinCEN, được quản lý theo Đạo luật Bí mật Ngân hàng (Bank Secrecy Act).14 Khai báo cá nhân theo FATCA là Báo cáo Tài sản Tài chính Nước ngoài Chỉ định theo Mẫu 8938 của IRS, được đính kèm vào tờ khai thuế thu nhập hàng năm.25
Bài viết này dành cho công dân Hoa Kỳ, người có thẻ xanh và các đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ khác đang sinh sống tại Nhật Bản. Bài viết không đề cập đến những cư dân không thuộc đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ, vốn có quy định báo cáo tại quê nhà theo các quy tắc khác.
Sự khác biệt thực tế rất đơn giản. FBAR yêu cầu xác định tài khoản nước ngoài của bạn ở đâu và tổng số dư cao nhất trong năm có vượt quá 10.000 USD hay không.4 Mẫu 8938 yêu cầu xác định xem tổng tài sản tài chính nước ngoài chỉ định của bạn có vượt qua ngưỡng áp dụng cho người sống ở nước ngoài cao hơn nhiều hay không.2
FBAR: Ai phải nộp và những gì được tính
Đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ phải nộp FBAR khi có quyền lợi tài chính hoặc quyền ký duyệt hay quyền hạn khác đối với ít nhất một tài khoản tài chính đặt bên ngoài Hoa Kỳ.14 金融犯罪取締ネットワーク (kin'yū hanzai torishimari nettowāku, "Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính"), viết tắt là FinCEN, tiếp nhận báo cáo này thông qua Hệ thống Nộp hồ sơ Điện tử BSA (BSA E-Filing System).1
Đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ bao gồm công dân, thường trú nhân và các thực thể nội địa như công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, quỹ tín thác và di sản.4 Việc sinh sống tại Nhật Bản không làm chấm dứt tư cách này.
Quy tắc tổng giá trị 10.000 USD
Điều kiện kích hoạt nghĩa vụ báo cáo là tổng giá trị của các tài khoản vượt quá 10.000 USD tại bất kỳ thời điểm nào trong năm dương lịch.14 Phép thử này tính gộp trên tất cả các tài khoản nước ngoài, chứ không phải tính riêng lẻ từng tài khoản, và căn cứ vào số dư cao nhất tại một thời điểm chứ không căn cứ vào số dư cuối năm.43
Việc tài khoản có tạo ra thu nhập chịu thuế hay không hoàn toàn không ảnh hưởng đến việc tài khoản đó có bị tính hay không.4 Một tài khoản tiết kiệm có lãi suất bằng không vẫn được tính vào tổng giá trị này.
Chỉ riêng quyền ký duyệt cũng có thể kích hoạt nghĩa vụ báo cáo ngay cả khi không có quyền lợi tài chính đối với tài khoản đó.3 Quyền hạn ở đây được hiểu là quyền kiểm soát việc định đoạt tài sản trong tài khoản thông qua giao tiếp trực tiếp với tổ chức tài chính quản lý tài khoản.3
Những tài khoản nào tại Nhật Bản thuộc phạm vi báo cáo
Nói chung, một tài khoản tại một tổ chức tài chính đặt bên ngoài Hoa Kỳ được xem là tài khoản tài chính nước ngoài.4 Đối với một đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ cư trú tại Nhật Bản, các tài khoản ngân hàng và tài khoản chứng khoán thông thường đặt tại Nhật Bản đều thuộc phạm vi này.
| Danh mục | Cách xử lý trong FBAR | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tiền gửi ngân hàng tại Nhật Bản (thanh toán, tiết kiệm, tiền gửi có kỳ hạn) | Phải báo cáo4 | Bao gồm các tài khoản tại ngân hàng có địa điểm thực tế tại Nhật Bản |
| Tài khoản chứng khoán hoặc môi giới tại Nhật Bản | Phải báo cáo4 | Báo cáo tài khoản, không báo cáo riêng lẻ từng khoản nắm giữ3 |
| Quỹ tương hỗ nước ngoài nắm giữ tại Nhật Bản | Phải báo cáo43 | Báo cáo ở cấp độ tài khoản |
| Bảo hiểm nhân thọ có giá trị hoàn lại hoặc hợp đồng niên kim phát hành ở nước ngoài | Phải báo cáo43 | Tính theo giá trị hoàn lại bằng tiền mặt, theo khung bảng so sánh |
| Quyền lợi lương hưu nước ngoài hoặc thu nhập hoãn lại trong tài khoản | Phải báo cáo6 | Xem phần Mẫu 8938 để biết cách xử lý song song |
| Tài khoản tại chi nhánh nước ngoài của một ngân hàng Mỹ | Phải báo cáo3 | Vị trí thực tế ở nước ngoài quyết định |
| Tài khoản tại chi nhánh tại Mỹ của một ngân hàng nước ngoài | Không phải báo cáo3 | Vị trí thực tế tại Mỹ quyết định |
Các danh mục được miễn trừ bao gồm tài khoản đại lý và tài khoản nostro, tài khoản thuộc sở hữu của một cơ quan chính phủ hoặc tổ chức tài chính quốc tế, và tài khoản được mở tại cơ sở ngân hàng quân đội Hoa Kỳ.4 Tài khoản IRA mà người nộp là chủ sở hữu hoặc người thụ hưởng được miễn trừ, cũng như các tài khoản kế hoạch hưu trí mà người nộp là người tham gia hoặc người thụ hưởng, cùng các tài khoản thụ hưởng tín thác đã nằm trong báo cáo hợp nhất của đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ.4
Có hai trường hợp ngoại lệ hẹp giúp loại bỏ nghĩa vụ nộp báo cáo. Tất cả các tài khoản đã được báo cáo trong một FBAR hợp nhất sẽ không cần nộp riêng lẻ.4 Tài khoản đồng sở hữu của vợ chồng không cần nộp riêng nếu người vợ hoặc chồng đã khai báo đúng hạn và lưu giữ mẫu ủy quyền Mẫu 114a có chữ ký trong hồ sơ.4 Tình trạng khai thuế thu nhập không ảnh hưởng đến ngoại lệ giữa vợ chồng này.4
Tên gọi các sản phẩm tài chính phía Nhật Bản không tương ứng một - một với các danh mục báo cáo của Hoa Kỳ. Hãy xác nhận từng tài khoản dựa trên các quy tắc về địa điểm của tổ chức và loại tài khoản nêu trên, đồng thời trao đổi về các sản phẩm chưa rõ ràng với một chuyên gia thuế xuyên biên giới thay vì tự ý cho rằng chúng được miễn trừ.
Mẫu 8938 của FATCA: Ngưỡng và phạm vi áp dụng
Mẫu 8938 dùng để báo cáo các tài sản tài chính nước ngoài chỉ định cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ như một phần của tờ khai thuế hàng năm.25 Các ngưỡng áp dụng cho người sống ở nước ngoài dưới đây áp dụng khi người nộp thuế phải nộp tờ khai thuế thu nhập, có nơi cư trú thuế ở nước ngoài, và đáp ứng bài kiểm tra hiện diện ở nước ngoài.25
Bài kiểm tra hiện diện có hai lộ trình tùy chọn. Một là cư trú thực tế hợp pháp tại một quốc gia nước ngoài trong một giai đoạn liên tục bao gồm toàn bộ năm tính thuế.25 Hai là hiện diện tại một hoặc nhiều quốc gia nước ngoài trong ít nhất 330 ngày trọn vẹn trong khoảng thời gian 12 tháng kết thúc trong năm tính thuế.25
Người nộp thuế có nghĩa vụ khai thuế chỉ được áp dụng các ngưỡng cao hơn dành cho người sống ở nước ngoài khi đáp ứng cả nơi cư trú thuế ở nước ngoài và một trong hai lộ trình hiện diện. Người không đáp ứng bài kiểm tra này phải áp dụng các ngưỡng thấp hơn của người sống trong nội địa Hoa Kỳ.25
Ngưỡng báo cáo khi sống ở nước ngoài theo tình trạng khai thuế
Các con số trong phần này chỉ thay đổi khi Sở Thuế vụ Hoa Kỳ sửa đổi hướng dẫn (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với IRS).25
| Đối tượng nộp | Mức kiểm tra cuối năm | Mức kiểm tra tại bất kỳ thời điểm nào | Tính đến |
|---|---|---|---|
| Không khai thuế chung (độc thân và các trường hợp tương đương) | Hơn 200.000 USD vào ngày cuối cùng của năm tính thuế2 | Hơn 300.000 USD tại bất kỳ thời điểm nào trong năm (tính đến tháng 09/2026)2 | 09/20262 |
| Đã kết hôn và khai thuế chung | Hơn 400.000 USD vào ngày cuối cùng của năm tính thuế (tính đến tháng 09/2026)2 | Hơn 600.000 USD tại bất kỳ thời điểm nào trong năm (tính đến tháng 09/2026)2 | 09/20262 |
Những người khai thuế chung nộp một Mẫu 8938 duy nhất bao gồm các tài sản chỉ định của cả hai vợ chồng, và các ngưỡng khai thuế chung được áp dụng ngay cả khi chỉ có một trong hai người cư trú ở nước ngoài (tính đến tháng 09/2026).25 Ngược lại, các ngưỡng nội địa Hoa Kỳ là 50.000 USD cuối năm hoặc 75.000 USD tại bất kỳ thời điểm nào đối với người độc thân, và 100.000 USD cuối năm hoặc 150.000 USD tại bất kỳ thời điểm nào đối với người khai thuế chung (tính đến tháng 09/2026); các ngưỡng này không áp dụng cho người cư trú đủ điều kiện tại Nhật Bản.23
Người nộp thuế không có nghĩa vụ nộp tờ khai thuế thu nhập trong năm thì không phải nộp Mẫu 8938 bất kể giá trị tài sản là bao nhiêu.56
Những gì được tính là tài sản tài chính nước ngoài chỉ định
Tài sản chỉ định bao gồm các tài khoản tài chính do một tổ chức tài chính nước ngoài duy trì cùng một số tài sản phi tài khoản nắm giữ cho mục đích đầu tư.25 Các ví dụ phi tài khoản bao gồm cổ phiếu và chứng khoán nước ngoài, công cụ tài chính nước ngoài, hợp đồng với các đối tượng không phải của Hoa Kỳ và phần vốn góp trong các thực thể nước ngoài.2
| Tài sản | Cách xử lý trong Mẫu 8938 |
|---|---|
| Tài khoản tài chính tại một tổ chức tài chính nước ngoài | Phải báo cáo, ngay cả khi danh mục chứa tài sản do Mỹ phát hành; báo cáo tài khoản một lần6 |
| Cổ phiếu hoặc chứng khoán nước ngoài nắm giữ ngoài tài khoản | Phải báo cáo6 |
| Cổ phiếu hoặc chứng khoán nước ngoài nằm trong tài khoản đã báo cáo | Không cần báo cáo riêng lẻ6 |
| Phần vốn góp trong công ty hợp danh nước ngoài | Phải báo cáo5 |
| Quyền lợi trong quỹ phòng hộ và quỹ đầu tư tư nhân nước ngoài | Phải báo cáo3 |
| Quyền lợi lương hưu nước ngoài hoặc thu nhập hoãn lại | Phải báo cáo6 |
| Bảo hiểm nhân thọ hoặc niên kim phát hành ở nước ngoài có giá trị tiền mặt | Phải báo cáo3 |
| Tài khoản tại chi nhánh ở Mỹ của một tổ chức nước ngoài (bên chi trả tại Mỹ) | Không phải báo cáo2 |
| Ngoại tệ nắm giữ trực tiếp, bất động sản nước ngoài, kim loại quý hoặc tài sản cá nhân | Không phải báo cáo6 |
| Quyền lợi an sinh xã hội hoặc bảo hiểm xã hội tương đương của nước ngoài | Không phải báo cáo26 |
Bất động sản nắm giữ thông qua một thực thể nước ngoài được xử lý ở cấp độ thực thể. Phần vốn góp trong thực thể là tài sản phải báo cáo, trong đó giá trị bất động sản cấu thành nên giá trị của phần vốn góp, còn bản thân bất động sản không được liệt kê riêng rẽ.6
Các tài sản đã được kê khai chi tiết trên các Mẫu 3520, 3520-A, 5471, 8621, 8865 hoặc 8891 sẽ chỉ cần định danh tại Phần IV của Mẫu 8938 thay vì phải khai chi tiết hai lần.2 Giá trị của chúng vẫn được tính vào ngưỡng áp dụng cho các cá nhân chỉ định.2
Giá trị tài sản được quy đổi sang đô la Mỹ theo tỷ giá cuối năm của Cục Dịch vụ Tài chính thuộc Bộ Ngân khố Hoa Kỳ, hoặc tỷ giá công khai khác nếu Bộ Ngân khố không công bố, tính vào ngày cuối cùng của năm tính thuế (tính đến tháng 09/2026).2 Sao kê tài khoản có thể dùng làm căn cứ xác định số dư tối đa, trong khi các tài sản khác có thể dựa vào các nguồn công khai hoặc có thể kiểm chứng, hoặc một ước tính hợp lý nếu không có nguồn nào sẵn có.2
Hãy tính toán giá trị tối đa bằng đồng yên trước, sau đó quy đổi theo tỷ giá cuối năm của Bộ Ngân khố cho năm tính thuế tương ứng. Việc sử dụng tỷ giá giữa năm hoặc tỷ giá của tổ chức phát hành thẻ sẽ làm thay đổi phép tính xác định ngưỡng.2
Nộp cả hai: Mối liên hệ giữa FBAR và Mẫu 8938
Nộp Mẫu 8938 không bao giờ thay thế nghĩa vụ nộp FBAR, và nộp FBAR cũng không bao giờ hoàn thành nghĩa vụ của Mẫu 8938.23 Hai mẫu sử dụng các định nghĩa khác nhau (bao gồm cả các cách hiểu khác nhau về "tài khoản tài chính") và các ngưỡng khác nhau, do đó một tài khoản có thể xuất hiện trên mẫu này nhưng không có trên mẫu kia.23 Các tài sản đầu tư phi tài khoản chỉ xuất hiện trên Mẫu 8938.2
Quy trình logic dưới đây tóm tắt hai lộ trình độc lập dành cho một đối tượng chịu thuế Hoa Kỳ cư trú tại Nhật Bản:
Nộp từng mẫu ở đâu và khi nào
FBAR được nộp điện tử qua Hệ thống Nộp hồ sơ Điện tử BSA của FinCEN, tuyệt đối không gửi kèm bên trong tờ khai thuế liên bang.14 Nộp bằng bản giấy đòi hỏi phải có văn bản miễn trừ từ Trung tâm Tài nguyên FinCEN, và Sở Thuế vụ Hoa Kỳ không chấp nhận mẫu TD F 90-22.1 đã lỗi thời hay bản in Mẫu 114 của FinCEN.4
Bên thứ ba chỉ được nộp FBAR thay cho người khai thuế khi có mẫu ủy quyền Mẫu 114a được lưu trong hồ sơ thay vì nộp cùng với báo cáo.4 Đối với mỗi tài khoản được báo cáo, người khai thuế phải lưu giữ tên tài khoản, số tài khoản, tên và địa chỉ ngân hàng nước ngoài, loại tài khoản và giá trị tối đa trong năm.4
FBAR là báo cáo hàng năm có hạn chót là ngày 15 tháng 4 của năm tiếp sau năm dương lịch, với thời gian tự động gia hạn đến ngày 15 tháng 10 mà không cần nộp đơn yêu cầu.4 Mẫu 8938 được đính kèm vào tờ khai thuế hàng năm và có hạn nộp trùng với hạn nộp của tờ khai thuế đó, bao gồm cả các đợt gia hạn.53
Hình phạt và lý do chính đáng
Các vi phạm quy định FBAR có thể bị phạt tiền dân sự và truy cứu trách nhiệm hình sự tùy thuộc vào tình tiết và hoàn cảnh cụ thể.4 Các mức tối đa quy định tại Tiêu đề 31 được điều chỉnh hàng năm theo lạm phát.4
Bảng đối chiếu cơ bản của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ nêu mức phạt vi phạm FBAR không cố ý lên tới 10.000 USD và vi phạm cố ý lên tới mức lớn hơn giữa 100.000 USD hoặc 50% số dư tài khoản, tính trên mức đánh giá trước tháng 8/2016 với các mức tối đa hiện hành đã được điều chỉnh theo lạm phát.3 Không áp dụng hình phạt FBAR nếu vi phạm có lý do chính đáng và số dư đã được báo cáo đầy đủ.3
Không nộp Mẫu 8938 sẽ bị phạt 10.000 USD do không nộp hồ sơ, cộng thêm tới 50.000 USD nếu tiếp tục không nộp sau khi có thông báo của IRS, cùng với khoản phạt 40% tính trên số tiền thuế khai thiếu phát sinh từ các tài sản không được kê khai; các hình phạt hình sự cũng có thể được áp dụng.23 Không áp dụng hình phạt Mẫu 8938 nếu việc không nộp xuất phát từ lý do chính đáng mà không phải do sự thờ ơ cố ý, được xem xét theo từng trường hợp cụ thể.2
Nộp FBAR trễ hạn vẫn cấu thành vi phạm. Khi IRS chưa liên hệ với người nộp thuế và chưa có cuộc điều tra nào được mở, hướng dẫn của cơ quan này là nộp các FBAR bị trễ càng sớm càng tốt để giảm thiểu tối đa các hình phạt tiềm ẩn.4
Những người nộp hồ sơ không cố ý đủ điều kiện có thể áp dụng Quy trình Tinh giản Ngoại kiều Hải ngoại (Streamlined Foreign Offshore Procedures), bao gồm ba năm khai thuế cùng sáu năm báo cáo FBAR kèm chứng nhận theo Mẫu 14653, để giải quyết các thiếu sót trong quá khứ mà không bị phạt FBAR nếu sau này không phát hiện hành vi gian lận hoặc cố ý vi phạm.7
Những điều cần biết
Số dư nhỏ tại Nhật Bản vẫn có thể kích hoạt nghĩa vụ FBAR
Tổng số dư tài khoản thanh toán và tài khoản tiết kiệm thông thường có thể cùng vượt quá 10.000 USD vào thời điểm cao nhất giữa năm ngay cả khi số dư cuối năm có vẻ thấp.43 Ngày nhận lương, một khoản tiền thưởng được chuyển vào hoặc một giao dịch chuyển tiền tạm thời đều có thể tạo ra thời điểm kích hoạt đó. Phép thử căn cứ vào tổng giá trị tối đa tại bất kỳ thời điểm nào, chứ không căn cứ vào giá trị cuối năm.43
Nộp Mẫu 8938 không bao giờ thay thế FBAR
Cùng các tài khoản tại Nhật Bản có thể phải nằm trên cả hai mẫu khi đáp ứng cả hai ngưỡng.23 Các báo cáo được gửi tới các cơ quan tiếp nhận khác nhau theo các định nghĩa khác nhau, do đó việc hoàn thành tài liệu đính kèm của IRS không đồng nghĩa với việc thông báo cho FinCEN.23 Hãy rà soát cả hai mẫu mỗi năm thay vì cho rằng mẫu có ngưỡng cao hơn là mẫu duy nhất cần quan tâm.
Lưu giữ hồ sơ trong 5 năm kể từ ngày đến hạn nộp FBAR
Hãy lưu giữ thông tin định danh tài khoản, tên và địa chỉ ngân hàng, loại tài khoản cùng bằng chứng về giá trị tối đa trong 5 năm kể từ ngày đến hạn nộp.4 Sao kê ngân hàng hoặc bản sao FBAR đã nộp có chứa các trường thông tin theo yêu cầu là đủ; luật không quy định một định dạng tài liệu cụ thể.4 Cán bộ hoặc nhân viên chỉ báo cáo quyền ký duyệt đối với tài khoản của người sử dụng lao động thì không phải tự lưu giữ các hồ sơ này, vì người sử dụng lao động đã nắm giữ chúng.4
Xem thêm
- Đánh thuế dựa trên quốc tịch Hoa Kỳ đối với người Mỹ sống tại Nhật Bản
- Bẫy PFIC: Quỹ tương hỗ Nhật Bản và thuế Hoa Kỳ đối với đối tượng chịu thuế Mỹ
- NISA mới (Từ năm 2024 trở đi)
- Hiệp định tránh đánh thuế hai lần Mỹ - Nhật: Cơ chế và cạm bẫy