Giấy tờ mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản

Các giấy tờ mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản sẽ quyết định liệu lần đầu tiên đến chi nhánh của bạn có mang lại một tài khoản mới hay chỉ là một buổi chiều lãng phí.¹² Hãy chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dưới đây trước khi đi, bởi các ngân hàng buộc phải từ chối những đơn đăng ký mà họ không thể xác minh.¹²

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất tại trang web của Cơ quan Dịch vụ Tài chính (FSA) và trang mở tài khoản chính thức của từng ngân hàng cụ thể.

Tổng quan

Hướng dẫn này bao gồm bộ giấy tờ điển hình dành cho người mở tài khoản lần đầu có tư cách lưu trú trung và dài hạn cùng địa chỉ đã đăng ký tại Nhật Bản.¹² Khách du lịch và người lưu trú ngắn hạn không thể mở tài khoản cư trú tiêu chuẩn.²³

Khi mở tài khoản, các ngân hàng sẽ xác minh họ tên, địa chỉ, thời hạn lưu trú, tư cách lưu trú và tình trạng việc làm của bạn mà không có ngoại lệ.¹² Danh mục cụ thể có sự khác biệt tùy theo từng tổ chức tài chính, chi nhánh và kênh đăng ký, vì vậy hãy xem tài liệu hướng dẫn của FSA như các hạng mục điển hình và xác nhận danh sách cụ thể của chi nhánh hoặc ứng dụng trước khi nộp đơn.²⁴³

Danh mục giấy tờ cốt lõi

Hãy mang theo bản gốc cho tất cả các giấy tờ dưới đây. Nhân viên sẽ sao chụp giấy tờ của bạn tại quầy, và MUFG yêu cầu các bản gốc phải còn hạn sử dụng hoặc được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất.⁴³

Hạng mục	Giấy tờ cần mang theo	Thời điểm cập nhật	Ghi chú
Thẻ lưu trú	Bản gốc 在留カード (zairyū kādo, "thẻ lưu trú") có địa chỉ hiện tại	Không áp dụng	Giấy tờ tùy thân cốt lõi tại mọi ngân hàng43
Giấy tờ chứng minh địa chỉ	Địa chỉ ở mặt sau thẻ lưu trú; 住民票 (jūminhyō, "giấy chứng nhận cư trú") hoặc hóa đơn tiện ích nếu được yêu cầu	Không áp dụng	Yêu cầu thêm giấy tờ tùy thuộc vào từng ngân hàng53
Giấy tờ My Number	個人番号カード (kojin bangō kādo, "thẻ My Number cá nhân"), thẻ thông báo, hoặc bản trích lục sổ bộ cư trú có hiển thị mã số	Không áp dụng	Việc thu thập gắn liền với báo cáo cư trú thuế36
Hanko hoặc chữ ký	Con dấu cá nhân nếu được yêu cầu; chữ ký được chấp nhận tại Yucho và các ngân hàng trực tuyến	Không áp dụng	Con dấu cao su không được chấp nhận tại MUFG3
Số điện thoại và giấy tờ tùy thân thứ hai	Số điện thoại di động Nhật Bản kèm hộ chiếu	Không áp dụng	Xác minh qua SMS hoặc cuộc gọi thoại trong quy trình ứng dụng5
Giấy tờ chứng minh công việc hoặc học tập	Thẻ bảo hiểm y tế, hợp đồng lao động, thẻ sinh viên hoặc thẻ nhân viên	Không áp dụng	Ngân hàng có thể liên hệ xác nhận với người sử dụng lao động43

Quy định về thời hạn lưu trú còn lại thay đổi tùy theo từng ngân hàng, vì vậy hãy kiểm tra ngày tháng đối chiếu với ghi chú trong bảng. Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản (Japan Post Bank / Yucho Ginko) không thể mở tài khoản nếu thời hạn lưu trú hết hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Japan Post Bank).⁴ Ngân hàng MUFG yêu cầu người nộp đơn có thời hạn lưu trú còn lại từ 4 tháng trở xuống quay lại sau khi đã gia hạn (tính đến ngày 04-03-2020).³

Thẻ lưu trú với địa chỉ hiện tại và thời hạn lưu trú còn lại

Thẻ 在留カード (zairyū kādo, "thẻ lưu trú") của bạn là giấy tờ cốt lõi nhất. Japan Post Bank yêu cầu mọi khách hàng nước ngoài phải xuất trình thẻ này để xác nhận quốc tịch, tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú.⁴ MUFG kiểm tra thời hạn cư trú, tư cách lưu trú và các hạng mục liên quan từ chính thẻ này trên tất cả các nhóm đối tượng nộp đơn.³

Hãy kiểm tra hai điều trước khi rời nhà. Thứ nhất, địa chỉ ở mặt sau phải là địa chỉ hiện tại của bạn. Thứ hai, ngày hết hạn phải đảm bảo còn đủ thời gian lưu trú theo quy định của ngân hàng bạn đã chọn.⁴⁵³

Nếu thẻ của bạn không có ảnh, Japan Post Bank sẽ yêu cầu thêm một giấy tờ bổ sung chẳng hạn như bản sao sổ bộ cư trú.⁴ Những người được cấp thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống khi nhập cảnh và không được cấp thẻ lưu trú sẽ không thể mở tài khoản tại quầy của Yucho.⁴

Giấy tờ chứng minh địa chỉ ngoài thẻ lưu trú

Địa chỉ trên thẻ lưu trú thường là đã đủ, vì địa chỉ hiện tại được in ở mặt sau sau khi đăng ký tại chính quyền địa phương.⁵ Quy trình trên ứng dụng Yucho hướng dẫn bạn nhập địa chỉ hiện tại chính xác như hiển thị ở mặt sau của thẻ.⁵

Một số chi nhánh vẫn yêu cầu giấy tờ chứng minh địa chỉ thứ hai. MUFG chấp nhận 住民票 (jūminhyō, "giấy chứng nhận cư trú") thể hiện thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên làm bằng chứng cư trú 6 tháng.³ Một số quầy giao dịch khác yêu cầu hóa đơn tiện ích gần đây hoặc juminhyo khi địa chỉ trên thẻ có vẻ đã cũ, dù đây là tập quán của từng chi nhánh chứ không phải quy định chính thức được công bố.⁷

Cập nhật đăng ký cư trú tại quận trước khi đến ngân hàng

Hãy đăng ký địa chỉ mới tại văn phòng hành chính địa phương trước rồi mới nộp đơn mở tài khoản. Địa chỉ mặt sau thẻ được cập nhật sẽ ngăn ngừa được yêu cầu bổ sung giấy tờ phổ biến nhất.⁷

Giấy tờ My Number cho việc thu thập thông tin theo FATCA và CRS

Các ngân hàng bắt buộc phải thu thập thông tin cư trú thuế đối với các tài khoản mới theo quy định trao đổi tự động FATCA và CRS.³⁶ MUFG thực hiện điều này bằng cách yêu cầu xuất trình giấy tờ My Number trước khi đến chi nhánh kèm theo giấy xác nhận quốc gia cư trú theo Đạo luật về các quy định đặc biệt, đồng thời hướng dẫn người nộp đơn truy cập trang CRS của Cơ quan Thuế Quốc gia.³⁶

MUFG chấp nhận một trong các loại giấy tờ sau: thẻ My Number cá nhân (Individual Number card), thẻ thông báo (notification card), bản sao trích lục sổ bộ cư trú, hoặc Giấy chứng nhận các mục ghi trong sổ bộ cư trú có hiển thị mã số.³ Các ngân hàng khác có quy định thời điểm nộp khác nhau. Một số ngân hàng cho phép mở tài khoản tiền gửi thông thường cơ bản trước rồi nộp My Number sau, vì vậy hãy xác nhận thời hạn với ngân hàng bạn đã chọn.⁷

Kênh ứng dụng của Yucho là một trường hợp đặc biệt. Hướng dẫn ứng dụng chính thức nêu rõ Japan Post Bank sẽ không yêu cầu hoặc truy cập mã số My Number cá nhân của bạn trong quá trình thực hiện thủ tục trên ứng dụng.⁵ Việc thu thập mã số cho kênh này diễn ra bên ngoài quy trình ứng dụng nếu ngân hàng yêu cầu.⁵

Hanko hoặc chữ ký

Thực tế áp dụng có sự khác nhau tùy theo kênh. MUFG yêu cầu con dấu cá nhân cho tất cả các đối tượng nộp đơn và quy định rõ không được sử dụng con dấu cao su.³ Một con dấu đơn giản chưa đăng ký (mitome-in) là đủ đáp ứng khi có yêu cầu; con dấu đã đăng ký kèm giấy chứng nhận (jitsuin) là không bắt buộc đối với tài khoản tiêu chuẩn.⁷

Japan Post Bank và các ngân hàng trực tuyến chấp nhận chữ ký thay thế. Các nguồn từ chuyên gia thực tế ghi nhận Yucho chấp nhận chữ ký và không có yêu cầu về con dấu tại các quy trình trực tuyến như Rakuten, Sony và SBI Shinsei, mặc dù bạn nên xác nhận với chi nhánh cụ thể trước khi mua con dấu.⁷

Không nên mua con dấu trước khi chọn ngân hàng

Hãy hỏi chi nhánh xem chữ ký có được chấp nhận cho loại tài khoản đó hay không. Nhiều người mở tài khoản lần đầu không bao giờ cần đến con dấu cho chính tài khoản đó.⁷

Số điện thoại Nhật Bản và hộ chiếu

Quy trình trên ứng dụng không thể hoàn tất nếu không có số điện thoại Nhật Bản. Ứng dụng Yucho gửi mã xác minh danh tính qua cuộc gọi thoại hoặc tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký, và quy trình sẽ dừng lại cho đến khi bạn nhập mã này.⁵ Số điện thoại nước ngoài không hoạt động ở bước này, và các số chỉ dùng dữ liệu hoặc số VoIP thường bị từ chối, do đó một SIM trả sau có chức năng thoại và SMS là sự chuẩn bị an toàn hơn.⁵⁷

Quy trình tại chi nhánh cũng ghi nhận số điện thoại liên lạc để gửi cảnh báo gian lận và kiểm tra việc gửi phát thẻ.⁵⁷ Hãy mang theo cả hộ chiếu. Japan Post Bank có thể yêu cầu xuất trình hộ chiếu cùng với thẻ lưu trú.⁴

Chi nhánh và ứng dụng: Sự khác biệt theo từng kênh

Japan Post Bank cung cấp cả hình thức mở tài khoản tại quầy bưu điện lẫn mở tài khoản qua điện thoại thông minh thông qua ゆうちょ手続きアプリ (Yūcho Tetsuzuki Apuri, "Ứng dụng thủ tục Yucho").⁴⁸ Ứng dụng hỗ trợ tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung giản thể và tiếng Việt (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận chi tiết hiện hành với Japan Post Bank).⁸ Việc xác minh danh tính cốt lõi vẫn giống nhau giữa các kênh; điểm khác biệt là cách bạn xuất trình giấy tờ và thời gian xác minh mất bao lâu.⁴⁵

Quy trình mở tài khoản tại chi nhánh

Xuất trình các bản gốc và để nhân viên sao chụp lại.⁴ Japan Post Bank lưu ý rằng việc mở tài khoản trong ngày không được bảo đảm cho người nộp đơn nước ngoài vì việc xác nhận theo luật định mất nhiều thời gian.⁴ Sổ ngân hàng có thể được gửi qua đường bưu điện về nhà bạn sau, và một số đơn đăng ký bị từ chối ngay cả khi giấy tờ đầy đủ.⁴

Thủ tục mở tài khoản cho người cư trú nước ngoài của MUFG diễn ra trực tiếp tại chi nhánh với đầy đủ bộ giấy tờ.³ Khi bạn nộp đơn với tư cách là người cư trú đang làm việc tại Nhật Bản, ngân hàng có thể liên hệ với người sử dụng lao động của bạn để xác nhận tình trạng công tác.³ Thư giới thiệu của người sử dụng lao động không nằm trong danh sách yêu cầu chính thức nào, nhưng các nguồn thực tế mô tả đây là tài liệu hỗ trợ không chính thức giúp đẩy nhanh tiến độ thẩm duyệt tại một số chi nhánh.⁷

Nhân viên sẽ giải thích các vấn đề quan trọng bằng tiếng Nhật. Người nộp đơn không theo dõi được giải thích bằng tiếng Nhật có thể được yêu cầu quay lại cùng với người đi kèm biết tiếng Nhật.⁴

Quy trình mở tài khoản qua ứng dụng

Việc mở tài khoản qua ứng dụng Yucho cần điện thoại bạn thường xuyên sử dụng, giấy tờ tùy thân và địa chỉ email.⁵ Người nộp đơn có tư cách lưu trú Du học sinh hoặc Thực tập sinh kỹ năng cần bổ sung thêm thẻ sinh viên, thẻ nhân viên hoặc giấy chứng nhận đang theo học/làm việc, sử dụng biểu mẫu của Yucho có xác nhận của trường học hoặc công ty nếu chưa có thẻ.⁵

Quy trình xác minh danh tính sẽ quét chip IC của thẻ lưu trú qua kết nối NFC cùng với ảnh chụp mặt trước, mặt sau và ảnh khuôn mặt trực tiếp.⁵ Thẻ không có ảnh không được chấp nhận trong quy trình này.⁵ Các trường hợp bị loại trừ bao gồm tài khoản dùng cho mục đích kinh doanh, khách hàng dưới 16 tuổi, người nộp đơn không có thẻ lưu trú, thẻ hết hạn trong vòng 3 tháng hoặc đang trong quá trình gia hạn, nhân vật chính trị nước ngoài có tầm ảnh hưởng (PEPs) cùng gia đình, và tên có chứa chữ số La Mã.⁵

Thẻ rút tiền mặt (cash card) sẽ được gửi bằng thư bảo đảm đến địa chỉ đã đăng ký, thường trong vòng 1 đến 2 tuần, và việc thiết lập ngân hàng trực tuyến sẽ được thực hiện sau khi nhận thẻ.⁴⁷

Chuẩn bị theo thứ tự trước khi nộp đơn

Hãy đăng ký địa chỉ tại văn phòng hành chính địa phương trước tiên. Điều này giúp hoàn thiện địa chỉ ở mặt sau thẻ lưu trú mà ngân hàng sẽ kiểm tra và tạo lập dữ liệu cư trú phục vụ cho mã số My Number của bạn.⁵⁷

Trình tự dưới đây phản ánh các bước hợp lý nhằm tránh phải đi lại nhiều lần.

Hãy chuẩn bị SIM Nhật Bản có chức năng thoại và SMS trước khi bắt đầu nộp đơn ngân hàng.⁵⁷ Sau đó xác nhận danh mục giấy tờ cụ thể của chi nhánh hoặc ứng dụng, vì quyền quyết định của từng chi nhánh đồng nghĩa với việc cùng một ngân hàng có thể có yêu cầu khác nhau giữa các quầy.⁴³⁷

Hãy dành khoảng 30 đến 60 phút cho một lần đến chi nhánh.⁷ Nếu rào cản ngôn ngữ là vấn đề, hãy ưu tiên chọn ngân hàng có hỗ trợ tiếng Anh trước hoặc đi cùng một người biết tiếng Nhật khi đến nộp đơn tại chi nhánh.⁴⁷

Gọi điện hỏi trước khi danh sách giấy tờ của chi nhánh chưa rõ ràng

Hãy xác nhận qua điện thoại về con dấu, giấy tờ tùy thân thứ hai và giấy tờ chứng minh việc làm trước khi bạn đến nơi. Thiếu một loại giấy tờ thường đồng nghĩa với việc phải đi chuyến thứ hai.⁴³⁷`

Điều cần biết

Địa chỉ không trùng khớp sẽ khiến đơn đăng ký bị dừng ngay lập tức

Thẻ hiển thị thông tin địa chỉ cũ hoặc ô địa chỉ bị bỏ trống sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc bị từ chối.⁷ Việc cập nhật tại ủy ban quận trước khi nộp đơn là hoàn toàn miễn phí và giải quyết triệt để vấn đề này.⁷ Các ngân hàng xem địa chỉ là hạng mục xác minh cốt lõi, vì vậy hãy hoàn tất bước hành chính tại địa phương trước bước ngân hàng.²

Thời hạn lưu trú còn lại ngắn có thể dẫn đến việc phải chờ đợi hoặc đi lại lần hai

Cả quy trình tại quầy lẫn ứng dụng của Yucho đều áp dụng quy định thời hạn còn lại phải dài hơn 3 tháng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Japan Post Bank).⁴ MUFG áp dụng quy định quay lại sau khi gia hạn đối với trường hợp còn từ 4 tháng trở xuống (tính đến ngày 04-03-2020).³ Thủ tục gia hạn thường bắt đầu trước ngày hết hạn 3 tháng, do đó các ngân hàng thường hướng dẫn người nộp đơn sắp hết hạn đi gia hạn trước thay vì mở tài khoản trên một chiếc thẻ sắp thay đổi.³

Chưa có số điện thoại Nhật Bản đồng nghĩa với việc cần giải quyết SIM trước

Bắt đầu quy trình trên ứng dụng mà không có số điện thoại Nhật Bản sẽ thất bại ở bước nhập mã SMS hoặc cuộc gọi thoại.⁵ Quy trình tại chi nhánh cũng lưu lại số điện thoại liên lạc để gửi cảnh báo gian lận và kiểm tra việc phát thẻ.⁵⁷ Hãy chuẩn bị xong SIM trước lịch hẹn tại ngân hàng thay vì sau một lần xác minh thất bại.⁵⁷

Mang bản gốc, không mang bản photo, và chuẩn bị tinh thần nhận cash card qua đường bưu điện

Chỉ mang bản photo sẽ làm lãng phí chuyến đi của bạn. Nhân viên ngân hàng sẽ sao chụp trực tiếp từ bản gốc, và MUFG yêu cầu các bản gốc phải còn hạn sử dụng hoặc được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất.⁴³ Ngay cả khi số tài khoản được cấp trong ngày, cash card vẫn sẽ được gửi qua thư bảo đảm yêu cầu ký nhận, vì vậy hãy sắp xếp việc giao lại nếu bạn bị lỡ bưu phẩm.⁴⁷

Bản thân việc mở tài khoản không mất phí tại các ngân hàng được khảo sát. Thay vào đó, hãy dự trù cho các chi phí gián tiếp nhỏ như mua con dấu nếu cần, hợp đồng SIM, và phí cấp juminhyo tùy theo từng địa phương.⁷

Xem thêm

• Tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản cho người nước ngoài: Quy tắc sáu tháng
• Chiến lược nhiều tài khoản cho người cư trú nước ngoài
• Hệ thống ngân hàng Nhật Bản: Giải thích năm phân khúc ngân hàng
• Cách xin bản sao Koseki và Juminhyo
• Vòng luẩn quẩn visa, ngân hàng, điện thoại và thuê nhà

References

Footnotes

1. Financial Services Agency. "Living in Japan: How to Open a Bank Account and Send Money" (directory page, updated 2025-04-25). https://www.fsa.go.jp/en/user/livinginjapan.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. Financial Services Agency. "Living in Japan: How to Open a Bank Account and Send Money" (English pamphlet, revised September 2024). https://www.fsa.go.jp/en/user/03.english_2024.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

3. MUFG Bank. "Clients wishing to open a personal bank account" (pre-visit requests, as of 2020-03-04). https://www.bk.mufg.jp/global/productsandservices/p_banking/pb_account.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

4. Japan Post Bank. "口座を開設される外国人のお客さまへ" (Procedures for foreign customers opening an account). https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_gaikokujin.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

5. Japan Post Bank. "Yucho Tetsuzuki App User Guide for Foreign Nationals" (app identity verification and account opening steps). https://www.jp-bank.japanpost.jp/app/tetsuzuki/pdf/guide_en_quick.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

6. National Tax Agency. "Common Reporting Standard (CRS)" (information linked from MUFG account opening page for tax residence confirmation). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kokusai/crs/index.htm ↩ ↩² ↩³

7. GaijinPot. "How to Set Up a Bank Account in Japan." https://blog.gaijinpot.com/how-to-set-up-a-bank-account-in-japan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

8. Japan Post Co. "Support for non-Japanese customers opening an account" (multilingual call center and Procedure App languages). https://www.post.japanpost.jp/finance/bank/procedure/account/multilanguage-callcenter_en.html ↩ ↩²