Cập nhật họ tên trên Zairyu card

Để cập nhật họ tên trên Zairyu card sau khi thay đổi họ tên pháp lý, bạn phải đổi hộ chiếu tại quê nhà trước rồi mới nộp thông báo thay đổi cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực.¹² Cục Xuất nhập cảnh chỉ cấp lại thẻ dựa trên hộ chiếu mới, tuyệt đối không cấp trước khi có hộ chiếu mới.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin chi tiết hiện hành tại trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA).

Tổng quan

Thủ tục này áp dụng cho những người cư trú trung và dài hạn đã thay đổi họ tên pháp lý do kết hôn, ly hôn, chuyển đổi giới tính hoặc theo phán quyết của tòa án tại quê nhà.¹² Trình tự thực hiện gồm hai giai đoạn: giai đoạn tại quốc gia gốc (làm hộ chiếu mới cùng các giấy tờ chứng minh pháp lý) và giai đoạn tại Nhật Bản (nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh cùng các thủ tục cập nhật liên quan tiếp theo).²

Những bạn thay đổi họ tên sau khi kết hôn với công dân Nhật Bản cũng nên tham khảo bài viết Họ của vợ chồng và quy tắc một họ tại Nhật Bản để hiểu cơ chế đổi họ, và bài Xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn nếu thực hiện song song với thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.

Quy tắc đổi hộ chiếu trước

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp lại Zairyu card dựa trên thông tin hộ chiếu mới, do đó việc đổi hộ chiếu phải được thực hiện đầu tiên.² Giấy tờ pháp lý của quốc gia gốc làm căn cứ cho sự thay đổi này, chẳng hạn như giấy chứng nhận kết hôn, bản án ly hôn hoặc phán quyết của tòa án, là bằng chứng giải thích lý do tại sao hộ chiếu hiện mang họ tên khác.²

Hãy bắt đầu thủ tục đổi hộ chiếu ngay khi sự kiện pháp lý được xác lập hoàn tất. Thời gian xử lý tại đại sứ quán thường mất vài tuần, và bạn không thể bắt đầu thủ tục tại Nhật Bản cho đến khi cầm trên tay cuốn hộ chiếu mới.²

Hồ sơ bắt buộc

Hãy mang theo Zairyu card cũ, hộ chiếu mới và giấy tờ pháp lý của quốc gia gốc chứng minh việc đổi tên.² Tại quầy tiếp nhận, bạn sẽ phải nộp bản dịch tiếng Nhật đối với bất kỳ giấy tờ pháp lý nào bằng tiếng nước ngoài.²

Giấy tờ	Lưu ý
Zairyu card cũ	Nộp lại khi làm thủ tục
Hộ chiếu mới	Thể hiện họ tên pháp lý mới; là căn cứ để cấp lại thẻ2
Giấy tờ pháp lý của quê nhà	Giấy chứng nhận kết hôn, phán quyết ly hôn hoặc quyết định của tòa án thể hiện sự thay đổi2
Bản dịch tiếng Nhật	Cần ghi rõ thông tin người dịch; yêu cầu về tư cách người dịch có thể khác nhau tùy từng Cục Xuất nhập cảnh2
Đơn 在留カード記載事項変更届	Mẫu đơn thông báo thay đổi thông tin, có sẵn tại Cục Xuất nhập cảnh2

Mẫu đơn 在留カード記載事項変更届 (zairyū kādo kisai jikō henkō todoke, nghĩa là "thông báo thay đổi các nội dung ghi trên Zairyu card") chính là hồ sơ thông báo, không phải là đơn xin cấp phép riêng biệt.²

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực

Nộp hồ sơ tại 地方出入国在留管理局 (chihō shutsunyūkoku zairyū kanrikyoku, "Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực") có thẩm quyền quản lý địa chỉ cư trú của bạn.¹² Thời hạn nộp thông báo là trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi. Đây là thời hạn theo luật định được tính từ thời điểm phát sinh sự kiện pháp lý, chứ không phải tính từ ngày nhận được hộ chiếu mới.³

Sơ đồ dưới đây thể hiện toàn bộ quy trình từ khi phát sinh sự kiện pháp lý cho đến các bước cập nhật tiếp theo.

Thời hạn 14 ngày không chờ đợi đại sứ quán xử lý chậm

Thời hạn được tính từ ngày phát sinh sự thay đổi họ tên, do đó việc chậm trễ hộ chiếu không làm gián đoạn thời gian này. Hãy nộp hồ sơ ngay khi nhận được hộ chiếu mới thay vì coi ngày nhận hộ chiếu là ngày đầu tiên.³

Chi phí và thời gian xử lý

Lệ phí cấp lại thẻ do thay đổi thông tin ghi trên thẻ thuộc mức phí tiêu chuẩn khoảng 1.000 yên (tính đến tháng 9 năm 2026; hãy xác nhận mức phí hiện hành với Cục Xuất nhập cảnh khu vực).² Việc cấp lại thẻ thường được hoàn tất ngay trong lần đến làm thủ tục tại quầy hoặc ngay sau đó một thời gian ngắn, tùy thuộc vào khối lượng công việc thực tế (tính đến tháng 9 năm 2026).²

Sau khi nhận thẻ mới

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh không tự động đồng bộ thay đổi này sang bất kỳ hệ thống nào khác.⁴ Bạn cần đến cập nhật riêng tại ủy ban quận (Juminhyo và thẻ My Number), từng ngân hàng, nơi làm việc và cơ quan bảo hiểm y tế, đồng thời mang theo cả thẻ mới lẫn giấy tờ pháp lý chứng minh khi đến từng nơi.⁴⁵

Trình tự cập nhật đồng bộ trên toàn bộ các hệ thống được trình bày chi tiết trong bài Đổi tên tại Nhật Bản: Chuỗi thủ tục cập nhật giấy tờ. Hãy bắt đầu với ủy ban quận và tài khoản ngân hàng chính, sau đó tiếp tục với các cơ quan khác theo mức độ ưu tiên sử dụng hàng ngày.⁴

Thông tin hữu ích

Bản dịch chỉ cần thông tin người dịch, không bắt buộc do văn phòng công chứng thực hiện

Các quầy tiếp nhận yêu cầu bản dịch tiếng Nhật phải ghi rõ họ tên người dịch, và tiêu chuẩn chứng nhận có thể khác nhau tùy từng Cục Xuất nhập cảnh. Hãy chuẩn bị sẵn bản dịch trước khi đến làm thủ tục thay vì phải thương lượng về định dạng của bản dịch tại quầy.²

Giữ lại hộ chiếu cũ cho đến khi hoàn tất chuỗi cập nhật

Các ngân hàng và quầy tiếp dân tại ủy ban quận thường yêu cầu xem bằng chứng về sự liên kết từ tên cũ sang tên mới. Chỉ cất hộ chiếu cũ đi sau khi mọi hệ thống liên quan đã cập nhật hoàn toàn họ tên mới.⁴

Xem thêm

• Kết hôn với công dân Nhật Bản
• Xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn
• Bốn con đường ly hôn
• Cách xin bản sao Koseki và Juminhyo

References

Footnotes

1. Immigration Services Agency. Procedures for mid- to long-term residents. https://www.isa.go.jp/en/ ↩ ↩² ↩³

2. Immigration Services Agency. 在留カードの記載事項の変更届出 (notification of change of stated matters). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-4.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

3. Immigration Control and Refugee Recognition Act, Art. 19-10 (notification of change of stated matters, 14-day period), via e-Gov law portal. https://elaws.e-gov.go.jp/ ↩ ↩²

4. Ministry of Internal Affairs and Communications. Foreign resident juminhyo update procedures. https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

5. Digital Agency / My Number Card portal. Card reissue on stated-matter change. https://www.kojinbango-card.go.jp/en/ ↩