Chuyển tới nội dung chính

Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →

Các biến thể thẻ cư trú đặc biệt

Không phải mọi cư dân nước ngoài đều mang thẻ cư trú (Zairyu card).12 Người vĩnh trú đặc biệt (Tokubetsu Eijusha) sở hữu một giấy chứng nhận riêng do chính quyền đô thị cấp, và các giấy tờ trước năm 2012 đôi khi vẫn xuất hiện trong hồ sơ gia đình cũ.13 Bài viết này phân định ba loại giấy tờ để từng người nắm rõ loại giấy tờ thuộc về mình.12

Xác nhận thông tin mới nhất với các cơ quan chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin chi tiết hiện hành tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士).

Tổng quan​

Ba loại giấy tờ, ba nhóm người sở hữu: thẻ cư trú (Zairyu card) (dành cho người cư trú trung và dài hạn, cấp qua ISA), Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt (dành cho người vĩnh trú đặc biệt, cấp qua chính quyền đô thị), và thẻ đăng ký người nước ngoài đã bị bãi bỏ (chỉ còn giá trị lịch sử, trước ngày 09-07-2012).123 Các phần dưới đây sẽ lần lượt làm rõ từng loại giấy tờ.1

Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt​

特別永住者証明書 (tokubetsu eijūsha shōmeisho, "Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt") chứng nhận tư cách pháp lý của 特別永住者 (tokubetsu eijūsha, "người vĩnh trú đặc biệt").2 Tư cách này bắt nguồn từ việc giải quyết vấn đề quốc tịch theo hiệp ước hòa bình sau chiến tranh và chủ yếu áp dụng cho người gốc Triều Tiên và Đài Loan cư trú tại Nhật từ trước hiệp ước, cùng với con cháu của họ.1

Giấy chứng nhận này được thiết lập vào ngày 09-07-2012 cùng với hệ thống quản lý cư trú mới, thay thế cho phần đăng ký người nước ngoài thuộc cơ chế cũ đối với nhóm cư dân này.13 Mặt trước của giấy hiển thị họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch hoặc khu vực, địa chỉ và ngày hết hạn, kèm theo ảnh đối với người từ 1 tuổi trở lên trên các bản cấp mới (từ 16 tuổi trở lên trên các bản cấp cũ) (tính đến tháng 09-2026).2

Điểm khác biệt so với thẻ cư trú (Zairyu card)​

Có bốn điểm khác biệt quan trọng trong đời sống hàng ngày.1 Thứ nhất là tuyến cơ quan xử lý: hồ sơ xin cấp, thay đổi thông tin và gia hạn giấy chứng nhận được thực hiện thông qua ủy ban quận/thị chính, nơi ISA tiếp nhận phê duyệt tạo phôi giấy chứng nhận và ủy ban địa phương sẽ trả kết quả vào một ngày hẹn sau đó thay vì nhận ngay trong ngày.14

Thứ hai, không có nghĩa vụ bắt buộc phải luôn mang theo giấy chứng nhận bên mình mọi lúc mọi nơi.1 Thứ ba, thời hạn hiệu lực được tính theo các mốc ngày sinh thay vì mức cố định 7 năm: các giấy chứng nhận cấp trước ngày 13-06-2026 có hiệu lực đến ngày sinh nhật thứ 7 sau ngày hết hạn trước đó đối với việc gia hạn của người trưởng thành, và đến sinh nhật thứ 16 đối với người chưa thành niên (tính đến tháng 09-2026).1 Các bản cấp mới từ ngày 14-06-2026 tuân theo các khung ngày sinh 5 năm và 10 năm đã sửa đổi (tính đến tháng 09-2026; hãy xác nhận các khung thời hạn hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hoặc ủy ban địa phương).1

Thứ tư, thời gian nộp đơn gia hạn mở trước ngày hết hạn 3 tháng theo nguyên tắc chung (6 tháng đối với các trường hợp hết hạn vào sinh nhật thứ 16 trên các bản cấp cũ), và các thay đổi về họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc quốc tịch/khu vực phải được khai báo trong vòng 14 ngày tại ủy ban địa phương (tính đến tháng 09-2026).54 Người sở hữu giấy chứng nhận cũng được hưởng quy chế coi như có giấy phép tái nhập cảnh (deemed re-entry permission) khi xuất cảnh (lên đến 2 năm nếu có hộ chiếu hợp lệ cùng giấy chứng nhận).1

Quầy thủ tục giấy chứng nhận đặt tại ủy ban thành phố/quận, không phải Cục Xuất nhập cảnh

Người vĩnh trú đặc biệt xếp hàng tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực để gia hạn giấy chứng nhận là đến nhầm địa điểm. Thủ tục thay đổi thông tin, gia hạn và nhận thẻ đều diễn ra tại ủy ban địa phương (tính đến tháng 09-2026).14

Thẻ đăng ký người nước ngoài đã bị bãi bỏ​

外国人登録証明書 (gaikokujin tōroku shōmeisho, "thẻ đăng ký người nước ngoài") từng là giấy tờ tùy thân chung cho mọi cư dân nước ngoài trước ngày 09-07-2012, thời điểm Đạo luật Đăng ký Người nước ngoài bị bãi bỏ và hệ thống quản lý cư trú mới bắt đầu vận hành.13

Quy định chuyển tiếp từng công nhận các thẻ cũ có giá trị trong một khoảng thời gian chuyển đổi nhất định, và khoảng thời gian đó hiện đã hết hạn từ lâu.13 Không ai còn được phép xuất trình thẻ đăng ký người nước ngoài như một giấy tờ còn hiệu lực: cư dân trung và dài hạn sử dụng thẻ cư trú (Zairyu card), còn người vĩnh trú đặc biệt sử dụng giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt.12

Giấy tờ chờ cấp lại và các trường hợp đặc biệt khác​

Trong khoảng thời gian chờ cấp lại giấy tờ, người sở hữu giữ giấy biên nhận hồ sơ và đến nhận giấy tờ mới vào ngày được thông báo.1 Giấy biên nhận đóng vai trò bảo đảm về mặt hành chính trong thời gian chuyển tiếp, nhưng chứng từ có giá trị pháp lý thực tế khi sử dụng vẫn là thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận đã được cấp trả.1

ISA cũng lưu ý thêm về phương án Thẻ cư trú chỉ định (Specified Residence Card - một tùy chọn thẻ tích hợp My Number) được giới thiệu song song với đợt đổi mẫu thẻ vào tháng 6 năm 2026 (tính đến tháng 09-2026; hãy xác nhận chi tiết hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).2 Đây là một tùy chọn trong hệ thống thẻ cư trú, không phải là một tư cách lưu trú thứ tư.2

Điều cần biết​

Vĩnh trú đặc biệt không phải là vĩnh trú thông thường​

Tên gọi nghe có vẻ gần giống nhau và đời sống thường nhật có nhiều điểm tương đồng, nhưng các căn cứ pháp luật, loại giấy tờ và quầy giải quyết thủ tục hoàn toàn khác nhau.12 "Người vĩnh trú" (永住者) mang thẻ cư trú (Zairyu card) do ISA cấp; "người vĩnh trú đặc biệt" (特別永住者) sở hữu giấy chứng nhận làm qua tuyến chính quyền đô thị.12

Thủ tục giấy chứng nhận thực hiện qua chính quyền đô thị, không phải ISA​

Các thủ tục thay đổi thông tin, gia hạn, trả kết quả và thông báo thay đổi trong vòng 14 ngày đều được giải quyết tại ủy ban quận hoặc thành phố.14 Cần dự trù thời gian cho nhiều lần đi lại vì giấy chứng nhận được trả kết quả vào ngày hẹn sau chứ không thể lấy ngay trong ngày.1

Hồ sơ gia đình cũ có thể vẫn còn thẻ đã bị bãi bỏ​

Các giấy tờ trước năm 2012, hồ sơ lưu trữ truyền lại hoặc giấy tờ của người thân lớn tuổi có thể vẫn còn thẻ đăng ký người nước ngoài hoặc bản sao của thẻ.3 Hãy xem đây là những tài liệu lưu trữ mang tính lịch sử: giấy tờ có giá trị hiện hành ngày nay là thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận hiện đại, và thông tin sổ hộ tịch trong hồ sơ cũ sẽ tuân theo các quy định về Koseki.13

Xem thêm​

References​

Footnotes​

  1. Immigration Services Agency. "Q&A on the Special Permanent Resident system" (Japanese). https://www.moj.go.jp/isa/applications/faq/newimmiact_2_q-and-a.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15 ↩16 ↩17 ↩18 ↩19 ↩20 ↩21 ↩22 ↩23 ↩24

  2. Immigration Services Agency. "What is the Special Permanent Resident Certificate?" (Japanese). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tetuduki_tokubetu_shomeisho_00001.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10

  3. Ministry of Justice. "To Special Permanent Residents: the system changes from 2012-07-09" (archived immi-moj notice). https://web.archive.org/web/20161007124927/http:/www.immi-moj.go.jp/newimmiact_2/index.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7

  4. City of Inagi (EN, machine-translated municipal page). "Procedures for Issuance of Special Permanent Resident Certificate." 2024-12-16. https://inagishi.p.translation-proxy.com/en/kurashi/tetsuzuki/1002589/1002596.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  5. Immigration Services Agency. "Application for renewal of Special Permanent Resident Certificate validity" (Japanese). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00031.html ↩