Thẻ lưu trú Zairyu card: Giấy tờ tùy thân của cư dân nước ngoài tại Nhật Bản

在留カード (zairyū kādo / Zairyu card, "thẻ lưu trú") là giấy tờ tùy thân chính thức của mọi cư dân nước ngoài cư trú trung và dài hạn tại Nhật Bản.¹ Thẻ chứng minh việc cư trú hợp pháp tại các ngân hàng, cửa hàng điện thoại, ủy ban quận/thành phố và trong các đợt kiểm tra của cảnh sát, vì vậy việc hiểu rõ các trường thông tin và quy định liên quan sẽ mang lại lợi ích ngay từ tuần đầu tiên bạn đặt chân đến Nhật Bản.¹²

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, biểu phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết hiện hành trên trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý hay tư vấn xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn chuyên viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) có chứng chỉ hành nghề hoặc luật sư di trú (bengoshi, 弁護士).

Tổng quan

Nhật Bản cấp thẻ lưu trú cho các 中長期在留者 (chūchōki zairyūsha, "cư dân trung và dài hạn"): người mang quốc tịch nước ngoài cư trú trên 3 tháng theo tư cách lưu trú hợp lệ.¹ Khách lưu trú ngắn hạn, nhà ngoại giao, quan chức chính phủ, và những người lưu trú từ 3 tháng trở xuống sẽ không được cấp thẻ này.¹³

Thẻ do 出入国在留管理庁 (shutsunyūkoku zairyū kanri chō, "Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, ISA") phát hành.¹ Các văn phòng chính quyền địa phương (yakusho) chịu trách nhiệm ghi nhận và cập nhật địa chỉ trên thẻ (thủ tục tại ủy ban quận có hệ thống thuật ngữ riêng), nhưng bản thân thẻ là giấy tờ do ISA cấp chứ không phải giấy tờ do ủy ban thành phố phát hành.¹⁴

Địa điểm và thời điểm cấp thẻ

Người mới đến Nhật Bản nhận thẻ qua một trong hai lộ trình, tùy thuộc vào cửa khẩu nhập cảnh.¹⁴ Lộ trình nhập cảnh quyết định việc bạn có thẻ ngay trong ngày đầu tiên hay sẽ nhận thẻ qua đường bưu điện.⁴

Cấp tại sân bay khi nhập cảnh

Tại 10 sân bay (Shin-Chitose, Sendai, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, Fukuoka và Naha), cán bộ xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu cho phép hạ cánh và trao trực tiếp thẻ lưu trú trong quá trình làm thủ tục kiểm tra nhập cảnh (tính đến tháng 09-2026).⁴ Người nhập cảnh qua các cửa khẩu này rời sân bay với thẻ tùy thân đã có sẵn trên tay.¹

Cấp qua đường bưu điện sau khi đăng ký tại ủy ban

Tại bất kỳ cửa khẩu nào khác, hộ chiếu sẽ được đóng một con dấu ghi rõ thẻ lưu trú sẽ được cấp sau.¹⁴ Sau đó, người có hộ chiếu sẽ làm thủ tục khai báo địa chỉ tại ủy ban quận/thành phố trong vòng 14 ngày kể từ khi ổn định chỗ ở, mang theo hộ chiếu đã đóng dấu thay cho thẻ lưu trú.¹⁵ ISA sẽ gửi thẻ qua đường bưu điện về địa chỉ đã đăng ký sau khi thủ tục hoàn tất.¹⁴

Người mới đến nên đăng ký địa chỉ cư trú trước tiên

Thẻ gửi qua bưu điện sẽ chuyển về địa chỉ đã khai báo, vì vậy việc đăng ký địa chỉ tại ủy ban địa phương kịp thời sẽ mở đường để nhận thẻ lưu trú, phiếu cư trú (Juminhyo), cùng mọi thủ tục tiếp theo gắn liền với hai giấy tờ này (tính đến tháng 09-2026).¹⁴

Các thông tin hiển thị trên thẻ

Mặt trước của thẻ tập trung toàn bộ hồ sơ cư trú của người sở hữu lên một tấm thẻ duy nhất.¹ Việc nắm rõ từng trường thông tin sẽ giúp ích rất nhiều khi điền các biểu mẫu yêu cầu "tư cách lưu trú", "thời hạn lưu trú" hay "số thẻ", vì mỗi mục đều tương ứng trực tiếp với thông tin in trên thẻ.²

Các trường thông tin ở mặt trước

Các thông tin được in bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc vùng lãnh thổ, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn của thẻ, chỉ dấu giới hạn lao động và số thẻ lưu trú, kèm theo ảnh chân dung đối với người từ 16 tuổi trở lên.¹² Thẻ cấp cho người dưới 16 tuổi không có ảnh.¹

Trường thông tin	Ý nghĩa
Tư cách lưu trú (Status of residence)	Nhóm hoạt động được phép (kỹ sư, du học sinh, vợ/chồng, thường trú nhân, v.v.)
Thời hạn lưu trú (Period of stay)	Thời gian giấy phép lưu trú hiện tại có hiệu lực
Giới hạn lao động (Work-restriction flag)	Có bị giới hạn làm việc hay không và theo các điều kiện nào
Số thẻ lưu trú (Residence-card number)	Mã định danh được in trên mặt trước thẻ1

ISA lưu ý rằng định dạng thẻ mới được áp dụng cho các thẻ cấp từ ngày 14-06-2026, với những thay đổi về thông tin mặt trước theo nhánh Thẻ lưu trú đặc định (Specified Residence Card) (tính đến tháng 09-2026; hãy xác nhận chi tiết định dạng hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁶ Danh sách các trường thông tin ở trên phản ánh định dạng chuẩn đã được thiết lập.

Địa chỉ ở mặt sau và chip IC

Địa chỉ của người sở hữu được ghi ở mặt sau của thẻ và được cập nhật tại ủy ban quận/thành phố mỗi lần chuyển nhà.¹ Không có thẻ mới nào được cấp khi thay đổi địa chỉ; cùng một tấm thẻ sẽ tích lũy các dòng ghi chú địa chỉ mới ở mặt sau.⁴ Một chip IC gắn bên trong thẻ lưu trữ các dữ liệu tương tự dưới dạng điện tử để các thiết bị đọc chuyên dụng kiểm tra.¹

Mục đích sử dụng của thẻ

Nhà tuyển dụng kiểm tra thẻ để xác minh danh tính và tư cách làm việc hợp pháp khi tuyển dụng.¹² Ngân hàng yêu cầu xuất trình thẻ khi mở tài khoản, nhà mạng viễn thông yêu cầu khi đăng ký điện thoại, và ủy ban quận/thành phố yêu cầu khi làm các thủ tục cư dân.¹ Các phòng khám và hiệu thuốc cũng thường yêu cầu xem thẻ, và cảnh sát sẽ kiểm tra thẻ khi dừng xe hoặc kiểm tra hành chính.¹⁷

Bản photocopy và ảnh chụp điện thoại không thay thế được thẻ gốc

Chỉ có thẻ vật lý bản gốc mới đáp ứng nghĩa vụ xuất trình giấy tờ khi cảnh sát kiểm tra và tại hầu hết các quầy hành chính.⁷ Luôn mang theo thẻ gốc bên mình thay vì ỷ lại vào ảnh chụp trên điện thoại.⁶

Tóm tắt quy định bắt buộc mang theo thẻ

Cư dân từ 16 tuổi trở lên bắt buộc phải luôn mang theo thẻ lưu trú bên mình khi ra khỏi nhà và phải xuất trình khi có yêu cầu từ cảnh sát hoặc cán bộ xuất nhập cảnh.¹⁵ Việc không mang theo thẻ có thể bị xử phạt hành chính lên tới 200.000 yên theo quy định của pháp luật.² Cư dân dưới 16 tuổi được miễn nghĩa vụ bắt buộc mang theo thẻ liên tục.⁴⁵

Nội dung chi tiết (quy trình dừng kiểm tra, mức phạt khi từ chối xuất trình, kinh nghiệm ứng xử của cư dân) được trình bày trong bài viết cùng chủ đề về quy định mang theo thẻ. Tóm lại một nguyên tắc rất đơn giản: luôn để thẻ trong ví, mang theo mỗi khi ra ngoài, không có ngoại lệ.

Những điều cần biết

Nhập cảnh qua cửa khẩu nhỏ khi chưa nhận thẻ ngay

Cuộc sống vẫn bắt đầu bình thường: ổn định chỗ ở, làm thủ tục đăng ký địa chỉ tại ủy ban trong vòng 14 ngày cùng với hộ chiếu đã đóng dấu, và chờ nhận thẻ gửi qua bưu điện.¹⁴ Hầu hết các quầy thủ tục cần thẻ lưu trú đều chấp nhận hộ chiếu kèm theo giấy xác nhận đã đăng ký địa chỉ trong thời gian chờ đợi, và phiếu cư trú (Juminhyo) được lập đồng thời sẽ chứng thực địa chỉ của bạn bằng văn bản.⁴

Thẻ của người dưới 16 tuổi không có ảnh và không bắt buộc mang theo bên mình

Trẻ vị thành niên sở hữu thẻ lưu trú hợp lệ không có ảnh chân dung, và nghĩa vụ bắt buộc luôn mang theo thẻ chỉ bắt đầu khi tròn 16 tuổi.¹⁵ Thẻ sẽ được chuyển đổi sang định dạng tiêu chuẩn có ảnh khi người sở hữu bước sang tuổi 16.¹

Thẻ lưu trú Zairyu card không phải là thẻ My Number

Hai tấm thẻ, hai cơ quan phát hành, hai mục đích hoàn toàn khác nhau: ISA phát hành thẻ lưu trú để chứng minh tư cách lưu trú, trong khi chính quyền địa phương phát hành thẻ My Number để chứng minh mã số cá nhân.¹ Hai thẻ không bao giờ thay thế cho nhau, và thủ tục cho từng loại thẻ được thực hiện ở các quầy hành chính khác nhau.¹

Xem thêm

• Jūminhyō: Giải thích về phiếu cư trú tại Nhật Bản
• Mối liên kết giữa My Number, Koseki và Juminhyo
• Tiếng Nhật hành chính: Các biểu mẫu tại ủy ban quận và cơ quan nhà nước
• Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản
• Những lưu ý khi chọn gói cước di động cho cư dân nước ngoài
• Quy định luôn mang theo thẻ và các đợt kiểm tra của cảnh sát
• Thủ tục đổi địa chỉ trên thẻ lưu trú

References

Footnotes

1. Immigration Services Agency. "Residence Card" handbook (zairyū kādo guide, English PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001453431.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷

2. Office-Baba Akira (gyoseishoshi office). "What is a residence card?" 2024-08-05. https://office-babaakira.com/blog-20240805/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

3. Immigration Services Agency. "Answers (Q1-Q79)" new residency management system Q&A (English). https://www.moj.go.jp/isa/publications/faq/newimmiact_4_q-and-a_page2.html?lang=en ↩

4. Immigration Services Agency. "Procedures at ports of entry / municipalities / regional bureaus" FAQ (English). https://www.moj.go.jp/isa/publications/faq/newimmiact_4_port-city.html?hl=en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

5. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). "Immigration Control and Refugee Recognition Act," Act No. 319 of 1951. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3546/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. Immigration Services Agency. "Specified Residence Card issuance application" (特定在留カード交付申請). https://www.moj.go.jp/isa/tokutei.html ↩ ↩²

7. Immigration Nagoya (gyoseishoshi site). "Japan Residence Card Forgery and Police Checks." 2026-05-09. https://immigration-nagoya.com/en/residence-card-forgery-police-questioning/ ↩ ↩²