Cách đọc hợp đồng tại Nhật Bản

Học cách đọc một hợp đồng tại Nhật Bản bắt đầu từ cấu trúc của văn bản chứ không phải vốn từ vựng. Một bản 契約書 (keiyaku-sho / keiyakusho, "hợp đồng") tiêu chuẩn tuân theo một cấu trúc có quy luật rõ ràng, và việc nắm được các điều khoản ràng buộc thực sự nằm ở đâu sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc nhiều hơn bất kỳ cuốn từ điển nào.¹

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, biểu phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết hiện hành trong hệ thống luật pháp qua cổng tra cứu e-Gov và đối với hợp đồng thuê nhà là các trang của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản (MLIT). Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư có giấy phép (bengoshi, 弁護士), hoặc chuyên viên takken-shi thông qua đại lý môi giới đối với các giao dịch bất động sản.

Tổng quan

Mọi thỏa thuận dân sự bạn ký kết tại Nhật Bản, từ hợp đồng thuê nhà 2 năm đến hợp đồng lao động, đều được lập thành một keiyakusho. Văn bản này ghi nhận ai đồng ý, đồng ý điều gì, với mức giá bao nhiêu và trong thời hạn bao lâu; con dấu hoặc chữ ký của bạn ở trang cuối cùng là bằng chứng thể hiện sự đồng thuận đối với toàn bộ nội dung đó.¹

Các hợp đồng hướng tới người tiêu dùng được bảo vệ thêm một lớp. 消費者契約法 (shōhisha keiyaku-hō, "Luật Hợp đồng người tiêu dùng") có thể vô hiệu hóa các điều khoản bất công thiên vị doanh nghiệp ngay cả sau khi bạn đã ký kết, do đó một điều khoản quá khắt khe không nhất thiết là phán quyết cuối cùng.²

Cấu trúc tiêu chuẩn của hợp đồng

Các hợp đồng tại Nhật Bản hầu như luôn sắp xếp năm phần giống nhau theo một thứ tự gần như cố định. Sơ đồ dưới đây minh họa bố cục để bạn có thể nắm bắt bất kỳ keiyakusho nào ngay từ cái nhìn đầu tiên.¹

Các bên tham gia và phần nội dung chính

Phần mở đầu ghi rõ tên các bên tham gia: bên mua và bên bán, người sử dụng lao động và người lao động, chủ nhà và người thuê, cùng với địa chỉ. Sự chính xác ở đây rất quan trọng, vì bên được nêu tên chính là bên chịu ràng buộc pháp lý.¹

Phần thân sau đó nêu rõ các điều khoản thực chất. Phần này bao gồm đối tượng hợp đồng, các điều kiện, nghĩa vụ thực hiện của mỗi bên, số tiền và thời hạn thanh toán, cùng thời hạn hợp đồng. Hãy hiểu đây là các quy tắc mặc định được áp dụng trừ khi có một phần sau đó ghi đè lên chúng.¹

Điều khoản đặc biệt (tokuyaku)

Phần 特約 (tokuyaku, "điều khoản đặc biệt") chứa các điều khoản tùy chỉnh ghi đè lên nội dung in sẵn của phần thân hợp đồng. Đây là nơi tập trung các điều khoản có lợi cho chủ nhà hoặc bên bán: phí vệ sinh cố định, nghĩa vụ phục hồi hiện trạng, biểu phí phạt, điều kiện gia hạn. Cẩm nang điều khoản hợp đồng thuê nhà tại Nhật Bản hướng dẫn chi tiết các phiên bản áp dụng cho hợp đồng thuê nhà.¹³

Đọc phần tokuyaku trước khi đọc phần thân hợp đồng

Hầu hết cư dân thường đọc từ đầu đến cuối và chỉ đọc lướt qua những trang dày đặc chữ ở cuối cùng. Hãy đảo ngược thói quen đó. Phần tokuyaku quyết định số tiền thực tế bạn phải trả và các nghĩa vụ bạn phải chịu, vì vậy hãy đọc phần này đầu tiên và coi bất kỳ điều gì bất thường ở đây là câu hỏi cần làm rõ với đối phương trước khi tiếp tục.¹³

Hợp đồng thuê nhà đặc biệt cần được lưu ý ở điểm này. Phí vệ sinh cố định và các điều khoản phục hồi hiện trạng thường xuyên xuất hiện dưới dạng tokuyaku, và sự tương tác giữa các điều khoản này với hướng dẫn phục hồi hiện trạng cấp quốc gia chính là mấu chốt nảy sinh các tranh chấp tiền đặt cọc sau này.³

Giải quyết tranh chấp và trang đóng dấu

Gần cuối hợp đồng là điều khoản giải quyết tranh chấp. Nhiều hợp đồng chỉ định tòa án sơ thẩm theo thỏa thuận (管轄, kankatsu, "thẩm quyền tài phán"), phổ biến là Tokyo hoặc khu vực nơi bên thắng thế đặt trụ sở, và chỉ định luật pháp Nhật Bản làm luật điều chỉnh (準拠法, junkyo-hō). Các bên có thể ấn định thẩm quyền tài phán bằng văn bản thỏa thuận theo Bộ luật Tố tụng Dân sự.⁴

Một số ít hợp đồng chuyển tranh chấp sang hình thức trọng tài thương mại (仲裁, chūsai) thay vì tòa án. Hãy lưu ý hợp đồng của bạn chọn hướng đi nào, vì điều đó quyết định nơi bạn sẽ nộp đơn nếu quá trình thương lượng thất bại.⁴

Trang kết thúc mang dấu mộc (印鑑, inkan) hoặc chữ ký tay bên cạnh ngày tháng. Dù là hình thức nào, đây cũng là bằng chứng thể hiện sự đồng thuận với toàn văn hợp đồng, bao gồm mọi phụ lục và phần tokuyaku, do đó trang bạn đóng dấu chính là bản thỏa thuận bạn chấp nhận.¹

Giải thích quan trọng của chuyên viên takken-shi trong giao dịch bất động sản

Các giao dịch bất động sản có thêm một lớp bảo vệ mà không loại hợp đồng nào khác có được. Trước khi ký hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng thuê qua môi giới, một 宅地建物取引士 (takuchi tatemono torihikishi, "chuyên viên giao dịch bất động sản", viết tắt là takken-shi) có chứng chỉ hành nghề bắt buộc phải giải thích bằng văn bản về các vấn đề quan trọng (重要事項説明, jūyō jikō setsumei) bao gồm các quyền, hạn chế và điều kiện giao dịch. Người mua đang cân nhắc mua nhà có thể bắt đầu với tổng quan về mua bất động sản.⁵

Buổi đọc và giải thích trực tiếp này là cơ hội có cấu trúc cuối cùng để bạn đặt câu hỏi trước khi chính thức cam kết. Hãy chuẩn bị trước các câu hỏi, đề nghị chuyên viên giải thích chậm lại đối với bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, và tuyệt đối không gật đầu đồng ý qua loa ở những phần bạn chưa nắm vững.⁵

Chiến lược rà soát thực tế

Hãy xử lý các hợp đồng quan trọng theo một trình tự cố định. Đọc phần tokuyaku trước, sau đó đến các con số và thời hạn trong phần thân, tiếp theo là điều khoản tranh chấp, và đối chiếu từng con số với những gì đã được thỏa thuận bằng lời nói.¹

Yêu cầu làm rõ bất kỳ điều gì chưa rõ ràng trước khi đóng dấu hoặc ký tên, và yêu cầu xác nhận bằng văn bản nếu câu trả lời làm thay đổi nghĩa vụ tài chính của bạn. Những lời trấn an bằng miệng không có giá trị ghi đè lên các điều khoản đã in sẵn trên giấy.¹³

Thuê dịch vụ rà soát pháp lý cho các hợp đồng quan trọng

Đối với việc mua bất động sản và các điều khoản lao động, hãy sắp xếp dịch vụ dịch thuật hoặc rà soát pháp lý nếu khả năng đọc tiếng Nhật của bạn chưa vững. Chi phí rà soát chuyên nghiệp trong một giờ thấp hơn rất nhiều so với tổn thất từ một điều khoản bị hiểu sai, và tài liệu hướng dẫn thuê nhà của Bộ Đất đai cũng nhấn mạnh việc phải xác nhận kỹ từ ngữ hợp đồng cho đến khi hiểu rõ hoàn toàn ý nghĩa.³

Những điều cần biết

Phần tokuyaku mang tính quyết định hơn phần thân hợp đồng

Các điều khoản tùy chỉnh của chủ nhà hoặc bên bán nhằm ghi đè lên phần thân in sẵn đều nằm trong phần tokuyaku. Những cư dân chỉ đọc lướt phần thân sẽ bỏ sót phần có tính ràng buộc thực tế, vì vậy hãy dành phần lớn thời gian đọc hợp đồng cho phần phía sau này.¹³

Con dấu có giá trị pháp lý tương đương chữ ký

Việc đóng dấu inkan hay ký tay đều là bằng chứng thể hiện sự đồng thuận với toàn bộ văn bản, bao gồm cả các phụ lục đi kèm. Tuyệt đối không đóng dấu vào trang chưa đọc kỹ, và không bao giờ cho người khác mượn con dấu để làm giấy tờ.¹

Các điều khoản một chiều bất công có thể bị vô hiệu hóa dù đã ký

Các quy định của Luật Hợp đồng người tiêu dùng vô hiệu hóa những điều khoản thiên vị doanh nghiệp gây phương hại đơn phương đến quyền lợi của người tiêu dùng, chẳng hạn như điều khoản miễn trừ toàn bộ trách nhiệm bồi thường. Một điều khoản khắc nghiệt đã lỡ ký rất đáng để chuyên gia pháp lý đánh giá lại thay vì mặc định rằng bạn bắt buộc phải tuân theo nó.²

Xem thêm

• Các điều khoản hợp đồng thuê nhà tại Nhật Bản cần đọc và thương lượng
• Cách đọc hợp đồng lao động tại Nhật Bản
• Hợp đồng thuê nhà 2 năm tiêu chuẩn
• Cách thức thuê nhà tại Nhật Bản
• Kiểm tra khi trả nhà và thương lượng tiền cọc tại Nhật Bản
• Quyền hủy hợp đồng trong thời hạn quy định (Cooling-off / Kuringu-Ofu)

References

Footnotes

1. e-Gov法令検索. 「民法」 (Act No. 89 of 1896; contract formation, Articles 522 onward; restoration Article 621; deposit Article 622-2). https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. e-Gov法令検索. 「消費者契約法」 (Act No. 61 of 2000; invalidation of unfair consumer-contract clauses, Articles 8–10). https://laws.e-gov.go.jp/law/412AC0000000061 ↩ ↩²

3. 国土交通省. 「民間賃貸住宅」 (notes on confirming contract terms and restoration rules before signing/sealing). https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

4. e-Gov法令検索. 「民事訴訟法」 (Act No. 109 of 1996; agreement on jurisdiction, Article 11). https://laws.e-gov.go.jp/law/108AC0000000109 ↩ ↩²

5. e-Gov法令検索. 「宅地建物取引業法」 (Act No. 176 of 1952; important-matters explanation duty, Article 35; cooling-off, Article 37-2). https://laws.e-gov.go.jp/law/327AC0000000176 ↩ ↩²