Cơ cấu chi phí pháp lý tại Nhật Bản

Chi phí pháp lý tại Nhật Bản tuân theo một cơ cấu cố định nhưng mức giá được ấn định tự do. Phí tư vấn, phí khởi đầu (retainer) và phí thành công được kết hợp cho từng vụ việc, và kể từ tháng 04/2004, mỗi công ty luật tự quy định mức giá của mình sau khi biểu phí bắt buộc trước đây của Liên đoàn Luật sư Nhật Bản (JFBA) bị bãi bỏ.¹²

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, biểu phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các số liệu hiện hành với văn phòng luật bạn thuê và trang giải thích biểu phí của JFBA được liên kết bên dưới. Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với vụ việc cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư (bengoshi, 弁護士) để nhận bản dự toán bằng văn bản cho tranh chấp, hoặc chuyên viên hành chính (gyoseishoshi, 行政書士) hay kế toán viên thuế (zeirishi, 税理士) để nhận dự toán về hồ sơ thủ tục và thuế.

Tổng quan

Ba cấu phần chính cấu thành nên chi phí cho hầu hết các vụ việc: phí tư vấn (相談料, sōdan-ryō) cho thời gian trao đổi, phí khởi đầu (着手金, chakushu-kin) thanh toán khi ký hợp đồng dịch vụ, và phí thành công (成功報酬, seikō-hōshū) thanh toán dựa trên kết quả đạt được. Các chi phí thực tế phát sinh (out-of-pocket costs) và công tác phí tính riêng theo ngày.¹²

Biểu phí đã bị bãi bỏ của JFBA vẫn là thước đo định hình kỳ vọng của thị trường: phần lớn các công ty luật vẫn căn cứ báo giá của họ theo các khung biểu phí cũ này dù không có quy định nào bắt buộc họ phải làm vậy. Hãy coi bất kỳ báo giá nào cũng chỉ có thể so sánh được với các báo giá bằng văn bản khác.²

Phí tư vấn

Các buổi tư vấn ban đầu có trả phí thường có mức giá từ 5.000 đến 10.000 yên cho mỗi 30 phút (tính đến tháng 05/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với văn phòng luật). Nhiều công ty luật hiện nay miễn phí buổi tư vấn đầu tiên, và các trung tâm của đoàn luật sư cùng với Hoterasu cung cấp kênh tiếp xúc ban đầu miễn phí hoặc chi phí thấp cho những người gọi đến đủ điều kiện.²

Hạng mục	Mức phí	Tính đến	Ghi chú
Tư vấn có phí, 30 phút	5.000–10.000 yên	05/20262	Do từng văn phòng tự quy định
Buổi tư vấn đầu tiên, nhiều văn phòng	Miễn phí	05/20262	Xác nhận trước phạm vi tư vấn

Hãy tận dụng các buổi tư vấn miễn phí để so sánh đối chiếu. Hai hoặc ba bản dự toán bằng văn bản sẽ cho bạn thấy bức tranh thị trường đối với vụ việc của mình nhanh hơn bất kỳ cuốn sách hướng dẫn nào.²

Phí khởi đầu và phí thành công

Phí khởi đầu (chakushukin) được thanh toán ngay khi bạn ký hợp đồng ủy quyền và về nguyên tắc là không hoàn lại, ngay cả khi vụ kiện thất bại. JFBA định nghĩa khoản phí này không phải là khoản ứng trước cho phí thành công cũng không phải là tiền đặt cọc, vì vậy hãy dự trù nó như một khoản chi phí đã chi xong.¹

Phí thành công (seiko hoshu) được thanh toán khi kết thúc vụ việc dựa trên mức độ thành công, bao gồm cả thành công một phần được tính theo tỷ lệ kết quả đạt được. Thua kiện hoàn toàn đồng nghĩa với việc không phải trả phí thành công.¹

Các khung tham chiếu từ biểu phí cũ dựa trên giá trị lợi ích kinh tế như sau (tính đến tháng 05/2026; chỉ mang tính chất tham chiếu vì các văn phòng tự ấn định mức phí): giá trị lên đến 3.000.000 yên áp dụng mức phí khởi đầu 8% và phí thành công 16% (hãy xác nhận các khung tham chiếu hiện hành với văn phòng luật). Các khung giá trị cao hơn sẽ giảm dần theo tỷ lệ phần trăm kèm theo khoản tiền cố định cộng thêm: lên đến 30.000.000 yên áp dụng mức 5% cộng 90.000 yên phí khởi đầu và 10% cộng 180.000 yên phí thành công (tính đến tháng 05/2026).²

Hãy dự trù phí khởi đầu như khoản tiền đã chi trước khi ký kết

Bởi vì phí khởi đầu không được hoàn lại khi thua kiện, quyết định ký hợp đồng thực chất là quyết định chấp nhận chi trả số tiền đó dù bất cứ điều gì xảy ra. Hãy xác nhận rõ định nghĩa về phí thành công đối với trường hợp thắng kiện một phần ngay trong chính văn bản hợp đồng ủy quyền.¹

Tính phí theo giờ và phí trọn gói theo công việc

Các công ty luật tính phí theo giờ thường thu từ 30.000 đến 50.000 yên mỗi giờ đối với luật sư thành viên cao cấp (senior partner) và 15.000 đến 30.000 yên đối với luật sư cộng sự cấp dưới (junior associate) (tính đến tháng 05/2026; mức giá theo khảo sát từ giới chuyên môn, hãy xác nhận số liệu hiện hành với văn phòng luật). Các vụ việc về doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ thường áp dụng hình thức tính phí theo giờ nhiều nhất.²

Công việc theo từng vụ việc đơn lẻ thường sử dụng mức phí dịch vụ trọn gói: thư yêu cầu bồi thường/thực hiện nghĩa vụ, rà soát hợp đồng, và các công việc xử lý một lần tương tự sẽ có mức giá theo từng đầu việc do mỗi văn phòng quy định. Hãy xác nhận xem các lần chỉnh sửa và trao đổi tiếp theo có nằm trong mức giá trọn gói đó hay không.¹²

Khoảng chi phí cho các vụ việc điển hình

Các khung phí dưới đây là mức ước tính theo khảo sát từ giới chuyên môn dùng để dự trù ngân sách, không phải báo giá chính thức (tính đến tháng 05/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với văn phòng luật bạn thuê). Mức độ phức tạp của vụ việc sẽ làm thay đổi mọi con số.

Vụ việc	Khung chi phí	Tính đến	Ghi chú
Tranh chấp ly hôn	Từ khoảng 800.000 yên trở lên	05/20262	Chuyển từ hòa giải sang xét xử sẽ phát sinh thêm phí
Nộp hồ sơ visa cơ bản qua gyoseishoshi	80.000–200.000 yên	05/2026	Khung từ giới chuyên môn; chưa gồm tem phí ISA
Mua bán bất động sản qua shiho-shoshi	100.000–300.000 yên	05/2026	Khung từ giới chuyên môn; thuế đăng ký trước bạ tính riêng
Hợp đồng tư vấn kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể	30.000–80.000 yên/tháng + phí quyết toán năm	05/2026	Khung từ giới chuyên môn; khối lượng sổ sách quyết định chi phí

Hợp đồng ủy quyền dịch vụ và quy chuẩn dự toán

Hợp đồng ủy quyền dịch vụ bằng văn bản quy định rõ phạm vi công việc và chi phí là chuẩn mực hành nghề chuyên nghiệp. Văn bản cần nêu rõ phí khởi đầu, công thức tính phí thành công bao gồm cả cách xử lý khi chỉ đạt được thành công một phần, mức phí theo giờ nếu có, và cách tính các chi phí thực tế phát sinh cùng công tác phí.¹²

Không có mức giá bán lẻ cố định cho công việc pháp lý, do đó bản dự toán chính là sản phẩm bạn mua. Hãy yêu cầu bảng tổng chi phí dự kiến bao gồm cả chi phí tòa án và lệ phí nộp đơn trước khi ký hợp đồng, và so sánh các văn bản này giữa các văn phòng khác nhau.¹

Có thể bạn muốn biết

Phí khởi đầu về nguyên tắc không được hoàn lại

Các hợp đồng ủy quyền đều nêu rõ điều này. Hãy đọc kỹ điều khoản này trước khi ký thay vì chỉ vỡ lẽ sau khi thua kiện.¹

Chi phí tòa án và lệ phí nộp đơn tính riêng ngoài thù lao chuyên môn

Tem doanh thu (tiền mua tem nộp lệ phí), tiền cọc tem bưu điện, sao lục biên bản lời khai, chi phí đi lại, ăn ở và phụ cấp công tác phí (thông lệ nửa ngày khoảng 30.000 đến 50.000 yên) được tính tách biệt khỏi phí khởi đầu và phí thành công. Hãy xác nhận phương thức thanh toán các khoản này bằng văn bản.¹²

So sánh các bản dự toán bằng văn bản trước khi ký hợp đồng

Việc so sánh giá cả là hoàn toàn bình thường và được khuyến khích. Các báo giá thoạt nhìn giống nhau nhưng có thể khác biệt lớn về định nghĩa thế nào là thành công một phần và cách tính các chi phí phát sinh, vì vậy hãy đối chiếu từng dòng trong hợp đồng.¹²

Xem thêm

• Bốn con đường ly hôn tại Nhật Bản
• Tờ khai thuế mẫu xanh so với mẫu trắng
• Quy trình mua bất động sản
• Kế toán doanh nghiệp và quyết toán thuế

References

Footnotes

1. 日本弁護士連合会. 「弁護士費用（報酬）のご説明」 (fee-type definitions; non-refundable retainer; court costs separate). https://www.nichibenren.or.jp/legal_advice/cost/legal_aid.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

2. Abe Legal. 「Japan Lawyer Fees 2026: Complete Cost Guide by Practice Area」 (2004 repeal; consultation and tier bands; case ranges; published 2026-05-03). https://abe-legal.jp/en/pricing ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴