Bengoshi, Gyoseishoshi, Shihoshoshi và Zeirishi: Ai làm việc gì

Nhật Bản phân chia các công việc pháp lý và thuế có cấp phép cho bốn nhóm ngành nghề khác nhau, và việc thuê sai người sẽ gây lãng phí tiền bạc. 弁護士 (bengoshi, "luật sư") tham gia tố tụng; 行政書士 (gyōseishoshi, "chuyên viên hành chính tư pháp") soạn thảo và nộp hồ sơ giấy tờ hành chính; 司法書士 (shihō-shoshi, "chuyên viên tư pháp") phụ trách đăng ký pháp lý; 税理士 (zeirishi, "kế toán thuế") xử lý các vấn đề về thuế.¹²³

Xác nhận thông tin cập nhật với các nguồn chính thức

Thủ tục, chi phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật với Liên đoàn Đoàn Luật sư Nhật Bản, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, và các trang của Trung tâm Hỗ trợ Pháp lý Nhật Bản (Hoterasu) được liên kết bên dưới. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư (bengoshi, 弁護士) có chứng chỉ cho các vụ tranh chấp, chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) cho việc nộp hồ sơ, hoặc chuyên gia kế toán thuế (zeirishi, 税理士) cho các vấn đề về thuế.

Tổng quan

Mỗi ngành nghề nắm giữ độc quyền theo luật định trong phạm vi chuyên môn của mình. Một gyoseishoshi chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa cho bạn không thể tranh tụng cho bạn tại tòa án, và một zeirishi kê khai thuế không thể nộp hồ sơ xuất nhập cảnh thay bạn.¹⁴

Cách tiếp cận thực tế là đối chiếu công việc với chứng chỉ hành nghề phù hợp trước tiên, rồi mới so sánh mức phí sau. Bảng đối chiếu bên dưới hướng dẫn các tình huống thường gặp tới đúng ngành nghề tương ứng.¹²³

Bengoshi: chuyên gia pháp lý toàn diện

Bengoshi là ngành nghề duy nhất trong bốn nhóm có toàn quyền tham gia tố tụng không hạn chế. Bengoshi xuất hiện tại mọi cấp tòa án, đàm phán hòa giải, xử lý các vụ việc ly hôn, bào chữa trong các vụ án hình sự, và tư vấn về luật doanh nghiệp cũng như sở hữu trí tuệ.³

Bengoshi cũng có thể kiêm nhiệm phạm vi công việc của các ngành nghề khác. Một bengoshi đã đăng ký thông báo với cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương có thể soạn thảo và nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú thay mặt cho thân chủ, điều này rất quan trọng đối với các trường hợp xuất nhập cảnh phức tạp hoặc từng bị từ chối trước đó.⁵

Nên thuê bengoshi khi đối phương có luật sư

Nếu người sử dụng lao động, chủ nhà hoặc vợ/chồng của bạn đã thuê luật sư, bạn cũng nên có luật sư của riêng mình. Việc tự đàm phán với một bên có đại diện pháp lý mà bản thân không có đại diện hiếm khi mang lại kết quả tốt đẹp.³

Gyoseishoshi: thủ tục hành chính và hồ sơ xuất nhập cảnh

Gyoseishoshi chuyên soạn thảo các văn bản nộp cho cơ quan nhà nước và thực hiện thủ tục nộp: đơn từ xuất nhập cảnh, gia hạn visa, thay đổi tư cách lưu trú, chuẩn bị hồ sơ nhập quốc tịch, và hồ sơ xin giấy phép kinh doanh.¹⁴

Gyoseishoshi cũng có thể đóng vai trò là người đại diện của bạn trước các cơ quan công quyền, bao gồm các phiên điều trần gắn liền với hồ sơ đã nộp. Giới hạn nghiêm ngặt ở đây là Luật Bengoshi: các vấn đề thuộc phạm vi Điều 72, tức là các vấn đề pháp lý đang có tranh chấp như tố tụng và đại diện giải quyết tranh chấp, đều nằm ngoài thẩm quyền của họ.¹⁴

Nói ngắn gọn, gyoseishoshi giúp xử lý hồ sơ qua bộ máy hành chính một cách hiệu quả và không thể tham gia tố tụng tại tòa án. Đối với các khiếu nại chống lại quyết định hành chính, yêu cầu còn cao hơn: chỉ những gyoseishoshi đã hoàn thành khóa đào tạo đặc biệt, gọi là 特定行政書士 (tokutei gyōseishoshi, "chuyên viên hành chính tư pháp đặc định"), mới được quyền xử lý.¹

Shihoshoshi: đăng ký pháp lý và công việc tòa án có giới hạn

Shihoshoshi là chuyên gia tại quầy đăng ký pháp lý. Đăng ký bất động sản khi mua bán nhà đất, đăng ký doanh nghiệp và thương mại, cùng các thủ tục liên quan đến thừa kế di sản là trọng tâm trong nghiệp vụ của họ.²

Họ có thể tham gia công việc tại tòa án nhưng bị giới hạn mức trần. Một shihoshoshi được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chứng nhận, gọi là 認定司法書士 (nintei shihō-shoshi, "chuyên viên tư pháp được chứng nhận"), có thể đại diện cho các đương sự trong các vụ việc dân sự tại tòa án giản lược với giá trị tranh chấp không vượt quá 1.400.000 yên.²

Vượt quá mức trần đó, công việc bắt buộc phải chuyển cho bengoshi. Một vụ tranh chấp hợp đồng trị giá 3.000.000 yên hoặc bất kỳ vụ án nào tại tòa án địa phương đều cần đến bengoshi, ngay cả khi shihoshoshi là người đã chuẩn bị các giấy tờ liên quan trước đó.²

Nghề nghiệp	Công việc cốt lõi	Không được phép làm	Nguồn
Bengoshi	Tố tụng, đàm phán, ly hôn, bào chữa hình sự, vụ việc xuất nhập cảnh	Không có hạn chế (toàn quyền)	3
Gyoseishoshi	Nộp hồ sơ hành chính, thủ tục xuất nhập cảnh, xin giấy phép	Tố tụng hoặc đại diện trong các tranh chấp	14
Shihoshoshi	Đăng ký bất động sản và doanh nghiệp, nộp hồ sơ pháp lý	Đại diện tranh chấp trên 1,4 triệu yên; shihoshoshi chưa được chứng nhận hoàn toàn không được tham gia tố tụng	2
Zeirishi	Kê khai thuế, tranh chấp thuế, hoạch định thuế	Xử lý tố tụng phi thuế hoặc nộp hồ sơ xuất nhập cảnh	Phạm vi hành nghề (hạn chế: đang chờ xác nhận từ trang của NTA)

Zeirishi: kê khai thuế, tranh chấp và hoạch định thuế

Zeirishi đảm nhiệm toàn bộ mảng thuế: tờ khai thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp và thuế tiêu thụ, giải quyết tranh chấp với cơ quan thuế, hoạch định thuế và toàn bộ nghiệp vụ sổ sách kế toán đi kèm. Các cá nhân có thu nhập từ kinh doanh và doanh nghiệp ở mọi quy mô là những khách hàng phổ biến của họ.³

Zeirishi chỉ hoạt động trong lĩnh vực thuế. Các tranh chấp dân sự phi thuế và hồ sơ xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền của ba nhóm nghề nghiệp còn lại, do đó việc thuê zeirishi không bao giờ có thể thay thế luật sư trong một vụ tranh chấp. Các nguồn hành nghề đều mô tả phạm vi này một cách nhất quán, mặc dù trang hệ thống của Cục Thuế Quốc gia (NTA) chưa được trích xuất lại cho bài viết này (hạn chế: cần xác nhận trong đợt rà soát định kỳ).³

Chuyên gia nào phù hợp với hoàn cảnh của bạn

Hồ sơ xuất nhập cảnh nên tìm đến gyoseishoshi, hoặc tìm đến bengoshi chuyên về xuất nhập cảnh khi vụ việc phức tạp hoặc từng bị từ chối trước đó. Mua bán bất động sản cần shihoshoshi để làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu và bengoshi để rà soát hợp đồng.¹²⁵

Các vụ ly hôn có tranh chấp và toàn bộ vụ việc hình sự phải chuyển cho bengoshi. Các thắc mắc về thuế có tính chất quan trọng cần tìm đến zeirishi. Yêu cầu bồi thường tiền dưới 1.400.000 yên tại tòa án giản lược có thể nhờ shihoshoshi được chứng nhận hoặc bengoshi.²³

Thông tin hữu ích

Kiểm tra chứng chỉ hành nghề trước khi thanh toán

Từng ngành nghề đều có thể tra cứu danh bạ qua hiệp hội nghề nghiệp tương ứng: đoàn luật sư đối với bengoshi, hiệp hội gyoseishoshi và shihoshoshi cấp tỉnh, và hiệp hội zeirishi. Một người không có chứng chỉ hành nghề mà nhận thù lao để làm công việc thuộc phạm vi bảo hộ luật định sẽ đối mặt với chế tài hình sự, và hồ sơ do họ nộp có nguy cơ bị từ chối.¹⁴

Gyoseishoshi không thể đại diện cho bạn tại tòa án

Đây là sự nhầm lẫn phổ biến nhất mà người nước ngoài thường gặp phải. Soạn thảo giấy tờ và đại diện giải quyết tranh chấp là hai loại chứng chỉ hoàn toàn khác nhau, và luật điều chỉnh gyoseishoshi đã loại trừ rõ ràng các vấn đề pháp lý đang có tranh chấp.¹⁴

Chỉ shihoshoshi được chứng nhận mới được thụ lý vụ kiện nhỏ tại tòa, và chỉ dưới 1,4 triệu yên

Shihoshoshi thông thường chỉ soạn thảo văn bản; việc đại diện trước tòa án đòi hỏi phải có chứng nhận của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và giá trị tranh chấp phải nằm trong mức trần quy định. Hãy xác nhận cả hai yếu tố này trước khi thuê họ đại diện cho một vụ tranh chấp.²

Xem thêm

• Bốn con đường ly hôn tại Nhật Bản
• Visa Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế
• Quy trình mua bất động sản
• Thuê chuyên gia tư vấn thuế xuyên biên giới
• Hoterasu: Trung tâm hỗ trợ pháp lý

References

Footnotes

1. 総務省. 「行政書士制度：3 行政書士の業務」 (scope; Article 72 exclusion; tokutei appeals; unlicensed-work penalties). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/gyouseishoshi/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. 法務省. 「司法書士の簡裁訴訟代理等関係業務の認定」 (1.4M-yen ceiling; certified-shiho-shoshi agency; procedure list). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji116.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. 日本弁護士連合会. 「弁護士費用（報酬）のご説明」 (fee-type definitions; per-firm fee setting). https://www.nichibenren.or.jp/legal_advice/cost/legal_aid.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

4. e-Gov法令検索. 「行政書士法（昭和二十六年法律第四号）」第一条の三 (document preparation; agency proxy; disputed-matter exclusion). https://laws.e-gov.go.jp/law/326AC1000000004 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

5. 出入国在留管理庁. 「在留資格変更許可申請」 (notified bengoshi/gyoseishoshi filing proxy; tiered fee from 10,000 yen; 1–2 month processing). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩²