Thông báo dọn đi: Tiêu chuẩn 1-2 tháng

Thông báo dọn đi tại Nhật Bản là văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng mà người thuê gửi trước khi rời khỏi căn nhà thuê.¹ Việc gửi thông báo đúng hạn quyết định xem cuộc chuyển nhà của bạn sẽ kết thúc êm đẹp hay sẽ phải tốn thêm cả tháng tiền nhà oan uổng cho một căn phòng trống không.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, biểu phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản (MLIT).

Tổng quan

Hướng dẫn này đề cập đến quy trình thông báo dọn đi tiêu chuẩn đối với nhà thuê thuộc khu vực tư nhân: thời hạn thông báo là bao lâu, cách nộp thông báo, các khoản phí phát sinh nếu báo muộn, cách tính tiền nhà tháng cuối cùng, cũng như cách bàn giao chìa khóa và kiểm tra phòng.¹² Hướng dẫn áp dụng cho tất cả người thuê nhà ở tư nhân theo các điều khoản hợp đồng thuê cụ thể của họ, không phân biệt tình trạng thị thực (visa) hay quốc tịch.³¹

Hợp đồng thuê của bạn sẽ quy định khoảng thời gian này. Một tháng là yêu cầu phổ biến nhất, trong khi thời hạn hai tháng xuất hiện ở một số lượng hợp đồng đáng kể, bao gồm một số tòa nhà mới hơn hoặc cao cấp hơn (tính đến tháng 07/2026; hãy xác nhận quy định hiện hành với công ty quản lý của bạn).¹² MLIT ban hành mẫu hợp đồng thuê tiêu chuẩn và hướng dẫn khôi phục hiện trạng làm khung tham chiếu cho các tranh chấp thanh toán sau này, nhưng bản thân thời hạn thông báo là một điều khoản hợp đồng chứ không phải là một thời hạn luật định thống nhất trên toàn quốc.⁴⁵

Hợp đồng quy định thời hạn thông báo

Điều khoản chấm dứt hợp đồng (解約条項, kaiyaku jōkō, "điều khoản hủy hợp đồng thuê") nêu rõ thời hạn thông báo chính xác cho căn nhà.¹ Hãy đọc kỹ điều khoản này trước khi đặt dịch vụ chuyển nhà hoặc ấn định ngày chuyển đi.²⁶

Thuật ngữ	Ý nghĩa
解約予告 (kaiyaku yokoku)	Báo trước việc hủy hợp đồng; thông báo chấm dứt hợp đồng thuê trước một khoảng thời gian2
退去通知 (taikyo tsuchi)	Thông báo dọn đi2
賃貸借契約書 (chintai shakuya keiyakusho)	Văn bản hợp đồng thuê nhà6

Thời hạn báo trước mà hợp đồng của bạn yêu cầu

Hầu hết các hợp đồng thuê nhà ở thông thường yêu cầu thông báo bằng văn bản trước 30 ngày, đây là tiêu chuẩn chung của thị trường (tính đến tháng 05/2026; hãy xác nhận quy định hiện hành với công ty quản lý của bạn).²⁷ Các hướng dẫn thực tế cũng mô tả việc thông báo trước một tháng so với ngày mong muốn dọn đi là quy định phổ biến, với thời hạn chính xác được ghi cụ thể trong hợp đồng thuê (tính đến tháng 01/2026).⁶

Tiêu chuẩn 1 tháng

Một tháng là mốc mặc định mà hầu hết người thuê sẽ gặp. Nếu điều khoản quy định một tháng, ngày dự định chuyển đi là 31 tháng 5 đồng nghĩa với việc thông báo phải đến tay công ty quản lý chậm nhất là ngày 30 tháng 4.¹²

Biến thể 2 tháng

Yêu cầu thông báo trước 60 ngày áp dụng trong một tỷ lệ hợp đồng đáng kể, bao gồm một số tòa nhà xây mới và các căn hộ thuê cho doanh nghiệp (tính đến tháng 05/2026).²⁷ Trên thị trường cũng có các biến thể thời hạn dài hơn như 45, 60 hoặc 90 ngày, trong đó 90 ngày khá hiếm và thường tập trung ở phân khúc cao cấp hoặc căn hộ có sẵn đầy đủ nội thất (tính đến tháng 07/2026).²

Cách tính thời hạn chót

Khoảng thời gian này được tính từ ngày chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản (管理会社, kanri gaisha, "công ty quản lý bất động sản") nhận được thông báo, chứ không phải ngày bạn gửi đi.¹² Việc nộp thông báo trễ sẽ khiến người thuê phải chịu thêm tiền thuê nhà cho đến khi hết thời hạn thông báo quy định, ngay cả khi căn phòng đã dọn sạch và để trống.³¹

Tính từ ngày nhận được, không phải từ ngày gửi đi

Thời gian gửi thư chuyển phát được tính vào phần trách nhiệm của người thuê. Hãy gửi đủ sớm để bên nhận nhận được thông báo trước hạn chót, thay vì chỉ tính ngày bỏ thư vào hòm thư.¹²

Cách nộp thông báo bằng văn bản

Hãy nộp thông báo theo đúng hình thức văn bản mà hợp đồng quy định và giữ lại bằng chứng xác nhận đã nhận. Các kênh thông báo phổ biến gồm mẫu đơn của công ty môi giới hoặc công ty quản lý, biểu mẫu dọn đi trực tuyến, email có xác nhận đã nhận từ công ty, nộp trực tiếp tại văn phòng, và gửi thư bảo đảm có chứng nhận nội dung nếu có tranh chấp (tính đến tháng 07/2026; hãy xác nhận quy định hiện hành với công ty quản lý của bạn).¹²

Quy trình từ lúc quyết định đến khi nhận xác nhận diễn ra như sau:

Sau khi nộp, người thuê sẽ nhận được thông báo xác nhận việc chuyển đi, lịch thanh toán lần cuối, thông tin chi tiết về ngày kiểm tra phòng, danh mục chuẩn bị và hướng dẫn bàn giao chìa khóa.² Hãy lưu lại bản sao của thông báo cùng bằng chứng nhận thư, chẳng hạn như biên lai gửi thư bảo đảm, ảnh chụp màn hình cổng thông tin trực tuyến, hoặc thư xác nhận bằng văn bản, để làm bằng chứng về ngày bắt đầu tính hạn nếu phát sinh tranh chấp.¹²

Mẫu đơn do hợp đồng quy định

Hãy sử dụng phương thức mà hợp đồng thuê chỉ định. Mẫu đơn hủy hợp đồng bằng văn bản (解約通知書, kaiyaku tsūchisho, "giấy thông báo chấm dứt hợp đồng") là công cụ thông dụng, dù là bản giấy hay qua cổng thông tin trực tuyến.¹

Nơi tiếp nhận thông báo

Thông báo phải được gửi tới chủ nhà hoặc công ty bất động sản có tên trong hợp đồng.³² Việc chỉ báo miệng cho nhân viên bảo trì tòa nhà hoặc bảo vệ là hoàn toàn không có hiệu lực.³

Chi phí phát sinh nếu báo muộn

Việc báo dọn đi muộn hơn thời hạn không làm hủy bỏ nghĩa vụ nộp tiền thuê nhà. Người thuê thông thường vẫn nợ tiền thuê cho đến hết thời hạn thông báo quy định dù đã dọn đi khỏi nhà (tính đến tháng 07/2026; hãy xác nhận quy định hiện hành với công ty quản lý của bạn).³¹

Cách tính số tiền thiếu hụt bằng đúng số ngày hoặc số tháng tiền thuê nhà còn thiếu trong thời hạn thông báo.¹ Ví dụ, báo trước 1 tháng đối với hợp đồng có điều khoản yêu cầu 2 tháng sẽ khiến bạn phải trả thêm khoảng 1 tháng tiền thuê nhà (tính đến tháng 07/2026).¹

Hạng mục	Số tiền	Thời điểm	Ghi chú
Khoản thiếu hụt do báo trễ (tiền thuê đến hết thời hạn thông báo)	Tiền thuê cho khoảng thời gian còn thiếu	07/20261	Vẫn phải trả dù đã dọn đi
Phạt thời hạn ở ngắn, chuyển đi trong vòng 1 năm đầu	Thường là 1 tháng tiền nhà	07/20261	Điều khoản riêng biệt với khoản thiếu hụt do báo trễ
Phạt thời hạn ở ngắn, chuyển đi trong 2 năm đầu hoặc hợp đồng khuyến mãi	Thường là 1 đến 2 tháng tiền nhà	07/202612	Kiểm tra phần thời hạn thuê tối thiểu

Phạt vi phạm thời hạn ở tối thiểu cộng dồn lên khoản phạt báo trễ

Khoản phạt vi phạm thời hạn ở tối thiểu và khoản tiền phát sinh do báo trễ hạn có thể bị áp dụng đồng thời trong cùng một đợt chuyển nhà. Hãy đọc kỹ cả hai điều khoản trước khi ước tính tổng chi phí.¹²

Tiền thuê bị mất cho khoảng thời gian còn thiếu

Dọn đi sớm không làm dừng đồng hồ tính tiền thuê. Nghĩa vụ thanh toán tiếp tục kéo dài cho đến khi kết thúc thời hạn yêu cầu theo hợp đồng.³¹

Phạt vi phạm thời gian ở tối thiểu so với tiền phát sinh do báo trễ

Khoản phạt do ở không đủ thời gian tối thiểu là một điều khoản hợp đồng riêng biệt với phần tiền phát sinh do báo dọn đi trễ, và việc chấm dứt hợp đồng thuê thông thường trước hạn ngoài ra không phải chịu mức phạt chung nào theo luật định.²⁶ Các mức phạt ở ngắn ngày điển hình là một tháng tiền thuê nếu rời đi trước một năm và một đến hai tháng tiền thuê nếu rời đi trước hai năm hoặc vi phạm thời hạn tối thiểu của các hợp đồng thuê nhà có khuyến mãi (tính đến tháng 07/2026).¹²

Tiền nhà tháng cuối cùng và nguyên tắc quyết toán

Phần quy định trong hợp đồng về tiền thuê tháng hủy hợp đồng sẽ quyết định hóa đơn cuối cùng. Một số hợp đồng tính tiền thuê tháng cuối theo số ngày ở thực tế (tính theo ngày), trong khi những hợp đồng khác tính trọn cả tháng mà không chia lẻ theo ngày (tính đến tháng 07/2026; hãy xác nhận quy định hiện hành với công ty quản lý của bạn).²

Đừng mặc định rằng tiền nhà sẽ được tính chia lẻ theo ngày. Việc tính trọn cả tháng mà không chia theo tỷ lệ ngày là điều rất phổ biến, vì vậy hãy kiểm tra điều khoản tiền thuê tháng hủy hợp đồng trước khi lập ngân sách (tính đến tháng 07/2026).² Điển hình là ít nhất một công ty bất động sản tại Kyoto nêu rõ rằng họ không tính tiền thuê theo ngày cho tháng dọn đi, minh họa rõ ràng cho tập quán chỉ tính trọn tháng trên thực tế.⁸

Loại hợp đồng	Cách xử lý tháng cuối cùng	Thời điểm	Ghi chú
Tính trọn tháng, không chia lẻ ngày	Thu đủ cả tháng	07/20262	Quy định phổ biến; hãy kiểm tra điều khoản
Điều khoản tính theo ngày	Thu theo số ngày thuê căn hộ	07/20262	Chỉ áp dụng khi hợp đồng cho phép

Tính theo ngày cho tháng cuối

Trong trường hợp hợp đồng thuê cho phép tính theo ngày, khoản phí sẽ bao gồm các ngày căn nhà vẫn thuộc quyền thuê của bạn, bao gồm cả những ngày sau khi bạn đã dọn đồ đi nhưng vẫn nằm trong thời hạn thông báo.²

Những gì bài viết này không giải quyết

Khấu trừ tiền đặt cọc, điều khoản phí dọn dẹp cố định và tranh chấp chi phí khôi phục hiện trạng vượt quá mức hao mòn thông thường sẽ được xử lý tại buổi kiểm tra phòng và quyết toán, tách biệt với quy trình thông báo dọn đi.¹⁵ Hướng dẫn khôi phục hiện trạng của MLIT định nghĩa các hư hại được phép thu hồi chi phí là những hư hại vượt quá hao mòn thông thường và suy thoái theo thời gian, điều này làm cơ sở định khung cho việc thanh toán sau này nhưng không làm thay đổi thời hạn nộp thông báo dọn đi.⁵

Trả chìa khóa và đặt lịch kiểm tra phòng lần cuối

Hãy đặt lịch kiểm tra phòng khi dọn đi (退去立会い, taikyo tachiai, "kiểm tra phòng dọn đi có sự chứng kiến của người thuê và công ty quản lý") với chủ nhà hoặc công ty quản lý và đích thân tham gia.³¹² Công ty quản lý thường sẽ đề xuất ngày hẹn, phổ biến nhất là vào đúng ngày bàn giao chìa khóa.²

Thành phần tham dự thường gồm người thuê cùng với nhân viên công ty quản lý hoặc nhân viên bảo trì, chủ nhà rất hiếm khi trực tiếp có mặt.² Ví dụ về một công ty bất động sản yêu cầu người thuê đề xuất khung giờ từ 10:00 sáng đến 5:00 chiều và lưu ý rằng không thể kiểm tra phòng khi vẫn còn đồ đạc bên trong, đây là ví dụ minh họa cho cách sắp xếp lịch hẹn thông thường chứ không phải quy định bắt buộc toàn quốc.⁸

Đặt lịch hẹn

Hãy đề xuất ngày hẹn ngay khi ngày chuyển đi được ấn định. Các khung giờ kiểm tra phòng thường tập trung dày đặc vào những ngày bàn giao cuối tháng, vì vậy việc đặt lịch sớm sẽ giảm nguy cơ bị lỡ hẹn hoặc phải dời lịch.²⁸

Những gì cần mang theo và bàn giao

Bàn giao lại toàn bộ chìa khóa bao gồm cả các chìa đánh thêm (鍵返却, kagi henkyaku, "trả chìa khóa"), cùng sổ tay hướng dẫn sử dụng thiết bị nhận được khi dọn vào, và cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền quyết toán sau này.²⁸ Căn phòng phải được dọn sạch hoàn toàn và vệ sinh sơ bộ trước buổi kiểm tra, trong khi người kiểm tra sẽ ghi nhận các điểm hư hại, tình trạng vệ sinh, trang thiết bị cố định và chụp ảnh lưu lại.²

Nghĩa vụ khôi phục hiện trạng ban đầu (原状回復, genjō kaifuku, "khôi phục hiện trạng ban đầu đối với những hư hại vượt quá hao mòn thông thường") sẽ được đánh giá trong buổi kiểm tra này, chứ không phải trong bước nộp thông báo.⁵

Những điều cần biết

Đọc điều khoản chấm dứt hợp đồng trước khi thuê dịch vụ chuyển nhà

Thời hạn thông báo và mọi khoản phạt vi phạm thời gian ở tối thiểu đều nằm trong điều khoản chấm dứt hợp đồng. Xác nhận kỹ những nội dung này trước khi ấn định ngày chuyển nhà sẽ tránh được việc phải trả tiền thuê cho một căn phòng trống.¹²⁶

Chỉ gọi điện thoại không được tính là đã thông báo

Thông báo bằng miệng mà không có văn bản theo đúng quy định của hợp đồng sẽ khiến ngày tiếp nhận không có bằng chứng chứng minh. Các công ty yêu cầu thông báo bằng văn bản hoặc qua cổng thông tin trực tuyến có xác nhận, vì vậy sau bất kỳ cuộc gọi nào, hãy nộp ngay các giấy tờ theo đúng chỉ định.¹²

Dọn đi sớm không làm dừng đồng hồ tính tiền thuê

Dọn đồ đi trước khi thời hạn thông báo kết thúc không làm chấm dứt nghĩa vụ nộp tiền thuê nhà. Người thuê vẫn nợ tiền thuê cho đến hết thời hạn thông báo cộng với bất kỳ khoản phạt ở ngắn hạn nào mà hợp đồng quy định.³¹²

Lịch kiểm tra phòng dễ bị quá tải vào dịp cuối tháng

Các khung giờ kiểm tra phòng thường tập trung dày đặc vào những ngày bàn giao cuối tháng. Việc đề xuất ngày hẹn ngay khi ngày chuyển đi được chốt sẽ giúp giảm nguy cơ phải đổi lịch hẹn, đặc biệt khi buổi kiểm tra bắt buộc phải diễn ra trước khi bàn giao chìa khóa trong cùng ngày.²⁸

Xem thêm

• Thủ tục chuyển đi: Cắt dịch vụ điện nước gas
• Hợp đồng thuê nhà có thời hạn xác định tại Nhật Bản
• Ngày ký hợp đồng: Những gì thực sự diễn ra
• Kiểm tra phòng khi dọn đi và thương lượng tiền cọc tại Nhật Bản
• Bẫy điều khoản phí dọn dẹp cố định khi chuyển đi
• Hậu cần ngày chuyển nhà: Dịch vụ chuyển nhà và ngành hikkoshi

References

Footnotes

1. Japan Life Hub. "Understanding Apartment Contract Termination Clauses in Japan: Penalties, Notice Periods and Foreigner Rights." 2026-07-29. https://japanlifehub.com/en/housing/apartment-contract-termination-clauses-japan-foreigners/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶

2. Aonissin Real Estate Guide. "How to Extend or Terminate a Lease in Japan." https://realestateguide.jp/how-to-extend-or-terminate-a-lease-in-japan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴

3. Ritsumeikan University International Center. "Essential Guidelines for Renting and Moving In/Out." https://global.support.ritsumei.ac.jp/hc/en-us/articles/26129020532499-Essential-Guidelines-for-Renting-and-Moving-In-Out ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

4. Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT). "Chintai jutaku no nyukyo, taikyo ni kakaru ryuiten." https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000026.html ↩

5. Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT). "Genjo kaifuku wo meguru toraburu to gaidorain ni tsuite." https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. SUUMO (Recruit). "Chintai no keiyaku kikan to wa? 2-nen koshin ga oi riyu ya tochu kaiyaku ji no iyakukin mo kaisetsu." Last updated 2026-01-15. https://suumo.jp/article/oyakudachi/oyaku/chintai/fr_other/chintai_keiyakukikan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

7. Migaku. "Breaking a Lease in Japan: Penalties and Process." Last updated 2026-05-18. https://migaku.com/ja/blog/language-fun/breaking-a-lease-in-japan-penalties-and-process ↩ ↩²

8. House Network Co., Ltd. "Withdrawal procedure: Please complete following procedures before you move out." https://www.h-nw.jp/residents/leave_en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵