Danh sách kiểm tra ngày dọn vào nhà mới

Danh sách kiểm tra ngày dọn vào nhà mới là trình tự công việc được sắp xếp theo mức độ phụ thuộc nhằm biến một hợp đồng thuê nhà đã ký kết thành một tổ ấm sẵn sàng sinh hoạt: nhận chìa khóa, chụp ảnh hiện trạng phòng, kích hoạt điện nước, kết nối internet, đăng ký cư trú tại quận/thành phố và nắm rõ quy tắc đổ rác.¹² Dịch vụ gas cần đặt lịch kiểm tra an toàn trực tiếp và mạng internet cáp quang cần thời gian chờ vài tuần, do đó thứ tự thực hiện danh sách này sẽ quyết định việc bạn có nước nóng để tắm trong đêm đầu tiên hay không.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành với các nguồn chính thức

Các thủ tục, biểu phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại ủy ban nhân dân quận/thành phố và các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích do công ty bất động sản của bạn chỉ định.

Tổng quan

Danh sách kiểm tra này dành cho người thuê nhà vào ngày ký hợp đồng hoặc ngày dọn vào ở tại bất kỳ khu vực hành chính nào của Nhật Bản. Hướng dẫn chỉ bao gồm trình tự công việc của ngày đầu tiên: nhận chìa khóa, ghi nhận hiện trạng phòng, kích hoạt điện, gas và nước, đặt lịch lắp internet, đăng ký địa chỉ mới và tìm hiểu lịch thu gom rác.¹³

Hãy thực hiện danh sách theo thứ tự phụ thuộc. Đặt lịch kiểm tra mở van gas và lắp đặt internet ngay khi xác định được địa chỉ, vì cả hai đều đòi hỏi hẹn lịch trước. Nộp thông báo chuyển đến đăng ký địa chỉ trong thời hạn theo luật định sau khi dọn vào ở.⁴⁵³

Bảng dưới đây thể hiện toàn bộ trình tự công việc kèm theo thời gian chuẩn bị trước cần thiết. Thời gian chuẩn bị dựa trên thông tin do từng nhà cung cấp công bố tại các thời điểm ghi nhận; hãy xác nhận các khung giờ hiện có với nhà cung cấp do đại lý của bạn chỉ định.

Thứ tự	Công việc	Thời gian chuẩn bị trước	Thời điểm
1	Nhận chìa khóa, chụp ảnh hiện trạng	Ngày bắt đầu nhận nhà (ngày số 0), trước khi chuyển đồ đạc vào	Không áp dụng
2	Đặt lịch hẹn kiểm tra an toàn gas	Trước khoảng 1 tuần; sớm hơn trong đợt cao điểm tháng 3 – tháng 4	09/20264
3	Đăng ký mạng cáp quang internet	2 đến 4 tuần (xem mục Internet)	08/04/20265
4	Kích hoạt điện và nước	Trực tuyến hoặc qua điện thoại, nhìn chung không cần nhân viên đến tận nơi	10/07/20262
5	Có mặt tiếp nhân viên kiểm tra gas	Khoảng 20 đến 40 phút tại căn hộ	10/07/20262
6	Đăng ký địa chỉ tại ủy ban quận/thành phố	Trong vòng 14 ngày kể từ khi dọn vào ở	Theo luật định3

Công ty bất động sản hoặc đơn vị quản lý sẽ chỉ định công ty bán lẻ điện, nhà cung cấp gas và cục cấp nước liên kết với căn hộ. Hãy đăng ký mở từng tài khoản mang tên chính bạn, ngay cả khi dịch vụ đó có vẻ như đang hoạt động sẵn.²⁶

Nhận chìa khóa và ghi nhận hiện trạng căn phòng

Hãy thực hiện bước này trước khi chuyển bất kỳ đồ đạc nào vào phòng. Một căn phòng trống sẽ dễ chụp ảnh rõ ràng, và từng vết xước bạn ghi nhận lúc này là bằng chứng giữ lại cho quá trình thương lượng tiền cọc khi trả phòng.¹⁷

Bàn giao chìa khóa và bảng kiểm kê tài sản

Khi bàn giao, bạn sẽ nhận bộ chìa khóa và xác nhận số lượng chìa khóa so với hợp đồng hoặc biên bản bàn giao.¹ Hãy kiểm tra chìa nào mở cửa nào, bao gồm cửa ra vào căn hộ, hộp thư và bất kỳ cửa khu vực chung nào, khi nhân viên đại lý vẫn còn có mặt để hỗ trợ.

Chụp ảnh đồng hồ đo cùng lúc với hiện trạng phòng

Hãy ghi lại chỉ số đồng hồ điện, gas và nước vào ngày nhận phòng (ngày số 0), cùng lúc với việc chụp ảnh hư hại hiện trạng. Hình ảnh chỉ số công tơ có gắn ngày giờ sẽ bảo vệ bạn khỏi việc bị tính tiền cho lượng sử dụng của người thuê trước.⁶

Hãy hỏi rõ số điện thoại liên hệ khẩn cấp khi gặp sự cố về khóa hoặc làm mất chìa khóa, và lưu số đó cùng với hồ sơ thuê nhà. Một sự cố về ổ khóa phát sinh lúc nửa đêm sẽ được xử lý ít tốn kém hơn nhiều khi bạn đã biết trước đầu mối liên hệ.¹

Chụp ảnh mọi vết xước, vết bẩn và lỗ đinh có sẵn trên tường

Hướng dẫn phục hồi hiện trạng của MLIT coi việc kiểm tra hiện trạng tại thời điểm dọn vào là biện pháp hữu hiệu nhất để ngăn ngừa tranh chấp tiền cọc sau này: xác nhận mức độ hao mòn và hư hại lúc dọn vào và một lần nữa khi dọn đi.⁷ Quy định 原状回復 (genjō kaifuku, "phục hồi hiện trạng ban đầu") chỉ bắt buộc người thuê chi trả cho các hư hỏng do hành vi cố ý, sơ suất bất cẩn, vi phạm nghĩa vụ chú ý của người quản lý chu đáo hoặc sử dụng vượt mức thông thường. Sự hao mòn tự nhiên theo thời gian và hao mòn do sử dụng thông thường đã được tiền thuê nhà chi trả, chứ không khấu trừ vào tiền cọc.⁷

Hãy chụp ảnh sàn nhà, tường, trần, các thiết bị gắn tường và bên trong các thiết bị gia dụng có sẵn, kèm theo mốc thời gian rõ ràng. Chụp cận cảnh từng vết xước, vết ố, lỗ đinh và vết ố trên tường, kết hợp các góc chụp toàn cảnh để chứng minh chi tiết đó thuộc phòng nào.⁷¹ Giữ biên bản kiểm kê cùng với ảnh chụp để cả hai đối chiếu chứng thực cho nhau khi trả nhà.

Kích hoạt điện và gas

Điện và gas cần được kích hoạt trước khi mở đồ đạc. Nhìn chung điện có thể bắt đầu sử dụng mà không cần nhân viên đến tận nơi, trong khi gas tuyệt đối không thể mở cho đến khi nhân viên kỹ thuật có mặt trực tiếp trong phòng.²⁴

Điện: bật cầu dao, hợp đồng đứng tên bạn

Hãy đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại ngay khi biết ngày dọn vào. TEPCO, nhà cung cấp điện chính cho Tokyo và khu vực lân cận, cung cấp đầu mối liên hệ làm thủ tục chuyển nhà bằng tiếng Anh thông qua dịch vụ phiên dịch điện thoại bên thứ ba.²⁸⁶

Ở nhiều căn hộ, điện đã có sẵn tại thời điểm bàn giao ngay khi gạt cầu dao lên, nhưng các nguồn tư vấn thực tế nhấn mạnh rằng người thuê vẫn phải đăng ký hợp đồng đứng tên chính mình, vì nếu không hóa đơn sẽ tiếp tục tính theo tài khoản của người thuê trước (giới hạn: tập quán bật cầu dao dùng ngay được mô tả từ các nguồn tư vấn chuyên môn, chứ không có trên trang tiếng Anh của TEPCO).⁶ Hãy xác nhận công ty bán lẻ điện của căn hộ với đại lý bất động sản, vì đơn vị cung cấp của người thuê trước chưa chắc là bên bạn tiếp tục sử dụng.

Gas: đặt lịch hẹn kiểm tra an toàn trực tiếp

Việc mở gas bắt buộc bạn, hoặc một người đại diện là người lớn được chỉ định, phải có mặt trực tiếp trong khi kỹ thuật viên mở van, chạy thử nghiệm đánh lửa và giải thích các quy tắc an toàn.⁴ Không có người đại diện, van gas sẽ không được mở. Quy tắc bất di bất dịch này biến khung giờ hẹn gas trở thành yếu tố ràng buộc quyết định toàn bộ lịch trình ngày dọn vào nhà.

Hãy yêu cầu mở gas trước khoảng một tuần (tính đến tháng 09/2026; hãy xác nhận các khung giờ hiện tại với Tokyo Gas hoặc nhà cung cấp theo hợp đồng của bạn), và phải đặt sớm hơn nữa trong mùa cao điểm chuyển nhà từ tháng Ba đến tháng Tư.⁴ Các khung giờ sớm nhất áp dụng cho yêu cầu gửi trước 7:30 sáng cho lịch hẹn buổi chiều cùng ngày, hoặc trước 18:00 chiều cho lịch hẹn buổi sáng ngày hôm sau (tính đến tháng 09/2026).⁴ Các khung giờ tiếp nhận có mặt gồm 9:00 đến 12:00, 13:00 đến 15:00, 15:00 đến 17:00 và 17:00 đến 19:00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy; riêng Chủ Nhật và ngày lễ kết thúc lúc 17:00 (tính đến tháng 09/2026).⁴

Lỡ hẹn kiểm tra gas đồng nghĩa với việc không có nước nóng trong ngày hôm đó

Lỡ hẹn kiểm tra hiếm khi được xếp lịch quay lại trong cùng ngày vào các đợt cao điểm. Hãy có mặt tại căn hộ trong toàn bộ khung giờ hẹn và đảm bảo khu vực bếp nấu cùng bình nóng lạnh có thể tiếp cận dễ dàng.⁴

Hãy xác nhận loại gas và nhà cung cấp với đại lý trước khi đăng ký. 都市ガス (toshi gasu, "gas thành phố") và LPガス (LP gasu, "gas LP / gas propan hóa lỏng") sử dụng các thiết bị và dây dẫn khác nhau, do đó bếp mua cho loại này sẽ không dùng được cho loại kia.²⁶

Kích hoạt dịch vụ nước sinh hoạt

Nộp thông báo bắt đầu sử dụng nước tới cục cấp nước địa phương tại địa chỉ mới. Tại Tokyo, Cục Cấp nước tiếp nhận hồ sơ trực tuyến 24/24 trên toàn bộ 23 quận và các khu vực thuộc vùng Tama mà đơn vị này phục vụ.⁹ Cơ quan 水道局 (suidōkyoku, "cục cấp nước") tại các thành phố khác cũng tiếp nhận thông báo này qua biểu mẫu trực tuyến riêng, qua điện thoại hoặc bưu thiếp gửi qua bưu điện.⁶

Nước thường đã chảy sẵn tại thời điểm bàn giao. Dù vậy, hãy vẫn thực hiện thủ tục đăng ký với họ tên, địa chỉ và ngày dọn vào của bạn để việc thanh toán chuyển sang tên bạn ngay từ ngày đầu tiên.⁶⁹ Một tờ thông báo bằng giấy thường được để lại trong hòm thư hoặc gần đồng hồ nước và có thể gửi lại qua đường bưu điện miễn phí cước; thủ tục đăng ký trực tuyến cũng có giá trị tương đương hoàn toàn.⁶⁹

Đặt lịch lắp đặt internet trước khi bạn cần dùng

Hãy đăng ký mạng cáp quang ngay khi địa chỉ được ấn định, chứ đừng đợi đến ngày dọn vào ở. Việc lắp mới cáp quang đòi hỏi phải hẹn lịch thi công kéo dây có người thuê trực tiếp ở nhà, trong khi những căn hộ đã có sẵn đường dây chỉ cần tự cắm thiết bị mà không cần thợ đến.⁵ Phương án nào được áp dụng tùy thuộc vào hệ thống dây cáp của tòa nhà chứ không phải theo ý muốn cá nhân.

Hãy dự trù thời gian tối thiểu từ 1 đến 3 tuần; các nguồn tư vấn chuyên môn cho biết thời gian chờ có thể kéo dài 2 đến 4 tuần khi kỹ thuật viên bận rộn (tính đến ngày 08/04/2026; hãy xác nhận thời gian chờ hiện tại với NTT hoặc nhà cung cấp bạn chọn).⁵ Mùa chuyển nhà vào mùa xuân sẽ kéo dài thời gian chờ đợi này hơn nữa. Hợp đồng 光回線 (hikari kaisen, "đường truyền cáp quang") còn đòi hỏi một nhà cung cấp dịch vụ mạng (ISP - provider) riêng biệt bên cạnh bản thân đường dây, vì vậy hãy đảm bảo xác nhận cả hai phần trước khi xem như đã hoàn tất.⁵

Đăng ký địa chỉ mới trong vòng 14 ngày

Mang thẻ cư trú đến ủy ban nhân dân quận/thành phố quản lý địa chỉ mới. Thẻ 在留カード (zairyū kādo, "thẻ cư trú - Zairyu card") sẽ được ghi địa chỉ mới vào mặt sau ngay tại quầy tiếp nhận thông báo.¹⁰³

Người mới đến Nhật Bản từ nước ngoài nộp giấy 転入届 (tennyū todoke, "thông báo chuyển đến") trong vòng 14 ngày kể từ khi ổn định chỗ ở, mang theo thẻ cư trú (hoặc hộ chiếu nếu chưa được cấp thẻ tại sân bay).³ Người chuyển từ một địa phương khác tại Nhật Bản trước tiên phải nộp 転出届 (tenshutsu todoke, "thông báo chuyển đi") tại cơ quan hành chính cũ, nhận 転出証明書 (tenshutsu shōmeisho, "giấy chứng nhận chuyển đi"), và nộp thông báo chuyển đến cùng với giấy chứng nhận đó trong vòng 14 ngày kể từ khi dọn vào nơi ở mới.³ Người chuyển nhà trong cùng một quận/thành phố thì nộp giấy 転居届 (tenkyo todoke, "thông báo đổi chỗ ở") mà không cần giấy chứng nhận chuyển đi.³

Cùng một chuyến đi này, bạn sẽ liên kết các hồ sơ bảo hiểm y tế, lương hưu (Nenkin) và phiếu cư dân (Juminhyo) vốn phụ thuộc vào địa chỉ đăng ký.¹¹⁰ Các quầy thủ tục và giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy từng địa phương, vì vậy hãy kiểm tra trang thông tin dành cho cư dân nước ngoài của cơ quan hành chính mới trước khi đến. Quầy tiếp nhận chính xác là 区役所 / 市役所 (kuyakusho / shiyakusho, "ủy ban quận / ủy ban thành phố") tại nơi bạn cư trú, chứ không phải nơi làm việc hay nơi học tập.³

Tìm hiểu lịch thu gom rác ngay ngày đầu tiên

Các phân loại rác, ngày thu gom và giờ mang rác ra nơi tập kết do từng địa phương quy định cụ thể đến từng dãy phố khu dân cư. Hãy đọc kỹ lịch thu gom rác của quận/thành phố và bảng thông báo của tòa nhà hoặc khu dân cư ngay ngày đầu tiên thay vì áp dụng thói quen từ địa chỉ cũ.¹¹

Quận Shinjuku phát hành các hướng dẫn phân loại rác đa ngôn ngữ và thông tin ngày thu gom; rác sinh hoạt gia đình tại đây nhìn chung được thu gom miễn phí, trong khi lượng rác lớn và rác cồng kềnh sẽ bị tính phí.¹¹ Các vật dụng quá khổ không thuộc diện thu gom rác sinh hoạt thông thường miễn phí, vì vậy hãy liên hệ đặt dịch vụ thu gom rác khổ lớn thay vì vứt ra bãi rác thường.¹¹ Bảng ごみカレンダー (gomi karendā, "lịch thu gom rác") trên bảng tin là quy chuẩn áp dụng hàng ngày; còn đường dây nóng đặt lịch gom rác cồng kềnh 粗大ごみ (sodai gomi, "rác khổ lớn") là số điện thoại rất đáng lưu vào danh bạ.¹¹

Những điều cần biết

Lịch hẹn kiểm tra gas quyết định thời điểm bạn có nước nóng

Không có dịch vụ tiện ích nào khác yêu cầu bạn phải có mặt ở nhà, do đó lịch hẹn mở gas là lịch trình quan trọng nhất. Hãy đặt lịch hẹn này trước tiên, thu xếp ở nhà trọn vẹn trong khung giờ đó, và dọn dẹp thông thoáng khu vực bếp cùng bình nóng lạnh khi kỹ thuật viên đến.⁴² Người đại diện có thể có mặt thay thế, nhưng họ phải lắng nghe đầy đủ hướng dẫn an toàn và truyền đạt lại chính xác cho bạn.⁴

Nước có thể đã chảy trước khi hóa đơn mang tên bạn

Vòi nước chảy không đồng nghĩa với việc tài khoản đã được chuyển giao. Chừng nào bạn chưa nộp thông báo bắt đầu sử dụng, hóa đơn vẫn ghi nhận tên người thuê trước, điều này sẽ làm rắc rối hóa đơn đầu tiên và quá trình quyết toán khi dọn đi sau này.⁶⁹ Việc khai báo trực tuyến chỉ mất vài phút và giúp loại bỏ hoàn toàn sự nhập nhằng này.

Khoảng trống gián đoạn internet là bình thường, hãy chuẩn bị phương án tạm thời

Một đến hai tuần bị gián đoạn không có mạng internet tại nhà thường khiến hầu hết người thuê mới bất ngờ. Một thiết bị phát WiFi bỏ túi (pocket WiFi), bộ định tuyến cắm nguồn tại nhà (home router) hoặc phát mạng từ điện thoại sẽ giúp khỏa lấp khoảng trống này giữa ngày dọn vào và ngày thợ đến thi công.⁵ Hãy đặt dịch vụ kết nối tạm thời cùng lúc với việc đăng ký cáp quang để cả hai được chuẩn bị đồng bộ theo đúng trình tự.

Quy trình của một quận không áp dụng cho quận khác

Các hướng dẫn đa ngôn ngữ và thông tin ngày thu gom của quận Shinjuku chỉ có hiệu lực riêng cho Shinjuku. Ngày thu gom rác, tên gọi phân loại và các quầy thủ tục hành chính thay đổi ngay khi bước qua ranh giới hành chính địa phương, và các cục cấp nước cũng khác biệt tương tự.¹¹³ Hãy xác nhận với cơ quan quản lý tại địa chỉ mới thay vì suy diễn áp dụng quy trình của một nơi cho tất cả, bao gồm cả các ví dụ trong danh sách kiểm tra này.

Xem thêm

• Ngày ký hợp đồng: Những gì thực sự diễn ra
• Internet và truyền hình: Tổng quan cài đặt dịch vụ tiện ích
• Thủ tục chuyển đi: Hủy hợp đồng điện, nước, gas
• Thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo
• Rác cồng kềnh (Sodai Gomi) và tem trả trước
• Kiểm tra khi chuyển đi và thương lượng tiền cọc tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. A-Realty. "Essential Post-Move-In Procedures for Residents in Japan," 2026-08-24. https://arealty.jp/blog/essential-post-move-in-procedures-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

2. official.tokyo.jp (independent guide for foreign residents, DroR Corp.). "Electricity, gas and water," last verified 2026-07-10. https://official.tokyo.jp/moving-in/utilities/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

3. Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC). "Move in / Move out" (Basic Resident Registration System for Foreign Residents, English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

4. Tokyo Gas. "Procedures for Starting, Stopping, or Modifying Gas/Electricity Service (When Moving, Etc.)" (English). https://home.tokyo-gas.co.jp/language/en/gas_power/procedure.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

5. Sakura Mobile. "NTT FLET'S Hikari Internet: Pricing, English Support and How to Apply," 2026-04-08. https://www.sakuramobile.jp/blog/japan-home-internet/what-is-flets-hikari ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

6. JapanHeya. "How to Set Up Electricity, Gas and Water in Your Japanese Apartment," 2026-04-24. https://www.japanheya.com/blog/setup-utilities-japan-apartment ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

7. Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT). "原状回復をめぐるトラブルとガイドラインについて" (Restoration guideline page). https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. TEPCO Energy Partner, Inc. English top page (moving procedures contact, third-party telephone interpretation). https://www.tepco.co.jp/en/ep/index-e.html ↩

9. Bureau of Waterworks, Tokyo Metropolitan Government. "Online Application" (English, start/stop water service). https://suidonet.waterworks.metro.tokyo.lg.jp/inet-service/uketsuke/main_english ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

10. Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC). "Basic Resident Registration System for Foreign Residents" (English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/index.html ↩ ↩²

11. Shinjuku City. "How to Dispose of Recyclable Resources and Garbage" (English, official). https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/kurashi/shigenyagomi ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵