Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Hệ thống công ty bảo lãnh
Thủ tục người bảo lãnh thuê nhà tại Nhật Bản khiến hầu hết những người thuê nhà lần đầu bối rối, bởi bên yêu cầu đóng tiền không phải là chủ nhà mà là một công ty mà đa số người thuê chưa từng nghe tên.12 Hiểu rõ vai trò của bên trung gian này trước khi nộp đơn sẽ giúp bạn vừa tiết kiệm tiền bạc vừa tránh nguy cơ bị từ chối hồ sơ.
Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin cập nhật tại Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản (MLIT).
Tổng quan
Một công ty bảo lãnh (保証会社, hoshō gaisha, "công ty bảo lãnh") là một doanh nghiệp tư nhân đứng ra bảo lãnh nghĩa vụ thanh toán tiền thuê nhà của người thuê trước chủ nhà để nhận một khoản phí.12 Công ty này đóng vai trò thay thế cho người bảo lãnh cá nhân, điều mà phần lớn người thuê nhà nước ngoài không thể cung cấp được.
Khi người thuê không thể thanh toán, công ty sẽ chi trả cho chủ nhà trước, sau đó tiến hành thu hồi số tiền đó từ người thuê.13 Vì vậy, khoản phí bảo lãnh thực chất là để mua sự bảo đảm cho chủ nhà, chứ không phải bảo hiểm cho người thuê.
Hướng dẫn này giải thích sự chuyển dịch từ người bảo lãnh cá nhân sang công ty bảo lãnh, chức năng thực tế của công ty, quy trình thẩm duyệt hồ sơ, chi phí hợp đồng và các giải pháp dành cho người thuê không có người bảo lãnh người Nhật.
Sự chuyển dịch từ người bảo lãnh cá nhân sang công ty bảo lãnh
Thị trường thuê nhà của Nhật Bản trước đây từng vận hành hoàn toàn dựa trên người bảo lãnh cá nhân. Mô hình đó dần thoái trào khi quy mô gia đình hạt nhân ngày càng phổ biến và số lượng người thuê nhà nước ngoài tăng lên, và sự thay đổi trong Bộ luật Dân sự năm 2020 đã hoàn tất bước chuyển này.
| Thuật ngữ | Ý nghĩa |
|---|---|
| 保証会社 / 家賃債務保証業者 (hoshō gaisha / yachin saimu hoshō gyōsha, "công ty bảo lãnh / doanh nghiệp bảo lãnh nợ tiền thuê nhà") | Doanh nghiệp bảo lãnh nghĩa vụ tiền thuê nhà để nhận phí dịch vụ14 |
| 連帯保証人 (rentai hoshōnin, "người bảo lãnh liên đới") | Cá nhân chịu trách nhiệm ngang hàng với người thuê nhà3 |
| 極度額 (kyokudogaku, "mức bảo lãnh tối đa") | Giới hạn trách nhiệm pháp lý trần mà hợp đồng bảo lãnh cá nhân bắt buộc phải ghi rõ3 |
Mô hình người bảo lãnh cá nhân
Người bảo lãnh cá nhân trước đây thường là cha mẹ hoặc người thân sinh sống tại Nhật Bản có thu nhập ổn định, người chấp nhận gánh vác trách nhiệm tài chính rộng lớn đối với các khoản nợ của người thuê.3 Một người bảo lãnh liên đới phải chịu trách nhiệm ngang hàng với người thuê nhà. Chủ nhà có quyền yêu cầu người bảo lãnh thanh toán trực tiếp mà không cần đòi người thuê trước.3
Trách nhiệm này không chỉ giới hạn ở tiền thuê hàng tháng mà còn có thể mở rộng sang phí quản lý, phí gia hạn, chi phí phục hồi hiện trạng ban đầu, bồi thường thiệt hại và các khoản tiền phạt.3 Đối với người nước ngoài, mô hình này thường bất khả thi ngay từ đầu. Gia đình người thân thường sống ở nước ngoài, trong khi các tiêu chí yêu cầu thường mặc định người bảo lãnh phải là công dân Nhật Bản hoặc có tư cách vĩnh trú với thu nhập nội địa.3
Lý do mô hình công ty bảo lãnh chiếm ưu thế
Nhu cầu sử dụng công ty bảo lãnh tăng vọt khi các gia đình hạt nhân trở nên phổ biến, cùng với việc ngày càng nhiều người cao tuổi và người nước ngoài không có người thân sống gần bên để nhờ cậy.1 Việc tìm người bảo lãnh liên đới trở nên khó khăn ngay cả với nhiều người thuê nhà là người Nhật.
Việc sửa đổi Bộ luật Dân sự đã bổ sung tính pháp lý thúc đẩy quá trình chuyển đổi này. Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2020, hợp đồng bảo lãnh cá nhân bắt buộc phải ghi rõ mức trần kyokudogaku ngay trong văn bản, nếu không hợp đồng bảo lãnh sẽ bị vô hiệu.156 Đây là quy định bắt buộc theo luật định, không phải biểu phí hành chính. Các báo cáo trong ngành ghi nhận việc sử dụng công ty bảo lãnh chiếm đại đa số các hợp đồng thuê mới, mặc dù tỷ lệ cụ thể thay đổi tùy theo từng khảo sát và thời điểm, vì vậy hãy coi mọi con số phần trăm đơn lẻ là ước tính tương đối.1
Hệ thống đăng ký của MLIT
MLIT vận hành một hệ thống đăng ký tự nguyện dành cho các doanh nghiệp bảo lãnh nợ tiền thuê nhà, được thành lập theo thông tư của Bộ công bố ngày 2 tháng 10 năm 2017 và có hiệu lực từ ngày 25 tháng 10 năm 2017.4 Việc đăng ký hoàn toàn là tự nguyện. Một doanh nghiệp chưa đăng ký vẫn có thể hoạt động hợp pháp.4
Những doanh nghiệp đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quy định sẽ được nhà nước công bố danh sách. Danh sách công khai đó đóng vai trò là tài liệu tham khảo để chủ nhà và người thuê lựa chọn.4 MLIT cũng công bố danh sách định kỳ các công ty đã đăng ký có hỗ trợ ngôn ngữ nước ngoài, hiện có 52 doanh nghiệp (tính đến ngày 31-12-2025; hãy xác nhận số liệu hiện hành với MLIT).7
Vai trò thực tế của công ty bảo lãnh
Vai trò của công ty bảo lãnh rất cụ thể và thường bị hiểu lầm. Công ty bảo đảm cho chủ nhà nhận đủ tiền, sau đó sẽ yêu cầu người thuê hoàn trả lại số tiền đó.
Do đó, một lần chậm trả tiền thuê sẽ tạo thành một khoản nợ đối với công ty bảo lãnh chứ không biến mất.3 Việc chủ động liên hệ sớm với công ty quan trọng hơn nhiều so với việc ngồi chờ thư đòi nợ gửi đến.
Quy trình xử lý khi chậm trả tiền thuê nhà
Quy trình tiêu chuẩn diễn ra từ nộp đơn, thẩm định hồ sơ, ký hợp đồng kèm đóng phí, sau đó bảo lãnh song hành cùng hợp đồng thuê.3 Khi phát sinh tình trạng chậm nộp tiền thuê, công ty bảo lãnh sẽ chi trả thay cho chủ nhà (thường trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc, tính đến ngày 06-09-2026), sau đó gửi thông báo đòi nợ tới người thuê.3
Nếu người thuê không thể trả ngay một lần, Casa mô tả quy trình tư vấn về ngày thanh toán hoặc các kế hoạch trả góp khi thu nhập bị sụt giảm do thất nghiệp, ốm đau hoặc ly hôn.1 Nếu tiếp tục không chịu thanh toán, vụ việc sẽ chuyển sang giai đoạn thu hồi nợ và cuối cùng là áp dụng các biện pháp pháp lý.3
Phạm vi bảo lãnh bao gồm và không bao gồm những gì
Bảo lãnh bảo vệ quyền lợi nhận tiền thuê của chủ nhà.32 Việc chậm thanh toán cũng có thể dẫn đến việc thông tin bị ghi nhận tại các cơ quan thông tin tín dụng, tùy thuộc vào loại hình công ty bảo lãnh.3
Người thuê nhà nên kiểm tra kỹ phạm vi bảo lãnh, giới hạn thời gian và các điều khoản miễn trừ được nêu của từng công ty trước khi ký kết.3 Một sản phẩm hướng đến chủ nhà của Aplus định nghĩa phạm vi bảo lãnh của họ bao gồm tiền thuê hàng tháng cộng với chi phí kiện tụng trục xuất (bao gồm phí luật sư, dọn dẹp đồ đạc để lại và phục hồi hiện trạng), trong đó chi phí luật sư được bảo lãnh lên tới 2 triệu JPY.8 Bản mô tả sản phẩm đó cho thấy phạm vi bảo lãnh được quy định riêng theo từng công ty chứ không phải một quy chuẩn chung trên toàn thị trường.
Việc nộp phí bảo lãnh không có nghĩa là người thuê được bảo hiểm khỏi các khoản nợ tiền nhà. Công ty sẽ chi trả cho chủ nhà trước và sau đó thu hồi chính khoản nợ đó từ người thuê.3
Thẩm duyệt hồ sơ: những yếu tố được kiểm tra
Thẩm duyệt hồ sơ là bước khiến nhiều người nộp đơn bất ngờ nhất. Sự chấp thuận của chủ nhà và sự phê duyệt của công ty bảo lãnh là hai quyết định hoàn toàn độc lập.
Toàn bộ quy trình thường mất khoảng một tuần từ khi nộp đơn đến khi ký hợp đồng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với công ty bảo lãnh phụ trách).3 Thẩm định giấy tờ mất 2 đến 3 ngày, xác minh qua điện thoại mất khoảng 1 ngày, và thông báo kết quả mất 1 đến 2 ngày (tính đến ngày 06-09-2026).3
Thu nhập, việc làm và tư cách lưu trú
Dữ liệu xét duyệt tập trung vào sự cân đối giữa thu nhập và tiền thuê nhà, cộng với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú (tính đến ngày 06-09-2026).3 Tiêu chuẩn thực tế trong ngành là thu nhập hàng tháng phải gấp ít nhất 3 lần tiền thuê (tính đến ngày 06-09-2026), trong đó công việc ổn định và số dư tiết kiệm chứng minh được sẽ củng cố đáng kể cho hồ sơ.3
Các nhóm công ty bảo lãnh khác nhau sẽ tra cứu các nguồn dữ liệu khác nhau. Các công ty liên kết với công ty thẻ tín dụng sẽ tra cứu các cơ quan thông tin tín dụng, các công ty thành viên hiệp hội chia sẻ dữ liệu nợ xấu trong ngành, còn các công ty độc lập sẽ cân nhắc thu nhập hiện tại, tư cách lưu trú và thông tin người liên hệ khẩn cấp.3 Các giấy tờ thường được yêu cầu bao gồm hộ chiếu, thẻ cư trú (Zairyu card), hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn (gensen choshuhyo), và giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, kèm theo bản dịch nếu cần.3
Yêu cầu cơ bản của Nihon Safety là bản sao thẻ cư trú (cả hai mặt) cộng với mẫu thông tin người liên hệ khẩn cấp ở nước sở tại theo đúng biểu mẫu của họ.2 Các giấy tờ bổ sung có thể được yêu cầu tùy theo từng hợp đồng.
Người liên hệ khẩn cấp và người bảo lãnh dự phòng
Quy trình thẩm duyệt của Casa có thể bao gồm các cuộc gọi đến người nộp đơn, nơi làm việc hoặc người liên hệ khẩn cấp.1 Nihon Safety bắt buộc phải có thông tin người liên hệ khẩn cấp khi nộp đơn.2 GTN khuyến nghị nên cung cấp những người liên hệ đáng tin cậy và nếu có thể, nên là những người quen có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.3
Trang thông tin doanh nghiệp của GTN nêu rõ dịch vụ của họ không cần người bảo lãnh liên đới và không đặt ra yêu cầu về trình độ tiếng Nhật, với dịch vụ hỗ trợ đa ngôn ngữ đi kèm trong tất cả các gói.9 Một số bất động sản vẫn yêu cầu bổ sung cha mẹ hoặc người bảo lãnh dự phòng bên cạnh công ty bảo lãnh, vì vậy hãy xác nhận yêu cầu cụ thể của từng căn nhà thay vì mặc định rằng điều khoản của một công ty sẽ áp dụng ở mọi nơi.31
Mốc thời gian và cuộc gọi xác nhận
Xác minh qua điện thoại bao gồm việc xác nhận danh tính và kiểm tra tình trạng việc làm.3 Nihon Safety cũng áp dụng mô hình tương tự: nộp đơn qua đại lý bất động sản, công ty tiến hành thẩm định, thông báo kết quả trả về qua đại lý, sau đó ký hợp đồng ủy thác bảo lãnh kèm theo đóng phí.2
Đơn đăng ký có thể bị từ chối dựa trên các thông tin đã nộp.2 Các lý do từ chối thường xoay quanh thu nhập không đủ, thời hạn lưu trú còn lại quá ngắn, hoặc không thể xác minh được việc làm. Đó là lý do vì sao việc chuẩn bị kỹ giấy tờ trước khi nộp đơn quan trọng hơn nhiều so với việc nộp lại đơn sau khi đã bị từ chối.3
Những người mới đến Nhật Bản với hồ sơ còn mỏng nên tập hợp sẵn hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc, bảng lương gần đây hoặc bằng chứng số dư ngân hàng, thẻ cư trú còn hiệu lực và các bản dịch trước khi nộp hồ sơ đầu tiên.3
Điều khoản hợp đồng và biểu phí
Chi phí nhìn chung tuân theo các khung phổ biến trên thị trường, nhưng con số chính xác được quy định cụ thể theo từng công ty và từng bất động sản. Bảng dưới đây thể hiện đơn vị tiền tệ cho từng dòng; phần ghi chú bằng văn bản áp dụng chung cho toàn bộ bảng (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với công ty bảo lãnh phụ trách).3
| Mục chi phí | Số tiền | Tính đến | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Phí bảo lãnh ban đầu | 50–100% một tháng tiền thuê nhà | 06-09-2026 | Thanh toán khi ký hợp đồng3 |
| Phí gia hạn thường niên | 10.000–20.000 JPY | 06-09-2026 | Thanh toán hàng năm3 |
| Phí hành chính khi ký hợp đồng | 5.000–10.000 JPY | 06-09-2026 | Một số gói có áp dụng3 |
| Phí bảo lãnh thường niên của Casa | 10.000 JPY mỗi năm | Trang công ty truy cập 06-09-2026 | Thuê kinh doanh và một số đại lý có thể áp dụng mức khác1 |
Khung phí ban đầu và phí gia hạn
Mức phí ban đầu điển hình trên thị trường là 50% đến 100% của một tháng tiền thuê nhà tại thời điểm ký kết (tính đến ngày 06-09-2026).3 Phí gia hạn hàng năm dao động từ 10.000 đến 20.000 JPY, một số gói có thể tính thêm phí hành chính từ 5.000 đến 10.000 JPY khi ký hợp đồng.3
Điều khoản do công ty Casa công bố là phí ban đầu cộng với 10.000 JPY mỗi năm (tính đến ngày truy cập trang công ty 06-09-2026).1 Biểu phí có thể khác biệt đối với mục đích kinh doanh và giữa các công ty bất động sản.1 Nihon Safety quy định thời hạn bảo lãnh là một năm kèm theo gia hạn hàng năm và phí an toàn cho mỗi lần gia hạn, không được hoàn lại ngay cả khi hủy hợp đồng giữa kỳ (tính đến ngày truy cập trang công ty 06-09-2026).2
Ai lựa chọn công ty bảo lãnh và phí có thể thương lượng không
Người thuê nộp hồ sơ thông qua đại lý bất động sản, và các bất động sản có thể thuê được sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc đại lý đó phân phối hệ thống của công ty nào.2 Quy trình của Casa cũng diễn ra tương tự: nộp đơn qua đại lý và chủ nhà, công ty thẩm duyệt, sau đó ký hợp đồng và đóng phí ban đầu.1
Trên thực tế, chủ nhà hoặc công ty quản lý sẽ chỉ định công ty bảo lãnh và người thuê phải trả mức phí đã ấn định. Hãy chuẩn bị ngân sách đúng theo số tiền đã thông báo thay vì dự tính thương lượng giảm giá.
Các công ty hỗ trợ người nước ngoài và phương án không cần công ty bảo lãnh
Dưới đây không phải là một bảng xếp hạng. Các công ty sau được nêu ra như những lựa chọn thuộc hệ thống vì họ tiếp nhận hồ sơ người nước ngoài hoặc nằm trong danh sách hỗ trợ ngôn ngữ của nhà nước, chứ không nhằm mục đích khuyến nghị công ty nào hơn công ty nào.
GTN là công ty bảo lãnh thuê nhà chuyên phục vụ người nước ngoài với khoảng 43.000 đại lý bất động sản đối tác, cung cấp dịch vụ đa ngôn ngữ cho mọi gói, không cần người bảo lãnh liên đới và không yêu cầu trình độ tiếng Nhật.9 Bảng so sánh của công ty cho biết họ hỗ trợ 25 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Nepal và tiếng Thái (tính đến ngày 06-09-2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với GTN).3
Casa nằm trong danh sách các doanh nghiệp đăng ký hỗ trợ ngôn ngữ cho người nước ngoài của MLIT và nêu rõ việc hỗ trợ cư dân nước ngoài không có người thân ở gần là một phần định hướng dịch vụ của mình.71 Nihon Safety khẳng định họ hỗ trợ cư dân không phải người Nhật gặp khó khăn về người bảo lãnh và không áp dụng giới hạn về quốc tịch, độ tuổi hay nghề nghiệp miễn là có khả năng thanh toán hàng tháng đáng tin cậy; hệ thống của họ cũng áp dụng cho cả cửa hàng và văn phòng ngoài nhà ở thông thường.2 Aplus vận hành dịch vụ bảo lãnh phía công ty quản lý với tính năng thu hộ tiền qua ngân hàng và thẩm duyệt, không yêu cầu người bảo lãnh liên đới từ phía người thuê, áp dụng cho nhà ở có mức tiền thuê từ 10.000 JPY/tháng trở lên.8
Các công ty tiếp nhận hồ sơ người nước ngoài
Kênh tra cứu khách quan để xác minh khả năng hỗ trợ ngoại ngữ là danh sách các công ty bảo lãnh đã đăng ký có hỗ trợ ngôn ngữ của MLIT, hiện có 52 doanh nghiệp (tính đến ngày 31-12-2025; hãy xác nhận các con số hiện hành với MLIT).7 Hãy sử dụng danh sách này để kiểm tra xem công ty bảo lãnh được chỉ định cho căn nhà có thực sự hỗ trợ ngôn ngữ của bạn hay không.
Mức độ khắt khe khi xét duyệt vẫn thay đổi tùy theo loại hình công ty và hồ sơ của người nộp đơn. Thời hạn lưu trú càng dài thì càng có nhiều lựa chọn, trong khi thời gian lưu trú ngắn và tiếng Nhật hạn chế sẽ hướng người nộp đơn đến các công ty độc lập hoặc công ty chuyên biệt cho người nước ngoài.3 Khả năng tiếng Nhật đơn thuần không quyết định tất cả; bằng chứng thu nhập rõ ràng và đầu mối liên hệ đáng tin cậy mang trọng lượng lớn hơn.
Các hướng đi không cần qua công ty bảo lãnh
Một số tổ chức vận hành kênh bảo lãnh nội bộ của riêng họ. Các trường đại học có hệ thống bảo lãnh dành cho du học sinh quốc tế, các công ty tuyển dụng cung cấp nhà ở công ty hoặc bảo lãnh hợp đồng pháp nhân, và một số địa phương hoặc hiệp hội giao lưu quốc tế có chương trình hỗ trợ bảo lãnh tại một số khu vực.3 Khả năng áp dụng tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy hãy hỏi trực tiếp trường học, công ty hoặc cơ quan địa phương của bạn.
Các cơ quan bảo lãnh chuyên trách, tổ chức phi lợi nhuận (NPO) hoặc tổ chức giao lưu cũng là một kênh đáng lưu ý.3 Hãy coi đây là những đầu mối để xác minh tại địa phương, chứ không phải phương án thay thế chắc chắn cho công ty bảo lãnh do chủ nhà chỉ định.
Thông tin cần biết
Phê duyệt của chủ nhà không đồng nghĩa với phê duyệt của công ty bảo lãnh
Việc vượt qua vòng xét duyệt của đại lý bất động sản hoặc chủ nhà không đảm bảo công ty bảo lãnh cũng sẽ phê duyệt cùng bộ hồ sơ đó.2 Công ty bảo lãnh tiến hành thẩm tra độc lập và có thể từ chối chỉ dựa trên thông tin đã nộp. Hãy tính toán thời gian cho quyết định thứ hai này trước khi hợp đồng thuê được hoàn tất.
Bị một công ty từ chối không có nghĩa là cánh cửa thị trường đã khép lại
Tiêu chí thẩm duyệt có sự khác biệt giữa các công ty liên kết thẻ tín dụng, công ty thuộc hiệp hội và công ty độc lập.3 Việc bị một bên thẩm duyệt khắt khe từ chối không nói lên nhiều điều về cách một công ty chuyên về người nước ngoài đánh giá cùng bộ hồ sơ đó. Nộp đơn cho một bất động sản khác chỉ định một công ty bảo lãnh khác thường là khởi đầu mới thực tế nhất.
Phí bảo lãnh là chi phí chìm không được hoàn lại
Nihon Safety nêu rõ phí bảo lãnh của họ không phải là tiền đặt cọc và không bao giờ được hoàn lại, ngay cả khi hủy hợp đồng giữa kỳ.2 Phí hàng năm của Casa phát sinh định kỳ mỗi năm chừng nào bảo lãnh còn hiệu lực.1 Hãy tính những khoản này là chi phí sinh hoạt liên tục trong quá trình thuê nhà, chứ không phải là khoản cọc có thể lấy lại.
Hồ sơ mỏng cần chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng trước khi nộp đơn lần đầu
Những người nộp đơn có lịch sử cư trú ngắn, mới đi làm hoặc có thu nhập tự do (freelance) nên chuẩn bị sẵn sàng thư mời làm việc hoặc hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện số dư hoặc các khoản tiền gửi đều đặn, cùng các bản dịch chính xác.3 Việc điền đầy đủ, chính xác mọi mục trong biểu mẫu và đảm bảo giấy tờ còn nguyên hạn sử dụng sẽ giúp tránh được những sự chậm trễ phổ biến nhất.
Xem thêm
- Thị trường thuê nhà Nhật Bản vận hành như thế nào
- Chi tiết chi phí đầu vào khi thuê nhà: 4-6 tháng tiền nhà thực chất chi trả cho những gì
- Các mô hình từ chối người nước ngoài và cách xử lý
- Thương lượng trên thị trường thuê nhà Nhật Bản
- Nhà thuê UR: Lựa chọn mặc định dễ tiếp cận cho người nước ngoài
- Cách đọc thông tin đăng cho thuê nhà tại Nhật Bản