Duy trì bảo hiểm sau khi thôi việc: Nin-i Keizoku

Chế độ duy trì tự nguyện Nin-i Keizoku cho phép nhân viên thôi việc tiếp tục tham gia Bảo hiểm Y tế Nhân viên (Employees' Health Insurance / Shakai Hoken) tối đa 2 năm sau khi nghỉ việc.¹² Bản chất của sự lựa chọn này rất đơn giản: cùng một cơ quan bảo hiểm và các quyền lợi như cũ, nhưng toàn bộ phí bảo hiểm sẽ do người lao động tự chi trả từ tiền túi của mình. Hướng dẫn này so sánh mức chi phí đó với Bảo hiểm Y tế Quốc dân (NHI), sau đó giải thích chi tiết về thời hạn nộp đơn 20 ngày và cách thức thiết lập thanh toán.

Xác nhận thông tin mới nhất với các cơ quan chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất tại trang web của Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Nhật Bản (Kyokai Kenpo) và ủy ban quận/thành phố nơi bạn cư trú. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên bảo hiểm mang tính cá nhân hóa; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động được cấp phép (shakai hoken rōmushi, 社会保険労務士).

Tổng quan

Nhật Bản yêu cầu mọi cư dân phải liên tục có bảo hiểm y tế công cộng không được gián đoạn, và việc nghỉ việc buộc bạn phải lựa chọn một trong ba con đường.¹² Con đường 任意継続 (nin-i keizoku, "tiếp tục tự nguyện") cho phép duy trì chương trình bảo hiểm của công ty cũ trong tối đa 2 năm với toàn bộ chi phí tự chi trả.¹ Các lựa chọn thay thế là tham gia 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken, "Bảo hiểm Y tế Quốc dân, NHI") tại ủy ban quận/thành phố, hoặc trở thành 被扶養者 (hi-fuyōsha, "người phụ thuộc") theo chương trình bảo hiểm của một thành viên trong gia đình.¹²

Bài viết này tập trung vào quy trình áp dụng cho Kyokai Kenpo, vốn là cơ quan bảo hiểm mặc định cho nhân viên của các công ty không có hiệp hội bảo hiểm y tế riêng (Kenpo Kumiai). Các thành viên của hiệp hội bảo hiểm riêng tuân theo cùng khung pháp lý nhưng nộp đơn trực tiếp tại hiệp hội của họ, nơi có các biểu mẫu và bảng phí bảo hiểm riêng biệt.¹² Tỷ lệ phí bảo hiểm khác nhau tùy theo từng chi nhánh tỉnh của Kyokai Kenpo, và phí NHI cũng khác nhau theo từng chính quyền địa phương, vì vậy mọi con số dưới đây đều cần được kiểm tra tại địa phương trước khi đưa ra quyết định (tính đến ngày 07/09/2026).¹³⁴"

Lựa chọn này phù hợp với ai

Những nhân viên thôi việc tiếp tục cư trú tại Nhật Bản và cần chọn cơ quan bảo hiểm tiếp theo trước khi bảo hiểm cũ hết hiệu lực.² Lựa chọn này cũng phù hợp với những người lao động bị giảm số giờ làm việc xuống dưới ngưỡng bắt buộc đóng bảo hiểm và mất tư cách tham gia theo cách tương tự.² Những người chuyển việc trực tiếp sang một công việc mới có đóng bảo hiểm thường sẽ bỏ qua lựa chọn này và thực hiện chuyển đổi bảo hiểm thay thế.

Cách thức hoạt động của Nin-i Keizoku

Chế độ duy trì tự nguyện giữ nguyên khía cạnh y tế quen thuộc trong khi thay đổi người chịu trách nhiệm chi trả. Tỷ lệ cùng chi trả (copay) tại các phòng khám và bệnh viện vẫn giữ nguyên y hệt như thời gian còn đi làm.¹ Về nguyên tắc, các quyền lợi tương tự vẫn tiếp tục, chỉ có một ngoại lệ lớn đối với các khoản yêu cầu bồi hoàn thay thế thu nhập mới phát sinh (xem chi tiết bên dưới).¹²

Trong thời gian làm việc, công ty đã chi trả khoảng một nửa phí bảo hiểm y tế. Kể từ ngày mất tư cách tham gia, cá nhân phải chi trả toàn bộ số tiền, đó là lý do tại sao Kyokai Kenpo mô tả mức phí bảo hiểm sẽ tăng gấp đôi so với số tiền bị trừ trên bảng lương (với mức trần và ghi chú về tỷ lệ của từng chi nhánh tỉnh bên dưới).¹³ Người phụ thuộc không làm phát sinh thêm bất kỳ khoản phí bảo hiểm nào, đây là yếu tố rất quan trọng đối với các hộ gia đình khi cân nhắc phương án thay thế là NHI.²

Các yêu cầu nhận trợ cấp ốm đau và trợ cấp thai sản mới phát sinh không thể bắt đầu trong thời gian duy trì tự nguyện. Chỉ những trường hợp đã và đang được chi trả liên tục từ thời kỳ còn đi làm mới được chuyển tiếp vào thời gian duy trì tự nguyện.¹² Bất kỳ ai dự định nộp đơn xin trợ cấp nghỉ việc xung quanh ngày thôi việc nên xác nhận trước yêu cầu về tính liên tục với chi nhánh bảo hiểm.

Những điểm giữ nguyên và những điểm thay đổi

Những điểm giữ nguyên: mạng lưới cơ sở y tế của cơ quan bảo hiểm, tỷ lệ cùng chi trả tại phòng khám, và hầu hết các chế độ trợ cấp bằng tiền mặt ở mức tương đương thời kỳ làm việc.¹ Những điểm thay đổi: người nộp phí bảo hiểm (người thôi việc tự nộp toàn bộ), quầy nộp hồ sơ (chi nhánh bảo hiểm thay vì người sử dụng lao động), và phương thức thanh toán (phiếu thanh toán hoặc chuyển khoản ngân hàng, thay vì khấu trừ qua lương).¹³⁵

Phí bảo hiểm duy trì tự nguyện đã nộp được tính toàn bộ vào khoản khấu trừ phí bảo hiểm xã hội khi quyết toán thuế. Hãy giữ lại các biên lai thanh toán vì cơ quan bảo hiểm không cấp lại; những người thanh toán bằng hình thức trích nợ tài khoản hàng tháng sẽ nhận được một giấy chứng nhận duy nhất vào giữa tháng 12 thay vì các phiếu thanh toán hàng tháng.³

Yếu tố	Trong thời gian làm việc	Theo Nin-i Keizoku	Nguồn
Người nộp phí bảo hiểm	Công ty và nhân viên chia đôi	Cá nhân tự chi trả toàn bộ	13
Tỷ lệ cùng chi trả tại phòng khám	Tỷ lệ chuẩn	Cùng tỷ lệ chuẩn	1
Phụ phí cho người phụ thuộc	Không có	Không có	2
Trợ cấp ốm đau hoặc thai sản mới phát sinh	Được hưởng	Không chi trả	12

Điều kiện tham gia

Cần phải thỏa mãn đồng thời cả hai điều kiện. Thứ nhất, thời gian tham gia bảo hiểm phải liên tục từ 2 tháng trở lên tính đến ngày trước ngày mất tư cách tham gia.¹⁶ Thứ hai, đơn xin cấp tư cách phải gửi đến cơ quan bảo hiểm trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách.¹⁶

Khoảng thời gian 2 tháng liên tục không bắt buộc phải làm việc tại cùng một người sử dụng lao động cuối cùng. Các giai đoạn tham gia Kyokai Kenpo liên tục cộng với hiệp hội bảo hiểm y tế mà không có bất kỳ khoảng trống nào dù chỉ một ngày đều được tính là đủ điều kiện, trong khi các giai đoạn duy trì tự nguyện trước đó và giai đoạn tham gia hội tương tế không được tính gộp.⁶ Ngày mất tư cách thường là ngày ngay sau ngày nghỉ việc, và tư cách duy trì tự nguyện bắt đầu vào đúng ngày đó.⁷

Nếu ngày thứ 20 rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, hạn chót sẽ chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Hồ sơ gửi qua đường bưu điện phải đến nơi trong khoảng thời gian quy định chứ không chỉ căn cứ vào dấu bưu điện ngày gửi, và nộp hồ sơ điện tử là con đường an toàn hơn.¹⁶

Tính thời hạn 20 ngày kể từ ngày ngay sau ngày nghỉ việc

Đồng hồ đếm ngược bắt đầu từ ngày mất tư cách, không phải từ ngày làm việc cuối cùng hay ngày nhận lương. Một quyết định nghỉ việc vào thứ Sáu cộng với tốc độ bưu điện chậm trễ có thể làm mất đứt một tuần trước khi hồ sơ kịp chuyển đi.¹⁶

So sánh chi phí: Nin-i Keizoku và NHI

So sánh này chính là quyết định mà trang của Kyokai Kenpo hướng dẫn người đọc thực hiện: cân nhắc số tiền hàng tháng, sau đó nộp đơn cho cơ quan bảo hiểm đã chọn.¹² Hai mức giá xuất phát từ các căn cứ khác nhau, do đó bên nào rẻ hơn sẽ thay đổi tùy thuộc vào thu nhập và cơ cấu hộ gia đình.

Phí bảo hiểm duy trì tự nguyện bằng 標準報酬月額 (hyōjun hōshū gekkaku, "mức thù lao chuẩn hàng tháng") tại thời điểm thôi việc nhân với tỷ lệ của tỉnh nơi cư trú bao gồm cả tỷ lệ hỗ trợ nuôi dạy trẻ em (tính đến ngày 07/09/2026; vui lòng xác nhận các số liệu hiện tại với chi nhánh Kyokai Kenpo).¹³ Người tham gia từ 40 đến dưới 65 tuổi cộng thêm tỷ lệ chăm sóc điều dưỡng dài hạn (tính đến ngày 07/09/2026).¹³ Trường hợp con số tại thời điểm thôi việc vượt quá 320.000 yên, phép tính sẽ sử dụng mức trần 320.000 yên để thay thế (tính đến ngày 07/09/2026).¹³

NHI vận hành theo cơ chế khác. Phí bảo hiểm được ấn định theo từng hộ gia đình từ thu nhập của năm trước cộng với số lượng nhân khẩu, và chủ hộ chịu trách nhiệm thanh toán (tính đến ngày 07/09/2026; vui lòng xác nhận các số liệu hiện tại với ủy ban quận/thành phố).⁴ Thành viên đóng phí từ tháng tham gia cho đến tháng trước tháng rút lui (tính đến ngày 07/09/2026).⁴ Phương pháp tính toán và các chương trình giảm phí khác nhau tùy theo từng chính quyền địa phương, vì vậy quầy NHI của quận/thành phố là nơi duy nhất đưa ra con số so sánh chính xác (tính đến ngày 07/09/2026).¹²⁴

Đặc điểm	Nin-i Keizoku	NHI	Nguồn
Căn cứ tính giá	Mức thù lao chuẩn tại thời điểm thôi việc	Thu nhập năm trước cộng số lượng nhân khẩu	24
Biến động trong 2 năm	Cố định về nguyên tắc	Tính lại giá hàng năm khi lịch sử thu nhập thay đổi	34
Chi phí cho người phụ thuộc	Không tăng thêm phí	Tính thêm phần theo đầu người cho từng thành viên	24
Miễn giảm	Không có (chỉ có chiết khấu nộp trước)	Hệ thống miễn giảm của chính quyền địa phương	28
Địa giới áp dụng tỷ lệ	Tỷ lệ của chi nhánh tỉnh	Tỷ lệ của chính quyền quận/thành phố	14

Về nguyên tắc, phí bảo hiểm duy trì tự nguyện giữ nguyên mức cố định trong toàn bộ 2 năm (tính đến ngày 07/09/2026).¹³ Mức phí vẫn có thể thay đổi khi người tham gia bước sang tuổi 40 hoặc 65 (bật hoặc tắt tỷ lệ điều dưỡng), khi tỷ lệ của tỉnh, tỷ lệ điều dưỡng hoặc tỷ lệ hỗ trợ nuôi dạy trẻ em thay đổi, khi mức trần thù lao chuẩn thay đổi, hoặc khi người tham gia chuyển đến tỉnh có tỷ lệ khác (tính đến ngày 07/09/2026).¹³ Phí bảo hiểm được tính trọn tháng và không chia theo ngày: tham gia vào giữa tháng vẫn tính trọn một tháng, trong khi tháng mất tư cách không mất phí trừ khi việc tham gia và mất tư cách rơi vào cùng một tháng (tính đến ngày 07/09/2026).³

Cách xác định từng mức phí bảo hiểm

Hãy yêu cầu báo giá cụ thể cho cá nhân bạn từ cả hai phía trước khi đưa ra lựa chọn: con số từ bảng biểu của chi nhánh cho Nin-i Keizoku và ước tính của ủy ban quận/thành phố cho NHI.¹³⁴ Một bài viết blog so sánh dựa trên số liệu tại Tokyo sẽ không thể áp dụng cho một tỉnh hoặc thành phố khác, vì cả hai phía của phương trình đều thay đổi theo ranh giới hành chính.¹³⁴ Thu nhập phụ từ kinh doanh tự do, số lượng người phụ thuộc không có thu nhập, và tháng nghỉ việc cụ thể đều làm thay đổi kết quả so sánh.

Mô hình so sánh mẫu trong thực tế

Mô hình so sánh điển hình thường diễn ra như sau: Một cư dân có thu nhập cao nghỉ việc vào giữa năm thường thấy Nin-i Keizoku rẻ hơn trong năm thứ nhất, vì NHI vẫn tính giá dựa trên mức thu nhập cao của năm trước trong khi Nin-i Keizoku tính trên mức lương đã bị khống chế trần.²⁴ Sang năm thứ hai, kết quả so sánh thường đảo ngược, vì NHI lúc này sẽ tính trên mức thu nhập thấp hơn sau khi nghỉ việc trong khi Nin-i Keizoku vẫn giữ nguyên số tiền cố định.²⁴

Những hộ gia đình có nhiều người phụ thuộc không có thu nhập lại càng nghiêng nhiều hơn về phía Nin-i Keizoku, vì chế độ này không thu thêm phí người phụ thuộc trong khi NHI thu theo từng đầu người.²⁴ Ngược lại, các hộ độc thân có mức sụt giảm thu nhập mạnh sẽ nghiêng về phía NHI trong năm thứ hai. Hãy xem đây là một mô hình minh họa và tự mình lấy cả hai báo giá cụ thể; không có nguồn chính thức nào công bố một ví dụ mẫu với các số tiền yên cố định sẵn.²⁴

Thủ tục nộp đơn

Hãy nộp đơn nhanh chóng và nộp đúng quầy tiếp nhận. Mẫu đơn là 健康保険任意継続被保険者資格取得申出書 (kenkō hoken nin-i keizoku hihokensha shikaku shutoku mōshidesho, "Đơn đề nghị cấp tư cách người tham gia bảo hiểm y tế duy trì tự nguyện"), nộp cho chi nhánh Kyokai Kenpo quản lý địa chỉ cư trú của bạn.¹⁹¹⁰ Thành viên của hiệp hội bảo hiểm y tế riêng (Kenpo Kumiai) nộp cho hiệp hội của họ thay vì nộp cho chi nhánh Kyokai Kenpo.¹²

Hình thức nộp đơn điện tử, nộp trực tiếp bản giấy và gửi qua đường bưu điện đều được chấp nhận, nhưng các mẫu đơn gửi qua bưu điện phải đến nơi trong thời hạn 20 ngày.⁶⁹ Khi thêm người phụ thuộc trong cùng một bộ hồ sơ, hãy điền biểu mẫu người phụ thuộc ở trang 2 và đính kèm giấy tờ chứng minh sự chu cấp sinh hoạt nếu chi nhánh yêu cầu.¹⁹ Tùy thuộc vào tình trạng của người phụ thuộc, các giấy tờ đó bao gồm giấy chứng nhận thu nhập hoặc miễn thuế, phiếu lương hoặc chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế gần nhất, phiếu thôi việc, hoặc thông báo lương hưu.⁹

Phạm vi người phụ thuộc khá rộng: quan hệ huyết thống trực hệ (cha mẹ, ông bà), vợ/chồng (kể cả kết hôn thực tế không hôn thú), con cái, cháu ruột và anh chị em ruột đủ điều kiện mà không bắt buộc phải sống chung, trong khi những người họ hàng xa hơn trong phạm vi ba đời thường phải sống chung cùng một hộ gia đình.⁹ Tiêu chí thu nhập khống chế thu nhập hàng năm của người phụ thuộc dưới 1,3 triệu yên, dưới 1,8 triệu yên đối với người từ 60 tuổi trở lên hoặc người nhận lương hưu tàn tật, và dưới 1,5 triệu yên đối với độ tuổi từ 19 đến dưới 23 (không bao gồm vợ/chồng), đồng thời phải thấp hơn một nửa thu nhập của người tham gia bảo hiểm (tính đến ngày 07/09/2026; vui lòng xác nhận các số liệu hiện tại với chi nhánh Kyokai Kenpo).⁹ Người phụ thuộc ở hộ gia đình riêng biệt còn phải có thu nhập thấp hơn số tiền kiều hối được chu cấp (tính đến ngày 07/09/2026).⁹

Quá trình thụ lý phải chờ báo cáo mất tư cách của công ty gửi đến chi nhánh thông qua cơ quan lương hưu, với thông báo cấp tư cách thường mất khoảng 2 tuần để gửi về.⁹ Việc đính kèm giấy chứng nhận ngày nghỉ việc do công ty xác nhận sẽ giúp chi nhánh tiến hành xử lý mà không cần chờ dữ liệu từ hệ thống đó.⁹ Bản thân hiệu lực bảo hiểm bắt đầu từ ngày ngay sau ngày nghỉ việc ngay cả trước khi giấy thông báo đến, và mọi chi phí tự chi trả 100% tại phòng khám trong thời gian chờ đợi có thể được hoàn lại thông qua đơn yêu cầu thanh toán chi phí y tế.⁹

Nơi nộp và thời điểm nộp

Nơi tiếp nhận là chi nhánh phụ trách địa chỉ cư trú của bạn, không phải chi nhánh của công ty cũ, và việc chuyển sang một tỉnh có tỷ lệ khác sẽ làm thay đổi lại mức phí bảo hiểm.¹³ Hãy lưu lại bản sao của mọi giấy tờ đã nộp, cùng với bằng chứng về ngày nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu điện. Cả thông báo cấp tư cách và thông báo mất tư cách sau này đều rất quan trọng đối với cơ quan bảo hiểm tiếp theo, vì vậy hãy lưu giữ chúng cẩn thận cùng với các biên lai đóng phí.³¹¹

Phương thức thanh toán và lịch trình nộp phí

Có ba phương thức: nộp hàng tháng bằng phiếu thanh toán, nộp trước toàn bộ bằng phiếu thanh toán, và trích nợ tự động tài khoản hàng tháng (tính đến ngày 07/09/2026).⁵ Các phiếu nộp tiền hàng tháng sẽ đến vào đầu tháng và có hạn nộp vào ngày 10, chuyển sang ngày làm việc tiếp theo nếu trùng vào cuối tuần hoặc ngày lễ, có thể thanh toán tại ngân hàng hoặc cửa hàng tiện lợi trong giới hạn ghi trên mặt sau phiếu (tính đến ngày 07/09/2026).⁵ Đợt thu phí đầu tiên có thể gộp 2 tháng trở lên tùy theo thời gian xử lý hồ sơ, vì vậy hãy kiểm tra kỹ các tháng áp dụng và hạn chót in trên từng phiếu.⁵

Thanh toán trước (nộp trước) cho phép đóng một lần 6 tháng (từ tháng 4 đến tháng 9, hoặc từ tháng 10 đến tháng 3 năm sau) hoặc 12 tháng (từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau) (tính đến ngày 07/09/2026).¹⁸ Những người tham gia vào giữa năm sẽ nộp trước từ tháng sau tháng đủ điều kiện cho đến hết tháng 9 hoặc tháng 3 (tính đến ngày 07/09/2026).¹⁸ Số tiền nộp trước được hưởng mức chiết khấu lãi suất hàng năm 4% theo phương pháp giá trị hiện tại kép và phải thanh toán bằng phiếu nộp tiền chứ không thể trích nợ tự động qua tài khoản (tính đến ngày 07/09/2026).⁸ Hạn chót nộp trước là ngày cuối cùng của tháng trước tháng bắt đầu giai đoạn nộp trước; nếu lỡ hạn thì bạn chỉ đơn giản là chuyển về hình thức đóng hàng tháng bằng phiếu nộp tiền (tính đến ngày 07/09/2026).⁸

Phương thức	Chu kỳ	Quy tắc chính	Nguồn
Phiếu nộp hàng tháng	Hạn nộp ngày 10 hàng tháng	Cuối tuần hoặc ngày lễ chuyển sang ngày làm việc tiếp theo	5
Nộp trước	6 hoặc 12 tháng một lần	Chỉ dùng phiếu thanh toán, chiết khấu 4% hàng năm	8
Trích nợ tài khoản	Tự động trừ nợ hàng tháng	Không áp dụng nộp trước qua trích nợ tự động	8

Có một mức trần thanh toán có thể khiến nhiều người lúng túng: các cửa hàng tiện lợi khống chế mức thanh toán tối đa cho một lần nộp là 300.000 yên, vì vậy khoản nộp trước 12 tháng vượt quá mức này bắt buộc phải nộp qua ngân hàng (tính đến ngày 07/09/2026).⁵ Máy ATM ngân hàng khống chế nộp tiền mặt ở mức 100.000 yên và yêu cầu xác minh danh tính tại quầy nếu số tiền lớn hơn mức đó (tính đến ngày 07/09/2026).⁵

Nộp trước khi bạn đã xác định chắc chắn duy trì trọn vẹn 2 năm

Nộp trước giúp giảm tổng số tiền phải trả nhờ mức chiết khấu 4% hàng năm và loại bỏ mười một hạn chót hàng tháng mà mỗi hạn chót đều có thể khiến bạn mất tư cách nếu lỡ quên.⁸ Những người tham gia vào giữa năm nên hỏi chi nhánh xem khung thời gian nộp trước đầu tiên có còn phù hợp không trước khi quyết định.⁸

Thời hạn duy trì, điều kiện chấm dứt và các bước tiếp theo

Thời gian duy trì kéo dài 2 năm kể từ ngày được cấp tư cách.¹⁷ Khi kết thúc 2 năm, bạn không cần phải làm thủ tục hết hạn nào; một giấy thông báo mất tư cách sẽ được gửi đến và bạn phải gửi trả lại các thẻ bảo hiểm đang giữ.¹¹ Các tháng còn lại sau khi chấm dứt giữa chừng đối với trường hợp đã nộp trước do đi làm lại có bảo hiểm mới, tham gia bảo hiểm người cao tuổi giai đoạn cuối, tự nguyện rút lui hoặc tử vong sẽ được hoàn lại tiền, trong khi các lý do thôi nộp trước khác không được hoàn lại.⁸ Các khoản phí bảo hiểm đã nộp vượt quá tháng mất tư cách sẽ được hoàn lại thông qua mẫu đơn gửi qua bưu điện, ngoại trừ trường hợp tham gia và mất tư cách trong cùng một tháng vẫn phải chịu phí của tháng đó.¹¹

Cách chấm dứt sớm việc duy trì tự nguyện

Có năm nguyên nhân làm chấm dứt thời gian duy trì trước hạn: nhận một công việc mới có bảo hiểm xã hội, lỡ hạn thanh toán phí bảo hiểm, tham gia 後期高齢者医療制度 (kōki kōreisha iryō seido, "chế độ y tế người cao tuổi giai đoạn cuối") khi tròn 75 tuổi, qua đời, hoặc nộp thông báo tự nguyện rút lui.¹¹¹ Đối với trường hợp có việc làm mới hoặc đạt 75 tuổi, bạn cần nộp đơn xin mất tư cách đính kèm thẻ bảo hiểm đang giữ, và những người phụ thuộc cũng cần làm thủ tục tham gia bảo hiểm tiếp theo của riêng họ tại thời điểm đó.¹¹

Chỉ một lần lỡ hạn thanh toán sẽ làm mất tư cách ngay lập tức

Một khoản thanh toán hàng tháng bị quá hạn sẽ làm mất tư cách tham gia ngay vào ngày hôm sau, và việc lỡ hạn đợt thanh toán đầu tiên sẽ hủy bỏ tư cách hoàn toàn. Chỉ những lý do bất khả kháng được cơ quan bảo hiểm chấp thuận mới được châm chước, và bất kỳ chi phí y tế nào phát sinh trong thời gian tư cách đã hết hiệu lực đều phải tự hoàn trả 100%.⁵¹¹ Bị mất phiếu thanh toán là một trường hợp khẩn cấp: hãy liên hệ với chi nhánh trước hạn chót thay vì để quá hạn.⁵

Các bước tiếp theo sau khi chấm dứt

Sau khi hết hạn hoặc mất tư cách do lỡ hạn thanh toán, chương trình bảo hiểm tiếp theo sẽ là NHI tại quầy của chính quyền địa phương hoặc chuyển sang diện người phụ thuộc của một thành viên gia đình.¹¹ Hãy giữ lại giấy thông báo mất tư cách duy trì tự nguyện, vì cơ quan bảo hiểm tiếp theo có thể yêu cầu xuất trình giấy này để làm bằng chứng về ngày bắt đầu.¹¹ Thủ tục đăng ký tham gia NHI phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ sự kiện đủ điều kiện, với giấy chứng nhận mất tư cách là tài liệu chứng minh tiêu chuẩn.⁴

Những điều cần biết

Nộp đơn trong vòng 20 ngày ngay cả khi chưa có giấy chứng nhận mất tư cách

Thời hạn 20 ngày bắt đầu tính từ ngày ngay sau ngày nghỉ việc bất kể quy trình xử lý giấy tờ của công ty có chậm trễ đến đâu.¹⁶ Việc nộp đơn điện tử hoặc gửi bưu điện sớm kèm theo giấy xác nhận ngày nghỉ việc do công ty cấp sẽ tốt hơn là chờ đợi có đủ bộ giấy tờ hoàn hảo.⁶⁹ Một lá đơn gửi qua bưu điện đến nơi vào ngày thứ 21 sẽ bị coi là quá hạn ngay cả khi đã gửi bưu điện từ ngày thứ 15.¹⁶

Lỡ một lần nộp phí có thể chấm dứt quyền tham gia mà không thể khôi phục

Ở chế độ này không có khái niệm ân hạn tháng đóng phí. Tư cách sẽ chấm dứt vào ngày ngay sau hạn chót nộp tiền hàng tháng bị bỏ lỡ, và chi nhánh sẽ gửi thông báo mất tư cách vào khoảng ngày 20 của tháng đó sau khi đối soát dữ liệu thanh toán.⁵¹¹ Chế độ nộp trước ra đời phần lớn là để loại bỏ rủi ro này cho những người chắc chắn sẽ tham gia trọn vẹn thời hạn.⁸

Đồng hồ 2 năm không được đặt lại chỉ với việc tái gia nhập ngắn ngủi

Các khoảng thời gian duy trì tự nguyện trước đó không được tính vào thời gian 2 tháng tham gia liên tục để đủ điều kiện mới, vì vậy một thời gian ngắn đi làm lại có bảo hiểm rồi lại nghỉ việc tiếp sẽ không mặc nhiên mở ra một khoảng thời gian 2 năm mới.⁶ Bất kỳ ai có kế hoạch xoay quanh trường hợp này nên xác nhận kỹ cách tính thời gian tham gia với chi nhánh bảo hiểm trước khi quyết định nghỉ việc lần thứ hai.⁶

Mức phí NHI khác nhau tùy theo từng địa phương, hãy so sánh với con số của chính quận bạn

Bảng phí bảo hiểm của các chi nhánh Kyokai Kenpo khác nhau theo từng tỉnh và cách tính phí NHI khác nhau theo từng thành phố, điều này khiến cho các phép so sánh số tiền yên trên mạng trở nên không đáng tin cậy (tính đến ngày 07/09/2026).¹³⁴ Hãy lấy bảng biểu của chi nhánh theo địa chỉ cư trú của bạn và ước tính phí NHI của quận/thành phố cho cùng hộ gia đình đó, sau đó so sánh trực tiếp hai con số này.¹⁴

Trợ cấp ốm đau hoặc thai sản mới phát sinh không thể bắt đầu trong thời gian duy trì tự nguyện

Điều này gây bất ngờ cho nhiều người vốn nhớ các khoản trợ cấp này là quyền lợi của nhân viên. Các trường hợp đã và đang được chi trả liên tục từ thời kỳ còn đi làm sẽ được chuyển tiếp, nhưng các tình trạng bệnh tật hay thai sản mới phát sinh trong thời gian duy trì tự nguyện sẽ không đủ điều kiện thanh toán.¹² Tiền trợ cấp thai sản trọn gói và các quyền lợi chuẩn khác vẫn tiếp tục theo các quy định thông thường.¹

Xem thêm

• Ai phải tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân
• Phạm vi chi trả và loại trừ của NHI
• Bảo hiểm y tế và lương hưu cho người làm nghề tự do (freelancer)
• Nghỉ thai sản, thai sản cho cha và chăm sóc con
• Tổng quan về Shakai Hoken
• Bảo hiểm y tế khi chuyển việc tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「会社を退職するとき 任意継続」 (benefit/voluntary_continuation overview page). https://www.kyoukaikenpo.or.jp/benefit/voluntary_continuation/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰ ↩⁴¹ ↩⁴² ↩⁴³

2. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「退職後の健康保険について」 FAQ 001. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/001 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

3. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「保険料について」 FAQ 005. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/005 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

4. Shibuya City. "National Health Insurance (NHI) | LIVING IN SHIBUYA" (English). https://www.city.shibuya.tokyo.jp/contents/living-in-shibuya/en/health/insurance.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

5. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「保険料の納付方法について」 FAQ 006. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/006 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

6. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「任意継続の加入条件について」 FAQ 002. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/002 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

7. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「加入期間について」 FAQ 004. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/004 ↩ ↩²

8. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「前納による納付について」 FAQ 007. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/007 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

9. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「任意継続の加入手続きについて」 FAQ 003. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/003 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

10. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「任意継続の申請書」 index page. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/application_form/voluntary_continuation/ ↩

11. Japan Health Insurance Association (Kyokai Kenpo). 「資格の喪失について」 FAQ 009. https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/voluntary_continuation/009 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹