Khai báo sức khỏe tâm thần và vấn đề gia hạn visa

Sức khỏe tâm thần và visa Nhật Bản là cụm từ tìm kiếm đầy âu lo đằng sau một câu hỏi đơn giản: liệu việc điều trị trầm cảm, lo âu hay một vấn đề sức khỏe tâm lý khác có gây rủi ro cho tư cách lưu trú của bạn hay không.¹² Đối với các tư cách lưu trú làm việc và gia đình thông thường, câu trả lời chính thức mang lại sự an tâm: quá trình xét duyệt gia hạn chỉ kiểm tra thuế, hạnh kiểm tư pháp và việc duy trì tư cách lưu trú, chứ không kiểm tra lịch sử điều trị y tế.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, mức phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA).

Tổng quan

Quy trình thẩm định gia hạn tại Nhật Bản là thủ tục cấp quốc gia của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA), được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Quy trình này xem xét liệu bạn có còn duy trì đúng hoạt động thuộc phạm vi tư cách lưu trú hay không, hạnh kiểm và năng lực sinh kế của bạn có ổn định hay không, và liệu bạn đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế cùng nghĩa vụ khai báo hay chưa.²

Hoàn toàn không có nội dung nào trong quá trình xét duyệt này yêu cầu chẩn đoán bệnh, lịch sử đơn thuốc hay giấy xác nhận của bác sĩ. Phần còn lại của bài viết này sẽ chỉ rõ kết luận đó bắt nguồn từ đâu trong các tiêu chí chính thức, những giấy tờ nào mà biểu mẫu thực sự yêu cầu, và hai trường hợp ngoại lệ phạm vi hẹp đáng lưu ý.¹²

Đối tượng hướng tới

Hướng dẫn này dành cho cư dân trung và dài hạn mang tư cách lao động (như Kỹ sư / Chuyên viên nhân văn / Dịch vụ quốc tế) và tư cách gia đình (như Người phụ thuộc hoặc Vợ/chồng của công dân Nhật Bản), những người đang điều trị chăm sóc sức khỏe tâm thần và sắp bước vào kỳ gia hạn thời hạn lưu trú.¹ Gia hạn là thủ tục tiếp tục duy trì cùng một tư cách lưu trú vượt quá thời hạn đã được cấp mà không thay đổi tư cách đó, theo Điều 21 của Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn.¹

Quy trình gia hạn visa thực chất xét duyệt những gì

ISA chỉ cấp phép gia hạn khi nhận thấy có lý do chính đáng, được đánh giá dựa trên việc cân nhắc tổng thể hoạt động của người nộp đơn, tình trạng cư trú và sự cần thiết của việc tiếp tục lưu trú.² Bản hướng dẫn công bố 8 lăng kính xét duyệt, và tất cả các tiêu chí đó đều xoay quanh hoạt động thực tế, hạnh kiểm, tài chính hoặc thủ tục giấy tờ.

8 lăng kính xét duyệt bao gồm: sự phù hợp với hoạt động của tư cách lưu trú, sự phù hợp với tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh, việc đã thực hiện trên thực tế hoạt động của tư cách lưu trú, hạnh kiểm tốt, năng lực tự chủ về sinh kế, điều kiện lao động và tuyển dụng phù hợp, hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ xã hội, và hoàn thành nghĩa vụ khai báo.² Không có bất kỳ lăng kính nào kiểm tra tình trạng sức khỏe, chẩn đoán hay lịch sử điều trị, và việc điều trị sức khỏe tâm thần hoàn toàn không xuất hiện ở bất kỳ đâu trong văn bản hướng dẫn với tư cách là một hạng mục xem xét.²

Sơ đồ trên phác thảo toàn bộ logic của bài viết này: việc điều trị y tế không trực tiếp nằm trong bất kỳ tiêu chí xét duyệt nào, trong khi hai kênh rủi ro gián tiếp đáng lưu tâm lại bắt nguồn từ tính liên tục của công việc và hạnh kiểm tư pháp.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế, lương hưu và khai báo hành chính

Tiêu chí tuân thủ nghĩa vụ là phần mà người đọc có thể chủ động kiểm soát trực tiếp nhất. Người nộp đơn có nghĩa vụ nộp thuế phải hoàn thành đầy đủ; việc không thực hiện sẽ bị đánh giá tiêu cực, cho dù bị xử phạt hình sự do không nộp hay do nợ đọng số tiền lớn hoặc nợ kéo dài ngay cả khi chưa bị xử phạt hình sự.² Nợ đọng số tiền lớn hoặc kéo dài các khoản thanh toán theo luật định như phí Bảo hiểm Y tế Quốc dân cũng bị đánh giá tương tự.²

ISA có thể căn cứ quyết định của mình trên thông tin hoàn thành nghĩa vụ thuế do các cơ quan liên quan cung cấp theo yêu cầu.² Cư dân trung và dài hạn cũng phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thẻ cư trú và cơ quan chủ quản: khai báo các mục ghi trên thẻ, gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ, xin cấp lại, nộp lại thẻ và khai báo về tổ chức/cơ quan tiếp nhận lao động.²

Một chi tiết liên quan thường khiến nhiều người ngạc nhiên: cán bộ xuất nhập cảnh có thể yêu cầu xem bằng chứng tham gia bảo hiểm y tế tại quầy tiếp nhận, thông qua màn hình tư cách trên cổng MynaPortal hoặc giấy thông báo tư cách kể từ khi việc cấp thẻ nhựa kết thúc vào ngày 02/12/2024.² Tuy nhiên, việc không thể xuất trình giấy tờ này được quy định rõ ràng là không phải căn cứ để từ chối gia hạn.²

Lý lịch tư pháp và việc duy trì tư cách lưu trú

Hạnh kiểm tốt là điều kiện tiên quyết. Các hành vi tương đương với lý do trục xuất, chẳng hạn như có tiền án tiền sự, hoặc các vi phạm hành chính nghiêm trọng không thể chấp nhận như môi giới lao động bất hợp pháp, đều bị coi là hạnh kiểm xấu ngay cả khi vi phạm lần đầu.² Một tiền án tiền sự phát sinh liên quan đến đợt bùng phát sức khỏe tâm thần sẽ bị xem xét theo tiêu chí này hoàn toàn giống như mọi tiền án khác: cán bộ thẩm định cân nhắc hành vi và quyết định xử lý tư pháp, chứ không đánh giá chẩn đoán bệnh.²

Duy trì tư cách lưu trú có nghĩa là người nộp đơn vẫn thuộc phạm vi hoạt động của tư cách đó và trên thực tế đã thực hiện hoạt động này.² Vắng mặt khỏi Nhật Bản trong thời gian dài bằng giấy phép tái nhập cảnh mà không có lý do chính đáng sẽ bị đánh giá tiêu cực, tương tự như việc hoàn toàn không thực hiện hoạt động của tư cách lưu trú.² Sinh kế phải mang tính độc lập và ổn định, được đánh giá ở quy mô hộ gia đình và không trở thành gánh nặng công cộng trong sinh hoạt hàng ngày, trong đó các yếu tố nhân đạo sẽ được xem xét nếu có phát sinh gánh nặng.²

Biểu mẫu gia hạn yêu cầu và không yêu cầu những gì

Hồ sơ gia hạn yêu cầu các giấy tờ chứng minh tư cách, danh tính, nghĩa vụ thuế và việc làm. Các giấy tờ bắt buộc đi theo từng nhóm hoạt động: các mục chung bao gồm đơn xin gia hạn, ảnh thẻ, xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú (Zairyu card), cùng các giấy tờ của công ty sử dụng lao động theo từng phân loại (category).¹³

Chuẩn bị giấy chứng nhận thuế trước mọi giấy tờ khác

Giấy chứng nhận thuế cư trú là tài liệu dễ gây chậm trễ nhất cho hồ sơ gia hạn visa lao động, vì vậy hãy xin giấy này tại cơ quan chính quyền địa phương từ sớm và kiểm tra để đảm bảo giấy thể hiện rõ cả tổng thu nhập lẫn tình trạng nộp thuế.³

Đối với các tư cách lao động, bằng chứng nộp thuế là Giấy chứng nhận thuế cư trú (kê khai thuế hoặc miễn thuế) và Giấy chứng nhận nộp thuế phản ánh tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong 1 năm, do chính quyền địa phương nơi bạn cư trú vào ngày 1 tháng 1 cấp (tính đến ngày 07/09/2026; hãy xác nhận các quy định hiện hành với chính quyền địa phương).³ Danh sách các giấy tờ bắt buộc theo quy định hoàn toàn không chứa giấy khám sức khỏe, chẩn đoán bệnh, lịch sử điều trị hay bất kỳ mục khai báo sức khỏe nào đối với các đợt gia hạn diện lao động và gia đình thông thường.¹³

Các loại giấy tờ theo phân loại tư cách

Các trang hướng dẫn theo từng tư cách lặp lại cùng một mô hình với những biến thể theo phân loại: doanh nghiệp lớn nộp ít giấy tờ hơn, doanh nghiệp nhỏ nộp nhiều giấy tờ hơn, nhưng tất cả các biến thể đều chỉ nằm trong phạm vi chứng minh danh tính, cư trú, thuế và việc làm.³ Thời gian xử lý tiêu chuẩn kéo dài từ 2 tuần đến 1 tháng (tính đến ngày 07/09/2026).¹

Hạng mục	Mức phí	Thời điểm xác nhận	Ghi chú
Lệ phí cấp phép gia hạn (cấp 1 năm)	33.000 yên (27.000 yên trực tuyến)	01/10/20261	Biểu phí phân tầng có hiệu lực từ ngày 01/10/2026
Lệ phí cấp phép gia hạn (cấp 3 năm)	64.000 yên (56.000 yên trực tuyến)	01/10/20261	Biểu phí phân tầng có hiệu lực từ ngày 01/10/2026
Trước thời điểm sửa đổi (đơn nộp vào hoặc trước ngày 30/09/2026)	6.000 yên (5.500 yên trực tuyến)	30/09/20261	Mức phí đồng giá cũ được áp dụng bảo lưu

Theo biểu phí sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí gia hạn tăng dần theo thời hạn được cấp, từ 10.000 yên cho thời hạn 3 tháng lên đến 75.000 yên cho thời hạn 5 năm tại quầy, có mức giảm giá khi nộp trực tuyến (tính đến ngày 01/10/2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹

Tại sao hồ sơ điều trị y tế không chuyển đến cán bộ xét duyệt

Căn cứ đánh giá của cán bộ xét duyệt chỉ là mẫu đơn đăng ký cộng với các giấy tờ theo tư cách nêu trên, và hoàn toàn không có kênh chuyển giao hồ sơ điều trị nào trên trang thủ tục cũng như trong văn bản hướng dẫn.¹² Các phòng khám và bệnh viện không báo cáo các lượt khám bệnh cho ISA, và văn bản hướng dẫn cũng không cung cấp cho cán bộ thẩm định bất kỳ tiêu chí nào để sử dụng những hồ sơ bệnh án đó kể cả khi họ nhận được chúng.

Việc nằm viện chỉ xuất hiện ở đúng một vị trí duy nhất trên trang thủ tục: như một ví dụ về trường hợp đặc biệt cho phép nộp đơn sớm hơn 3 tháng trước khi hết hạn, kèm theo tài liệu giải trình thông qua cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực.¹ Việc nộp hồ sơ sớm trong thời gian điều trị là một cơ chế tạo điều kiện thuận lợi, chứ không phải điểm trừ đối với người nộp đơn.¹

Các ngoại lệ hiếm hoi có thể tác động đến việc gia hạn

Có hai tình huống biên cần được nhìn nhận thẳng thắn mà không cần quá hoang mang. Cả hai trường hợp này đều không biến bản thân việc điều trị thành yếu tố xét duyệt gia hạn, nhưng chúng là những kênh gián tiếp mà qua đó các sự việc phát sinh xung quanh bệnh tình có thể tác động đến quá trình thẩm định.

Nghỉ phép kéo dài và khung thời hạn thất nghiệp

Khi nhập viện và nghỉ phép kéo dài khiến người lao động phải tạm ngừng làm việc trong nhiều tháng, rủi ro gia hạn xuất phát từ tiêu chí tính liên tục của hoạt động và tiêu chí sinh kế, chứ không xuất phát từ việc điều trị bệnh.² Câu hỏi mà cán bộ xét duyệt có thể đặt ra là liệu người đó có còn duy trì hoạt động thuộc tư cách lưu trú và duy trì sinh kế ổn định hay không, chứ không bao giờ hỏi họ đang điều trị bệnh gì.²

Trang thông tin về tư cách lưu trú cảnh báo rằng việc không thực hiện hoạt động thuộc tư cách lưu trú có thể dẫn đến việc bị hủy bỏ tư cách lưu trú.³ Cơ chế chi tiết về khung thời hạn thất nghiệp (quy tắc 3 tháng) thuộc phạm vi của chuyên mục thủ tục visa và xuất nhập cảnh; bài hướng dẫn này chỉ nêu ra kênh tác động để người đọc biết cần tham khảo tiếp thủ tục nào.²

Tiền án tiền sự phát sinh từ một vụ việc

Bất kỳ quyết định xử lý hình sự nào liên quan đến một vụ việc bắt nguồn từ vấn đề sức khỏe tâm thần đều sẽ bị xem xét theo tiêu chí hạnh kiểm hoàn toàn tương tự như mọi quyết định xử lý khác.² Quá trình thẩm định cân nhắc hành vi vi phạm và kết quả xử lý, cùng một tiêu chuẩn đánh giá áp dụng cho mọi người nộp đơn có tiền án.² Hoàn toàn không có quy định cấm nhập cảnh hoặc cấm gia hạn riêng biệt nào dựa trên tình trạng sức khỏe đối với các tư cách lao động và gia đình thông thường trong thủ tục cũng như hướng dẫn chính thức.¹²

Lời khuyên thực tế: hướng rủi ro thực sự

Hệ quả thực tế làm đảo ngược nỗi sợ hãi vốn ngăn cản một số cư dân đặt lịch hẹn khám bệnh. Các tiêu chuẩn xét duyệt chính thức không hề xử phạt việc đi khám tại khoa 精神科 (seishinka, "tâm thần / tâm thần học") hay việc đang uống thuốc theo đơn; chúng chỉ xử phạt các hệ quả tiêu cực phát sinh ở hạ nguồn mà một căn bệnh không được điều trị có nhiều nguy cơ gây ra.¹²

Đi khám điều trị không gây rủi ro cho visa

Bởi vì không có tiêu chí xét duyệt nào kiểm tra việc điều trị và không có biểu mẫu nào yêu cầu khai báo, nên bản thân việc chủ động tìm kiếm sự chăm sóc y tế không gây ra bất kỳ bất lợi nào cho việc gia hạn theo các tiêu chuẩn đã công bố.¹² Đi khám đúng hẹn, duy trì tham gia bảo hiểm và tiếp tục làm việc chính là con đường thuận lợi nhất để gia hạn visa, và việc điều trị hỗ trợ đắc lực cho cả ba yếu tố này.

Đừng để nỗi sợ lộ thông tin làm trì hoãn việc điều trị y tế cần thiết

Không có biểu mẫu gia hạn nào hỏi về việc điều trị sức khỏe tâm thần, do đó quyết định né tránh phòng khám hoàn toàn không mang lại bất kỳ sự an toàn nào cho visa.¹³ Quyết định đó chỉ đánh đổi một điều hoàn toàn không có rủi ro bằng những rủi ro rất thực tế của một căn bệnh không được điều trị như được mô tả dưới đây.

Bệnh không được điều trị dẫn đến mất việc làm mới là rủi ro thực tế hơn

Việc mất việc làm do bệnh tật không được điều trị sẽ tác động đến khâu gia hạn thông qua các tiêu chí về tính liên tục của hoạt động và sinh kế đã nêu ở trên, khiến đây trở thành kênh gây hại thực tế hơn nhiều.² Một người lao động mất việc và không còn thực hiện hoạt động thuộc tư cách lưu trú sẽ phải đối mặt với những câu hỏi chất vấn mà một cư dân được điều trị ổn định và tiếp tục làm việc không bao giờ gặp phải.²

Những nhân viên cần nghỉ ốm theo chỉ định y tế cũng nên biết rằng có một cơ chế trợ cấp ốm đau (Shōbyō Teatekin) riêng biệt dành cho người lao động tham gia bảo hiểm, với các quy định điều kiện hưởng riêng được trình bày trong bài viết về trợ cấp ốm đau của chuyên mục này. Bài hướng dẫn này không đưa ra các số liệu cụ thể cho chế độ đó và khuyến khích người đọc tham khảo bài viết chuyên đề để nắm rõ cơ chế hoạt động.

Thông tin hữu ích

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn vẫn rất quan trọng ngay cả khi sức khỏe không bị xét duyệt

Hãy nộp hồ sơ đúng trong khung thời hạn tiếp nhận ngay cả khi đang trong quá trình điều trị y tế. Hồ sơ được tiếp nhận cho đến ngày hết hạn, và bắt đầu từ 3 tháng trước ngày hết hạn đối với người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên.¹

Việc nằm viện được chấp nhận là một lý do hoàn cảnh đặc biệt để nộp đơn sớm hơn khung thời gian đó, kèm theo các tài liệu giải trình nộp qua cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực.¹ Điều trị bệnh và nộp hồ sơ đúng hạn phải luôn đi đôi với nhau; việc này không thể thay thế cho việc kia.¹

Duy trì nộp đủ thuế và lương hưu trong thời gian nghỉ ốm

Nợ đọng phát sinh trong thời gian nghỉ ốm cũng bị tính giống hệt như bất kỳ khoản nợ nào khác. Nợ đọng số tiền lớn hoặc kéo dài tiền thuế hay các khoản thanh toán bắt buộc theo luật định như phí Bảo hiểm Y tế Quốc dân đều bị coi là yếu tố tiêu cực ngay cả khi không bị xử phạt hình sự.²

Nghỉ ốm không làm tạm ngưng tiêu chí tuân thủ nghĩa vụ. Việc thiết lập chế độ trích nợ tự động hoặc nhờ người thân trong gia đình nhắc nhở trước một đợt nhập viện dài ngày sẽ giúp bạn ngăn ngừa các rắc rối về thủ tục giấy tờ chồng chất thêm lên vấn đề sức khỏe.²

Nằm viện không làm tạm hoãn các nghĩa vụ khai báo hành chính

Các nghĩa vụ khai báo về thẻ và tổ chức chủ quản vẫn tiếp tục áp dụng trong thời gian điều trị. Khai báo các mục trên thẻ, xin cấp lại, nộp lại thẻ và khai báo về tổ chức/cơ quan tiếp nhận lao động tạo thành một tiêu chí xét duyệt độc lập và không có bất kỳ ngoại lệ nào được quy định cho việc điều trị y tế.²

Những ai phải nằm viện điều trị dài ngày cần đảm bảo các thủ tục giấy tờ về địa chỉ, người sử dụng lao động và thời hạn thẻ cư trú luôn được cập nhật đầy đủ, và có thể nhờ người thân hoặc người sống cùng hỗ trợ trong các trường hợp mà trang thủ tục cho phép thân nhân đi làm thay kèm theo giấy chứng nhận y tế.¹²

Xem thêm

• Rủi ro gia hạn visa khi thất nghiệp quá 3 tháng
• Trợ cấp ốm đau (Shobyo-Teate-Kin)
• Tìm kiếm bác sĩ và cơ sở y tế nói tiếng Anh
• Bảo hiểm y tế khi chuyển việc tại Nhật Bản
• Các nguồn hỗ trợ khủng hoảng tâm lý tại Nhật Bản
• Tuân thủ nghĩa vụ lương hưu và gia hạn visa

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留期間更新許可申請」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

2. 出入国在留管理庁. 「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」. 策定 2008-03, 最終改正 2026-06. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00058.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³²

3. 出入国在留管理庁. 「在留資格「技術・人文知識・国際業務」」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷