90 ngày đầu tiên tại Nhật Bản: Danh sách kiểm tra các bước thiết lập

Danh sách kiểm tra 90 ngày đầu tiên của bạn tại Nhật Bản vận hành theo thứ tự phụ thuộc lẫn nhau: thẻ cư trú nhận tại sân bay mở khóa hồ sơ tại ủy ban quận, hồ sơ tại quận mở khóa mã số My Number và bảo hiểm y tế, và các giấy tờ đó mở khóa tài khoản ngân hàng cùng số điện thoại.¹²³ Hãy thực hiện theo trình tự dưới đây và mỗi bước sẽ chỉ mất một lần đi lại; xáo trộn thứ tự và mỗi bước sẽ tiêu tốn của bạn hai chuyến đi.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại các trang đăng ký cư trú của Bộ Tổng vụ và ủy ban quận hoặc thành phố nơi bạn sinh sống.

Tổng quan

Danh sách kiểm tra này bao gồm tám bước trải dài trong khoảng mười hai tuần. Mỗi bước cung cấp một hành động tóm tắt trong một dòng, một lưu ý cảnh báo trong một dòng và liên kết đến bài hướng dẫn chuẩn chứa toàn bộ quy trình. Không nội dung nào ở đây thay thế các bài hướng dẫn đó; trang này tồn tại để giúp bạn thực hiện mọi việc theo đúng thứ tự hiệu quả nhất.

Các quầy thủ tục, thời gian cấp giấy chứng nhận và mức phí bảo hiểm có sự khác nhau tùy theo từng đô thị. Hãy xác nhận từng bước với cơ quan hành chính quản lý địa chỉ đã đăng ký của bạn thay vì coi bản hướng dẫn của một thành phố là quy định áp dụng chung cho toàn quốc.⁴

Toàn cảnh quy trình theo trình tự

Thứ tự	Bước thực hiện	Khung thời gian	Những gì bước này mở khóa
1	Nhận thẻ cư trú (Zairyu card)	Tại sân bay, ngày đầu tiên	Giấy tờ tùy thân cho mọi bước tiếp theo
2	Đăng ký địa chỉ cư trú	Trong vòng 14 ngày	Hồ sơ cư dân làm gốc cho mọi thủ tục
3	Thông báo và thẻ My Number	Tuần 1 đến 4	Mã số phục vụ thuế, bảo hiểm và ngân hàng
4	Tham gia bảo hiểm y tế	Trong vòng 14 ngày kể từ khi đủ điều kiện	Quyền lợi bảo hiểm hợp pháp ngay từ ngày đầu
5	Mở tài khoản ngân hàng	Tuần 1 đến 2	Nhận lương, tự động trừ tiền thuê nhà và chi tiêu hàng ngày
6	Đăng ký số điện thoại	Tuần 1 đến 2	Nhận mã xác thực và ký kết hợp đồng
7	Nhà ở và dịch vụ tiện ích	Tuần 2 đến 4	Nơi ở có đăng ký hợp pháp với các tiện ích thiết yếu hoạt động
8	Quỹ dự phòng năm thứ hai và kiểm tra bảo hiểm	Tháng 2 đến 3	Tránh những bất ngờ tài chính trong năm thứ hai

Tuần 0: nhập cảnh và đăng ký địa chỉ

Hai bước đầu tiên là những cánh cổng mở đường, không đơn thuần là công việc vặt. Mọi thủ tục phía sau đều đối chiếu từ các hồ sơ được tạo lập ở giai đoạn này.

Nhận thẻ cư trú tại sân bay

Cần làm: luôn để sẵn hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh để những người nhập cảnh trung và dài hạn nhận 在留カード (Zairyu card, "thẻ cư trú") ngay tại chỗ. Cảnh báo: các trường hợp lưu trú từ ba tháng trở xuống, nhập cảnh theo diện Du khách tạm thời (Temporary Visitor), hoặc mang tư cách ngoại giao, công vụ sẽ không được cấp thẻ và danh sách kiểm tra này không áp dụng cho họ.⁵

Cơ chế hoạt động, quy định mang theo thẻ và thủ tục cấp lại thẻ được trình bày chi tiết trong bài Thẻ cư trú: Giấy tờ tùy thân của cư dân nước ngoài tại Nhật Bản. Hãy coi thẻ cư trú là giấy tờ tùy thân gốc của bạn kể từ thời điểm này.

Đăng ký địa chỉ trong vòng 14 ngày

Cần làm: đến ủy ban quận hoặc thành phố trước tiên, trước khi đến ngân hàng hay cửa hàng điện thoại, và nộp 転入届 (tennyū todoke, "thông báo chuyển đến"). Cảnh báo: thời hạn là 14 ngày kể từ ngày chuyển vào nơi ở, và quầy Bảo hiểm Y tế Quốc dân (NHI), thư gửi My Number cùng việc in địa chỉ của ngân hàng đều dựa trên thông tin bạn đăng ký tại đây.¹³⁶

Việc chuyển giữa các đô thị khác nhau yêu cầu phải có 転出証明書 (tenshutsu shōmeisho, "giấy chứng nhận chuyển đi") từ cơ quan cũ trước, sau đó nộp hồ sơ mới trong vòng 14 ngày.¹⁴ Toàn bộ hệ thống phân loại chuyển dời, bao gồm thủ tục ủy quyền và hồ sơ hộ gia đình, nằm trong bài Thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo, và cách thức vận hành của cơ quan hành chính được giải mã trong bài Yakusho: Ủy ban quận của Nhật Bản với vai trò cổng giao tiếp vạn năng. Bản 住民票 (Juminhyo, "phiếu cư dân") của bạn được giải thích trong bài Jūminhyō: Giải thích về phiếu cư dân của Nhật Bản.

Thời hạn 14 ngày bắt đầu tính từ ngày dọn vào ở, không phải tính từ lúc bạn thấy thuận tiện

Việc nộp hồ sơ trễ hạn không làm tạm dừng bất kỳ thời hạn thủ tục nào tiếp theo. Hãy đăng ký địa chỉ trước rồi xử lý chuyện lệch múi giờ sau.

Tuần 1: giấy tờ tùy thân và bảo hiểm y tế

Khi hồ sơ cư dân đã được tạo, hãy nhận mã số định danh và hoàn tất bảo hiểm trước khi động đến các vấn đề tiền bạc.

Nhận giấy báo My Number và nộp đơn xin cấp thẻ

Cần làm: theo dõi hòm thư để nhận thư bảo đảm gửi mã số 個人番号 (kojin bangō, "Mã số cá nhân hay My Number") gồm 12 chữ số, thường sẽ đến trong khoảng hai đến ba tuần sau khi hồ sơ cư dân được lập.² Cảnh báo: giấy báo chỉ xác nhận mã số; thẻ My Number có gắn ảnh (Individual Number Card) đòi hỏi phải nộp đơn riêng bằng điện thoại thông minh, máy tính, buồng chụp ảnh thẻ tự động hoặc qua đường bưu điện.²

Thời gian làm thẻ mất khoảng ba tuần và nhận thẻ sau khi có giấy báo phát hành gửi đến.⁷ Việc chuyển đổi đô thị trước khi được cấp thẻ đồng nghĩa với việc phải nộp đơn lại từ đầu, vì vậy hãy căn thời gian nộp đơn sau khi địa chỉ của bạn đã ổn định.⁷ Khi thay đổi địa chỉ hoặc tên, bạn phải cập nhật thông tin trên thẻ tại ủy ban đô thị trong vòng 14 ngày.² Sự khác biệt giữa thẻ và giấy báo được trình bày chi tiết trong bài Thẻ My Number so với giấy báo My Number, và các thủ tục trực tuyến nằm trong bài My Number Portal: Thủ tục trực tuyến.

Tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân nếu thuộc diện áp dụng

Cần làm: bước sang quầy 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken, "Bảo hiểm Y tế Quốc dân" hay NHI) trong cùng tòa nhà ngay trong chuyến đi đăng ký địa chỉ. Cảnh báo: thời hạn tham gia là trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh điều kiện, và phí bảo hiểm sẽ bị truy thu ngược về tháng đủ điều kiện lên đến hai năm trong khi các chi phí khám chữa bệnh phát sinh trong thời gian gián đoạn bạn sẽ phải tự chi trả 100%.³

Người mới đến chưa có thu nhập tại Nhật Bản trong năm trước ban đầu chỉ bị tính phần phí đồng giá cố định; việc nộp báo cáo thuế cư trú hoặc báo cáo liên quan đến phí NHI sẽ giúp cơ chế miễn giảm hoạt động chính xác.³ Những ai bắt buộc phải tham gia được nêu trong bài Ai phải tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân, và thủ tục tại quầy nằm trong bài Thủ tục tham gia NHI tại ủy ban quận.

Tuần 1 đến 2: tiền bạc và số điện thoại

Các ngân hàng cần số điện thoại, các nhà mạng cần tài khoản ngân hàng hoặc thẻ thanh toán, và các chủ nhà cần cả hai. Hãy phá vỡ tam giác này theo trình tự: ngân hàng thân thiện với người nước ngoài trước, SIM nghe gọi bằng hộ chiếu sau.

Mở tài khoản ngân hàng

Cần làm: bắt đầu với Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản (Japan Post Bank / Yucho), xuất trình thẻ cư trú (Zairyu card) đã có địa chỉ hiện tại do ủy ban quận ghi nhận và thời hạn lưu trú còn trên ba tháng. Cảnh báo: đơn mở tài khoản nộp khi thời hạn lưu trú còn dưới ba tháng sẽ bị từ chối cho đến khi gia hạn xong, và thẻ đang trong quá trình gia hạn không thể dùng để mở tài khoản.⁸⁶

Người cư trú dưới sáu tháng được xử lý là người không cư trú theo luật quản lý ngoại hối và phải chuyển đổi trạng thái khi tròn sáu tháng nếu không sẽ gặp tình trạng chuyển tiền bị trì hoãn và phát sinh phụ phí.⁹ Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị được liệt kê trong bài Giấy tờ mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản, quy trình mở tài khoản Yucho trong bài Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản cho người nước ngoài: Mở tài khoản Yucho, và cơ chế quy định sáu tháng trong bài Tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản cho người nước ngoài: Quy tắc sáu tháng.

Hãy lên lịch đến ngân hàng sau khi đã đi ủy ban quận, tuyệt đối không đi trước

Mặt sau của thẻ cư trú cần có địa chỉ do ủy ban quận ghi nhận trước. Một chiếc thẻ chưa đăng ký địa chỉ sẽ chỉ khiến bạn có một chuyến đi vô ích.

Đăng ký số điện thoại

Cần làm: chọn một sản phẩm SIM nghe gọi chấp nhận hộ chiếu trước, chẳng hạn như SIM nghe gọi hàng tháng từ các nhà cung cấp hướng tới người nước ngoài, trong khi các thủ tục giấy tờ cư trú của bạn đang dần hoàn tất. Cảnh báo: các nhà mạng lớn tại Nhật Bản yêu cầu thẻ cư trú có địa chỉ đăng ký trùng khớp, do đó nếu bước vào đăng ký vào ngày thứ hai với chiếc thẻ chưa đăng ký địa chỉ, quy trình sẽ bị tắc nghẽn.¹⁰¹¹

eSIM có chức năng nghe gọi vẫn phải tuân thủ các quy định xác minh danh tính, nhận thẻ hoặc xác minh tại Nhật Bản khi có yêu cầu; các sản phẩm chỉ có dữ liệu (data-only) cung cấp mạng internet nhưng không có số điện thoại và không nhận được tin nhắn SMS.¹¹ So sánh các lựa chọn cho tháng đầu tiên nằm trong bài SIM trả trước cho tháng đầu tiên, chiến lược chọn nhà mạng tại Nhật trong bài Những lưu ý về gói cước di động cho cư dân nước ngoài, và cơ chế thiết lập hai SIM trong bài Thiết lập eSIM và nhiều SIM tại Nhật Bản.

Tuần 2 đến 4: chỗ ở và tiện ích thiết yếu

Nhà ở và các dịch vụ thiết yếu sẽ khép lại vòng lặp. Hãy lập ngân sách trước khi ký kết và kích hoạt các tiện ích trước ngày chuyển vào ở.

Thuê nhà ở nếu chưa thu xếp từ trước

Cần làm: dự trù ngân sách từ 4,5 đến 6 tháng tiền thuê nhà cho chi phí dọn vào (tính đến năm 2026; hãy xác nhận số liệu hiện tại với các bản ước tính niêm yết), bao gồm tiền cọc, tiền lễ, phí môi giới, phí công ty bảo lãnh, tiền thuê trả trước, bảo hiểm và phí đổi khóa.¹² Cảnh báo: tiền lễ từ 0 đến 2 tháng và phí môi giới là các khoản chi phí chìm ngay từ ngày đầu và sẽ không bao giờ được hoàn lại.¹²

Quy chuẩn về công ty bảo lãnh, sự phân chia giữa tiền đặt cọc và tiền lễ, cùng các phương án thân thiện với người nước ngoài được trình bày chi tiết trong các bài Cách thức thuê nhà tại Nhật Bản, Hệ thống công ty bảo lãnh, và bài Share house và căn hộ dịch vụ. Cấu trúc từng khoản mục chi phí được phân tích trong bài Move-In Cost Breakdown: What 4-6 Months Actually Buys.

Kích hoạt điện, gas và nước

Cần làm: gửi yêu cầu bắt đầu dịch vụ vài ngày trước khi dọn vào ở, không nên để đến đúng ngày chuyển nhà. Cảnh báo: yêu cầu đấu nối có sự khác nhau tùy theo nhà cung cấp và bất động sản; hướng dẫn cho từng loại tiện ích nằm trong các bài viết chuẩn dưới đây.

Quy trình kích hoạt từng dịch vụ, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp bán lẻ và cài đặt thanh toán tự động, nằm trong các bài Kích hoạt tiện ích: Điện, gas, nước và Điện lực tại Nhật Bản: TEPCO và các nhà bán lẻ điện mới.

Tháng 2 đến 3: củng cố nền tảng

Hai khoản mục cuối cùng là những vấn đề tích tụ dần theo thời gian. Hãy xử lý chúng khi mọi thứ đang ổn định, vì cả hai đều không tự báo trước cho đến khi hóa đơn được gửi đến.

Lập quỹ dự phòng thuế cư trú cho năm thứ hai

Cần làm: trích ra một khoản hàng tháng ngay từ kỳ lương đầu tiên, vì thuế cư trú được tính theo đô thị nơi bạn ở vào ngày 1 tháng 1 dựa trên thu nhập của năm dương lịch trước đó và được gửi hóa đơn từ khoảng tháng 6, điều đó có nghĩa là năm thứ nhất rất nhẹ nhàng nhưng năm thứ hai thì không.¹³ Cảnh báo: khoản khấu trừ xuất hiện vào tháng 6 của năm thứ hai là sự bắt đầu của chu kỳ bình thường, chứ không phải là lỗi tính lương.¹³

Toàn bộ cơ chế độ trễ và cách tính toán quy mô quỹ dự phòng được trình bày trong bài The Residence-Tax Year-Two Surprise. Hãy xem bài viết đó là tài liệu bắt buộc phải đọc trước tháng 6 đầu tiên của bạn.

Tự động hóa quỹ dự phòng khi cảm giác lương còn đang cao

Mức lương thực lĩnh trong năm đầu tiên là mốc tham chiếu bị thổi phồng. Trích một phần vào quỹ dự phòng hàng tháng sẽ giúp năm thứ hai trôi qua nhẹ nhàng thay vì trở thành một cú sốc.

Xác nhận hoàn tất việc tham gia Nenkin và bảo hiểm y tế

Cần làm: kiểm tra các khoản khấu trừ bảo hiểm y tế và Nenkin trên phiếu lương đầu tiên để xác nhận bạn đang tham gia theo hệ thống nào. Cảnh báo: khoảng trống gián đoạn giữa các giai đoạn được công ty đóng bảo hiểm yêu cầu bạn phải tự đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc dân (NHI) theo đúng quy tắc 14 ngày, và các khoảng trống thầm lặng này sẽ bị truy thu hóa đơn về sau.³

Chế độ bảo hiểm do công ty chi trả được trình bày trong bài Shakai Hoken Overview, và cơ chế xử lý khoảng trống khi chuyển việc nằm trong bài Health Insurance When Changing Jobs in Japan.

Những điều cần biết

Làm các bước sai thứ tự sẽ làm tăng số lần đi lại

Ngân hàng cần địa chỉ do ủy ban quận ghi nhận, giao SIM cần địa chỉ trùng khớp, và quầy NHI cần hồ sơ cư dân làm cơ sở bên dưới.¹⁶¹⁰ Trình tự ở đây không phải là lời khuyên; đó là quy trình bắt buộc. Mỗi lần đảo ngược thứ tự sẽ khiến bạn phải tốn thêm một chuyến đi nữa.

Chuyến đến ủy ban quận sẽ khởi động đồng hồ cho mọi thủ tục khác

Hồ sơ thông báo chuyển đến trong 14 ngày sẽ kích hoạt khung thời gian gửi thư My Number và xác định thời điểm bắt đầu tư cách tham gia NHI.¹²³ Hãy coi ngày đầu tiên đến ủy ban quận là ngày số 0 cho mọi mốc thời gian trên trang này.

Tam giác ngân hàng - điện thoại - căn hộ có những lối đi tháo gỡ đã được ghi nhận

Các ngân hàng thân thiện với người nước ngoài mở tài khoản mà không yêu cầu số điện thoại, các SIM nghe gọi chấp nhận hộ chiếu phát hành mà không cần tài khoản ngân hàng, và nhà ở qua công ty bảo lãnh ký kết hợp đồng mà không cần người bảo lãnh cá nhân.⁸¹⁰¹² Bạn không bao giờ cần phải giải quyết cả ba việc cùng một lúc; hãy phá vỡ một cạnh trước, sau đó chuyển đổi sang các sản phẩm phổ thông sau.

Xem thêm

• Phân tích chi tiết chi phí dọn vào nhà: 4-6 tháng tiền thuê thực chất chi trả cho những gì
• Kích hoạt tiện ích: Điện, gas, nước
• Vấn đề quả trứng và con gà giữa visa - ngân hàng - điện thoại - căn hộ
• Bất ngờ thuế cư trú năm thứ hai
• Share house và căn hộ dịch vụ
• Cổng thông tin My Number: Thủ tục trực tuyến

References

Footnotes

1. 総務省 (Ministry of Internal Affairs and Communications). "Basic Resident Registration System for Foreign Residents: Move in / Move out" (14-day move-in rule). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

2. マイナンバーカード総合サイト (My Number Card portal). "For all Foreign Residents in Japan: Information Regarding the Individual Number System" (notice mailing, card application) (PDF). https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/assets/pdf/download/pamphlet-for-foreigners-en.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

3. 豊島区 (Toshima City). "National Health Insurance" guide (14-day enrollment, premium from eligibility month, retroactive billing up to two years, household unit) (PDF). https://www.city.toshima.lg.jp/documents/15410/7-1-9.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

4. 仙台市 (City of Sendai). "Residence Registration/Moving (part 1)" (14-day filing window, counter, proxy rules). https://www.city.sendai.jp/koryu/foreignlanguage/en/information/living-05.html ↩ ↩²

5. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). "Guide to Support Foreign Nationals Living in Japan" (residence-card issuance rules; six non-issuance cases) (PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001450885.pdf ↩

6. Japan Post Bank. "Detailed User Manual" for account-opening app (residence card with current address, 3-month-plus validity, non-resident handling) (PDF). https://www.jp-bank.japanpost.jp/app/tetsuzuki/pdf/guide_en_detail.pdf ↩ ↩² ↩³

7. マイナンバーカード総合サイト. "My Number Card" portal (3-week issuance, reapplication after municipal move). https://www.kojinbango-card.go.jp/en/ ↩ ↩²

8. ゆうちょ銀行 (Japan Post Bank). 「口座を開設される外国人のお客さまへ」 (residence-card presentation, 3-month validity window). https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_gaikokujin.html ↩ ↩²

9. 京都工芸繊維大学 / Japan Post Bank guidance. "How to Open a Japan Post Bank (Yucho Bank) Account" (under-6-month non-resident status change at 6 months) (PDF). https://www.kit.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2026/03/yucyo_kaisetsu_2604_en.pdf (limitation: university-hosted explainer of bank rules, not a bank-primary page) ↩

10. Sakura Mobile. "What documents do I need? Where can I pick it up?" (voice SIM ID table; passport-friendly vs residence-card flows). https://support.sakuramobile.jp/hc/en-us/articles/360020269612-What-documents-do-I-need-Where-can-I-pick-it-up (limitation: single commercial provider's procedure page, used only for the foreigner-friendly-path claim) ↩ ↩² ↩³

11. Hello World Japan. "Japan SIM and eSIM With a Real Phone Number" (resident carriers center on residence card plus address matching; Mobal/Sakura as foreigner-friendly voice paths). https://helloworldjapan.com/en/articles/japan-sim-esim-phone-number-in-japan (limitation: commercial explainer aggregating carrier pages; structural claim only) ↩ ↩²

12. MegaBenri. "Japan Apartment Move-In Upfront Cost Calculator" (typical move-in 4.5 to 6.0 months of rent; deposit 1-2, key money 0-2, brokerage ceiling 1.1 months, guarantor 40-100 percent). Live-verified 2026-09-11. https://megabenri.com/en/housing/rent-upfront/ (limitation: commercial calculator, not a surveyed average) ↩ ↩² ↩³

13. TaxMatch Japan. "Residence Tax in Japan for Foreigners: Complete Guide (2026)" (January 1 rule, prior-year base, June billing cycle). 2026-03-16. https://e-zeirishi.com/en/residence-tax-japan-foreigners-guide/ (limitation: professional-guidance source, tier 3; system description consistent with municipal pages) ↩ ↩²